办公设备采购方案
2024年办公设备采购方案范文(三篇)
2024年办公设备采购方案范文尊敬的领导：我荣幸地向您呈交2024年办公设备采购方案，在此方案中，我将详细介绍我们的采购计划、具体的采购内容以及采购的理由和计划。
希望您能认真审阅并给予指导。
一、采购计划2024年，我们公司计划进行办公设备的更新和升级，以提高员工工作效率和提升公司形象。
根据现有设备的使用情况和需求调研，我们将主要采购以下类型的办公设备：1. 电脑：由于现有电脑的配置较低，已无法满足员工日常办公的需求。
因此，我们计划购买100台配置较高的台式电脑和50台便携式笔记本电脑，以满足员工日常办公和移动办公的需求。
2. 打印机：目前公司的打印机设备较老旧，打印速度和打印质量都无法满足员工的需求。
为了提高办公效率和打印质量，我们计划购买10台高速彩色激光打印机，以及20台普通黑白激光打印机。
3. 多功能一体机：为了满足公司各部门的多功能需求，我们计划购买20台多功能一体机，包括打印、复印、扫描等功能，以简化操作流程和提高工作效率。
4. 投影仪：考虑到公司内部会议和对外客户演示的需要，我们计划购买5台高清晰度的投影仪，以提供更好的视觉体验和交流效果。
5. UPS电源：由于公司所在地的供电不稳定，为了保证员工的正常工作和设备的安全运行，我们计划购买10台UPS电源，以提供持续稳定的电力支持。
二、采购理由和计划1. 提高员工工作效率：随着公司业务的发展，员工日常办公任务的复杂性和工作量都在不断增加。
目前的办公设备已经无法满足员工的需求，严重影响了他们的工作效率和工作质量。
通过购买配置更高的电脑和先进的打印设备，我们可以提供更快的运行速度、更高的打印质量，从而提高员工的工作效率。
2. 提升公司形象：办公设备是展现公司形象的一个重要载体。
目前的办公设备在技术上已经落后，并且存在许多问题，例如卡顿、延迟、打印质量差等。
这不仅影响了员工的工作效率，也给客户和合作伙伴留下了不好的印象。
通过更新和升级办公设备，我们可以提升公司形象，展示我们的专业和高效。
设备采购方案
设备采购方案一、前言1.1 项目简介本项目是一家在线教育公司的新办公室装修工程，需要采购一些办公设备，以提升员工的工作效率和工作质量。
1.2 目的与意义选购一些适合新办公室使用的办公设备，满足工作需要，提高员工的工作效率和工作质量。
二、设备选购方案2.1 电脑由于我们公司的业务大多数在电脑上完成，因此选购电脑是非常重要的一件事情。
为了满足公司员工的需求，我们采购了品牌为惠普（HP）和联想（Lenovo）的电脑。
它们是当前市场上较为知名的品牌，具有卓越的性能、超高的使用寿命和优质的售后服务。
2.2 打印机在现代办公室中，打印机是必不可少的办公设备。
我们采购了一台华为（Huawei）的多功能打印机，它可以打印、复印和扫描，有较高的色彩还原度和打印速度，极大地提高了工作效率和工作质量。
2.3 投影仪投影仪是用于演示和呈现各种形式的图像、文本、表格等的设备。
我们采购了一台明基（BenQ）的投影仪，它有高清晰度和高色彩还原度，支持多种格式的输入，可适用于各种演示场合，并且其便携性也更加适应了我们公司的需要。
2.4 质量控制设备为了保证我们公司产品质量的稳定性，在生产过程中，我们必须对产品进行多重检验。
因此，我们采购了一台金富士（GMI）的质量控制设备，它可以对产品进行多项检测，从而确保产品质量的一致性。
2.5 电话会议设备在公司进行电话会议的过程中，通常需要用到一些专业性比较强的电话会议设备。
我们在采购设备时，选购了Bose公司的电话会议系统，它具有卓越的声音传输效果、出色的降噪技术和较高的灵活性，非常适合公司的使用。
三、设备安装方案3.1 安装时间安排我们会在办公室装修完毕后，在检查设备的安装条件后，尽快将设备安装好，以便公司员工正常使用。
3.2 安装人员安排设备的安装是一项相对复杂的工作，需要一些专业的人员进行安装。
我们会选派一些经验丰富的专业工程师到场进行设备的安装和调试。
四、设备维护方案为了保证设备的良好运行状态，我们将在设备安装后制定一份设备维护服务计划，并安排专人定期对设备进行维护和保养。
设备采购计划
