集团有限公司合同编号规则
《集团有限公司合同编号规则》
***集团有限公司合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于《***集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。
第二章职责第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号方法（一）合同编号规则1. 合同编号由九个字母和八个数字组成；2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，其中符号所代表的含义如下图所示：合同编号规则示意图（二）合同编号具体编写规则:1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。
例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“JW”和“JA”。
③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写。
例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“JJ”和“JB”，依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”，“纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决。
④表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。
第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。
3.三级编码：合同类型或业务缩写规则1）有名合同缩写规则：②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。
合同编号编制规则
合同编号编制规则合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法： XX -XX - XX-XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002；”2）营销部销售合同于xx年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016；”3）总经办综合类合同于xx年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001；”8、附则此编号规则于xx年4月1日起实施。
合同编码管理办法
合同编码管理办法1 目的和范围1.1为加强中国xx集团有限公司（以下简称“公司”）合同的规范化、标准化管理，便于识别与统计，便于合同登记、查阅和归档，结合公司实际情况，制定本办法。
1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上一级文件为《合同管理制度》。
各单位根据需要编制实施细则。
1.3本办法适用于公司职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）、直管项目部等单位（以下简称“各单位”）作为一方当事人所签订的合同。
2 相关术语合同编码是为了区别不同合同，按照一定规则由字母和数字组成的编号，合同编码是合同的代号，与合同一一对应，便于管理与查找。
3 本办法主要控制的风险因合同编码不统一、不规范、不及时等各项相应管理的不规范，从而引发合同管理混乱等风险,导致公司承担法律责任，损害公司的经济利益和市场形象。
4 管理原则4.1 满足公司合同管理需要原则。
合同编码体现合同类型、项目承揽模式、项目功能、工程类别等主要信息。
4.2 与公司项目管理相匹配原则。
合同编码信息分类与公司项目管理手册保持一致。
4.3 编码唯一性、分包（采购）类合同与其承揽合同一一对应原则。
公司合同主管部门负责承揽类合同编码核定工作，分包（采购）类合同及其他合同编码在其承揽类合同编码下按规则编码。
4.4 合同编码与项目编码相统一的原则。
公司各业务部门业务核算及管理统一使用此编码。
5 管理职责5.1 职能部门5.1.1公司经营预算部负责本办法的制订、修改、指导和监督。
5.1.2 各类合同主管部门（单位）负责主管业务合同的指导、监督和检查。
5.2 各单位5.2.1签约发起单位负责本办法的具体实施。
5.2.2时代置业公司负责制订房地产板块合同编码实施细则。
5.2.3投融资事业部负责制订SPV公司合同编码实施细则。
5.2.4海外事业部负责制订境外合同编码实施细则。
5.2.5其他各单位根据需要制订实施细则。
5.3 直管项目部执行本办法。
6 管理内容、程序6.1 合同编码规则6.1.1 承揽类合同编码规则承揽类合同编码为七级十三码，若对原合同有补充则为八级十六码。
集团公司合同编号规则
XXXXXX有限公司
合同编号规则
1.1 合同档案的保存期限为5年，由综合部负责保管。
1.2各职能部门及各项目公司作为合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。
1.3年份（四位）+总序号（三位）-承办单位或部门缩写-项目名称缩写-合同类别缩写-序号（两位）
样式：2009025–GZ - GZ – TZ - 02
贵州贵州投资
说明：
1.3.1总序号按照合同的签订日期排列。
1.3.2合同类别分为：工程建设期合同（JS）、生产运行期合同（YX）、投资类合同（TZ）、技术服务类合同（FW）、一般经济往来合同（YB）。
1.3.3合同编号写在合同首页的右上角。
1.4合同签订生效后10日内，主办部门应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，送公司综合部备案。
综合部接收资料时应当出具收据。
合同编号规则的内容
合同编号规则的内容【3篇】合同的编号规章篇一1．一级编号：依据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。
2．二级编号：二级编号为当天的年月日。
例如：20xx年3月1日出的合同，二级编号为：20230301。
3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。
例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的其次份合同：4．编号之间用“－”连接。
例如：20xx年3月2日出的其次份借款合同，它的编号：JK-20230302-025．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持全都。
例如：20xx年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：借款合同：JK-20230304-05借款合同补充协议:JKBC-20230304-05 担保合同：TB-20230304-05 担保合同补充协议:TBBC-20230304-05 抵押合同：DY-20230304-05-20230304-05 抵押合同补充协议为DYBC合同的编号规章篇二为便利公司建立档案，易于查询和交接，全部合同编号均按“XX字第年+月+日+挨次号”统一规章编制，如下：1、投资效劳托付协议书——渝投字第20xx 04 09 01号2、融资效劳托付协议书——渝融字第20xx 04 09 01号3、抵押借款合同——渝房借字第20xx 04 09 01号4、保证合同—— 20xx保字第 040901号5、借款合同——20xx借字第 040901号6、融资（延期）效劳托付协议书—渝融延字第 2023040901 号7、如有增加其他非制式合同文本，编号规章同上。
合同编号规章篇三合同分类编号规章第一章总则第一条为加强合同的标准化治理，标准公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为标准合同编号的指导性和标准性文件，便于目标本钱的落实和掌握。
关于合同的编号规则（通用8篇）
关于合同的编号规则（通⽤8篇） 随着法律法规不断完善，⼈们越发重视合同，越来越多的场景和场合需要⽤到合同，正常情况下，签订合同必须经过规定的⽅式。
那么制定合同书有什么需要注意的呢？下⾯是店铺收集整理的关于合同的编号规则，仅供参考，欢迎⼤家阅读。
合同的编号规则篇1 为⽅便公司建⽴档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“XX字第年+⽉+⽇+顺序号”统⼀规则编制，如下： 1、投资服务委托协议书—— 渝投字第20xx 04 09 01号 2、融资服务委托协议书—— 渝融字第20xx 04 09 01号 3、抵押借款合同—— 渝房借字第20xx 04 09 01号 4、保证合同—— 20xx保字第 040901号 5、借款合同——20xx借字第 040901号 6、融资(延期)服务委托协议书— 渝融延字第 2014040901 号 7、如有增加其他⾮制式合同⽂本，编号规则同上。
合同的编号规则篇2 第⼀章总则 第⼀条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及⼯作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性⽂件，便于⽬标成本的落实和控制。
第⼆条本规则除特别指明外，适⽤于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第⼆章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理⼈员负责本规则的具体实施。
第三章原则和⽅法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项⽬管理和成本管理相匹配的分类⽅法； 3.公司所有合同都应按统⼀标准进⾏分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。
