2018-2019-调档函要用红头文件么-word范文模板 (8页)
2018-2019-调档函模板-word范文模板 (2页)
2018-2019-调档函模板-word范文模板
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调档函模板
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
调档函范本(企业从人才中心调)
XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX单位
X年X月X日
(公章)
PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)
本XX公司同意接收天津顶子大学毕业生堕落の战神同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收堕落の战神同学的户口档案及人事关系.
单位:XX公司。
2018-2019-本函一式两份-word范文模板 (3页)
签收人：
日期： 年 月 日
注：本函一式两份，签字后双方各执一份。
为此，重庆中渡律师事务所依据《合同法》第232条、236条之
规定，以及您与彭**先生签订的《房屋租赁合同》之约定，特向您函
告如下：
1. 自您签收本函之日起，您与彭**先生之间房屋租赁关系终止。
2.请您接函后七日内将房屋交付给彭**，并支付房屋租金18480
元，（彭**建设银行账号为：*****）。
请您接函后谨慎考虑并妥善处理，以免讼累！
特此函告，接函慎处！本函一式两份，发给您一份，本所留存一
份。
重庆中渡律Байду номын сангаас事务所
律师：
201X年1月11日
郭明哲律师联系**： 136－7765－5657
联系地址：重庆市江北区洋河一路68号协信中心C栋8楼2-3号
篇三：维保催款告知函
告 知 函
致：XXXXX
我司与贵司于XX年X月X日签订“XXXXXXXXXX”，根据合同第X条约定“XXXXXXX”。我司一直按合同约定履行我方应尽义务，但截止XX年X月X日，贵司并未能按约定支付我司维保费。
重庆中渡律师事务所接受彭**、陶**的委托，向您郑重致函：
201X年3月16日，您与彭**先生签订《房屋 租赁合同 》，对彭
**和陶**所有的沙坪坝区**共六套房屋的租赁事宜进行约定，包括租
赁期限、租赁价格、付款方式、 合同 解除等。截止至201X年1月15
日，您已欠彭**先生房屋租金共计18480元。
请贵单位加盖公章填写收件日期后，返回我单位。
此致
敬礼
新疆石油工程建设有限责任公司
物资采购管理部
年 月 日
注：本函一式两份
【2018-2019】调档函范文-word范文模板 (4页)
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调档函范文
篇一：调档函范文
调档函
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
调档函
（）调档字（）号
单位：
兹有李雪娇同志，身份证号2201X3198402064587，通过
二道区事业单位招聘考(来自:WwW. : 调档函范文 )试，被二道区教育局聘用，分配到长
春市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
单位电话：
联系人：
篇二：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址：邮编：电话：
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
调档函。
2018-2019-函询的对象和范围-范文模板 (11页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==函询的对象和范围篇一：廉洁谈话和函询的实施细则关于对党员领导人员和管理人员进行廉洁从业谈话和函询的实施细则第一章总则第一条为进一步加强对党员领导人员和管理人员的廉洁从业教育，注重预防，强化监督，促进企业党风廉政建设责任制的落实，根据《中国共产党党内监督条例（试行）》和集团公司《关于对党员领导人员和管理人员进行廉洁谈话和函询的实施办法（试行）》的要求，结合本公司实际，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于中国移动通信集团有限公司（以下简称“公司”）党组管理的领导人员（简称“领导人员”）和所属企业党委管理的人员（简称“管理人员”）。
第二章廉洁从业谈话第三条廉洁从业谈话分为预防性谈话、新任职前谈话和提醒谈话及诫勉谈话。
预防性谈话，是指对领导人员和管理人员进行廉洁从业谈心式教育，每半年一次，一年两次；任职前谈话，就是对新聘任或岗位交流的领导人员和管理人员进行任职前谈话，要求其在上任时，向组织和员工作出廉洁从业承诺，自觉接受组织和员工的监督；提醒谈话，就是对有群众反映的领导人员和管理人员进行谈话，提醒其有则改之，无则加勉；诫勉谈话，主要针对有违纪苗头、尚不需要给予党纪处分的领导人员和管理人员进行谈话教育，提出警诫并限期改正，汲取教训，注意检点自己言行。
第四条预防性谈话的主要内容：1、与所属企业党委书记、总经理谈话的主要内容：（1）领导班子及本人执行党风廉政建设责任制，领导党风廉政建设和反腐倡廉工作的做法、成效和基本经验。
（2）领导班子及本人遵守党纪国法，贯彻执行中纪委、集团公司、***公司有关廉洁从业规定的情况。
（3）本人执行《若干规定》和落实“三重一大”事项集体决策制度的情况。
（4）本人执行报告个人有关事项规定的情况。
（5）本单位在一个时期出现苗头性、倾向性的重点问题，需要提醒领导班子成员加以注意的情况。
调档函格式及