设备采购计划设备采购计划光阴的迅速，一眨眼就过去了，相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧！来为以后的工作做一份计划吧。
计划到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家收集的设备采购计划，仅供参考，欢迎大家阅读。
设备采购计划1学校人事处申请为20xx年引进博士及培养博士配备办公家具、设备，发展规划处申请购置办公设备，资产管理处根据使用部门要求和采购预算制定本采购方案，具体如下：1、本次办公设备采购分两部分进行：（1）家具类：本次需采购家具有办公桌椅一套、书柜一个，拟以续标方式在学校20xx年上半年办公家具采购项目的供货商处进行采购。
（2）电子设备类：因本次采购的电子设备数量不多、金额较小且配置时间要求紧，所有设备标准统一、货源充足且价格变化幅度小，因此拟采用询价采购方式进行购买。
2、成立学校专项采购工作小组组长：组员：纪律监督：3、编制询价书（1）编制询价书资产管理处根据设备使用单位采购要求和项目特点编制询价书。
询价书主要应包括以下内容：①询价公告；②采购项目要求；③报价单位须知；④报价文件格式。
（2）询价书确认询价书编制完成后，送申购单位审核确认，申购单位负责人签字并加盖公章。
5、邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，采取有限邀请方式。
邀请历史上和学校有合作关系，信誉度良好的.相关供应商前来参与报价。
电子设备拟邀请商家名单如下：宁夏西部人科贸有限公司、银川嘉翔电气有限公司、固原恒远电脑销售有限责任公司。
6、询价响应文件报送截止时间20xx年11月21日（星期三）下午15：00。
7、评标原则在采购项目的技术质量和服务质量相等的情况下，选择报价最低的供应商。
8、询价及评价步骤（1）采购工作小组在询价截至后及时进行评标。
（2）采购工作小组按照评标原则审阅报价文件、进行综合评标确定成交供应商，在媒体上发布公告后，向成交供应商签发询价结果通知书（成交通知书），并将评价结果通知所有参与报价的供应商。
办公设备采购方案
办公设备采购方案一、概述随着科技的不断发展，现代办公环境对于办公设备的需求也越来越多样化和复杂化。
为了提高工作效率和办公环境的舒适度，办公室需要采购一系列高质量的办公设备。
本文将提出一份办公设备采购方案，旨在满足办公室的需求，提升工作效率和员工满意度。
二、采购目标1. 提高工作效率：采购先进且高性能的办公设备，可以帮助员工更高效地完成工作任务。
2. 提升员工满意度：提供符合员工需求和舒适度的办公设备，可以提高员工的工作积极性和满意度。
3. 降低维护成本：选择品质优良、使用寿命长的办公设备，可以降低后期设备维护和更换的成本。
三、具体采购方案1. 电脑设备办公电脑是现代办公环境不可或缺的工具。
在采购电脑设备时，我们应该考虑以下因素：（1）性能配置：选择具备较高的处理器、内存和存储容量的电脑设备，以提高工作效率。
（2）显示器：选择尺寸适中的显示器，能够呈现清晰、舒适的工作界面，减轻员工在长时间操作电脑时的眼部负担。
（3）操作系统：选择流行且稳定的操作系统，如Windows或macOS，以保证工作的稳定性和兼容性。
（4）品牌可靠性：选择知名品牌的电脑设备，可以提供更好的售后服务和质量保证。
2. 打印设备打印设备在办公环境中也扮演着重要的角色。
在采购打印设备时，应该考虑以下因素：（1）功能需求：根据办公室的具体需求，选择单功能或多功能打印设备。
（2）打印速度和质量：选择具备较高打印速度和较好打印质量的设备，以提高工作效率。
（3）耗材成本：考虑设备所使用的耗材价格和寿命，选择综合耗材成本较低的设备。
（4）网络连接：选择支持有线或无线网络连接的打印设备，以方便员工共享打印资源。
3. 会议设备会议设备的选择应考虑会议室的大小和用途。
在采购会议设备时，应该考虑以下因素：（1）投影设备：选择具备良好投影亮度和清晰度的投影设备，以确保会议中展示效果的可见性和质量。
（2）音响设备：选择具备良好声音传输质量的音响设备，以确保会议中音频的清晰度和可听性。
设备采购实施方案
