word2003入门教程

2.2.2
基本操作
一、Word 的启动与退出 1. Word 的启动 • 双击桌面上Microsoft Word图标 • 在“开始”菜单中单击“程序”中的 Microsoft Word命令 2. Word的退出 • 在“Word”窗口的“文件”菜单中单击 “退出”命令 • 单击Word窗口右上角的“关闭”按钮 二、Word 编排文档的基本流程 图2.2.1 Word编排文档的基本流程
手工添加项目编号:选择需要编号的段落→单击【格式】 /【项目符号和编号】命令→选择“编号”选项卡→在 列表中选择编号→单击“自定义”按钮→单击“字体” 按钮→对编号进行字体设置→“确定”→设置起始编号 (若所需编号不在列表中可选择任意编号，单击“自定 义”，设置编号格式、编号样式)→设置编号位置→设 置文字缩进位置→单击“确定”按钮 利用工具栏添加项目符号和编号：工具栏中的【项目符 号】和【编号】按钮可以为选定文本添加默认的项目符 号和编号 自动编号：当为段首键入数字序号或字母，并且后面加 标点符号输入正文后，按回车键输入后续段落内容时， Word自动将其转化为列表。若要中断后续段落的编号可 按两次回车键。若要删除项目符号或编号，可用 Backspace键
2. 文本转换成表格 打开一个文本→ 选中要转换为表格数据的文 本对象→单击【表格】/【转换】/【文字转换成表 格】命令→在【列数】后的文本框中输入或选择需 要的列数→在【文字分隔位置】选区内，选择将文 字转换成表格时用作列标记的字符→ 单击【确定】 按钮
2. 表格调整 1）插入行、列和单元格 将光标定位于需要插入行或列的左右单元格中，单击【表格】 /【插入】命令，有五条子命令：列（在右侧）、列（在左 侧）——插入列；行（在上方）、行（在下方）——插入行。 将光标定位表格末尾处，单击回车键，将在表格最后插入一 行；将光标定位于需要插入单元格的相邻的某个单元格中， 单击【表格】/【插入】/【单元格】命令，根据需要选择合 适的项目，然后单击【确定】按钮即可完成。 2）删除表格、行、列和单元格 将光标定位于需要删除的表内单击【表格】/【删除】/【表 格】命令 将光标定位于需要删除的行或列的任意位置单击【表格】/ 【删除】/【行】或【列】命令 将光标定位于需要删除的单元格内，单击【表格】/【删除】 /【单元格】命令，根据需要选择合适的项目，然后单击 【确定】按钮即可完成。
• 格式刷提取的样本格式可连续使用，当使用 完可按Esc键或再次单击【格式刷】按钮退 出格式刷的使用。若样本格式只需使用一次， 则单击【格式刷】按钮提取样本格式。
6）项目符号和编号
手工添加项目符号:选择需要编号的段落→ 单击【格式】/【项目符号和编号】命令→ 选择“项目符号” 选项卡→在列表中选择 符号→单击“自定义”按钮→单击“字体” 按钮→对项目符号进行字体设置→“确定” （若所需符号不在列表中可选择任意符号， 单击“自定义”，再单击“字符”按钮选择 符号）→设置项目符号缩进位置→设置文字 缩进位置→单击“确定”按钮
3）调整表格的列宽、行高 用鼠标改变列宽和行高：将鼠标指针移到要调整行 高或列宽的表格边框线上，按住鼠标左键拖动边框 线 用【表格属性】对话框设置列宽和行高：用【表格 属性】对话框可精确设置表格的列宽和行高。选定 需调整行高或列宽的一行（多行）或一列（多列）， 单击【表格】/【表格属性】或右单击，在快捷菜单 中选【表格属性】命令，在对话框的“列”选项卡 下可设置列宽；“行”选项卡下可指定行高 4）表格的移动和缩放 移动表格：按住表格左上方的 符号拖动鼠标，即 可移动表格。 缩放表格：按住表格右下方的小方框拖动鼠标，即 可整体缩放表格。
7. 段落格式设置
段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合， 其后有一段落标记。对段落设置格式，只需将光 标定位在该段落的任意位置。若对多个段落设置 同一格式，则需选中这些段落。 1）设置段落的对齐方式 段落的对齐包括左对齐、右对齐、居中、两端对 齐、分散对齐。默认状态是左对齐，可通过工具 栏中对齐按钮来设置或单击【格式】/ 【段落】 命令，打开【段落】对话框，在“缩进和间距” 选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择对齐方式
标题：表格的名称。
表头：也叫标题行，是表格的第一行。 行：用于显示一条完整的记录。 列：由不同记录的同一类值组成。 单元格：是表格的最基本的组成部分。 边框：分外边框和内边框。
一、创建表格
一个表格通常是由若干个单元格组成的。一个 单元格就是一个方框，它是表格的基本单元。
1. 创建新表格
单击【表格】/【插入】/ 【表格】命令，在 对话框中设置行数列数，按“确定”按钮
关闭文档时，Word会询问是否保存，单 击“是”即可保存文档
五、Word文档的编辑
1.文本的录入 1）输入文本
在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标 在文档任意位置双击，即可出现闪烁的插入点，可输 入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键 切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页 面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键” 换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”， 当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的 “硬回车符” 用Delete或Del键（在符号前）或 BackSpace键（在符号后）删除即可。
