学校办公室主任职责
学校办公室工作岗位职责3篇
学校办公室工作岗位职责3篇【第1篇】学校办公室主任岗位工作职责篇一:学校办公室主任岗位职责一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
篇二:学校办公室主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。
做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
办公室主任职责
学校办公室主任职责
(一)全面负责办公室工作。
(二)负责组织安排xx会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动，并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。
(三)负责起草xx和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料，审核各部门以xx和学校发布的文件。
(四)负责学校党员发展和“主题党日活动”布置工作以及党务工作方案制定、实施和检查工作。
(五)负责牵头策划学校宣传工作以及审定宣传稿。
(六)负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。
(七)负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。
(八)负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。
(九)负责工资待遇审批、职称评定、评先评选方案制定和报送工作。
(十)协助分管校长做好学校科级干部选拔任用、教师招考、人员调动手续办理、教职工子弟入学读书(幼儿园、义务教育阶段)等相关工作。
(十一)负责学校周工作、校务值班和节假日值班安排。
(十二)负责校外联系及各种公务接待工作。
(十三)负责与xx各校友分会联系工作。
(十四)负责学校校车和公务用车车辆的调度、租赁和管理工作。
(十五)负责学校文明校园、目标责任考核、党建先进单位、档案目标责任考核创建工作。
(十六)负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用和行政干部考勤工资制表工作。
(十七)负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作。
(十八)负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。
(十九)完成学校领导交办的其他工作。
学校办公室主任的岗位职责
学校办公室主任的岗位职责社会的开展与进步离不开责任二字，生活的美好与幸福离不开责任二字。
愿天下所有的人都成为一个深谙责任之重要的人，成为一个时时处处都尽自己应尽的责任的人。
下面是的学校办公室主任岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。
1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作方案、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;4、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;5、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，形成会议纪要或会议简报，并催促检查会议精神的落实情况;6、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究;协调催促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、寒暑假行政值班工作;7、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动;8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;9、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考;10、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作;负责学校电子政务的建立和管理;学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。
负责全校办公室及办公的管理;11、完成领导交办的其他工作。
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
学校办公室主任职责(2篇)
学校办公室主任职责1.在校长领导下，承办校级领导的集体决策或校长交付办理的事项，上一级办公部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
2.辅助领导决策。
通过调研、收集提供校长决策相关的情况，为校长提供可供选择的各种方案；决策中要收集整理各方面意见，给领导树立信心、下决心；决策后要及时了解和掌握决策、意见贯彻执行情况。
3.管理工作：各种文件的收交、登记、传阅、回收工作，负责学校综合档案工作，做好文书档案的收集、整理、归档、督促指导各科室的档案工作。
负责拟定有关学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告，拟定学校向上级机关的有关报告。
负责做好报刊、校报编辑、管理工作。
4.协调职能：(1)接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。
(2)与总务处共同做好大小各类会议的会务工作，并做好会议记录工作。
(3)协调上下级之间及同级各部门之间关系，上令下行，上情下达，使之上下紧密配合，步调一致。
(4)协调处理一切应急事务。
学校办公室主任职责（2）学校办公室主任负责学校办公室的日常管理和运营工作，其职责包括但不限于以下几个方面：1. 办公室管理：负责学校办公室的组织架构、规章制度、工作流程等管理，确保办公室工作的有序进行。
2. 办公室协调：协调各部门之间的工作，推进各项工作的进行，协助校长或院长处理重要事务。
3. 文件管理：负责学校重要文件的收发、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和完整性。