设备采购实施方案一、背景介绍随着公司业务发展的壮大，为了满足日益增长的生产和办公需求，公司决定进行设备采购。
本文将就设备采购的实施方案进行详细阐述，旨在全面规划和组织设备采购工作，确保采购顺利进行。
二、采购目标1. 提高生产效率：通过采购先进的设备，提升生产线的工作效率和产能。
2. 优化经营成本：在确保质量的前提下，寻找价格合适、性能可靠的设备，降低采购成本。
3. 改善员工工作环境：选择符合安全环保标准的设备，为员工提供良好的工作条件。
4. 提升公司竞争力：引进先进的设备，提高产品质量，增强公司在市场中的竞争力。
三、采购流程1. 需求评估：由相关部门提出设备采购需求，并进行评估，明确采购规模和计划。
2. 市场调研：根据需求评估结果，进行市场调研，了解设备的品牌、性能、价格等信息。
3. 供应商选择：制定综合评估指标，选取数家供应商进行比较和筛选。
4. 供应商洽谈：与供应商进行洽谈，充分了解设备性能、售后服务等细节，并商定采购合同。
5. 设备验收：在设备到货后，进行验收工作，确保设备的质量和数量符合合同要求。
6. 设备安装与调试：完成设备的安装和调试工作，并进行相关培训，确保设备正常运行。
7. 设备验收与验收：对设备的运行效果进行检查和评估，确保设备能够满足预期效果。
8. 设备保养与维护：建立设备保养和维护计划，定期对设备进行保养和维修，延长设备使用寿命。
四、实施措施1. 成立采购小组：组成由相关部门人员组成的采购小组，负责设备采购工作的组织和协调。
2. 制定采购计划：根据市场调研结果和需求评估，制定详细的设备采购计划，并设置里程碑节点。
3. 引入专业咨询：根据采购需求，可能需要引入专业咨询机构提供意见和建议，确保采购合理、可行。
4. 加强供应商管理：建立供应商信息库，对供应商进行评估，建立长期合作关系，并定期进行供应商绩效评估。
5. 加强沟通协调：采购小组与相关部门保持密切沟通，及时了解需求变化和采购进展情况。
办公设备采购方案详细版
办公设备采购方案详细版一、背景与目标随着公司业务的发展和规模的扩大，我们的办公设备已经不能满足员工需求，为了提高工作效率和员工的工作体验，我们计划进行办公设备采购，以满足各部门的需求。
本采购方案的目标是提供高质量、高效率、可靠稳定的办公设备，促进公司内部流程的顺畅运转。
二、采购计划根据我们的需求和预算，我们将分为三个阶段分别采购办公设备：1.第一阶段：先将办公室的电脑升级为更高配置的新款电脑，以提高员工的工作效率和响应速度。
同时，购买新的打印机和复印机以满足日常的文件打印和复印需求。
2.第二阶段：在第一阶段采购完成后，我们将对会议室进行升级，在会议室中安装全新的投影仪和音响设备，以提高会议效率和质量。
3.第三阶段：在第二阶段完成后，我们将采购更先进的办公设备，如高效能台式机、便携式设备等，以满足不同部门的特殊需求。
三、采购策略1.品牌选择：我们将选择知名且有口碑好的品牌，如戴尔、惠普等，以确保设备的质量和稳定性。
2.供应商选择：我们将与多家供应商进行沟通和比较，选择具有良好信誉和服务保障的供应商，以确保后期服务和维护的可靠性。
3.设备配置：根据员工的需求和工作环境的特点，我们将选择适当的设备配置，如处理器、内存、硬盘容量等。
同时，我们也将考虑设备的省电性能和环保指标。
4.价格谈判：我们将进行价格的谈判和比较，以获得最合理的价格，并争取到相应的折扣和优惠。
四、负责人和时间安排时间安排如下：-第一阶段：电脑和打印机采购，预计时间为2周。
-第二阶段：会议室设备采购，预计时间为1周。
-第三阶段：其他办公设备采购，预计时间为3周。
五、预算根据我们的预算，我们计划投入总额约为XX万元用于办公设备采购。
根据不同阶段的需求和预算的限制，我们将合理安排采购的金额和时间。
六、风险与控制措施采购过程中可能遇到的风险有供应商不履行合同、设备性能不符合预期、价格波动等。
为了降低风险，我们将采取以下措施：1.与供应商签订明确的合同，并约定交付时间、设备性能、服务保障等条款，以确保供应商的履约能力。
2024年办公设备采购方案范本
2024年办公设备采购方案范本1.引言随着科技的不断发展，办公设备对于现代办公环境的重要性不言而喻。
