电子名片管理系统需求分析
名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组
名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.电子名片管理系统需求分析规格说明书1、引言1.1编写目的当今社会，经济全球化及文化多元化的发展日益加快，在此影响下，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁。
于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。
但是，一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上所提的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。
随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。
因此，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。
本文档的预期读者是：设计人员；开发人员；项目管理人员；测试人员；用户。
1.2项目背景项目名称：电子名片管理系统项目提出者：授课教师项目开发者：邓磊、胡晓丽、徐畅、杨静燕、曹鹏1.3术语说明ECMS：电子名片管理系统OA：办公室自动化MIS：管理信息系统Data processing：数据处理Transaction processing：事务处理Data processing cycle：数据处理流程Data acquisition：数据采集Data processing system security：数据处理系统安全性1.4 缩写说明ECMS：电子名片管理系统(Electronic Card Management System)1.5 范围该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型的，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的平台。
电子名片管理系统--需求规格说明书
电子名片管理系统需求规格说明书1 引言1．1 编写目的随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的上具，但是一张张名片上的信息虽然不多，却占据厂很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服厂以上的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。
随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。
因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。
1．2 项目背景项目名称初步定为：电子名片管理系统。
分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入／导出模块。
本项目设汁过程中参考了该研发中心以前开发的基于：Windows系统的数据库管理系统。
2 项目概述2．1 待开发软件的一般描述本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统，以替代传统的手工通讯录。
2．2软件的功能(见图1、图2)图1 层次方块图图2 顶层数据流图2.3用户特征使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员：工作中与外界联系非常频繁；工作比较繁忙，惜时如金；与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏可能带来重大损失；针对如上用户特点，本软件可以迅捷、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。
2.4条件与限制考虑到本软件使用的广泛性，在设计时应注意软件的可移植性，能方便地将其移植到电子记事本、掌上电脑等硬件平台。
因本软件管理的信息属个人隐私信息，必须注意信息的安全防范。
学生名片管理系统python系统设计
一、概述随着社会的不断发展和进步，人力资源管理系统成为各大企业和机构不可或缺的一部分。
作为现代学校的管理工具，学生名片管理系统在学校管理中起着重要的作用。
本文将从学生名片管理系统的需求分析、设计技术和系统实现等方面，详细介绍一个基于Python语言的学生名片管理系统的设计和实现。
二、需求分析1. 系统功能需求1.1 学生信息管理学生信息包括学号、尊称、性莂、芳龄、出诞辰期、通联方式等基本信息，以及学生的学习成绩、奖惩情况等附加信息。
学生信息应能够进行添加、修改、删除、查询等操作。
1.2 学生名片打印系统应提供学生名片的打印功能，名片包括学生的基本信息和照片。
名片打印时应能够选择打印模板和格式。
