汽车配件采购业流程
汽车配件采购业务流程
汽车配件采购的业务流程08201131022 08汽车李超华在充满竞争的21世纪,行政管理部门已经期望通过采购来降低成本，改进供应链质量，提出获取新技术的来源渠道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。
而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一，采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标，一般认为采购是对内部需求做出的反应,从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。
它主要包括3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。
市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划不仅仅来源于生产计划,一方面,订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面,制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。
此外,制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。
必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。
只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
（2)分析生产需求。
分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。
要分析生产需求,首先就需要研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。
（3)确定订单需求。
根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。
通常来讲，订单需求的内容是通过订单操作手段,在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库.当需求被确认,需求计划就会产生，这时就要制定采购计划表。
一般采购计划表如下：采购计划表编号:CBEA/QF7。
项目二 任务2.1 制定汽车配件的采购计划
库存状态的对应方法 不同库存状态的零部件采取不同的零部件管理原则， 以保证最大零部件供应率的同时，降低库存金额。
17
建立库存/退出时间的确定
各经销店可以通过从零件需求的历史记录中统计出来 的月均需求（MAD）和需求频度，发现零件需求的 规律，从而确定需要库存的零件范围。
级别 A MAD(6个/月) MAD＞6 等级 A1 A2 A3 B1 B2 B3 C1 C2 C3 D1 D2 D3 E F G 频度=F F＞12 12≥F＞6 6≥F＞0 F＞3 3≥F＞1 1≥F＞0 F＞0.8 0.8≥F＞0.2 0.2≥F＞0 F＞0.4 0.4≥F＞0.2 0.2≥F＞0 7～12个月内未流动 12～24个月内未流动 24个月以上未流动 流动速度 非常快速流动件 管理方法 要库存
任务2.1 制定汽车配件的采购计划
现场满足率和库存周转率是一对矛盾的统一体。
要提高现场满足率，需要以一定的库存周转率为保 障；要减少库存周转率，现场满足率必然会受到影 响。 要保持适当的现场满足率并减少库存周转率， 需要先回答两个问题: 库存什么？——应该库存多少种零件？ 库存多少？——针对每一种零件，应该库 存多少数量？
任务厂、C类厂顺序选择进货渠道。 A类厂是主机配套厂，这些厂知名度高，产品质量优，大 多是名牌产品。这类厂应是进货的重点渠道。合同签定形 式可采取先订全年需要量的意向协议，以便于厂家安排生 产，具体按每季度、每月签定供需合同。 B类厂生产规模和知名度不如A类厂，但配件质量有保证 ，配件价格也比较适中。订货方法与A类厂不同，一般签 定较短期的供需合同。 C类厂是一般生产厂，配件质量尚可，价格较前两类厂家 低。这类厂的配件可作为进货中的补充。订货方式也与A 、B类厂有别，可以采取电话、电报订货的办法，如需签 定供需合同，合同期应更短一些。
【实训指导书】2-2 汽车配件采购计划制定及实施
任务二汽车配件采购计划制定及实施燃油滤清质感好，粗细均匀，有橡胶密封条。
能有效过滤汽油中可能存在的杂质颗粒，与燃油管匹配精确。
机油滤清过滤性能良好，有可靠的回流阻止机构。
空气滤清果好，除尘效率高，为发动机发挥最佳工作性能提供保障。
火花侧面电极是一体加工完成的，并非焊接上去，间隙均匀，采用了优质金属材料，导热性能出色，即使在车速到达电极的温度也只有氏度。