作为一个新的工作年度，我们需要对现有的办公设备进行评估，并进行更新和升级，以提高办公效率，降低运营成本。
本方案将详细介绍2023年办公设备采购计划。
2.目标与目的2.1 目标- 提高办公效率和工作流程的优化。
- 更新设备以满足员工的需求，提高工作满意度。
- 降低能源消耗和维修成本。
2.2 目的- 通过采购先进的办公设备，提高工作效率和质量。
- 通过更新设备，提供更好的工作环境和体验。
- 通过选择高效节能设备，降低运营成本。
3.采购计划3.1 分类根据需要和优先级，我们将办公设备划分为以下几个类别：3.1.1 电脑和配件- 更新员工电脑，提高计算和处理速度。
- 更换旧的显示器，提高图片和视频质量。
- 采购键盘和鼠标，提供更舒适的输入体验。
3.1.2 打印机和扫描仪- 更新打印机，提高打印速度和质量。
- 采购高速扫描仪，提高文件数字化效率。
3.1.3 影音设备- 更新会议室投影仪和音频设备，提高会议体验。
- 采购视频会议设备，方便远程会议和协作。
3.1.4 办公家具- 采购舒适的椅子和桌子，提高员工的工作体验和健康。
- 更新会议室家具，提供更好的会议环境。
3.1.5 通信设备- 更新办公电话，提供更清晰的通信质量。
- 采购耳机和话筒，方便远程办公和会议。
3.2 供应商选择我们将根据以下几个因素选择供应商：3.2.1 质量：供应商的产品应具有高质量和可靠性。
3.2.2 价格：我们将选择价格合理和具有竞争力的供应商。
3.2.3 服务：供应商应提供及时的售后服务和支持。
4.预算我们将根据公司的财务状况和需求制定采购预算。
优先考虑实用性和性价比。
5.实施计划5.1 评估现有设备：对现有设备进行评估，并确定需要更新和替换的设备。
5.2 选择供应商：通过比较不同供应商的产品和服务，选择最合适的供应商。
5.3 下订单：根据需求，与供应商签订合同并下订单。
行政办公设备采购范本
行政办公设备采购范本一、采购目的及背景行政办公设备采购是为了满足公司日常办公所需，提高办公效率和工作质量。
随着公司业务的扩张和人员增加，现有设备已无法满足需求，因此我们计划进行行政办公设备的更新和增添。
二、采购需求描述1. 办公桌椅：需要采购一定数量的办公桌椅，以适应员工数量的增加。
办公桌椅应具备舒适、耐用、易清洁等特点，以提供良好的工作环境。
2. 电脑及配件：需要采购一批性能稳定、操作流畅的电脑及其配件，以满足员工办公和数据处理的需求。
电脑配置应符合公司的基本要求，包括处理器、内存、硬盘等。
3. 打印设备：需要采购一批高效、耐用的打印设备，包括打印机、复印机等。
打印设备应具备快速打印、多功能、节能环保等特点，以提供高质量的文件输出。
4. 文件存储设备：需要采购一些文件存储设备，如硬盘、U盘等，以便对重要文件进行备份和存储。
文件存储设备应具备大容量、稳定性强等特点，以确保数据的安全性和可靠性。
5. 影音设备：需要采购一些影音设备，如投影仪、音箱等，以满足公司内部会议和培训的需求。
影音设备应具备清晰、稳定、易操作等特点，以提供良好的音视频体验。
三、采购要求1. 符合公司的需求：采购的设备型号和配置应符合公司的要求，能够满足办公工作的需求。
供应商在提供方案时应详细说明设备的性能和特点，确保与公司要求相符。
2. 质量可靠：采购的设备应具备良好的品质和可靠性，减少故障和维修的频率。
供应商需提供设备的质保期和售后服务承诺，并确保及时维修和更换。
3. 价格合理：采购设备的价格应在合理范围内，供应商需提供详细的报价和费用明细。
价格应包括设备本身和后期维护等费用，供应商应提供合理的价格方案。
4. 环保节能：采购设备应具备环保节能的特点，符合相关的国家和地区标准。
供应商需提供设备的相关认证文件和环保指标，确保设备的安全和可持续发展。
四、采购方案1. 采购程序：根据公司的采购规定，制定详细的采购计划，并组织相关人员进行供应商的招标和评选工作。
