Excel实验2 函数、公式及格式设置
Excel-2010基本操作实训
Excel 2010基本操作实训
【技能目标】 熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用方法； 掌握数据的各种操作； 熟练使用常用的运算符； 会使用简单的函数； 会使用图表阐述具体问题； 能根据具体问题使用相应的数据分析：排序、筛选、分类
汇总等。
Excel 2010基本操作实训
实训一 认识Excel 2010
Excel 2010基本操作实训
三、格式化工作表
1. 设置字体格式与文本对齐方式 2. 设置数字格式 3. 设置表格边框和填充效果 4. 设置条件格式
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四、管理工作表
1. 选取工作表 2. 重新命名工作表 3. 插入新工作表 4. 删除工作表
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【操作步骤】
一、建立数据清单 二、数据排序 三、数据筛选 四、分类汇总 五、创建数据透视表
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图1-24 “排序”对话框
Excel 2010基本操作实训
图1-25 自动筛选
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图1-29 透视表对话框
图1-1 Excel 2010主窗口
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实训二 工作簿和工作表实训
【实训内容】 要灵活运用Excel，必须从工作簿和工作表的操作开始。该实训主要
包括建立工作簿、编辑工作表、格式化工作表、管理工作表、页面设 置与打印。
【操作步骤】
Excel 2010基本操作实训
一、建立工作簿 二、编辑工作表 三、格式化工作表 四、管理工作表 五、页面设置和打印
【实训内容】
该实训主要包括Excel 2010的启动与退出，认识Excel 2010 主窗口，认识Excel 2010的工作区。
Excel中的公式和函数的基本使用方法
Excel中的公式和函数的基本使用方法Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商业、教育和个人管理等领域。
在Excel中，公式和函数是实现自动计算和数据处理的关键工具。
本文将介绍Excel中公式和函数的基本使用方法，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、公式的基本使用方法1. 输入公式要在Excel中使用公式，首先需要选择要输入公式的单元格。
然后，在选定的单元格中输入等号（=），接着输入公式。
例如，要计算两个数的和，可以输入“=A1+B1”，其中A1和B1是要相加的两个单元格。
2. 使用数学运算符在Excel的公式中，可以使用一系列的数学运算符来进行加减乘除等运算。
常见的数学运算符包括加号（+）、减号（-）、乘号（*）、除号（/）等。
例如，要计算两个数的乘积，可以输入“=A1*B1”。
3. 引用单元格在使用公式时，经常需要引用其他单元格的数据。
在Excel中，可以使用单元格引用功能来实现。
例如，要在公式中引用A1单元格的值，可以直接输入“A1”。
Excel会自动将所使用的单元格名称转换为相应的引用。
4. 使用函数函数是Excel中强大的功能之一，可以实现各种复杂的计算和数据处理操作。
函数通常以函数名开始，后面跟随一对圆括号，括号内可以包含函数需要的参数。
例如，要计算平均值，可以使用“AVERAGE”函数，输入“=AVERAGE(A1:A5)”。
二、常用函数的使用方法1. SUM函数SUM函数用于计算一系列数值的总和。
