原始凭证整理粘贴方法图解
新原始凭证粘贴指南
发票类原始凭证粘贴方法
• 发票应按照类别粘贴，将粘贴单横向平铺，发票按照从左 到右，从上到下逐一粘贴。发票粘贴时左侧请勿超过装订 线，右侧请勿超过粘贴单的右缘。请注意填写粘贴单的右 下角票据张数&金额&经办人。
• 为确保票据粘贴的牢固与美观，统一使用液体胶水，请勿 使用胶棒，订书机以及双面胶等工具。
• 打印的电子发票（A4尺寸）无需使用粘贴单，直接置于报 销材料中，由财务人员后续统一装订。
发票类原始凭证粘贴方法
• 火车票粘贴示范
注：火车票 纸质偏硬， 胶水请涂在 火车票的四 角与中间。
发票类原始凭证粘贴方法
卷式发票示范A
---发ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ较少时
注：当卷 式发票数 量较少时， 采用平铺 式贴法。
发票类原始凭证粘贴方法
• 混合发票示范
注：混合发 票按类别贴 在不同区域， 火车票需要 平铺粘贴。
非发票类原始凭证粘贴方法
• 非发票类原始凭证主要指，合同，邀请函，OA审批表，身 份证复印件，人员发放表和各类文件等A4尺寸附件，无需 使用粘贴单，横向整齐摆放于报销审批材料中即可。
新原始凭证粘贴单
• 新版粘贴单可以在财务处领取，或在财务处网站的下载中 心上下载打印，或自己使用A4纸制作，注意左侧需要留出 3.2cm为装订区域。
感谢配合！
卷式发票示范B
---发票较多时
注：当卷式 发票数量较 多时，可以 采用从左至 右鱼鳞式贴 法。每行发 票数不超过 15张
发票类原始凭证粘贴方法
• 增值税发票示范
胶水统一涂抹在发 票左上角，以便后 续翻查。
注：增值税发 票从上至下鱼 鳞式粘贴，每 张粘贴单上最 多不超过5张 发票。
发票类原始凭证粘贴方法
会计凭证装订图解会计人员必看之欧阳音创编
会计凭证装订图解（会计人员必看）佛山易力佳会计的基础工作之一就是把原始凭证与记账凭证装订成册即传票，以反应企业日常业务，以备税务、稽查、审计检查及自查。
会计凭证装订虽是件容易的事，可是如果想做好，还是有一定难度的。
易力佳小编对会计凭证装订的步调进行详细的拆分和说明，总结出会计凭证装订的十二步法例，并加以图片帮助理解。
希望可以给您带来帮忙。
>>>>凭证装订第一步会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好，注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去失落，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐，理齐后用夹子夹好一边。
欧阳音创编2021.03.11>>>>凭证装订机第二步将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。
用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。
注意第一次夹的夹子先不要动，避免理齐的凭证被弄乱了。
>>>>凭证装订第三步将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。
完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。
>>>>凭证装订机第四步画第一笔线。
包角是要被折叠的，沿着将来要形成折痕的处所用铅笔划上一条直线。
该直线界说为上红线（不克不及跨越的线），也就是装订凭证打洞不克不及跨越的线。
>>>>凭证装订机第五步平行上红线靠里1cm左右，画上一条帮助直线（下红线）；画上一条连接“凭证(0，0)点”和“上红线中心点”的一条帮助直线（中线）；在上、下红欧阳音创编2021.03.11线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。
>>>>凭证装订第六步根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。
>>>>凭证装订第七步将帮助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。
凭证票据审核、粘贴(图示)(非常实用的财务)
报销凭证票据粘贴方法
财务部 二0一二年七月
目
一 正确选择并填制报销凭证封面
二 报销票据粘贴原则
录
三 报销凭证票据粘贴方法
四 常见的错误
五 我们的目的
一、正确选择并填制报销凭证封面
（一）报销差旅费使用“差旅费报销凭证” ：请各位务必将 报销人员的级别填列
：请报领人签名
一、正确选择并填制报销凭证封面
（三）除差旅费以外的所有报销事项都使用“报销单据封
面”
：请填写单据数 （含所有有效附件自 然张数）
二、报销票据粘贴原则
（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管， 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。正规发票通过光线照射， 里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案。假发票则通过光线照射没有 这些防伪标记或者防伪标记模糊不清。
3.根据票据的印制特征进行鉴别。新版普通发票采用白色无碳复写印制，存根联采用 专用无碳复写纸，国税发票复写后下联呈紫色，地税发票复写后下联呈黑色。税控收 款机专用发票、普通定额发票、刮奖式定额发票采用防伪水印纸，正反面有明显菱形 水印“sw”标记。而《机动车销售统一发票》、《机动车维修统一发票》采用干式防伪 水印纸，正反面有明显菱形水印“sw”标记；
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（二）出差前填写“出差申请审批单” ：报销差旅费时无“出差申请审批 单”财务不予以报销
单 位：
出差申请审批单
年 月日
姓名
职务
年龄
出差起止地
财务原始凭证粘贴及填写规范
财务原始凭证粘贴及填写规范在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便。
鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，望大家认真学习，配合执行。
对于不合要求的票据，不予报销。
一、费用报销流程：1、申请人填写费用报销单2、部门主管核实情况3、财务符合单据规范合理、金额正确。
4、总经理审批5、出纳付款，同时申请人签收。
二、报销单据现公司共用三种报销单据：费用报销单，差旅费报销单，付款通知书差旅费报销单：用于跨市以外的出差填写；如出差若干天，只填写一份差旅费报销单，如果一张单据写不全，可以增加单据，比如：单据需要写三张，那在第一张的左下角写上1/3，第二张左下角写上2/3，第三张左下角写上3/3。
费用报销单：用于对公司内部员工费用报销的单据。
付款通知书：用于购买原材料、物资、费用类的支出，用于支付给外部单位。
如果因特殊情况没有取得发票的，需用其他发票替代的：第一步：填写一张费用报销单，按替代发票上的内容逐行填写；第二步：按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”，也需要经手人，部门主管签字。
三、票据整理、粘贴要求1、票据分类。
对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等，按照类别分别粘贴。
（如有需要）差旅费应单独填写《差旅费报销单》；2、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。
原始凭证粘贴方法及图示
会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类：对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则：1、在空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替）上将原始凭证（原始凭证大部分是发票）按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上（将左面对齐粘贴）。