1.3 学生统计分析系统应能够对学生信息进行统计和分析，包括学生男女比例、芳龄分布、成绩排名等统计指标。
2. 系统性能需求2.1 稳定性系统应具有良好的稳定性，能够长时间稳定运行，不易出现崩溃或卡顿等现象。
2.2 响应速度系统的响应速度应快，能够在用户进行操作时立即响应，提升用户体验。
2.3 扩展性系统应具有良好的扩展性，能够根据实际需求进行功能扩展和定制。
三、系统设计技术1. 系统架构设计1.1前端设计前端采用Python的图形用户界面库Tkinter进行设计，能够实现简单的用户交互界面。
1.2 后端设计后端采用Python的数据库操作库SQLite进行设计，能够实现对学生信息的增删改查等操作。
2. 数据库设计2.1 数据表设计数据库采用SQLite进行设计，主要包括学生信息表、班级信息表等数据表。
2.2 数据库操作数据库操作采用Python的SQLite库进行设计，能够实现对数据库的增删改查等操作。
3. 打印模板设计3.1 打印模板设计设计学生名片的打印模板，包括学生基本信息和照片的排版和格式。
3.2 打印模板操作采用Python的打印库进行设计，能够实现对学生名片的打印格式的设计和操作。
四、系统实现1. 系统功能实现1.1 学生信息管理通过Tkinter界面实现学生信息的添加、修改、删除、查询等操作，通过SQLite实现数据的持久化存储。
名片管理系统需求分析规格说明-曹鹏组
电子名片管理系统需求分析规格说明书1、引言编写目的当今社会，经济全球化及文化多元化的发展日益加快，在此影响下，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁。
于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。
但是，一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上所提的缺点，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。
随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。
因此，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能的多功能电子名片就显得十分必要。
本文档的预期读者是：设计人员；开发人员；项目管理人员；测试人员；用户。
项目背景项目名称：电子名片管理系统项目提出者：授课教师项目开发者：邓磊、胡晓丽、徐畅、杨静燕、曹鹏术语说明ECMS：电子名片管理系统OA：办公室自动化MIS：管理信息系统Data processing：数据处理Transaction processing：事务处理Data processing cycle：数据处理流程Data acquisition：数据采集Data processing system security：数据处理系统安全性缩写说明ECMS：电子名片管理系统(Electronic Card Management System)范围该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型的，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的平台。
项目名称初步定为：电子名片管理系统(ECMS，Electronic Card Management System)。
智能名片管理系统开题报告
智能名片管理系统开题报告智能名片管理系统开题报告1. 引言随着科技的不断进步和信息化时代的到来，传统的纸质名片已经不能满足人们对于信息管理的需求。
智能名片管理系统应运而生，它利用先进的技术和智能化的手段，为个人和企业提供了更加高效、便捷的名片管理方式。
本文将就智能名片管理系统的开发进行探讨，包括需求分析、系统设计、开发实施等方面。
2. 需求分析智能名片管理系统的需求分析是项目开发的第一步，它需要充分了解用户的需求和痛点，为后续的系统设计提供基础。
在需求分析阶段，我们需要考虑以下几个方面：2.1 用户需求不同用户对于名片管理系统的需求可能存在差异，比如个人用户更注重个人信息的管理和分享，而企业用户则更关注团队协作和客户关系的管理。
因此，我们需要在需求分析阶段明确不同用户的需求，为系统设计提供指导。
2.2 功能需求智能名片管理系统需要具备基本的功能，如名片扫描、信息录入、名片识别、名片分类和搜索等。
此外，还可以考虑增加一些高级功能，如名片分享、名片编辑、名片导出等，以满足用户的不同需求。
2.3 数据安全需求智能名片管理系统将涉及大量的个人和企业敏感信息，因此数据的安全性是一个重要的需求。
系统需要采取一系列的安全措施，如数据加密、权限管理、备份与恢复等，以确保用户的信息不被泄露或丢失。
3. 系统设计在需求分析的基础上，我们需要进行系统设计，包括数据库设计、系统架构设计、界面设计等。
3.1 数据库设计智能名片管理系统需要建立一个数据库来存储用户的名片信息。
数据库设计需要考虑数据表的设计、字段的定义、关系的建立等，以便于对名片信息进行有效的存储和管理。
