资料收集与整理说明

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学校校史资料收集与整理规定

学校校史资料收集与整理规定

学校校史资料收集与整理规定近年来,学校发展迅速,学校的校史也越来越丰富。

为了保护学校的校史资料,收集和整理这些资料成为了一项重要任务。

下面将就学校校史资料收集与整理规定展开回答。

一、学校校史资料的收集学校校史资料的收集是为了保存学校的历史,了解学校的发展过程,为今后的研究提供参考。

学校可以采取以下几种方式进行校史资料的收集:1.学校内部收集:学校内部可以设置收集校史资料的专门机构或者委员会,负责收集与学校校史相关的各类文件、照片、录像等资料。

同时,各个学院、部门也要加强自己部分的校史资料收集工作,做好分类、整理和归档。

2.广泛征集:学校可以通过校园广播、学校网站等途径发布征集校史资料的通告,鼓励全校师生员工积极参与。

并设立奖励机制,对积极参与者进行表彰和奖励,以激发广大人员的积极性。

3.联络校友:学校可以通过联系校友的方式,向他们征集与学校校史相关的资料。

校友是学校发展过程中的重要见证者,他们的资料可以提供宝贵的历史线索和珍贵的历史照片等。

二、学校校史资料的整理学校校史资料的整理是为了让这些资料更好地为学校的发展和研究服务。

整理的具体步骤如下:1.分类整理:首先要对收集到的校史资料进行分类,按照年代、内容、形式等进行归类,方便后续的整理和查询。

2.建立档案:为了更好地管理校史资料,学校应建立完善的档案管理制度。

建立校史资料的档案,包括建立档案编号、编制目录、做好档案室的保管工作等。

3.数字化处理:对于一些珍贵的历史资料,为了避免磨损和减少体积,可以进行数字化处理。

通过扫描、拍摄等方式将资料转化为数字文件,并建立数据库进行管理。

4.编写出版:学校可以将一些重要的校史资料编写成特定的书籍或者期刊,出版发行。

这样可以更好地宣传学校的发展历程,也方便广大师生员工查阅。

三、学校校史资料的保护学校校史资料的保护是学校校史工作的重要环节,下面介绍一些保护措施:1.加强档案室管理:学校的档案室要做好防火、防潮、防虫等工作,保证校史档案的安全。

资料搜集整理的方法

资料搜集整理的方法

资料搜集整理的方法
资料搜集整理是一种系统性的过程,可以通过以下几个步骤进行:
1. 确定需求:明确自己需要搜集和整理的资料的范围和目标,以便有针对性地进行搜集和整理。