三、注意事项：1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单（填写摘要、数字等），当作粘贴发票用的是空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”）。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下（二行或三行）或右、中、左（二列或三列）的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。
必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不影响内容完整为原则。
7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。
9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:封面：从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：从右至左粘贴（阶梯状、均匀）从右至左粘贴（阶梯状、均匀）从右至左粘贴（阶梯状、均匀）按封面大小（略小于封面）折叠（先折角、后向上折、再左折）按封面大小（略小于封面）折叠（先对角或半对角折、后向上折、再向下折）。
凭证票据审核、粘贴(图示)(非常实用的财务)
审批手续审核
报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。 首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致， 领导签名要签全名，领导签署意见应注明本人意见， 如“同意”等，不可只签名字不签意见； 实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实 报金额； 其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签 字是否签齐全； 最后要审查报销票据是否注明事由，如采购的食 品，须注明是招待用或是看病号用。
月 备
日 注
合计金额（大写）： 核准金额（大写）：
处( 室 )领 导 意 见 总公司分管领 导意见 总公司总经理 意见 部( 室 )领 导 意 见 总公司总会计师 意 见 财务部长 核 准意见
￥ ￥
财务主管：
审核：
出纳：
收款人：
二、报销票据粘贴原则
（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管， 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。 （四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均 匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴 单上，再附在单据封面后。
报销凭证票据审核方法
财务部 二0一二年七月
目 录
一 二
内容和加盖的印章进行审核 审批手续审核 报销发票本身的防伪性 能来鉴别发票的真假
三
四 五Leabharlann 内容和加盖的印章进行审核 1.发票填制的内容是否与发票种类相符合。 2.发票加盖的印章是否与票据的种类相符合。 3.票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。 4.票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。 5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的
原始凭证粘贴要求
关于原始凭证粘贴的要求公司各部门：为了加强财务管理，使公司的会计工作标准化、规范化，现对财务部受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门，望大家认真遵照执行：一、报销人员在报销时，须将报销的原始凭证分类粘贴在与报销凭证大小一致的纸张上，便于会计凭证的装订及保管。
二、为规范会计凭证，“费用报销单”反面不得粘贴原始凭证。
三、原始凭证需按以下内容分类粘贴1、车票车票包括：火车、轮船、飞机、汽车等车票。
报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。
2、发票:发票包括：住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、材料款、设备费等票据。
3、其它：其它原始凭证包括：设备验收单、预决算书，竣工报告、工程进度付款通知书三方协议、租赁合同、委托书、供销合同等及所有能证明相关人员责任的文件或有助于证明经济业务的其他文书。
四、原始凭证粘贴的要求1、所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。
粘贴票据的纸张大小：应用和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白)，不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
2、所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内，装订线在粘贴纸从左向右的2公分处，3、粘贴的原始凭证必须将左边贴住，从左向右依次粘贴。
4、发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上，并要大票贴在下面，小票贴在上面，所有发票也都要错层粘贴，不能罗列在一起。
（如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起粘贴时，应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证）。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。
6、票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据的张数，由经办人与主管部门领导签字后，到财务部报销。
7、不要将票据颠倒放置、粘贴。
8、不要用订书机订票据。
9、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。
原始凭证粘贴单
装订线
原始凭证粘贴单
原始单据粘贴要求：
1.用液体胶水将单据粘贴整齐，粘牢，以免丢失，切勿使用固体胶。
2.凡硬壳车票应将反面彩色印刷纸撕下再粘贴。
3.票据从右到左（粘票据左端）依次从装订线开始粘贴，注意粘贴时不要超出上、下、右纸边，均匀
分布整个页面。
报销票据附有A4纸张的文件或表格的，直接附，不需要胶水粘贴。
4.机打票（大）粘贴6张，分上下两排，每排3张；机打票（小）粘贴12张，分上中下三排，每排4
张；票据背面若为紫色，请先用橡皮将紫色擦掉后再粘贴，以免粘贴不牢丢失。
5.国税定额票粘贴15张，分上中下三排，每排5张。
6.较长单据，根据单据实际大小，横向粘贴。
如果报销票据是以上所列票据类型之外的票据或少于规定张数的，要把票据均匀的贴在粘贴单
上，以整齐平整，票面信息完整显示为原则。
纪检部门意见（10000元及以上）
单据共 张
合计金额：
报账人：
其他说明事项。
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原始凭证整理粘贴方法图解
第一步：取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸，将票据均匀地贴在正面，左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴：
票据重要内容不要贴入装订位：
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘：
不要“整摞”粘贴，不要贴得过齐、过厚：
胶水要涂在左侧，而不是涂在上部：
第二步：取一张“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上，仍然在左侧涂胶水粘贴。
粘贴好的凭证翻阅时呈
翻书状。
将报销内容及相关签字写上面的粘贴单上（最底下用来粘贴的单据不用填写任何内容）：
不要在右侧粘贴，形成“倒枪刺”状态：。