13 中节能建筑节能有限公司合同编号规则
合同编号规则
合同编号规则为进一步完善合同管理工作，提高工作效率，现结合实际制定公司合同编号规则，并就有关问题明确如下。
一、公司签订的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同。
二、编号规则，合同编号由四部分组成，各部分之间用“短杠”分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示，共六位数字：如2008年5月签订合同。
表示为200805。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：月容庄YRZ，国宾馆GBG。
第三部分为分类号，由两位字母组成。
具体类别为，设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同，分别以SB、WZ、GC、XS、FW、RZ、BX、QT表示。
第四部分为顺序号，由三位数字组成，表示年度内该合同在本单位合同中的排序，从001开始。
第五部分为补充合同或其他变更文件编号，由一位数字表示。
如所订立合同为已有合同主合同的补充合同，应有主合同号为基础，在其后加补充合同编号。
三、编号举例：1. 月容庄2010年2月订立一项设备合同，如为当年第一项设备采购合同，其编号为201002-YRZ-SB-001。
2. 国宾馆2010年3月订立一笔税务审核合同，如为当年第二项服务类合同，其编号为201003-GBG-FW-002。
3. 国宾馆2010年6月订立一项工程类协议，如为当年第三项工程类合同，其编号为201006-GBG-GC-003。
如2010年10月就上述协议又签订了两项补充协议，其编号分别为：201006-GBG-GC-003-1和201006-GBG-GC-003-2。
合同编号管理规范管理制度
合同编号管理规范管理制度一、总则为了规范合同编号管理，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的编号管理。
三、合同编号的编制原则1.合同编号由公司内部统一编制，不得随意更改或重复使用。
2.合同编号应当明确反映合同类型、签订时间等信息，便于管理和查询。
3.合同编号应当按照一定规律编制，便于分类和归档管理。
四、合同编号的编制规则1.合同编号由字母和数字组成，字母代表合同类型，数字代表签订时间等信息。
2.合同类型的字母表示规定如下：A-销售合同B-采购合同C-租赁合同D-服务合同E-劳务合同F-技术合同G-委托合同H-合作协议I-其他合同3.数字代表签订时间，格式为年月日+3位流水号，如20190101001。
4.合同编号应当在合同签订后立即编制。
五、合同编号的使用流程1.合同签订人员在签订合同时，应当向合同管理部门提出合同编号申请。
2.合同管理部门按照规定的编制原则和规则，给予合同编号并将编号和合同信息记录在合同登记簿上。
3.合同签订人员在合同文本上填写合同编号并在合同存档时正确归档。
六、合同编号的管理要求1.合同管理部门应当建立合同编号档案，实行档案管理制度，保证档案的完整性和安全性。
2.合同管理部门应当对合同编号进行定期审核和清理，确保合同编号的准确性和顺序性。
3.合同管理部门应当建立合同编号查询系统，便于内部人员查询和使用。
七、合同编号的使用限制1.合同编号不得重复使用，如有需要重新签订合同，应当重新申请合同编号。
2.合同编号不得随意更改或涂改，如需更改应当向合同管理部门申请并办理相应手续。
八、合同编号的违规处理1.如有违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门应当依照公司规定进行处理，并记录在违规记录档案中。
2.严重违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门可向公司领导汇报并建议进行相应处罚。
九、合同编号管理的监督和检查1.公司领导对合同编号管理进行监督和检查，确保规章制度的执行。
公司合同编号规则
公司合同编号规则在商业合作中，合同是一种重要的法律文件，用于确立各方之间的权利和义务。
为了方便管理和追溯，每份合同都需要有一个独特的编号。
本文将探讨公司合同编号的规则和管理方式。
一、编号规则的重要性合同编号的规则对于公司内部的管理和沟通非常重要。
合同编号可以帮助员工快速定位并识别特定合同，提高工作效率。
同时，合同编号也是对公司合同管理的一种监督和审核方式，方便了对合同执行情况的监控和追溯。
二、合同编号的构成公司合同编号通常由一系列标识符组成，可以包括以下要素：1. 部门代码：用于标识合同所属的部门或业务部门。
例如，销售部门可以用"SAL"表示，采购部门可以用"PUR"表示。
2. 年份标识：用于表示合同签订的年份。
通常以4位数字表示，如2022年可以用"2022"表示。
3. 合同类型代码：用于标识合同所属的类型或类别。
不同公司可以根据实际情况制定自己的合同类型代码规则，如销售合同可以用"SAL"表示，采购合同可以用"PUR"表示。
4. 流水号：用于标识同一类型合同在同一年份内的顺序编号。
通常使用数字表示，如001、002、003等。
综上所述，一个公司合同编号的示例可以是"SAL-2022-001"，其中"SAL"表示销售部门，"2022"表示合同签订年份，"001"表示流水号。
三、合同编号的管理方式为了确保合同编号的唯一性和管理准确性，公司可以采取以下管理方式：1. 制定编号规则：公司需要明确规定合同编号的构成要素和格式，确保每个员工都遵循相同的编号规则。