2. 制定计划:根据需求制定一个详细的计划,包括需要搜集的资料类型、来源、搜集方法、时间安排等,以确保整个过程有条不紊。

3. 寻找资料来源:根据计划确定合适的资料来源,可以包括图书馆、学术论文、互联网搜索、专业数据库、调研报告等渠道。

同时,还可以利用社交媒体、问卷调查、访谈等方法获取一手资料。

4. 搜集资料:根据计划开始搜集资料,可以使用书签、收藏夹、笔记本等工具将找到的有用资料记录下来。

在搜集过程中,要注意信息的准确性和来源的可信度,避免收集到错误或不可靠的资料。

5. 整理资料:将搜集到的资料按照相关性、主题、日期等标准进行分类,便于后续查找和使用。

可以使用电子表格、文件夹、标签等方式进行整理。

6. 分析和评估:对搜集到的资料进行分析和评估,判断其质量和可靠性,筛选出最有价值的资料。

可以使用辅助工具和技术,如数据分析软件、统计方法等。

7. 保存和备份:将整理好的资料保存在安全可靠的地方,可以使用云存储、外部硬盘、备份软件等方式进行备份,避免资料丢失或损毁。

8. 更新和维护:定期对资料进行更新和维护,删除过时的资料,添加新的内容,保持整理的资料的有效性和实用性。

此外,为了高效搜集和整理资料,还可以利用一些辅助工具,如信息管理软件、文献管理工具、引用管理工具等,来帮助管理和组织资料。

最重要的一点是,搜集整理资料需要耐心和坚持,不断积累和提升的过程。

及时资料收集情况汇报模板

及时资料收集情况汇报模板

及时资料收集情况汇报模板
近期,我对资料收集情况进行了全面的汇报,以下是我的汇报
内容:
一、收集情况总体概况。

经过一段时间的努力,我对需要收集的资料进行了系统性的整
理和汇总。

在收集过程中,我主要利用了各类网络资源、图书馆资料、学术期刊等途径,确保了收集工作的全面性和准确性。

二、网络资源收集情况。

在网络资源的收集过程中,我主要通过搜索引擎、学术网站、
专业论坛等渠道进行了资料的搜集和整理。

通过对相关关键词的搜
索和筛选,我成功地收集了大量的相关资料,并对其进行了分类和
整理,确保了资料的及时性和全面性。

三、图书馆资料收集情况。

我还利用了图书馆的资源,查阅了大量的专业书籍和期刊杂志,
从中获取了大量的有关资料。

通过对书籍的阅读和资料的整理,我成功地获取了一些宝贵的信息,为资料的全面性和深度性提供了有力的支持。

四、学术期刊收集情况。

在学术期刊的收集过程中,我主要关注了相关领域的最新研究成果和学术观点,通过对期刊文章的筛选和整理,我成功地获取了一些权威性的资料,并对其进行了深入的分析和评价,为资料的准确性和权威性提供了有力的支持。

五、其他途径的资料收集情况。

除了上述途径,我还通过参加学术会议、与同行交流等方式,获取了一些非常有价值的资料。

通过这些途径,我成功地获取了一些前沿的研究成果和学术观点,为资料的更新性和前瞻性提供了有力的支持。

综上所述,经过一段时间的努力,我成功地完成了对资料的全面收集和整理工作,确保了资料的及时性、全面性、准确性和权威性。

在未来的工作中,我将继续努力,不断完善和更新资料,为后续的工作提供有力的支持。

资料信息搜集与整理

资料信息搜集与整理

资料、信息收集和整理资料、信息是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称,它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史档案、电子出版物,如光盘、录音带、录像带,网络出版物,等等。

资料、信息分直接资料、信息和间接资料、信息。

直接资料、信息是人们在实践中,通过自身的观察、体验、感受、实验、调查而得来的。

间接资料、信息是人们通过问读书籍报刊、听看广播电视及微机、因特网等各种传播媒介所获得的信息资料。

你要搞研究性课题,那么资料、信息一定会成为你研究问题的好朋友。

一、资料的收集和整理1.收集资料的意义搞任何研究,都要以资料作为基础,资料是研究的前提。

没有资料,就无从研究,更谈不上观点和创见。

资料是你研究过程观点形成的基础,也是你动笔写论文的重要依据。

语言学家王力先生在谈写论文时曾说过:"一个小小的题目,我们就要占有很多的材料,往往几十万字,要做几千张卡片。

别看写出来的文章只有一万字,几千字,收集的材料却是几十万字,这叫做充分占有材料,材料越多越好,材料不够就写不出好文章。

"可见,查阅、收集资料的意义有多重要。

如果有的学生想,进行研究性课题学习还得作实验、写论文,查阅、收集这么多资料多浪费时间呀。

你要知道大多数的学者用于查阅、整理资料的时间都是要占全部科研时间的一半以上,实验研究和思考计划时间占40%左右,而写文章的时间只占7%左右。

这个比例也有力地说明了要想搞好研究性学习,必须重视相关资料的查阅、收集。

尤其是刚进行研究性学习的学生,查找文献资料是进行研究性学习的第一步,这一步进行得好坏直接关系到以后一系列的研究活动。

因此,不要小看查阅、收集资料这个阶段。

为了从各种不同的途径获取所需要的信息,一定要认真细致地了解与课题相关的文献,要弄清楚研究者对类似课题作了哪些研究,有哪些不同观点,研究的现状是什么,哪些问题是已经知道了的,解决了的,哪些问题还不知道,还有待进一步研究解决。

