档案管理实施细则模板
部门档案管理办法及实施细则(三篇)
部门档案管理办法及实施细则部门档案管理办法是指为了规范部门档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和可检索性，制定的管理规章制度。
实施细则是对档案管理办法的具体实施细节进行详细规定。
以下是部门档案管理办法及实施细则的一般内容：一、档案管理责任制度1.明确各级部门档案管理的责任和权限；2.确定档案管理人员的职责和要求；3.规定档案管理人员的考核和奖惩制度。
二、档案管理流程1.规定档案的创建、收集、整理、归档、保管和利用的流程和方法；2.规定档案的审批和签发程序；3.明确档案外借和档案破损处理的程序和要求。
三、档案分类和编目1.规定档案的分类标准和编目规则；2.明确档案编号和索引的管理方法；3.规定档案的分类存放和检索方法。
四、档案保管和安全管理1.规定档案保管的场所、设施和环境要求；2.明确档案保密和防火措施；3.规定档案借阅和查阅的管理制度。
五、档案整理和鉴定1.规定档案整理的标准和方法；2.明确档案鉴定和评估程序；3.规定档案的保管期限和鉴定标准。
六、档案移交和接收1.规定档案移交和接收的程序和要求；2.明确档案移交和接收时的资料和手续。
七、档案利用和服务1.规定档案利用的申请和审批程序；2.明确档案利用的方式和要求；3.规定档案的复制和扫描的管理方法；4.规定档案的编研和出版的管理制度。
以上是部门档案管理办法及实施细则的一般内容，实际制定时可以根据部门的具体情况和需求进行适当调整和补充。
部门档案管理办法及实施细则（二）根据部门档案管理的需要和要求，可以制定以下部门档案管理办法及实施细则：一、档案管理原则1. 法定性原则：遵循法律法规，执行国家档案管理政策和规定。
2. 科学性原则：依据档案学原理和方法，科学地组织、保管、利用和管理档案。
3. 规范性原则：制定明确的管理制度和规范，确保档案管理的规范性和一致性。
4. 真实性原则：保证档案的真实性、完整性和准确性，防止篡改、丢失和损毁。
5. 便捷性原则：提供方便和快捷的档案查阅服务，满足各部门的信息需求。
部门档案管理办法及实施细则4篇
部门档案管理办法及实施细则4篇Department archives management measures and Imple mentation Rules编订：JinTai College部门档案管理办法及实施细则4篇前言：细则也称实施细则，是有关机关或部门为使下级机关或人员更好地贯彻执行某一法令、条例和规定，结合实际情况，对其所做的详细的、具体的解释和补充。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：部门档案管理办法及实施细则2、篇章2：部门档案管理办法及实施细则3、篇章3：部门档案管理办法及实施细则4、篇章4：土地管理部门保密法实施细则版全文文档档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。
实现档案管理现代化,是档案事业生存和发展的内在要求。
下文是部门档案管理办法及实施细则，欢迎阅读!篇章1:部门档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位（以下简称中医药科技事业单位）档案管理水平，根据国家档案局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定，结合中医药工作的实际情况，制定本实施细则。
第二条本细则适用于县团级以上（含县团级）独立的中医药科技事业单位。
第二章申报、考核与审批第三条中医药科技事业单位档案管理分为：国家一级、国家二级和国家中医药管理局局级（以下简称“局级”）。
国家一级、二级按国家档案局制定的（科技事业单位档案管理国家标准及考核内容》进行考评，局级按《中医药科技事业单位档案管理局级标准及考核内容》进行考评。
第四条中医药科技事业单位档案目标管理申报工作，采取自愿申报、分级考评、审批的办法。
第五条各申报单位在按照不同级别的科技事业档案管理标准及考核内容进行自检后，按其隶属关系向主管部门提出申请报告。
公司档案管理制度实施细则
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。
2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。
3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。
2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。
3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。
七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。
2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。
八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。
2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。
通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
事业单位档案管理制度实施细则
一、总则为加强和规范事业单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本实施细则。
二、档案管理范围1. 事业单位各类档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、科研档案、声像档案等。
2. 事业单位设立、变更、注销登记、年度报告、法人证书换领与补领、相关公告发布等过程中的文件资料。
3. 事业单位与其他单位、个人签订的合同、协议、委托书等具有法律效力的文件。
4. 事业单位举办的各类活动、培训、研讨等形成的文件、资料。
5. 事业单位工作人员在工作过程中形成的各类文件、资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 事业单位工作人员应积极配合档案管理部门的工作，按照规定提交档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷。
3. 档案归档：档案管理部门应按照档案归档要求，将整理好的档案资料及时归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
2. 档案利用：档案管理部门应按照档案利用规定，为内部和外部用户提供档案查阅、复制等服务。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，防止档案丢失、损毁、泄密等事故发生。
2. 档案保密：档案管理部门应严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。
七、档案检查与考核1. 档案管理部门应定期对档案工作进行自查，确保档案管理的规范、有序。
2. 事业单位应定期对档案管理部门和各部门的档案管理工作进行考核，考核结果纳入年度工作考核。
八、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。
档案管理办法及实施细则模板
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。
