合同分类编号规则1234
合同编号规则说明
合同编号规则说明
一、各类合同编号规则
（一）采购类合同由4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
（二）框架协议类合同编号4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
二、编号规则说明
（一）合同类别编码：由1位字母加1位数字组成。
1、采购类合同分2类，编码如下表所示：
2、框架协议类合同分类，编码如下表所示：
（二）年度编码：合同签订的年份，由4位数字组成。
（三）部门编码：由1位字母加1位数字组成。
公司各部门的简称如下表所示：。
合同编号规则
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为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。
2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K代表框架合同，B代表保密协议，Q代表其他类合同。
3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月份。
4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。
例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。
补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。
本规则自发布之日起开始实行。
本规则解释权属业务管理部。
XXXXXXXXX
2016年12月19日。
合同编号--规则
合同编号--规则
合同、签证和设计变更的编号规则
一、合同编号规则
合同编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则如下所示：
补充协议顺序号
合同顺序号
合同类别
期数
期
备注：
1.期数：**广场工程的建设期数，只能填写1、2或3。
2.合同类别：GC—表示工程类合同；
SJ—表示设计类合同；
YX—表示营销类合同；
PC—表示采购类合同；
SC—表示服务类合同，主要指监理和造价咨询合同。
3.合同顺序号：为三位阿拉伯数字,从001号开始。
4.补充协议顺序号：按照罗马数字编写。
二、签证的编号规则
签证的编号以工程建设的期数为单位进行编制，签证的编号规则如下：签证对应的工程合同编号/QZ（“签证”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）
三、设计变更的编号规则
设计变更的编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则沿用开发设计部的规则进行编制：
设计变更对应的设计合同编号/BG（“变更”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以气瓶产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 HC6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、试验类：SY6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2016年5月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“HC-CG-YL-1605002”；2）营销部销售合同于2016年5月份签订的第16号销售产品合同：编号为“HC-XS-CP-1605016”；8、附则此编号规则于2016年4月20日起实施。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2018年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1803002”；2）营销部销售合同于2018年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1803016”；3）总经办综合类合同于2018年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1803001”；8、附则此编号规则于2018年1月1日起实施。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1.合同分类层级合同分类编号规则首先需要确定合同的分类层级，通常包括大类、中类和小类。
例如，大类可以是销售合同、采购合同、租赁合同等；中类可以是具体的业务类型，如产品销售合同、设备采购合同、房屋租赁合同等；小类可以是具体的合同项目，如产品的销售合同、设备的采购合同、房屋的租赁合同等。
2.编号构成规则合同分类编号通常包括数字和字母组成，数字表示分类层级，字母表示具体的合同项目。
例如，销售合同的编号为1，采购合同的编号为2，租赁合同的编号为3、具体的合同项目则使用字母表示，如产品销售合同的编号为A，设备采购合同的编号为B，房屋租赁合同的编号为C。
3.合同编号格式数字格式：每个分类层级使用一位数字表示，例如1.1.1表示销售合同中的产品销售合同。
字母格式：每个分类层级使用一个字母表示，例如A.A.A表示销售合同中的产品销售合同。
混合格式：分类层级中数字和字母结合使用，例如1.1.A表示销售合同中的产品销售合同。
4.编号顺序规则合同编号可以按照分类层级的先后顺序进行编号，也可以按照具体的合同项目发生的时间先后顺序进行编号。
一般情况下，同一分类层级的编号按照序号递增的方式进行，具体的合同项目可以按照发生时间或其他特定顺序进行编号。
5.编号标识规则为了进一步区分合同分类，可以为每个具体的合同项目添加标识符。
