TimemanagementandProjectManagement时间管理
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项目管理时间管理
项目进度计划编制的工具与方法
Schedule Development
? 里程碑图Milestone Chart
T
三月
A
四月
五月
六月
七月
八月
签订合同
√
技术要求
√
系统审查
子系统测 试
第一单元 交付
生产计划 完成
√ √ √ √
项目进度计划编制的工具与方法
Schedule Development
? 网络计划技术
项目进度计划编制的依据
Schedule Development
? 项目网络图
? 根据项目活动顺序及相互间的逻辑关系绘制的 网络图
项目进度计划编制的依据
Schedule Development
? 项目活动工期的估算
项目进度计划编制的工具与方法
Schedule Development
? 横道图Bar Chart, Gantt Chart
项目活动排序的依据
Activity Sequencing
? 产品描述
? 产品特性和要求不同会影响到活动顺序的确定
? 例如：一栋平房与一栋高层建筑由于结构不同 、用途不同，其设计与施工中各项活动的顺序 就不同
项目活动排序的依据
Activity Sequencing
? 强制性依赖关系
? 不可违背的依赖关系——硬逻辑关系 ? 客观规律与物质条件所限制 ? 例如：
项目的时间管理
Project Time Management
? 又叫工期管理或者进度管理，包括为确保 项目按时完成所需要的过程
项目时间管理的内容
Project Time Management
TimemanagementandProjectManagement时间管理
Exercise
Fill the document with yesterday’s tasks.
Find out your leisure quotient.
The WADE Method
W – Write it down
Record everything you have to do Use a planner or to-do pad
To realize the value of one year: Ask a student who has failed a final exam.
To realize the value of one month: Ask a mother who has given birth to a premature baby.
Inability to reliably estimate your ownalertness due to above symptoms
Sleep Deprivation
Gilberto Colon Latimer QEPD
Are you working you’re A’s off?
Time management and Project Management
Undergraduate Research Skills Nayda G. Santiago ARG - CAHSI
Outline
Time Management Project Management
Why manage your time?
Taken from: /
Calculate
Calculate the cost of your time*
时间管理大师英文简称
英文简称：TMM（Time Management Master）时间管理大师（英文简称：TMM）介绍什么是时间管理？时间管理是指通过合理安排和有效利用时间来提高个人工作效率和生活质量的一种技能。
它涵盖了计划、组织、控制和反思等方面，旨在帮助人们更好地管理时间，达到目标并提高生产力。
TMM的定义与意义时间管理大师（TMM）是指那些在时间管理方面经验丰富、技能高超的人，他们能够高效地完成工作、掌控自己的生活，并拥有卓越的自我管理能力。
TMM不仅仅是掌握了时间管理的基本技巧，更是将其运用到实践中，取得了卓越成果的人。
具备时间管理大师的能力和技巧可以带来许多好处。
首先，TMM能够合理分配时间，有效地完成工作，提高工作效率。
其次，他们能够有效应对时间紧迫的任务和压力，避免因时间不足而导致的拖延和焦虑。
此外，时间管理大师还能够更好地平衡工作和生活，提高生活质量，减少压力和疲劳。
TMM的核心要素成为时间管理大师并不是一件容易的事情，需要具备一些核心要素。
以下是TMM的核心要素：目标设定TMM非常重视目标的设定，只有明确的目标才能帮助他们合理安排时间和资源。
他们会将目标分解为具体的任务，并设定截止日期来保证任务的完成。
时间规划TMM会制定详细的时间规划，将任务按优先级排序，并为每个任务分配适当的时间。
他们懂得合理安排时间块，充分利用高效的工作时间，并为休息和娱乐留出适当的时间。
自我管理时间管理大师懂得管理自己，他们具备自律和自控的能力。
他们能够克服拖延症和分散注意力的问题，专注于当前任务并坚持完成。
工具和技能TMM熟练地运用各种时间管理工具和技能。
这些工具和技能包括日程安排、任务列表、番茄钟、时间追踪和优先级管理等，能够帮助他们更好地管理时间。
反思和调整时间管理大师懂得反思和调整自己的时间管理策略。
他们会定期审视自己的时间安排和工作效果，并根据实际情况进行调整和改进。
如何成为时间管理大师？成为时间管理大师需要总结经验、不断学习和实践。
时间管理英文什么意思啊
时间管理英文什么意思啊时间管理（Time management）是指通过合理、有效地利用时间，使时间得到充分有效利用，以达到提高工作效率、增强生活品质的目标。
时间管理在现代社会中变得越来越重要，特别是在高强度的工作和生活压力下，合理管理时间可以帮助我们更好地平衡工作和生活，提高个人生产力。
在英文中，时间管理通常被称为Time Management。
Time是时间的意思，Management是管理的意思，结合在一起就是时间管理。
随着全球化的发展，时间管理的概念在世界范围内被广泛接受和使用。
时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人一天只有24小时，如何合理利用时间成为人们关注的焦点。
有效的时间管理可以帮助人们更好地组织和安排工作、学习和生活，提高工作效率和生活质量。
时间管理的重要性体现在以下几个方面：提高工作效率合理的时间管理可以帮助我们更好地安排工作时间，合理分配工作任务，充分利用时间来完成工作。
通过制定优先级，合理划分时间，可以提高工作效率，减少工作压力。
避免拖延症拖延症是许多人在工作和学习中常常遇到的问题。
拖延会导致任务无法按时完成，增加工作压力和焦虑感。
通过时间管理，制定明确的计划和目标，可以避免拖延症，提高工作效率。
平衡工作和生活时间管理可以帮助我们更好地平衡工作和生活。
合理安排工作时间和休息时间，调整好工作和生活之间的平衡，可以提高生活质量，减少工作压力，改善人际关系。
增强自我管理能力时间管理需要制定计划和目标，并按计划执行。
通过时间管理，可以培养自我管理能力，提高自律性和自控力。
自我管理能力是成功的重要因素之一，能够帮助我们更好地规划未来，实现个人目标。
时间管理的方法和技巧时间管理涉及到多个方面，以下是一些常用的时间管理方法和技巧：制定计划和目标制定计划和目标是时间管理的基础。
首先要明确自己的目标，然后制定周密的计划和时间表，合理安排任务和活动。
