有效的时间管理和工作计划
时间管理工作计划

一、前言随着社会的发展,时间的价值越来越被人们所重视。
高效的时间管理不仅能提高工作效率,还能使生活更加充实。
为了更好地利用时间,提高自身的工作和生活质量,特制定以下时间管理工作计划。
二、目标1. 提高工作效率,缩短完成任务的时间。
2. 优化时间分配,使生活更加丰富多彩。
3. 培养良好的时间观念,养成良好的生活习惯。
三、具体措施1. 制定时间表每天早上制定一张时间表,包括工作、学习、休闲、锻炼等各个方面的安排。
时间表应具体、明确,便于执行。
2. 优化工作流程对工作流程进行梳理,找出效率低下的环节,并采取措施进行优化。
例如,将一些可以并行处理的工作合并,减少等待时间。
3. 学会拒绝合理安排时间,学会拒绝不必要的应酬和任务。
对于不重要或紧急程度不高的事情,可以委婉地拒绝。
4. 利用碎片时间充分利用碎片时间,如等车、排队等,进行阅读、学习或锻炼。
将碎片时间串联起来,形成高效的学习和工作状态。
5. 合理安排休息时间保持充足的睡眠,合理安排休息时间。
每工作一段时间后,进行短暂的休息,如散步、深呼吸等,以缓解疲劳。
6. 培养良好的时间观念时刻关注时间的流逝,珍惜每一分每一秒。
通过反思和总结,不断调整时间管理策略,提高时间利用效率。
7. 学会委托对于一些自己不擅长或耗时较长的任务,可以寻求他人帮助。
合理分配任务,让团队成员发挥各自优势,提高整体效率。
8. 定期总结每周、每月对时间管理情况进行总结,分析存在的问题,调整时间管理策略。
同时,对自己的进步和不足进行反思,不断改进。
四、实施步骤1. 第一步:制定时间表,明确每天的工作和学习任务。
2. 第二步:梳理工作流程,找出效率低下的环节。
3. 第三步:学会拒绝,合理安排时间。
4. 第四步:充分利用碎片时间,提高时间利用率。
5. 第五步:合理安排休息时间,保持良好的身体状态。
6. 第六步:培养良好的时间观念,珍惜每一分每一秒。
7. 第七步:学会委托,提高团队协作效率。
设定有效工作计划的时间管理方法

设定有效工作计划的时间管理方法时间是人类共同拥有的宝贵资源,高效地管理时间,合理安排工作计划对于提高工作效率、保持身心健康和提升个人能力都有着重要作用。
然而,如何设定有效的工作计划,合理利用时间,使自己更具生产力呢?下面将从时间分配、任务生成、优先级排序、时间块规划、时间盗贼、单任务工作、番茄工作法、学会拒绝、合理安排休息和建立反省机制这十个方面来探讨设定有效工作计划的时间管理方法。
一、时间分配时间管理的第一步是明确自己的时间分配情况。
首先需要梳理每天的基本活动,如睡眠、饮食、上下班时间等,并计算每天的自由时间。
然后,明确每周的固定活动,如例会、健身等,并建立起一个时间框架。
通过这个时间框架,可以更有目的地进行工作计划的设定。
二、任务生成任务生成是指将大量的工作任务转化为可执行的具体任务,以实现工作计划的有效实施。
可以利用GTD(Getting Things Done)模型或者逆向计划法等方法,将任务分解成具体的行动步骤,避免因任务庞大而导致困扰和拖延。
三、优先级排序在所有任务中确定出哪些任务是最重要的,并分配时间和资源来完成这些任务。
可以根据紧急程度、重要程度和价值程度等指标进行排序,然后合理安排时间和精力,有序地完成工作。
这样可以避免因工作杂乱无序而导致的重要事项被忽视的情况。
四、时间块规划将工作时间分成若干个时间块,每个时间块专注于一项任务或者类似的任务。
每个时间块的长度可以根据不同的任务而调整,通常建议的时间长度是25分钟。
五、时间盗贼时间盗贼是指那些浪费时间、降低工作效率的因素。
在设定工作计划时,要注意识别并消除这些时间盗贼,如社交媒体、手机应用、无效的会议等。
可以利用一些辅助工具,如网站拦截软件、专注应用等来帮助自己集中注意力,提高工作效率。
六、单任务工作人类虽然自认为可以同时处理多项任务,但事实上,多任务工作往往会导致效率的降低。
因此,在设定工作计划时,应尽量避免多任务,转而采用单任务工作的方式。
个人时间管理计划5篇