怎样做好教学资料的收集和整理

怎样做好教学资料的收集和整理

怎样做好教学资料的收集和整理要做好教学资料的收集和整理,可以遵循以下步骤:1.明确教学目标:在开始收集和整理教学资料之前,要明确教学的内容和目标,这样可以更有针对性地去寻找相关的资料。

2.确定来源:确定收集教学资料的来源,可以参考教材、教学课件、学术论文、网络资源等。

选择来源时要注意权威性和可靠性,避免收集到错误或过时的资料。

3.多样化收集方式:可以通过查阅图书馆、搜索网络、咨询专家、参加学术研讨会等方式收集教学资料。

还可以寻找一些教学文章、教学案例、教学视频等多种形式的资料。

4.有效整理资料:收集到的教学资料需要进行整理和分类。

可以建立一个清晰的分类体系,把相关内容放在一起,便于查找和使用。

可以使用文件夹、标签、目录等方式进行整理。

5.筛选核心内容:在整理资料的过程中,要筛选出核心、有用的内容。

可以根据教学目标和课程大纲的要求,选择与之相关的资料。

避免收集大量不相关或重复的资料。

6.整合创新元素:除了收集传统的教学资料外,还可以整合一些创新的元素,如教学案例、实例分析、多媒体资源等。

这样可以增加教学的趣味性和互动性,提高学生的学习效果。

7.及时更新、补充:教学资料是不断更新和发展的,要及时关注教育领域的最新进展,对教学资料进行更新和补充。

可以定期查找新的资料,添加到原有的资料里,保持教学资源的新鲜度和可用性。

8.合理利用:整理好的教学资料需要合理利用,可以制作成教学课件、教学手册、学生用书等形式,便于教学的展示和分享。

可以根据不同的教学场景和学生需求,选择合适的形式进行教学。

做好教学资料的收集和整理需要明确目标、多样化收集、有效整理、筛选核心内容、整合创新元素、及时更新、补充和合理利用,以提高教学的质量和效果。

如何进行高效的资料收集与整理

如何进行高效的资料收集与整理

如何进行高效的资料收集与整理导语:在信息时代,人们接触到的海量信息让我们变得更容易迷失。

因此,如何进行高效的资料收集与整理成为一个重要的课题。

本文将从个人需求确定、多渠道信息收集、信息筛选、有效整理、数据可视化以及定期更新这六个方面,详细论述如何进行高效资料收集与整理。

一、个人需求确定在进行资料收集与整理之前,首先要明确个人的需求指向。

我们应该明确自己想要了解的主题、问题以及目标,以便有针对性地进行资料收集与整理。

只有清晰的需求方向,我们才能更加有效地进行信息的获取和整合。

二、多渠道信息收集信息收集并不仅限于搜索引擎。

我们可以通过订阅专业期刊、参加行业研讨会、加入相关社群等多种途径获取信息。

通过多渠道收集信息可以提高信息的全面性和可靠性,同时减少信息源的单一化。

三、信息筛选在众多资料中筛选出有用的信息至关重要。

我们可以通过设定关键词、使用过滤器、查阅权威资料等方式进行信息筛选,确保所收集到的资料符合我们的需求。

此外,还可以结合个人经验和专业知识,进行主观判断,剔除掉信息中的冗余和无效内容。

四、有效整理资料收集之后,接下来就是整理这些信息。

我们可以采用分类法、标签法等多种方式进行整理。

分类法可以根据主题、内容等因素将信息进行分类,标签法则是为每个文件或页面打上标签,方便后续检索和查找。

这样的整理方式可以让我们更加系统地管理和利用所收集的资料。

五、数据可视化大量的文字资料往往让人眼花缭乱,这时我们可以考虑将数据转化为可视化的形式。

图表、表格、流程图等可以更加直观地展现资料的重点和关联关系,增强信息的表达力和可读性。

数据可视化不仅有助于我们更好地理解和记忆所收集的资料,还能提高工作效率和决策能力。

六、定期更新资料的更新是高效资料收集与整理不可忽视的一环。

我们应该定期回顾已收集的资料,了解是否有新的信息补充,或者已有信息需要调整和更新。

只有保持资料的及时性和准确性,我们才能更好地完成工作和提高工作的质量。

社会实践中的资料收集与整理技巧

社会实践中的资料收集与整理技巧