它的使用方法为“=SUM(数值1, 数值2, ...)”。
例如，要计算A1到A5单元格的总和，可以输入“=SUM(A1:A5)”。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
它的使用方法为“=AVERAGE(数值1, 数值2, ...)”。
例如，要计算A1到A5单元格的平均值，可以输入“=AVERAGE(A1:A5)”。
3. MAX函数和MIN函数MAX函数用于找出一系列数值中的最大值，MIN函数用于找出最小值。
excel中输入公式和函数的方法
excel中输入公式和函数的方法在Excel中输入公式和函数的方法主要包括以下步骤：
输入公式：
1. 选中存放计算结果的单元格。
2. 先键入“=”号，然后按照公式的组成顺序输入，例
如:=SUM(A2:F68)或=A2+J2。
3. 公式输入结束后，回车进行计算即可。
输入函数：
1. 选中存放计算结果的单元格。
2. 单击编辑公式按钮（即“=”按钮）。
3. 单击函数下拉列表框右端的下拉箭头，从列表中选择所需函数，在打开的粘贴函数对话框中，在函数分类栏选统计，在函数名栏选中所需函数。
4. 在打开的函数选项板中输入参数，第一个参数Range是填入要计算其中非空白单元格数目的区域，第二个参数Criteria是填入以数字、表达式、字符串形式给出的，计数单元格必须符合的条件。
5. 公式输入结束后，单击公式选项板中的确定按钮完成计算。
excel函数格式和使用方法
excel函数格式和使用方法Excel函数的格式和使用方法有以下几点：1. 函数格式：Excel函数的格式一般为函数名后接括号，括号内可以包含参数。
例如，SUM(A1:A10)是一个计算A1到A10单元格的和的函数。
2. 参数：函数可以接受一个或多个参数，参数是函数运算的输入值。
参数可以是单个数值、单元格引用、区域引用或其他函数。
不同的函数对参数的类型和数量有不同的要求，需要根据函数的具体说明来使用。
3. 常用函数：Excel内置了大量的函数，包括数学函数（如SUM、AVERAGE）、文本函数（如CONCATENATE、LEN）和逻辑函数（如IF、AND）。
根据需要选择合适的函数来完成相应的计算任务。
4. 单元格引用：在函数的参数中可以引用其他单元格的值，通过指定单元格的列和行来引用单元格。
例如，A1是第1列第1行的单元格引用。
在函数中使用单元格引用可以实现对不同单元格的计算。
5. 区域引用：在函数的参数中还可以引用一个由多个单元格组成的区域，通过指定区域的起始单元格和结束单元格来引用。
例如，A1:A10是第1列的第1行到第10行的区域引用。
在函数中使用区域引用可以实现对多个单元格的计算。
6. 嵌套函数：在函数中可以嵌套其他函数，将一个函数的输出作为另一个函数的参数。
嵌套函数的使用可以实现更复杂的计算逻辑。
7. 函数自动填充：Excel具有自动填充功能，可以在单元格中输入一个函数后，通过将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上拖动来将该函数自动填充到其他单元格中。
在自动填充过程中，Excel会根据填充的位置自动调整函数中的引用。
需要注意的是不同版本的Excel可能会有部分函数的差异，具体使用方法和功能可以参考相应版本的帮助文档或在线教程。
Excel的条件格式技巧使用公式进行条件格式设置与复杂数据标记
Excel的条件格式技巧使用公式进行条件格式设置与复杂数据标记Excel是一款非常强大且广泛使用的办公软件，人们常用它来进行数据分析和处理。
在Excel中，条件格式是一种非常实用的功能，它可以根据特定的条件对单元格进行自动的格式设置，以提供更好的可视化效果和数据分析能力。
除了使用内置的条件格式规则外，我们还可以使用公式来进行条件格式设置，以及进行复杂数据的标记。
下面将介绍一些条件格式技巧，帮助您更好地使用Excel。
一、使用公式进行条件格式设置条件格式的公式设置能够帮助我们更加灵活地设置和自定义条件格式。