4. 会议组织：协助校长或院长组织召开会议，包括会议的筹备工作、参会人员的邀请、会议资料的准备等。
5. 公文处理：负责学校公文的拟写和发文，保证公文的准确、规范和及时。
6. 材料审批：负责学校各类材料的审查和审批，包括请假条、申请表、报销单等。
7. 办公用品采购：负责办公用品的采购工作，包括办公设备、文具、耗材等。
8. 办公环境管理：负责办公室的卫生、安全、设备维护等工作，确保办公环境的良好状态。
学校办主任岗位职责
学校办主任岗位职责
学校办主任是学校行政管理的重要职位之一，主要负责学校办公室的工作协调、组织管理和日常事务处理等。
主要职责包括：
1. 组织管理：负责制定学校行政管理制度和规章制度，组织实施学校各项行政管理工作，确保学校各项工作顺利进行。
2. 协调沟通：协调学校各个部门之间的工作，保持信息的畅通和沟通的高效，协调解决部门间的矛盾和问题。
3. 日常事务处理：负责学校办公室的日常事务处理，包括文件收发、信函处理、档案管理等，保证学校办公室的正常运行。
4. 会议组织：组织召开学校各类会议，起草会议议程，协调与会人员，确保会议顺利进行，并负责会议纪要的起草和归档。
5. 文件管理：负责学校文件管理工作，包括文件的收集、整理、分类、编号和归档，确保文件的安全性和保密性。
6. 办公室人员管理：负责办公室人员的招聘、培训和管理工作，协调人员的工作安排和任务分配。
7. 信息报送：负责向上级政府及相关部门报送相关信息和文件，协助上级政府完成相关工作。
8. 特殊事件处理：负责处理学校发生的突发事件和特殊事件，制定应急预案，协调各部门合作，保证事件处理的迅速和有效。
9. 监督检查：负责对学校各项行政管理工作的监督和检查，及时发现问题并采取措施解决，确保各项工作按照规定正常进行。
10. 其他相关工作：根据学校的具体情况，承担学校办公室赋予的其他工作任务，完成领导交办的临时任务。
学校办公室主任岗位职责(4篇)
学校办公室主任岗位职责学校办公室主任是学校行政管理中非常重要的一员，担负着学校办公室工作的组织、协调和管理任务。
下面将详细介绍学校办公室主任的岗位职责。
一、协调管理学校行政工作作为学校办公室主任，首要任务是协调管理学校行政工作。
主要职责包括：1. 平衡各部门的工作，确保每个部门的工作进展顺利，达到学校整体发展的目标。
2. 制定年度工作计划，安排学校行政工作，合理分配资源，提高学校行政工作效率。
3. 推动学校行政工作改革和创新，提升学校行政工作水平，适应时代发展需求。
4. 负责学校办公室内的日常管理工作，包括人员管理、物资管理、文件管理等。
二、处理学校日常行政事务学校办公室主任还需要处理学校的日常行政事务，包括：1. 组织和协调学校各类会议，制定会议议程，组织会议材料和会议记录，确保会议的顺利进行。
2. 负责学校的公文处理工作，编制学校公文模板，审阅、签发以及归档公文。
3. 负责学校行政办公用品的采购和管理，保证学校行政工作所需的办公设备和用品充足并正常使用。
4. 协助校长和其他领导开展日常工作，配合完成各项行政决策。
三、协调学校与外部机构的合作学校办公室主任还需要协调学校与外部机构的合作，包括：1. 负责学校与政府部门、其他学校、企事业单位等机构的协调和沟通工作，建立良好的合作关系。
2. 组织学校与社会各界的交流与合作，推进学校与社会的互动，提升学校在社会中的知名度和影响力。
3. 负责学校与家长、校友的联系工作，加强学校与家庭的沟通，确保学校与家长的紧密联系。
四、管理学校班主任工作学校办公室主任还需要管理学校班主任工作，包括：1. 指导和培训班主任，提升班主任的教育管理水平和能力。
2. 监督和评估班主任的工作，确保班级的管理工作规范、有序。
3. 协调处理学生问题，帮助班主任做好学生的思想品德教育和心理健康教育工作。
4. 组织和安排班级各类活动，丰富学生的课余生活，提高学生的综合素质。
五、协助校长处理紧急情况学校办公室主任需要协助校长处理学校的紧急情况，包括：1. 处理学校突发事件，如自然灾害、突发疫情等，及时制定应急预案和处置措施，保护师生的安全。
学校办公室主任岗位职责范文(合集5篇)
学校办公室主任岗位职责范文（合集5篇）1.学校办公室主任岗位职责范文第1篇1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。
2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。
5、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。
6、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
7、坚持原则，管理好学校公章。
8、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
9、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。
10、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。
11、协调、配合学校其它部门的工作。
2.学校办公室主任岗位职责范文第2篇在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。
受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。
负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。
拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。
协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。
根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。
组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。
督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
协调安排学校党政领导工作日程。
协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。
负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责
