公司合同编号规则
合同编码规则
合同编码规则
一、一级编码制定规则
适用于公司对外签订大型合作、交易及委托合同
规则为: 成都三字代码CTU—田园TY—【隶属划分】—【直属划分】签订的年月日+编号01-99
CTU—TY—XZ—XZ—2012111912
二、二级编码制定规则
适用于公司对外及对内签订的一般协议及补充协议
规则为: 成都三字代码CTU—【直属划分】—合同归类—签订年月日+编号01-99
直属划分见: 表1
例: 2012年11月19日项目部与驴妈妈旅游网签订03号线路补充协议
CTU—XM—驴妈妈补充协议—2012111903
三、三级编码制定规则
适用于公司内部政策文件编号。
规则为: 成都三字代码CTU—田园文景TYWJ—直属划分—内容概要—发文年月日+编号01-99
直属划分见: 表一
例: 2012年11月19日车队发布车辆发车时间变更02号通知
CTU—TYWJ—CD—发车时间变更—2012111902。
合同编码方法
附件2
济宁矿业集团有限公司
合同编号规则
为便于合同管理、规范合同编号，特制定合同编号规则如下：
一、合同编号
合同编号共有12个字节组成，具体为：济宁矿业集团有限公司代码+项目单位代码+合同分类代码+时间代码+“－”+合同序号。
例：济矿集团阳城煤矿矿建合同编号
－03
合同序号
2004年6月份
,代表项目单位名称阳城煤矿
二、代码具体内容
1、J－代表济宁矿业集团有限公司（大写），位于合同编号首位；
2、项目单位代码采用简称中各汉字汉语拼音首字母（大写）；
YH----运河煤矿
YM——阳城煤矿
HM——花园煤矿
YD——阳城电厂
XM——宵云煤矿
RN----民生热能
AM----安居煤矿
BL----办公大楼
ZM----朱家峁煤矿
SJ——生产技术部
DC——地测部
JD----机电技术部
CW——财务部
QG——企管信息部
WZ——物资部
MY----煤质运销部
BG——办公室
AJ——安监局
QT——其它单位
3、合同分类代码采用简称中各汉字拼音首字母（大写）；
KJ——矿建合同
JA——机电安装合同
TJ——土建合同
SJ——设计合同
TZ——投资合同
JR——借款融资合同
DB——担保合同
ZL——租赁合同
XS——销售合同
CG——采购合同
ZD——征地合同
YS——运输合同
QT——其它合同
4、时间代码，由订立合同年度的后两位数字和订立合同的月份构成，月份采用两位数。
5、“－”为连接符。
6、最后为同类合同序号。
(精品范本)公司合同编号规则制度
（精品范本）公司合同编号规则制度第一条总则为规范公司合同编号的管理，提高合同管理的效率和准确性，确保合同编号的唯一性和可追溯性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条合同编号的构成合同编号由十二位数字组成，分为四个部分，依次为：年份代码、部门代码、合同类型代码和顺序代码。
1. 年份代码：占两位数字，表示合同签订的年份。
2. 部门代码：占两位数字，表示合同承办（签订）部门的缩写。
3. 合同类型代码：占两位数字，表示合同类型的缩写。
4. 顺序代码：占四位数字，表示同一类型合同的顺序编号。
第三条合同编号的编制规则1. 年份代码：根据合同签订的具体年份，编写相应的两位数字。
例如，2021年的年份代码为21。
2. 部门代码：根据合同承办（签订）部门的名称，编写相应的缩写。
部门缩写一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成。
若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。
若遇部门名称拼音首写字母完全重合，可扩展名称后再行缩写。
表格中未列明的部门或者后期新增设的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。
第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。
3. 合同类型代码：根据合同的类型，编写相应的缩写。
有名合同缩写规则如下：（见附录）4. 顺序代码：根据同一类型合同的签订顺序，编写相应的四位数字。
顺序代码从0001开始，依次递增。
第四条合同编号的启用和废止1. 每年年初，对上一年度的合同编号进行清理，废止上一年度的合同编号。
2. 新一年的合同编号从0001开始启用。
第五条合同编号的管理1. 合同编号由合同承办部门负责编写。
2. 合同承办部门在合同签订前，应将合同编号报合同管理部门备案。
3. 合同管理部门负责对合同编号的合法性、唯一性进行审查。
4. 合同编号一经确定，不得随意更改。
如确需更改，应由合同承办部门提出申请，经合同管理部门同意后，方可进行更改。
合同编号规则
合同编号规则为进一步完善合同管理工作，提高工作效率，现结合实际制定公司合同编号规则，并就有关问题明确如下。
一、公司签订的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同。
二、编号规则，合同编号由四部分组成，各部分之间用“短杠”分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示，共六位数字：如2008年5月签订合同。