在Excel中，我们可以根据自己的需求使用公式来建立条件格式规则。
1.设置单元格大于或小于特定数值时的条件格式假设我们有一个包含学生成绩的表格，我们希望将成绩低于60分的学生标记为红色，那么可以使用如下的公式进行条件格式设置：= A1 < 60其中A1是要设置格式的单元格，60是设定的阈值。
可以根据需要自定义阈值和格式。
2.设置单元格满足多个条件时的条件格式在一些情况下，我们可能需要设置多个条件来决定是否应用条件格式。
比如，我们希望将成绩大于90分且排名前三名的学生标记为绿色，可以使用如下的公式进行条件格式设置：= AND(A1 > 90, B1 <= 3)其中A1是成绩列，B1是排名列，90是阈值，3是前三名的排名。
3.设置单元格使用自定义公式进行条件格式除了针对单个单元格进行条件格式设置外，我们还可以使用自定义公式进行条件格式设置。
比如，我们希望将奇数行的数据标记为灰色，可以使用如下的公式进行条件格式设置：= MOD(ROW(), 2) = 1其中ROW()表示当前行的行号，MOD为取模函数，当行号除以2余数为1时，即为奇数行。
二、复杂数据标记的条件格式技巧在Excel中，我们经常需要对数据进行标记以便更好地进行分析和查找。
条件格式可以帮助我们根据特定的条件对数据进行复杂的标记，以下是一些常见的技巧。
Excel公式和函数 设置数据格式
Excel公式和函数设置数据格式在Excel中，默认的数据格式为“常规”类型。
根据在日常生活中的不同用途，需要设置不同类型的数据格式，如设置为日期或货币格式等。
另外，为了限制数据的输入，或者为了快速准确的输入数据，可以利用Excel提供的数据有效性功能。
1．设置单元格的数字格式在Excel中，共包括了11种数字类型，如常规、数值、货币等。
另外，用户还可以进行自定义数据类型。
下面介绍如何进行设置数字格式的方法。
例如，选择需要设置数据格式的单元格或单元格区域，单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮，即可弹出【设置单元格格式】对话框，如图1-28所示。
示例栏单击分类列表图1-28 数字类型在该对话框的【数字】选项卡中，主要包含有【分类】和【示例】两栏内容，其功能如下：分类在【分类】列表中，用户可以通过选择不同的数据类型选项，来设置数据的格式。
其各选项的功能如表1-5所示：表1-5 【分类】列表各选项的意义若用户需要使用Excel 提供的【自定义】选项，还可以创建自己所需的特殊格式。
在进行自定义数字格式设置之前，首先应了解各种数字符号的含义，常用的数字格式符号及其含义如表1-6所示：表1-6 常用数字格式符号及其含义示例当用户在【分类】列表中选择所需的数据类型选项时，【示例】栏中就会得到相应的示例类型。
例如，选择【科学记数】选项时，可以在【示例】栏中显示相应的效果。
用户还可以在该栏中，设置数字的小数位数，如图1-29所示。
图1-29 设置科学记数另外，单击【数字】组中的【数字格式】下拉按钮，在其列表中也可以选择所需的格式类型，如选择【会计 提 示用户可以先设置单元格或单元格区域的数据格式，再输入数据；也可以先输入数据，再设置其格式。
选择设置专用】选项，也可以设置数据的格式，如图1-30所示。
图1-30 设置数据格式2．设置单元格的对齐方式在Excel中，数字的默认对齐方式为“右对齐”，而文本的默认对齐方式为“左对齐”。
大学IT课程Excel函数实验二
大学IT课程Excel函数实验一、实验要求打开“学生奖学金信息表.xlsx”，“学生基本信息”工作表内容如图1所示，“学院信息”工作表内容如图2所示。
图1 “学生基本信息”工作表内容图2“学院信息”工作表内容在上述数据的基础上，实现结果如图3所示。
图3 实现结果说明：1.学号的前四位表示年级，第5、6位表示学院代号，如：200601130007，2006表示年级，01表示文学院；身价证号的第17位表示性别，若为奇数表示“男”，若为偶数表示“女”，第7、8、9、10位表示出身年份。