制定计划和目标有助于提高工作效率和时间利用率。
Time management 时间管理
The latest method-GTD con’t
组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步 骤，组织主要分成对参考资料的组织与对 下一步行动的组织。对参考资料的组织主 要就是一个文档管理系统，而对下一步行 动的组织则一般可分为：下一步行动清单， 等待清单和未来/某天清单。
The latest method-GTD con’t
回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一 般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及 检查你的所有清单并进行更新，可以确保 GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还 需要进行未来一周的计划工作。
The latest method-GTD con’t
执行：现在你可以按照每份清单开始行动 了，在具体行动中可能会需要根据所处的 环境，时间的多少，精力情况以及重要性 来选择清单以及清单上的事项来行动。
Recommend software
Doit.im是国内创业企业开发的GTD 产品， 原先是免费，最近将同步功能变成收费服 务。功能全面，支持iOS、Android等客户端。 Doit.im号称有300万免费用户，目前免 费版24小时只能同步一次，收费版支持随 时同步，价格为100元人民币/年。
The latest method-GTD
GTD是Getting Things Done（完成每一件事） 的缩写 GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成 收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤： The latest method-GTD
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事 宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来. 收集 的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下 所有的工作 。
Time Management
Agenda
Why
为什么需要时间管理
What
时间管理是什么
How
时间管理的方法
时间管理的重要性
一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的 人工作效率相差可达10倍以上。
浪费时间的主观原因分析
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时 间的主观原因，因为，这是一切的根源。 1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。
时间管理之麦肯锡30秒电梯理论
凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔 主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得 住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。
时间管理十一条金律
金律一、要和你的价值观相吻合 金律二、设立明确的目标 金律三、改变你的想法 金律四、遵循20比80定律 金律五、安排“不被干扰”时间 金律六、严格规定完成期限 金律七、做好时间日志 金律八、理解时间大于金钱 金律九、学会列清单 金律十、同一类的事情最好一次把它做完 金律十一、每1分钟每1秒做最有效率的事情
几款在线的时间管理工具
TeamOffice
Rescuetime
scheduler-lenovo Propelr Tick
时间管理之帕累托原 -----80/20法则
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。因此，要把 注意力放在20%的关键事情上 。 • A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 • B 紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类 事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。 • C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要 是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 • D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
Why
为什么需要时间管理
What
时间管理是什么
How
时间管理的方法
时间管理的重要性
一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的 人工作效率相差可达10倍以上。
浪费时间的主观原因分析
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时 间的主观原因，因为，这是一切的根源。 1、做事目标不明确。 2、作风拖拉。 3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。 6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 7、事必躬亲，不懂得授权。 8、不会拒绝别人的请求。
时间管理之麦肯锡30秒电梯理论
凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔 主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得 住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。
时间管理十一条金律
金律一、要和你的价值观相吻合 金律二、设立明确的目标 金律三、改变你的想法 金律四、遵循20比80定律 金律五、安排“不被干扰”时间 金律六、严格规定完成期限 金律七、做好时间日志 金律八、理解时间大于金钱 金律九、学会列清单 金律十、同一类的事情最好一次把它做完 金律十一、每1分钟每1秒做最有效率的事情
几款在线的时间管理工具
TeamOffice
Rescuetime
scheduler-lenovo Propelr Tick
时间管理之帕累托原 -----80/20法则
