(完整版)资料员作业指导书
资料员毕业实习报告(6篇)
资料员毕业实习报告（通用6篇）充实的实习生活已经告一段落，想必我们吸收了许多新的思想，需要回过头来对这段实习经历认真地分析总结了。
那么实习报告怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的资料员毕业实习报告（通用6篇），希望对大家有所帮助。
资料员毕业实习报告1一、实习时间20xx年1月6日20xx年1月31日二、实习目的1、通过实习，巩固和加深理解本专业的专业课程基本理论知识，在实践中达到适当拓宽知识面的目的，为进一步学习专业课程和毕业设计奠定基础；2、通过参加具体工程的施工技术与管理工作，在实践中了解土木工程施工管理的全过程，达到理论与实践相结合的目的；3、通过随岗工作，培养学生的施工组织能力和作为工程技术人员应当具有的基本素质，达到专业培养目标。
三、实习任务要求：1、工地内业①全面熟悉工程施工图，了解设计意图，明确设计要求；②参与计算工程量、进行工料分析、协助编制施工图预算及工程量清单；③参与制定施工方案、施工作业指导书；④参与编制施工进度计划、劳动力和物质设备调配计划，参与施工平面布置图、施工技术交底图的绘制；⑤参与整理内业资料。
以上第①条要求独立完成，其余各条在施工单位技术人员指导下完成部分内容。
２、工地外业①熟悉施工现场；②参加施工放样测量、标高引测、沉降观测等工作；③参加原材料检验、试块制作、隐蔽工程检查验收以及工程质量检验评定等工作；④参与施工技术交底及现场施工管理工作；⑤在可能条件下参与适量的工程操作。
四、实习单位及项目简介实习单位简介：项目简介：五、实习内容本人在xx项目担任实习资料员的工作，主要负责。
协助资料员进行工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
主要工作内容为：1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
档案管理作业指导书
档案管理作业指导书1．目的为进一步规范项目工程资料管理，标准化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准，特编制本标准。
2．适用范围本指导书适用于杭州捍联置业有限公司的工程资料管理。
3．定义3.1工程资料：指工程营造过程中涉及的所有资料，包括建筑安装、景观、精装修、成本等各个专业的工程资料。
3.2工程档案资料员：指项目公司工程管理部负责施工工程资料管理的人员，为项目工程类文件资料收发的统一窗口。
3.3内部台账：指项目公司工程管理部工程资料员自行编制的各类文件台帐，仅限内部查阅、使用。
4．归档范围在项目工程中产生的所有过程记录。
5．工程档案收集及传递流程原则5.1对外上级主管部门工程文件具体由前期负责人收集，包括立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件等，在文件办理完毕预整理后立刻交工程部资料员归档。
其中《土地出让合同》、《立项文件》、《土地证》、《规划用地许可证》、《规划许可证》、《施工许可证》原件由办公室行政专员存档，工程资料员留存复印件，由相应人员整理、登记、编号后归档、发放、移交。
5.2对设计院和集团内部相关工程文件由各相关专业工程师负责签证完毕并加盖公章（集团内部文件不需加盖公章）后，立刻移交工程部资料员，由工程资料员负责整理、登记、编号后归档、发放、移交。
5.3对监理单位、承建商和供货商的工程文件由工程部资料员接收，工程部资料员负责整理、登记、编号后交相关专业工程师负责签证办理，各专业工程师办理完毕后，交工程资料员负责整理、登记、发放、移交。
5.4对内公司内部流转的工程文件包括联系单、合同、通知等由各相关经办人负责完成本部门内容后，交工程资料员统一登记、编号后送交公司各相关责任部门会签，回收办理完毕的正式文件整理后归档、发放、移交。
5.5工程文件经工程资料员整理分类归档后，编制台账，并录入电脑。
5.6作废的图纸、文件应及时销毁，部分需留做凭证的，需在明显位置加盖作废章后予以保留，确认销毁的，须经相关人专业工程师签字确认。
资料员实习报告岗位介绍
