【行政主管】岗位说明书
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书引言：行政主管是企业中负责行政管理工作的重要人员之一，承担着协助管理层制定行政制度与规范、协调各部门之间的工作、监督执行与协调等职责。
本文将对行政主管岗位的职责、技能要求以及发展前景进行详细说明。
一、职责描述：1. 协助制定行政管理制度与规范：行政主管负责协助制定公司行政管理制度与规范，确保企业运行的稳定有序。
他们需要结合公司业务特点和发展需求，制定并不断完善各类行政、人事、办公制度与流程，确保公司资源得以合理利用。
2. 协调各部门工作：行政主管需要与各部门密切合作，协调各个部门之间的工作，确保公司各项工作顺利进行。
他们需要了解各个部门的工作内容和需求，妥善解决各个部门的协同问题，使公司能够高效运作。
3. 进行行政资源管理：行政主管需要负责行政资源的管理和利用，包括人力资源、财务资源以及办公设备和场地等。
他们需要与相关部门进行沟通和协调，确保公司资源的合理配置，并不断提高资源利用效率。
4. 监督执行与协调工作：行政主管需要监督公司各项制度和规范的执行情况，并对执行情况进行评估和提升。
他们还需要与其他部门密切合作，协调工作进程，解决工作中出现的问题和冲突，确保公司各项工作的顺利进行。
二、技能要求：1. 扎实的行政管理知识：行政主管需要具备牢固的行政管理基础知识，熟悉各种行政制度和规范，拥有一定的管理经验和实操能力。
他们需要不断学习和研究最新的行政管理理论和实践，不断提升自己的行政管理水平。
2. 出色的沟通协调能力：行政主管需要具备优秀的沟通和协调能力，能够与各个部门之间建立良好的沟通渠道，善于理解和处理各个部门之间的需求和关系，协调各个部门之间的工作。
3. 强大的组织协调能力：行政主管需要具备良好的组织和协调能力，能够根据公司的发展需求，合理安排和调度公司资源，保证公司各项工作的协同推进。
4. 敏锐的问题解决能力：行政主管需要具备敏锐的问题解决能力，能够快速准确地判断问题的本质和影响，并提出解决方案。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书
一：职位概述
行政主管是负责协助管理和组织公司日常运营的重要角色。
他/她需要具备出色的沟通能力、组织能力以及解决问题的技巧，同时还需熟悉各种行政工作流程。
二：职责描述
1. 协调并监督所有部门间的合作与沟通。
2. 管理员工档案，并确保其准确性和完整性。
3. 负责制定和实施公司内部规章制度，并进行相关培训。
4. 组织会议安排，包括预订场地、发送邀请函等事项。
5. 处理来自客户或供应商方面的查询或投诉，并提供满意答复或解决方案。
6. 监控设备使用情况并处理故障报告，如打印机故障等问题。
三：任职资格
1.本科学历以上，在人力资源管理或相关领域能夠胜任者优先考虑；
2.至少有3年以上类似岗位经验；
3.良好英语听说读写能力；
4.较强计划执行与项目推进能力；
四：薪酬福利待遇：
根据个人能力和经验面议。
五：工作时间与地点：
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时；
2. 工作地点：公司总部
六：附件
本文档涉及的附件包括但不限于以下内容：
1.员工手册
2.行政规章制度文件夹
七：法律名词及注释
在本文中可能会出现一些法律名词，请参考下列解释：
1. 《劳动合同法》- 指中国境内适用的有关劳动者与用人单位之间订立并履行劳动合同所应遵守的相关法律。
2. 《薪酬福利管理条例》- 是指对企业员工提供薪资待遇以及其他各种形式补贴或奖金等方面进行管理和约束的相关规定。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书1：岗位概述行政主管是负责管理和协调公司行政事务的重要职位。
行政主管负责制定和实施行政政策、规范和程序，确保公司运营的高效性和顺利运行。
行政主管还负责监督行政团队的工作，确保各项工作按照公司的要求和标准进行。
2：岗位职责2.1 管理行政团队：- 监督、指导和培训行政团队成员，确保他们具备必要的技能和知识；- 分配工作任务并监督工作进展，确保工作高效完成；- 定期评估行政团队成员的绩效，提供反馈和改进建议。
2.2 管理行政政策：- 研究、制定和更新公司行政政策和手册，确保其与公司战略和目标一致；- 向全体员工传达行政政策和流程，解答他们的疑问和提供必要的支持；- 监督行政政策的执行情况，并及时做出调整和改进。
2.3 设计和实施流程：- 分析和评估现有流程，确定潜在的改进机会；- 设计和实施新的行政流程，确保其高效和可持续性；- 监督流程实施情况，并及时解决问题和瓶颈。
2.4 财务管理：- 负责审批和管理行政预算，确保合理使用和控制成本；- 协调行政团队与财务部门的合作，确保财务流程的顺利进行；- 监督费用报销和采购流程，确保合规性和效率。
