督办工作流程说明及工作标准

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公司督办工作流程

公司督办工作流程

公司督办工作流程一、确定督办目标:首先,公司需要明确督办的目标是什么。

目标可以是一些具体的项目,也可以是一些部门的工作,甚至是整个公司的发展目标。

通过明确目标,可以让督办工作更加具体和有针对性。

二、制定督办计划:根据督办目标,制定相应的督办计划。

计划中应包含具体的工作任务、责任人、时间节点和完成标准等内容。

计划的制定应遵循目标明确、可行性强、阶段性分明的原则,以确保督办工作的顺利进行。

三、分配督办任务:根据督办计划,将任务分配给相应的责任人,明确督办的具体内容和要求。

责任人需要清楚自己的任务是什么,完成的标准是什么,以及完成任务的时间节点。

同时,还要协调各个相关部门或团队之间的工作,确保各项工作的协同进行。

四、收集情报和数据:督办过程中,需要及时收集相关的情报和数据,了解项目或工作的进展情况。

可以通过与责任人的沟通、现场考察、工作报告等方式来获取信息。

收集的情报和数据将作为督办的依据,可以及时发现问题和解决问题。

五、分析问题和制定解决方案:在收集到情报和数据后,督办人员需要分析问题的原因,并制定相应的解决方案。

解决方案应具体、可行,并能够解决问题的根本原因。

同时,还要将解决方案与责任人进行沟通,并与其达成共识。

六、跟进执行:督办人员需要跟进责任人执行解决方案的情况。

可以通过现场督查、定期开会、查看工作报告等方式进行跟进。

在跟进的过程中,要关注进展情况、问题解决情况和工作质量等方面,及时提出改进意见和建议。

七、总结和评估:在督办工作完成后,需要对工作进行总结和评估。

总结工作中的经验和教训,并形成相应的督办报告。

报告中可以包括工作的完成情况、问题解决情况、责任人的工作表现等内容。

通过评估和总结,可以提升督办工作的效果和质量,为下一轮督办工作做好准备。

八、反馈和改进:根据督办报告,及时向相关部门或团队进行反馈,并提出改进意见和建议。

反馈的内容可以包括工作的不足之处、问题的解决思路、工作方法的调整等。

通过反馈和改进,可以不断提升督办工作的水平和效果。

行政服务中心督办导办工作制度

行政服务中心督办导办工作制度

行政服务中心督办导办工作制度一、总体要求行政服务中心督办导办工作是服务群众、提高服务质量的重要工作。

为严格落实行政服务中心的服务标准,确保行政服务中心工作的规范化、高效化,制定本工作制度。

本制度是行政服务中心督办导办工作的指导性文件,旨在明确各项工作的职责、流程和标准,保证督办导办工作的有序、规范、高效。

二、职责分工1、行政服务中心督办组:(1)负责督促行政服务中心各岗位按时、高效完成各项工作任务;(2)汇集行政服务中心各岗位工作反馈的情况,及时向中心领导汇报;(3)及时处理群众反映的诉求、投诉等问题。

2、行政服务中心导办组:(1)负责指导各岗位工作人员按规定流程处理各项业务;(2)协调行政服务中心各岗位工作之间的联系和交流,保证工作的协调性、连续性和高效性;(3)及时整理业务办理流程和业务操作说明书,组织推广和培训。

三、工作流程:1、行政服务中心督办工作流程:(1)督办组协调行政服务中心各岗位工作之间的联系和协作,确定各项工作任务的时间、人员和流程;(2)督办组根据中心领导下达的任务,将任务分配到各部门和职能岗位;(3)各岗位及时反馈工作情况,督办组对各项工作进行跟踪督办;(4)对于出现的问题,督办组积极协调解决,并及时向中心领导汇报;(5)每周、每月定期向领导汇报工作进展情况,及时与其沟通交流,做好工作总结和归纳。

2、行政服务中心导办工作流程:(1)导办组组织制定各项业务的操作规程和技术文档,不断完善工作流程;(2)导办组及时收集业务办理过程中出现的问题,对问题进行统计分析,定期反馈给相关职能岗位,帮助其及时改进;(3)导办组组织推广和培训各项业务办理过程中的规程、操作指南等,确保每位工作人员对业务的掌握程度娴熟,能够熟练处理各种问题。

四、标准要求:1、行政服务中心督办工作标准:(1)严格按照任务要求完成各项任务,确保质量和效率;(2)及时跟踪督办各项工作,把握进度,发现和解决问题,确保工作的顺利推进;(3)处理群众投诉和诉求问题,确保群众满意度提高。