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第一条为了进一步提高政府采购工作效率，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）和《河北省省级行政事业单位购置交通工具、办公自动化设备政府采购协议供货管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）的有关规定，结合我县实际，制定本办法。
第二条县级国家机关、事业单位和团体组织（以下统称采购人）使用财政性资金采购纳入县级集中采购目录以内、采购限额标准以上的办公自动化设备（以下简称办公设备），适用本办法。
第三条办公设备政府采购协议供货范围：（一）办公设备同一产（商）品本次（年度）批量采购金额在10万元以下（含10万元）办公设备（包括计算机、打印机、扫描仪、胶印机、速印机、传真机及其零配件）；（二）其他产（商）品本次（年度）批量采购金额在5万元以下（含5万元）的家电设备类（包括空调、电视机、录像设备、摄像机、照相机、V C D、冰箱等）均属于政府采购协议供货范围。
第四条协议供货除遵循《政府采购法》的有关规定外，还应遵循以下原则：（一）简化采购环节；（二）预先确定（厂家、经销商、商品型号、优惠率或优惠价格）原则；（三）保证质量、节约资金、诚信服务；（四）保护采购人、制造厂、经销商三方利益；（五）确定一定时限原则。
第五条县级政府采购协议供货经销商由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式确定：（一）办公设备协议供货经销商的确定，由县级集中采购机构按照《政府采购法》规定的采购方式进行。
每一品牌一次确定若干系列，每一品牌在魏县确定3家（含3家）以下经销商；（二）协议供货期限。
一般情况下办公设备协议供货商每半年一定。
第六条政府采购协议供货经销商确定后，县采购办代表县级采购人与中标的办公设备协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货协议书》（格式略），经销商向县采购办出具统一格式的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》（见附件1）。
第七条县采购办将中标的协议供货经销商以及协议供货的产（商）品、价格等有关情况通知县级采购人和有关部门。
第八条协议供货采购应遵循的程序。
XXXX年度用款计划书》（格式略），证明资金已经落实；采购人使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人账户资金进行协议采购的，应由县财政集中支付中心提供采购资金已落实证明。
为了约束采购人按合同及时向经销商付款，采购人采购前需向县采购办出具签字、盖章的《魏县行政事业单位直接向经销商支付自筹政府采购资金承诺书》（见附件2）；（二）采购人填写《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》（见附件3）；（三）采购人在协议供货经销商（同一品牌）之间择优选择经销商。
采购人在实施协议采购办公设备前，若发现协议经销商销售的同品牌、同配置、同质量、同售后服务的价格高于其了解的非协议经销商的价格时，在一定条件下享有以下选择权：1、按照《政府采购法》的规定，在不指定品牌条件下采取公开招标方式采购；2、可在办公设备协议供货商之外另行选择经销商，但应符合以下条件：（1）该经销商除具备《政府采购法》规定的条件外，还应持有工商行政管理部门颁发的营业执照；（2）该经销商必须有生产厂家销售该产品的授权；（3）在县内有售后服务人员，且上门服务；（4）其提供的单台产（商）品价格应比协议供货当日价格低5％；（5）经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书（包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等）。
3、可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价，但询价价格高于协议供货价格的，询价无效；4、按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标，但须征得中标经销商的同意。