一、岗位概述资料员，作为工程项目中不可或缺的技术人员，主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
该岗位要求具备一定的专业知识和实践能力，能够熟练运用相关软件，确保工程项目资料管理的规范性和完整性。
二、岗位职责1. 资料档案管理（1）负责收集、整理、归档工程项目各类资料，包括施工图纸、设计变更、技术规范、施工日志、验收报告等。
（2）对工程项目资料进行分类、编号、登记，确保资料齐全、准确、有序。
（3）定期对资料进行备份，防止资料丢失或损坏。
2. 计划、统计管理（1）参与编制工程项目施工计划，包括施工进度计划、劳动力计划、材料计划等。
（2）对施工进度进行跟踪、统计，确保项目按计划推进。
（3）对施工过程中各类数据进行收集、整理、分析，为项目决策提供依据。
3. 内业管理（1）协助编制施工图预算、工程量清单等。
（2）参与制定施工方案、施工作业指导书。
（3）参与编制施工进度计划、劳动力和物质设备调配计划。
（4）参与施工平面布置图、施工技术交底图的绘制。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，土木工程、工程管理等相关专业。
2. 专业技能：（1）熟练掌握相关软件，如CAD、Office等。
（2）熟悉国家相关法律法规、施工规范、技术标准。
（3）具备较强的文字表达和沟通能力。
3. 个人素质：（1）具有良好的职业道德和敬业精神。
（2）具有较强的责任心和团队合作精神。
（3）具备较强的学习能力和适应能力。
四、岗位发展前景1. 随着我国基础设施建设的快速发展，资料员岗位需求量逐年增加。
2. 资料员岗位对于专业知识和实践能力的要求较高，具备一定经验的资料员在职场中具有竞争优势。
3. 资料员岗位是工程项目管理的重要环节，具备一定能力的资料员可在工程项目管理、咨询等领域发展。
总之，资料员岗位在工程项目管理中具有举足轻重的地位，对于有志于从事工程管理行业的人员来说，资料员是一个良好的职业起点。
通过实习，实习生可以深入了解工程项目的资料管理流程，为今后从事相关工作打下坚实基础。
项目部作业指导书
c.熟悉审查图纸及有关资料，参与图纸会审及技术交底工作，办理设计变更和签证；
d.编制施工作业进度计划（包括季、月、旬作业计划）；对现场施工进度工作全面控制，进行日常和定期检查、记录；配合技术负责人做好其它施工、技术工作；
f.项目经理交办的其它工作。
3、 核算员岗位职责：
c.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步；
d.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管；
e.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；负责与项目有关的各类合同的档案管理；负责工程项目的内业管理工作；
f.完成项目经理交办的其他工作。
f.项目经理交办的其它工作。
5、安全员岗位职责：
a.认真学习和贯彻国家有关安全生产及劳动保护的政策、法令、法规和本单位制订的安全生产制度、安全操作规程；
b.开展经常性的安全生产宣传教育活动，督促检查作业层的安全教育实施情况；
c.结合施工方案和现场的实际，检查安全措施落实情况；
d.组织检查施工安全和施工环境执行情况，发现违章作业和安全隐患，监督整改；参与工伤事故的调查与分析，协助有关部门做好事故的处理工作；
三、 工程中标后，企业根据项目规模、项目特点、投标策划、合同要求，组建项目部，根据需要可配置副经理、技术负责人、施工员、安全员、质量员、核算员、材料员、资料员、财务人员、设计深化人员等专业人员。针对规模大的项目，可设置成本部、工程部、物资部、办公室等部门。项目部人员薪酬由基本岗位工资、施工补贴及绩效奖励构成，结合项目规模、成本估算、企业实际情况及绩效管理办法，确定项目部相应人员的岗薪标准，所有项目成员的费用开支纳入项目成本。如下图所示。
内业资料作业指导书
兰新铁路红柳河至烟墩段电气化改造工程编号：内业资料作业指导书单位：编制：审核：批准：二零一一年3月日发布二零一一年3月日实施内业资料作业指导书为了做好内业资料管理工作，保证施工记录真实性，保证验收记录及时性，试验资料的可靠性，以此保证技术指导工作及时可靠，竣工资料编制快速、完整。
