ch外贸单证概述
外贸单证全解
外贸单证全解外贸单证是指为了方便国际贸易交流而设计的文件和手续，主要包括合同、发票、提单、保险单、装箱单、商业发票等。
这些证件在国际贸易中具有重要的作用，是保证外贸订单顺利进行的必要手续。
本文将全面介绍外贸单证的种类、使用方法，以及相关的注意事项。
一、外贸单证的种类1.合同：外贸合同是外贸交易当中最重要的文件。
它是双方达成协议的约定书，包括品种、数量、质量、价格、装运条件、交货期限、结算方式、违约责任等内容。
2.商业发票：商业发票是外贸交易的另一重要文件，是对商品的商品清单，包括商品的名称、数量、单价、金额、信息等。
商业发票除了作为货物交易的验货依据外，还是海关征税、信用保证的重要证明。
商业发票一般由出口商开出并贴在装箱单上，同时寄送给进口商。
3.提单：提单是一种货运单据，是货物运输的凭证。
它是国际货运中的一项重要单证，具体功能包括：证明装货人已经将货物交给船公司，方便海关进行查验和征税，确保货物到达目的地，方便货物的查收。
4.装箱单：装箱单是一种详细的货物清单单据，它记录了货品的数量、名称、规格、重量、体积、装运日期、出口商名称、目的地等信息。
货物装箱后，出口商应该准确地填写装箱单并交给船公司，这样海关才能对货物进行审查和收税。
5.保险单：保险单是用来保证在运输中货物或船只受到的损失的保险证明。
一般出口商或者进口商都有可能购买保险，以便保证在出发时和运输过程中货物的保障。
通常，出口商在运输时会购买货运险，进口商则会购买进口险，两者可以相互配合。
6.检验证书：检验证书是用来保障货物符合其他国家的质量标准的证明文件。
出口商在出口前需要向第三方检验部门进行检测，同时在装船前出具一份检验证书，以证明商品符合进口国家的相关质量标准。
7.报关单：报关单是一种必须的文件，它是在进口商向海关申报时需要填写的单证。
报关单包括进口商品的贸易名称、贸易编码、货物的规格、数量、重量以及价值等信息。
这些信息被用于海关的统计分析，并且也是商业发票等其他单证的依据之一。
《国际贸易单证概述》课件
国际贸易单证可以证明货物的所有权 、运输情况、支付情况等，从而保障 交易的安全。
分类
按照交易环节分类
国际贸易单证可以分为出口单证和进口单证。出口单证是指在出口环节需要提供的单证 ，如发票、装箱单、提单等；进口单证是指在进口环节需要提供的单证，如原产地证书
、进口许可证等。
按照单证性质分类
国际贸易单证可以分为金融单证和商业单证。金融单证是指涉及货款的支付和收取的单 证，如汇票、本票等；商业单证是指与货物交易相关的单证，如发票、装箱单、提单等
《国际贸易单证概 述》ppt课件
目录
• 国际贸易单证的定义与作用 • 国际贸易单证的种类 • 国际贸易单证的制作与审核 • 国际贸易单证的风险与防范 • 国际贸易单证的未来发展趋势
01
国际贸易单证的定义 与作用
定义
国际贸易单证是指在国际贸易中，买卖双方为了实现货物的 跨国转移而需要提供的各种书面文件。这些文件包括合同、 发票、装箱单、提单、保险单等。
详细描述
通过制定统一的单证格式、数据标准、术语和操作规范，可以简化贸易流程、减少贸易纠纷和提高信息交换的效 率。国际组织如联合国贸易便利化与电子业务中心（UN/CEFACT）等致力于推动单证标准化进程。
单证绿色化
总结词
随着环保意识的提高，绿色化成为国际贸易单证的未来发展趋势，旨在降低单 证处理对环境的影响。
国际贸易单证是国际贸易交易中不可或缺的一部分，它们是 买卖双方进行交易的凭证和依据，也是海关、银行、运输等 部门进行相关业务处理的依据。
作用
证明交易双方达成协议
国际贸易单证是买卖双方达成交易的 证明，它们记录了交易的内容、数量 、价格等重要信息。
保障交易安全
促进贸易便利化
ch8 外贸单证概述培训资料
3、单证份数完整：信用证一般规定了 向银行议付时必须提交单证的份数，必 须如数提供，不能短缺。为了保证单证 的完整，在制单前必须先通读信用证， 确定所要求单证的种类、数量、项目内 容，以免遗漏。
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及时
1、单证的出单日期必须合理、可 行：不能超过信用证规定的有效期限或
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（5）报关和接货：进口货物到达后， 进口商或委托外运公司填写进口货物报 关单，连同贸易合同、商业发票、装箱 单、提单、保险单等单据副本向海关申 报，经海关查验无误后，核定进口关税， 进口商付清相关税费后凭运输单据向承 运人提货；
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（6）验收：进口商提货后对货物品 质、数量、包装等进行查验，如果发 现问题应当及时取得有效的检验证明， 以便向有关责任方提出索赔或采取其 他措施；
4、履行合同： （1）加工、整理、包装、刷唛：出口商 督促生产加工或仓储部门组织货源、催 交货物，核实货物的加工、整理、包装、 刷唛等情况，对货物进行验收和清点；
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（2）催证、审证、改证：出口商通过 信件、电报或其他电讯工具催促进口商 及时办理开立信用证的手续，并将信用 证送达出口商。收到信用证后出口商严 格审核信用证的条款，如果信用证存在 问题，应当立即要求买方通过开证行对 信用证进行修改；
（7）结算：结清相关各方的费用。
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资金单据：以支付一定金额为目的、
