Word2003学习基础教程
Word2003的基本操作Wor...
Word2003的基本操作Word2003的基本操作 (1)一、Word2003界面 (2)二、文档的新建、打开、保存与关闭 (3)第一节、新建文档 (3)第二节、打开文档 (4)第三节、保存文档 (7)第四节、多文档切换及关闭 (9)第五节、视图方式 (9)三、文档的编辑 (9)第一节光标的定位 (9)第二节文字的选取 (10)第三节复制和粘贴 (12)第四节移动和剪切 (14)第五节文字的删除 (14)第六节其他输入技巧 (14)第七节插入符号 (15)第八节插入日期和时间 (17)第九节插入数字 (19)第十节自动图文集 (19)第十一节查找和替换 (21)第十二节撤销和恢复 (22)四、基础排版知识 (22)第一节文字的格式 (22)第二节段落的格式 (24)第三节边框和底纹 (25)第四节项目符号和编号 (27)第五节制表位 (29)五、高级排版知识 (31)第一节使用格式刷 (31)第二节样式 (32)第三节样式和格式的查找、替换 (32)第四节分栏 (33)第五节特殊排版方式 (33)六、使用表格 (39)第一节插入表格 (39)第二节单元格的选取 (42)第三节单元格的合并和拆分 (44)第四节单元格里文字的格式 (45)第五节绘制表格 (47)第六节插入行、列、单元格 (48)第七节调整表格的大小 (48)第八节表格的复制和删除 (49)第九节表格的格式设置 (49)第十一节标题行重复 (52)第十二节表格和文字的相互转换表格举例.doc (52)第十三节表格的图文绕排............................................................................... 错误！未定义书签。
七、图片和自选图形 (53)第一节插入图片 (53)第二节图片工具栏 (53)第三节绘图工具与编辑图片 (55)第四节曲线的绘制和修改 (59)八、其它图形对象 (61)第一节使用文本框 (61)第二节插入艺术字 (63)第三节公式的输入 (65)第四节插入Excel工作表 (66)第五节插入图表 (67)第六节插入声音和视频 (69)九、查阅文档 (70)第一节文档结构图和大纲级别 (70)第二节定位和浏览 (71)第三节插入目录 (72)第四节视图的介绍 (73)第五节窗口、书签和索引 (74)十、检查、校对和审阅 (77)第一节检查和校对 (77)第二节语言的设置 (78)第三节批注和修订 (79)第四节使用审阅 (81)第五节版本保存和文档比较 (81)十一、页面和打印设置 (84)第一节页面设置(文件\页面设置) (84)第二节使用分页符 (85)第三节 .............................................................................................................................使用换行符 85第四节 .............................................................................................................................使用分节符 85第五节 .............................................................................................................................页眉和页脚 86第六节文档的背景 (88)第七节文档网络 (90)第八节打印预览和打印 (91)一、Word2003界面（1）使用键盘来打开菜单我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单，事实上用键盘也可以打开菜单。
Word2003基础
三、基本排版
边框和底纹
边 框 和 底 纹
段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜 单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”， 在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉 列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”， 然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段 落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上 了一个边框。 再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底 纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同 样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定” 按钮，段落的底纹就设置好了 。
1. 2. 3.
选定文本，选“格式→边框和底纹→ 边框”； 在“设置”选项区中选择一种边框； 选择相应的”线型“、”颜色“、” 宽度“及应用范围等。
三、基本排版
删除边框：
字 符 排 版
1. 2. 3. 4.