内部都会有专门设计的电阻，以减少外界电波的干扰。
制动片，包装印刷比较清晰，上有许可证号，还有指定摩擦系数、执行标准等。
而包装盒内则有合格证、生产批号、生产日期等。
采用先进材料制作而成，可最大限度地降低刹车盘的磨损和热损；制动性能稳定可靠保证车辆能安全、精准地停车。
正时皮带作，无明显气味，制造工艺精良，匹配精度高，抗疲劳性能强。
大灯的商标，含有中文说明书和保修卡；安装接口做工精细，有一定质感，玻璃透光面通透，颜色纯正；打开灯光，色温接近白日光，两只灯亮度一致，分散出的光线不会晃到对向车辆驾驶员的眼睛机油整，没有毛茬，封口盖是一次性盖子，缺口处有封口锡纸，上面会有相应厂家特殊记号，同时包装盒颜色明亮。
真机油几乎没有敏感味道，类似淡淡清香。
冷冻表现出不错温流动性，同时透明度色泽没有明显变化。
优质合成机油有明显烧手、烫手、发热感觉。
假机油外包装做工粗糙同时颜色暗。
假机油有明显刺激性汽油味道。
冷冻48时，假货机油则会出现轻微粘稠，并且出现浑浊状态。
劣质机油涂少许于手背皮肤明显发凉，有将手放入冷水或涂酒精感觉。
支架断裂内（装无损坏）表面凹陷边缘变形。
汽车配件采购业务流程图
汽车配件采购的业务流程08201131022 08汽车李超华在充满竞争的21世纪，行政管理部门已经期望通过采购来降低成本，改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。
而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一，采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标，一般认为采购是对内部需求做出的反应，从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。
它主要包括3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。
市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划不仅仅来源于生产计划，一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。
此外，制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。
必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。
只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
（2）分析生产需求。
分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。
要分析生产需求，首先就需要研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。
（3）确定订单需求。
根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。
通常来讲，订单需求的内容是通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
当需求被确认，需求计划就会产生，这时就要制定采购计划表。
一般采购计划表如下：采购计划表编号：CBEA/QF7.4-06工程名称：自购□，甲供□序号：序号物资名称规格型号单位数量拟交付时间技术质量要求项目技术负责人：年月日项目经理：采购计划表第二，采购需求的确认。
2-1汽车配件采购认知
迅速确定供货商，一般选择地理位置最近的生产厂家或者供应商采购。 确定采购后，以最快的运输方式获取商品。
1.9 汽车配件采购的基本流程
申请采 购
确定供 应商
签订订 单
验收货 物
1.10 案例分析
小李曾做过某汽车配件专卖店的销售工作，在汽车配件经营方 面有一定的经验，现跳槽到某大型汽配经销企业转行做汽车配件的 采购工作。他认为自己对汽车配件的销售比较了解，而采购与销售 有许多共通之处，因此对下一步的工作很有信心。
1.4 汽车配件采购要求
1)积极合理地组织货源，保证商品适合用户的需要 ，坚持数量、质量、规格、型号、价格全面考虑 的购进原则。 2) 购进商品必须贯彻按质论价的政策，优质优价 ，不抬价、不压价，合理确定商品的采购价格； 坚持按需进货、以销定进；坚持“钱出去、货进 来，钱货两清”的原则。 3) 购进的商品必须加强质量的监督和检查，防止 假冒伪劣商品进入企业，流入市场。在商品收购 工作中，不能只重数量而忽视质量，只强调工厂 “三包”而忽视产品质量的检查，对不符合质量 标准的商品应拒绝收购。