可以转让、流通的证券。
货运单据：承运人收到或接管货物
后签发给托运人的、允诺将货物运到 目的地/港交付给收货人的书面凭证。
商业单据：记载有关装运货物的品
名、数量、包装、价格等内容的单据。
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ch外贸单证概述课件
简明
单证的内容应当按照信用证规定及 国际惯例填列，应当清楚、易认，力求 简洁，不应加列不必要的内容，以防止 单证复杂化造成混淆和误解。
ch外贸单证概述
整洁
单证的格式设计和缮制要标准化、 规范化；
单证内容的排列行次整齐、字迹清 晰；
单证纸面洁净，格式美观，尽量减 少甚至不应该出现差错涂改现象。
ch外贸单证概述
2、单证是货款结算的基本工具。
进口商履行付款义务，一般应在 收到货物或单证后，在规定时间内支 付货款，支付的数量、时间、币种等 均以汇票、发票等为依据。国际货物 买卖转化成单据的买卖，货物与货币 的对流变为单证和货款的对流。
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3、单证是发生纠纷时有关当事人 处理纠纷的依据。
ch外贸单证概述
3、单证份数完整：信用证一般规定了 向银行议付时必须提交单证的份数，必 须如数提供，不能短缺。为了保证单证 的完整，在制单前必须先通读信用证， 确定所要求单证的种类、数量、项目内 容，以免遗漏。
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及时
1、单证的出单日期必须合理、可 行：不能超过信用证规定的有效期限或
ch外贸单证概述
（1）发票日期应当在各种单据日期之首； （2）提单日不能晚于信用证规定的最迟装 运期； （3）保险单的签发日应早于或等于提单日 期，但不能早于发票； （4）装箱单等于或迟于发票日期，但必须 在提单日之前； （5）产地证不早于发票日期，不迟于提单 日；
ch外贸单证概述
（6）商检证日期不晚于提单日期，但也不 能过分早于提单日； （7）装船通知日期应等于或晚于提单日； （8）船公司证明日期应等于或早于提单日； （9）汇票日期应晚于提单、发票等其他单 据，但不能晚于信用证有效期。
第一章 国际贸易单证概述
第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
2、狭义单证：单据和信用证3、广义单证：各种文件和凭证。
（二）国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。
在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。
以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。
例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。
（正确）2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。
3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现（三）国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提，包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。
(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。
信用证按照(UCP600)的解释。
例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到：①单证与合同严格相符。
②单据和信用证严格相符。
③信用证和合同严格相符。
应选：②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。
(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。
例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。
保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。
外贸单证详细介绍
外贸单证详细介绍外贸单证是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。
包括信用证和其他有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，简称“单证（Documents）”。
根据单证的作用不同，大致可以分为以下5类：※发票与包装单据※保险单据※运输单据※公务证书※其他单据下面一一详细说明：1）商业发票 ( COMMERCIAL INVOICE）,是卖方在发货时，向买方开立的发货价目清单，是对所装运货物及整个交易的总说明，并凭以向买方收取货款、清算债权债务。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2）形式发票（PROFORMA INVOICE）形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。
3）包装单据（Packing Documents）是记载或描述商品包装情况的单据，是对商业发票内容的重要补充。