特编制此作业指导书，望各单位接到本指导书后，抓紧按本指导书的要求对照检查，补齐所缺的资料，并填写规范，为以后编制竣工资料打好基础。
为了保证资料编制、收集、整理及时系统，要求各项目部要设置资料员负责统一归口管理这些资料。
内业管理需建立的资料划分为四大块：内务管理资料、施工记录、验收记录、试验资料。
下面就这四方面资料的编制、收集与整理归档，做一具体说明。
一、内务管理资料内务管理资料是一个管理性的资料，主要是为了保证施工所用技术资料、仪器设备完整有效而编制的。
主要项目有：文件收发登记、图纸收发记录、标准规范登记、试验测量仪器台帐及检定周期表。
内务管理资料由资料员负责编制，格式不做统一规定，可参照局处三标一体化质量管理手册与程序文件的格式编制。
二、施工记录施工记录是在施工过程中形成的，主要有施工现场质量管理检查记录、技术交底书、图纸审核记录、铁程检证、工程日志、开/复工报告及批复等。
有些资料将来要进入竣工资料，因乌鲁木齐铁路局要求三份竣工文件中施工记录必须是原件，因此施工记录除工程日志只做一份外，其它的均应做三份原件（监理存档一份、施工单位保存一份、交路局档案馆一份。
）施工记录要求按施工进度，由各单位工程的技术负责人及时填写，并交由监理签认后，交资料员归档管理。
三、验收记录验收记录是在工程质量验收过程中形成的技术文件，主要内容为检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录，单位工程验收记录。
进入竣工资料的验收记录与施工记录一样要做三份。
质量验收记录在质量验收过程中由分管的质检员与质量检查工程师填写，报送监理与建设单位签认后，交资料员归档管理。
天然气生产运营电话接听作业指导书
天然气生产运营电话接听作业指导书1.工作范围1.1为了加强和规范电话接听人员（资料员）电话接听操作规程。
1.2本文件规定了电话接听人员（资料员）在接听电话操作中应遵循的原则和方法。
2.工作内容2.1运营电话接听人员（资料员）认真接听每位用户来电。
2.2根据用户来电内容，及时做好电话记录，记录内容详细，清楚。
2.3根据来电内容，电话能解决的，向用户电话解决。
2.4电话解决不了的故障，及时委派维修人员进行户内维修，排除故障。
2.5维修人员及时向运营电话接听人员（资料员）反馈维修情况。
3.具体操作内容3.1运营电话接听人员（资料员）本着以人为本、客户为尊、以爱岗敬业的服务精神和真诚热情的服务态度，接听每一个燃气用户的来电，使燃气用户切实感受到金地燃气品牌创新与超值服务的理念。
3.2在电话铃声响起时应马上接听。
3.3接听电话首先应该说：“您好，金地燃气！请问有什么问题可以帮您解决？”。
3.4接听电话过程中应使用普通话，要仔细倾听对方的讲话，一般不要在对方话没有讲完时打断对方。
如实在有必要打断时，则应该说：“对不起！打断一下，可以吗？”。
如需向用户解释时说：“请您听我解释！”。
3.5对方声音不清楚时，应该善意提醒：“对不起！请您大声一点儿，可以吗？”。
3.6必须保持足够耐心、热情的心态认真倾听用户的所出故障。
了解故障后在电话中进行针对性的用户指导和解说。
3.7通话完毕后,可以询问对方:“还有什么需要帮助的吗？”。
3.8在燃气居民用户中常见问题有：报警器常报警，电磁阀脱落，表内插卡后显示更换电池，低电，关阀，或。
LO。
字样，打火灶不打火，表坏等现象。
向用户解释并排除以上故障。
3.9报警器常报警接到此类维修电话后，电话接听人员（资料员）应先让用户把入户球阀关闭，并第一时间与维修人员取得联系，维修人员立即进行入户维修，检查是否因漏气导致报警器报警，还是报警器自身问题。
3.10电磁阀脱落因为出现断电、有刺鼻气味，油烟大，水蒸汽多等现象都可能引起报警器报警，根据不同品牌的报警器进行详细的解释。
(完整版)项目会议例会作业指导书
1．目的为了落实搏地世纪中心项目的年度生产经营工作目标，协调公司内部的工作，落实公司总部的各项指标，规范会议管理，提升会议效率、加强会议决议执行力度，特根据公司相关制度，编制本作业指导书。
