合同管理系统的设计与实现文献综述
合同管理系统总体设计DOC
合同管理系统总体设计DOC一、引言随着企业业务的日益扩大和复杂化，合同的管理工作也愈加重要。
合同管理涉及到合同的起草、审批、执行、归档等环节，需要保证合同的合规性和及时性。
为了提高合同管理的效率和准确性，我们设计了一套合同管理系统。
本文将介绍该系统的总体设计。
二、目标与背景该合同管理系统的目标是提供一个集中管理合同的平台，有效地实现合同的起草、审批、执行和归档。
系统将提供合同模板的库、合同审批流程的配置、合同执行状态的跟踪等功能，以提高合同管理的效率和准确性。
该系统适用于中小型企业，可以满足不同类型的合同管理需求。
三、系统架构该合同管理系统采用三层架构，包括用户界面层、业务逻辑层和数据访问层。
1. 用户界面层：提供用户与系统的交互界面，包括合同的起草、审批、执行等功能。
用户可以通过Web浏览器或移动设备访问系统。
2.业务逻辑层：处理用户请求和业务逻辑，负责合同的流程管理、状态跟踪、通知提醒等功能。
3.数据访问层：负责与数据库交互，进行数据的存取操作。
四、功能模块该合同管理系统包括以下功能模块：1.合同模板管理：提供合同模板的库，用户可以根据需要选择合适的模板进行合同的起草。
3.合同审批：根据预设的合同审批流程，合同将依次经过多级审批。
每一级审批都可以设置审批人、审批条件和审批意见。
系统将自动发送审批通知，并记录审批意见和结果。
4.合同执行：一旦合同获得最终批准，系统将自动将合同状态修改为执行中，并提供合同执行的进度跟踪。
用户可以记录合同的执行情况和相关的问题。
5.合同归档：当合同执行完毕或到期后，系统将自动将合同状态修改为已归档，并将合同归档至电子档案库中。
用户可以随时查阅已归档的合同。
6.报表统计：系统将提供丰富的报表统计功能，包括合同数量、合同金额、执行情况等。
五、系统流程1.合同起草流程：（1）用户选择合同模板，并填写合同内容、选择附件等。
（2）用户提交合同起草申请，系统生成合同草稿。
（3）合同草稿根据规定的流程进行审批。
合同管理系统的设计与实现
合同管理系统的设计与实现发布时间：2022-01-19T08:19:26.263Z 来源：《防护工程》2021年30期作者：刘继红裴美英[导读] 合同，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
中核兰州铀浓缩有限公司甘肃兰州 730065摘要：目前，市场上存在各种各样的合同管理软件，为企业合同管理工作提供了一定的指导与帮助。
但是适合笔者所在公司自身特点的很少，实用性与可操作性相对不强。
本课题就是针对企业合同管理目前存在的问题，并结合企业特点，设计并实现了一个省时省力、轻松管理众多复杂合同的管理平台，构建出信息高度集成的合同管理系统。
该系统采用MS Access数据库开发，能够实现用户管理、合同管理、资料下载、项目管理和合格供应商管理等几个方面的功能。
用户通过输入合同、供应商等相关信息,系统自行生成相应的统计数据，可供合同管理者查询、打印或导出合同的相关信息,规范了合同基础数据的管理，使企业的业务管理高效化、标准化，工作效率明显提高。
本系统具有经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护的特点，适合在中小企业中推广使用。
关键字：合同管理；Access；软件开发1.引言1.1选题背景合同，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
企业在从事经营活动过程中往往会签订一系列的合同，它作为一种企业之间横向联系的工具，是取得经济效益的桥梁和纽带。
目前，公司采用的传统合同管理模式主要是以人工抄写记录存档为主的运行模式，存在以下问题：（1）企业存续时间长，合同数量巨大且跨年度合同多，履行周期长，难以进行跟踪管理；（2）合同资料数量多，台账分散，不利于整体管控；（3）合同执行过程中涉及的部门和人员众多，管理者难以从整体上进行监督，致使合同签订部门、执行部门、财务部门在执行许多合同时不能形成合力，执行效果无法达到预期目标；（4）由于合同类型多、数量大，项目支付情况、进度统计汇总工作量也非常大，且各种报表的生成需与相关部门进行协调与沟通，增大了管理的工作量。
房地产信息管理系统的设计与实现--文献综述
这个网站的核心功能是在网络上提供房产中介服务，即一个网上的房产中介管理信息系统。用户可以方便地在线浏览丰富的房产信息,也可以在线发布各种房产信息。与现实世界顾客到房产中介所得程序不同，我们需要对用户的身份进行一定程度的控制。这是因为网上的并不是真实的物品，需要到现实世界种来完成交易，所以必须对顾客的身份及发布的信息进行审核。查证以后才进行实际的交易，避免造成不必要的人力、物力的损失。
2)房地产价格评估，是指对房地产进行测算，评定其经济价值和价格的经营活动。
3)房地产经纪，是指为委托人提供房地产信息和居间代理业务的经营活动。
房产中介在房产交易中的地位日益上升。据有关部门统计约50％的新建商品房销售和90%的二手房买卖是通过房地产中介企业实现的。可以说大部分的房产交易行为是通过中介机构进行,中介机构沟通买卖双方起到了一个桥梁的重要作用。