编号规则可以通过内部文件或培训进行传达。
2. 配置编号系统：公司可以借助电子化管理系统来配置合同编号的生成规则，确保自动生成的编号符合公司的要求。
这样可以减少人为错误，并提高合同编号的一致性。
建筑业企业资质等级编码对照表
建筑业企业资质等级编码对照
表
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
建筑业企业资质等级编码
建筑业企业资质等级编码由四位组成，第一位为序列码，第二位为级别码，第三、四位为专业码，代码含义及编码规则为：
1.序列代码：由一位字符组成，代表企业主项资质的资质序列。
编码规则为：A.施工总承包 B.专业承包 C.劳务分包
2.级别代码：由一位数字组成，代表企业主项资质的级别。
编码规则为：0.特级 1.一级 2.二级 3.三级
3.专业代码：由两位数字组成，代表企业主项资质的类别。
建筑业企业资质等级编码见下表：。
合同编号格式
合同编号格式合同编号格式合同文本格式要求【1】一、页面格式与编码1、页面设置页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。
2、页码编辑正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为一般阿拉伯数字，置于页面底端居中。
二、字体与字号1、封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐1.2、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中1.3、空7-8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐2、主体部分2.1、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅2.2、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐3、表格与说明3.1、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采纳宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置3.2、表格中文字为宋体5号，居中3.3、在表格正下方空一行书写表格说明，采纳宋体，五号3.4、同一表格应尽量放在一页4、结尾与落款4.1、合同正文结束后，空两行，书写(以下无正文)字样，小四号，首行缩进两字符4.2、依据合同具体状况书写落款，采纳宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录合同结尾处必需要加附件、附录的，应另起一页5.1、附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采纳仿宋字体，二号，加粗，居中5.2、附件、附录必需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采纳仿宋体，三号，加粗，文本左对齐5.3、附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层1、第一层为条，如第一条2、第二层为1.3、第三层为⑴4、如合同条文层次较多，可再加一层"章'范文：房地产经纪合同【2】本合同双方当事人委托人(甲方)经纪人(乙方)依据国家有关法律，法规和本市有关规定，甲、乙双方在自愿、平等和协商一致的基础上，就甲方授权委托乙方，乙方接受甲方委托从事房地产经纪事项达成一致，订立本合同。
合同协议书编号规则
合同协议书编号规则 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。
2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K代表框架合同，B代表保密协议，Q代表
其他类合同。
3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月份。
4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。
例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016
年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。
补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。
本规则自发布之日起开始实行。
本规则解释权属业务管理部。
XXXXXXXXX
2016年12月19日。
合同编号规则
合同编号规则合同编号规则是为了方便管理和追踪合同，使合同在大量文件中易于识别和查找。
以下是一个合同编号规则的示例，其中包括了一些常见的元素：1. 合同编号的组成：合同编号通常由字母、数字或其组合构成。
例如：CON20190001。
2. 日期：合同编号中可以包含日期的元素，以确保合同按照时间顺序排列。
例如：CON20190101。
3. 顺序号：合同编号通常包含一个顺序号，以便标识同一天内签署的多个合同。
例如：CON20190101-001, CON20190101-002, CON20190101-003。
4. 部门/项目：为方便管理，合同编号中可以包含部门或项目的标识符。
