计算机软件系统管理档案
计算机软件开发过程中所形成的档案建立
３ ５档 案 软件 力 求使 用方 法 简便
档 案 的文 档 一体 化 要求 档 案人 员具 有 一定 的 电子 技术 和较 高 的计 算机 操 作 技术 ，但 是 由于种 种 原 因 ， 目前 多数 档案 工 作 人员 无 法达 到 如此 高 的 水 平 ，因 此档 案软 件要 力 求使 用方 法简 单 ，便 于掌 握和 操作 。
Ｓ ＬＩ Ｉ Ｃ
【 科技刨新论坛 】
囊 ＶＡＬ
计 算 机 软 件 开 发 过 程 中所 形 成 的档 案 建 立
朱 小 刚
（ 昌大学 南 江西 南昌 ３ ０２ ） ３０９
摘
要： 计算机软 件开发过 程中所形 成的档 案是一种 专业性 比较 强的科技 档案 ，主 要论述计算 机开发过 程 中所 形成的档 案建立 。
上接第159页44建立软件开发档案是软件维护和升级的保障计算机软件企业分工较细其软件的开发升级和维护常常由不同的部门不同的人员来完成在这种情况下如果不建立软件开发档案没有记录开发过程中所有的完整信息软件维护人员可能无法全面的了解这个软件的功能和技艺更无法知道软件的设计思想和设计方法这便给软件维护造成了困难阻碍软件升级从而影响软件的使用效果
档 案工 作 是一 个延 续 性 的工 作 ，它 有过 去 、现在 和 未来 ，然而 随着 电
子技 术 的 不断 发 展和 变 化 ，软 件 也处 于 不 断的 更 新过 程 中 。因此 软 件 的设
计必 须 考虑 原 有 信息 的 传递 问题 ，如 果 原有 信 息 的转 换 、传递 非 常 麻烦 ，
随着科 学 技术 的发展 ，经济 全 球化 的进 程 加快 ，一个 以知识 、现 代 信
息 技 术 为特 征 的 新 经 济 时代 已经 到来 ，而 计 算 机 和 互 联 网技 术 的 迅 猛 发
计算机软件管理制度
计算机软件管理制度随着信息技术的快速发展，计算机软件已成为企业和组织运营的重要支柱。
然而，与此软件使用过程中的风险和挑战也不断涌现。
为了确保企业或组织的正常运营和信息安全，制定一套有效的计算机软件管理制度至关重要。
一、软件采购与审批制度1、制定软件采购计划：根据企业或组织的实际需求，制定科学合理的软件采购计划。
明确采购软件的种类、数量、预算等信息。
2、审批流程：在软件采购过程中，应建立严格的审批流程。
确保采购的软件满足企业或组织的需求，同时避免不必要的浪费。
3、合同签订与验收：与供应商签订合同时，应明确软件的质量标准、售后服务等内容。
在软件到货后，组织专业人员进行验收，确保软件的质量和性能。
二、软件安装与使用规定1、软件安装：员工在安装软件前，需向IT部门提出申请，说明软件的用途、安装原因等信息。
IT部门审核通过后，方可进行安装。
2、软件使用：员工应按照软件的使用说明进行操作，避免因不当使用导致系统故障或数据丢失。
3、软件更新：定期检查软件的版本和功能，如有更新或升级，及时通知员工进行更新。
三、软件安全与保密措施1、密码管理：要求员工加强密码管理，定期更换密码，防止密码泄露。
2、防病毒措施：安装杀毒软件，定期进行全面扫描，防止病毒入侵。
3、数据备份：重要数据应定期备份，防止因软件故障导致数据丢失。
4、保密协议：与供应商或第三方合作时，应签订保密协议，确保商业机密的安全。
四、培训与教育1、操作培训：定期组织员工进行软件操作培训，提高员工的操作技能和效率。
2、安全教育：加强员工的安全意识教育，让员工充分认识到信息安全的重要性。
3、法律法规教育：让员工了解相关的法律法规，遵守知识产权等相关规定。
五、监督与考核1、IT部门应对软件的运行情况进行监督，确保软件的正常运行。
2、对违反软件管理制度的员工进行严肃处理，并与绩效考核挂钩。
3、定期对软件的性能和用户满意度进行调查，以便及时发现问题并改进。
六、持续改进1、根据企业或组织的发展需求和市场变化，不断优化软件管理制度。
档案管理系统用户操作手册doc
档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。
本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。
二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。
系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。
系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。
三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。
请确保您的计算机满足系统要求。
2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。
如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。
四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。
2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。
您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。
3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。
修改完成后，点击“保存”按钮即可。
4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。
确认后，档案将被永久删除。
5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。
您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。
五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。
如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。
2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。
如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。
档案管理系统-需求规格说明书
《档案管理系统》需求规格说明书更改履历状态：新建、增加、修改、删除。
目录目录 (I)1. 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 1.2项目背景 (1)1.3 定义、缩写词和符号 (1)1.4 1.4参考资料 (2)2. 任务概述 (2)2.1 目标 (2)2.1.1 开发目标 (2)2.1.2 应用目标 (2)2.2 运行环境 (3)2.2.1 硬件环境 (3)2.2.2 软件环境 (3)2.3 条件与限制 (3)3. 数据描述 (3)3.1 静态数据 (3)3.2 动态数据 (5)3.3 数据库描述 (5)3.4 数据流图 (5)3.4.1 登录数据流图 (6)3.4.2 档案管理 (6)3.4.3 档案查询 (6)3.4.4 系统配置 (6)3.4.5 系统维护 (7)3.4.6 打印报表 (7)3.5 数据字典 (8)4. 功能要求 (8)4.1 功能划分 (8)4.2 功能描述 (8)5. 性能需求 (10)5.1 数据精确度 (10)5.2 时间特性 (10)5.3 适应性 (10)6. 6. 运行需求 (10)6.1 用户界面 (10)6.2 硬件接口 (11)6.3 软件接口 (11)6.4 故障处理 (11)7. 其它要求 (12)1.引言1.1编写目的在完成了针对《档案管理系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。
