工作流程管理
如何管理你的工作流程

如何管理你的工作流程无论是在学校、工作还是生活中,一个高效的工作流程都是非常重要的。
它可以帮助我们更好地组织和安排自己的时间,提升工作效率,提高工作质量。
下面是一些关于如何管理你的工作流程的建议,希望对你有所帮助。
一、制定计划制定一个计划是开始管理工作流程的第一步。
这个计划可以是一张白纸,上面列出你当天或者当周要完成的任务和项目,也可以是一张专门用来安排时间的日历,或者是一款专业的时间管理软件。
但无论你选择什么样的方式,都要确保这个计划是清晰明确的,具有可行性并符合你的个人需求。
你需要充分考虑你当前的资源,包括时间、能量和任务量,并在制定计划时合理安排。
二、设置优先级一旦你制定了计划,你需要为每个任务设置优先级。
了解各项任务的优缺点,明确其重要性,制定一个清单,根据任务的紧急程度和重要性进行排序。
你可以将工作分为三类,包括紧急和重要的工作、不紧急但重要的工作以及紧急但不重要的工作。
在进行工作安排时,先把紧急和重要的工作解决,然后解决不紧急但重要的工作和最后解决紧急但不重要的工作。
三、合理安排时间一个有效的工作流程需要合理安排时间。
除了为各项任务设置优先级,你还需要考虑每个任务需要花费多少时间。
你可以通过简单的估算、尝试或者经验来帮助你安排时间。
此外,你还需要考虑是否需要在一天或一周内不间断地完成任务,或者是否需要在零散的时间段内完成。
如果有必要,你可以把任务分解成各个部分或区间,并将它们分配到不同的时间段内,以确保工作的高效率。
四、消除干扰在进行工作时,通常会出现干扰因素,例如手机通知、电子邮件或社交媒体的通知等。
为了确保工作流程的高效性,你需要消除干扰因素。
你可以把手机设置为勿扰模式,并关闭所有不必要的通知,或在单独一个房间里进行工作。
对于一些轻微干扰因素,你可以将其转化为积极的力量。
例如,在工作中安排一个休息时间,用它来处理电子邮件或社交媒体帖子。
这样,不仅可以解决干扰因素,还可以轻松地回到工作流程中。
公司部门工作流程的管理制度的流程管理关键因素

公司部门工作流程的管理制度的流程管理关键因素在现代企业中,高效的工作流程管理是保证工作顺利进行的关键因素之一。
公司部门工作流程的管理制度是指为了达成工作目标,规范和优化工作流程的一套体系化的规范和制度。
而流程管理则是指对工作流程进行全面管理和监控,以提高工作效率和质量。
在公司部门工作流程的管理制度中,流程管理的关键因素有以下几个方面:一、明确流程目标和要求在建立工作流程管理制度之前,公司需要明确流程的目标和要求。
这包括确定工作流程的范围和目标,明确每个环节的工作内容、时间要求、质量标准等。
明确流程目标和要求有助于提高工作的标准化程度,减少工作中的混乱和错误。
二、建立流程规范和标准在公司部门工作流程的管理制度中,建立流程规范和标准是关键的一步。
流程规范和标准包括各个工作环节的操作步骤、工作规范、技术要求等。
建立流程规范和标准可以有效地减少工作中的随意性和主观性,提高工作流程的一致性和可控性。
三、制定流程绩效评估指标流程绩效评估是流程管理的重要内容之一。
公司部门应该制定相应的流程绩效评估指标,用以评估和监控工作流程的效率和质量。
流程绩效评估指标可以是工作完成时间、资源利用率、工作错误率等。
有了流程绩效评估指标,可以及时发现和解决工作流程中存在的问题,提高工作效率和品质。
四、培训和沟通在公司部门工作流程的管理制度中,培训和沟通是必不可少的环节。
公司需要对员工进行相关的流程规范和标准的培训,以确保员工了解并能够正确操作工作流程。
同时,建立良好的沟通机制,及时反馈工作流程中出现的问题,并共同探讨解决方案,以不断改进工作流程。