2.奖学金等级分为两类：一等和二等，论文等级也分为两类：优秀和良好。
发放标准如下：奖学金等级为一等且论文为优秀的，奖学金额5000元，奖学金等级为一等且论文为良好的，奖学金额4000元，其他的为3000元。
二、实验操作过程1.为表格增加标题1)在行号为1的行号上右击，在快捷菜单中选择“插入”，插入一个空行，然后在A1单元格中输入“虚拟学校学生奖学金发放表”。
2）选中单元格区域A1：J1，单击“开始”选项卡中“对齐方式”组中的按钮，合并单元格区域A1：J1，并使标题居中显示。
3）在行号为1的行号上右击，在快捷菜单中选择“行高”，在出现的对话框中输入行高20，如图4所示。
图4设置行高更改标题字号为18并加粗显示，设置后的标题效果如图4-15所示。
2.填充“性别”列在D3单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=0,"女","男")并回车，计算出当前单元格的性别，然后拖动填充柄至单元格D33，或双击填充柄，计算出所有人的性别。
3. 填充“学院”列在E3单元格中输入公式：=VLOOKUP(MID(A3,5,2),学院信息!$A$2:$B$16,2)，计算出当前单元格的学院，然后拖动填充柄至单元格E33，或双击填充柄，计算出所有人的学院信息。
4. 填充“年龄”列在F3单元格中输入公式：=YEAR(NOW())-(MID(C3,7,4))，计算出当前单元格的年龄，然后拖动填充柄至单元格F33，或双击填充柄，计算出所有人的年龄信息。
实验报告样板
WORD实验一：编辑实验目的：1。
学会文件的新建、保存、关闭、打开、切换等操作；2．学会选择、复制、移动有剪贴板等操作；3．学会撤消、插入、删除、查找、替换等操作。
内容与步骤：一.文档操作1．新建文档：CTRL+N；“文件”→”新建”;单击常用工具栏的按钮.2．保存文档:CTRL+S;”文件”→”保存”;单击常用工具栏的按钮;(第一次保存要求给出文件名,文件类型和存储位置);按住SHIFT键可以有”文件”→”全部保存”.3．关闭文档:CTRL+F4;”文件”→”关闭”;单击文档右上角的”X”按钮;按住SHIFT键有”文件”→”全部关闭”.4．打开文档:CTRL+O;”文件”→”打开”;单击常用工具栏的按钮;单击”文件”菜单底部的文档名.5．切换文档:单击任务栏的相应按钮;单击”窗口”菜单的相应文档名.二.移动和复制1.选择文档:对选择栏(又叫选定栏)单击、双击、三击或单击加拖动，分别选择一行、一段、全文、连续多行；按住SHIFT可以选多行；按ALT可选多列；CTRL+A选全文。
（选定内容后才能复制或移动）。
2．复制：选定文档，用“编辑”→“复制”，定好位，再用“编辑”→“粘贴”；或者按住CTRL键拖动到目标位置；快捷键为CTRL+C==》CTRL+V。
3．移动：选定文档，用“编辑”→“剪切”，定好位，再用“编辑”→“粘贴”；或者直接拖动到目标位置；快捷键为CTRL+V==》CTRL+V。
4．剪贴板：有24个，可以将剪切或复制的内容放入剪贴板，然后进行粘贴；可以删除或清空剪切板内容。
三．其它编辑操作1．撤消：CTRL+Z；“编辑”→“撤消”；可以撤消到最后一次保存之后的第一个操作。
2．插入：“插入”→；可以插入字符、日期/时间、页码、文本框、文件、对象等各种内容。
3．删除：DEL；BACKSPACE；剪切。
4．查找：“编辑”→“查找”；可以带格式查找。
5．替换：“编辑”→“替换”；可以带格式替换；可以替换成空，即删除。
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=Excel实验2 函数、公式及格式设置
操作要求：
对文档“Exceltext2.xls”进行如下操作：
1.设置B列列宽为“最适合的列宽”；设置C列列宽：8.2。