为了加强房地产中介服务管理，维护房地产市场秩序，保障房地产活动当事人的合法权益,根据《中华人民共和国城市房地产管理法》的规定，对房地产中介服务进行了定义：房地产中介是指房地产咨询、房地产价格评估、房地产经纪等活动的总称。
1)房地产咨询，是指为房地产活动当事人提供法律法规、政策、信息、技术等方面服务的经营活动。
在我国,房产中介行业的管理仍然限于传统的方式，中介商彼此都是信息孤立，难以为公众提供即使、互动的信息，阻碍了房产交易市场的健康、快速发展。未来，房产中介管理系统将朝着信息化之路前进,从而实现房产交易中共享信息的功能，增加交易的机会,缩短交易的时间.
5。存在问题：
目前房地产市场存在的欺诈行为问题
1)以包销的名义，隐瞒委托人的实际出卖价格和第三方进行交易，获取佣金以外的报酬。
在这个共生体系中，各房产中介之间并不是“恶性”竞争的关系，而是一种分工合作和伙伴关系。各个独立房介的特征包括经营规模、职能定位、所在区域等，以及共生环境的差异，都会使房介之间采用不同的共生方式。内部环境信息包括内部管理的组织结构、惩罚激励制度等，外部环境信息包括宏观经济状况、政府的政策、新闻媒体的曝光等通过友情链接的方式输入到共生关系中，通过共生组织的整合功能，形成新的数据库信息,再次作用于独立的房介，从而可以影响房介的经营规模、在行业中的地位、主营业务收入、市场占有率、商业信誉以及企业文化的形式和经营理念的改善等,而且共生单元与共生环境之间的关系是动态的、不断变化的。
合同管理系统_毕业设计论文_开题报告
硬件环境
随着计算机硬件的高速发展，现在普通的机子已经可以做为一个服务器端使用。
CPU：CⅣ2.0或更高
硬盘：40G或更多
内存：128M或更高（建议使用256M）
操作系统Windows 2000 Server /Windows XP
网络协议TCP/IP
数据库ACCESS
开发语言VB
其它辅助软件：Microsoft Word等
指导教师签名：
年月
对用户密码进行修改。为了保证软件的安全，用户需要定期修改密码。用户在登录后要能对自己的密码进行修改。
合同统计。通过它首先可以浏览所有合同的具体信息，还能添加、删除、修改、保存合同信息。同时，作为操作本软件的主要平台，通过它能够访问其它的单元。
收款。可以对合同的收款的情况信息进行管理，包括对收款信息的录入、删除、修改、保存等。
三.系统研究内容
本系统实现以下内容：
用户登录管理。只有有权限的用户才能进入本系统，没有权限的用户或非法用户不能进入本系统，从而有效地保证系统的安全。
合同基本信息录入。能够对合同的基本信息进入录入，包括合同的编号、合同的类别、合同名称、合同部门、所属部门、合同开始日期、合同结束日期、合同额等。
合同信息的查找。能够对合同的具体信息进行查找。可以提供按时间范围查找、按所属部门查找、按合同编号查找、按客户名称查找、按合同类别查找、按模糊条件查找。
5.对设计好的程序进行调试，通过调试发现存在的问题并解决，从而达到完善系统的目的。
6.最后，整理各阶段的设计记录文档，写成论文稿。
开发工具
选用设计语言
目前的可用的设开发工具也很多，例如:Visual C++ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro等，它们都是很好的数据库开发工具，都是可视化开发工具，功能强大，开发容易，开发周期短，对于本任务都能够胜任。
合同管理系统设计论文范文大全
合同管理系统设计论文范文大全合同管理系统设计论文摘要：本文通过设计一份合同管理系统，明确了双方基本信息、身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等，确保各项条款符合中国相关法律法规，明确了各方的权力和义务，并明确了法律效力和可执行性。
一、前言作为律师，合同管理是我们日常工作中必须重视的一项任务。
随着现代合同的复杂性和数量的增加，在合同管理方面存在着很多问题，例如合同争议频繁、合同违约现象较为严重等。
因此，我们需要设计一个合同管理系统，使双方可以清楚地了解各自的权利和义务，明确履行方式和期限，同时确保各项条款符合中国相关法律法规，以确保合同的法律效力和可执行性。
二、双方基本信息甲方：__________（详细名称、地址、法定代表人、联系方式等）乙方：__________（详细名称、地址、法定代表人、联系方式等）（说明：甲、乙双方应当是具有完全民事权利能力和完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。
）三、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任（说明：本部分为合同的主体内容，应根据具体情况作出详细的规定。
）四、遵守中国相关法律法规本合同应当遵守中国相关法律法规，并严格按照相关法律法规的规定执行。
若因违反中国相关法律法规造成损失的，责任方应当承担相应的法律责任。
五、各方权力和义务1.甲方权利：（1）要求乙方按照合同约定履行义务；（2）在乙方违反合同约定的情况下，有权要求乙方承担违约责任。
2.甲方义务：（1）按照合同约定履行自己的义务；（2）对乙方提供的合法要求予以回应。