五、信息化支持在现代企业中,信息化技术的应用对于流程管理具有重要意义。
公司部门应该充分利用信息化技术,建立流程管理的信息系统,实现对工作流程的全程监控和管理。
信息化支持可以提高工作的自动化程度,减少人工操作,提高工作效率。
综上所述,公司部门工作流程的管理制度中,流程管理的关键因素有明确流程目标和要求、建立流程规范和标准、制定流程绩效评估指标、培训和沟通以及信息化支持。
工作流流程管理功能描述

工作流流程管理功能描述工作流是指将一项任务或一系列任务按照特定的顺序和规定的条件组织起来,使得工作的流程更加规范、高效。
工作流流程管理是指对工作流程进行管理和优化,通过流程优化、资源协调、数据监控等手段提高工作效率、降低成本、提升质量。
下面将从几个方面详细描述工作流流程管理的功能。
1.流程设计与配置:工作流流程管理的核心功能之一是流程的设计与配置。
在设计与配置过程中,可以定义任务的执行顺序、任务的执行条件、任务间的依赖关系等,确保任务按照规定的流程顺序进行。
同时还可以根据实际的需求,设计不同的分支流程,以满足不同的情况。
2.任务分配与协调:工作流流程管理还可以实现任务的自动分配与协调。
通过设定任务的执行人、执行角色或者根据规则进行任务的自动分配,可以有效减少任务分配的时间和成本。
同时,系统可以根据任务的执行情况进行自动的协调,如自动分配任务给其他人员,或者提醒相关人员进行任务处理。
3.任务监控与控制:工作流流程管理使得任务执行过程可以随时被监控和控制。
通过对任务的状态、进度、执行结果进行实时监控,可以及时了解任务的执行情况,并且可以进行必要的调整和控制。
同时还可以对任务执行的时间、成本、质量等进行监控和评估,以提供决策支持。
4.数据管理与处理:工作流流程管理可以对任务处理过程中产生的数据进行管理与处理。
系统可以自动收集、整理和存储任务执行过程中所涉及的数据,以便后续的分析和使用。
同时,还可以对数据进行必要的处理和加工,以满足不同的业务需求。
5.异常处理与调度:在任务执行过程中,可能会出现各种异常情况,如任务延期、任务失败等。
工作流流程管理可以通过监控和分析任务执行情况,及时发现并处理异常。
同时系统可以根据异常情况自动调度任务,如重新分配任务、优先执行紧急任务等,以保证整体工作流程的顺利进行。
6.绩效评估与优化:工作流流程管理还可以对任务执行的绩效进行评估和优化。
通过对任务执行过程进行分析,可以找出工作流程中存在的问题和瓶颈,以及提出改进措施。
严格执行工作流程管理制度确保公司运营顺畅

严格执行工作流程管理制度确保公司运营顺畅公司是一个复杂的运作体系,涉及到众多职能部门和员工的协同配合。
为了确保公司的运营顺畅,促进工作效率,公司需要建立并严格执行工作流程管理制度。
本文将探讨工作流程管理制度的重要性,并介绍如何有效地执行工作流程,以保证公司的正常运作。
一、工作流程管理制度的重要性公司的工作流程管理制度是指规定和规范各项工作流程和程序的制度。
它有助于提高工作效率,优化资源配置,减少重复劳动,增加工作透明度和可控性。
首先,工作流程管理制度可以明确工作职责和权限。
通过规定每个岗位的职责范围和权限,员工可以清楚地知道自己应该做什么,避免了职责不清和工作交叉的问题。
同时,定义清晰的工作流程可以促使员工按照规定的流程操作,减少错误和疏漏。
其次,工作流程管理制度可以提高工作效率和资源利用率。
通过制定标准化的工作流程,可以避免重复劳动和资源浪费。
员工只需按照规定的步骤进行操作,不需要重复思考和验证,提高了工作效率。
此外,通过合理的资源调配,可以更充分地利用公司的资源,实现资源优化配置。
再次,工作流程管理制度可以增加工作的透明度和可控性。