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。因此，要把 注意力放在20%的关键事情上 。 • A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 • B 紧急但不重要——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类 事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。 • C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要 是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 • D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
time management 时间管理 最完整
精品课件
时间管理 第一部分
建立正确的时间管理观念
主要内容： 1、正确理解“时间管理” 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
精品课件
时间管理 第一部分
正 确 理 解“ 时 间 管 理 ”
精品课件
时间管理 第一部分
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
解决有限的时间与有效的事的问题
有限的时间
有效的事
精品课件
时间管理 第一部分
一寸光阴一寸金 平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时
40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网 看报、聊天
3小时 3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
休假、白日梦、闹
救命！你在时间管理上需改进
8——12 “yes”
当Hale Waihona Puke ！你需要重新审视你的时间 行动指南
4——8 “yes”
可以！方向正确，但需要提高冲劲
0——4 “yes”
恭喜！坚持并保留你的方法
精品课件
时间管理 第一部分
只有一天在工作
---幽默小笑话
一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说： “你想请一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天,52个星期。 你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时 不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加 起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还 有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有 5个节假日公司休息不上班，你只干11天。 每年公司还慷慨地给你10 天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。。。
时间管理 第一部分
建立正确的时间管理观念
主要内容： 1、正确理解“时间管理” 2、了解现状 3、时间管理理念的沿革 4、建立正确的时间管理观念
精品课件
时间管理 第一部分
正 确 理 解“ 时 间 管 理 ”
精品课件
时间管理 第一部分
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
解决有限的时间与有效的事的问题
有限的时间
有效的事
精品课件
时间管理 第一部分
一寸光阴一寸金 平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时
40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网 看报、聊天
3小时 3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
休假、白日梦、闹
救命！你在时间管理上需改进
8——12 “yes”
当Hale Waihona Puke ！你需要重新审视你的时间 行动指南
4——8 “yes”
可以！方向正确，但需要提高冲劲
0——4 “yes”
恭喜！坚持并保留你的方法
精品课件
时间管理 第一部分
只有一天在工作
---幽默小笑话
一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说： “你想请一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天,52个星期。 你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时 不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加 起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时，又用掉46天，还 有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有 5个节假日公司休息不上班，你只干11天。 每年公司还慷慨地给你10 天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。。。
TimemanagementandProjectManagement时间管理
Divide this number by 960* minutes to get your “LQ”. *960 minutes equals 16 waking hours per day. Leisure activities are important to help you recharge, but too much can be detrimental.
Is this the picture that represents you in your normal state?
Or is it more like…
We need to manage time because:
? ? ?
What is your reason?
Understand your time
diminish (to shorter tasks)
To realize the value of one second: Ask a person who has survived an accident.
To realize the value of one millisecond: Ask the person who has won a silver medal in the Olympics.
Time is your most valuable resource.
Analyze your time to understand the most efficient way to use it.
To understand the value of time
Value Every Minute Author Unknown
Time management and Project Management
Is this the picture that represents you in your normal state?