3.乙方权利：（1）要求甲方按照合同约定履行义务；（2）在甲方违反合同约定的情况下，有权要求甲方承担违约责任。
4.乙方义务：（1）按照合同约定履行自己的义务；（2）对甲方提供的合法要求予以回应。
六、法律效力和可执行性本合同具有法律效力，并且具有可执行性。
若因合同争议而需诉讼解决的，双方应当接受中国法院的管辖。
七、其他本合同一式________份，甲、乙各执________份，具有同等法律效力。
毕业论文合同管理系统
合同管理系统摘要合同管理系统可帮助管理人员对合同进行有效的管理，方便、快捷的签订合同。
对合同的管理，从根本上改变过去低效的手工签订的方式，使工作更规范化，完全采用人员和数据库的管理工作方式。
经过分析如此情况，我使用了V F开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具, 尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象.关键词：合同管理数据库引言随着计算机及网络技术的飞速随发展，网络技术应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。
从而使我们从繁杂的事务中解放出来，提高了我们的工作效率。
今天，计算机的价格已经十分的低廉，性能却有了长足的进步.它已经应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加完全等。
管理信息系统就是我们所说的Ml S，在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。
Ml S是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科、运筹学、统计学以及计算机科学。
在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法, 从而形成一个纵横交织的系统。
20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。
20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。
同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。
1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制”。
这个时期，计算机开始于会计工作，数据处理一词已经出现。
1 V F简介Visual FoxPro 6.0 是经历了FoxPr(2.5、FoxPr(3.0、FoxPrcB.O 等主要阶段后推出的。
Visual FoxPro6.0 在程序开发的灵活性和开放性上有了进一步的提高.简化的数据管理和更为合理的应用程序开发流程使新系统在数据组织、定义数据库规则和建立应用程序等方面变得更简单易行。
工程合同管理外文文献综述
工程合同管理外文文献综述在国际范围内，工程合同管理的研究主要集中在合同风险分配、合同争议解决机制以及合作伙伴关系建立等方面。
例如，一些文献提出了风险分配的模型和框架，强调了在合同起草阶段就应该充分考虑到各种潜在的风险，并通过合理的条款设计来平衡各方的利益。
随着建筑行业的不断发展，传统的对抗式争议解决方法逐渐被更加灵活的合作式方法所取代，如调解、仲裁等方式被广泛采用。
在合同管理过程中，信息透明度和沟通效率的提升被认为是提高项目管理成效的重要因素。
许多研究指出，通过建立有效的信息共享平台和沟通机制，可以减少误解和冲突，从而降低合同执行过程中的风险。
同时，信息技术的应用，如区块链在合同管理中的潜在价值，也逐渐成为研究的热点。
合作伙伴关系的建立和维护是工程合同管理中的另一个重要议题。
文献中提到，通过建立长期的合作伙伴关系，可以促进信任的建立，减少交易成本，并提高项目的整体效率。
在这方面，如何评估和选择合适的合作伙伴，如何通过合同条款来规范双方的行为，以及如何在项目实施过程中维护良好的合作关系，都是值得深入研究的问题。
随着可持续发展理念的普及，工程合同管理也开始关注环境和社会影响。
一些文献探讨了如何在合同中融入环境保护和社会责任的条款，以推动项目的可持续发展。
这不仅是对传统合同管理模式的挑战，也为行业带来了新的机遇。
工程合同管理是一个多维度、跨学科的研究领域，涉及法律、经济、管理等多个方面。
通过对外文文献的综述，我们可以看到，国际上的研究为我们提供了许多有价值的视角和方法，有助于我们更好地理解和实践工程合同管理。
未来，随着技术的进步和国际合作的加深，工程合同管理领域有望迎来更多的创新和发展。
合同法文献综述
合同法文献综述随着社会需求的不断变化，合同的重要性日益凸显。
合同，是公平、合理的权利义务关系形成的一种书面协议，它在法律上具有法律效力，可以保护双方当事人的合法权益。
合同法制定了为了保护双方利益而产生的权利义务关系，是一套完备的法律制度，被誉为“万人治理之本”，是法律体系中一个重要组成部分。
近年来，在我国合同法的研究方面，科学家们取得了丰硕的成果，专家学者纷纷探讨并发表了许多论文和报告，为合同法的完善发展做出了重要的贡献。
