江苏事业单位:Word实用技能十一

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word中小技能

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word中小技能word中小技能大全如何在word中画直线那些用Word软件来做编辑、制图制表工作的朋友,相信经常会用到WORD的绘图工具,店铺觉得Word绘图工具非常强大,我们可以用它画出各式各样的图案和线条,还可以给画出的图形涂上颜色。

毕竟这个功能并不是经常用到,所以知道的人也比较少,而这个时候店铺倒觉得关于WORD的绘图工具还有很多小技巧不是很多朋友都知道,所以特地来为大家讲讲如何在Word中画直线以及怎样在word中画彩色直线等小技巧。

一、如何在Word中画直线?第一步、右键单击“菜单栏”,在弹出的选项列表中将“绘图”钩选;第二步、此时,Word中就会出现一个“绘图”工具栏,我单击(下图)中的“直线”按钮;第三步、按住键盘上的“Shift”键,鼠标左键按住不放,拖动直线的长度即可;当然,我们也可以利用“绘图”中的“自选图形”-->线条-->直线,来画直线,(同样选种后还是按住 Shift 键来画出直线)。

二、怎样在word中画彩色直线的技巧【如何给画出的直线上色】这里我们先用鼠标单击选中刚刚画出的直线,然后选中“绘图”工具栏中的“线条颜色”来对线条进行上色。

(如下图)温馨提示:关于以上店铺为大家讲解的如何在word中画直线,怎样在word中画彩色直线的技巧,如有讲的不够详细透彻的地方,请大家多多包涵了,毕竟不是专业人士,只是把自己了解的掌握到得技巧分享给大家,如果你有更好的方法,也可以通过本篇文章下方的留言板块,回馈给我们,我们将会通过收集整理信息,给你回复的!感谢您的阅读!Word中格式刷怎么用?格式刷可以说是Word中非常强大的功能之一,有了格式刷功能,我们的工作将变得更加简单省时。

在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时,我们就可以利用格式刷来完成。

下面由电脑十万个为什么网站的笔者为大家详细的介绍“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

格式刷作用:复制文字格式、段落格式等任何格式;格式刷快捷键:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具栏”上面在粘贴的旁边;格式化的`使用:先用光标选中文档中的某个带格式的“词”或者“段落”,然后单击选择“格式刷”,接着单击你想要将他们替换格式的“词”或“段落”,此时,他们的格式就会与开始选择的格式相同。

事业单位办公软件使用技巧

事业单位办公软件使用技巧

事业单位办公软件使用技巧随着科技的不断发展,办公软件已经成为事业单位日常工作中不可或缺的工具。

正确掌握办公软件的使用技巧,可以提高工作效率,优化工作流程。

本文将介绍几种常用的事业单位办公软件,并详细阐述它们的使用技巧。

一、Microsoft Office套件Microsoft Office套件是事业单位最常用的办公软件之一,它包括Word、Excel、PowerPoint等多个组件,可以满足各种办公需求。

1. 使用Word处理文档Word是最常用的文档处理软件,用于编写和编辑各类文字文档。

在使用Word时,可以通过以下技巧提高工作效率:- 制定格式:合理使用标题、段落、字体等功能,使文档结构清晰有序。

- 快捷操作:学习使用快捷键,如Ctrl+S保存、Ctrl+C复制等,可以极大地提高操作速度。

- 设置自动保存:在Word选项中设置自动保存功能,防止因意外情况导致文档丢失。

2. 制作数据表格Excel是一款功能强大的数据处理软件,用于制作统计表格、图表等。

以下是一些Excel使用技巧:- 公式运算:学习使用常见的公式函数,如SUM、AVERAGE等,可以进行快速的数据计算与分析。

- 数据筛选:使用筛选功能可以迅速查找和筛选数据,提高数据处理的效率。

- 图表制作:通过选择合适的图表类型,制作直观、易懂的数据可视化图表,方便数据分析与展示。

3. 制作演示文稿PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件,以下是一些使用技巧:- 设计布局:选择合适的幻灯片布局,保证演示文稿的结构合理。