通过对每个工作环节进行规范和制度约束,可以实现工作的透明化。
员工和管理层可以清楚地知道工作进展情况,从而及时调整、评估和掌控工作的进程。
综上所述,工作流程管理制度对于公司的运营顺畅至关重要。
它可以明确工作职责和权限,提高工作效率和资源利用率,增加工作的透明度和可控性。
二、执行工作流程管理制度的方法1. 梳理和优化现有工作流程首先,公司应该对现有的工作流程进行全面梳理,并识别出存在的问题和瓶颈。
随后,对这些问题进行分析,并与相关岗位的员工进行充分的沟通和协商。
最终,确定优化后的工作流程,以提高工作效率和透明度。
2. 培训和教育员工工作流程的执行离不开员工的积极配合。
因此,公司需要组织培训和教育活动,以确保员工对工作流程的理解和掌握。
培训内容包括工作流程的步骤和规定,以及工作流程管理制度的背景和重要性。
车间日常工作流程及管理规定

车间日常工作流程及管理规定一、车间日常工作流程1.早会:每天早上工人和管理人员召集在一起,讨论当天的工作计划和目标。
包括生产计划、质量要求、安全注意事项等。
2.工艺准备:根据生产计划和订单要求,车间管理员会安排相应的工艺准备工作,包括设备调整、原材料准备等。
3.生产操作:工人根据工艺程序进行生产操作,确保生产流程的顺利进行。
工人应严格按照操作规程执行,确保产品质量。
4.检验检测:生产过程中,车间将对产品进行定期检验和检测,以确保产品符合质量要求。
检验过程中发现的问题应及时记录并进行处理。
5.故障维修:如果设备出现故障,车间将立即进行维修。
如果维修需要时间较长,车间管理人员应安排替代设备,以保证生产进程不受影响。
6.产出记录:每天车间应记录生产产量和设备运行情况。
通过产出记录,可以及时掌握生产情况,提高生产效率。
7.小结会议:每天下班前,车间管理人员会召集工人进行小结会议。
会议内容包括当天的工作完成情况、问题反馈、明天的计划等。
二、车间管理规定1.工人管理:车间应保证充足的工人数量,确保生产过程的顺利进行。
并对工人进行必要的培训,提高技能水平。
对于工人的工作纪律要求,应有相应的考核制度,并进行奖惩。
2.设备管理:车间应定期检查设备的维修情况,并制定维修计划,保证设备的正常运行。
对于设备的使用要求,车间应有相应的规定和操作手册,并进行培训和监督。
3.安全管理:车间应制定严格的安全操作规程,并加强对工人的安全教育和培训。
车间应设立安全警示标志和安全区域,并定期检查安全设备的完好情况。
4.质量管理:车间应制定严格的质量控制标准,并对工人进行质量培训。
生产过程中,应定期进行质量检测,并对不合格品进行处理。
5.环境管理:车间应定期清洁车间环境,保持良好的生产环境。
对于生产废料的处理,应符合环保要求,并定期进行环保检查。
6.生产计划管理:车间应制定合理的生产计划,保证生产任务的完成。
对于突发订单或计划变更,车间管理人员应及时调整生产计划,并进行有效的组织安排。
管理工作流程的六个步骤

管理工作流程的六个步骤在现代企业管理中,高效的工作流程是保证组织运行顺利的关键。
而要建立一个高效的工作流程,需要遵循一定的步骤和流程。
本文将介绍管理工作流程的六个关键步骤,并介绍每个步骤的重要性和具体操作方法。
第一步:制定目标和计划制定明确的目标和计划是管理工作流程的基础。
在制定目标时,需要考虑组织的长期发展战略和短期目标,明确工作的重点和方向。
而在制定计划时,需要细化目标,明确目标的具体步骤和时间节点。
这样可以让整个团队明确工作目标,并为后续的步骤提供清晰的指导。
第二步:分配职责和资源一旦目标和计划制定好,接下来就是将任务和职责分配给相关的成员和团队。