符合上述规定条件的，由采购人提出申请（附有效证明材料），县政府采购办公室审核批准后，可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。
其余程序与纳入协议供货的相同。
（四）县采购办签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》（见附件4）。
采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的，经县采购办批准后向其签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略)；（五）采购人与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》（该合同文本由县集中采购机构在招投标前统一拟定，经县采购办批准后作为招标文件组成部分。
协议供货经销商确定后，由县采购办统一印发备用）。
采购人与协议供货经销商签订合同时，须持《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、单位证明信及有关资料；（六）采购人与经销商签订合同后5个工作日内，采购人将《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》副本送县采购办、集中采购机构各一份备案；（七）协议供货经销商供货、采购人验货。
协议供货经销商、采购人分别按《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》供货、验收。
采购人应在2个工作日内验收完毕，并按验收情况填写《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》（见附件5）；（八）支付资金。
采购项目属于纳入部门年度政府采购预算的，县财政集中支付中心凭采购人出具的《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》、《魏县行政事业单位政府采购项目明细表》、《魏县行政事业单位办公设备协议供货通知书》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》、发货票，将货款直接支付给协议供货经销商；使用单位自筹资金或使用财政已拨入采购人银行账户资金的，由采购人按合同约定直接向协议供货经销商支付资金。
第九条权益保护。
为使采购当事人的合法权益受到保护，县采购办和采购当事人应做好以下工作：（一）县采购办。
县采购办负责县级政府采购办公设备协议供货的日常管理、监督和检查工作，包括：1、制定协议供货管理办法，确定政府采购协议供货的范围，对协议供货经销商的资质提出具体要求；2、代采购人委托县级集中采购机构对办公设备按照《政府采购法》规定的采购方式具体组织招标；3、对县级集中采购机构初选的预中标经销商的基本情况、资质、经营状况、服务质量、销售价格、优惠率等情况进行全面审核。
将通过审核后的中标经销商及产（商）品的有关情况、价格情况通知县级采购人和有关部门；4、及时了解和掌握协议供货范围内的商品价格信息、协议供货经销商及其商品信息，并及时在“邯郸市魏县政府采购网”上公布；5、对采购人的采购计划进行审核，在采购人选定协议供货经销商及其产品、型号、配置、价格后，向协议供货经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备协议供货通知书》；对采购人与协议供货经销商签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》进行审核，发现问题及时纠正；6、采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的，对县级集中采购机构提出的初步意见进行审核，审核批准后向经销商签发《魏县行政事业单位采购办公设备一次性供货通知书》；7、监督、检查协议供货经销商履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》（格式略）、《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》情况，内容包括：（1）市场价格、采购价格和采购优惠率执行情况；（2）向县集中采购机构报送市场价格以及其他资料情况；（3）经销商供货情况、商品质量、售后服务情况；（4）采购人进行的询价情况；（5）对反映的问题需核实情况；（6）协议供货资金结算情况。