选定已加边框的文本； 选“格式→边框和底纹→边框”； 在“设置”选项区中选择“无”； 单击确定。
二、文档编辑
输入文本
输入文本：先选定一种输入法。
输 入 文 本
⑴从左→右，上→下输入。
⑵特殊符号输入：选“插入→符号→查找符号→
插入”。也可利用动态键盘。 ⑶一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情 况下不用回车，到边界时会自动回车，此称为“字 符环境”。
二、文档编辑
插入模式和改写模式 插入模式：输入文本时，字符出现在插入点，原
一、 Word 2003操作基础
W o r d 2 0 0 3 窗 口 介 绍
标尺
标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩 进、页边距调整、制表位调整等。 状态栏 位于窗口底部，显示Word2003的各种信 息。 在文档窗口中单击右键，可以弹出一个包 含常用命令的快捷简单，使操作变得简便。
第一章 Word2003基础
第一章Word2003基础一、启动Word20031、启动两种方式○1用鼠标双击桌面的快捷方式○2用鼠标单击“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office Word2003”命令。
2、主窗口窗口的顶端是标题栏，在默认状态下，标题栏下面依次是菜单栏和工具栏；窗口界面的中央区域为文档编辑区，用户所输入的内容就是显示在这里；窗口最下端为状态栏；文档中闪烁的竖线称为光标，代表文档的当前输入位置。
二、Word 2003概述1、标题栏：还原、移动、大小、最大化、关闭。
2、菜单栏：菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“帮助”。
3、工具栏：○1单击“视图”/“工具栏”命令，在其下一级菜单中执行相应的命令；○2将鼠标指针移动到工具栏上任意位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应选项同样可以加载需要的工具栏；○3如果工具栏选项前面有符号，则表示该工具栏已被加载到窗口中，还可以自定义按钮的方法。
4、标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，水平标尺位于文本区的正上方，而垂直标尺则位于文本区的左侧。
5、编辑区：○1一条闪烁竖线“I”为插入点光标，它标记新键入字符的位置；○2横线为文档结束符，又称最后行标志，表示文档的结束。
6、滚动条：○1垂直滚动条；○2水平滚动条7、状态栏：用于显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息和某些操作的简明提示。
8、任务窗格：用户可以通过单击“视图”/“任务窗格”命令，或者按Ctrl+F1快捷键来打开或者关闭任务窗格。
三、管理文档1、创建新文档（1）建立新的空文档：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
当文档新建后，系统会自动给新建的文档命名一个临时文档名，如文档1、文档2、文档3等。
（2）保存文档：○1单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框：○2要在其他文件夹中保存文档，可以在“保存位置”下拉列表中选择其他文件夹，使文件名字显示中“保存位置”下拉列表框中。
word2003的基本操作
2. Excel 的退出
方法一：通过Excel的主菜单退出 （1）单击标题栏上的 。 （2）在展开的下一级菜单中单击“关闭”。
方法二：通过窗口的“关闭” 按钮退出程序
2.插入艺术字
（1）单击“插入”菜单。 （2）在展开的下一级菜单中把鼠标指针指向“图片”命 令。 （3）在展开的下一级菜单中单击“艺术字”。
word
（4）在弹出的“艺术字库”对话框中选择一种自己觉得比较 恰当的艺术字的类型，单击“确定”按钮。 （5）在弹出的“编辑艺术字”对话框中输入要艺术的字，单 击“确定”按钮插入艺术字。
插入的艺术字是一张图片的形式，可以像图片一样改变 它的大小和位置。
3.插入文本框
（1）单击“插入”菜单。 （2）弹出下一级菜单，把鼠标指针移动到“文本框”命令上。 （3）再弹出下一级菜单，用鼠标单击“横排”或“竖排”命令。 （4）在要出文本框的地方单击鼠标左键就可以在插入的文 本框中录入文字。
七、绘制简单的几何图形
（5）单击“保存”按钮，保存文档。
word
三、文字的选取、 复制、剪切和粘贴
1.文字的选取
（1）把光标放在要选取的文字的前面。 （2）按住鼠标左键拖动，知道要选取的 文字的最后一个字，然后放开鼠标。 选中的文字会变成黑底白字。如图所示：
word
2.文字的复制
（1）选中要复制的文字。 （2）单击鼠标右键或单击“编辑”菜单。 （3）在展开的下一级菜单中单击“复制”命令或在格式工具 栏中直接单击“复制”按钮 。
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四、设置文字的基本格式
中文Word2003基础知识学习
第四节 表格制作
小窍门： 表格制动套用格式
第四节 表格制作
第三步 插入表格
根据具体的需要输入列数和行数
第四节 表格制作
小窍门：合并单元格
合并选项 合并后的效果
第四节 表格制作
第四步：调整表格
第五节 插入其它文
插入功能选项有很多种的运用在这里我们主要 了解我们工作中常用的几个
第五节 插入其它文
页面设置
第七节 文件的保存和加密
文件保存
第七节 文件的保存和加密
文件加密
第一节
基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节
基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word 2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 3. 用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠 光标“|”； 4. 开始输入文本； 5. 当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 6. 本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新 的段落的输入，直至输入全部文本内容。