2．适用范围适用于博地世纪中心项目工程部的会议管理。
3．术语和定义3.1部门周例会、月例会3.2专题讨论会就专项工作思路、方向等的探讨或意见收集，不一定形成结论性意见。
例如：各类专项决策前的碰头会、各类交底会、各类座谈会/沟通会等。
3.3早会每个工作日上班后组织的简短会议，目的为沟通协调保证例会的目标能顺利进行，要求会议一般不超过20分钟。
会议不做纪要。
4．职责4.1工程部土建管理人员负责本会议制度的执行监督。
4.2各参会人员需按照会议要求做好会议准备，准时参加会议。
5. 程序5.2 例会会议前期准备5.2.1每周例会前一天下午16：00前工程部所有人员须将《项目公司工程人员周（月）报》（附件三）印稿和电子版统一交至工程指定专人，工程部专人将各人员计划汇总后，编制为《项目公司计划管理周（月）报》（附件四）在周五9：30分前汇总至工程部经理处，11：00前工程部经理审批完毕。
各专业工程师《项目公司工程人员月报》须在月度会议前一天下午1:00前交至工程部专人，下午4：00前提供汇总资料，工程部经理审核完毕后，报工程副总审批。
5.2.2会议召开前将审核完毕的周报分发至每工程部全体人员。
5.2.3会议纪律5.2.3.1与会人员必须准时到场做好《会议签到表》（附件二），会议主持者（周会由工程部经理主持、月会由工程副总主持）在会议正式开始后应停止签到。
5.2.3.2 因故不能参加会议或需迟到，应提前取得会议主持人批准。
5.2.3.3与会者应在会议开始前就坐，会议期间不得随意出入。
会议进行中应将手机关闭或调至成震动，接听电话应尽量简短。
5.3 会议召开程序5.3.1 会议由会议主持人主持；5.3.2 成效先由各专业工程师介绍上周计划有无未完成工作，如有未完成工作，分析原因，已采取措施，并决定对策；5.3.3 由各专业工程师介绍上周完成工程质量情况，如有质量问题，分析产生原因，已采取措施、成效，并决定对策。
资料员作业指导书
资料员作业指导书一、任务背景随着信息化时代的到来，各个行业对于数据和资料的管理要求越来越高。
作为资料员，你的工作是负责收集、整理、存储和维护组织内部的各类资料和文件，确保其安全、准确和便捷的获取。
本指导书将详细介绍资料员的工作职责和操作规范，帮助你更好地完成工作任务。
二、工作职责作为资料员，你的主要工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 资料收集：根据组织的需求，主动收集、整理和归档各类资料和文件，确保其完整性和及时性。
2. 资料分类和标识：根据资料的内容和属性，进行分类和标识，建立统一的分类体系和标签，方便后续的检索和使用。
3. 资料存储和管理：建立并维护组织内部的资料库和档案室，确保资料的安全存储和易于管理。
定期进行资料清理和整理，确保档案的完整性和可用性。
4. 资料检索和提供：根据用户的需求，及时准确地检索和提供所需的资料和文件，确保用户能够方便、快速地获取所需信息。
5. 资料备份和恢复：定期进行资料的备份和恢复工作，确保资料的安全性和可靠性。
对于重要的资料和文件，进行多重备份和定期测试，以应对可能出现的意外情况。
三、操作规范为了保证资料员工作的准确性和高效性，以下是一些操作规范和技巧，供你参考：1. 资料收集：主动与相关部门和人员沟通，了解他们的需求和要求，及时收集相关的资料和文件。
可以利用各种渠道，如网络、数据库、图书馆等，获取所需的资料。
2. 资料分类和标识：建立统一的分类体系和标签，根据资料的内容、类型、时间等属性进行分类和标识。
可以借助电子文档管理系统或标签打印机等工具，提高分类和标识的准确性和效率。
3. 资料存储和管理：建立合理的资料存储结构，根据资料的重要性和使用频率，进行合理的分区和存储。
可以利用电子文档管理系统、云存储等技术手段，提高存储和管理的效率和安全性。
4. 资料检索和提供：建立快速、准确的检索系统，可以根据关键词、时间、作者等条件进行检索。
及时响应用户的需求，提供所需的资料和文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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文件应分类合理、编目清晰、便于查找。