根据每个人的专业能力和经验,合理分配任务,确保每个人能够充分发挥自己的优势。
同时,还需要合理分配资源,包括人力、物力和财力等。
合理的资源分配可以提高工作效率,保证每个环节的顺利进行。
第三步:制定详细的工作流程在分配职责和资源后,需要制定详细的工作流程来指导各个环节的操作。
工作流程应该包括每个环节的具体步骤、角色和职责、所需文件和工具等。
这样可以确保每个人都清楚自己的工作内容和工作方式,并减少沟通和协调的成本。
第四步:实施工作流程并监控进展一旦工作流程制定好,就需要开始实施工作流程,并监控工作的进展情况。
在实施过程中,需要确保每个环节按照工作流程的要求进行操作,并及时处理工作中的问题和难题。
同时,通过监控工作进展,可以及时发现和纠正问题,保证工作按时完成。
第五步:评估工作绩效和效果在工作流程实施完毕后,需要对工作进行评估,了解工作的绩效和效果。
评估可以通过定量和定性的方式进行,比如通过数据分析和客户反馈等。
评估的结果可以为后续的工作改进提供依据,发现问题并提出解决方案。
第六步:改进和优化工作流程最后一步是对工作流程进行改进和优化。
通过前面的评估结果和经验教训,可以发现工作中存在的问题和不足之处。
在改进和优化工作流程时,需要结合实际情况,根据问题的性质和原因,对工作流程进行调整和改进。
工作流程管理系统

工作流程管理系统工作流程管理系统是一种用于管理和优化企业内部工作流程的软件系统。
它可以帮助企业实现工作流程的自动化、标准化和监控,提高工作效率,降低成本,提升企业竞争力。
本文将介绍工作流程管理系统的基本概念、功能特点以及实施步骤。
一、基本概念。
工作流程管理系统是基于工作流程技术的软件系统,它通过对企业内部的各类工作流程进行建模、设计、执行和监控,实现对工作流程的全面管理。
它可以将企业内部的各种业务流程、信息流程和决策流程进行集成和优化,实现工作的协同和高效进行。
工作流程管理系统通常包括工作流程建模工具、执行引擎、监控系统和报表分析等组成部分。
二、功能特点。
1.工作流程建模,工作流程管理系统可以提供直观的建模工具,帮助用户对企业内部的各种工作流程进行建模和设计。
用户可以通过拖拽、连接等方式,快速构建出企业内部的各类工作流程模型,包括串行流程、并行流程、条件流程等。
2.流程执行,工作流程管理系统可以根据事先设计好的工作流程模型,自动执行各类工作流程。
它可以将任务自动分配给相应的执行者,监控任务的执行情况,自动跟踪任务的进度,提醒执行者完成任务,确保工作流程的顺利进行。
3.监控与优化,工作流程管理系统可以实时监控各类工作流程的执行情况,包括任务的完成情况、执行时间、执行者等。
它可以通过报表分析等方式,对工作流程进行评估和优化,发现问题并及时调整工作流程,提高工作效率。
4.集成能力,工作流程管理系统可以与企业内部的各类信息系统进行集成,包括ERP、CRM、OA等系统。
它可以通过接口、插件等方式,实现与其他系统的数据交换和业务流程的无缝衔接,提高企业内部各类系统的协同能力。
三、实施步骤。
1.需求分析,在实施工作流程管理系统之前,首先需要进行企业内部的各种工作流程的需求分析,包括业务流程、信息流程和决策流程。
通过调研和分析,确定实施工作流程管理系统的具体目标和需求。
2.系统选择,根据需求分析的结果,选择适合企业实际情况的工作流程管理系统。
制定团队工作流程和流程管理

制定团队工作流程和流程管理随着市场竞争的日益加剧,企业对于工作流程和流程管理越来越重视,这不仅关系到企业的生产效率,也关系到企业的竞争力和发展潜力。
在一个团队中,团队工作流程和流程管理对团队成员的工作效率和成果具有非常重要的作用。
本文将从团队工作流程和流程管理两个方面,介绍如何制定、管理和优化团队的工作流程和流程管理。
