公司各部门例会时间安排
部门例会会议制度(3篇)

部门例会会议制度(3篇)部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中,制度的使用频率渐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕,仅供参考,欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间:时间为每周一〔上午9:20〕。
2〕会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人:大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报,销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由,并依据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人:销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间:时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人:部门经理主持。
3〕会议参与人:各部门成员。
4〕会议内容:①落实部门成员每周工作预备与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关协作部门提出关怀恳求,并集体协商解决,使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持,对项目进度有确定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人:部门经理或指定人员周工作预备的实行,可以增加各部门工作预备性。
公司工作例会制度范文(3篇)

公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管,各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
公司周度、月度例会制度范本

公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会:每周五上午9:00-10:00,地点为公司会议室。
2. 月度例会:每月第一个工作日上午9:30-11:30,地点为公司会议室。
二、会议召集1. 周度例会:由公司总经理或副总经理负责召集,并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
2. 月度例会:由公司总经理主持召集,并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
三、会议议程1. 周度例会:- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展;- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 其他相关事项。
2. 月度例会:- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况;- 各部门负责人依次汇报上月工作进展;- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 讨论并确定下月的工作目标和计划;- 其他相关事项。
四、会议记录和行动计划1. 会议记录:- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员,记录会议内容,包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点;- 会议记录需经参会人员核对无误后,进行保存。
2. 行动计划:- 会议结束后,主持人总结并发布会议纪要,明确每个部门负责人的行动计划,包括解决问题、改进工作、完成目标等;- 行动计划需按时完成,负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。
五、会议评估和改进1. 会议评估:- 每次例会结束后,由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题,提出改进意见;- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。
2. 会议改进:- 公司总经理根据评估结果和改进建议,及时调整会议议程和组织形式,以提高会议的效率和实效。
六、会议纪律和礼仪1. 准时参会:各部门负责人和相关人员应提前到达会议室,准备好相关资料,并按时参加会议;2. 保持秩序:会议期间要保持安静,不要随意插话或打断他人发言;3. 尊重他人:对于他人的观点和意见,要持开放和尊重的态度,不得嘲笑或贬低;4. 注重沟通:会议期间应保持积极的沟通和互动,提出有建设性的问题和意见;5. 文明用语:在会议期间应使用文明用语,不使用不雅言辞或攻击性语言;6. 注意礼貌:会议期间应保持良好的仪态,不要大声喧哗或散漫态度;7. 遵守会议纪律:严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动;8. 禁止传播会议内容:会议内容涉及公司内部事务,参会人员不得将会议内容外传。
公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。
为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。
二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。
2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。
参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。
3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。
(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。
总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。
(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。
(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。
确保工作计划的可行性和有效性。
(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。
(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。
三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。
2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。
参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。
3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。
(完整版)工作例会制度

工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
2、月例会会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
3、临时性会议会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人:会议发起人。
会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
三、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。
对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。
工作中出现问题要及时跟踪改进。
总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。
会议记录人:行政部文员。
2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。
由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。
指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。
会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。
公司周度、月度例会制度