主要包括装箱单（PACKING LIST），重量单（WEIGHT LIST）,规格单（SPECIFICATION LIST）尺码单（MEASUREMENT LIST）,etc.出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后（收到经船公司签署的配舱回单后），即按合同或信用证约定的保险事项要求，填制国际货物运输保险投保单，连同商业发票交保险公司（保险人）办理投保手续。
注：出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。
出口货物运输的有关概念，可以用这样一个图来形象的表示：运输单据的概念：运输单据（TRANSPORT DOCUMENTS）,是承运人收到承载货物后签发的，表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件，是承运人与托运人（货主）之间的运输契约的证明。
运输单据的性质：包括具有物权凭证性质的单据，如海运提单、国际多式联运提单，及不具有物权凭证性质的单据，如航空运单、铁路运单、邮包收据等。
国际贸易单证概述
第一章国际贸易单证概述国际贸易单证：①广义：是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。
用于（货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇）②狭义：结算单证，（L/C项下的结算单证）。
作用：①国际贸易单证是合同履行的必要手段②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵分类：⒈《托收统一规则》：①金融单据：汇票、本票、支票。
（《URC522》）②商业单据：①基本单据②附属单据：进口国官方要求单据买方要求说明货物及相关情况的单据⒉《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）：①运输单据②保险单据①-③基本单据③商业发票④其他单据④附属单据3. UN/EDIFACT的分类：生产单证9大类订购单证销售单证3个领域：银行单证行政保险单证商业货运代理服务单证运输运输单证出口单证进口和转口单证4.按照单证形式分类：纸面单证电子单证国际贸易单证工作的基本环节：制单、审单、交单、归档。
L/C支付方式下，审证。
审证：银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；制单：依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证；审单：审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施；交单：在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。
通常在托收和L/C支付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；归档：在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。
国际贸易单证概述
二、外贸单证是结算的基础工具
三、单证工作是企业经营管理的重要环节 四、单证工作是一项政策性很强的涉外工作
外贸单证工作的基本要求
一、正确 ——单货一致 ——单单一致 ——单证一致 二、完整 1、份数齐全、成套 2、每一种单据本身内容完整
三、及时
1、每一种单证的出单日期要及时、
有序、合理
2、及时交单议付
四、简明 五、整洁
பைடு நூலகம்
3、根据外贸单据流向划分
（1）进口单据 进口许可证、信用证、进口报关单、 进口商检单 （2）出口单据 出口许可证、报关单、包装单据、运输单据、 商业发票、汇票、商检证书、产地证书、保险单
4、根据业务环节划分 （1）托运单证 （2）收汇单证 （3）进口单证
外贸单证工作的意义
一、外贸单证是履行外贸合同的必要手段和 证明
（3） 货运单据 ——海运提单 ——不可转让海运单 ——租船合约提单 ——空运单、公路铁路内河运输单据、专递和邮 政收据等。 ——报关单 ——报检单 ——托运单 （4） 保险单据 ——保险单 ——预保单 ——保险证明等
（5） 公（政）务单据 –官方单据 ——海关发票 ——领事发票 ——原产地证书 ——商检证书（大多数时候） （6） 附属单据 ——装运通知 ——受益人证明 ——船舶航程证明 ——寄单证明 等等
国际贸易单证概述
王琴
【关键词】基本要求 单证分类 【知识目标】通过对外贸单证概念和类型的学习， 了解单证工作在进出口工作中的地位和作用，掌 握外贸单证制作的基础理论，达到以下目标；熟 悉外贸单证的种类；明确外贸单证的重要性。 【技能目标】单证工作的具体要求
一、 外贸单证含义
（Foreign Trade Documents ）是指在外 贸业务中所使用的各种单据、文件、和证书。
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（3）验货：在交货前1周出口商通知出 口地验货员验货，或者由买方自己或指 定第三方验货公司、公证行等进行验货；
（4）编制外销出仓单：货物验好装运 前，出口商要开具外销出仓单，是商品 出口时在货物储存地点提货及内部销账、 核算、归档的凭证；
象征性交货：卖方将代表货物所 有权的单据或凭以提取货物的单据转 交给买方来实现货物的交付，买方以 货物单据为依据通过签发票据来完成 货款的支付。
