Word基础教程
Word基础入门教程
03
段落格式设置与调整
段落对齐方式选择
01
02
03
04
左对齐
文本左侧与页边距对齐，右侧 不规则。
居中对齐
文本在页面中居中对齐，两侧 不规则。
右对齐
文本右侧与页边距对齐，左侧 不规则。
两端对齐
文本左右两侧都与页边距对齐 ，通过增加字间距使文本更整
齐。
行距和段距调整方法
行距调整
通过“段落”对话框或快捷菜单 设置行距，可选固定值或多倍行 距。
Word中可以通过字号设置来调整字体大小，字号越大，字体越
大。
字体颜色
03
Word提供了丰富的颜色供用户选择，可以根据需要为文字设置
不同的颜色。
加粗、斜体和下划线效果实现
加粗
通过加粗功能可以将文字变得更加醒目，突出重点内容。
斜体
斜体文字常用于表示书名、文章标题等，具有一定的装饰效果。
下划线
下划线可以用于标注重要信息或者链接，方便读者注意和识别。
上标、下标以及删除线效果实现
上标
上标常用于表示数学公式中的指数、化学符号等 ，可以通过上标功能实现。
下标
下标常用于表示化学分子式中的原子数、数学公 式中的下标等，可以通过下标功能实现。
删除线
删除线可以用于表示已删除或者不再使用的内容 ，提醒读者注意。
字符间距和位置调整
字符间距
Word中可以通过调整字符间距来改变文字的紧密程度，使排版更加美观。
编号
为段落添加数字或字母编号，创建有序列表。
3
自定义项目符号和编号
通过“定义新项目符号”和“定义新编号格式” 对话框自定义符号和编号样式。
04
WORD的基本操作及使用技巧
WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字，即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本，按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮，即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果：普通视图：它是word的默认视图方式。
在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。
Word基本操作教程
Word基本操作教程1、WORD的启动与封闭启动：开始→程序→ MicrosoftWord封闭：文件→退出、封闭按钮2、WORD窗口的构成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏3、翻开或封闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项( 右击工具栏→选择工具选项)4、文本的基本制作1)选择汉字输入法：方法二： Ctrl+Shift组合键选择2)中英文切换的方法： Ctrl+ 空格键或在中文输入时，第一个字母输入 v，随后输入的即是英文。
3)汉字输入方法： ( 智能 ABC输入法 )输入完好汉语拼音 ; 比如新世纪： xinshiji输入词组前一字完好的拼音和后一字的声母; 比如信息： xinx 。
用数字键选择汉字 ; 第一字词用空格键选择 ; 用“+- ”键翻页。
拼音中ǔ用 v 取代 ; 如女同学： nvtongxue输入大写的一、二一○等：io+ 数字重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适合的地点→按F4 或 CTRL+Y。
4)标点符号的输入：中西文标点选择：， . 和，。
常用标点符号的输入：顿号、—书名号《》—<>5)封闭软键盘的方法：单击软键盘图标。
6)保留文件：文件→保留 ( 另存为 );“常用工具栏”上“保留”按钮。
7)翻开文件：文件→翻开→查找范围、文件名→翻开。
5、上机操作：输入以下文字。
迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。
第二节文本的基本编写教课目标：学习文本编写的方法，掌握文字段落的设置与修饰。
教课要点：文本编写的方法; 文字的设置与修饰 ; 段落的设置。
教课时间： 2 课时教课步骤：1、文本编写的方法插入文字：①用键盘移光标到插入文字处 ; ②在插入文字处单击鼠标光标。
输入特别符号：①插入→符号; ②右键→快捷菜单中“符号”删除不需要的文字：按 Delete 键删除光标后边的字符 ; 按Backspace 键删除光标前面的字符。
选定一段文字：单击段首选中目前行 ; 双击段首选中目前段 ; 三击段落随意处选中目前段。
2024版Word基础教程
Word2024基础教程目录•Word2024概述与安装•文档基本操作与视图模式•文本输入、编辑与格式化•段落格式化与排版技巧•表格创建、编辑与格式化•图文混排功能实现•长文档处理技巧•协作办公功能介绍01Word2024概述与安装01020304全新的用户界面强大的协作功能智能化的写作辅助丰富的多媒体支持Word2024新功能及特点更加简洁、直观，提供更好的用户体验。
支持多人同时在线编辑，提高团队协作效率。
支持插入图片、音频、视频等多媒体内容，使文档更加生动有趣。
提供智能拼写检查、语法校对、写作建议等功能，帮助用户更高效地编写文档。
安装步骤1. 下载Word2024安装包。
3. 安装完成后，启动Word2024并进行初始设置。
2. 双击安装包，按照提示进行安装。
系统要求：Windows 10或更高版本，64位处理器，4GB 以上内存，10GB 以上可用硬盘空间。
系统要求与安装步骤启动与退出Word20启动Word2024双击桌面上的Word2024图标，或者在开始菜单中找到Word2024并单击启动。
退出Word2024单击Word2024窗口右上角的关闭按钮，或者在文件菜单中选择退出选项。
在退出前，请确保保存所有未保存的文档。
02文档基本操作与视图模式创建新文档打开已有文档保存文档创建、打开和保存文档启动Word2024后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，或使用快捷键Ctrl+N，即可创建一个新的空白文档。
选择“文件”菜单中的“打开”命令，或使用快捷键Ctrl+O，在弹出的对话框中选择要打开的文档路径和文件名，点击“打开”按钮即可。
