合同分类编号规则新版
合同协议书编号规则
合同协议书编号规则文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
XXX-X- XXXXXX- XXX
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代
表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。
2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车
销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K
代表框架合同，B代表保密协议，Q代表其他类合同。
3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月
份。
4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。
例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。
补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。
本规则自发布之日起开始实行。
本规则解释权属业务管理部。
XXXX XXXXX
20 16年12月19日。
合同编号规则说明
合同编号规则说明
一、各类合同编号规则
（一）采购类合同由4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
（二）框架协议类合同编号4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。
合同编号顺序表：
二、编号规则说明
（一）合同类别编码：由1位字母加1位数字组成。
1、采购类合同分2类，编码如下表所示：
2、框架协议类合同分类，编码如下表所示：
（二）年度编码：合同签订的年份，由4位数字组成。
（三）部门编码：由1位字母加1位数字组成。
公司各部门的简称如下表所示：。
合同编号规则
合同编号规则为进一步完善合同管理工作，提高工作效率，现结合实际制定公司合同编号规则，并就有关问题明确如下。
一、公司签订的经济合同适用本规则。
具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同。
二、编号规则，合同编号由四部分组成，各部分之间用“短杠”分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示，共六位数字：如2008年5月签订合同。
表示为200805。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：月容庄YRZ，国宾馆GBG。
第三部分为分类号，由两位字母组成。
具体类别为，设备采购类合同、物资采购类合同、工程建设类合同、销售类合同、服务类合同、融资类合同、保险类合同、其他类合同，分别以SB、WZ、GC、XS、FW、RZ、BX、QT表示。
第四部分为顺序号，由三位数字组成，表示年度内该合同在本单位合同中的排序，从001开始。
第五部分为补充合同或其他变更文件编号，由一位数字表示。
如所订立合同为已有合同主合同的补充合同，应有主合同号为基础，在其后加补充合同编号。
三、编号举例：1. 月容庄2010年2月订立一项设备合同，如为当年第一项设备采购合同，其编号为201002-YRZ-SB-001。
2. 国宾馆2010年3月订立一笔税务审核合同，如为当年第二项服务类合同，其编号为201003-GBG-FW-002。
3. 国宾馆2010年6月订立一项工程类协议，如为当年第三项工程类合同，其编号为201006-GBG-GC-003。
如2010年10月就上述协议又签订了两项补充协议，其编号分别为：201006-GBG-GC-003-1和201006-GBG-GC-003-2。
合同编号--规则
合同编号--规则
合同、签证和设计变更的编号规则
一、合同编号规则
合同编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则如下所示：
补充协议顺序号
合同顺序号
合同类别
期数
期
备注：
1.期数：**广场工程的建设期数，只能填写1、2或3。
2.合同类别：GC—表示工程类合同；
SJ—表示设计类合同；
YX—表示营销类合同；
PC—表示采购类合同；
SC—表示服务类合同，主要指监理和造价咨询合同。
3.合同顺序号：为三位阿拉伯数字,从001号开始。
4.补充协议顺序号：按照罗马数字编写。
二、签证的编号规则
签证的编号以工程建设的期数为单位进行编制，签证的编号规则如下：签证对应的工程合同编号/QZ（“签证”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）
三、设计变更的编号规则
设计变更的编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则沿用开发设计部的规则进行编制：
设计变更对应的设计合同编号/BG（“变更”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）。
合同编号规则(2024版)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX合同编号规则(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同期限2. 合同编号规则2.1 编号构成2.2 编号分配原则2.3 编号变更条件3. 合同内容3.1 合同条款3.2 合同附件3.3 合同补充协议4. 合同执行4.1 合同履行4.2 合同监督4.3 合同变更与解除5. 违约责任5.1 违约行为5.2 违约责任判定5.3 违约责任免除6. 争议解决6.1 争议类型6.2 解决方式6.3 争议处理机构7. 合同终止7.1 终止条件7.2 终止程序7.3 终止后的事宜处理8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 泄密责任9. 知识产权保护9.1 知识产权归属9.2 知识产权使用9.3 侵权责任10. 合同附则10.1 合同的生效10.2 合同的解除10.3 合同的终止11. 合同签署11.1 签署程序11.2 签署主体11.3 签署时间12. 合同附件12.1 附件清单12.2 附件效力12.3 附件更新13. 合同的补充与修改13.1 补充协议13.2 修改条件13.3 修改程序14. 其他事项14.1 通知与送达14.2 法律适用14.3 争议解决方式第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1 合同类型本合同为____类型的合同（例如：购销合同、租赁合同、服务合同等）。
1.2 合同双方1.3 合同期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止，期限为____年。
第二条合同编号规则2.1 编号构成2.2 编号分配原则合同编号按照____原则进行分配，具体分配方式如下：____2.3 编号变更条件第三条合同内容3.1 合同条款本合同的条款包括但不限于：____3.2 合同附件本合同附件包括但不限于：____3.3 合同补充协议如有补充协议，需在补充协议中明确指出，并经双方签字盖章后生效。
合同分类编号规则