表示为200805。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：月容庄YRZ，国宾馆GBG。
第三部分为分类号，由两位字母组成。
具体类别为，设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同，分别以SB、WZ、GC、XS、FW、RZ、BX、QT表示。
第四部分为顺序号，由三位数字组成，表示年度内该合同在本单位合同中的排序，从001开始。
第五部分为补充合同或其他变更文件编号，由一位数字表示。
如所订立合同为已有合同主合同的补充合同，应有主合同号为基础，在其后加补充合同编号。
三、编号举例：1. 月容庄2010年2月订立一项设备合同，如为当年第一项设备采购合同，其编号为201002-YRZ-SB-001。
2. 国宾馆2010年3月订立一笔税务审核合同，如为当年第二项服务类合同，其编号为201003-GBG-FW-002。
3. 国宾馆2010年6月订立一项工程类协议，如为当年第三项工程类合同，其编号为201006-GBG-GC-003。
如2010年10月就上述协议又签订了两项补充协议，其编号分别为：201006-GBG-GC-003-1和201006-GBG-GC-003-2。
合同编号管理规范管理制度
合同编号管理规范管理制度一、总则为了规范合同编号管理，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的编号管理。
三、合同编号的编制原则1.合同编号由公司内部统一编制，不得随意更改或重复使用。
2.合同编号应当明确反映合同类型、签订时间等信息，便于管理和查询。
3.合同编号应当按照一定规律编制，便于分类和归档管理。
四、合同编号的编制规则1.合同编号由字母和数字组成，字母代表合同类型，数字代表签订时间等信息。
2.合同类型的字母表示规定如下：A-销售合同B-采购合同C-租赁合同D-服务合同E-劳务合同F-技术合同G-委托合同H-合作协议I-其他合同3.数字代表签订时间，格式为年月日+3位流水号，如20190101001。
4.合同编号应当在合同签订后立即编制。
五、合同编号的使用流程1.合同签订人员在签订合同时，应当向合同管理部门提出合同编号申请。
2.合同管理部门按照规定的编制原则和规则，给予合同编号并将编号和合同信息记录在合同登记簿上。
3.合同签订人员在合同文本上填写合同编号并在合同存档时正确归档。
六、合同编号的管理要求1.合同管理部门应当建立合同编号档案，实行档案管理制度，保证档案的完整性和安全性。
2.合同管理部门应当对合同编号进行定期审核和清理，确保合同编号的准确性和顺序性。
3.合同管理部门应当建立合同编号查询系统，便于内部人员查询和使用。
七、合同编号的使用限制1.合同编号不得重复使用，如有需要重新签订合同，应当重新申请合同编号。
2.合同编号不得随意更改或涂改，如需更改应当向合同管理部门申请并办理相应手续。
八、合同编号的违规处理1.如有违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门应当依照公司规定进行处理，并记录在违规记录档案中。
2.严重违反合同编号管理规定的行为，合同管理部门可向公司领导汇报并建议进行相应处罚。
九、合同编号管理的监督和检查1.公司领导对合同编号管理进行监督和检查，确保规章制度的执行。
合同编号规则标准
合同编号规则标准合同编号是为了管理和跟踪合同文件，确保文件的唯一性和整理性，方便查询和归档。
不同的组织和行业可能会有不同的合同编号规则。
下面是一些常见的合同编号规则的参考内容。
1. 字母+数字组合规则：这种合同编号规则常见于企业和组织。
一般由一个或多个字母和数字的组合组成，表示了合同的不同分类或属性。
例如，字母A可以表示销售合同，字母B可以表示采购合同，数字表示每个分类下的顺序号。
这样的规则便于按照不同的分类快速查找合同。
2. 年份+顺序号规则：这种合同编号规则是按照合同签订的年份进行编号，并且在同一年份中根据签订顺序递增。
例如，2021-001表示2021年第一个签订的合同，2021-002表示2021年第二个签订的合同。
这样的规则方便按照时间顺序查找合同。
3. 客户名称+日期规则：这种合同编号规则主要适用于服务行业或与特定客户有关的合同。
合同编号由客户名称和合同签订日期组成，例如，ABC公司2021年合同，编号可以是ABC-2021-001。
这样的规则能够快速识别与特定客户相关的合同。
4. 项目名称+阶段规则：这种合同编号规则常用于工程项目或大型合作项目。
合同编号由项目名称和阶段组成，例如，项目A的第一阶段合同为项目A-Phase1。
这样的规则可以清晰地标识出不同项目的不同阶段。
5. 部门或地区+数字规则：这种合同编号规则适用于大型组织或分支机构有多个部门或地区的情况。
合同编号由部门或地区简称和数字组成，例如，总部销售部门的第一个合同可以是HQ-SL-001，分支机构A的第一个合同可以是BranchA-001。
这样的规则方便按照部门或地区进行合同管理和跟踪。