一、制定团队工作流程团队工作流程是指团队中成员们按照规定的程序、方法、标准、流程、工具等,完成一系列任务的过程。
团队工作流程有什么作用?就是为了规范团队内成员的工作流程,提高工作效率,协调各成员间的关系,优化协同工作,最终实现团队的目标。
那么,如何制定团队的工作流程呢?1. 确定团队的目标和职责团队工作流程的制定必须要有明确的目标和职责。
只有当团队的目标、职责、分工明确,才能进一步制定出符合实际情况的工作流程。
因此,在制定团队工作流程前,首先要明确团队的目标和职责,明确团队的任务分工、熟悉工作范围和工作成果等各种情况。
这一点很重要,因为它关系到团队成员的分工和责任,那么,团队工作流程的制定才能更好地落地。
2.分阶段制定工作流程制定团队工作流程是一项系统性和长期性的工作,它包括多个方面,比如:团队协同、流程优化、任务分配等。
因此,在制定团队工作流程的过程中,应该按照不同的阶段逐渐完善。
首先,需要做的是建立一个初版的工作流程,然后不断地完善和优化,直到达到最佳状态。
3.明确流程的输入输出在制定工作流程时,应该要明确各个过程的输入和输出。
比如说,完成一个具体的任务所需要的步骤,必须包含该任务的输入和输出明细内容。
这样一来,在团队成员开展任务时,就会清晰地了解该任务所需详细信息,从而更好的完成该任务。
4. 核心支持人员的提名和培养在制定团队工作流程的过程中,应该对每个工作流程步骤的把控人进行核心支持人员的提名,将他们作为流程把控后方组成团队,并授权他们进行流程内容的管理和优化。
同时,为了方便各成员开展工作任务,还需要对核心支持人员进行培训、知识分享,以便其能有效地协调和优化各项流程和过程。
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工作流程管理一、工作总流程方案设计阶段、生产、调试阶段、安装阶段、档案资料归档属于设备从设计到将设备交接给用户的必要工作流程,其中生产属于生产部门工作,方案设计阶段和调试阶段一定要做好与生产部的协调关系。
遗留问题是方案设计阶段、生产、调试阶段及安装阶段无法解决而遗留下来的、未来需要解决的问题,必须备案并寻找机会解决。
故障处理属于设备交接给用户后出现的设备故障,我们必须帮助用户解决的问题,应做到及时响应并将故障处理好。
设备维护是根据用户要求对设备进行定期检查,根据检查结果做相应处理。
总工作流程框图工作流程说明:1、在方案设计过程中,有关于柜体结构及柜内布局事宜找生产部协商;方案设计负责人将生产资料(纸质)一式三份下单给生产部,并注明生产资料内容(见清单)以及规定其生产时间。
2、方案设计负责人将设计前收集资料及方案资料(电子版,内容见清单)交给调试负责人,无案例设计方案要向调试人交待方案的重点及与案例不同点。
3、生产部将已经生产完的设备、生产结束交接资料(见清单)移交给调试负责人,调试负责人检查生产完成情况,如果符合条件,进入调试阶段。
否则交还给生产部进行未完成的工作。
4、出厂核查负责人对设备及调试结束交接资料(见清单)进行核查,达到核查要求后,挂上合格证,将资料交给出厂前资料归档负责人进行出厂前资料(见清单)归档,安装负责人收到安装通知后来向出厂前资料归档负责人取出厂前资料并填写公司发货单领设备出库。
5、安装后如果还有遗留问题,进行遗留问题登记并归档,归档人员每月月底将遗留问题以邮件形式向部门负责人汇报,部门负责人择机安排遗留问题处理。
6、设备安装结束后,将安装结束交接资料(见清单)进行整理,交给档案管理负责人。
7、无论遗留问题是否处理都要将遗留问题资料归档,遗留问题处理负责人可以向档案管理负责人调用资料,但处理结束后(不论结果)必须归还资料,并登记处理情况。