但是，一段时间后，经小李采购的配件由于品牌和种类比较单 一，所以积压比较严重，主管领导为此严厉地批评了他，小李感到 十分苦恼。
采购的配件品牌和种类比较单一，需要 增加供货渠道。
对市场情况的预测不够准确，没有控制 好各类汽车配件的采购量。
1.10 案例分析
要经常深入门市和仓库，了解已购入配 件的质量和销售情况。
1.7 汽车配件的采购方式
集中 采购
联销
采购
分散
采购
方式
采购
混合 采购
这几种方式各有所长，经 销企业要根据自身的实际情 况，扬长避短，选择适合自 己的购货方式。
汽车配件采购业务流程图
汽车配件采买的业务流程08汽车李超华在充满竞争的21 世纪，行政管理部门已经希望经过采买来降低成本，改良供给链质量, 提出获取新技术的根源渠道，改良循环周期，使供给商进入产品和开发流程以及流水线作业中。
而在本文中我就采买流程睁开论述。
采买流程一般包含以下几方面。
第一，采买需求的产生。
汽车配件采买是由需求产生的这样就会产生采买目标，一般以为采买是对内部需求做出的反响，进而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采买计划中特别重要的一个环节，只有正确地评估订单需求，才能为计算订单容量供给参照依照，以便拟订出好的订单计划。
它主要包含 3 个方面的内容：剖析市场需求、剖析生产需求、确定订单需求（1）剖析市场需求。
市场需乞降生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划不只是根源于生产计划，一方面，订单计划第一要考虑的是公司的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，拟订订单计划还得兼备公司的市场战略及潜伏的市场需求等。
别的，拟订订单计划还需要剖析市场要货计划的可信度。
一定认真剖析市场签署合同的数目与还没有签署合同的数目（包含没有实时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋向，全面考虑要货计划的规范性和谨慎性，还要参照有关的历史要货数据，找出问题的所在。
只有这样，才能对市场需求有一个全面的认识，才能拟订出一个知足公司远期发展与近期实质需求相联合的订单计划。
（2）剖析生产需求。
剖析生产需求是评估订单需求第一要做的工作。
要剖析生产需求，第一就需要研究生产需求的产生过程，而后再剖析生产需求量和要货时间。
（3）确定订单需求。
依据对市场需乞降对生产需求的剖析结果，就能够确定订单需求。
往常来讲，订单需求的内容是经过订单操作手段，在将来指定的时间内，将指定数目的合格物料采买入库。
当需求被确认，需求计划就会产生，这时就要拟订采买计划表。
一般采买计划表以下：采买计划表编号：工程名称：自购□，甲供□序号：物质名规格型号单位数目拟交托时间技术质量要求序号称项目技术负责人：年月日项目经理：采买计划表料号品名合用上旬中旬下旬库存量订购量规格产品生产单位用生产用生产用量量单位量单位第二，采买需求确实认。
配件库管理制度(6篇)
配件库管理制度机动车配件采购、检验、使用、公示制度公司配件部采取按需备货、临时采购的方式满足生产需要，仓库只备保养类、底盘易损件、多发故障配件等消耗量大的配件，其它的配件，待生产需要才开始采购。
库存配件按先进先出的原则出库及计算成本。
配件管理流程包括。
询价、采购、入库、库存管理及出库五个方面，报价员负责配件的询价、报价，把配件采购回来，仓管员负责配件在厂内的日常管理及出入库，配件主管(经理)负责全面管理，包括仓库的财务处理。
一、询价1、报价员根据该车底盘号或其他识别特征，选择正确的车型，查询配件系统，确定该配件的编码。
2、输入询价配件名称及编码，先查询该配件库存量及销售历史，查找有无足够的存货可以供应。
存货足够，则根据库存配件成本价格，加上规定的配件毛利，作为销售价报价(常规配件可参考历史销价，先行报价)。
3、库存缺货时，报价员根据配件编码，查看连锁分店滞销库存信息，确认无分店销售后，通过电话、传真、网络等方式向配件中心询价。
4、报价员汇总配件中心反馈的报价，并做好询价历史记录，选择合理的价格(含税)，作为成本价格，加上规定配件毛利，作为销售价，报给维修顾问。
维修顾问，以此为基础，根据不同客户背景，小范围调整，最终以调整后价格报给客户。
二、采购1、仓库需要补仓或客户同意维修，需要备货时，报价员开始采购配件。
2、将询价单中的配件转入《采购单》，或直接录入采购配件。
查询库存情况，库存充足，则不需采购。
3、库存不足，则在采购单上输入数量，合理的价格，形成最终《采购单》。
4、将《采购单》传给供应商订货，通知供应商发货，确定到货时间，或直接安排人员去现场采购。
5、金额较大的必须由配件主管(经理)进行采购审核。
6、如果需要先付订金，申请由财务人员支付订金。
7、报价员跟踪已订货配件，做好跟踪记录，到货后，及时通知前台人员。
