督办工作流程图

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行政管理流程图(含流程图)

行政管理流程图(含流程图)
1、申请用车
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部,本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可;用车需提前2小时以上申请, 长途用车提前1天申请。 2、依据《车辆管理制度》规定及用车的时间, 用车由行政经理审批,非重要客户长途用车、节 假日用车由总经理批准。
3b组织落实督办事项4上报办理结果3a检查跟踪落实情况1b提出督办事项1a分析会议决议5审核y2填写督办单6存档n103发文流程示意图各中心子公司总经部行政部公司高层责任职位说明1各中心负责人2相关部门负责人3管理者代表中心负责人总经理4前台文员5起草人6管理者代表总经理7前台文员1各中心负责人依据业务或管理的需要安排本部门文员拟写公文提交到总经部编辑
2、填写督办单
2、总经理助理 3A、人力资源经理 3B、中心各部门负 责人
3A、检查跟踪落实 情况
3B、组织落实 督办事项
4、总经理助理
4、上报办理结果 N
5、总经理助理
6、人力资源经理
5、审核 Y
6、存档
103
发文流程示意图
各中心/子公司 总经部/行政部 公司高层 责任职位 说明
1、起草公文
N 2、意见收集 Y 3、审批 4、制作公文样 Y N
办公用品发放流程示意图
各中心
1、填写办公用 品领用计划
总经部/行政部
责任职位
1、领料人 2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》,注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报 中心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申 购单>.由中心负责人审批. 2、审批《领用计划》。<办公用品计划外申购单 >中金额超过1000元的由总经理助理审批, 3、行政部按照制度执行查验《领料单》合格,查 阅材料库存量是否满足供应;备齐物料发货。不 能满足或库存低于安全存量时,立即报告行政经 理发出“采购申请单”。 4、领料、确认、签字。

督办工作管理办法

督办工作管理办法

XX投资督办工作管理方法第一章总则第一条为提高XX投资〔以下统称XX公司〕办事效率,实现督办工作标准化、程序化,特制定本方法。

第二条督办工作是指XX公司办公室〔以下统称办公室〕对工作任务承办单位〔部门〕的各类工作执行、办理情况,进行专项监督、检查、催办的工作。

第三条督办工作内容:〔一〕上级单位重大决策、重要会议决议、决定和重要工作部署需集团公司贯彻落实以及对XX公司有关问题做出的重要指示、批示和交办事项。

〔二〕XX公司年度工作报告以及董事会、总经办、领导班子会、专题工作会议决定的重大事项、重要工作部署和议决事项。

〔三〕XX公司领导重要批示、指示以及交办事项落。

〔四〕下属单位向XX公司上报的重要请示,涉及XX全局工作开展需跟踪落实的。

〔五〕XX公司内外单位及个人通过公函、新闻媒体、电报、、来信来访与本单位联系、反应、揭发、批评、商议事项需答复的。

〔六〕需要督办的其他事项。

- 1 -第二章督办工作职责第四条分管办公室工作的XX公司领导负责XX公司督办工作的管理和领导,对需办理的重要事项做出批示。

第五条办公室是督办工作的职能部门,负责督办工作。

〔一〕负责督办事项的催促检查和组织协调,参与重大批办件的督办。

〔二〕负责对督办事项的信息反馈,及时向领导提供有参考价值的建议。

〔三〕XX公司决策及会议确定的需要督办的事项,由办公室分解立项,明确主管领导、牵头单位〔部门〕、协办单位〔部门〕、责任人和完成时限。

因特殊情况不能办结的要向主管领导说明原因,并提出补救措施。

〔四〕负责督办事项的总结和对下属单位的督办业务指导。

第六条办公室督办人员负责督办工作的具体实施:1.监督检查承办单位〔部门〕承办事项办理结果。

2.对已到时限或将到时限尚未办结的事项进行督办。

3.定期向公司领导汇报督办情况,重要工作及时汇报。

4.督办工作的记录归档。

第七条各单位〔部门〕负责人负责督办本单位〔部门〕承办的重要事项。

第八条督办事项涉及两个以上单位〔部门〕的,由牵头单位〔部门〕组织协调处理并提交处理结果;督办事项的牵头单位〔部门〕负责将办结的材料整理立卷,需要归档的交由办公室归档。