2.在C2单元格输入标题“ABC电气有限公司利润表”，将B2：H2设置为合并居中，字
体为楷体，加粗，大小18磅，颜色为蓝色，加下划线。
3.将B3：H3设置为合并居中，日期格式设置为如图1所示的类型，字体为宋体，倾斜，
大小12磅，颜色为蓝色，该行行高：20。
4.将B11和C11单元格合并，B12和C12单元格合并，B13和C13单元格合并。
5.设置G5:H10区域的数据为右对齐、垂直居中，其它单元格内容为水平居中、垂直居中。
6.将标题和日期用灰色-25%填充，B4:H4填充为浅青绿色，B11:H13填充为浅黄色。
7.按图1所示设置表格边框线，其中外边框为最粗实线，内部为最细实线及双线（如下面
图所示），颜色为深绿。
8.取消网格线显示。
9.用公式计算一月份的总利润。
10.用函数计算二、三月份的总利润。
11.用公式计算一月份的平均利润。
12.用函数计算二、三月份的平均利润。
13.用函数计算各月的最大利润。
14.计算比例1，比例1的计算公式为：各分厂三月份利润占本分厂第一季度利润的比例。
15.计算比例2，比例2的计算公式为：各分厂三月份利润占所属分公司第一季度利润的比
例。
16.各分厂的月利润使用千位分隔符，并且负数以红色显示。
17.所有比例采用百分比格式，保留两位小数。
18.给各最大利润、平均利润和总利润加上人民币符号“￥”并保留一位小数。
19.将表格中所有数字设置为“Arial”字体，大小：11磅。
20.除标题、日期和数字外的其它文字设置为宋体，13磅。
21.将Sheet1复制一份到工作簿的最后，并换名为“第一季度利润表”。
22.完成以上1~21题后，将Exceltext2.doc存盘关闭，并复制到自己的文件夹中，再将
该文件夹提交到教师机。
其内容应如下所示：
参考解答：
1.选中B列（单击列号“B”），选择“格式”→“列”菜单中的“最适合的列宽”；选中
B列（单击列号“B”），选择“格式”→“列”菜单中的“列宽”，输入8.2，单击“确定”按钮即可。
2.在C2单元格输入标题“ABC电气有限公司利润表”，选中B2:H2区域，单击工具栏上
的“合并及居中”按钮。
然后进行格式设置：在“字体”框中选择“楷体”，“字号”框中选择“18”，单击工具栏上的“加粗”及“下划线”按钮，在“字体颜色”框中选择“蓝色”。
也可使用“格式”→“单元格”菜单中的“字体”选项卡来进行格式设置。
3.选中B3:H3区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮。
日期格式设置：选择“格式”
→“单元格”菜单中的“数字”选项卡，在“分类”框选“日期”，在“类型”框选“一九九七年三月四日”类型，单击“确定”按钮。
然后选中该单元格，在“字体”框中选择“宋体”，“字号”框中选择“12”，单击工具栏上的“倾斜”按钮，在“字体颜色”
框中选择“蓝色”。
选中第3行（单击行号“3”），选择“格式”→“行”菜单中的“行高”，输入20，单击“确定”按钮即可。
4.选中B11和C11单元格，单击“格式”→“单元格”菜单中的“对齐”选项卡，选中
“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。
5.选中G5:H10区域，单击“格式”→“单元格”菜单中的“对齐”选项卡，在“水平对
齐”框选择“靠右”，在“垂直对齐”框选择“居中”，单击“确定”按钮。
然后选中B5:F13区域，再按住Ctrl键选中B2:H4区域，单击“格式”→“单元格”菜单中的“对齐”选项卡，在“水平对齐”框选择“居中”，在“垂直对齐”框也选择“居中”，单击“确定”按钮。
6.选中标题和日期所在单元格，选择工具栏上“填充颜色”按钮框中的“灰色-25%”，再
选中B4:H4区域，选择“填充颜色”框中的“浅青绿”，然后选中B11:H13区域，选择“填充颜色”框中的“浅黄”。
7.选中整个表格（B2:H13），单击“格式”→“单元格”菜单中的“边框”选项卡，在“线