8、配件主管(经理)要选择好固定的物流公司，作为外地采购的配件发货渠道，再安排司机取货。
汽车配件供应链管理方案
汽车配件供应链管理方案第一章概述 (2)1.1 配件供应链管理简介 (2)1.2 配件供应链管理的重要性 (3)第二章配件供应链战略规划 (3)2.1 配件供应链战略目标 (3)2.2 配件供应链战略制定 (4)2.3 配件供应链战略实施 (4)第三章供应商管理 (4)3.1 供应商选择与评估 (4)3.1.1 供应商信息收集 (4)3.1.2 供应商筛选 (5)3.1.3 供应商评估 (5)3.2 供应商合作关系建立 (5)3.2.1 合作伙伴选择 (5)3.2.2 合作协议签订 (5)3.2.3 合作关系维护 (5)3.3 供应商绩效评价 (6)3.3.1 评价指标体系 (6)3.3.2 评价方法 (6)3.3.3 评价结果应用 (6)第四章需求预测与库存管理 (7)4.1 需求预测方法 (7)4.2 库存管理策略 (7)4.3 库存优化与控制 (7)第五章采购管理 (8)5.1 采购计划与预算 (8)5.2 采购过程管理 (8)5.3 采购成本控制 (9)第六章生产与物流管理 (9)6.1 生产计划与调度 (9)6.1.1 生产计划的制定 (9)6.1.2 生产调度 (9)6.2 物流配送优化 (10)6.2.1 物流配送模式 (10)6.2.2 物流配送路径优化 (10)6.3 供应链协同管理 (10)6.3.1 供应链信息共享 (10)6.3.2 供应链协同决策 (10)第七章质量管理 (11)7.1 质量管理体系建设 (11)7.2 质量控制方法 (11)7.3 质量改进与持续发展 (11)第八章信息管理 (12)8.1 供应链信息平台建设 (12)8.2 数据分析与挖掘 (12)8.3 信息安全与保密 (13)第九章风险管理 (13)9.1 配件供应链风险识别 (13)9.2 风险评估与应对 (14)9.3 风险监控与预警 (14)第十章成本控制与效益分析 (14)10.1 成本控制策略 (15)10.2 效益分析方法 (15)10.3 成本与效益平衡 (15)第十一章人力资源管理 (16)11.1 人才队伍建设 (16)11.2 培训与激励 (16)11.3 团队协作与沟通 (16)第十二章持续改进与优化 (17)12.1 供应链管理改进策略 (17)12.2 优化供应链流程 (17)12.3 持续创新与发展 (18)第一章概述1.1 配件供应链管理简介配件供应链管理，指的是对配件从生产、采购、库存、物流到售后服务等一系列环节进行有效组织和协调的过程。
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汽车配件采购业流程————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2汽车配件采购的业务流程08201131022 08汽车李超华在充满竞争的21世纪，行政管理部门已经期望通过采购来降低成本，改进供应链质量,提出获取新技术的来源渠道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及流水线作业中。
而在本文中我就采购流程展开论述。
采购流程一般包括以下几方面。
第一，采购需求的产生。
汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目标，一般认为采购是对内部需求做出的反应，从而获取商品或服务。
在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。
它主要包括3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。
市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。
订单计划不仅仅来源于生产计划，一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面，制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求等。
此外，制定订单计划还需要分析市场要货计划的可信度。
必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的所在。
只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结合的订单计划。
（2）分析生产需求。
分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。
要分析生产需求，首先就需要研究生产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。