选择“文件”菜单中的“保存”命令，或使用快捷键Ctrl+S，在弹出的对话框中选择保存位置、文件名和保存类型，点击“保存”按钮即可。
普通视图页面视图大纲视图阅读视图文档视图模式切换页面视图以打印效果为预览模式，可以显示文档的页边距、页眉页脚、分栏等页面设置效果。
在该视图中，可以方便地进行文档的页面布局和调整。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word教程
选中公式后，可使用公式工具栏中的工具 和符号进行编辑和修改。
点击“插入”选项卡，选择“符号”，从 下拉菜单中选择所需符号。也可以使用符 号对话框查找和插入特殊符号。
插入超链接与批注
插入超链接
选中要添加超链接的文本或对象，然后点击“插入”选项卡中的“超 链接”按钮。在弹出的对话框中输入链接地址和其他相关信息。
可以通过点击Word窗口右上角的关闭按钮、使用快捷键Alt+F4或选 择“文件”菜单中的“退出”选项来退出Word应用程序。
Word界面介绍
菜单栏
包含Word中所有的命令和功 能，可以通过菜单栏中的选项 执行相应的操作。
编辑区
用于输入和编辑文本内容的区 域，用户可以在其中输入文字 、插入图片和表格等。
01
启用修订功能
在Word中，可以通过“审阅 ”选项卡中的“修订”功能来
启用文档的修订模式。
02
添加批注
用户可以在文档中添加批注， 以提供有关文档内容的额外信
息或说明。
03
查看和接受修订
在修订模式下，用户可以查看 文档中的所有修订，并选择接
受或拒绝这些修订。
打印预览与打印设置
01
02
03
打印预览
在Word中，可以通过“ 文件”选项卡中的“打印 ”功能来预览文档的打印 效果。
03
格式设置与排版
字符格式设置
字体选择
Word提供多种字体供用户选择，如 宋体、黑体、楷体等，可根据文档 需求选择合适的字体。
字号设置
字号表示字符的大小，Word中可选 择的字号范围广泛，可根据需要调 整。
加粗、斜体、下划线
这些效果可以增强文字的视觉效果 ，突出重点内容。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
双击图表，即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
16
插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击 右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右 键选择“插入批注”功能，在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
12
03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
13
插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
《Word入门基础教程》课件
03
Word进阶技巧
表格的制作与编辑
调整表格大小
插入表格
通过点击工具栏上的“插入表格 ”按钮或使用快捷键，快速创建 所需大小的表格。
选中表格后，使用鼠标拖动表格 边框调整表格行高和列宽。
添加和删除行或列
右键点击表格，选择“插入行” 或“删除行”，或选择“插入列 ”或“删除列”。
总结词
掌握表格制作与编辑的常用技巧 ，提高Word表格处理能力。
背景设置
点击“页面颜色”按 钮，可设置文档背景 色或添加水印。
分栏设置
选择文本后，点击“ 页面布局”选项卡下 的“分栏”按钮，可 将文本分成多栏显示 。
打印预览
点击“打印预览”按 钮，可预览文档打印 效果，并进行调整。
04
Word高级应用
样式与模板的使用
总结词
掌握Word样式与模板的使用，能够 提高文档的排版质量和效率。
合并和拆分单元格
选中需要合并的单元格，右键点 击选择“合并单元格”；选中需 要拆分的单元格，右键点击选择 “拆分单元格”。
图形的插入与编辑
插入图形
点击工具栏上的“插入图形” 按钮，选择所需的图形，如线 条、矩形、椭圆等。
美化图形
在图形上右键点击，选择“设 置形状格式”，可设置渐变、 阴影、映像等效果。
与其他软件的协同工作
总结词
掌握Word与其他软件的协同工作方 式，可以提高办公效率。
详细描述
通过学习Word与其他软件的协同工作 方式，如与Excel、PowerPoint等软 件的相互导入导出功能，可以实现数 据共享和格式转换，提高办公效率。
05
Word常见问题解答
常见问题及解决方法
如何快速插入当前日期和时间？
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
段落格式方法
1. 格式/段落 2. 使用标尺：视图/标尺 3. 格式工具栏：对齐按钮
34
1、1格式/段落
35
行间距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度
❖ 按下“Shift+Alt+D”键，即可快速输入随系统时间改变而改 变的即时日期（时间）。
❖ 直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用 “插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框中，选中 “数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数 字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数 字。
13
三、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
14
常用中文标点和英文标点的对照表
键盘按键
． ， ； ： ＼ ＾ － ＠ ＄ ＂ ＇ ＜ ＞
中文标点
。 句号 ， 逗号 ； 分号 ： 冒号 、 顿号 …… 省略号 —— 破折号 · 间隔号 ￥ 人民币符号 “” 双引号（自动配对） ‘’ 单引号（自动配对） 《〈 左双、单书名号 》> 右双、单书名号