8
外部往来文件、项目内部文件发放记录建立
工程进场后，项目资料员应建立各类文件发放、接收的台账
工程进场后
资料员应熟悉程序文件中文件接收发放的要求建立。
9
施工图纸到位计划
图纸到位计划由项目总工编制，经项目经理审批后，由项目资料室发放给各专业技术负责人，同时上报甲方、监理和设计单位。
6
文件传阅
1）资料室根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习、传阅范围和实施人员，保存传阅记录。
及时
重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。需要落实执行的文件，相关责任人组织实施。
7
文件归档
资料室负责各类文件接收、分类、编目、归档。
工程完工竣工验收前
依据《工程资料管理办法》《档案管理办法》和当地资料管理规程的要求进行竣工资料整理、组卷。
18
城建档案竣工资料移交
1）在工程竣工验收后，项目资料室将组卷整理好的资料提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收；取得资料核档卡；2）在工程竣工验收后6个月内，将工程档案移交城建档案馆
竣工验收完
及时
《中铁建设集团有限公司档案管理办法》附件“建筑工程重要文件材料一览表”中的要求。
5
文件接收、发放
1）项目文件包括集团公司及上级单位下发的文件、各级行政主管部门文件、与甲方、设计、监理等的来往文件、纪要等所有与工程建设有关的文件。2）项目资料室统一接收各级各类文件，编制文件接收记录
及时
资料员接收各类文件后，做好接收登记，并由总工确认发放范围。文件接收、发放登记表应采用集团公司程序文件上的表格。
14
施工组织设计、施工方案发放、存档
施工组织设计、施工方案发放、归档
监理/甲方审核通过
项目总工确定发放对象，资料室发放、登记、存档、编目
15
施组、方案交底、施工技术交底发放、存档
施组交底记录、施工方案交底记录、施工技术交底记录发放、归档
交底所涉及工程开工前4天
项目总工确定发放对象，资料室发放、登记、存档、编目
2、施工资料内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理待方面的技术规范、标准和规程，且内容真实、准确、与工程实际相符。
3、工程资料应随工程进度及时收集、整理，资料收集时资料员对资料形式内容进行审核，资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。 4、工程资料实行计算机打印，手工签名。书写采用耐久性强的书写材料，如黑色或蓝黑色钢笔或签字笔签写，
按照当地档案馆的要求进行排序、组卷、编目、装订并及时移交当地档案馆。
19
集团公司档案室竣工资料移交
1）工程竣工验收后，项目资料室将组卷整理好的竣工资料和竣工图提交分公司档案管理部门进行审查，取得《竣工资料审核报告单》。2）在工程竣工验收后3个月内，将竣工资料移集团公司档案室。
竣工验收完
移交集团档案的范围详见分公司档案管理办法附件19的要求内容，要求是原来的应为原件，原件遗失须写相关说明并找相关领导签字确认，组卷、编目、装订办法严格按照《档案管理办法》执行。
资料员岗位作业指导书
序号
事物名称
描 述
完成
时间
注 意 事 项
1
基建档案准备
工程进场后、由项目经理负责指定专业资料员负责基建档案工作；资料室配备必要档案管理设施、设备以及资料盒等办公用品；成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。
正工施工前
1、图纸接收时应注明接收数量、图纸编号、出图日期、接收日期。2、图纸发放时，图纸接收人应签字、接收日期齐全。3、资料员应编制图纸有效目录清单，主要包括，图纸编号、图纸内容、出图日期(多次变更的图纸应注明第一次出图时间、第二次等以此类推。
11
收集资料的基本要求
1、归档的施工资料应为原件，因各种原因不能使用原件的，应在复件件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和注明时间。
资料室收到计划后2天内