- 添加动画:运用动画效果,使幻灯片更加生动有趣,并凸显重点信息。

- 切换幻灯片:使用快捷键或者鼠标点击,方便地切换幻灯片,保持演示的连贯性。

二、电子邮件客户端电子邮件是事业单位之间进行信息沟通和交流的重要方式,掌握电子邮件客户端的使用技巧,可以提高沟通效率。

1. 邮件组织- 文件夹管理:合理创建和管理文件夹,方便整理和查找已收发的邮件。

Word操作技巧实用大全(64页)

Word操作技巧实用大全(64页)

Word操作技巧大全(64页)Word中的―选中‖方法知多少?一、常见的―选中‖方法:ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。

这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。

ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。

ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。

(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。

ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。

取消扩展功能,按Esc键。

ü把光标放到页面的左边,出现形如―ö‖,点击就选中一行。

上下拖到就选中若干行。

ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。

ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖(―õ‖)来选择。

对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/―选择格式相似的文本‖功能,这个功能有点类似于F4,比较―另类‖。

―相似‖两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。

二、―不常用‖的―选中‖方法说他―不常用‖并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。

ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧

办公技能22个高效便捷的WordExcel操作技巧办公技能对于现代职场中的员工来说非常重要,其中Word和Excel两个办公软件是最常用的工具之一、掌握一些高效便捷的Word和Excel操作技巧可以提高工作效率,以下是22个高效便捷的Word和Excel操作技巧:Word操作技巧:1.快速选择文本:双击一个词可以选择该词,三击可以选择整个段落。

2. 使用快捷键:熟悉并使用常用的快捷键可以大大提高工作效率,比如Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴等。

3. 使用样式:在Word中使用样式可以快速统一格式,节省排版时间。

4. 使用自动更正功能:在“文件”-“选项”-“校正”中可以设置自动更正功能,比如将“tx”自动更正为“图像”等。

5.自动编号和列表:使用自动编号和列表功能可以快速创建有序列表和项目符号列表。

6.插入图片和表格:通过插入图片和表格可以更直观和清晰地表达信息和数据。

7. 使用快捷键Ctrl+Enter插入分页符:在需要插入分页符的地方使用Ctrl+Enter可以快速插入分页符。

8. 使用快速格式刷:通过点击“开始”-“格式刷”按钮或使用快捷键Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V可以轻松复制格式。

9.使用页边距和缩进:通过调整页边距和缩进可以使文档更美观和易读。

Excel操作技巧:1.使用筛选功能:通过点击“数据”-“筛选”可以快速筛选和过滤数据。

2.使用条件格式化:使用条件格式化可以快速根据条件为单元格设置格式,比如高亮显示一些数值。

3. 使用公式和函数:使用Excel的各种公式和函数可以进行复杂的数据分析和计算,如SUM、AVERAGE、IF等。

4.数据透视表:使用数据透视表可以快速分析大量数据并生成汇总表。

5.使用合并单元格:使用合并单元格可以将多个单元格合并为一个单元格,更利于排版和数据展示。

6.冻结窗格:通过“视图”-“冻结窗格”可以固定一些行或列,方便浏览长列表或表格时保持标题可见。

[优质文档]word有效技能大全

[优质文档]word有效技能大全

Word实用技巧大全★为WORD文本加注解如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来),当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来);③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行),然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到),按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印),点击该文本(在WORD XP中需要按住Ctrl键),则可直接打开注释文本所在的文件。

★去除自动添加的超级链接Word有很多自动功能,这无疑给用户的操作增添了无数的便捷,但有时也会感到有些不方便,比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后,Word会自动将其转换为一个超级链接,对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢?有三种方法1.即时方法,在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后,按下Ctrl+Z 组合键,即可取消该自动转换。

2.长期方法,执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令,在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中,去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。