23
3、字符（格式/字体）
❖字体、字号、字形
❖字体颜色、加下划线
❖字符间距 、文字效果
❖ 字符边框
字符底纹
24
字符格式
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
25
格式/字体
1、“字体”标签
字体
字形
大小
颜色、下滑线
预览效果
26
2、“字符间距”标签
缩放字符大小 字符间的距离
字符的位置
27
3、“文字效果”标签
注：其中单引号（‘）和双引号（“）按奇数次为左引号，按偶数次为右引号。15
如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
16
如何在当前文档中插入一条分割线？
·连续输入三个或三个以上的【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ·连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ·连续输入三个或三个以上的【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ·连续输入三个或三个以上的【－】，然后回车即可得到一条细直线； ·连续输入三个或三个以上的【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
19
四、编辑文档
撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法（现在的word均是自动 检查） 字体设置 插入、击，选择词组 ❖ 三击段中词组，选择一段 ❖ 单击空白处，选择一行 ❖ 双击空白处，选择一段 ❖ 三击空白处，选择整篇文章
21
2、其他的一些技巧
2 3
4
1
3
二、 Word2003的退出
❖ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮； ❖ 双击标题栏左测的<W>符号； ❖ 单击<文件>/<退出； ❖ 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界面
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
8
窗口操作
1、拆分与合并窗口
拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分 别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个 小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。
❖ 下标:“Ctrl+=（等号）”;上标:“Ctrl+Shift++（加号）”。 ❖ 可以选中某段或某句，直接拖动到想要的位置。 ❖ “工具→自动更正选项”命令，在“自动更正”选项卡中选
中“键入时自动替换”复选框在“替换为”一栏中，键入单 词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮.
22
❖ 要想快速增大或减小Word中文字，首先选中 要更改的文字。如果要加大文字，按下 “Ctrl+]”或 “Ctrl+Shift+>”;如果要减小文 字，按下“Ctrl+[”或 “Ctrl+Shift+<”。
10
文档的编辑
❖ 新建文档 ❖ 输入内容 ❖ 保存文档 ❖ 编辑文档
11
一、新建文档
❖ 常用工具栏/新建按钮 ❖ 右键/新建/word文档 ❖ 文件/新建（可以使用模板）
12
二、保存文档
点击保存按钮，如果是在word打开时新建的文档，则出现下图 设置自动保存时间间隔： 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码： 文件/另存为，工具/安全措施选项
17
插入符号
❖ ⑴ 定位插入点 到文中的位置。
❖ ⑵ 单击“插入” 菜单/“符号”命 令项，打开“符 号”对话框，选 择符号。
❖ (3)单击“插入” 按钮。
18
如何在Word指定位置输入文字？
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位 置输入文字了。
在你想要的位置双 击鼠标左键。
Word文档
0
主要内容：
❖ 文档的编辑 ❖ 文档的排版
基本操作
❖ 页面排版和打印
❖ 表格的制作 ❖ 插入图片和其它图形
高级操作
❖ 文档的查阅和校对
1
认识 word 2003
❖Word2003的启动 ❖Word2003的退出 ❖Word2003的窗口界面
2
一、word2003启动
❖ 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> ❖ 双击桌面上Word的快捷图标 ❖ 在桌面空白处点击右键，选择新建目录下的word
（1）拖曳拆分条
将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭头形状时，拖曳拆分 条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口。
拖曳前的拆分条
拖
曳
后
的
拆
分
条
9
（2）双击拆分条 进行窗口拆分最简单的方法就是双击拆分条，原来的大窗口会被自 动地拆分为左右或上下相等的两个窗口，然后可以再用鼠标拖曳拆分条 到理想的位置。 2、并排比较窗口 当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行并排比较，以方便用户对 文档进行处理。 选择“窗口” →“并排比较窗口”菜单项。
用来产生字符 的动画效果
28
4、定位、查找、替换
编辑菜单/定位或查找或替换 ➢ 定位目标的选择 ➢ 查找格式的设置 ➢ 替换格式的设置
29
查找内容的输入
30
替换格式的设置
31
文档的简单排版
❖ 段落 ❖ 项目符号和编号 ❖ 边框和底纹
32
一、段落（格式/段落）
❖ 对齐方式：分散、两端、居中、左右 ❖ 行间距：最小值、固定值、单倍行距 ❖ 段前间距、段后间距 ❖ 首行缩进、左右缩进