合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则.2、范围本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议.3、职责3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督.3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理.4、方法和标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号.4.2合同分类编号4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同.各类合同均按级编码进行分类编号.各级编码之间使用“-”进行连接.4.2.2合同编号方法：按四级编码字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母.四级编码：为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字.五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999.5、合同/协议编号方法：XX-XX-XX-XXXXXXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号一级二级三级四级五级6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1、财务类：CW2、工程类：GC3、人事类：RS4、物流类：WL5、咨询类：ZX6、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1供应部采购合同于2018年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1803002”；2营销部销售合同于2018年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1803016”；3总经办综合类合同于2018年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1803001”；8、附则此编号规则于2018年1月1日起实施.合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则.。
合同编号的分类方法
合同编号的分类方法一。
合同编号，这看似简单的一串数字和字母组合，实则暗藏玄机。
它就像是合同的“身份证号码”，独一无二，肩负着重要的使命。
1.1 按时间顺序编号。
这是最常见也最直观的一种方式。
比如说，以年月日为基础，2023 年 8 月 10 日签订的合同，编号就可能是 20230810 开头。
这种方法简单明了，一目了然，查找起来也相对容易。
“新官上任三把火”，新的一年，新的编号序列重新开启，清晰又有序。
1.2 按业务类型编号。
根据不同的业务进行区分，像销售合同、采购合同、服务合同等等。
每个业务类型都有特定的编码前缀或者后缀。
这就好比“各回各家，各找各妈”，不同业务的合同都能迅速找到自己的“归属地”。
二。
2.1 结合部门编号。
把签订合同的部门考虑进去。
比如财务部门签的合同，编号里带有“C”，销售部门的带有“S”。
这样一来，“眉毛胡子一把抓”的混乱局面就不会出现，责任归属清晰明了。
2.2 流水号编号。
不管啥类型啥部门，就是一个接一个地排号。
从 001 开始，一路递增。
这种方法虽然简单粗暴，但也有它的好处，就是“直来直去”，不拐弯抹角。
2.3 随机编号。
这可就有点“任性”啦，通过随机生成的方式来确定编号。
这得有个前提，就是要有强大的系统来管理和记录，不然可就成了“无头苍蝇”，找不到北。
三。
3.1 组合编号。
把上面说的几种方法组合起来，那可真是“强强联合”。
比如时间、业务类型、部门，甚至客户名称等元素都融合进去。
这样生成的编号信息丰富，查找和管理都能“有的放矢”。
3.2 自定义编号。
根据企业的特殊需求和喜好，自己设定一套规则。
这就像是给自己的孩子取名字，充满了个性和期待。
但要注意，别搞得太复杂，不然“搬起石头砸自己的脚”，给自己找麻烦。
合同编号命名规则最新版
合同编号命名规则最新版合同编号命名规则最新版
第一条总则
为规范合同编号的命名方式，确保合同的法律效力和可执行性，本规则制定。
第二条合同的基本信息
合同应包含以下基本信息：
（一）合同名称；
（二）合同编号；
（三）合同签订日期；
（四）甲方和乙方的基本信息，包括公司名称、地址、法定代表人、联系方式等。
第三条合同各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
合同应明确各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容。
其中：
（一）甲方的主要权利和义务包括：提供货物或服务；履行合同中的其他义务。
（二）乙方的主要权利和义务包括：支付货款或服务费用；履行合同中的其他义务。
（三）合同的履行方式包括：发货、送货方式、付款方式等。
（四）合同的期限应根据实际情况确定，若无约定，则应为一年。
（五）合同中应包含违约责任条款，明确当事人的违约责任和救济方法。
第四条遵守法律法规
合同各项条款应遵守中国法律法规，不得违反法律法规的规定。
第五条权力和义务
合同应明确各方的权力和义务，确保各方合法权益得到有效保障。
第六条法律效力和可执行性
合同应符合法律要求，具有法律效力和可执行性。
第七条其他
本规则未涉及的内容，应根据法律法规和实际情况确定。
第八条工作制度和监督
各单位应加强对合同的管理和监督，确保合同的执行情况符合合同约定。
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合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围
本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则：
4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）
4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写
字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：
XX - XX - XX - XX XX XXX
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写
6.1．公司缩写：代号两位 GR
6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH
6.3.综合类细分类缩写：
1)、财务类：CW
2)、工程类：GC
3)、人事类：RS
4)、物流类：WL
5)、咨询类：ZX
6)、其他类：QT
7、具体编号形式请见以下举例：
1）供应部采购合同于2018年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1803002”；
2）营销部销售合同于2018年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1803016”；
3）总经办综合类合同于2018年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1803001”；
8、附则
此编号规则于2018年1月1日起实施。
合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
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