提升工作效率的WORD技术使用技巧

提升工作效率的WORD技术使用技巧

提升工作效率的WORD技术使用技巧在现代社会中,办公软件已经成为了我们工作中不可或缺的工具之一。

其中,微软的WORD软件是最为广泛使用的一款办公软件之一。

然而,很多人在使用WORD时仅仅停留在基本的文字编辑和排版功能上,没有充分发挥其强大的功能。

本文将介绍一些提升工作效率的WORD技术使用技巧,帮助读者更加高效地利用这一工具。

一、快捷键的应用在使用WORD时,熟练掌握一些常用的快捷键可以大大提升工作效率。

例如,Ctrl+C和Ctrl+V分别代表复制和粘贴,通过使用这些快捷键,可以避免频繁地使用鼠标进行操作,节省时间。

另外,Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U分别代表加粗、斜体和下划线,通过使用这些快捷键,可以快速进行文字格式的调整,提高工作效率。

二、自定义快速访问工具栏WORD提供了快速访问工具栏,可以将常用的功能按钮添加到该工具栏上,方便快速访问。

通过自定义快速访问工具栏,可以根据个人的需求将常用的功能进行收藏。

例如,如果经常使用插入图片功能,可以将该按钮添加到快速访问工具栏上,避免每次都需要在菜单栏中寻找。

三、利用样式和主题WORD提供了丰富的样式和主题,可以帮助用户快速进行文档的排版。

通过使用样式和主题,可以使文档的格式一致性更高,同时也减少了排版的时间。

用户可以根据自己的需求选择适合的样式和主题,或者自定义自己的样式和主题,以满足特定的排版要求。

四、使用表格和公式在处理大量数据或者制作报表时,使用WORD的表格功能可以大大提高工作效率。

通过使用表格,可以将数据整理得井井有条,便于查看和分析。

另外,WORD还提供了公式编辑器,可以进行简单的数学计算和公式的编写。

通过使用表格和公式,可以快速完成复杂的数据处理和计算工作。

五、利用目录和标题样式当处理大型文档时,使用目录和标题样式可以使文档更加结构化和易于阅读。

通过使用标题样式,可以为不同的章节和段落添加标题,然后使用目录功能自动生成目录页。

事业单位考试Word操作知识点总结

事业单位考试Word操作知识点总结

2. 插入横线的几种方法 (5)3.在WORD中,窗体的使用 (5)4.WORD中,可以在页眉页脚中设置页面左侧的相关装饰物 (5)5.WORD中表格内数据的计算 (5)6.WORD“分隔线”选项 (5)7.WORD (5)8.有关“试卷排版”中的一些技巧 (5)9.有关“Math Type 5.2 数学公式编辑器”的介绍 (6)10.在WODE中,清除页眉里那条横线的方法 (6)11.在WODE中,将背景图片设置成水印的方法 (6)12.在WODE中,隐藏答案的方法 (6)13.在WODE中,把艺术字打散的方法 (6)14.字符输入方法 (6)15.符号的输入的方法 (6)16.改写 (7)17.快捷键1 (7)18.快捷键2 (7)19.“重复”与“恢复”的区别 (7)20.自动更正 (8)21.快捷键3 (8)22.段落对齐方式 (8)23.设置制表位 (8)24.纵横混排 (9)25.合并字符(最多6个汉字) (9)26.双行合并 (9)27.在WORD中,可以插入的图片文件格式有 (9)28.图形阴影效果 (9)29.对比 (10)31.表格的编辑 (10)(1)手动拖动改变行高或列宽: (10)(2)标题行重复。

(10)(3) 使用“自动调整”命令调整行高或列宽。

(10)○1右键表格的快捷方式中(自动调整)○2“表格和边框”工具栏 (10)32.表格的排序与计算 (11)○1排序 (11)○2计算 (11)(1)单元格参数与单元格的值 (11)(2)用公式命令计算。

