WORD从入门到精通教程

视图方式
• 定义：被编辑的文档在屏幕上的 显示方式 • 五种视图：普通视图、WEB版式 视图、页面视图、大纲视图、阅 读版式
基本操作
• 新建文档：1）文件——新建 2）单击工具栏上的 新建空白文档按钮 3）快捷键：CTRL+N
加密保存文档
• 文件——保存（Ctrl+S）——指 定保存的具体位置、名称——单 击工具的下指小三角——常规选 项——输入打开权限密码与修改 密码——确定——确认密码—— 保存
选定文本
• 一行的选定：将鼠标指向该行的最左端， 指针变成右指箭头时单击 • 一段的选定：鼠标指向该段的最左端， 变为右指空心箭头时双击 • 全文：1>鼠标指向正文最左端，变成右 指箭头，三击 2>编辑——全选 3>Ctrl+A • 一句的选定：按住Ctrl,单击该句话的任 意位置 • 规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I 型样式后按住Alt左键拖拽 • 不规则选定：鼠标指向该区域的最左端， I型样式左键拖拽
• 缩进类型： • 左缩进——控制选定的段落与页面 的左边界的距离 • 右缩进——控制选定的段落与页面 的右边界的距离 • 首行缩进——被选定的段落的第一 行缩进，其它行不缩进 • 悬挂缩进——被选定的段落的第一 行不缩进，其它行缩进
段落格式化
设置方法
• 选定要设置的段落——格式——段 落——缩进和间距——设置左、右 缩进（数值）或特殊格式（首行与 悬挂）——确定 • 注：如何取消左右缩进与特殊格式 • 将设置的区域选定后，在段落的对 话框中将左，右缩进值设置为0，特 殊格式中选择无或利用水平标尺上 的相应按钮（必须将光标定位在要 取消的段落中）
设置版式
• 1>双击图片——版式——选择环绕 方式——确定 • 2>右击图片——设置图片格式—— 版式——设置——确定
图片工具栏介绍
• 调用‚图片‛工具栏的方法：右击图片——显 示图片工具栏 • 1>图像控制的设置方法 • 双击图片（右击——设置图片格式）——图 片——图像控制的下拉菜单中选择图像效果— —确定 • 单击图片工具栏上图像控制按钮（自动、灰度、 水印、黑白） • 2>图像亮度和对比度 • 双击图片（右击——设置图片格式）——图 片——拖动滑动块设置——确定
格式刷的使用
• 可以将文本设置为与选定文本完全 相同的效果 • 方法：选定已设置了格式的文本— —单击常用工具栏上的格式刷按 钮——指向要设置的文本区域左键 拖拽
作业
• 输入以下文章 中文信息处理技术处于阶段的主要特征 是以研究为主。在20世纪70～80年代， 国内曾出现汉字输入方法研究千军万 ‚码‛的局面，上千种输入方法应运而 全。在汉字字型方面，从1516点阵到 256×256点阵，仿宋、宋、楷、黑等各 种字体不断涌现，以CCEC为代表的20余 种汉化DOS不断出台， 各具特色，联想 汉卡，巨人汉卡，四通汉打等曾风靡一 时。
• 插入时期和时间 :光标定位要插入 日期和时间的目标位——插入—— 日期和时间——选择语言、格式— —确定 • 插入符号:定位插入点——插入—— 符号——字体（标准几何体 /Webdings）——单击选定所要符 号——插入（或双击所要的符 号）——关闭
复制文本
• 选定要复制的文本——编辑—— 复制（Ctrl+C）——定目标位 （插入点所在位）——编辑—— 粘贴——（Ctrl+V） • 拖拽法：选定要复制的文本—— 鼠标指向该文本的右下方—— Ctrl+左拖
• 更改图片的位置
选定要更改的图片，指针变为四个箭 头，左拖鼠标 • 更改图片的大小
将鼠标指向周围的小句柄，指针变为 相对箭头时，左拖
• 设置图片的叠放次序 • 双击图片——对话框中单击版式— —选择浮于文字上方或衬于文字下 方——确定 • 复制图片: 选定图片——Ctrl+左拖 • 选定多个图片和方法 • 单击要选定的第一个图片——按住 Shift——单击要选定的其它图片
文本的对齐方式
• 1、选定文本——格式——段落——缩进 和间距——对齐方式（设置）——确定 • 两端对齐——文本在该行的左右两边 对齐 • 分散对齐——通过增加字符间距使得 文本在左右两边对齐 • 2、选定文本——单击格式工具栏上的相 应按钮
设置行距与段间距
• 选定多行/段——格式——段落——缩进 和间距——行距（单倍、多倍、2倍、 1.5间距、固定值、最小值）/段间距 （段前或段后值）——确定 • 注：取消行距与段间距 • 选定已设置的行或段——格式——段 落——缩进和间距————行距中设置 为单倍行距/段前与段后设置为0行—— 确定
• 更改线条及填充色 • 右击艺术字——设置艺术字格式——对 话框中设置线条色及填充色——确定 • 更改艺术字的位置 • 指针指向艺术字，变成四个箭头时左拖 • 更改艺术字大小 • 选定艺术字——指向小句柄变成双向箭 头左拖删除艺术字 • 选定要删除的艺术字——Delete