本文将从两个方面，具体阐述近年来国内外关于合同法的研究发展情况。
第一，国外合同法的研究状况。
国外的合同法研究主要在近现代合同法的形成演变及其规范条款设计方面取得了丰硕的成果。
著名学者埃里克格卢芬认为，《莱布尼茨研究室报告》是对20世纪早期形成的欧洲合同法体系的重要贡献，它系统地阐述了现代欧洲合同法的基本原则、基本规则和一般原则，并总结出欧洲合同法的核心价值。
美国学者索尔登更进一步指出，当今社会发展或改革要求，研究者必须以反思法律原则、观察社会变化、对比地方现状和国际潮流等方式来完善法律制度，以满足双方当事人的需求。
第二，国内合同法的研究状况。
在中国大陆，近年来，合同法的研究受到学术界和政府的高度重视。
李新生等学者提出了一系列合同法的新概念，如强制执行权、商业运作及新发展的保全与急救措施、仲裁和调解等，并依据实践需求对合同法进行了完善改革。
此外，在高等法学院校开设的合同法课程中，常常强调法律实践及在实践中学习法律。
围绕新形式合同主要伦理原则的形成和展开，也提出了一些新的概念和理论，如商业信用、信用风险管理、合同性质与时效性等，对促进合同的履行具有重要意义。
总之，合同法是法律体系中一个重要组成部分，在实践中发挥着广泛的作用。
近年来，国内外合同法的研究取得了丰硕的成果，但由于国情的不同以及法律制度的不断完善与完善，学术界和政府应当继续深入研究合同法并加以实践，以更好地保护双方利益。
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文献综述1 前言合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。
由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。
一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。
目前，很多企业采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如：效率低、保密性差、电子表格容量小、关联性差、,不易于查询、更新和维护等。
2合同管理及合同管理系统企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
2.1合同管理的现状及发展趋势合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。
不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。
在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。
近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。
它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
2.2合同管理中存在的问题如果合同的管理操作完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，合同管理的工作一般由法律部门主管，业务部门兼管，而这两个部门对财务状况无法完全掌握，很难对合同进行监督和检查。
即使设立专门的部门，也会大幅提高成本，不利于企业的长期发展，混合式的管理模式使得职员了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要。
采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
2.3 系统实现的功能本毕业设计要求能够设计并实现合同管理系统，主要由四大功能模块组成：客户管理模块、项目管理模块、合同信息维护模块、合同执行控制模块，各模块之间通过数据关系联系在一起，用户通过身份权限验证对该合同管理系统进行相应的处理操作。
本合同管理系统旨在简化企业现实运作中的合同管理活动，将其电子化、信息化、网络化，使用户可以便捷地通过客户终端实现异地可操作，且操作界面友好、灵活、实用、安全，可以对企业合同实现资料登记、内容修改、删除、项目进程追踪、款项状况等功能操作。
此系统便于数据的集中管理，方便快捷地将合同管理功能统一化，辅助用户有效管理合同，同时满足管理人员及企业对合同的管理要求，提高工作效率。
系统设计过程中，首先要熟悉企业合同管理基本流程及功能，其次分析实现系统的设计层次，并通过创建客户管理、项目管理、合同信息维护、合同执行控制四大主要模块分区实现基于BS模式下的合同管理，前台使用Macromedia Dreamweaver8作为页面开发工具，后台数据库使用Microsoft Access2007进行编写，通过ASP语言实现动态网页，满足企业需要。
其中数据库的设计和客户端的ASP源代码编写是设计的重点和难点。
合同管理系统的基础就是数据库。
所以对数据库的结构设计就显得格外重要。
数据库的设计工作主要包括建立管理系统的数据库，创建所需要的表。