(12)33.将文本转换为表格 (12)34.样式在排版中的应用 (12)(1)查看样式。

(12)(2)替换样式。

(12)(3)复制样式 (12)(4)重新套用样式 (12)(5)加载模板。

(13)(6)文档模板 (13)35.宏的妙用 (14)1.宏的基础知识 (14)(1)宏的举例说明 (14)(2)宏的定义 (14)(3)宏的用途 (15)(4)宏的分类 (15)2. 录制新宏 (15)3.将宏指定为一个快捷键或工具拦按钮 (16)(1)将宏指定为一个快截键 (16)(2)将宏指定为一个工具按钮 (16)(3)宏的小知识 (16)4.运行宏 (16)5.编辑宏 (17)(1)编辑宏 (17)(2)删除宏 (17)6.宏病毒的预防和清除 (17)(1)什么是宏病毒 (17)(2)宏的安全性 (18)36.域的使用 (18)(1)域的简介 (18)(2)插入域 (18)(3)切换域的显示方式 (19)(4)让域带底纹显示 (19)(5)更新域和锁定域 (19)37.用大纲视图方式组织长文档 (20)(1)调整内容在文档中的位置 (20)(2)提升或降低标题级别 (21)38.通栏标题的制作方法 (21)39.使用主控文档 (21)(1)主控文档的定义 (21)(2)创建主控文档 (22)1) 创建新主控文档 (22)2) 将已有我当转换为主控文档 (22)3)重命名子文档 (23)(3)主控文档的编辑操作 (23)1)展开、折叠或移动子文档 (24)2)编辑单个子文档 (24)3)锁定或解锁子文档 (25)4)添加子文档 (25)5)拆分子文档 (26)6)合并子文档 (26)7)删除子文档 (26)40.使用书签 (27)(1)插入书签 (27)(2)定位书签 (27)(3)将书签标识的文本插入到另一文档 (28)(4)显示书签 (28)(5)删除书签 (28)41.插入并编辑批注 (29)(1)插入批注 (29)(2)编辑批注 (29)1.修改批注 (29)2.删除批注 (29)42.长文档的编辑技巧 (30)(1)拆分窗口 (30)1. 拆分窗口 (30)2. 取消窗口 (30)3. 新建窗口 (31)(2)快速定位 (31)1.使用快捷键快速定位 (31)2.使用“定位”命令定位插入符 (31)3.回到原来的位置编辑 (31)(3)字数统计 (32)43.分隔符与分节符 (32)(1)分隔符 (32)(2)为什么有的页面会出现大段的空白,及文本内容不连续 (33)(3)分节符 (33)1. 插入分节符 (33)2. 自动建立新节 (33)3. 删除分节符 (34)4. 删除分节符 (34)44.引用 (34)(1)题注 (34)1.手工插入题注 (34)2.自动插入题注 (35)(2)脚注和尾注 (35)(3)交叉引用 (37)(4)标记和提取索引 (38)1. 标记索引项 (39)2. 编制索引目录 (40)3. 更新或格式化索引 (40)4. 删除索引 (40)45.打印文档 (40)1. 文档的打印 (40)2. 设置打印机属性和打印机设置 (40)“文件”——“打印”命令,打开“打印”对话框,单击“属性”按钮,弹出“属性”对话框,在该对话框中可以设置纸张大小、打印方向、打印质量等。

MicrosoftWord10个超实用功能!大学生、打工族一定要会!

MicrosoftWord10个超实用功能!大学生、打工族一定要会!

MicrosoftWord10个超实用功能!大学生、打工族一定要会!Word 在Office 大家庭的地位可说是不容小觑,不论是学生或上班族,都需要藉由强大的Word 来帮我们编辑文书信息,但很多人常常在Word 的使用上,遇到很多困扰,会私讯我们如何解决以下问题。

例如:编排的模式、合并文件、或是特殊字体的打包等。

今天小编特别帮大家整理了「十大你不可不知的Word 编辑功能」,学会这十招,包准大家可以轻松上手论文、报表喔!1)隐藏 Word 段落标记,还你干净的版面相信粉丝们一定都有这样的经验,插入表格时,发现表格中常有烦人的段落标记。

虽然打印时不会出现,但是有时会扰乱编辑时的视觉呈现,要如何隐藏这些烦人的标记呢?简单几两个步骤,就可以,就可以隐藏标示啰~Step 1 :点选左上工具栏中「档案」中的「选项」Step 2:在「显示」项目中,将「段落标记」选项勾选取消,即完成2)轻松撷取 Word 所有图片,一键就上手当你在看论文数据时,想要另存文件中的图文件,图片不只一张,而是非常多张,只能一张一张另存图档,非常麻烦又没有效率。