政务督查工作流程图

政务督查工作流程图
承办单位
主办单位
责任人
协办单位
责任人
交办单位
区府督查室
交办时间
办结时限
督查事项登记表
序号
督办事项
主办单位
协办单位
交办时间
办结时间
办理情况
备注
政务督查工作流程图
督办事项审批表
拟督办
事项
拟办
意见
督查室
主任意见
政府办
副主任
意见
政府办
主任
意见
备注
遂宁市安居区人民政府督查室督办通知单
遂安府督〔〕号
督办事项
督办要求
承办单位
主办单位
责任人
协办单位
责任人
交办单位
区府督查室
交办时间
办结时限
遂宁市安居区人民Байду номын сангаас府督查室催办通知单
遂安府督〔〕号
催办事项
办理要求

办公室行政值班工作运行流程图

办公室行政值班工作运行流程图

办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
(《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》(州财办字[2004]20号
文件精神办理,主要流程如下)
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
局机关部门决算简易流程图(此图不要)
局机关报账运行流程图(此图不要)
局机关资产管理运行流程图(此图不要)
注:低值易耗品和办公耗材,由科室提出使用计划,局办公室请示分管办公室的局领导同意后,统一购买发放使用
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督办工作制度范本

督办工作制度范本

督办工作制度范本一、目的督办工作是为了确保各项任务能够按时完成,并保证工作的质量和效率。

本制度旨在建立一个有效的督办机制,明确每个人员在工作中的职责和工作标准,提升工作效率和整体绩效。

二、适用范围本制度适用于所有部门和岗位的员工。

三、职责分工1. 部门负责人:负责整个部门工作的规划和组织,承担对下属员工的工作督办职责,并定期汇报工作进展。

2. 直接上级领导:负责对下属员工的工作进行日常督办,确保任务的完成情况和工作质量。

3. 员工:负责按照要求高效完成任务,并及时向直接上级领导报告工作进展和遇到的问题。

四、工作流程1. 部门负责人制定部门的工作计划和目标,并安排具体任务给各位员工。

2. 直接上级领导针对员工的各项任务进行细化和分解,并制定工作计划。

3. 直接上级领导定期与员工进行工作督办,包括日常面谈、检查进度和质量等。

4. 员工按照工作计划和要求高效执行任务,并注意汇报工作进展和遇到的问题。

5. 直接上级领导对员工的工作进行评估和反馈,及时纠正问题并提供必要的指导和支持。

五、工作标准1. 任务分解:直接上级领导应将任务明确细化,包括任务的具体要求、完成时间、工作量等。

2. 工作计划:员工应制定详细的工作计划,包括任务的分解和安排、工作时间的合理安排以及必要的备份措施等。

3. 进度汇报:员工应按要求及时向直接上级领导汇报工作进展情况,包括完成的进度、遇到的问题和需要的支持。

4. 质量保证:员工应按照工作要求和标准保证工作的质量,遇到质量问题应积极解决或及时寻求帮助。

六、考核奖惩1. 考核方式:根据员工工作完成情况和工作质量进行定期评估,形成绩效考核报告。

2. 奖励机制:根据绩效考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,包括表扬、晋升、加薪等。

3. 惩罚措施:对工作表现不佳的员工进行批评教育、提出整改要求,并根据情节轻重采取必要的惩罚措施,包括扣减工资、降职等。

七、工作改进1. 定期评估制度:对督办工作制度进行定期评估,包括工作流程的改进、工作标准的修订等。

会议督办管理制度

会议督办管理制度

会议督办管理制度(ISO13485-2016/ISO9001-2015)1.0目的建立公司会议决议、交办事项的明晰量化、责任落实、计划制定、计划执行、跟踪督办、考核评价的闭环管理工作流程,保证会议决议、交办事项实现有力督办和有效执行,强化会议决议、交办工作的执行力度和提高效率。