调档函格式及调档函是指在某一单位或机构内部，根据工作需要将某一员工或部门的信息或档案从一个部门或岗位移交至另一部门或岗位，以实现更好的工作效率。
在这种情况下，调档函就是联系各部门或岗位的桥梁和纽带。
本文将针对调档函的格式及相关注意事项进行详细阐述。
一、调档函的基本格式1.调档函标题：调档函应具备明确的标题，例如：调档通知函或是调档请示函等。
其中标题应使用大号字体，以便于表明重要性以及便于辨认。
2.发信单位：在调档函中，需要提供发信单位的名称和地址。
通常是单位的全称以及地址等信息，并应在信头中加以标注。
3.收信单位：在调档函中，应注明收信单位的名称和地址，通常是单位的全称及地址等信息（如部门名称、详细地址等），并应在信头中明确标注。
4.日期：在调档函中，应注明发出信件的日期，以便于接收方了解信函的时间轴情况。
日期一般放在发信单位的地址下方、收信单位地址之上。
5.称呼：在信函中，需要使用恰当的称呼，以表明对收信方的尊重。
一般来说，可以按照公文格式用“尊敬的某某（部门）负责人”或“亲爱的某某人员” 等正式或亲近的方式称呼。
6.主题或调档原因：在调档函中，应注明调档的原因，往往是理由简单、明晰，让接收方了解信函的目的及重要性。
同时，要严格按照文件编号的规定管理好文件的传送，有助于维护秩序。
7.内容：在调档函中，需要具体描述调档的具体过程及注意事项，例如要对哪些文件进行调整、处理、调拨等，并且需要注明涉及的文件信息、具体的调整方法和调整后的使用和维护方法等。
8.落款：在调档函末尾，应落款署名，以表明发出信函的来源方。
署名前应有统一的结束语，例如“敬礼！”，让接受方感受到发信方的尊重和真诚。
二、调档函的相关注意事项1.调档函的语言要简练而醒目，在传递信息的同时也能体现工作的效率，方便接收方了解信函的内容。
2.调档函涉及的文件信息必须清晰明了，包括文件编号、文件名称，并确保文件编号的准确性。
3.调档函的内容应避免出现大量陈述性的废话，以防止发信方和接收方看不懂。
【最新推荐】调档函的使用-word范文模板 (24页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函的使用篇一：关于调档函使用情况说明关于调档函的说明，拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。
每个学校和单位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。
截止日期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函的作用大学生档案有什么作用（很重要！！）档案，不管是以哪种形式，在哪里保管，在哪个国家，都是完全由政府部门或安全部门管理的。
人事档案是一种记录，是通过合法手续获取并管理的。
个人的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。
因此，即使单位不能接受档案，也一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中心委托管理。
人才中心不但可以帮你管好人事档案，还可以为你做人事代理等一系列服务：保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等。
否则，必然损害其自身利益，使本应享受的上述待遇得不到应有保障。
譬如：在失业后将无法领取失业救济金；用档案办理社会保险也成问题；单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；就连结婚、生孩子时，没有档案开不成相关证明。
所以，一定要“善待”自己的档案！李女士自94年大专毕业以后，决心自主创业。
她认为自己不去找工作、不用买社保，人事档案没有什么用处，于是想当然的把自己的人事档案放在自己手中保管。
一段时期的创业之后，具有一定工作能力的李女士又进入了一家大型企业工作，企业要审查她的档案，了解她以往的学习、工作情况，并为她购买社保。
【2018-2019】文印区-范文模板 (8页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==文印区篇一：新办公环境打印机安装步骤新办公环境打印机安装步骤必须具备的网络条件：有线连接或无线连接（keylogic），连接keylogic-guest的用户是无法使用打印机的一、已安装过打印机驱动1、首先从左下角“开始”“设备和打印机”确认是否之前已安装过打印机驱动（东方广场打印机型号为：Sharp AR-M258 PCL 6、南银打印机型号为：Canon iR2422 UFRII LT），打印机分别位于茶歇间左侧文印区（夏普），机房门口文印区（佳能）2、选中已有的打印机型号，鼠标右键“打印机属性”3、选“端口”4、选“添加端口”5、选最下面的“Standard TCP/IP Port”点“新端口”6、点“下一步”7、在“打印机名或IP地址”一栏输入IP地址（佳能的请输入192.168.5.2；夏普的请输入192.168.5.3），然后“下一步”8、点“下一步”9、点“完成”10、点“关闭”11、点“应用”就可以了。