此需求规格说明书对《档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。
本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
1.2项目背景由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些公司重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力、物力。
学生档案管理系统使用说明及操作方法
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
学生档案管理系统设计
学生档案管理系统设计摘要随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
关键词：1、模块 2、Access 2000数据库 3、档案管理目录一、引言 (1)二、系统的设计概述 (2)（一）系统设计的任务 (2)（二）系统的目标 (2)三、系统模块（系统需求分析）设计 (3)（一）机构设置 (3)（二）学籍管理 (3)（三）成绩管理 (4)（四）奖惩管理 (5)（五）系统管理 (5)四、数据库分析设计 (6)（一）系统E-R图 (6)（二）数据字典 (7)五、创建数据库 (11)（一）数据库的概念 (11)（二）新建一个数据库 (11)（三）修改已建的数据库 (12)（四）实现数据库之间的联系 (12)（五）系统总体规划 (12)六、创建系统主界面 (13)（一）建立一个工程 (13)（二）创建工程项目 (13)（三）“学生注册”模块的实现 (14)七、结束语 (20)致谢 (21)参考文献 (22)一、引言随着社会的发展，整个社会已逐步信息化、经济信息化、知识信息化等等，办公系统的自动化及各种信息自动化管理已成为社会发展的客观要求。
这种客观性要求在大学学生处各个办公系统及各种信息的管理上体现更加突出，为此我们要力求实现各个办公系统的自动化管理，做到事半功倍的效果，提高工作效率是我们追求的目标。
对学生档案的管理是一个学校不可缺少的部分，一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，而学生人数众多，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、难以保存，随着时间的推移，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
数字档案管理系统手册
系统概述档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。
二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。
进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。
虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。
这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不软件开并按1.1档案著录档案著录分为自动收集、接口录入和扫描上传。
自动收集，能够在系统中公文流转过程（发文、收文、分类管理）中，自动完成。
接口录入，支持其他业务系统通过接口导入档案信息进行著录。
扫描上传，可以将纸质档案扫描后录入系统，进行数字化处理。
1.2档案归档由档案管理员对提交的档案进行审核操作，审核不通过的打回档案著录处修正后重新提交；审核通过的由相关人员对档案进行入库操作。
1.3档案信息调整在档案生命周期中，某些信息如档案名称、存放位置、密级、保管期限、档案编号可能会发生变动。
用户可以通过此功能来对这些档案信息进行调整管理。
1.4档案借阅管理借阅管理不但能够对电子档案借阅进行管理，而且能够对实体档案借阅进行管理，包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。
1.5原件管理原先档案管理人员的工作内容是以档案实体的收集（征集）、整理、鉴定、保管、统计、利用等六个环节为求，解到馆藏档案的利用情况，可以借此来衡量档案管理工作效率和工作水平，可以全面了解以往年份的档案管理情况，可以了解到档案管理人员的工作内容。
1.11档案编研用户可以在研究档案内容的基础上，在系统中编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著，完成档案编研工作。
计算机软件管理制度
）参考件管软件理制度（算Xxx计机为进一步规范政府机关使用正版软件行为，建立长效机制，根据《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》、《计算机软件保护条例》和《国务院办公厅关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》、国务院办公厅关于印发《政府机关使用正版软件管理办法》的通知及自治区、银川市有关软件正版化工作要求，结合实际制定本制度。
本制度所称软件为操作系统软件、办公软件、杀毒软件。
本制度适用本单位全体工作人员。
一、计算机软件采购制度1、局机关计算机软件系统的采购按银川市政府采购有关规定执行。
2、更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。
应在全面掌握全局软件资产情况、工作人员人数、配备各类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。
3、采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等资料的管理工作，切实维护采购软件版权的合法性。
4、采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，注意加强软硬件采．购的衔接，确保采购的计算机办公设备符合预装正版软件的要求。
、对采购的产品，由计算机信息系统管理员负责 5组织验收，验收合格，由计算机信息系统管理员进行系统调试、加密、设置使用权限，编入计算机信息系统档案，并做好与使用人的交接。
二、计算机软件日常管理制度1、本局计算机办公设备及系统必须使用正版软件，禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件。
2、各工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。
3、我局一把手是使用正版软件工作的第一责任人，分管领导负领导责任，信息系统管理员负具体责任。
使用人员负直接责任。
4、计算机信息系统管理员经局机关任命，并由熟悉计算机的个人担任，在计算机信息系统安全管理方面接受局领导的直接领导。