2.0适用范围适用于公司周例会、各类工作专题会形成的会议交办事项的督办管理全过程。

3.0定义:无4.0职责4.1计划管理专员a)负责周例会部署工作《督办任务单》的发起、报批、下发、备案;b)负责各类专题会议部署工作《督办任务单》工作项的审核;c)负责对《督办任务单》工作项执行过程中重点工作完成进度的即时监控、提示和督促;d)负责《督办任务单》中各项工作与各部门周工作总结对接的审核;e)负责对《督办任务单》中各项工作完成成效的检查验证和确认;f)负责将对各周《督办任务单》的汇总,及其工作项完成情况的统计、分析;g)负责对《督办任务单》的各项文件资料的档案管理。

4.2专题工作会组织部门a)负责专题工作会《督办任务单》工作项的提出,向计划管理专员提交并解释说明;b)对本部门提出的专题工作会《督办任务单》工作项,负责辅助计划管理专员进行完成成效的验证;4.3督办任务单工作项的责任部门a)负责确认《督办任务单》工作项本部门责任人、审批或确认人、完成时间、完成标准;b)负责《督办任务单》本部门工作项的执行和进度管控、汇报;c)负责《督办任务单》本部门工作项完成情况的总结;d)负责于周例会上对《督办任务单》本部门应完成而未完成工作项的汇报分析。

4.4行政中心总经理负责对《督办任务单》的审核。

4.5总裁负责对《督办任务单》的批准。

5.0工作程序5.1流程图5.1.1周例会《督办任务单》工作流程图专题工作会督办任务单工作流程图流程表单职能部门督办任务单批准督办任务单工作跟踪监控工作完成项复核和外部验证,专题会组织部门辅助验证督办单工作项统计汇总督办任务单发起、审核、报批工作完成项部门自查验证和总结督办任务单下发督办任务单工作项的提出督办任务单审核督办任务单工作项执行周会总结汇报总裁计划管理专员行政中心总经理计划管理专员专题工作会发起部门各责任部门计划管理专员各责任部门计划管理专员计划管理专员各责任部门【督办任务单】【周工作总结表】【周督办单任务完成成效汇总表】【督办任务单】【督办任务单】【督办任务单】【督办任务单】5.1.2专题工作会《督办任务单》工作流程图5.2督办任务单的发起5.2.1周例会督办任务单发起计划管理专员根据周例会的决议或公司领导交办事项,在会后一个工作日内,按照《督办任务单》格式填写督办任务的工作项内容和责任部门、责任人、完专题工作会督办任务单工作流程图流程表单职能部门督办任务单批准督办任务单工作跟踪监控工作完成项复核和外部验证,专题会组织部门辅助验证督办单工作项统计汇总督办任务单发起、审核、报批工作完成项部门自查验证和总结督办任务单下发督办任务单工作项的提出督办任务单审核督办任务单工作项执行周会总结汇报总经理计划管理专员行政中心总经理计划管理专员专题工作会发起部门各责任部门计划管理专员各责任部门计划管理专员计划管理专员各责任部门【督办任务单】【周工作总结表】【周督办单任务完成成效汇总表】【督办任务单】【督办任务单】【督办任务单】【督办任务单】成时间、完成标准、审批或确认人等。