标识符可以是字母、数字或其他特定符号，用来表示合同的地区、部门、业务类型等信息。
例如，产品销售合同可以添加地区标识符，如A-001表示亚洲地区的产品销售合同，E-001表示欧洲地区的产品销售合同。
总结：合同分类编号规则的设计需要根据具体的业务需要和管理要求进行，通过合理的分类和编号规则可以提高合同管理的效率，准确归档合同文件并方便后续的查找和使用。
合同编号排序的规则
合同编号排序的规则
合同编号排序的规则可以根据具体的需求和要求来确定，常见的排序规则包括：
1. 按照合同编号的字母或数字来排序：按照从小到大或从大到小的顺序排列合同编号，例如A001、A002、A003或001、002、003。
2. 按照合同签订的时间顺序来排序：按照合同签订日期或时间的先后顺序排列合同编号，例如先签订的合同编号为001，后
签订的合同编号为002。
3. 按照合同类型或分类来排序：根据合同的类型或分类进行排序，例如按照销售合同、采购合同等分类，先排列同类合同编号，再按照其他规则排序。
4. 按照合同金额来排序：按照合同金额的大小进行排序，例如金额从高到低或从低到高排列合同编号。
5. 按照合同相关方的排序：根据合同相关方的名称、角色或其他信息进行排序，例如按照乙方名称的字母顺序排列合同编号。
根据实际情况和需求，可以选择其中一种或多种排序规则进行排序，或者根据具体情况制定其他排序规则。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，适应管理的需要，根据公司实际情况，特制定本规则。
2、范围2.1 本规则除特别指明外，适用于：2.1.1 福建省嘉晟建设发展有限公司及其分公司和各项目；2.1.2 公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
3、职责3.1 人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督；3.2 公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4、原则和方法标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2合同分类编号4.2.1各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2合同编号方法：（按五级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司项目所在城市或地区名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。
分公司和各项目的编号按下表中代码执行。
新设立地区分公司和项目按照上述方法进行 编码，如新编码与先成立公司项目的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同）， 则由人事部为新设项目指定代码。
如下举例：4.2.2.2 二级编码：合同共分为七类（施工合同、劳务分包合同、买受合同、销售 合同、租赁合同、劳动合同、其他合同），相应编号按下列括号中大写声母表示。
施工合同（ SG ）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；劳务分包合同(LW ） ：包括木工、 砌工、 抹灰、 油漆、 钢筋、 混凝土、 脚手架、 模买受合同（ MS ） ：包括分期付款、 样品买卖、 试用买卖、 拍卖和房屋买卖等合同 ； 销售合同（ XS ）：包括所有销售合同；租赁合同（ ZL ）：包括所有租赁合同；劳动合同（ LD ）：包括所有劳动合同；其他合同（ QT ）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购 买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金 调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
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安徽华松实业集团有限责任公司
合同分类编号规则
第一条为适应公司主营业务合同管理需要，加强合同标准化管理，规范公司合同存档，明确相关部门的工作职责以及工作流程，特制订本规则。
第二条除特别指明外，本规则适用于《安徽华松实业集团有限责任公司合同管理办法》中规定的所有合同。
第三条公司法务部负责本规则的制订修改和指导督查。
各职能部门合同及档案管理人员负责本规则的具体实施。
第四条合同按下述标准进行分类编号。
（一）合同分类编号形式
1. 合同编号由四级编码组成，示意图如下
XX司——XX合——〔XXXX〕——第XX 号
↓↓↓↓
公司缩写合同承办部门签订年月份合同份数顺序号
（一级）（二级）（三级）（四级）
（二）合同分类编号规则
1.一级编码：由公司缩写字表示，后缀“司”，如房产公司为“房产”司；
2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：
房产公司工程部于2017年1月份签订的第10号租赁合同：房产司工程合〔201701〕第010号
（三）补充协议编码规则
1. 补充协议与合同共用一个编号，根据签订顺序在四级编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。
例如：华松公司规划部在2017年2月份第10份委托合同的第三次补充协议，则合同的补充协议的编号“房产司规划合〔201701〕第010（03）号”。
2. 合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的，按诉讼案件编码，不受本规则约束。
第六条本规则解释权属法务部，自印发之日起施行。
2017年4月18日。