设置首行缩进 从“格式”菜单中单击“段落” 命令，可打开字体设置窗口，进 行更多的文本设置
设置行间距
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务九：设置段落格式
段落格式对话框中的 “缩进和间距”选项卡 如图所示，大多数的段 落操作都在这里进行。 “换行和分页”及“中 文版式”选项卡建议保 持默认值，不要进行修 改
word2003入门教程
单击工具栏中“保存”按钮 2）保存新文档或另存已有文档
单击 “文件” /“另存为”命令 →在 “保存位置”中选择盘符→选择路径→ 在“文件名”中输入文件名→单击“保 存”按钮 3）关闭文档时保存 关闭文档时，Word会询问是否保存，单 击“是”即可保存文档
6. 查找与替换
1）一般查找和替换
定光标或选择部分文本→【编辑】/【查找】→在 【查找】选项卡下的【查找内容】列表框中输入查找 内容→“查找下一处”→光标定在找到的文本处→选 择【替换】选项卡 →在【替换为】列表框中输入替 换的内容→单击【替换】按钮或【全部替换】按钮
五、Word文档的编辑
1.文本的录入
1）输入文本
在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标 在文档任意位置双击，即可出现闪烁的插入点，可输 入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用Shift键 切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页 面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键” 换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”， 当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的 “硬回车符” 用Delete或Del键（在符号前）或 BackSpace键（在符号后）删除即可。
图2.2.1 Word编排文档的基本流程
三、Word2003窗口的组成 图2.2.2 Word2003窗口的组成
四、文档的新建、打开、插入、保存 1. 新建文档
• “文件” /“新建”菜单命令，在任务 窗格中选择新建文档的类型
• 单击工具栏上的“新建”按钮 • 快捷方式Ctrl+N
2.文档的打开 •“文件”/“打开”菜单命令 →“查 找范围”中选择盘符→选择路径→选择 文件→单击“打开”按钮 •单击工具栏上的“打开”按钮 •在任务窗格中找到需打开的文档
Word2003课程
Office2003课程（Word\Excel）第一节课程word2003基本操作一、启动与退出1、启动：①〖开始〗-〖所有程序〗-〖Microsoft Office〗-〖Microsoft Office Word2003〗；②选择桌面Word2003图标；③打开已有Word文档；2、退出：①单击窗口标题栏右边的╳按钮；②选择〖文件〗-〖退出〗；③任务栏图标点右键关闭；④组合键〖Alt+F4〗二、word的操作界面标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格、状态栏、垂直滚动条、水平滚动条三、新建与打开文档新建空白文档、根据模板新建文档、关闭文档四、保存文档保存新建文档、保存已存在文档、另存文档五、文档编辑区输入文本输入法选择、插入和改写状态、光标插入点、输入空格、另取一行六、选中文本选中文本的目的是确定需编辑的对象，选中文本常用几种方法七、复制与移动文本剪切复制与粘贴的应用八、修改与删除文本九、查找与替换文本十、撤消与恢复操作第二节课程word2003设置文档（重点）一、设置字符格式（文字）1、通过“格式工具栏”设置（1）工具栏的命令是菜单栏的延伸，所有工具栏的命令菜单栏里都有（2）找不到“格式工具栏”时，重样添加“格式工具栏”（3）“▼”下拉列表框，表示有多种操作选择2、通过【字体】对话框设置 [格式-字体]二、设置段落格式1、通过“格式工具栏”设置2、通过【段落】对话框设置 [格式-段落]三、设置页眉页脚[视图-页眉和页脚]四、设置边框与底纹[格式-边框和底纹]第三节课程word2003插入对象和打印文档一、插入表格（1）创建表格：操作 [表格-插入-表格]（2）编辑表格：调整行高和列宽、插入与删除行/列、文字对齐二、插入图片和艺术字（1）图片大小调整（2）图片衬于文字上方或下方三、插入符号：如数学符号等四、绘图（1）绘图工具了解（2）“自选图形-标注”的应用五、打印文档（1）页面设置：下下左右边距、横向纵向（2）打印预览、打印设置第四节课程Excel 2003基本操作一、启动和退出Excel1、启动：①〖开始〗-〖所有程序〗-〖Microsoft Office〗-〖Microsoft Office Excel2003〗；②选择桌面Excel2003图标；③打开已有Excel文档；2、退出：①单击窗口标题栏右边的╳按钮；②选择〖文件〗-〖退出〗；③任务栏图标点右键关闭；④组合键〖Alt+F4〗二、Excel的工作界面标题栏、菜单栏、工具栏、工作表区、任务窗格、状态栏、编辑栏（1）工作表区：由单元格、列标、行号、标签栏、滚动条组成，是Excel工作平台；（2）编辑栏:由名称框、编辑框、编辑按钮组成三、工作簿的基本操作新建、保存、打开、关闭，操作与Word 基本相同四、工作表的基本操作一个工作簿包含多张工作表，工作表是在Excel文件中处理数据的主要场所（1）选择工作表；（2）工作表复制移动；（3）工作表重命名；（4）工作表插入和删除；五、单元格的基本操作1、选中单元格①{单格}用鼠标指针单击某个单元格即可选中该单元格，显示为粗黑线；②{连续}单击某个单元格，按住鼠标左键不放，向所需方向拖动；③{多个不边续}按住【Ctrl】键不放，依次单击选择单元格；④{整行或整列}单击行号或列标可以选中相应的行或列；⑤{全选}【Ctrl】+A；2、插入单元格[插入-单元格] 理解右图四项的含义3、删除单元格选定单元格或单元格区域，[编辑-删除]4、合并和拆分单元格合并：选中多个单元格，单击格式工具栏上的[合并及居中]按钮拆分单元格：选中需要拆分的单元格，选择[格式-单元格]命令，打开“单元格格式”对话框。