8、对于已经安装结束的设备有故障情况必须迅速响应并从档案管理负责人处调用相关资料,查看档案是否有遗留问题,如果有遗留问题的冷控柜,根据实际情况一并处理,但故障处理结束后(不论结果)必须归还资料,并补充故障处理表及登记处理情况。
9、设备维护时需要从档案管理负责人处调用需要维护的设备归档资料,了解设备情况对设备进行维护,结束后必须将资料归还并补充维护资料及登记维护情况。
二、方案设计阶段方案设计阶段负责人是这一阶段的管理人员,对整个设计任务整体把控,从任务接手到任务完成都要清楚,掌控好设计进度质量,并做好与生产部及调试负责人的协调工作。
方案设计阶段工作流程说明:1、资料收集人员将收集资料整理,查询以往方案案例,根据案例情况判定进入对应设计流程。
2、方案设计阶段负责人将设计方案整理清楚后,将设计方案(电子版)递交给调试负责人并自己保留一份,3、方案设计阶段负责人将设计方案打印成一式三份下单给生产部,单子内容必须包括设计方案资料内容、计划生产结束时间。
A1、无案例情况,确定为要通过会议商讨确定方案方向。
A2、经过会议商讨确定方案要求、难点如何处理、要达到怎样的预期效果,所有参会人员必须统一意见。
会议还必须将任务分配好,资料交给方案设计阶段负责人。
A3、方案设计负责人将《方案设计登记表》填写好,再将资料交给方案设计人员,方案设计人员设计中碰到不可以解决的问题,与方案设计阶段负责人和部门负责人协商是否重新会议商讨确定方案方向。
A4、方案设计人员根据资料及会议要求进行方案设计或修改,将处理好的设计方案递交给方案校核人员。
A5、方案校核人员对设计方案进行校核,如发现不正确进行批示并返回至方案设计人员。
A6、方案校核人员将认为没有问题的设计方案递交给方案审核人员。
A7、方案审核人员对设计方案进行审核,如发现不正确进行批示并返回至方案校核人员。
A8、方案审核人员将认为没有问题的设计方案递交给方案批准人员。
A9、方案批准人员将设计方案进行审查,如发现不正确进行批示并返回至方案审核人员。
A10、方案批准人员将通过审查的设计方案与用户沟通确认,如达不到用户要求,与部门负责人协商是否重新会议商讨确定方案方向。
A11、方案批准人员将已确认设计方案递交给方案设计阶段负责人。
B1、有案例情况,确定为直接给方案设计人进行设计。
B2、方案设计阶段负责人将《方案设计登记表》填写好,再将资料交给方案设计人员,方案设计人员将处理好的设计方案递交给方案校核人员。
B3、方案校核人员对设计方案进行校核,如发现不正确进行批示并返回至方案设计人员。
B4、方案校核人员将认为没有问题的设计方案递交给方案审核人员。
B5、方案审核人员对设计方案进行审查及将通过审核的设计方案与用户沟通确认,如发现不正确进行批示并返回至方案校核人员B6、方案审核人员将已确认设计方案递交给方案设计阶段负责人。
三、调试阶段调试阶段负责人是这一阶段的管理人员,对整个调试任务整体把控,从任务接手到任务完成都要清楚,掌控好调试进度和质量,并做好与生产部及设计负责人的协调工作。
调试阶段工作流程说明:1、生产部将已生产设备及生产结束交接资料交给调试阶段负责人。
2、调试阶段负责人根据生产部递交的资料及设备进行检查,判断是否符合调试条件,如不符合找生产部解决。
符合则将设备及生产结束交接资料移交给调试人员,调试人员准备调试工作。
3、调试人员对符合调试条件的设备进行调试,调试步骤严格按照设备调试表进行。
4、调试人员在调试过程中出现生产上的问题找生产部,方案设计上的问题找方案设计负责人,并填写设备调试阶段缺陷登记表。
5、调试人员将已调试设备及后台调试资料(见清单)交给后台数据核查负责人核查。