纪委、监审处工作流程图

纪委、监审处工作流程图

(一)信访工作流程:1、流程图:2、路径工作标准(1)纪委信访接待员收到群众来信、接到群众来电、接待群众来访后,应将来信来访分类、编号后予以登记。

群众来信、来电、来访可以署名,也可不署名。

信访接待员收到来信、来电、来访后,应注意保密,不得随意扩散信访内容。

(2)信访接待员将整理好的信访资料粘上信访处理单后交给纪委领导阅。

信访接待员应及时将信访资料转给领导,不能拖延。

(3)纪委领导在收到信访接待员的信访处理单后,对该信访中反映的问题经考虑认为不需成立专案组调查,就在信访处理单上签写相应的处理意见。

此后的处理路径走(3)A;若纪委领导认为该信访反映的问题比较严重,需成立专案组详细调查,此后的路径走(3)B。

(4)一般的信访问题在纪委领导签署拟办意见后交给信访接待员,信访接待员将此信访问题反映给涉及到的部门、个人,并负责催办、督办,此时走路径(4)A;需成立专案组调查的信访问题由专案组找该信访反映的问题所涉及到的部门或人员进行谈话、了解相关情况,并作好记录,此时走路径(4)B。

(5)来信来访涉及到的相关部门或个人将纪委信访员转交来的相关信访问题要作认真调查、了解,在规定的期限内向纪委提供书面资料,填写调查结论。

此时路径走(5)A;相关部门或个人将专案组要求书写的相关资料在规定期间向专案组提供,此时路径走(5)B。

(6)纪委信访接待员或专案组将调查结论、结果反馈给纪委领导,分别走(6)A、(6)B。

(7)纪委领导在收到信访接待员或专案组交来的调查结论、结果后,根据情况给予处理,并将处理办法、意见交给信访接待员,此时走路径(7)A(7)B。

(8)信访接待员将纪委领导的处理意见、办法及时反馈给反映问题的部门或群众。

(二)领导干部经济责任审计工作流程:2、路径标准:(1)组织部或院领导、有关部门将需审计的领导干部名单提交给监察审计处。

(2)监审处领导指派任务给具体审计人员(3)审计人员制定对该领导干部审计的审计计划、审计通知书,并将制定出的审计计划、草拟的审计通知书交给监审处领导(4)监察审处领导对审计人员交来的审计计划、审计通知书提出相应的意见。

督办工作流程图

督办工作流程图

附件3 河北北方学院督办工作流程图
注:1.督办事项,一般只根据学校领导和办公室领导的指示进行;
2.回复时间一般要求在三天之内,情况较为复杂的可视情况延长;
3.对于未按时间要求回复的部门,先电话催办,仍不回复的,报学校领导和办公室领导按岗位问责制问责有关人员。

附件4 河北北方学院校内请示、报告运转流程图
注:1.普通件,须在1个工作日内完成分送,5个工作日内完成拟办、呈批、办结;
2. 急件,须在1个小时日内完成分送,3个工作日内完成拟办、呈批、办结;
3. 特急件,须在30分钟日内完成分送,1个工作日内完成拟办、呈批、办结。

附件1 河北北方学院上级、校外来文处理工作流程图
注:此流程图使用于:上级主管部门、张家口市委或市政府、市委教育工委以及其他外单位发来的公文
附件2 河北北方学院公文处理工作流程图
注:此流程图使用于:1.各部门拟以学校名义向上级以及其他单位行文;2.以学校名义向校内各部门、各单位发文。

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附件3 河北北方学院督办工作流程图
注:1.督办事项,一般只根据学校领导和办公室领导的指示进行;
2.回复时间一般要求在三天之内,情况较为复杂的可视情况延长;
3.对于未按时间要求回复的部门,先电话催办,仍不回复的,报学校领导和办公室领导按岗位问责制问责有关人员。

附件4 河北北方学院校内请示、报告运转流程图
注:1.普通件,须在1个工作日内完成分送,5个工作日内完成拟办、呈批、办结;
2. 急件,须在1个小时日内完成分送,3个工作日内完成拟办、呈批、办结;
3. 特急件,须在30分钟日内完成分送,1个工作日内完成拟办、呈批、办结。

附件1 河北北方学院上级、校外来文处理工作流程图
注:此流程图使用于:上级主管部门、张家口市委或市政府、市委教育工委以及其他外单位发来的公文
附件2 河北北方学院公文处理工作流程图
注:此流程图使用于:1.各部门拟以学校名义向上级以及其他单位行文;2.以学校名义向校内各部门、各单位发文。

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