篇二：接触甲方注意事项设计流程一、前期与市场一起接触甲方需要注意的问题？1、询问甲方的公司名称、性质及项目地点？（在未知情况下）2、询问甲方的功能要求：（1）前厅的位置、面积、人数、风格、材料、是否吊顶（2）会议等功能的位置、面积、个数及开会人数（3）单独办公间的位置、及面积、人数（4）高管办公室的位置、面积、风格（5）开敞办公区的位置、人数及工位尺寸、文件柜配置（6）其他辅助功能、休闲区、茶水区、文印区、等候、娱乐区等3、询问甲方的各区域材料使用及风格定位（1）材料：顶：石膏板、矿棉板、裸顶、铝挂板、栅格地：地砖、石材、地毯、木地板、水泥自流平墙：乳胶漆、壁纸、木饰面、玻璃、石材、不锈钢门：木饰面清油、混油木门、玻璃门、防火门踢脚：木制清油、混油、砖、石材、不锈钢窗台：木制、石材、不锈钢（2）风格：现代、简洁、大气稳重、古典、中式二、勘察现场时需要注意的问题：1、图纸的位置确定，在整个大厦，楼层的区域及面积2、注意现场的状况（1）顶面：原有什么吊顶，是否可折旧，结构高，吊顶最低点（2）地面：什么地面，是否折旧，需要铺装，离电梯口高度（3）墙面：是否可以拆除及原有位置，什么墙面（4）门：原有能否折旧（5）踢脚：原有什么样式，尺寸多高（6）窗台：原有是否已有，距地多高，是否新做，多宽3、现场的尺寸核实，长，宽，高，包括柱子、窗户4、现场照片的拍摄（1）考虑后期做PPT使用，拍楼层的不同方位的外景，整个楼体外观，入口，电梯间，走廊，及东南西北景观（2）考虑预算交底使用顶、地、墙整体景，局部有特殊造型的，踢脚、窗台、（3）考虑消防、空调布置点位三、平面设计方案要注意（初次碰甲方要做的PPT成卷）1、根据与甲方交流的功能要求，布置空间大区域，使其合理化，先确定前厅，高管及会议等功能，再考虑开敞办公区等辅助2、放置家具，尽量考虑全面，包括柜子、饮水机、复印区等3、墙体、玻璃隔断、门等细化，并标注各区域面积、人数4、制作彩色平面及功能表5、选择2-3种不同风格的概念图片方便与甲方进一步沟通6、制作材料样板四、预算交底1、根据现场状况（照片、现场勘测表）2、设计平面，天花，地花及强弱电图纸。
2019年事业单位调档函模板.doc
2019年事业单位调档函模板篇一：流动人员调档函模版流动人员人事档案转出一、档案转出要求1、个人转档案需提供本人身份证、存档协议书；代理单位委托人才中心保管的档案，转出时需提供委托单位出具的同意调出介绍信和离职手续。
2、调档函。
其中：跨地区调转的由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函（机关、事业单位除外）；本地考取公务员或国有企业、事业单位录（聘）用的，由录取机关、国有企业、事业单位开具调档函；考取研究生或专升本调档的，由录取学校出具调档函；应征入伍的，由武装部出具调档函；非国有单位应由委托管理其人事档案的人才服务机构出具调档函；如改派的，需提交新改派报到证及调档函。
3、委托他人代办的，需持委托人的亲笔委托书及身份证复印件和受托人的身份证原件。
4、为保证存档人员档案的完整性和可靠性，原借出的档案材料必须归还后方可办理转出手续。
5、调转外地的档案，须通过人才机构转递的，提供档案接收单位的准确名称、详细地址和邮编。
6、本市国企调档须提供能证明该单位是国企的有效证明材料，如营业执照副本、税务登记证或国资委文件的复印件。
7、跨地区国企调档的，必须通过调入地县以上（含县）人才服务机构或当地的人事部门。
如当地人事部门已授权该地的国企可自行调档的，需提供当地人事部门出具的相关文件或证明材料。
二、档案转出程序1、档案转出前，按国家规定的存档收费标准，结清存档费用。
2、普通院校大中专毕业生，见习期已满的，要办理完转正定级后再办理档案转出手续。
3、档案跨地区调转的，符合条件的需办理转正定级及开具行政工资介绍信。
4、开具《流动人员档案转递通知单》，档案密封盖章后通过机要邮寄或由办理调转人员转递。
5、接收单位收到档案后及时将“档案回执”寄回原档案管理机构。
篇二：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函要用红头文件么篇一：红头文件格式要求及说明红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。
）对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发?201X? 号）不带文件头的用世林化字（世林字?201X? 号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份?201X?——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；（4）法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识（右空4字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选5个2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。
印发机关左空l字，印发日期右空1字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
+篇二：红头文件排版格式要求篇三：201X年最新最全红头文件模板及要求201X年红头文件模板及要求红头文件模板制作及规范格式Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx大小根据实际情况xxx字【20XX】XX号--------------------------------------------------题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
正文三号仿宋特此通知XX公司20XX.X.X成文日期三号仿宋右空四个字的距离主题词三号黑体主题词目三号小标宋主题词：请购流程通知抄报：X总抄送：公司各部门抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔201X〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；（4）法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识（右空4字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。