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度办公室督办工作制度是一项重要的管理制度,旨在提高办公室工作效率和质量,确保任务按时完成和问题及时解决。

本文将详细介绍办公室督办工作制度的内容和要求。

一、制度目的和适用范围办公室督办工作制度的目的是明确督办工作的职责和流程,规范督办工作的方式和要求。

适用范围包括所有办公室工作人员。

二、督办工作职责1. 督办工作负责人:负责制定督办工作计划和目标,协调各部门的工作,确保任务按时完成。

2. 督办工作人员:负责跟进任务进展,及时催促和提醒相关人员,收集问题和反馈意见。

三、督办工作流程1. 督办计划制定:每月初,督办工作负责人根据各部门工作计划和目标,制定督办计划,并明确任务的优先级和截止日期。

2. 督办任务分派:督办工作负责人根据督办计划,将任务分派给相应的督办工作人员,并明确任务的内容和要求。

3. 任务跟进和催促:督办工作人员根据任务要求,及时与相关人员沟通,了解任务进展情况,催促并提醒相关人员按时完成任务。

4. 问题收集和解决:督办工作人员定期收集任务执行过程中遇到的问题和困难,并及时与相关人员协调解决,确保任务顺利进行。

5. 反馈和总结:督办工作负责人定期与各部门负责人进行反馈,了解任务完成情况和存在的问题,并及时总结经验教训,提出改进意见。

四、督办工作要求1. 及时性:督办工作人员要及时跟进任务进展,催促和提醒相关人员按时完成任务。

2. 有效性:督办工作人员要与相关人员保持良好的沟通和协调,确保问题及时解决,任务按时完成。

3. 精准性:督办工作人员要准确了解任务的内容和要求,确保督办工作的准确性和有效性。

4. 保密性:督办工作人员要严守保密制度,确保任务和相关信息的保密性。

5. 团队合作:督办工作人员要与各部门紧密合作,共同完成任务目标。

五、督办工作考核和奖惩1. 考核指标:督办工作负责人根据任务完成情况、问题解决效果等指标进行考核。

2. 奖励机制:对督办工作出色的人员进行表彰和奖励,激励其继续发挥优秀的工作表现。

督查工作制度及流程实施细则

督查工作制度及流程实施细则

督查工作制度及流程实施细则为进一步提高金叶达公司的工作效率,确保重大决策部署和全局性重要工作的贯彻落实,根据相关规定,制定本制度。

一、督查工作原则:1、力求落实:通过督促检查,促使各项工作落到实处。

2、实事求是:全面准确反馈落实情况。

3、突出重点:围绕公司领导的关注点进行立项督查。

4、讲求实效:对督查事项及时立项、及时通知、及时督办、及时报告。

二、督查督导工作的基本程序:1﹑立项:将督查事项,以《行政督办卡》方式通知相关部门/单位,以待复查。

2﹑督办:采取现场、会议等督查方式,跟踪了解督办事项的进展完成情况。

3﹑反馈:对督查事项进行整理及时向总经理汇报。

4﹑归档:按照办结一件整理一件的原则,分类归档保存,做为年终考评依据之一。

三、督查体系:实行三级督查体系,即综合大检查、综合办检查、各部门/单位自查。

1、综合大检查,由总经理或其他公司领导带领各部门经理的全面质量大检查,综合办负责记录整理,对发现问题下发《行政督办卡》进行处理,并全公司通报。

2、公司综合办日常不定时抽查,根据督查项目每周选择一个侧重点巡查,对所发现的问题下发《行政督办卡》进行处理。

3、各部门/单位内部检查,按个部门岗位职责、程序标准等进行自查,作出相应处理和记录,并将自查纠错情况在周例会汇报。

五、督查工作任务:1、公司年度及其阶段重点任务的落实。

2、各项规章制度执行和监督。

3、总经理周例会工作安排的贯彻落实。

4、总经理交办的其它督办任务。

六、日常督查/督导项目:1、员工自律:行为规范、考勤纪律、在岗情况。

2、仪容仪表:着装、发型、妆面、站、行、坐、立、走等。

3、卫生:设备的清洁维护、工作环境及公共区域的环境卫生。

4、工作纪律:公司各项规章制度、岗位职责及《员工守则》。

5、服务质量:服务的主动性、积极性以及服务的效率、服务的技巧和技术。

6、安全消防:服务项目的安全规定,设备设施运行的隐患预防、消防设施配置等。

7、执行监督:对公司现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导。

督办工作实施方案

督办工作实施方案

督办工作实施方案督办工作实施方案一、背景和目的督办工作是组织和监督各项任务的实施情况,以确保工作进展顺利、目标得到实现。

本方案旨在规范督办工作的流程和方法,从而提高工作效率和执行力。

二、职责和权限1.上级部门:负责确定督办工作的目标和要求,并提供必要的资源和支持。

2.督办人员:负责具体的督办工作,包括监督任务的安排、进度的跟踪和问题的解决。

3.被督办单位:负责按时完成任务,并配合督办人员提供必要的信息和支持。

三、督办工作流程1.确定督办目标和要求:上级部门负责明确督办工作的目标和要求,并与被督办单位达成一致。

2.制定督办计划:督办人员根据目标和要求,制定详细的督办计划,包括任务分解、时间安排和责任分配。

3.监督任务的执行:督办人员定期与被督办单位沟通,了解任务的进展情况,及时解决遇到的问题。

4.跟踪任务的进度:督办人员通过会议、报告、现场检查等方式,对任务的进度进行跟踪,并及时向上级汇报。

5.解决问题和风险:督办人员负责解决任务执行中的问题和风险,并与上级部门协商解决重大问题和风险。

6.评估和总结:督办人员按照预定的评估标准,对任务的完成情况进行评估,并总结经验教训,提出改进措施。

四、督办工作的要点和技巧1.目标明确:确保督办工作的目标和要求清晰明确,便于衡量工作的完成情况。

2.有效沟通:与被督办单位建立良好的沟通渠道,及时了解任务进展情况。

3.定期督办:督办工作要定期进行,避免事后追溯和临时抱佛脚。

4.问题解决:及时解决任务执行中的问题,避免影响任务的进展和质量。

5.风险管理:对任务执行中可能面临的风险进行预测和管理,以确保任务的顺利进行。

6.经验总结:对督办工作的经验和教训进行总结,并提出改进措施,以提高工作效率和质量。

五、附件本次督办工作实施方案涉及的附件包括:1.督办目标和要求的明确文件2.督办计划表3.相关会议纪要和报告六、法律名词及注释1.督办工作:指组织和监督各项任务的实施情况的工作。