社会实践中的资料收集与整理技巧社会实践是一种重要的学习方式,通过参与社会活动,学生可以更好地了解社会,培养实践能力和社会责任感。

而在进行社会实践时,资料收集与整理是必不可少的一环。

本文将探讨一些在社会实践中的资料收集与整理技巧,希望能对读者有所帮助。

首先,对于资料收集,要有明确的目标和计划。

在进行社会实践之前,我们应该明确自己的研究目标,并制定相应的计划。

比如,如果我们要了解某个社区的环境问题,我们可以事先确定需要收集的资料类型,比如环境调查报告、相关新闻报道、政策文件等。

这样有针对性地进行资料收集,可以避免盲目性和浪费时间。

其次,要善于利用多种渠道收集资料。

在社会实践中,我们可以通过多种途径获取资料,比如图书馆、互联网、采访等。

图书馆是一个重要的资源库,我们可以借阅相关书籍和期刊,了解专业知识和前人的研究成果。

同时,互联网也是一个宝贵的信息来源,我们可以通过搜索引擎查找相关资料,但要注意筛选可信度高的网站和信息。

此外,采访是一种直接获取第一手资料的方式,我们可以通过采访相关人士了解他们的观点和经验。

综合利用这些渠道,可以获得更全面和准确的资料。

第三,要注重资料的整理和归纳。

在收集到大量资料之后,我们需要对其进行整理和归纳,以便更好地分析和利用。

可以建立一个分类系统,将资料按照不同的主题和内容进行分类,比如按照时间顺序、地理位置、问题类型等。

同时,可以使用笔记本、电子表格等工具进行记录和整理,方便后续的查阅和分析。

在整理过程中,还可以标注关键信息和自己的思考,以便于后续的写作和总结。

第四,要注意思考和分析资料。

资料收集只是第一步,我们还需要对资料进行深入的思考和分析。

在整理资料的同时,我们可以思考其中的联系和规律,提出自己的观点和问题。

比如,在社会实践中,我们可能会遇到一些矛盾和问题,通过对资料的分析和思考,可以找到解决问题的方法和策略。

同时,还可以借鉴前人的研究成果和经验,对资料进行比较和评价,加深对问题的理解和认识。

调查报告数据收集与整理方法

调查报告数据收集与整理方法

调查报告数据收集与整理方法在进行调查报告时,数据的收集和整理是非常重要的步骤。

正确的数据收集和整理方法可以确保调查结果的准确性和可信度。

本文将介绍一些常用的数据收集和整理方法,以帮助您在撰写调查报告时获得准确和有用的数据。

一、数据收集方法1.问卷调查:问卷调查是最常见的数据收集方法之一。

通过设计合理的问卷,可以收集到大量的数据。

在设计问卷时,需要注意问题的清晰度和可理解性,避免主观性和引导性的问题。

此外,选择合适的调查对象和样本数量也是关键。

2.访谈调查:访谈调查是一种直接与被调查对象进行交流的方法。

通过面对面或电话访谈,可以深入了解被调查对象的观点和意见。

在进行访谈时,需要提前准备好问题,并确保访谈的环境舒适和私密。

3.观察法:观察法是通过观察被调查对象的行为和环境来收集数据。

观察可以是直接观察,也可以是间接观察。

直接观察需要亲自到被调查对象所在的场所进行观察,而间接观察则可以通过录像、照片等方式进行。

4.文献研究:文献研究是通过查阅相关文献和资料来收集数据。

可以通过图书馆、互联网等渠道获取相关文献和资料。

在进行文献研究时,需要注意文献的来源和可信度,避免引用不准确或不可靠的数据。

二、数据整理方法1.数据清洗:在数据收集后,需要对数据进行清洗和筛选。

清洗数据是为了去除重复、错误或不完整的数据,确保数据的准确性和完整性。

可以使用电子表格软件或统计软件进行数据清洗。

2.数据编码:数据编码是将原始数据转化为可统计和分析的形式。

可以为不同的变量和分类设置编码规则,便于后续的数据分析和比较。

编码时需要保持一致性和准确性,避免混淆或错误。

3.数据分析:数据分析是对整理后的数据进行统计和分析。

可以使用统计软件进行数据分析,如SPSS、Excel等。

常用的数据分析方法包括描述性统计、相关分析、回归分析等。