Or is it more like…
We need to manage time because:
? ? ?
What is your reason?
Understand your time
diminish (to shorter tasks)
To realize the value of one second: Ask a person who has survived an accident.
To realize the value of one millisecond: Ask the person who has won a silver medal in the Olympics.
Time is your most valuable resource.
Analyze your time to understand the most efficient way to use it.
To understand the value of time
Value Every Minute Author Unknown
Time management and Project Management
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Taken from Kathleen Riepe, University of Wisconsin, Parkside, “Time Management” presentation
Compute your leisure quotient
What’s your “LQ”
Leisure Quotient?
To realize the value of one week: Ask an editor of a weekly newspaper. To realize the value of one hour: Ask the lovers who are waiting to
meet. To realize the value of one minute: Ask the person who has missed
Is this the picture that represents you in your normal state?
Or is it more like…
We need to manage time because:
? ? ?
What is your reason?
Understand your time
Are you working your “A’s” Off? or Do You Have C-Fever?
“A” LIST 1 Midterm test that counts for 50% of grade. 2 Write a eight page essay for English.
“B” LIST 3 Prepare for a quiz in Biology. 4 Schedule an appointment with a Professor. 5 Complete a journal entry.
A – Add it up
Estimate how long your tasks will take Best, Worst, typical?
D – Decide
What will you actually do? Are you overloaded? Delete, delegate, delay,
To realize the value of one year: Ask a student who has failed a final exam.
To realize the value of one month: Ask a mother who has given birth to a premature baby.
Dawson and Reid , 1997
“Surgeons awake all night had 20% more errors and took 14% longer to complete the task than those who had a full night’s sleep.”
“C” LIST 6 Buy laundry detergent. 7 Dust the videos on the bookcase. 8 Email a high school friend on another campus. 9 Shop for a new pair of athletic shoes. 10 “Armor-al” the dashboard of the car.
Inability to reliably estimate your ownalertness due to above symptoms
Sleep Deprivation
Gilberto Colon Latimer QEPD
Are you working you’re A’s off?
Calculate one of my minutes
My salary (secret): $75,000.00 My hours per year (10 months): 1500
$75 per hour, $1.25 per minute
*Taken from [1]
Analyze your time
How would prioritize this list of daily tasks?
Write the underlined word of the tasks which would be on your
“A” List “B” List “C” List
Buy laundry detergent. Write a eight page essay for English. Prepare for a Biology quiz. Dust the videos on the bookcase. Review for midterm test that counts for 50% of
What others can you think of?
Exercise: Finding your LQ
Keep a close record each day of how much time ties.
Divide this number by 960* minutes to get your “LQ”. *960 minutes equals 16 waking hours per day. Leisure activities are important to help you recharge, but too much can be detrimental.
diminish (to shorter tasks)
E – Execute your plan
Do not procrastinate, do not do things perfectly
Taken from [2]
Mark Twain
“If you want to kiss a frog, kiss it fast”
Sometimes we just don’t realize how much time we spent in non productive ways.
Here are some examples of leisure:
Chat Listening to CD’s Watching tv Daydreaming
Time management and Project Management
Undergraduate Research Skills Nayda G. Santiago ARG - CAHSI
Outline
Time Management Project Management
Why manage your time?
Decreased performance related to sleep loss has been implicated in some major disasters.
Exxon Valdez
Sleep deprivation is equivalent to the effects of alcohol intoxication
Fatigue Among Clinicians & the Safety of Patients, David M. Gaba, MD and Steven K. Howard, MD, New England Journal Med; Vol.347 No 16; 10/17/02
24 hrs of sustained wakefulness is equivalent to 0.10 % Blood Alcohol Concentration.
Time is your most valuable resource.
Analyze your time to understand the most efficient way to use it.
To understand the value of time
Value Every Minute Author Unknown
Lancet, 1998
Symptoms
Feeling tired; not rested Mood changes
Irritability Affective liability
Impaired Cognitive Functioning
Poor concentration and memory Decreased attention Calculation problems Difficulty in making quick, correct decisions
Exercise
Fill the document with yesterday’s tasks.
Find out your leisure quotient.