一、岗位职责概述
学校办公室主任是学校行政管理的重要岗位，负责全校的行政事务、会议组织、文件处理、信息管理、对外联络等工作，协助校领导完成学校行政管理工作。
二、岗位职责具体内容
1. 负责全校的行政事务管理，包括学校规章制度的制定、修订和执行情况的监督检查等。
2. 负责全校的会议组织工作，包括会议的通知、议程安排、会议记录和会议纪要的编写等。
3. 负责全校的文件处理工作，包括文件的收发、登记、传阅、归档和管理等。
4. 负责全校的信息管理工作，包括信息的收集、整理、传递和发布等。
5. 负责全校的对外联络工作，包括与上级部门、兄弟学校和社会各界的联系和协调等。
6. 完成校领导交办的其他任务。
三、岗位要求
1. 具备较高的政治素质和职业道德，能够认真贯彻执行党的路线方针政策和国家法律法规。
2. 具备较强的组织协调能力和管理能力，能够独立处理和解决学校行政管理工作中的问题。
3. 具备较好的语言表达能力和文字表达能力，能够准确地传达和解释校领导的指示和要求。
4. 具备较好的计算机操作能力和办公软件应用能力，能够熟练使用各种办公设备和软件。
5. 具备较好的团队合作精神和服务意识，能够积极协作其他部门和教职工，为学校的发展做出贡献。
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1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。
2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促，切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则，管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
校长办公室主任按照校长办公室的职责范围，在校党委和校长的领导下主持校办工作，履行以下职责：
1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。
2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议，并组织检查会议决议的执行情况，审定每周会议安排。
3、根据校领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。
4、及时处理文件，阅批上级文件，急件随到随批、转办o
5、负责审核以学校名义发出的公文稿，核毕转呈校领导签发。
6、根据校领导的指示，负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。
７、加强校长办公室的业务建设，督促检查岗位责任制的执行情况，提高工作效率。
8、注重调查研究，主动了解与全局工作有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策时参考。
9、完成校领导交办的其它工作。
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。
负责各类文件的登记、管理，做好文
件的借阅手续。
在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。
加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。
五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出示有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。
校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门，其主要工作职责如下：
1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作
7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；
9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；
11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；
12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；
13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；
14、负责校务公开工作；
15、负责协调处理来信来访工作；
16、负责全校档案管理；
17、负责学校电子政务的建设和管理；
18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；
学校办公室主任职责（5）
学校办公室是学校综合办事机构。
主要负责综合协调、督查
督办、公文处理、组织会议、信访处理、信息调研、档案管理、
年鉴汇编、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
职
责为：
1、负责处理学校日常行政事务，综合协调、督促、检查全校各部
门工作，督促落实学校的重大决策、重要工作安排和领导交办事项，传达校长重要指令，做好校长参谋；
2、负责学校公文处理，收发上级来文，及时签收、登记、交办、
归档、督办，做好保密工作和档案管理。
3、组织起草全校性重要材料，参与制定学校中长期发展规划和全局性改革方案。
审核各部门以学校名义拟定的各类文稿，印发各类公文。
4、负责学校信息调研工作，及时编写、上报信息宣传稿件，编撰教育年鉴；深入开展调查研究，为学校决策提供参谋服务。
5、组织安排全校性重要会议、重要活动和工作。
负责学校公务接待和校内外的联络工作。
6、管理和使用学校党政印章，在校长、书记安排下签发文件。
处
理接待来信、来访及其他工作。
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。
涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。
8、及时维修车辆，保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。
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