6、后台数据核查负责人对后台数据核查未通过的时,向调试人员交待清楚未通过原因,调试人员重新调试,直到通过核查。
7、调试人员将设备调试好后进行手册、操作说明制作并张贴。
8、调试人员将调试好的设备及调试结束交接资料交给出厂核查负责人,出厂核查人员对设备及资料(比如:各端子标识、元器件标识、柜体结构有无损坏、柜内器件是否到位合格、相关资料是否齐全等)进行核查。
9、出厂核查负责人对设备及调试结束交接资料进行核查不合格,向调试人员交待清楚不合格原因,调试人重新处理。
10、出厂核查负责人对设备及资料进行核查合格,挂上合格证并与调试阶段负责人办理调试结束交接资料交接手续,将资料交给出厂前资料归档负责人归档。
四、安装阶段安装阶段负责人是这一阶段的管理人员(谁负责该次安装工作谁就是负责人),对整个安装任务整体把控,从任务接手到任务完成都要清楚,掌控好安装进度和质量,并做好与生产部及设计负责人的协调工作。
安装阶段工作流程说明:1、联系用户确定安装时间、地点、出发路线及安装方案、安装人数、需要用户有哪些配合。
2、安装人员准备现场安装器材、备品备件、现场安装使用资料及表格。
安装负责人提取出厂前资料,可以提前清楚现场情况以及准备现场处理出厂前的遗留问题。
3、现场办理好进场手续,现场安装负责人进行现场安装前检查并与用户沟通相关技术问题。
4、现场办理好进场手续,准备好安装接线等工具。
5、现场安装负责人与用户沟通好后,与安装接线人员沟通并分配好工作以及交待好安全注意事项,安装接线人员有疑问的事情的随时与安装负责人沟通,清楚后再继续工作。
现场安装负责人对安装接线情况进行把关。
6、现场安装负责人准备好现场调试资料及工具,在调试中出现的与用户未沟通好的问题再次与用户沟通确认。
7、现场安装接线人员在保证人身及设备安全的情况下作业。
在调试中出现安装接线问题进行改正并确认。
8、现场调试结束后,对用户进行现场培训及验收。
将冷控柜转换把手打至为用户要求的正常运行状态,触摸屏设置为用户要求的正常运行状态。
9、现场验收结束后请用户签字确认,将所有现场资料带回并移交给存档资料归档负责人归档。
现场如有使用备品备件中元器件,回公司下单给备品备件管理人进行补充。
下单内容必须写明元器件名称、规格型号以及原因,备品备件管理人进行登记。
10、将安装结束后的所有资料移交给资料归档负责人进行归档。
五、资料归档资料归档由资料归档负责人即是任务执行人又是管理人,要对资料的准确性和完整性负责。
做好与安装阶段、遗留问题、故障处理、设备维护前后的资料移交、资料提取、资料更新工作。
六、设备维护待定………….。
七、遗留问题资料归档人进行遗留问题登记并定期向部门领导汇报,部门领导根据相关情况寻机安排解决遗留问题。
调试负责人将出厂遗留问题表报给设备出厂核查负责人,核查负责人确认遗留问题属于目前不能解决问题,如能解决不能成为遗留问题。
并将问题汇报部门负责人审查,审查通过成为遗留问题。
安装时进行遗留问题处理,现场安装因条件不具备导致的遗留问题及出厂遗留现场仍不能解决问题,是否属于现场遗留问题由现场安装负责人确定,并补充至遗留问题表。
将安装完的设备遗留问题登记,并将安装后遗留问题表归档。
将安装以后处理过的遗留问题登记,并将遗留问题表归档,如其他资料有变动应将资料更新归档。
处理结果补充至遗留问题表,将变动资料移交给资料归档负责人。
遗留问题八、 故障处理所有工作人员在知道已安装设备有故障时应及时响应并向部门领导汇报,部门领导寻机安排处理故障。
故障处理现场如有使用备品备件,故障处理负责人下单给备品备件管理人进行补充,下单内容必须写明元器件元器件名称、规格型号以及原因,备品备件管理人进行登记。