个人时间管理计划5篇个人时间管理计划1关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。
避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。
管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。
因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。
要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。
一个好的方法是建立预约。
建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
个人时间管理计划2一、日常工作1、经济运行管理和经济指标统计上报;2、配合招商三局__局长进行项目服务工作;3、综合局内部办公室文件处理和办公室综合工作。
如何制定工作计划与时间管理

如何制定工作计划与时间管理制定工作计划和时间管理是有效组织和合理规划工作的重要步骤。
良好的工作计划和时间管理可以帮助我们高效地完成任务,减轻压力,提高工作质量。
下面是一些制定工作计划和时间管理的实用方法:1.确定目标和优先事项:首先需要明确你的目标和优先事项。
将目标分解为可量化的任务,并分配优先级。
这样一来,你可以知道哪些任务是最重要的,以及应该优先处理的任务。
2.制定明确的计划:将目标和任务转化为具体的计划。
使用时间表、待办事项清单或项目管理工具,将任务逐一列出,并设定完成日期。
明确的计划能让你更加有条理地安排工作,确保任务得以及时完成。
3.设定可量化的目标:确保设定的目标是可量化的,例如“在本周内完成报告”或“提高销售额10%”。
这样可以帮助你具体衡量进展,并专注于实现目标。
4.分配合理的时间:合理安排每个任务的时间。
根据任务的优先级和预计所需时间,合理分配时间。
避免过度承担任务或将过多时间用于不重要的任务。
5.制定优先级:在每天的工作开始前,确定当天的优先事项。
将任务按优先级排序,然后逐一处理。
这样可以确保你首先处理最重要的任务,提高工作效率。
6.避免拖延:拖延会浪费时间和资源,并给你带来压力。
为避免拖延,你可以尝试专注于当前任务,设置合理的截止日期,分解任务成小块,设置奖励机制等。
7.留出缓冲时间:在计划中留出一些缓冲时间,以应对突发事件或未预料到的延误。
这样可以保证即使出现问题,仍能按计划完成任务。
8.学会说不:学会拒绝一些不重要的、不紧急的任务,以便更好地管理时间和精力。
只接受那些对实现目标有帮助的任务。
9.利用工具和技术:使用各种工具和技术来改善工作效率。
例如,使用时间管理应用程序、项目管理软件、提醒工具、番茄工作法等。
10.定期回顾和调整:定期回顾你的工作计划和时间管理方法。
看看哪些方法有效,哪些需要改进。
根据反馈不断调整你的计划和时间管理策略,以提高工作效率。
总而言之,制定工作计划和时间管理需要明确目标、合理安排任务、制定优先级、避免拖延、留出缓冲时间,同时应灵活调整和改进方法。
如何有效管理时间以完成个人工作计划

如何有效管理时间以完成个人工作计划如何有效管理时间以完成个人工作计划时间是众所周知的宝贵资源。
作为现代人,在工作和生活中,有效地管理时间是十分重要的。
越是在一个竞争激烈的社会,时间管理就越是重要。
要达成一个自己的目标,否则可能陷入迷茫之中。
在这篇文章中,我将分享一些可以帮助你有效管理时间并完成个人工作计划的方法。
1. 创造一个有计划的日程表时间管理的基础是制定一个有计划的日程表。
一个有计划的日程表不仅可以帮助你更好地管理时间,还可以使你更好地了解你所做的每件事。
你可以在日程表上安排自己的时间,并将每个任务分配给不同的日期和时间。
每天早上或前一天晚上,花20分钟查看你的日程表,并确保每件事都列入其中。
制定一个合适的日程表是一个颇有技巧的过程,你可以参考一些时间管理的著名书籍,如《番茄工作法》等。