2.5 设施和资源管理：- 管理公司的行政设施，包括办公室、会议室、设备等；- 确保设施和资源的有效利用，维护和提升工作环境的质量；- 协调行政团队与相关供应商和服务提供商的合作。
2.6 与其他部门的协调：- 与人力资源部门合作，协调招聘、培训和绩效管理等行政事务；- 与IT部门合作，解决技术和设备方面的问题；- 与法务部门合作，确保公司行政事务的合规性和法律风险的降低。
3：任职要求- 本科以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先；- 具备5年以上行政工作经验，有团队管理经验者优先考虑；- 熟悉行政管理相关法律法规，具备解决问题和决策能力；- 出色的沟通和协调能力，能有效与各个部门和层级的人员合作；- 熟练使用办公软件和行政管理工具。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业组织中的重要管理职位，负责协调和管理行政工作，保证企业的日常运营高效有序。
本岗位旨在解析行政主管的工作职责、任职资格要求以及能力要求，为候选人提供明确的岗位描述和招聘标准。
二、工作职责1. 制定和完善公司行政管理制度，确保其与公司整体发展战略相一致。
2. 管理行政团队，负责团队的招聘、培训和绩效管理等工作，确保团队成员能够胜任各自职责。
3. 组织和安排日常的行政工作，包括但不限于办公设施设备维护、办公用品采购和库存管理、文件档案管理等。
4. 负责日常行政事务的协调与沟通，确保各部门之间的协作顺畅。
5. 根据公司需要，组织和协调各类企业活动，如会议、培训等。
6. 监督并管理公司的保安、保洁工作，确保公司安全和办公环境的整洁。
7. 负责公司车辆的管理和维护，并安排员工的交通工具需求。
8. 协助上级领导完成各项任务，并及时报告工作进展情况。
三、任职资格要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上行政管理工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 熟悉企业行政管理及各类办公设备的使用和维护，具有一定的财务知识。
4. 熟练运用办公软件，具备良好的计划、组织和协调能力。
5. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够有效解决各类突发事件和问题。
6. 具备较强的责任心和抗压能力，能够承担一定的工作压力。
四、能力要求1. 卓越的领导力和团队管理能力，能够激励和带领团队成员共同完成工作目标。
2. 出色的组织和协调能力，能够灵活安排和调整工作计划，应对各类突发事件。
3. 良好的沟通和表达能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和协调。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够迅速判断和处理各类行政问题。
5. 细致入微的工作态度，有耐心和耐性完成各项行政任务。
6. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断适应和学习新的行政管理知识和技能。
五、总结行政主管是企业管理中至关重要的岗位，其职责涉及到公司整体运营和员工工作环境的管理。
行政主管岗位说明书（精选15篇）
行政主管岗位说明书（精选15篇）行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责，负责总台接待班组的日常管理工作。
2.参加前厅部例会，并反映工作中的问题。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保证在本部门得以实施。
4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。
5.负责总台员工的工作安排，检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。
6.负责组织对接待员工的在职培训，使其达到酒店的要求。
7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。
8.检查出勤情况，编制本班组员工排班表，合理安排当班人员。
9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。
10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。
11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序，以保证属下员工都能熟练操作运用。
12.确保员工提供礼貌、专业的服务。
13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间，并做相应的安排，合理的排房。