根据研究目的和问题,选择合适的数据分析方法。

4.结果呈现:在整理和分析完数据后,需要将结果进行呈现。

可以使用表格、图表、图形等形式展示数据结果,使其更加清晰和易于理解。

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资料收集与整理说明
结合近年创文检查测评反映的一些普遍性问题,通过2013版《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》的具体例子,重点对创文资料的收集和整理作以说明:
资料以‚件‛为基本的整理单位,每项‚测评标准‛为‚一件‛,原则上一件装一盒。

每一件资料必须包括《结论性说明》、《测评资料登记目录》和相应的原始材料,三部分缺一不可。

《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结;《测评资料登记目录》是与这条指标紧密相关的原始资料的索引表;每个卷盒里的若干份原始资料是对该项指标完成情况的印证。

下面,就这三个组成部分逐一举例说明:
一、《结论性说明》
前面说过,《结论性说明》是对每一项指标完成情况的总体概括和总结。

一个不恰当的比方:测评标准是一道简答题的题目,‚资料要求‛就是这道题的答案要点(也就是得分点),《结论性说明》就是你对这道题做的回答。

做《结论性说明》有三个原则:一是紧扣‚资料要求‛这一中心,‚资料要求‛什么就回答什么;二是一定要高度概括,言简意赅;三是所有《结论性说明》里提到的情况,在卷内提供的原始资料中都要有相应的印证、支撑材料。

【例1】:结论性说明实例
对这条指标所做的‚结论性说明‛如下:
2014年未成年人思想道德建设工作测评指标结论性说明
以前检查中结论性说明主要存在以下三种问题:一是表述不当,拖沓冗长,很难体现出当前指标所要求的主题;二是‚结论性说明‛写的非常好,但在后面的卷内原始资料中找不到相应的佐证材料,或佐证材料不充分;三是‚结论性说明‛中出现错别字、语病,甚至与卷内原始资料内容不一致等等低级失误。

国家测评时‚材料审核‛会采取粗中有细的的方法进行,即:不一定对每一盒的每一份资料逐字逐句阅读,但对关键性的文件或数据会仔细推敲。

测评组首先查看《结论性说明》,如果《结论性说明》回答的不好,得分必然受影响;接下来是看《原始资料登记目录》,看盒内有没有与指标直接相关或《结论性说明》中提到的文件资料;最后才是查阅盒内的重要资料。

因此,《结论性说明》至关重要,千万不能跑题。

其他栏目填写形式及盖章要求如上表
二、原始资料
首先要说明的是,每个盒内的原始资料都是由与测评指标直接相关或能说明其完成情况的若干份材料组成,并不是多多益善。

其次要强调的是,每项指标必须要提供支撑材料。

原始资料按照重要性顺序摆放,即:与该项测评指标直接相关的核心文件放在最前,其后是反映落实情况的佐证性资料。

例如指标2-1)‚有‘做一个有道德的人’主题活动实施方案、活动效果好‛,应按照‚活动进展情况简要汇报说明—主题活动安排文件,方案或计划—活动总结—反映具体活动开展过程的佐证性资料及新闻报道等‛的顺序排列原始资料。

对内容多且不能直观反映测评内容的文字资料,必须用红笔勾画出所印证的内容(段落、字句等)。

划线一律为直线,位于文字下方并且不能压盖文字。

综上所述,对于每条指标需要提供哪些原始资料,必须靠大家认真理解和把握《测评体系》和《任务分解表》的要求。

三、《测评资料登记目录》:所有资料整理完成后,不需装订,需填写《测评资料登记目录》。

目录中的‚顺序号‛要与卷内原始资料的摆放顺序一一对应,不要随意打乱。

目录中‚责任者‛一栏统一填写发文单位或文件出具单位名称。

【例2】测评资料登记目录实例(见下页)
2014年未成年人思想道德建设工作测评资料登记目录
批注:文件字号——该栏目有就填,没有就不填。

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