2. 学会“重要而紧急的矩阵”“重要而紧急的矩阵”是一种时间管理工具,它可以帮助你识别出你最需要关注的任务。
这种工具将所有任务分为四个类别:不重要且不紧急的、重要但不紧急的、不重要但紧急的和重要且紧急的。
了解“重要而紧急的矩阵”可以帮助你从事那些对你的事业和目标是最为重要的事情。
3. 集中注意力并减少干扰当你专注在一件事情上时,很容易就能完成它。
然而,如果你的注意力被干扰,就会影响你的效率和时间管理。
为了确保你的注意力集中在一件事情上,你需要将其他干扰降至最低,如手机通知、电子邮件等。
在工作时关闭这些干扰通知,集中注意力,做到高效率的工作。
4. 增强时间管理技能时间管理是一项技能,需要不断地提高。
尝试阅读或听一些时间管理方面的书籍和课程,参加研讨会或听一些演讲来了解最新的时间管理方法。
不断提高自己的时间管理技能将帮助你更好地掌握时间。
5. 不要把时间浪费在无意义的事情上无论是工作还是休息,确保所做的事情有意义,对你的人生和事业有帮助。
如果你发现自己花了太多时间在无意义的事情上,其实就是浪费了时间。
花点时间思考一下你的时间都花在了哪里,在哪里可以创造更有意义、更有价值的时间。
工作计划和时间管理的关系

工作计划和时间管理的关系在不远的未来,随着信息时代的快速发展,人们面临着越来越多的工作任务和时间紧迫的压力。
在这种情况下,合理的工作计划和时间管理变得尤为重要。
在2023年,工作计划和时间管理之间的关系将变得更加密切,成为一个不可分割的整体。
首先,工作计划是指为实现工作目标而制定的具体行动方案。
在制定工作计划时,需要结合自身能力、工作性质和工作时间等要素综合考虑,采用合理的策略,规划好任务的完成时间、方法和步骤。
在实施工作计划时,需要严格遵守,确保任务按计划完成。
这样可以避免在工作中发生不必要的失误,提高工作效率和准确性。
其次,时间管理是指在工作中有效利用和合理分配时间的过程,包括确定工作任务的优先级、时间分配和控制、检查和调整等。
时间管理是实现工作计划的实用手段,它可以帮助人们克服时间上的障碍,提高工作效率和质量,同时兼顾个人休息和娱乐。
在面临复杂和繁忙的工作场景时,合理的时间管理可以使人们高效地应对各种挑战。
然而,工作计划和时间管理之间并不是简单的线性关系,它们是相互依存、相互作用的动态过程。
在制定工作计划时,需要考虑合理的时间范围和分配,在实施工作计划时,要注意时间的控制和调整,确保任务按时完成。
同时,时间管理也涉及到工作计划的制定和优化,根据时间上的实际情况进行相应的调整和改进。
这意味着,工作计划和时间管理需要紧密配合,相互支持,才能达到最佳的工作效果。
在2023年的未来,随着科技的飞速发展和人们工作方式的变革,工作计划和时间管理的关系将更加紧密。
比如,通过智能化的方式来制定和调整工作计划,利用人工智能分析和预测工作需求和资源状况,提出优化建议并进行执行。
同时,通过互联网和云计算技术,实现协同工作和资源共享,促进时间管理的高效运作,提高工作效率和协作能力。
总之,在2023年的未来,工作计划和时间管理将成为一个更加紧密的整体体系,成为人们应对工作挑战和提高竞争力的关键策略。
我们需要结合自身的实际情况和工作环境,制定合理的工作计划和时间管理方案,在实践中不断地优化和完善,才能在持续不断的工作变化中保持竞争力和适应能力。
如何提高工作效率

如何提高工作效率提高工作效率一直是企业和个人追求的目标,高效的工作能够帮助我们更好地完成任务,提升工作质量。
本文将从时间管理、工作计划、任务优先级以及团队协作几个方面介绍如何提高工作效率。
一、时间管理时间管理是提高工作效率的重要一环。
有效的时间管理可以帮助我们合理安排工作,减少浪费,从而提高工作效率。
以下是几个时间管理的方法:1. 制定工作计划:每天开始工作之前,制定一个详细的工作计划,列出当天要完成的任务。
将任务按重要性和优先级排序,合理分配时间。
2. 避免拖延:拖延是效率低下的一个主要原因。
要避免拖延,可以采取一些措施,如设定明确的截止日期、分解任务、养成良好的工作习惯等。
3. 高效利用碎片时间:在工作中肯定会有很多碎片时间,比如等待开会、排队等。