14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。
15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作，防止出现任何错误。
16.检查所有宾客的留言，并确保宾客及时收到所有留言。
17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。
18.执行、完成其它需完成工作。
行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。
2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。
4、根据酒店各岗位的工作技能要求，起草酒店的薪资标准及调薪标准。
5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。
6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。
7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。
8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是企业中负责行政管理职能的重要岗位。
行政主管需负责协调各个部门之间的沟通，监督和管理日常行政工作，确保企业内部运转的高效和顺畅。
二、岗位职责1. 制定和完善行政管理制度：负责制定并不断完善公司的行政管理制度，确保各项行政工作有条不紊地进行。
2. 监督行政流程：负责监督并优化行政流程，协调各个部门之间的协作，推动各项行政工作的顺利进行。
3. 财务管理：负责行政部门的财务管理工作，制定并监督行政部门的预算及支出，确保财务的合规性和透明度。
4. 人员招聘和管理：协助人力资源部门进行人员招聘、培训和绩效评估工作，确保企业人力资源的稳定和发展。
5. 办公设施管理：负责办公设施的购置和维护，包括办公用品的采购、设备的维修等，保障员工正常的办公环境。
6. 外部合作与沟通：负责处理企业与外部合作伙伴的关系，与相关部门沟通协调，促进公司与外部合作伙伴之间的良好合作。
7. 事件应急响应：对突发事件进行及时的应急响应和处理，保障公司运营的连续性和正常性。
三、任职资格1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备2年以上行政管理相关工作经验，有团队管理经验者优先。
3. 技能要求：- 熟练运用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等；- 具备良好的人际沟通能力和团队合作精神；- 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力；- 具备较强的应变能力和抗压能力。
4. 个人素质：- 具备较强的责任心和执行力；- 诚实守信，具备良好的职业道德和职业操守；- 具备较强的学习和自我提升能力。
四、工作环境行政主管在公司内部工作，需要与各个部门的员工进行沟通和合作。
工作环境要求良好的协调能力和沟通能力，要有耐心和细心。
工作时间相对规律，但对于突发事件需要及时响应和处理。
五、薪资福利行政主管的薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定，通常会提供有竞争力的薪资和福利待遇。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管在公司中扮演着重要角色，负责协调和管理公司的行政工作，确保公司运营的顺利进行。
本说明书旨在介绍行政主管岗位的职责、要求以及必备技能，以帮助候选人充分了解该岗位，并在应聘过程中提供参考。
二、职责描述1. 负责制定和执行公司的行政管理制度和规章制度，确保各项制度的有效实施。
2. 组织实施公司的日常行政工作，包括但不限于办公场所维护、设备设施采购和维修、文件档案管理等。
3. 协调并提供支持给各部门，确保各项行政事务的顺利推进，如会议组织、出差安排等。
4. 负责人事招聘、培训及员工考核等相关工作，以确保员工和组织的良好运转。
5. 监督公司各项行政管理工作，发现问题并及时解决，在公司发展过程中提出相应的改进措施。
6. 协助制定和执行公司的安全管理政策，确保公司的办公环境安全和员工人身安全。
三、职位要求1. 本科及以上学历，相关专业（如行政管理、人力资源等）优先考虑。
2. 具备丰富的行政管理经验，熟悉公司行政管理流程及规范。
3. 具备良好的组织和协调能力，能够有效处理多项任务和紧急情况。
4. 具备较强的沟通能力和团队合作意识，能够与不同部门有效协作。
5. 具备较强的人际关系处理能力，善于倾听、理解和解决员工问题。
6. 熟练掌握办公软件及办公设备的操作技能，能够高效运用现代办公工具。
7. 具备一定的安全管理知识和应急处理能力，能够妥善应对突发情况。