例如：CON20190101-001-ADM（行政部门）,CON20190101-001-CM（建设项目）。
5. 客户名称：有时合同编号中包含客户名称的缩写，以便更容易辨识出与特定客户相关的合同。
例如：CON20190101-001-ADM-ABC（ABC公司的行政部门合同）。
6. 后缀：有时，为了标识合同的特定类型或属性，合同编号中可能会包含一个后缀。
例如：CON20190101-001-SL（销售合同）。
以下是一个示例合同编号规则的简化说明：- 合同编号由字母、数字或其组合构成。
- 合同编号中包含维度，如日期、顺序号、部门/项目、客户名称或后缀。
- 维度之间可以用分隔符（如连字符、下划线）分隔开。
- 各个维度的顺序可以按照实际需要进行排列。
合同编号规则可以根据组织的实际需求进行调整和扩展。
最重要的是，在制定合同编号规则时要确保其一致性和可维护性，使其在长期使用中便于管理和识别。
公司合同编号规则制度
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）5、合同/协议编号方法：6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 GW6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS6.4.部门细分类缩写：1)、综合管理部：ZH2)、财务部：CW3)、市场部：SC4)、技术研发部：JS5)、工艺设备部：GY6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号7、具体编号形式请见以下举例：1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“G W-CG-ZH-ZL-18040202”；2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”；3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”；3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”；4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）”8、附则此编号规则自发布之日起实施。
合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
建筑材料编码规定
1 总则
本规定适用于石油化工装置及其他项目建筑设计中各部位及构件材料的编码。
2 编码组成
2.1 编码组成如下：
Q — W — 01 — 04
(1) (2) (3) (4)
（1）各部位名称以汉语拼音表示，如墙Q
（2）类型以汉语拼音表示，如吊顶DD
（3）材料种类或组成以阿拉伯数字表示— 01
（4）辅助条件以阿拉伯数字表示— 01
（3）、（4）两项中如有两种材料（或条件）同时存在则注两个代码，如0103。
如果没有则以00表示。
3 各部位编码代号
3.1 墙体：代码Q （1）
例：Q — N — 02 — 01 示双面粉刷粘土空心砖内墙
Q — W — 02 —0105 表示双面粉刷面砖饰面粘土空心砖外墙3.2 门：代码M （1）
3.3 窗：代码C （1）
3.4 地（楼）面：代码D （1）
3.5 屋面：代码W （1）
W — Y — 03 — 00 表示压型钢板屋面聚苯乙烯保温层
3.6 楼梯：代码T （1）
3.7 天棚：代码P （1）
3.8 散水、台阶：代码S （1）
3.9 建筑设备：代码SB （1）。
集团公司合同编号管理制度
集团公司合同编号管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中节能建筑节能有限公司
合同编号规则
一、为加强合同管理的标准化、制度化，特就合同编号事宜制订本规则。
二、本规则适用于《中节能建筑节能有限公司合同管理暂行办法》中规定的所有合同。
三、合同编号规则
合同编号由汉子和数字组成的三级编码构成，各级编码之间以“-”号分隔。
基本格式是：部门识别简称-年份-顺序号。
1、一级编码为公司各部门识别简称，对照表如下：
行政管理中心建（行政）财务审计中心建（财务）运营管理中心建（运营）能源管理事业部建（能源）市场开发中心建（市场）区域能源事业部建（区域）技术研究院建（技术）供热节能事业部建（供热）
2、二级编码：合同签订的年份，用四位阿拉伯数字表示。
3、三级编码：合同的顺序号，按照该合同在本公司当年度签订的全部合同中的排序编写，用三位阿拉伯数字表示。
4、补充合同编号
补充合同是指为合同的补充、变更、终止等而订立的合同。
补充合同编号规则为在原合同编号后根据补充合同的签订顺序，用两位阿拉伯数字表示并用小括号标识，如：行政管理中心于签订公司2014年度第1份合同的第1份补充协议的编号应为“建（行政）-2014-001(01)”。
四、编号的位置
编号位置统一为合同标题的右上方（页面的右上角）。
图示如下：
如合同对方也需要对合同进行编号，应注明各方编号，确保各方合同保持一致。
图示如下：
五、合同承办部门申请加盖公司印章时，应按本规则到
行政管理中心进行合同编号与备案。
六、本规则自发布之日起实施。
七、本规则解释权属行政管理中心。
附：
中节能建筑节能有限公司合同备案表（样式）
备案日期：年月日至年月日序号合同编号合同名称签约方标的额（万元）合同期限存档页数部门/项目承办人备注。