我们可以利用这些时间来处理一些简单的任务,避免时间的浪费。
二、工作计划制定合理的工作计划对提高工作效率至关重要。
以下是一些制定工作计划的方法:1. 确定长期目标:首先要明确自己的长期目标,然后将目标分解为小目标。
每个小目标都可以制定一个相应的工作计划,使自己逐步实现长期目标。
2. 设定短期目标:根据每天或每周的任务量,设定相应的短期目标。
将任务分解成小模块,制定明确的计划,以提高工作效率。
3. 灵活调整计划:工作计划并不是一成不变的,随着工作的进行,我们可能需要根据实际情况进行调整。
保持灵活性,根据需要对计划进行调整。
三、任务优先级合理设置任务优先级可以帮助我们更好地安排工作时间和精力,提高工作效率。
以下是一些确定任务优先级的方法:1. 重要性和紧急性:将任务分为重要和紧急两个维度,根据任务的重要性和紧急性来确定任务的优先级。
将精力集中在重要且紧急的任务上。
2. 奥卡姆剃刀原则:奥卡姆剃刀原则是“简单即最好”的原则。
当任务数量庞大时,我们可以根据奥卡姆剃刀原则选择其中最简单、最有效的任务先行处理。
3. 时间价值:对每个任务评估其带来的价值和耗费的时间,根据时间价值来确定任务的优先级。
如何高效管理工作时间

如何高效管理工作时间在当今快节奏的社会中,高效管理工作时间成为了每一个职场人士都需要面对的重要问题。
如何合理安排时间,使工作更加高效,成为了每个人都需要掌握的技能。
以下是一些关于如何高效管理工作时间的建议,希望能够对大家有所帮助。
1. 制定明确的目标和计划要想高效管理工作时间,首先需要明确自己的目标和计划。
根据工作的性质和重要性,确定优先处理的事务,并制定合理的时间表。
例如,可以将每一天的工作按照重要性和紧急程度进行分类,然后制定相应的计划。
2. 避免过度承诺很多人在处理工作时间时,总是倾向于接受过多的任务和职责,导致工作负荷过重,时间管理失去了效果。
因此,要学会拒绝那些超出自己承受能力的任务,避免过度承诺。
合理评估自己的时间和能力,避免给自己过多的压力。
3. 分配时间优先级在管理工作时间时,需要明确事务的优先级。
将最重要和紧急的任务放在优先处理的位置,确保能够及时完成。
同时,要学会合理分配各项任务所需的时间,避免花费过多的时间在次要事务上,导致重要任务无法完成。
4. 集中精力处理任务在处理工作时间时,要学会集中精力处理任务。
关闭手机、电视、社交媒体等分散注意力的事物,创造一个专注的工作环境。
将精力集中在当前的任务上,并尽量避免被其他琐事干扰。
5. 制定时间块时间块是指将工作时间划分为不同的块,每块都专注于处理某项任务。
例如,可以将早上的时间用于处理需要较高专注力的任务,下午则用于处理一些较为简单的事务。
通过时间块的划分,可以更好地管理工作时间,提高工作效率。
6. 学会委派任务在管理工作时间时,要学会委派任务给其他人。
将一些不影响自身核心工作的事务交给他人处理,能够节省大量时间和精力。
合理利用团队资源和合作伙伴,将工作分配得更加合理,提高整体的工作效率。
7. 学会休息和放松高效管理工作时间并不意味着长时间地投入工作中,而是要合理安排休息和放松。
适当地给自己留出时间休息,可以更好地保持工作状态和创造力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
LOGO
第一章 一言难尽的时间
智者查帝格回答: 智者查帝格回答: 世界上最长的东西莫过于时间, “世界上最长的东西莫过于时间,因为它永无穷 最短的东西也莫过于时间, 尽;最短的东西也莫过于时间,因为人们所有的计 划都来不及完成。 划都来不及完成。
得到时间,就是得到一切。 得到时间,就是得到一切。
LOGO
第一章 一言难尽的时间
谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。 谁快谁赢得机会,谁快谁赢得财富。 无论相差只是0.1毫米还是 毫米还是0.1秒钟 秒钟——毫厘 无论相差只是 毫米还是 秒钟 毫厘 之差,天渊之别! 之差,天渊之别!