（3）确定订单需求。
根据对市场需求和对生产需求的分析结果，就可以确定订单需求。
通常来讲，订单需求的内容是通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。
当需求被确认，需求计划就会产生，这时就要制定采购计划表。
一般采购计划表如下：采购计划表编号：CBEA/QF7.4-06工程名称：自购□，甲供□序号：序号物资名称规格型号单位数量拟交付时间技术质量要求项目技术负责人：年月日项目经理：采购计划表料号品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单位用量生产单位用量生产单位用量第二，采购需求的确认。
采购需求的确认是采购的第二个步骤，即是有关负责人队需求进行核准，一般包括产品的规格，产品的数量，需求的时间地点等。
其主要内容包括3方面：分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。
并从采购计划表对所要采购的物种是否都被正确的填写，采购管理人员必须核实所需的物品目前是不是一项已在采购的物品。
如果物品目前正在被采购，采购部门必须就此通知管理层。
（1）分析开发批量需求。
要做好开发批量需求的分析不仅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。
开发批量需求的样式是各种各样的，按照需求的环节可以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需求；按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物料需求；按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要订做物料；按照国界可分为国内供应物料和国外供应物料等。
对于如此复杂的情况，计划人员应该对开发物料需求做详细的分析，有必要时还应该与开发人员、认证人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环境及认证计划经验进行分类。
从以上可以看出，认证计划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等，具有从战略高度分析问题的能力。
（2）分析余量需求。
分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，前面已经说明了余量认证的产生来源：一是市场销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎缩。
这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。
对于因市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的，可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量之间的差别，这两种情况的余量相加即可得到总的需求容量。
（3）确定认证需求。
要确定认证需求可以根据开发批量需求及余量需求的分析结果来确定。
认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单容量的采购环境。
第三，在采购计划确定后，就要进行相应的采购准备活动，就是进行认证准备工作。
采购准备是整个采购活动的起点，是在与供应商接触之前必须做好的工作。
准备工作主要包括：熟悉需要认证的物料，测算价格，研究项目需求标准，了解项目的需求量，制定认证说明书五个步骤。
熟悉需要认证的物料项目认证人员应先熟悉认证项目，包括相关专业知识·认证难度·目前国内外的供应状况等。
测算价格认证人员应对物料项目的成本价格非常了解，价格可以通过市场调查·专业比较等方法得到，也可以通过对物料项目进行价格核算加以推测。
确定物料采购的质量标准合格的物料质量是认证工作的基础。
认证人员可以通过阅读物料项目资料来了解清楚所需物料所要达到的质量标准。
而在采购时要坚持一下原则：(1)包括对要采购的物品选择供应商；就是要积极合理地组织货源，保证商品能满足需求，坚持数量·质量·规格·型号·价格全面考虑的原则。
(2)对被选择的供应商进行询价和议价，商品必须贯彻按质论价的政策，优质优价，不抬价，不压价，合理确定商品的采购价格。
并在和各供货商的之间价格比较之后选择最优供货商。
（3）必须详细了解商品的鉴定方法，对相关人员进行相关培训，使其熟练掌握相关技能。
供应商的评价和选择步骤如下：①确定供应商的重要性②确认关键的资源需求③确定潜在的供应源④限制供应商的范围⑤确定供应商的评价和选择方法⑥选择供应商评价和选择供应商的第一步通常包括承认为了项目和服务，存在评价和选择供应商的需求。