3.2 系统架构设计系统架构设计是指确定系统的整体结构和模块之间的关系。
智能名片管理系统可以采用客户端-服务器架构，客户端负责名片扫描和信息录入，服务器负责名片识别、数据存储和管理。
3.3 界面设计系统的界面设计需要考虑用户的使用习惯和美观度。
可以采用简洁明了的设计风格，提供直观的操作界面和友好的用户交互体验。
名片管理解决方案
名片管理解决方案一、背景介绍在现代社会，名片作为一种重要的商务工具，被广泛应用于各类商务活动中。
然而，随着商务活动的日益频繁和名片数量的增多，传统的手动管理方式已经无法满足需求，因此需要一种高效的名片管理解决方案来解决这一问题。
二、问题分析1. 名片数量庞大：随着商务活动的增加，名片数量逐渐增多，手动管理已经变得困难且容易出错。
2. 信息整理困难：手动整理名片信息需要耗费大量时间和精力，容易出现信息遗漏或错误。
3. 数据共享不便：手动管理的名片信息无法方便地与他人共享，影响工作效率和合作效果。
三、解决方案为了解决以上问题，我们提出了以下名片管理解决方案：1. 名片扫描与识别技术通过使用名片扫描仪或手机APP，将名片上的信息快速扫描并识别出来，转化为可编辑的电子文件。
这样可以大大减少手动输入的时间和错误率。
2. 数据库管理系统建立一个名片信息的数据库管理系统，将扫描得到的电子名片信息存储在数据库中。
通过数据库管理系统，可以快速查询、编辑、删除和导出名片信息。
3. 名片信息分类与标签在数据库管理系统中，可以为每个名片信息添加分类和标签，便于快速检索和管理。
可以根据公司、行业、地区等分类进行管理，也可以自定义标签进行个性化管理。
4. 名片信息的共享与协作通过数据库管理系统，可以将名片信息方便地共享给团队成员或合作伙伴。
可以设置不同的权限，控制对名片信息的查看、编辑和导出权限，提高工作效率和合作效果。
5. 名片信息的备份与恢复为了防止数据丢失，可以定期对名片信息进行备份，并建立相应的恢复机制。
这样即使出现意外情况，也可以快速恢复名片信息，保证数据的安全性和完整性。
四、解决方案的优势1. 高效快捷：通过名片扫描与识别技术，可以快速将名片信息转化为电子文件，大大提高工作效率。
2. 数据准确：名片扫描与识别技术可以准确地识别名片信息，避免手动输入时的错误。
3. 数据共享：通过数据库管理系统，可以方便地共享名片信息，提高团队协作效率。
软件工程(名片管理系统)
《名片管理系统设计》摘要名片管理系统是为了实现办公自动化管理而设计的，它完全取代了原来一直用人工处理的工作方式，并且避免了由于用户的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时，准确，高效的完成名片管理工作提供了强有力的工具和管理手段。
名片管理系统是一个小型数据库管理系统，采用C#开发而成的，界面美观，操作简单，安全性高，基本满足了用户的要求。
整个系统由系统设置，类别设置，查询管理，输入管理，打印管理等模块组成。
一、系统可行性分析可行性分析的任务,并不是所有问题都有简单明显的解决办法，事实上，许多问题不可能在预定的系统规模之内解决。
如果问题没有可行的解，那么花费这项开发工程上的任何时间，资源，人力和经费都是无谓的浪费。
可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决必须记住，可行性研究的目的不是解决问题，而是确定问题是否值得去解。
怎样达到这个目的呢？当然不能靠主观猜想而只能靠客观分析。
必须分析几种主要的可能解法的利弊，从而判断原定的系统目标和规模是否现实，系统完成后所能带来的效益是否大到值得投资开发这个系统的程度。
因此，可行性研究实质上是要进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
所以从以上的分析原则来看，我所要设计的信息管理系统是一个规模不太大的系统，但是目标明确，清晰地描述了对目标系统的一切限制和约束。
本系统几乎在所有的酒店使用，当然它需要进一步的完善和更新，在使用过程中，要看他能不能带来效益，毕竟在现今社会效率是第一位的。
但是从本系统的物理系统出发，导出现有系统的逻辑模型，从现实看，这还是有一定的实用价值的。
从另一个角度看，在现在的社会发展之飞速，尊重科技也是势在必行的，因此本系统正是基于这种情况才开发，21世纪是计算机的时代，它必然取代一部分人的工作，让高科技的监控系统进入社会生活的方方面面也是发展的趋势，进而走向智能化。
电子名片管理系统
软件工程实验指导书EｌectroniｃＣard Ｍａｎagｅmeｎt Ｓystem，电子名片管理系统实验一撰写可行性研究报告实验目的掌握可行性研究的步骤，练习撰写可行性研究报告。
实验工具Wｏrd2000／2003实验内容1．分析问题描述,给出问题定义;2.进行可行性研究,使用Ｗorｄ撰写可行性研究报告。
实验要求1.硬件基本配置：Ｉｎtel Pｅntium 1２０或以上级别的CPU，大于1６Mb的内存。
2.软件要求:Wiｎdows98／2０00/ＸP操作系统，Oｆｆice 200０/２003系统程序。
3．实验学时2学时。
4.写出实验报告。