LOGO
第一章 一言难尽的时间
二、把你的生命和时间价值算出来 时间给勤奋者留 下智慧和力量,给懒惰者留下空虚和懊悔。 下智慧和力量,给懒惰者留下空虚和懊悔。 克雷默说: 克雷默说: 当心你的时间是怎么样花掉的, “当心你的时间是怎么样花掉的,因为你的整个未 来 都要生活在时间里面。 都要生活在时间里面。”
LOGO
第一章 一言难尽的时间
莫等闲, 三、莫等闲,白了少年头 有人曾统计过,一个活到72 72岁的美国人一生的时间 有人曾统计过,一个活到72岁的美国人一生的时间 分配: 分配: * 睡觉21年 * 工作14年 * 个人卫生7年 * 吃饭6年 睡觉21年 工作14年 个人卫生7 吃饭6 21 14 旅行6 排队5 打电话2 开会3 * 旅行6年 * 排队5年 * 打电话2年 * 开会3年 学习4 找东西1 其他3 * 学习4年 *找东西1年 * 其他3年
LOGO
第二章 时间管理理论
时间管理中著名的“猴子管理” 一、时间管理中著名的“猴子管理”这一概念是由 美 国的肯尼·布兰查德 威廉·奥肯与豪尔 布兰查德、 奥肯与豪尔·伯罗斯在其 国的肯尼 布兰查德、威廉 奥肯与豪尔 伯罗斯在其 名著《一分钟经理碰上猴子》一书中提出的。 名著《一分钟经理碰上猴子》一书中提出的。它已 经成了“接手他人的当然责任”的代名词。 经成了“接手他人的当然责任”的代名词。 ----授权 二、提高工作效率的秘诀 ----授权 授权是提高效率的秘诀之一。授权代表成长, 授权是提高效率的秘诀之一。授权代表成长,不但 是个人,也是团体的成长。 是个人,也是团体的成长。
LOGO
第三章 时间管理十四项法则
面对每天大大小小、纷繁复杂的事情, 1、面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分 清主次,把时间用在最有生产力的地方, 清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判 断标 我必须做什么? (1)我必须做什么? 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。 非做不可,但并非一定要你亲自做的事情, 非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委 派别人去做,自己只负责派别人做并做督促。 派别人去做,自己只负责派别人做并做督促。
LOGO
第三章 时间管理十四项法则
什么能给我最高回报? (2)什么能给我最高回报? 应该用80 的时间做能带来最高回报的事情, 80% 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情, 而用20 的时间做其他事情。(帕累托定律) 20% 。(帕累托定律 而用20%的时间做其他事情。(帕累托定律)所谓 最高回报”的事情,即是符合“目标要求” “最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自 己去 做会比别人做得更有成效的事情。 做会比别人做得更有成效的事情。
LOGO
第一章 一言难尽的时间
计算一下: 暂以30000 30000天 82.4岁 1、计算一下: 暂以30000天(82.4岁)记,你已用 去了多少天,还剩下多少天? 去了多少天,还剩下多少天? 同时,时间就是金钱。每天___ ___元 每小时___ 2、同时,时间就是金钱。每天___元,每小时___ 每分钟___ ___元 元,每分钟___元。 如果你每天落后别人半步, 3、“如果你每天落后别人半步,一年后就是一百八 十三步,十年后即是十万八千里。 十三步,十年后即是十万八千里。”
LOGO
第二章 时间管理理论
通过授权, 通过授权,领导人就有更多的时间思考战略 性问题, 性问题,把大部分精力用在最有生产力的地 方。 任何节约,都是时间的节约。 任何节约,都是时间的节约。
LOGO
第三章 时间管理十四项法则
我们无法使时光倒流,也不能使时光缓慢,但 我们无法使时光倒流,也不能使时光缓慢, 我们却可以控制它的“流向”。通过时间管理,让 我们却可以控制它的“流向” 通过时间管理, 时 光流向更有意义的地方。 光流向更有意义的地方。
LOGO
第一章 一言难尽的时间
四、浪费时间的主要原因 1、主观原因 (1)缺乏明确的目标。 (1)缺乏明确的目标。 缺乏明确的目标 (3)想做的事情太多 想做的事情太多。 (3)想做的事情太多。 (5)做事有头无尾 做事有头无尾。 (5)做事有头无尾。 (7)不懂授权 不懂授权。 (7)不懂授权。 (9)仓促决策 仓促决策。 (9)仓促决策。 (11)懒惰 懒惰。 (11)懒惰。 (2)做事喜欢拖延。 (2)做事喜欢拖延。 做事喜欢拖延 (4)缺乏优先顺序 缺乏优先顺序。 (4)缺乏优先顺序。 (6)缺乏条理与统筹安排 缺乏条理与统筹安排。 (6)缺乏条理与统筹安排。 (8)不会拒绝别人的请求 不会拒绝别人的请求。 (8)不会拒绝别人的请求。 (10)行动缓慢 行动缓慢。 (10)行动缓慢。 (12)心态消极 心态消极。 (12)心态消极。
LOGO
第三章 时间管理十四项法则