督办工作制度范本

督办工作制度范本

督办工作制度范本一、目的督办工作是为了确保各项任务能够按时完成,并保证工作的质量和效率。

本制度旨在建立一个有效的督办机制,明确每个人员在工作中的职责和工作标准,提升工作效率和整体绩效。

二、适用范围本制度适用于所有部门和岗位的员工。

三、职责分工1. 部门负责人:负责整个部门工作的规划和组织,承担对下属员工的工作督办职责,并定期汇报工作进展。

2. 直接上级领导:负责对下属员工的工作进行日常督办,确保任务的完成情况和工作质量。

3. 员工:负责按照要求高效完成任务,并及时向直接上级领导报告工作进展和遇到的问题。

四、工作流程1. 部门负责人制定部门的工作计划和目标,并安排具体任务给各位员工。

2. 直接上级领导针对员工的各项任务进行细化和分解,并制定工作计划。

3. 直接上级领导定期与员工进行工作督办,包括日常面谈、检查进度和质量等。

4. 员工按照工作计划和要求高效执行任务,并注意汇报工作进展和遇到的问题。

5. 直接上级领导对员工的工作进行评估和反馈,及时纠正问题并提供必要的指导和支持。

五、工作标准1. 任务分解:直接上级领导应将任务明确细化,包括任务的具体要求、完成时间、工作量等。

2. 工作计划:员工应制定详细的工作计划,包括任务的分解和安排、工作时间的合理安排以及必要的备份措施等。

3. 进度汇报:员工应按要求及时向直接上级领导汇报工作进展情况,包括完成的进度、遇到的问题和需要的支持。

4. 质量保证:员工应按照工作要求和标准保证工作的质量,遇到质量问题应积极解决或及时寻求帮助。

六、考核奖惩1. 考核方式:根据员工工作完成情况和工作质量进行定期评估,形成绩效考核报告。

2. 奖励机制:根据绩效考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,包括表扬、晋升、加薪等。

3. 惩罚措施:对工作表现不佳的员工进行批评教育、提出整改要求,并根据情节轻重采取必要的惩罚措施,包括扣减工资、降职等。

七、工作改进1. 定期评估制度:对督办工作制度进行定期评估,包括工作流程的改进、工作标准的修订等。

督办工作流程

督办工作流程

督办工作流程督办工作是组织管理中非常重要的一环,它可以帮助组织高效地完成任务,监督工作进度,保证工作质量,提高工作效率。

下面将介绍督办工作的流程,以便大家更好地了解和应用。

1.明确目标和任务。

在督办工作开始之前,首先需要明确工作的目标和任务。

明确的目标和任务可以帮助督办人员更好地了解工作的重点和重要性,从而有针对性地进行督办。

2.制定计划和安排。

在明确目标和任务之后,督办人员需要制定详细的督办计划和安排。

计划和安排应该包括督办的时间节点、督办的方式和方法、督办的重点和难点等内容,以确保督办工作的顺利进行。

3.分工合作。

督办工作通常需要多个人员共同配合完成,因此需要进行合理的分工和协作。

每个人员应清楚自己的督办任务和责任,相互配合,共同完成督办工作。

4.实施督办。

在计划和安排完成之后,督办人员需要按照计划和安排进行督办工作。

在实施督办的过程中,需要及时跟踪工作进展,发现问题并及时解决,确保工作的顺利进行。

5.监督检查。

督办工作的最终目的是监督和检查工作的完成情况。

在工作完成之后,督办人员需要进行全面的监督和检查,确保工作的质量和效果。

6.总结反馈。

督办工作完成之后,需要进行总结和反馈。

总结工作的经验和教训,为今后的督办工作提供参考。

同时,向相关人员反馈督办工作的情况,以便及时调整和改进工作。