各类合同均按级编码进⾏分类编号。
各级编码之间使⽤“-”进⾏连接。
1.技术服务合同编号⽅法： 1.1⼀级编码：根据项⽬名称分类，⼀级编号代码由⼆到四个⼤写字母表⽰，⼤写字母是项⽬名称汉字拼⾳的第⼀个声母。
合同编号规范
合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1. 适应公司主营业务的合同管理需要；2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号：(1) .合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。
各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
(2) .所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS(3) .部门编码：综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。
1. 技术服务合同编号方法：1.1 一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。
1.2二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。
1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-130001年份流水项目名称技术服务公司名称2. 管理类合同编号方法：2.1 一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1. 劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2. 固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
合同编号规则
合同编号规则
本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。
一、合同编号规则
合同编号：AA-BB-CC-DDEE
其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。
二、合同编号具体编写
1、公司缩写
代号四位：****
2、具体所签订合同类别缩写
代号两位，具体如下：
与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；
与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；
与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。
与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；
与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；
与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。
3、备注类说明缩写
代号两位，具体如下：
与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）；
非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）；
注：如果非特别指定需要可省略。
4、签订年份
代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。
5、顺序号
代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。
三、本规则自2011年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。
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***集团有限公司合同分类编号
规则
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为
规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于《 *** 集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。
第二章职责
第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
附件五第 1 页共 7 页
第五条合同分类编号方法
（一）合同编号规则
1.合同编号由九个字母和八个数字组成；
2．编号形式：×××- △△ - ■■ -####-**** ，其中符号所代表的含义如下图所示：
合同编号规则示意图
使用“ - ”进行连接各级编码
×××—△△—■■—#### — ****
五级编码：该年
四级编码：合同签订年份份内所签合同份
数顺序号
三级编码：合同类型或业务缩写
二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写
一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写
（二）合同编号具体编写规则:
附件五第 2 页共 7 页
1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：
公司名称缩写
***集团有限公司
***股份有限公司
***企业管理
***集团投资有限公司
2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：
①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所
示：
部门缩写
行政管理部XZ
法律事务部FL
生产制造部SC
附件五第 3 页共 7 页
技术质检部JS
合作项目部HZ
IT 信息部IT
知识产权部ZS
物流部WL
基建部JJ
行政管理部XZ
②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至
选出不同的组合。
例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“ JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“ JW”和“ JA”。
③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写。
例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“ JJ”和“ JB”，
依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”，“纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决。
附件五第 4 页共 7 页
④表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写
重合。
第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。
3.三级编码：合同类型或业务缩写规则
1）有名合同缩写规则：
有名合同名称缩写
买卖合同MM
供用电合同GY
赠与合同ZY
借款合同JK
租赁合同ZL
融资租赁合同RZ
承揽合同CL
建设工程合同JG
运输合同YS
技术合同JH
附件五第 5 页共 7 页
保管合同BG
仓储合同CC
委托合同WT
行纪合同XJ
居间合同JJ
②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至
选出不同的组合。
例如：“建设工程合同” 与“技术合同” 都可缩写：“ JS”，依据本条规定，可分别缩写成：“ JG”和“ JH”。
2）无名合同缩写规则：
①未列明的合同名称缩写，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与有名合同
的缩写重合。
②若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用的，可使用项目名称缩写，但是
不得与有名合同的缩写相同。
③无名合同缩写规则可参考第二款二级编码缩写规则.
4.四级编码即合同签订年份。
例如：在 2009 年签订的，该级编码即为：2009
5.五级编码：该年份内所签合同份数顺序号
附件五第 6 页共 7 页
根据合同签订先后顺序编流水号，从“ 0000”自“ 9999”止，列在该合同编码最后四位。
（三）补充协议编码规则的处理
1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个
编号的前提下，根据补充协议的签订顺
序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“ 01”开始“ 99”结束，如“（ 01）”。
例如：该补充协议是 *** 集团有限公司法务部在2009 年第
45 份委托合同的第三次补充的，流水号为003，则合同的第一
份补充协议的编号为“HQJ-FW-WT-2009-0045（ 003）”。
2.合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的，按诉讼案件编码，不受本规
则约束。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属法务部及档案管理部门。
附件五第 7 页共 7 页。