实验步骤步骤１：引言1、编写目的随着社会发展的日新月异,商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、地址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，但是一张张名片上的信息虽然不多,却占据了很大的空间;同时,这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷;而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺点,但查询效率低下,特别是当数据量十分庞大时,劣势更加明显。
随着商务通的出现,虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理,但价格昂贵,难以在广大客户中进行全面普及。
因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能,同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。
２、项目背景项目名称定为:电子名片管理系统( ECMS Electroｎic Ｃard Manaｇement Sｙstem)。
分为四个子功能模块:密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。
本项目设计过程中可以参考大量基于Ｗinｄows系统的数据库管理系统。
３、术语说明ＥCMＳ：Elｅctronｉc Ｃａrd Mａｎａgｅmenｔ Systeｍ,电子名片管理系统OＡ：办公室自动化ＭIS：管理信息系统Data processiｎg：数据处理Ｔransactｉｏn ｐroｃessｉnｇ:事务处理Daｔa processinｇ cycｌe:数据处理流程Data ａcquiｓｉtion:数据采集Data pｒoceｓｓing sysｔｅm secｕrity：数据处理系统安全性Ｄａta Dicｔｉonary：数据字典4、参考资料参见本指导书后的“附录”。
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电子名片管理系统需求
分析
集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
需求规格说明书
1．引言
1.1编写目的
本书编写是为了正确表达《电子名片管理系统》需求分析阶段的需求分析成果，明确项目实施管理过程，明确根据项目管理过程提出的系统功能要求，并从总体上把握和描述系统需求。
同时，对系统性能、开发环境、运行环境需求给予分析和描述。
本书为系统的设计、实现、测试以及验收提供重要依据，也为评价系统功能和性能提供标准。
本书使用与用户、项目管理人员、系统分析人员、程序设计人员以及系统测试人员阅读和参考
1.2项目背景
项目委托单位：北京理工大学软件学院
项目内容概述：电子名片管理系统是用于辅助个人完成其名片有序管理的计算机软件系统，系统实施的目的旨在帮助用户完成其私人名片管理的数字化，以提供较手工方式下更高的效率和更低的出错率。
作为整个办公自动化系统的一部分，电子名片管理系统要实现的目标是：将用户目前在处理名片管理工作时所采用的手工处理方式进行计算机化，从而与整个办公自动化系统的数字化趋势相协调，以求为用户提供更为专业和高效的个人管理服务。
1.3定义
名词解释：
1.业务流程图：描述业务处理的过程和步骤。
2.数据流程图：描述业务流程图中发生的数据处理和数据存储。
3.处理过程：描述数据流程图中对数据的处理方法和过程。
4.功能图：描述对应子系统模块提供给用户的功能服务。
5.数据字典：描述数据流程图中出现的数据表的结构。
6.需求提出者：说明提出需求的用户姓名。
7.图例说明：列出业务流程图或数据流程图中出现的图形符号的含义。
8.数据存储：表示数据在计算机重的存储方式，在本书中指表。
9.数据传递：一旦肩头连接两个对象，前者提供数据给后者。
2．任务概述
2.1待开发软件的一般描述
本软件旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系数据库管理系统，以替代传统的手工通讯录。
从而提供一个高效快捷的工作环境。
2.2 待开发软件的功能 2.3 用户特征
使用本软件的用户群非常广泛，它非常适用于具有如下特点的人员： 工作中与外界联系非常频繁，惜时如金； 与外界的联系成为开展工作的关键因素，相关信息丢失或损坏可能带来重
大损失。
针对如上用户特点，本软件可以迅速、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能。
用户只需掌握电脑录入功能即可。
2.4运行环境
操作平台：windows98\windows me\windows 2000\windows xp 开发环境：Microsoft Access 2000
打印预览窗体
数据表窗体 名片窗体 关闭主管理界面
电
子
名片
主管理查询窗体 统计窗体
退出电子名片管理
全部记录查询和
进行名片相关资对报表进行打印
查看名片数据表 可以对名片窗体
进入统计窗体
2.5条件与限制