通过以上“三层过滤” 通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清 楚了,然后,以重要性优先排序(注意, 楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总 有不按重要性顺序办事的倾向), ),并坚持按这个 有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个 原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重 原则去做,你将会发现, 要性办事更能有效利用时间了。 要性办事更能有效利用时间了。
勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
LOGO
第三章 时间管理十四项法则
什么能给我最大的满足感? (3) 什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足 最高回报的事情, 均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何, 感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何, 总需要分配时间于令人满足和快乐的事情, 总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,唯有如 工作才是有趣的,并易保持工作的热情。 此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。
LOGO
第二章 时间管理理论
授权的八个原则: 授权的八个原则:
1.尽量及时的授权。 1.尽量及时的授权。 尽量及时的授权 2.明确分配工作 必须了解下属的能力与才干,说明“ 明确分配工作, 2.明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,说明“做 什么” 什么”。 3.要授予权力 说明目标与期望。 要授予权力, 3.要授予权力,说明目标与期望。 4.要评估 检查。 要评估、 4.要评估、检查。 5.注重成效 注重成效。 5.注重成效。 6.由简至繁循序渐进向下授权 由简至繁循序渐进向下授权。 6.由简至繁循序渐进向下授权。 7.出现困难时 要帮助寻找解决困难的方法。 出现困难时, 7.出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法。 8.你仍然要承担责任 你仍然要承担责任。 8.你仍然要承担责任。
LOGO
有效的时间管 理和工作计划
培训内容
第一部分 一言难尽的时间 第二部分 时间管理理论 第三部分 时间管理十四项法则
LOGO
第一章 一言难尽的时间
----时间 一、世界上最长和最短的东西 ----时间 哲人伏尔泰问: 哲人伏尔泰问: 世界上,什么东西是最长而又最短的; 世界上,什么东西是最长而又最短的;最快的而又 是最慢的;最能分割的又是最广大的; 是最慢的;最能分割的又是最广大的;最不受重视 的而又是最受惋惜的;没有它, 的而又是最受惋惜的;没有它,什么事情都做不 它使一切渺小的东西归于消灭, 成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的 东西生命不绝?” 东西生命不绝?
一、明确目标 目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。 目标能最大限度地聚集你的资源(包括时间)。 因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 爱默生说: 用于事业上的时间, 爱默生说:“用于事业上的时间,绝不是损 失。” 人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。 人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目 一分一秒就是成功的记录;没有目标, 标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一 秒都是生命的流逝。 秒都是生命的流逝。
LOGO
第一章 一言难尽的时间
四、浪费时间的主要原因 2、客观原因 (1)工作系统浪费时间 访客、电话、员工离职等)。 工作系统浪费时间( (1)工作系统浪费时间(访客、电话、员工离职等)。 (2)生活条件浪费时间(通信、环境、交通、 (2)生活条件浪费时间(通信、环境、交通、朋友闲 生活条件浪费时间 家住郊区等)。 聊、家住郊区等)。
LOGO
第三章 时间管理十四项法则
紧急任务和重要任务有四种不同的组合, 2、紧急任务和重要任务有四种不同的组合,带来 的收益越高,这项任务的重要程度越高。 的收益越高,这项任务的重要程度越高。 紧急任务指:如果不能按期完成, 紧急任务指:如果不能按期完成,它对你或别人的价 值会减少甚至消失。 值会减少甚至消失。 重要任务指:如果它成功地完成, 重要任务指:如果它成功地完成,你或者别人将取得 极大的收益。 极大的收益。
LOGO
第一章 一言难尽的时间
长寿有新解----善用时间, ----善用时间 五、长寿有新解----善用时间,就是善用及延长了 自己的生命。 自己的生命。 珍惜时间,管理时间, 珍惜时间,管理时间,把更多的时间用在更有效益 的地方。提高工作的效率,提高生活的质量, 的地方。提高工作的效率,提高生活的质量,让生 命的价值在有限的时间里尽量发挥,这样就等于增 命的价值在有限的时间里尽量发挥, 加了生存的“密度” 扩充了有限生命的内涵, 加了生存的“密度”,扩充了有限生命的内涵,生 命 就得以延长。 就得以延长。