Word_2003基本操作教程(修订版)
格式工具栏按钮
两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐
选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对 话框中设置段落对齐。
2.设置段落缩进
段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和 悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。
水平标尺
可用【段落】对话框设置段落缩进
3.设置行间距和段间距
2.移动文本
① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘 贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选 内容移动到目标位置
3.6 查找与替换
8.3 插入页码
① 选择【插入】|【页码】命令，弹出【页码】对话框。 ② 在【位置】和【对齐方式】下拉列表框中选择页码 的位置和对齐方式。 ③ 单击【格式】按钮，打开【页码格式】对话框。 ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择页码的格式。 ⑤ 单击【确定】按钮。
8.4 设置页眉和页脚
1.添加页眉和页脚
① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】 对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在 【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级 选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容 按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档 中的相应内容全部替换掉。
2. 利用【图片】工具栏编辑图片
下列两种方法可以调出
右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具
栏】。
插入图片
增加对比度
裁剪图片
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
74
5、合并和拆分单元格
合并方法 选择“表格|合并单元格”命 令 拆分方法 选择“表格|拆分单元格”命 令
75
例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合 并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。
设置列宽 为2cm
合并后的 单元格 设置行高 为1.2cm
76
三、格式化表格
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹
19
3.3 文档的排版
字符的格式化 段落的格式化
项目符号和编号
边框和底纹
20
一、字符的格式化（格式/ 字体）
字体、字号、字形
字体颜色、加下划线
字符间距
、文字效果
字符底纹
21
字符边框
字符格式化方法
① ②
格式工具栏：快速按钮
格式/字体
22
1、“字体”标签
字体
格式/字体
字形 大小
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word>
3 双击桌面上Word的快捷图标 4 2
1
3
二、 Word2003的退出
单击标题栏右上的<关闭>铵钮；
双击标题栏左测的<W>符号；
单击<文件>/<退出>(如图3-1-2)； 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界面
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
56
奇偶页插入不同的页眉和页脚
①
②
视图/页眉和页脚
选择“页面设置”按 钮 “版式”选项
③ ④
选择“奇偶页不同”
57
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页
分节符：对文档进行分节
58
插入/分隔符
59
3、设置文档背景
设置背景（格式/背景/填充效果）：
11
三、保存文档
设置自动保存时间间隔：
工具/选项/保存选项卡
设置打开文件密码：
文件/另存为，工具/安全措施选项
12
四、编辑文档
插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换
13
1、选定文本的技巧
双击，选择词组 三击14段中词组，选择一段 单击空白处，选择一行 双击空白处，选择一段
左边显示文档结构图，单击这里的条
目，可以把光标定位到文档中相应的位
置。不过左边文档结构图中出现的是大 纲级别，不是正文的段落。
93
1、打开文档结构图
94
大纲级别
格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级
95
2、设置大纲级别：格式/段落
96
98
大家好！大家再见！
大家好！大家再见！
——幽竹之醉
99
颜色、下滑线
预览效果
23
2、“字符间距”标签
缩放字符大小
字符间的距离 字符的位置
24
3、”文字效果”标签 用来产生字符
的动画效果
25
二、段落格式化（格式/段落）
对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距
段前间距、段后间距
首行缩进、左右缩进
26
段落格式化方法