条”的“样式”框中选择最粗的实线，“颜色”框中选择“深绿”，单击“外边框”按钮;
然后在“样式”框中选择最细的实线，单击“内边框”按钮，最后单击“确定按钮”。
再选中B3单元格，单击“格式”→“单元格”菜单中的“边框”选项卡，在“线条”
的“样式”框中选择双线，“颜色”框中选择“深绿”，单击下边框线，然后单击“确定按钮”。
8.单击“工具”→“选项”菜单中的“视图”选项卡，单击“网格线”复选框，即可取消
网格线显示。
9.选定D13单元格，在其编辑栏输入“=D5+D6+D7+D8+D9+D10”，然后回车或单击编辑
栏上的输入键。
10.计算二月份的总利润可用如下两种方法：
方法一：选定E13单元格，单击工具栏上的“插入函数”按钮或“插入”→“函数”
菜单，在“选择函数”框中选择“SUM”函数，单击“确定”按钮，在随后出现的对话框中单击“折叠对话框”按钮，可暂时折叠对话框、露出工作表，在工作表中选取E5:E10区域，然后单击折叠后的输入框右侧按钮，以恢复刚才的对话框，然后单击“确定”按钮即可。
方法二：选定E13单元格，在其编辑栏输入“=SUM(E5:E10)”，然后回车或单击编辑栏上的输入键。
计算三月份的总利润可参考以上方法，或者直接复制计算二月份总利润的函数。
复制方法如下：选定E13单元格，将鼠标指向其边框线上，待鼠标指针变成十字形状时，按
住Ctrl键并拖动鼠标至F13单元格（也可利用工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来完成）；
还可以采用如下填充的方法来完成复制：选定E13单元格，将鼠标指向其填充柄（单元格右下角的黑色小正方形），待鼠标指针变成黑十字形状时，拖动鼠标至F13单元格。
11.选定D12单元格，在其编辑栏输入“=D13/6”，然后回车或单击编辑栏上的输入键。
12.参见第10题，将需用到“SUM”函数的地方改为用“A VERAGE”函数即可。
13.参见第10题，将需用到“SUM”函数的地方改为用“MAX”函数即可。
14.选定G5单元格，在其编辑栏输入“=F5/(D5+E5+F5)”，按回车或单击编辑栏上的输入
键。
然后将G5复制到G6~G10，复制的方法参考第10题。
15.方法一：选定H5单元格，在其编辑栏输入“=F5/SUM(D5:F7)”，按回车或单击编辑栏
上的输入键，用同样的方法在H6单元格输入“=F6/SUM(D5:F7)”，在H7单元格输入“=F7/SUM(D5:F7)”，在H8单元格输入“=F8/SUM(D8:F10)”，在H9单元格输入“=F9/SUM(D8:F10)”，在H10单元格输入“=F10/SUM(D8:F10)”。
方法二（利用单元格的绝对引用）：选定H5单元格，在其编辑栏输入“=F5/SUM($D$5:$F$7)”，按回车或单击编辑栏上的输入键。
然后将H5复制到H6和H7。
再选定H8单元格，在其编辑栏输入“=F8/SUM($D$8:$F$10)”，按回车或单击编辑栏上的输入键。
然后将H8复制到H9和H10。
16.选中D5:F10区域，单击工具栏上的“千位分隔样式”按钮。
然后选择“格式”→“单
元格”菜单中的“数字”选项卡，单击分类栏的“数值”，在负数栏单击红色的“1,234.10”，再单击“确定”按钮即可。
17.选中G5:H10区域，单击工具栏上的“百分比样式”按钮，再单击“增加小数位数”按
钮两次。
18.选中D11:F13区域，单击工具栏上的“货币样式”按钮，再单击“减少小数位数”按钮。
19.选中D5:H13区域，在“字体”框中选择“Arial”，“字号”框中选择“11”。
20.选中B4:B13区域，再按住Ctrl键选中D4:H4区域，在“字体”框中选择“宋体”，然
后单击“字号”框，输入“13”，回车即可。
21.按住Ctrl键，用鼠标拖动Sheet1的标签至Sheet3的标签之后，则得到Sheet1的复制工
作表“Sheet1（1）”。
然后双击“Sheet1（1）”标签，输入“第一季度利润表”即可。
22.略。