数据库应包含以下几个表：用户信息表（Users）、客户信息表（Clients）、项目信息表（Projects）、合同进展信息表（ContractProgressInfor）、合同信息表（Contract）。
3 MIS系统合同管理系统是一个典型的MIS系统。
所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。
MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。
换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。
一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。
MIS系统与传统的管理系统相比有以下优势：1、解决结构化问题。
2、以高速度低成本完成数据的处理业务，追求系统处理问题的效率。
3、实现一个相对稳定的、协调的工作环境。
4、应用科学的、客观的处理方法，符合实际情况。
本合同管理系统基于BS模式。
传统的MIS系统的核心是CS（Client/Server——客户端/服务器）架构，而基于Internet的MIS系统的核心是BS （Browser/Server——浏览器/服务器）架构。
BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的MIS系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制；而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS系统。
这也就给交互式信息的产生创造了先决条件。
使得通过互联网的信息传递更加的便捷。
B/S结构是现在很先进的一种结构[4]。
它的有许多的优点，如支持跨平台管理，不论是什么平台，只要装有web浏览器即可；分部无需安装和维护软件；可通过局域/广域网实时监控和管理；支持Internet组网方式等。
它具备了很好的移动性，确保不同的使用者都能以最佳的方式来使用所需的系统，普通使用者只需要使用浏览器就可以在任何地方通过身份权限确认后就可以进行相关操作。
4 Access数据库在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等，同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样被人们所熟悉。
目前系统设计者一般都会用SQL Server 2000来实现数据库的设计和数据的管理。
但Microsoft Access 是一个很复杂的程序,同时也是一个功能强大的数据库软件。
在当前数据库领域,已有越来越多的人开始采用Access。
它是一个功能强大的数据库管理系统和MIS 系统开发工具, 具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活等特点。
4.1 ACCESS数据库的特点Access 是在Windows 操作系统下,面向对象的、采用事件驱动机制的新型关系数据库管理系统。
用户无需编写任何编码,仅通过简单直观的可视化操作就可以完成大部分的数据管理任务。
Access 提供了表生成器、查询生成器、报表设计器等许多便捷的可视化操作工具以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等众多向导,可以方便地构造功能完善的数据管理系统。
另外,Access 还为数据库开发人员提供了Visual Basic for Application(VBA) 程序设计语言,便于高级用户开发使用。
Access 可以通过ODBC 与其它数据库(如oracle、Sybase、FoxPro 等) 相连,与Office 的其它组件进行数据交换与共享。
在Access中, 用户可以使用Internet 标准XML/XSL 将数据快速发布到W eb, 用户可以将Access报表、窗体、表或查询导出到XML文档中, 该文档包含相关的XSL 文件供演示文稿使用。
这使得用户可以通过支持HTML 4.0 的Internet 浏览器查看在Access中创建的窗体和报表。
Access 吸收了Foxpro 关系数据库中最好的优点: 引入Visual Basic fo rApp lication (简称VBA ) 语言进行程序设计。
Access 具有和Office XP 中Word、Excel、Powerpoint 相同的操作界面和环境。
使Access 易学易用。
4.2“存储过程”的应用Access具有强大的查询功能，而且可以用SQL查询语句来实现查询。
通过查询,用户可以一次从一个表或若干表中同时获取数据,以及将多个表中的数据综合在一起形成新表。
但是如果数据库过于庞大就会影响数据调用速度，所以就需要创建“存储过程”。
我们已经熟悉在ASP 中通过调用SQL Server 存储过程来执行数据库操作，不过大家是否知道，在桌面级数据库Access 中，我们也能够创建并使用“存储过程”？事实上，Access（2000 及以上版本）中所谓“存储过程”，和SQL Server 中的Stored Procedure 是不能比的。