The WADE Method
W – Write it down
Record everything you have to do Use a planner or to-do pad
silver medal in the Olympics. Time waits for no one. Treasure every moment you have. You will treasure it even more
when you can share it with someone special.
Decreased Sleep
Cumulative sleep loss can lead to decreased waking alertness, impaired performance and worsened mood.
Compute your leisure quotient
What’s your “LQ”
Leisure Quotient?
To realize the value of one week: Ask an editor of a weekly newspaper. To realize the value of one hour: Ask the lovers who are waiting to
meet. To realize the value of one minute: Ask the person who has missed
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Or is it more like…
We need to manage time because:
? ? ?
What is your reason?
Understand your time
Are you working your “A’s” Off? or Do You Have C-Fever?
“A” LIST 1 Midterm test that counts for 50% of grade. 2 Write a eight page essay for English.
“B” LIST 3 Prepare for a quiz in Biology. 4 Schedule an appointment with a Professor. 5 Complete a journal entry.
A – Add it up
Estimate how long your tasks will take Best, Worst, typical?
D – Decide
What will you actually do? Are you overloaded? Delete, delegate, delay,
To realize the value of one year: Ask a student who has failed a final exam.
To realize the value of one month: Ask a mother who has given birth to a premature baby.
Dawson and Reid , 1997
“Surgeons awake all night had 20% more errors and took 14% longer to complete the task than those who had a full night’s sleep.”
“C” LIST 6 Buy laundry detergent. 7 Dust the videos on the bookcase. 8 Email a high school friend on another campus. 9 Shop for a new pair of athletic shoes. 10 “Armor-al” the dashboard of the car.
Inability to reliably estimate your ownalertness due to above symptoms
Sleep Deprivation
Gilberto Colon Latimer QEPD
Are you working you’re A’s off?
Calculate one of my minutes
My salary (secret): $75,000.00 My hours per year (10 months): 1500
$75 per hour, $1.25 per minute
*Taken from [1]
Analyze your time
How would prioritize this list of daily tasks?
Write the underlined word of the tasks which would be on your
“A” List “B” List “C” List
Buy laundry detergent. Write a eight page essay for English. Prepare for a Biology quiz. Dust the videos on the bookcase. Review for midterm test that counts for 50% of
What others can you think of?
Exercise: Finding your LQ
Keep a close record each day of how much time ties.
Divide this number by 960* minutes to get your “LQ”. *960 minutes equals 16 waking hours per day. Leisure activities are important to help you recharge, but too much can be detrimental.
diminish (to shorter tasks)
E – Execute your plan
Do not procrastinate, do not do things perfectly
Taken from [2]
Mark Twain
“If you want to kiss a frog, kiss it fast”
Sometimes we just don’t realize how much time we spent in non productive ways.
Here are some examples of leisure:
Chat Listening to CD’s Watching tv Daydreaming
Time management and Project Management
Undergraduate Research Skills Nayda G. Santiago ARG - CAHSI
Outline
Time Management Project Management
Why manage your time?
Decreased performance related to sleep loss has been implicated in some major disasters.
Exxon Valdez
Sleep deprivation is equivalent to the effects of alcohol intoxication
Fatigue Among Clinicians & the Safety of Patients, David M. Gaba, MD and Steven K. Howard, MD, New England Journal Med; Vol.347 No 16; 10/17/02
24 hrs of sustained wakefulness is equivalent to 0.10 % Blood Alcohol Concentration.
Time is your most valuable resource.
Analyze your time to understand the most efficient way to use it.
To understand the value of time
Value Every Minute Author Unknown
Lancet, 1998
Symptoms
Feeling tired; not rested Mood changes
Irritability Affective liability
Impaired Cognitive Functioning
Poor concentration and memory Decreased attention Calculation problems Difficulty in making quick, correct decisions
Exercise
Fill the document with yesterday’s tasks.
Find out your leisure quotient.
The WADE Method
W – Write it down
Record everything you have to do Use a planner or to-do pad
silver medal in the Olympics. Time waits for no one. Treasure every moment you have. You will treasure it even more
when you can share it with someone special.
Decreased Sleep
Cumulative sleep loss can lead to decreased waking alertness, impaired performance and worsened mood.