通过以上流程的实施,可以帮助组织更好地进行督办工作,提高工作效率,保证工作质量,实现工作目标。

督办工作是组织管理中不可或缺的一环,希望大家能够充分重视和应用督办工作,为组织的发展和进步贡献力量。

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度

办公室督办工作制度一、背景介绍办公室督办工作制度是为了提高办公室工作效率和协调各部门之间的工作,确保任务按时完成,同时加强对工作进展的监督和管理而制定的。

本制度旨在明确督办工作的责任、流程和标准,确保督办工作的顺利进行。

二、督办工作的责任和权限1. 办公室主任负责督办工作的组织和协调,确保各项工作按时完成。

2. 各部门负责人负责监督本部门的工作进展,并及时向办公室主任汇报。

3. 所有员工有义务配合督办工作,如实提供工作进展情况,并积极解决问题。

三、督办工作的流程1. 定期督办:每周一次的例会中,办公室主任与各部门负责人汇报督办工作进展情况,及时解决工作中的问题。

2. 不定期督办:办公室主任根据工作需要,不定期组织会议或派员到各部门进行督办,确保工作进展顺利。

3. 督办记录:督办过程中,办公室主任应做好督办记录,记录督办的时间、地点、内容、参与人员和解决措施等信息,以备查阅和追溯。

四、督办工作的标准1. 工作进展:各部门负责人应按时汇报工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和遇到的问题等。

2. 问题解决:各部门负责人应积极主动地解决工作中遇到的问题,并及时向办公室主任汇报解决情况。

3. 协调合作:各部门之间应积极配合,协调解决工作中的矛盾和问题,确保任务按时完成。

4. 效率提升:办公室主任应根据督办工作的情况,提出相应的改进措施,以提高工作效率和质量。

五、督办工作的效果评估1. 定期评估:办公室主任应定期评估督办工作的效果,包括工作进展情况、问题解决情况和工作效率等,以便及时调整督办工作的方式和方法。

2. 反馈机制:各部门负责人可以向办公室主任提出对督办工作的建议和意见,以改进督办工作的质量和效果。

六、督办工作的纪律要求1. 保密原则:督办工作涉及到各部门的工作进展和问题,必须严守保密原则,不得泄露给外部人员。

2. 诚信守约:各部门负责人应如实提供工作进展情况,不得故意隐瞒或夸大事实。

3. 主动配合:所有员工应积极配合督办工作,如实提供工作进展情况,并按要求解决问题。

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督办工作流程说明及工作标准:
拟定督办项目:对总公司总经理办公会议、党政联席会议、司务会议等重要决策及决定,总公司公文中明确规定需要报告贯彻落实情况的事项,公司领导的重要签批及其他交办
事项进行督办立项。

由司办或其他督办部门拟定督办项目并确定督办人员。

印发督办通知:督办部门制作并下达督办通知。

可采取纸印通知、电话通知以及电子邮件等形式,通知应予确认。

开展检查督办:日常督办以信息反馈为主,督办人员随时收集执行单位(部门)的落实情况。

必要时可进行逐项检查或抽查,随时跟踪办理进展情况。

整理督办结果:办理时限结束时,督办部门整理督办情况并向有关领导汇报。

对未按时完成的事
项经领导批示可延期办理的应继续督办。

汇总归档:督办部门总结、汇总全年督办情况。

重大事项的督办结果资料整理后归档。

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