卖方交付单据代表交付了货物， 买方取得单据代表收到了货物，通过 单据的转移达到了货物转移的目的， 也使货物的转移合法化。单证是合同 履行不可缺少的手段，是出口合同履 行过程中最关键的环节。
三、外贸单证制作的基本要求
正确
1、单证必须和有关国际惯例和进出 口国家的法规相符。
2、信用证支付方式下的单证应保持 三个一致：单证一致、单单一致、单 货一致。
单证一致：单据与信用证一致，是信用证
支付方式本身对单据的要求。
单单一致：同一笔业务中各种单据之间相
应的项目要相互一致，不能相互矛盾。
单货一致：单据上所记载的内容应当和实
2、单证是货款结算的基本工具。
进口商履行付款义务，一般应在 收到货物或单证后，在规定时间内支 付货款，支付的数量、时间、币种等 均以汇票、发票等为依据。国际货物 买卖转化成单据的买卖，货物与货币 的对流变为单证和货款的对流。
3、单证是发生纠纷时有关当事人 处理纠纷的依据。
国际贸易和结算中的单证，在有 关当事人发生纠纷时，是纠纷处理的 重要依据，是涉外法律的文件。
（1）发票日期应当在各种单据日期之首； （2）提单日不能晚于信用证规定的最迟装 运期；
（3）保险单的签发日应早于或等于提单日 期，但不能早于发票；
（4）装箱单等于或迟于发票日期，但必须 在提单日之前；
（5）产地证不早于发票日期，不迟于提单 日；
（6）商检证日期不晚于提单日期，但也不 能过分早于提单日；
单证内容的排列行次整齐、字迹清 晰；
单证纸面洁净，格式美观，尽量减 少甚至不应该出现差错涂改现象。
四、外贸单证的流转程序
出口贸易履行程序和单证流转过程：
1、出口前的准备工作：选择目标市场、 确定交易对象、开展广告宣传、制定出 口商品营销方案等。
2、贸易磋商：询盘、发盘、还盘、接 受。
3、签订合同：交易成立后由一方当事 人把交易内容及条件制成书面文件寄给 对方，对方签署确认，合同成立。
货运单据：承运人收到或接管货物
后签发给托运人的、允诺将货物运到 目的地/港交付给收货人的书面凭证。
商业单据：记载有关装运货物的品
名、数量、包装、价格等内容的单据。
保险单据：保险公司签发的承保证
明，也是被保险人和保险公司之间订 立的保险合同。
官方单据：涉及有关政府职能部门
或外国使领馆签发的单据。
随附单据：装船通知、受益人证明、
及的单证，包括商业发票、出口许可证、 出口报关单、出口货运单据、包装单据、 保险单、汇票、产地证和检验检疫证书 等。
进口单证 ：进口地的企业及有关部门涉
及的单证，包括进口许可证、信用证、 保险单和进口报关单等。
根据单证的性质划分
金融单据 financial documents
代表一定货币债权的凭证。
（7）装船通知日期应等于或晚于提单日； （8）船公司证明日期应等于或早于提单日； （9）汇票日期应晚于提单、发票等其他单 据，但不能晚于信用证有效期。
简明
单证的内容应当按照信用证规定及 国际惯例填列，应当清楚、易认，力求 简洁，不应加列不必要的内容，以防止 单证复杂化造成混淆和误解。
整洁
单证的格式设计和缮制要标准化、 规范化；
寄单证明、运费收据等。
基本单证 basic documents
在国际贸易中必不可少，出口商必须 提供的单证。
附属单证 additional documents
进口商根据进口商官方的规定或进 口商了解货物状况的需要或其他需要而 要求出口商提供的特别单证。
二、单证的作用
1、单证是履行合同的必要手段 和重要依据。
商业单据 commercial documents
说明卖方已经履约的证明，或者 代表货物的凭证，包括货物描述凭证 以及货物提取凭证。
公务证书 public certificates
由政府机关、社会团体或民间机 构签发的各种证明文件。
根据单证的作用划分
资金单据：以支付一定金额为目的、
可以转让、流通的证券。
一、单证的含义与种类
单证 documents
广义：在国际贸易结算中使用的单据、 文件与凭证，在国际货物的交付、运 输、保险、商检报关以及结汇等环节 所处理的各种证明文件。
狭义：在国际贸易和国际结算中使用 的，直接反映货物特征及说明交易情 况的一系列单据、文件和证书。
根据单证所涉及的贸易双方划分
出口单证：出口地的企业及有关部门涉
及时
1、单证的出单日期必须合理、可 行：不能超过信用证规定的有效期限或
按贸易习惯形成的合理期限。保险单的 出单日期必须不迟于提单的签发日期； 提单的签发日期必须不迟于信用证规定 的装运期限。
2、交单议付的日期必须及时：
出口商向银行交单议付的日期不能
超过信用证规定的最迟交单日；没有规 定最迟交单日的，不迟于运输单据出单 后21天内交单，同时不能迟于信用证的 有效期限。
4、履行合同： （1）加工、整理、包装、刷唛：出口商 督促生产加工或仓储部门组织货源、催 交货物，核实货物的加工、整理、包装、 刷唛等情况，对货物进行验收和清点；
（2）催证、审证、改证：出口商通过 信件、电报或其他电讯工具催促进口商 及时办理开立信用证的手续，并将信用 证送达出口商。收到信用证后出口商严 格审核信用证的条款，如果信用证存在 问题，应当立即要求买方通过开证行对 信用证进行修改；
际货物情况一致，要求卖方严格履行贸易合 同。
完整
1、单证种类完整：出口商要按照贸 易合同或信用证的规定，向进口商或 银行提供全套的完整的单证。
2、单证内容完整：每种单证的功能和 作用不同，所要求的内容也不一样，填 制时遗漏一项内容即不完整，单证就会 失效。
3、单证份数完整：信用证一般规定了 向银行议付时必须提交单证的份数，必 须如数提供，不能短缺。为了保证单证 的完整，在制单前必须先通读信用证， 确定所要求单证的种类、数量、项目内 容，以免遗漏。