恢复：若撤销后的操作想恢复可按工具栏中 的【恢复】按钮 重复：若想重复前一次的操作可单击【编辑】 / 【重复】命令
4. Office剪贴板工具
Office剪贴板可以存储24次复制或剪切的内 容，若要粘贴某一次复制或剪切的内容可按 【编辑】/ 【Office剪贴板】命令打开 【Office剪贴板】任务窗格，单击其中的项 目即可将相应的内容粘贴到当前光标位置， 单击【全部粘帖】按钮可把所有的项目按顺 序粘贴到同一位置，单击【全部清空】按钮， 可清除剪贴板中所有内容
8）首字下沉
将光标定在需首字下沉的段落，单击【格式】/ 【首字下沉】命令，在对话框中设置位置（下沉、 悬挂）、字体、下沉行数、距正文距离。 下沉的首字作为图片处理
二、插入艺术字 1.插入艺术字 单击【插入】/【图片】/【艺术字】命令→选择一 种艺术字式样→“确定” →输入艺术字文本→设 置字体和大小等→单击“确定”按钮 2.艺术字格式
3.文本的删除、移动、复制、撤销、重复与恢复操作
1）文本的删除
删除光标后的字符：Del键 删除光标前的字符：Backspace键
选定用删除的文本，单击“编辑”/“剪切”命令， 或“编辑”/“清除”命令
2）文本的移动和复制 • 近距离移动或复制:将鼠标移到选定文本上，按住鼠 标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按 住Ctrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作
5.字体的设置
单击“格式”/“字体”菜单命令打开“字体” 对话框，其中： •“字体”选项卡：可设置字体、字形、字体 大小、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重 号、效果（上下标、阴影、空心等） •“字符间距”选项卡：可设置缩放、间距 （加宽、紧缩）、位置（提升、降低） •“文字效果”选项卡：可设置文本的动态效 果
6. 查找与替换 1）一般查找和替换 定光标或选择部分文本→【编辑】/【查找】→在 【查找】选项卡下的【查找内容】列表框中输入查找 内容→“查找下一处”→光标定在找到的文本处→选 择【替换】选项卡 →在【替换为】列表框中输入替 换的内容→单击【替换】按钮或【全部替换】按钮 2）特殊查找和替换 单击【查找和替换】对话框中【高级】按钮，将扩展 该对话框 其中：搜索选项中“搜索”（全部、向上、向下）； “区分大小写”、“全字匹配”、“使用通配符” “格式”按钮（字体、段落、突出显示等）；“特殊 字符”按钮（段落标记、任意字符等）；“不限定格 式”按钮可取消所设置的格式
7）边框和底纹
选定需要添加边框或底纹的文本。单击【格式】| 【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框， 在“边框”选项卡下可设置选定文本的边框样式、 边框线粗细、颜色等，在“底纹”选项卡下可设置 选定文本的底纹样式及底纹图案的前、背景颜色。 其中“应用于”下拉列表可指定设置作用于选定文 本还是光标所在的段落，注意区分段落边框还是文 字边框。
ห้องสมุดไป่ตู้使用动态键盘
2.光标定位及文本的选定
1）光标定位
文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制 均涉及到光标的定位，鼠标单击即可定位。 2）文本的选定 Word遵循先选定后操作的原则，因此在对文本 编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较 简单
• 选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字
• 选取一个整句：Ctrl+单击整句中的任何字符
3.插入已有文档
单击 “插入”/“文件” →选择路径 和文件→ 单击“插入”按钮
4.文档的保存
1）同名保存已有文档
单击工具栏中“保存”按钮
2）保存新文档或另存已有文档
单击 “文件” /“另存为”命令 →在 “保存位置”中选择盘符→选择路径→ 在“文件名”中输入文件名→单击“保 存”按钮
3）关闭文档时保存
选中艺术字会弹出浮动的“艺术字”工具栏，可设 置艺术字格式、环绕方式（同图片），艺术字形状、 艺术字排列方式、对齐方式、间距等 图2.2.5 【艺术字】工具栏
2.2.4 表格制作
在使用Word的过程中，有时还要对一些文本有规 则地排版，如果使用表格的方法对文本进行格式化处 理，就可以达到更好的效果。 一个完整的表格主要有以下几个部分组成：
三、Word2003窗口的组成
图2.2.2 Word2003窗口的组成 四、文档的新建、打开、插入、保存 1. 新建文档 • “文件” /“新建”菜单命令，在任务 窗格中选择新建文档的类型
• 单击工具栏上的“新建”按钮
• 快捷方式Ctrl+N
2.文档的打开
•“文件”/“打开”菜单命令 →“查 找范围”中选择盘符→选择路径→选择 文件→单击“打开”按钮 •单击工具栏上的“打开”按钮 •在任务窗格中找到需打开的文档