四、必备技能1. 优秀的组织和协调能力：行政主管需要有效组织和安排公司日常行政工作，同时协调各部门之间的协作。
2. 强大的沟通能力：行政主管需要与不同层级和部门的员工进行有效的沟通和交流，传递信息并解决问题。
3. 项目管理能力：行政主管需要具备项目管理技能，能够有效规划和执行行政项目，并完成预定目标。
4. 领导能力：行政主管需要具备领导能力，能够带领和激励团队成员，推动公司行政工作的高效运行。
5. 解决问题的能力：行政主管需要具备解决问题的能力，能够迅速分析和解决公司行政管理中的各种问题。
行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位，主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行，协助公司高层管理履行日常行政职责，确保公司运营的顺畅和高效。
二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度，包括但不限于：考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等，确保各项制度完善并得到全面执行；2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作，制定培训计划，提升员工行政管理能力；3.负责公司会议的筹备和组织工作，包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等；4.管理公司办公设备的购买和维护，确保办公设备的正常运转；5.监督公司办公室卫生环境，协调物业公司解决办公环境的问题；6.组织并协助处理日常行政事务，如文件归档、文件传递、文件复印等；7.管理公司固定资产，包括资产的采购、盘点和报废处理；8.协助高层管理履行日常行政职责，参与并协调公司重大活动的筹备和组织。
三、任职要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2.具备较强的组织、协调和沟通能力，有一定的团队领导与管理能力；3.熟悉国家法律法规，熟悉行政管理制度；4.熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；5.工作细致认真，具备一定的抗压能力和问题解决能力；6.具备相关行政主管经验者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时工作制；2.福利待遇：提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。
附件：1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释：1.劳动合同法：是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。
2.劳动争议调解仲裁法：是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定，旨在解决劳动争议。
3.公司法：是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。
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10%
职责八
工作 4、负责部门团队建设，选拨、配备、培训、评价本部门人员； 内容
5、负责部门内部工作任务分工，合理安排人员，处理本部门的突发事件； 6、负责控制本部门预算，降低费用成本； 7、与相关部门进行有效沟通、协调。
相关知识
相关技能
语言能力
■ 普通话 ■ 英语 □ 其它语言
素质要求
诚信、廉洁、敬业、严谨、细致、执着、坚韧、积极乐观、集体认同感强、严守公司秘密
身体条件
健康，精力充沛，能承受快节奏、满负荷的工作 工 作 关 系 图
1/4
必得福集团人力资源管理文件
直接上级： 行政经理
对内工作关系：向人力资源总 监汇报工作，与各部门沟通、 协作
职责二
工作 内容
30%
职责概述：负责公司前台、行政车辆、来宾接待、会务管理。
1、负责公司前台管理，监督前台工作质量，提高前台服务质量；
职责三
工作 内容
2、负责公司行政车辆调度与使用，监督车辆使用登记、里程登记、保养维修等工作； 3、负责组织公司来宾接待，妥善处理各种对外业务； 4、负责组织行政重要会议，做好会议准备与会议记录工作。
3/4
必得福集团人力资源管理文件
工作时间特征 工作环境 工作均衡性 任职者承诺:
■正常工作时间：每周__6__天，每天_ 8__小时 □独立办公室 ■敞开办公
■偶尔加班
□经常加班
□生产场所 □偶尔出差
□经常出差ຫໍສະໝຸດ 50%时间在室内做分析、决策、总结和计划安排工作；20%时间到公司各部门沟通工作， 30%时间到厂区、公共区域、后勤工作区域巡查、监督本部门工作。