1、接受县采购办代采购人的委托，定期按照《政府采购法》的有关规定组织招标；2、向县采购办报告预中标经销商及其产（商）品和价格（优惠率）、售后服务承诺等全部资料；3、及时了解和掌握协议供货经销商供货范围内的产品质量、价格信息；4、对采购人向其备案的政府采购协议供货合同进行审核，发现问题及时反馈县采购办查处；5、对采购人在办公设备协议供货经销商之外另行选择经销商的申请，按本办法进行审核并提出意见，报县采购办审批；6、县采购办委托的其他事项。
（三）协议供货经销商1、办公设备经销商要认真履行《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货经销商承诺书》的承诺；2、遵守政府采购规则，履行协议供货经销商的义务，不向采购人提供虚假及不符合承诺的信息，不向采购人提供不合法、不合规的各种返利、回扣（包括物品、有价证券），不以政府采购协议经销商名义从事超出经销商权力的任何商业活动，不得损害政府采购形象；3、恪守诚信、优质服务，认真履行与采购人签订的《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》；4、在每月月底向县采购办、县级集中采购机构发送进货价格、市场价格、协议价格、优惠率变动信息，同步调整政府采购协议供货价格、优惠率并报县采购办、集中采购机构备案；5、配备专人负责政府采购业务，在每月初3日内向县采购办、集中采购机构报送《魏县行政事业单位办公设备政府采购协议供货统计表》（格式略）、上月协议供货执行情况和非协议同类商品零售价格（发货票价格）情况；6、接受县采购办、监察、审计等部门的监督、检查；向检查人员提交零售发货票、销售账目、进货合同、有关凭证以及其他相关资料；7、有权拒绝采购人的不合理要求；8、自愿参加采购人在协议供货经销商范围内进行的自行询价；9、县采购办认定的其他事项。
（四）采购人1、认真执行本办法的有关规定；2、与协议供货经销商签订《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货合同》，明确约定双方的权利和义务；3、对经销商所供货物按协议供货合同进行验收，并在2个工作日内验收完毕，签发《魏县行政事业单位政府采购办公设备协议供货验收报告》；4、及时向县财政集中支付中心签发《魏县行政事业单位政府采购财政直接支付申请书》或按合同约定直接向协议经销商支付货款；5、如果发现经销商有违反协议供货合同等问题，及时向县采购办、监察局、县级集中采购机构反映；6、不得代其他单位或个人采购政府采购协议范围内的办公设备；不得向中标经销商提出超越协议供货承诺书范围的其他要求。
第十条违规处理（一）采购人1、对逾期报送本部门年度购置计划或不执行本办法的，仍按公开招标程序办理。
对逾期不报年度购置计划或不执行本办法，又不按公开招标程序办理的，责令补报并视情况给予有关责任人员通报批评。
2、对于擅自采购办公设备的，一经查出，将按照《政府采购法》有关规定进行处罚；3、采购人与协议经销商签订政府采购协议供货合同后未履行合同的，按《政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的有关规定进行处理。
（二）协议供货经销商。
协议供货经销商发生下列行为，一经查出，将按有关规定取消政府采购协议供货经销商资格并在媒体上公布曝光。
1、不按时向县采购办、县级集中采购机构报送月份政府采购协议供货执行进度情况的；2、市场价格下调后，政府采购的协议价格未及时按优惠率同比例调整，未及时向县采购办、县级集中采购机构备案的；3、协议供货价格与市场零售价格相同或高于市场零售价格的；4、擅自、变相提高价格的；5、与采购人串通违反财经纪律的。