• 11、为文章第一段添加方框，上下 为1.5磅绿色单实线，左右为0.75绿 色双实线。 • 12、整篇文章加入文字动态效果为 亦真亦幻。 • 13、以标题名将文章保存到‚Word” 文件夹中
项目符号与编号
• 项目符号：指没有顺序的号符 • 编号：指有顺序的编号 • 设置方法：在文字前定光标——格 式——项目符号与编号——项目符 号/编号——选择设置——确定
打开文档
• 文件——打开 • 快捷键：CTRL+O • 常用工具栏上的打开按钮
编辑文档
• 定位插入点：当鼠标变为I，目标位 置单击 • 状态上改写的标志（双击可以互换） • 1>灰色时表示‚插入‛状态，用 于输入漏字 • 2>双击后变成黑色表示‚改写‛， 可以用当前输入的字符代替光标后 的字符 • 当更改错字时，光标必须定位于错 字之前
绘制自选图形
• 1>插入——图片——自选图形—— 选择图形——工作区中绘制 • 2>视图——工具栏——绘图—— 单击自选图形的下拉菜单——选择 类型、左拖鼠标
更改图形的填充色及线条色
• 1>选定图形——右击——设置自选图形 格式——颜色与线条按钮——设置填充 色，线条色（线形、线色、线宽）—— 确定 • 2>双击图形——在对话框中单击颜色与 线条按钮——设置——确定 • 3>利用‚绘图‛工具栏 • 油漆桶样式——更改内部填充色 • 毛笔样式——更改线条色
查找与替换
• 作用：可以将文章中完全相同的错误一 次性的更正 • 方法：编辑——查找/替换——查找（输 入要查找的内容）——替换（输入要替 换的内容）——在替换为中定光标—— 高级——格式（设置字型、字色、字号/ 突出显示）全部替换——关闭
自动更正
• 作用：可以用一个字符代替文章中 重复出现的文本 • 添加：工具——自动更正——在替 换中输入字符，再在替换为中输入 要替换的内容——添加——确定 • 使用：输入刚才的字符+空格 • 删除：工具——自动更正——找到 要删除的内容——删除
组合自选图形
• 单击选定第一个图形——按住Shift再 单击要组合的其它图形——“绘图‛工具 栏上的绘图下拉菜单——组合（图形上 右击——组合——组合） • 注：取消组合：右击已组合的对象—— 组合——取消组合——空白处单击
设置自选图形的三维/阴影 效果
• 选定自选图形——单击绘图工具栏上的 ‚三维效果‛/阴影按钮 • 注：如何设置三维/阴影的颜色 • 单击已设为三维/阴影效果的图形——再 单击三维/阴影效果按钮——选三维/阴 影设置——再在三维/阴影设置上选择最 后一个按钮，设置颜色
添加文字
• 右击自选图形——添加文字——输 入文本（选定文本——设置字形、 字号、字色）
作业
• 复制文章第一段使之成为第三段，并分 为等宽两栏，栏宽12个字符，并加分隔 线 • 打开文章，插入图片并设置为水印，版 式为衬于文字下方。 • 利用自选图形绘制以下国家旗帜。
艺术字
• 1>定位插入点——插入——图片——艺 术字——选择样式——确定——选定其 中的文字，Delete——输入新文本（字 形、字号）——确定 • 2>单击绘图工具栏上的‚插入艺术字‛ 的按钮
图文混排（版式的更改）
• 右击艺术字——设置艺术字格式——版 式——设置（四周型、紧密型）或（衬 于文字下方或浮于文字上方）——确定
艺术字形状的更改: 选定艺术字——“艺术字工具栏‛单 击艺术字符按钮——对话框中选择 样式——确定或单击abc按钮 更改艺术字的内容: 双击艺术字——编辑艺术字对话框 中输入新文本——确定
字体格式化
• 1、菜单法：选定要格式化的文本— —格式——字体——字体——设置 字形、字色、字号等——确定 • 2、工具法：选定要格式化的文本— —单击相应按钮 B加粗 I倾斜 U下滑线 A字体颜色
字符间距（位置、间距）
• 选定文本——格式——字体——字 符间距——间距（加宽或紧缩）/位 置（提升或降低）——输入字符 （磅值）——确定 • 取消字符间距：选定已设置的文 本——格式——字体——字体间 距——间距的下拉菜单中选择标 准——确定
文字动态效果
• 设置方法：选定文本——格式—— 字体——文字效果——选择样式— —确定 • 取消方法：选定已设置了的文本— —格式——字体——字符间距—— 文字效果选择无——确定
首字下沉
• 选定文本——格式——首字下沉— —下沉或悬挂——设置行数——确 定 • 取消首字下沉：选定已设置了的文 本——格式——首字下沉——无— —确定
ห้องสมุดไป่ตู้ 介
• 由微软公司所推出的Office办公 软件之一，运行在Windows平台 上的一种型文字处理软件 • 作用：编辑文档、表格处理、图 文并茂
启动
• 开始——程序——Microsoft Word • 双击桌面上Microsoft Word的 快捷图标