以上是一些常见的合同编号规则的参考内容。
根据具体情况和组织需求，可以选择合适的规则或进行组合使用。
合同编号的规则标准化有助于提高合同管理的效率和准确性，同时也方便后续的查询和归档工作。
合同编号使用说明
公司合同编号使用细则
为正规公司秩序，规范公司合同，提高公司业务效率，便于查找和使用，特制定合同公司编号实施细则，具体如下。
一、合同编制形式
1、合同编号实行四级编码制，各级编码具体对应如下表所示：
级简码为GC；
3、二级简码：表示签订合同的项目公司名称，用汉字表示；
4、三级简码：表示合同签订的年份和月份，分别用两位数字表示；
5、四级简码：表示当月签订的合同顺序，用三位数字表示。
举例如下：
合同编号：SY—正信苏湾—1604—003；
详解：SY—一级编码，代表实业产业类；
正信苏湾—二级编码，代表项目公司广西正信苏湾实业有限公司；
1604—三级简码，表示此合同签订日期为16年04月；
003—四级简码，表示此合同为2016年4月份签订的第三份合同。
附合同类型简称
二、合同归档。
合同编号规则介绍
合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。
以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。
例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。
2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。
3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。
这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。
4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。
例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。
无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。
同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。
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合同分类编号规则
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司日常经营活动的所有合同。
第二章职责
第三条行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1. 适应公司日常经营所签订的合同管理需要；
2. 与公司管理匹配的分类方法；
3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号
合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“- ”进行连接。
1. 合同编号方法：
1.1 一级编码：公司的名称拼写，ZLGJ。
1.2 二级编码：根据公司签订合同时的甲乙方确定，甲方则编码为汉字甲，乙方编码则为汉字乙。
1.3 三级代码部门名称分类。
根据部门名称分为“行政”、“保障”、
“检查”、“研发”、“财务”、“学术”、“合作”、“代产”代码分别为XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。
1.4 四级公历年代码(后两位)
1.4 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001 自999 分别连接至各三级代码之后;
1.5 编号举例：
如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一
份技术服务合同，我公司为对方提供科研服务，则其合同编码为：
ZLGJ-乙-HZ-14-001
2. 补充协议的处理
2.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，
在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。
如：流水号为088 合同的第一份补充协议的编号为“......................... 088 (1)”。
2.2 对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在原合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同2.1 。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属行政资源部。
陕西XXXX股份有限公司
二0—四年五月二十二日
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