资料员及时下发图纸到位计划，并留存发放记录，原件及时归档。
10
图纸接收、发放、存档
1、施工图纸由甲方提供，且第一时间由项目总工确认发放对象，统一由资料室做发放登记。 2、图纸发放范围为主要为技术、工程、造价、安全部门、相关施工队。 3、资料室将发放剩余的图纸（至少一套）统一编目保存。
21
项目部竣工资料保管
对于分公司档案室接收范围以外的资料，由项目资料室编目、整理后存于项目资料室
竣工验收完
按照档案管理办法的要求进行组卷，并存于项目资料室。
22
档案系统录入
移交集团公司、分公司竣工档案资料前应把全部卷内目录以及重要资料扫描件录入和上传到档案管理系统
竣工档案移交前
集团公司、分公司档案系统分别录入，档案系统录入内容与实际组卷资料必须一致。基建档案重要文件扫描上传附件。
16
项目部归档资料内部审查
1）工程竣工验收前，项目经理牵头、项目总工、成本经理配合资料室进行项目内部审查；2）项目总工负责工程技术资料的审查；成本经理负责造价资料的审查。
工程完工竣工验收前
依据《工程资料管理办法》《档案管理办法》和当地资料管理规程的要求进行竣工资料审查。
17
竣工资料整理、组卷
工程竣工验收前，项目经理牵头、项目总工、成本经理配合资料室按照当地和集团公司资料管理规定，完成竣工资料的整理、组卷
工程开工前一周内
资料计划的内容应包括以下内容：1、编制依据。2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。4、工程资料管理组织机构。5、工程资料填报、整理职责分工。6、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。7、竣工组卷及对外移交要求。
工程进场后，正式施工前
资料员认真学习《中铁建设有限公司档案管理办法》《集团公司工程资料管理办法》、当地《资料管理规程》等相关文件要求，掌握档案工作要求和标准。
2
资料计划的编制、审核
项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分、子公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》工程资料管理计划的编制内容必须严格按照集团公司、分公司《工程资料管理办法》中的要求进行编制
20
分公司档案室竣工资料移交
1）在工程竣工验收后3个月内。项目资料室将组卷整理好的竣工资料和竣工图提请分公司技术管理部门进行审查，取得《竣工资料审核报告单》。2）在工程竣工验收后3个月内，将相关竣工资料移分公司档案室。
竣工验收完
按照当地资料管理规程排序以及档案管理办法中的保管期限进行分类组卷，、除删减部分不归档，其余全部移交归档，组卷、编目、装订办法严格按照《档案管理办法》执行。
图纸会审/设计交底记录、设计变更洽商签字完成后进行发放并做登记，签收齐全并注明接收日期。
13
施工总进度计划/月进度计划发放、存档
1）由资料室将施工总进度计划、月进度计划编号、发放，发放范围为：技术、工程、安全、造价部门、相关施工队。2）资料室将总进度计划、月进度计划原件整理归档。
监理、甲方审批完
合同、主要施工图纸到位后1个月内由项目总工编制施工总进度计划，每月30日前编制月进度计划，经监理、甲方审批后资料室及时发放。
3
档案体系建立
项目经理部资料员应根据资料内容进行建立资料盒，资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。
工程进场后
资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。
4
重要文件扫描上传
施工过程中将“建筑工程重要文件材料”彩色扫描件上传至档案管理信息系统
5、施工资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章齐全，手续完备。
施工过程中
施工资料的工程名称填写全称，与施工图纸一致。施工单位名称填写合同盖章的单位名称。
12
图纸会审\设计变更洽商\设计交底记录发放
1、资料员负责设计交底/图纸会审记录、设计变更洽商的编号、发放。 2、发放范围同图纸发放。
签字齐全后