Word_2003基本操作教程(修订版)

格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和 悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。
水平标尺
可用【段落】对话框设置段落缩进
3.设置行间距和段间距
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选 内容移动到目标位置
3.6 查找与替换
8.3 插入页码
① 选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。 ② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码 的位置和对齐方式。 ③ 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。 ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 ⑤ 单击【确定】按钮。
8.4 设置页眉和页脚
1.添加页眉和页脚
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】 对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在 【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级 选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容 按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。
2. 利用【图片】工具栏编辑图片
下列两种方法可以调出
右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具
栏】。
插入图片
增加对比度
裁剪图片
增加亮度
文字环绕
重设图片
改变图片颜色 降低亮度 降低对比度
设置图片格式
6.4 插入艺术字
1.插入艺术字
① 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选 择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺 术字】对话框。
Word 2003基础培训
1.3 Word2003的窗口组成
4.文档的保护
① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对 话框。 ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出 的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全 性】对话框。 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】 文本框中输入密码。
移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头
3.4 复制、剪切与粘贴
1.复制文本
① 选定需要复制的文本内容。 ② 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的 【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置。 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的 【粘贴】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所 选内容复制到目标位置中。
3.图形的叠放次序
选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命 令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命 令。
6.3编辑图片
1.调整图片的大小
① 单击图片，图片周围出现8个控制点。 ② 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向 箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上 的 按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进 行设置
号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个 项目符号或编号。 选择【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目 符号和编号】对话框设置项目符号和编号。
4.4 分栏处理
先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置： 单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标
左键，拖动出所需的栏数。 选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。
6.2 绘制图形
1.绘制图形
① 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形 状。 ② 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动 鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所 指示的几何图形。
2.在自选图形中添加文字
选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷 菜单中选择【添加文字】。
6 Word 2003的图形功能
6.1 插入图片
1.插入剪贴画
① 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开 【剪贴画】任务窗格。 ② 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗 口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 ③ 复制图片并将图片粘贴到文档中。
2.插入图形文件
① 将光标定位到要插入图片的位置。 ② 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开 【插入图片】对话框。 ③ 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所 在的位置。 ④ 选定要插入的图片。 ⑤ 单击【插入】按钮。
5 Word 2003表格的制作
5.1 创建表格
1.利用常用工具按钮创建简单表格
单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出 现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放 鼠标，可以快速创建一个简单的表格。
2.使用菜单创建表格
① 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插 入表格】对话框 ② 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】 与【行数】 ③ 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 ④ 单击【确定】按钮
8.5 打印文档
1.打印预览
① 选择【文件】|【打印预览】命令，或者单击【常用】 工具栏中的【打印预览】按钮，切换到打印预览视图。 ② 预览完成后单击【关闭】按钮可以退出打印预览视 图，返回文档窗口。
2.打印输出 ① 选择【文件】|【打印】命令，打开【打印】对 话框。 ② 在【打印】对话框中设置打印选项。 ③ 单击【确定】按钮。
行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。
4.给段落添加边框和底纹
① 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和 底纹】对话框。 ② 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 ③ 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。
4 项目符号和编号
用下面两种方法都可以添加项目符号和编号： 单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编
5.设置定时自动保存
选择【工具】|【选项】 命令，打开【选项】对 话框，在【保存】选项 卡中，进行相应的设置， 如图所示。
3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点
按键 ← | ↑ ↓ Page Down Page Up Home End Ctrl + Home
② 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 ③ 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术
字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。
2.编辑艺术字
编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具 栏上进行相应的操作。
8 页面设置和打印管理
8.1 页面设置
1.设置页边距及纸张大小
① 选择【文件】|【页面设置】命令，弹出【页面设置】 对话框。 ② 选择【页边距】选项卡，设置页边距。 ③ 单击【纸张】选项卡，选择文档的纸张类型。或在 【宽度】和【高度】数值框中指定纸张的宽度和高度。 ④ 单击【确定】按钮。
3.手工绘制表格
选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏 上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏， 如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。
4.斜线表头
① 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 ② 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入 斜线表头】对话框。 ③ 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中 任选一种。 ④ 在标题文本框中输入各标题。 ⑤ 单击【确定】按钮。
知识回顾 Knowledge Review
3.5 撤消与恢复
1.撤销操作
如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤 销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ， 即可恢复上一次的操作。
连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下 拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项 操作及其后的所有操作都将被撤消。
2.恢复操作
① 选择【视图】|【页眉和页脚】，页面顶部出现页眉 虚线框和【页眉和页脚】工具栏。 ② 在光标的位置输入页眉的内容并设置好格式。 ③ 单击【在页眉和页脚间切换】按钮切换到页脚编辑 区。 ④ 输入页脚的内容。 ⑤ 单击【页眉页脚】工具栏上的【关闭】按钮。
2.编辑页眉页脚
鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的 编辑状态。
1.查找
① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】 +【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找， 找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内 容没有找到，系统会给出相应的提示。
2.替换
字体
字号 粗体
下划线
字符底纹 字体颜色
斜体
字符边框 字符缩放
选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对 话框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果
4.2 设置段落格式
1.段落对齐方式
5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、 右对齐和分散对齐。
两种设置方法：
单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编 辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。
如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过 的多次操作。
4 Word 2003文档的排版
4.1 设置字符格式
设置字符格式有两种方法