硬件限制：Ｐentium Ⅱ或更高档微机，笔记本电脑； 运行时内存要求：１MB ； 安装所需硬盘：5MB ；
开发期限：3月15日——6月1日
3．功能需求
3.1功能划分
本软件具有如下主要功能：
查看详细资料功能 查询功能
修改功能（包括添加、删除、修改操作） 生成报表功能 打印功能 密码管理功能 身份验证功能
顶层（第0层）数据流图（DFD ）：
电子名
名片存储
终端管理
终端管理
名片存储
名片处理信
终端输入信
名片更改
终端输出显
3.2各项功能具体描述详见第一层数据流图：
4．外部界面需求
4.1报表格式
4.2输入输出要求
电子名片管理系统在进行名片管理时，用户利用终端机输入登陆密码，电子名片管理系统通过终端输入系统获得该密码后，应该能够通过该密码，借助电子名片管理系统获得正确的用户登陆信息，确定登陆用户为系统管理员或普通用户，并最终通过终端管理系统将这些信息显示在用户终端上。
如果电子名片管理系统不能根据给出的密码得到与之对应的用户信息，系统则应负责通过终端管理系统在用户终端机上显示错误提示信息，如不存在此用户。
合格的电子名片管理系统在进行名片管理时应达到如下要求：
1)能够通过终端管理系统获得用户输入的密码权限信息；
2)在获得密码信息之后，能够向电子名片管理系统提交包含该用户的操作
请求；
3)当电子名片管理系统根据给出的密码检索到该用户信息时，能够通过终
端管理系统显示用户权限信息，当管理系统根据给出的密码检索不到用户信息时，能够通过终端管理系统显示错误信息；
4.3软件接口
操作系统平台：Windows me
数据库系统平台：Microsoft Access2000
4.4故障处理
由于用户在管理系统时，可能因长期的修改数据造成系统响应时间超长，因此，应定期对系统进行修复和压缩，从而减少响应时间，可以满足用户高效率的要求。
5．性能需求
5.1数据精确度
进行操作请求时，如：查找、删除、修改、添加应保证输入数据与数据库数据的相匹配性。
而在满足用户请求时，系统应保证所响应数据的查全率与查准率。
5.2时间特性
为满足用户高效要求，数据的响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间都应在1-2秒之内。
如果需要与外设交互（如打印机）时，响应时间可能较长，但应在可接受范围之内
5.3适应性
电子名片管理系统可在微软的多种软件平台上运行
6．电子名片管理系统软件属性需求
6.1软件的正确性
要求所发布的软件可以正确的完成用户的操作需求。
如用户在对电子名片管理系统进行数据修改时，系统不仅要可以识别用户录入数据的正确性，而且要将用户输入的正确数据完整、准确的添加到系统里。
6.2软件的可靠性
在用户进行可预期的操作时，系统要保证不出故障
6.3软件的效率
本软件是为实现办公自动化，使用户脱离原始的手工管理名片的低速、低效率而开发的，因此该软件对用户的操作请求应在1-2秒内做处响应。
6.4软件的完整性
在发生例如掉电等以外情况时，可以保证系统数据的不丢失。
6.5软件的可维护性
电子名片管理系统应可以在发现错误时不仅作出错误显示，还应该进行错误处理，并多系统进行自动修复。
6.6软件的安全性
要求提供身份验证，只允许通过身份验证的用户使用本软件。
并且通过验证可以确认用户身份，即确认用户是否为系统管理员，只有系统管理员才可以对软
件进行数据的添加、删除和修改操作，而普通用户只能进行浏览数据、打印报表等基本操作。
6.7软件的可理解性
软件应提供完全图形化的界面，尽可能的方便用户进行操作，从而以满足各层次的用户需求。
7．数据描述
8.1静态数据
姓名
性别
公司
职位
办公电话
家庭电话
手机
EMAIL(电子邮件)
照片
8.2动态数据
输入数据：菜单选项，查询关键字，新建记录项，导入文件。
输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合或全部记录。
内部生成的数据：中间查询结果。
8.3数据字典
位置号={[0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9]}
姓名={[汉字|字母]}
办公电话=[当地号码|外地号码]
家庭电话=[当地号码|外地号码]
当地号码={[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}8
外地号码=前缀+[{[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}6|{[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}8]前缀=[{[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}3|{[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}4]
手机号={[1|2|3|4|5|6|7|8|9|0]}11
公司={[汉字|字母]}
}
职位={[汉字|字母]}
8．5数据采集
通过身份验证的用户，采用键盘和鼠标直接输入或者从外部文件导入数据。