如果你今天看的论文文件有数百页时,要找到需要的图片文件,就必须费更多时间了。

但其实,只要透过储存档案的不同型式,就可以轻松存取所有图档了!Step 1 :将此文件「另存新档」,在下拉式选单选择「网页(*.htm,*.html)」Step 2:另存档案后,开始文件夹,便可找到所有Word 中的图档3)Word 图片不压缩,给你高清画质的原型对文件精美度非常重视的粉丝们来说,若是发现在Word 中插入图片时的画质与原图不相同时,一定难以接受。

尤其是自己拍出美美的照片,但放在 Word 中却被自动压缩,变得模糊不清!粉丝们别担心,其实只需要几个按钮就可以轻松让您的图片不再被压缩!同样地,若是粉丝觉得Word 中的图片太大,以至于档案大小过大,也可以透过此选项压缩您的档案哦!Step 1 :点选左上工具栏中「档案」中的「选项」Step 2:在「进阶」项目中,勾选「不要压缩文件案中的影像」,即可完成4)Word 也能轻松编辑图片,省时有省力我们在编辑文件的时候,最让人头痛的就是遇到图片文件!因为必须跳出Word ,使用其他软件编辑图片,例如:裁剪、修图或是调整明亮度等。

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江苏事业单位:Word实用技能十一
事业单位考试交流群:247829051
江苏事业单位考试一般分两个阶段,一是笔试,二是面试。

笔试一般会考《公共基础知识》和《职业能力测验》。

公共基础知识涉及范围比较广泛,涵盖政治、经济、科技、文化、历史、时事、哲学理论等等内容。

后者和公考的《行测》基本一样,一般只是题量与题型难度有差别。

另外还会有一定的专业课目考试。

专业考试是视各岗位的需要而定,没有统一。

面试有结构化面试,有些也会采用无领导小组。

具体以各单位发布公告为准。

江苏公务员考试网会及时发布中公教育最新研发成果,历年江苏事业单位考试大纲及真题,及相关复习备考资料,配套练习题等供考生巩固学习,助力广大考生在2014年江苏各类事业单位考试中取得事半功倍效果。

事业单位招聘中有一些与计算机相关的岗位,事业单位考试网为大家整理了Word操作技巧,希望大家能够在平时多多积累,祝考生顺利通关!
十、制表位:
1).对齐功能:
①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“视图”选项卡→“格式”选择区→“确定”按钮→出现灰色箭头就是制表位再按Tab键输入内容→在标尺处单击时,文字位置会发生变化。

②先设置好制表位→标尺上单击,设置左对齐式制表位→单击标尺左上角的制表符→设置制表位位置→输入文字→每个文字都按制表位置。

2).前导字符功能:新建一个文档→“格式”菜单→“制表位”命令→“制表位”对话框→输入制表数值→ “对齐方式” →选择对齐方式→“前导字符”→选择前导字符→“确定”按钮→返回编辑状态输入文章内容,按Tab键,小圆点与文章内容相连。

十一、格式刷的使用:格式刷是“刷”格式用的,也就是复制格式。

①选中文字→“格式刷”按钮→变为小刷子形状→用此格式刷“刷”要添加同样格式的文字。

②格式刷几个段落:先设置好一个段落的格式→双击“格式刷” →“刷”要添加同样格式的段落。

再单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。

③复制格式的快捷键:
复制格式:Ctrl+Shift+C; 粘贴格式:Ctrl+Shift+V
取消格式处理:Ctrl+Shift+Z。

十二、样式的应用:
①光标定位在该段落中→“格式”菜单→“样式”对话框→选中“样式”中的“正文”→“更改”按钮→“更改样式”对话框→“格式”按钮→“字体”→“字体”对话框→选择相应的文字样式→“确定”按钮。

(*:样式,可以说是一种格式的组合,格式刷在复制格式时是连同样式一起来复制的)
②我们来设置一个标题的样式:光标定位在该段落中→“格式”菜单→“样式”命令→“样式”对话框→ “新建”按钮→“新建样式”对话框→“名称”→输入段落样式→“确定”按钮。

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