职责一
工作 员工着装管理规定。 内容 2、负责组织行政管理制度落实执行，并监督执行情况。
3、负责行政部日常通知、公文的编写与发布。
10%
职责概述：负责公司的保安、保洁、食堂、宿舍、绿化等后勤保障各项工作。
1、负责保安团队管理，组织保安出入放行、防火防盗、治安维稳工作的开展，保障公司人员、财产 安全； 2、指导监督清洁工、花工工作分配与区域划分，监督公司环境卫生、绿化情况，保证公司内部环境 整洁有序； 3、负责公司饭堂管理，包括卫生监督、纪律监督、饭菜质量监督，成本分析与控制，提高员工对饭 堂的满意度； 4、负责受理、协调、解决公司内外部各类行政投诉事件； 5、负责安排公司相关证照年审与证照办理。
1、负责公司办公用品、劳保用品、药品的采购申请审核，制定月度采购计划；监督派发、领用登记，
工作 监督物品的使用情况，严格按照相关制度规定进行采购与领用； 内容
2、负责行政固定资产建卡，安排定期盘点，调配、报废报批。
5%
职责概述： 负责统筹、组织公司 6S 管理工作。 职责六
1、负责组建并统筹 6S 推行委员会
兹接到《行政主管岗位说明书》 ，本人已明白其中全部内容和要求，并保证按岗位说明书履行职责。 承诺人： 年 月 日
拟订（部门负责人）
审核（人力行政中心）
批准（总裁办）
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保管：人力行政中心
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5%
职责四
职责概述： 负责工会管理，发挥工会职能，组织公司大型活动、员工活动。 工作 1、负责组织工会会议筹备与召开、会费收缴、经费管理、工会资料建档；
10%
2/4
必得福集团人力资源管理文件
内容 2、负责公司大型活动、员工活动的组织、策划、预算、实施，丰富员工生活，增强员工归属感。 职责概述： 负责公司办公用品、劳保用品、药品、行政固定资产管理。 职责五
可相互转换的岗位 其它部门主管 可升迁至此的岗位 行政专员 任 学历 基本要求 年龄 资格证书 大专及以上 30-45 岁 职
可直接升迁的岗位 行政经理 岗位分析日期 资 格 专业 性别 行政管理及其它管理类专业 不限 2016 年 1 月 6 日
相关经验
工作经验： 5 年以上制造型企业行政管理工作经验； 行业经验： 不限 岗位经验： 3 年以上综合大中型制造型企业（2000 人以上）同等职位工作经验； 基本知识：熟悉办公软件的操作， 具备相关劳动法律、法规知识； 专业知识：熟悉行政管理各模块 业务技能：娴熟的行政管理实操技能，能熟练处理行政后勤管理日常工作。 管理技能：较强的组织管理能力、沟通协调能力、计划和执行能力、判断和决策能力、团队建设 能力、创新意识和创新能力，较强的亲和力，优秀的人际关系处理及谈判技巧； 语言种类 精通（打“√” ） √ √ 熟练（打“√” ） 普通（打“√” ） 不要求（打“√” ）
10%
岗
位
权
限
1、行政管理各种规章制度、流程、重要方针政策的制定、修订权、解释权和监督实施权； 2、对公司各部门的安全、卫生、保卫、防火、绿化整洁、6S 管理的检查监督权和限期整改权； 3、对其它部门制度执行有追踪检查和考核评估权； 4、对违反公司相关制度的处罚权； 5、对公司员工投诉的核实权及纠纷的协调权； 6、对下属工作的指导权和考核权； 7、上级领导授予的其它权力。 关 键 业 绩 考 核 指 标 1、 行政制度执行力 2、 行政后勤保障服务投诉率 3、 行政费用预算控制率 4、 员工满意度 工 作 环 境 使用工具/设备 ■计算机 ■一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）□交通工具 □其它
工作 2、负责组织 6S 管理推行的准备工作，包括宣传导入、全员培训； 内容
3、负责组织厂区、办公区、生活公共区域的 6S 检查，对不合格项发出限期整改通知，监督整改完成；
20%
职责概述：制定和实施年度工作计划和预算。 职责七 工作 1、根据公司战略目标，制订和推行行政管理年度工作计划； 内容 2、编制行政管理年度费用预算，并做好预算管理； 职责概述：本部门内部组织管理和团队建设。
必得福集团人力资源管理文件
行政主管
岗 岗位名称 所属部门 直接上级 职族类别 职务代理人 行政主管 人力行政中心 行政经理 此处留空，由人事部统一编写 行政专员 位
岗位说明书
信 息 岗位职级 岗位定员 直接下级 下属人数 签核代理人 此处留空，由人事部统一编写 1人 行政专员、前台文员、行政司机 30 人 行政经理
本职岗位： 行政主管
对外工作关系：政府职能部 门、工会、行业协会、保险、 医疗单位、饭堂供应商
下属岗位： 行政专员、前台文员、行政司 机
岗 工作职责
位
职 工作内容
责 权重
职责概述： 负责行政管理规章制度的制定、修订，并监督执行。
1、制定饭堂管理制度、宿舍管理制度、保安管理制度、车辆使用规定、办公用品与劳保用管理规定、