第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。
第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。
第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。
第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。
档案管理条例及实施细则模板
第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）真实、准确、完整、安全；（四）方便利用、服务社会。
第二章档案机构及其职责第四条各级档案行政管理部门负责本行政区域内的档案管理工作，履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策；（二）制定档案管理工作规划、计划和规范；（三）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（四）监督检查档案工作的实施情况；（五）协调解决档案工作中的重大问题。
第五条机关、团体、企业和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责以下职责：（一）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（二）对本单位档案工作进行监督检查；（三）协助档案行政管理部门开展档案工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面、真实、准确；（二）重点突出、兼顾一般；（三）集中与分散相结合。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案形成规律、内容特征和利用需要，进行科学分类、排列和编号；（二）保持档案的完整、准确、系统；（三）便于查找和利用。
第八条档案收集与整理工作应包括以下内容：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行整理、归档；（三）建立档案目录、索引、数据库等检索工具。
第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）防止档案的损毁、丢失和泄露；（三）适应档案保管工作的需要，不断改进保管设施和条件。
第十条档案安全包括以下内容：（一）防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠；（二）保密；（三）防止档案资料的自然和人为损坏。
第十一条档案保管工作应包括以下内容：（一）档案库房建设与管理；（二）档案的存放、保护、修复；（三）档案的借阅、复制、销毁。
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档案管理实施细则
档案管理实施细则
第一章总则
为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性, 合理有效利用档案资料, 特制定本细则。
第二章公司管理档案的范围及管理权限划分
第一条公司级档案管理范围, 由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件:
1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;
2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料( 含合同、重要报表、银企联系函件等) ;
4．政府、项目批文、合同;
5．公司制度体系、会议纪要、内部发文( 包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等) ;
6．工程进度计划控制文件( 含各业务单位往来函件等) 、工程初设、修改、竣工图纸;
7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;
8．公司签定的各类合同( 含商品房买卖合同) ;
9．公司有效证件、印章;
10．具有法律效力及保存价值的文件;
11．公司重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第二条
部门档案管理范围, 由各部门指定专(兼)职文书管理, 于每季度末交档案清单至公司备案留底。
如工作完成后, 原件移交公司管理。
部门级档案文件如下:
1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报;
2．部门例会会议纪要;
3．各部门与其相关业务单位函件管理;
4．招投标文件管理;
5．人事劳资档案及信息管理; (人力资源部统一管理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料;
7．客户、特约商家资料及信息管理;
8．公司的媒体宣传资料、销售报表;
9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
第三章公司档案管理体制
第三条
公司档案工作, 要实行集中与分散管理相结合的体制。
由行政部负责主体档案的管理, 并对其它部门的档案管理工作进行督促和指导。
行政部设立专门档案室, 配备专人分管公司主体档案工作。
第四条根据有关档案法规规定精神, 各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档, 并定期向公司档案部门移交保管。
第五条公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案, 确保档案的安全。
第六条档案管理部门及负责人
1．公司档案管理部门为行政部;
2．公司立档单位为各部门;
3．档案管理责任人: 各部门负责人与专(兼)职文书。
4．各部门均应指定专(兼)职文书, 负责管理本部门的文件材料, 并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第七条各部门专(兼)职文书的职责
1．了解本部门的工作业务, 掌握本部门文件材料的归档范围, 收集管理本部门的文件材料。
2．认真执行平时归档制度, 对本部门承办的文件材料及时收集归卷, 每季度末前应将归档文件材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。
3．承办人员需借用文件材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工
作, 并办理临时借用文件材。
第四章档案管理、归档文件整理
第八条
各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档, 抄送行政部档案室备案。
第九条
各部门都要建立健全平时归卷制度。
公文承办人对处理完毕或批存的文件材料, 收集齐全并加以整理后, 送交专(兼)职文书集中统一归卷。
第十条一项工作由几个部门参与办理, 在工作活动中形成的文件材料, 由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
第十一条归档时限
各部门专(兼)职文书就文件归档工作应做到每日进行。
做归档前将资料分类, 分组放置在待办卷宗内。
应做到及时处理, 切忌拖拉积压。
第十二条归档文件的整理
1．归档材料必须是办理完毕的正式材料。
2．归档材料应完整、齐全。
归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。