格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮
插入剪贴画 插入来自文件图片
插入艺术字
插入自选图形 —— 插入/图片
84
二、设置图片格式
图片大小和位置
图片的旋转 图片的版式 ——“图片”工具 栏
85
三、其他图形
插入公式
插入/对象/公式3.0
插入文本框
插入/文本框/
文本框右键/创建文本框链接
86
3.8 文档的查阅
文档的视图 文档结构图
插入目录
87
一、文档视图
页面视图 普通视图 Web版式视图
大纲视图
88
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑的 文档，所有的图形对象都可以在 这里完整地显示出来。
89
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对象、 插入的页码、页眉和页脚等内容， 也不能进行竖向的排版，所以这 个视图通常用来进行文字的输入、 编辑和查阅纯文字的文档等。
三、插入目录
插入/索引和目录
97
小结：
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存；字符和段落的格式化；页面 排版和编辑，这些都是我们学习和工作中 经常接触的基本操作。本章还进一步由浅 入深地给大家介绍了表格的制作、图片的 插入和编辑、自选图形的插入和编辑等， 并同通过大量实例使读者快速地掌握这些 操作。
64
二、 表格编辑
选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格
改变表格的行高和列宽
合并和拆分单元格
68
1、选定表格编辑对象
选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 ——“表格|选定”命令 69 菜单
2、插入单元格、行、列和表格
70
3、删除单元格、行、列和表格
步骤:
选定要删除的对象 执行“表格|删除”命令
71
4、改变表格的行高和列宽
用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） 使用“表格”菜单： 表格|表格属性
自动调整行高和列宽
72
使用“表格”菜单
表格|表格属 性
73
自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
35
2、自定义项目符号和编 号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目
符号和编号”对话框
② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”， 单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
36
四、边框和底纹
段落边框 段落底纹
页面艺术型边框
37
1、段落边框（格式/边框和底纹）
1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
44
2、格式/分栏
45
二、首字下沉（效果）
46
设置方法
① ② ③
将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置
5
1、常用工具栏
6
2、格式工具栏
7
3、栏标尺
8
3.2 文档的编辑
新建文档
输入内容
保存文档
编辑文档
9
一、新建文档
常用工具栏/新建按钮
右键/新建/word文档
文件/新建（可以使用模板）
10
二、输入内容
中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号
① 格式/边框和底纹
② 选择“边框”选项 卡382、段落底纹（底）① 格式/边框和底纹
② 选择“底纹”选项 卡
39
3、页面边框（页面边框）
① 格式/边框和底纹
② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
分栏：文本多栏显示
首字下沉 特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
分栏方法
47
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印
页面排版
48
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右
纸张大小：A4、A3、B5、自定义 文档网格：设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置（页边距、纸张）
50
文件/页面设置（文档网格）
51
二、打印预览和打印
常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围
27
1. 2. 3.
1、格式/段落
28
行间距：用于控制每行之间的间距
最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体
固定值：不能自动调整文本高度 段间距：用于控制段落之间加大间距
29
2、使用标尺
首行缩进
右缩进
左缩进
悬挂缩进
30
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起
始位
悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的
表格自动套用格式
77
1、表格的对齐和定位
直接用鼠标拖曳
表格靠左
表格靠右
利用“表格|表格属性”命令
表格居中
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2、表格内容的对齐
利用“表格和边框”工具栏
表格/表格属性，单元格选项
垂直：靠上对齐 中部对齐 靠下对齐
79
水平：两端对齐 居中对齐 右对齐
3、设置表格框线和底纹
利用“表格和边框”工具栏 利用“格式|边框和底纹”命令
预览打印效果
52
打印设置
全部
当前页 页码范围
例如页码范围:2,5,8-10
53
三、页面排版
插入页眉和页脚
使用分隔符