资管公司周度、月度例会制度为了确保融泽资管子公司业务经营正常开展,提升子公司业务/职能管理效率,进一步完善项目过程管理,特制定本制度。
一、周度会议:1、会议时间:每周一15:00—16:002、会议地点:3、参会人员:各部门负责人及以上4、会议主持:综合管理部5、会议议程:1)、各部门工作总结(上周工作完成情况、本周度工作计划、需要协调解决问题)……………………………………………………………2)、总总结发言……………………………………………………………总二、月度会议:1、会议时间:每月最后一周周一15:00—16:30(与周度会重叠)2、会议地点:3、参会人员:、子公司全体人员4、会议主持:综合管理部田鹏5、会议议程:1)、子公司月度重点项目完成情况及相关数据指标通报………………………………………………………………综合管理部田鹏10’2)、各部门下月重点工作计划安排及需要协调解决问题………………………………………………………………各部门负责人5’汇报顺序依次为:(2)总结发言…………………………………………………………三、职能职责:1、综合管理部:➢负责会议策划、资源准备、过程管控、内容记录,并提前发送会议通知相关人员;➢负责会后会议纪要整理及下发;➢负责会议重点项目跟进;➢会议结束后1日内形成会议纪要,并提炼出会议决议项,会议形成的决策意见要清晰、明确,目标尽量量化。
会议纪要经子公司CEO审批后,下发至各参会人员及决议项涉及的责任部门与责任人。
2、各部门:➢负责提前准备好会议内容,要求简明扼要,提出重点讨论、需决策事项,以便提高会议决策效率;四、会议纪律要求:1、参会人员应至少提前5分钟到达会场;2、会议期间,参会人员必须关闭或将通讯工具调至静音、震动状态,禁止浏览与工作无关的内容、禁止接打电话、禁止私下讨论;3、由于例会时间相对固定,请提前安排好工作,原则上不允许请假,特殊情况如遇出差或外出无法现场参加会议汇报的责任人,请提前通知综合管理部相关人员,并确定采用何种方式参加(电话接入或视频接入)。
公司部门会议通知3篇

公司部门会议通知3篇公司部门会议通知1公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的'罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知2机关各部门:为深入查找xxxx年机关各部门工作不足,便于安排布署xxxx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门xxxx年工作总结、xxxx年工作打算汇报会。
相就有关事项通知如下:一、会议时间、地点二、参会人员三、会议的主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报xxxx年各项工作任务完成情况以及xxxx年具体工作打算。
(二)局作重要讲话。
四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。
机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于xxxx年度效能监察。
二)机关各部门要此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。
工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。
汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。
汇报材料字数在1600字左右,汇报时间在8分钟以内。
特此通知XXX办公室XX年XX月XX日公司部门会议通知3公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周六下午4:00三、会议地点:有限公司会议室四、参会人员:五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁以上要求请所有的`工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与。
会议制度(部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议)

会议制度一会议类别本制度所指的会议包括部门日常管理例会、周例会、月例会、年度总结会、财务会议。
二会议的组织管理1:部门日常管理例会生产会议:参会人员:生产主任、统计、质检、安全、段长、工艺员,时间:每天16:40-17:00业务会:参会人员:业务部门全体员工时间:每天16:40-17:002:周例会经理会:参会人员:经理及以上人员时间:每周六15:00-15:30主管会:参会人员:主管及以上人员时间:每周六15:30-16:00生产安全会:参会人员:生产部全体员工时间:每周一7:45-8:003:月例会财务会:参会人员:财务主管及以上人员时间:次月5日14:00-14:30月大会:参会人员:公司全体人员时间:每月30日17:00-17:30质量会:参会人员:生产主任、统计、质检、段长、工艺员,班长时间:每月29日16:30-17:00股东会:4:年度总结大会参会人员:公司全体人员时间:12月31日三会议内容1.日常管理例会是部门内汇报本日工作情况及工作计划,未完成的工作,待协调的工作2.周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
3.月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
4.年终总结是对一年内所有工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索工作中存在的规律,用于指导下一阶段工作的会议。
四、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退,会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
2、参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同旷工。
3、参会人员须自觉遵守会议纪律,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。
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7、.经验,客户案例,应收款想法,部门工作方法,上周话题延续等探讨
每月月底最后一天下午3:00~5:30
销售总结
各部门工作总结例会
1、各部门工作总结
1、各部门之间配合及工作交接接问题
3、公司发展讨论
4、市场行情分析
5、递交销售额ห้องสมุดไป่ตู้报表
会议宗旨:能够处理的问题尽量处理,不能处理的问题形成纪要会后处理,会不在长而在实效,解决问题就行。
例会时间安排
时间
部门例会
讨论内容
与会人员
会议监督
每周六下午
3:00~5:30
公司销售及售后
例会
1、销售经理向与会人员介绍部门工作、销量状况及相关制度等;
2、各销售人员介绍自己工作,主要内容:
3、上周的主要工作,完成的销量等;
4、有什么困难需要解决的、或者要跨部门协调的;
5、本周比较大的项目有哪些,具体的进度如何;