这重论述如何选择优秀的供应商。
供应商的选择会直接影响采购物料的质量·从而影响企业产品的质量和声誉，因此一般包括初选·和确定供应商。
初选供应商：初选供应商一般包括以下步骤①确定供应商群体范围；一般来说，每一个成熟的企业都有自己固定的供应商群体。
②了解供应商，这包括有管理人员，员工素质，企业设备等。
③与供应商初步谈判，选择供应商的时候，有必要与供应商进行接触，安排一次初步谈判，对供求意向和相关情况进行沟通。
④向供应商发放认证说明书，确定参加选择的供应商后要向他们发放相关资料，包括技术规范·检验指导书等认证材料，以便他们准备相关资料。
⑤分析供应报告确定初选供应商，候选供应商接到认证资料后，会根据自己的情况提供相关报告和物料来提供认证，认证人员就可以将此交由认证小组集体决策。
来进行初步选择。
第四，确定供货商；在经过询价，议价之后。
采购部门的重要目标之一就是对供应商的选择·开发和保证。
采购部门在寻求与外部供应商的更好联系，并发展可靠的，高质量的供应来源。
供应商选择的标准合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。
技术水平，技术水平是指供应商提供的技术参数是否达到要求。
产品质量，供应商提供的产品质量是否可靠，是一个十分重要的评估指标。
供应商的产品必须能够持续稳定地达到产品说明书的要求，供应商必须有一个良好的质量控制体系。
供应能力，即供应商的生产能力，企业需要核准供应商是否具有相当的生产规模与发展潜力，这意味着供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规模，能够保证供应商所需数量的产品。
价格，供应商应该能够提供有竞争力的价格，这并不意味着必须是最低价格。
除了以上标准还有；地理位置·可靠性·售后服务·供货提前期·交货准确率·快速响应能力。
如何确定供应商，最终确认某次采购活动的供应商。
确定某次采购的供应商一般包括查询采购环境·计算供应商容量·与供应商沟通·确定意向供应商·谈判·确定物料供应商六个环节。
查询采购环境，在认证环节结束后会形成企业物料项目的采购环境。
即是初次确定的供应商，包括之前的采购记录。
计算供应商容量，如果向一个容量已经饱和的供应商下订单，订单会很难被正常执行。
供应商已接受的订单会影响她接受订单的能力。
与供应商确认，结合已有的资料对供应商进行调查确认。
考虑供应商的组织结构，生产能力等变化对订单容量的影响，必要时需进行实地考察。
确认意向供应商，考虑已有订单分配情况结合现实供应量后，可以结合价格等一起考虑。
谈判，在确定意向供应商后可以与其进行谈判，包括价格，供应时间，数量等。
确定物料供应商，在和供应商谈判结束后就可以发放订单。
订购单日期________ 订单编号_______________厂商名称厂商编号厂商地址电话/传真序号料号品名规格单位数量单价金额交货日期及数量合计仟佰拾万仟佰拾元角分交货方式交货地点交易条款：承制商必须遵循本订购之交期或本公司之采购部电话及书面通知调整之交期，若有延误，每逾一日扣除该批款10%。
1,·质量：XXXXXXXXX。
2·不良品处理：XXXXXXXXXXXXXXX。
3·其他：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
第五，签订采购合同。
采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律效力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。
采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动·明确采购方与出让方的权利义务关系·保护当事人的合法权益具有重大意义。
采购合同一般包括以下内容；·合同明确规定要购买什么，价格是多少，或者是怎样确定的。
·合同规定所购买的物品运输和送达的方式。
·合同包括要涉及物品如何安装（当物品需要安装时）·合同包括一个接受条款，具体阐述买方如何和何时接受产品。
·合同提出是适当的担保。
·合同说明补救措施。
·合同要体现通用性，包括标准术语和条件，可适用于所有的合同和购买协议。
合同签订过程制作合同，一般情况下，企业都有供应商认可的固定标准的合同格式，供需双方只需在标准合同中填写物料名称代码·单位·数量·单价·总价·货期等参数及一些特殊说明即完成制作合同操作。
审批合同，合同审批一般由专人负责，他主要审查合同与采购环境物料描述是否相符；合同与订单计划是否相符；确保订单人员依照订单计划在采购环境中操作；所选供应商均在采购环境之内的合格供应商；价格在允许价格之内，到货期符合订单计划的到货要求。