中国免疫规划信息管理系统中常规接种率报表填报指南(讨论稿)
预防接种信息管理之常规疫苗报表填报
提供决策支持
通过数据分析，可以为政 府和卫生部门提供决策支 持，制定更加科学合理的 预防接种政策。
信息管理的原则和要求
准确性
信息管理应保证数据的 准确性，避免误导和错
误决策。
及时性
信息管理应保证数据的及 时更新和处理，以便及时 发现问题和采取措施。
完整性
信息管理应保证数据的 完整性，避免遗漏和缺
失重要信息。
数据清洗和整理的方法
01
02
03
04
缺失值处理
检查数据中的缺失值，根据实 际情况进行填充、删除或保留
。
异常值处理
识别并处理异常值，如极值、 离群点等，以确保数据质量。
数据格式统一
确保数据格式统一，便于后续 的数据处理和分析。
数据分类和编码
对数据进行分类和编码，以便 进行统计和分析。
数据分析的常用方法和工具
完整性
确保报表内容完整，不遗漏任何一 项信息。
及时性
按照规定时间节点完成填报，以便 及时掌握疫苗接种情况。
填报后的审核和汇总
数据审核
对填报的数据进行审核，确保数据的准确性和完 整性。
数据汇总
将各个部门或地区的报表进行汇总，形成全面的 疫苗接种情况分析。
数据分析
对汇总的数据进行深入分析，找出问题并提出改 进措施。
填报前的准备工作
核对数据源
更新系统
确保数据源准确无误，特别是涉及到 的儿童信息。
确保使用的信息系统版本是最新的， 以便获取最新的疫苗信息和填报要求。
整理资料
将相关资料、接种记录等归类整理， 以便快速准确填报。
填报过程中的注意事项
准确性
确保填报内容真实准确，特别是 涉及到的儿童信息和疫苗接种情
常规免疫接种率监测及中国免疫规划信息管理系统使用要点介绍
免疫规划常规免疫报表
•
•接种单位于每次接种前3～5天，对责任区范围内的适龄儿 童进行清理核实
•将接种情况由现场登记过录至预防接种卡上
•查阅接种卡、现场登记，按不同剂次统计每种疫苗各剂次 应种人数，并根据儿童迁入和迁出情况进行修正
•按各种疫苗不同剂次分别统计受种人数，计算接种率；同 时统计累计应种人数、累计受种人数和累计接种率，按要求 上报接种率报表
基本概念2
•
•累计应种人数：指某疫苗某剂次上月累计实种人数， 加上本月该疫苗该剂次应种人数
•累计实种人数：指某疫苗累计应种人数中实际接种 人数，即某疫苗某剂次的各次实种人数累加，或为 上月累计实种人数加上本月该疫苗该剂次实种人数
接种率计算
本次接种某疫苗某剂(次)实种人数
接种率＝
× 100％
本次接种某疫苗某剂(次)应种人数
应种人数
到本次接种时，在接种单位辖区范围内，常住户口和流动人口 （外地寄居本地≥3个月）中达到免疫程序规定应接受某疫苗（某 剂次）接种的适龄儿童人数，加上次接种时该疫苗（该剂次）应种 儿童中的未种者。
应种人数不包括流出儿童、禁忌和已患疫苗针对疾病的儿童
监测核心： 弄清应种人数、实种人数
实种人数
本次接种中，某疫苗（某剂次）应种人数中的实际接种人数。
（二）接种率调查
• 县级以上疾病预防控制机构应当定期或根据实际工作情况不定期对本 辖区内儿童完成国家免疫规划疫苗的接种率进行抽样调查。
• 适龄儿童建证率、建卡率、信息系统管理率；信息符合率（卡证符合、 证与信息系统符合）
– 疫苗接种率
• 单苗合格接种率：每剂次合格接种率、单苗全程接种率 • 麻疹类疫苗、乙肝疫苗首针及时接种率 • 含麻疹成分疫苗2剂次接种率 • “五苗”（“八苗”？）基础免疫全程接种率 • 卡介苗的卡痕率
中国免疫规划信息管理系统操作指南
中国疾控中心免疫规划信息管理系统操作指南2013年9月中国软件与技术服务股份有限公司目录第一章运行环境要求 --------------------------------------------------------------------------11.1网络浏览器 -------------------------------------------------------------------------------11.2F LASH P LAYER -----------------------------------------------------------------------------1 第二章登录说明 --------------------------------------------------------------------------------1 第三章功能综述 --------------------------------------------------------------------------------23.1系统首页 ----------------------------------------------------------------------------------23.2主导航菜单 -------------------------------------------------------------------------------23.3退出 ----------------------------------------------------------------------------------------23.4常用按钮 ----------------------------------------------------------------------------------3 第四章疫苗注射器管理系统 -----------------------------------------------------------------54.1系统功能 ----------------------------------------------------------------------------------54.2总体流程 ----------------------------------------------------------------------------------54.3流程描述 ----------------------------------------------------------------------------------64.4计划管理 -------------------------------------------------------------------------------- 164.5批次信息管理 -------------------------------------------------------------------------- 164.6疫苗出入库管理----------------------------------------------------------------------- 174.7注射器出入库管理-------------------------------------------------------------------- 174.8疫苗注射器预警管理----------------------------------------------------------------- 18 第五章预防接种管理系统 ------------------------------------------------------------------ 195.1系统功能 -------------------------------------------------------------------------------- 195.2总体流程 -------------------------------------------------------------------------------- 195.3流程描述 -------------------------------------------------------------------------------- 205.4个案管理 -------------------------------------------------------------------------------- 235.5常规接种率报表----------------------------------------------------------------------- 245.6基于个案报表直报-------------------------------------------------------------------- 255.7群体个案管理 -------------------------------------------------------------------------- 255.8成人个案管理 -------------------------------------------------------------------------- 255.9实体单位管理 -------------------------------------------------------------------------- 26 第六章AEFI监测管理系统 ----------------------------------------------------------------- 276.1系统功能 -------------------------------------------------------------------------------- 276.2总体流程 -------------------------------------------------------------------------------- 286.3流程描述 -------------------------------------------------------------------------------- 296.4AEFI监测信息管理 -------------------------------------------------------------------- 296.5AEFI预警管理 -------------------------------------------------------------------------- 326.6AEFI公告 -------------------------------------------------------------------------------- 326.7资料信息管理 -------------------------------------------------------------------------- 326.8AEFI字典管理 -------------------------------------------------------------------------- 32 第七章冷链设备管理系统 ------------------------------------------------------------------ 337.1系统功能 -------------------------------------------------------------------------------- 337.2总体流程 -------------------------------------------------------------------------------- 337.3流程描述 -------------------------------------------------------------------------------- 347.4冷链设备信息管理-------------------------------------------------------------------- 35 第八章综合管理系统 ------------------------------------------------------------------------ 368.1系统功能 -------------------------------------------------------------------------------- 368.2权限管理 -------------------------------------------------------------------------------- 368.3系统信息管理 -------------------------------------------------------------------------- 378.4配置管理 -------------------------------------------------------------------------------- 38第一章运行环境要求1.1网络浏览器中国免疫规划信息管理系统采用浏览器/客户端（B/S）架构，客户端浏览器版本要求是IE6.0或以上版本。
免疫规划信息管理系统操作手册
免疫规划信息管理系统操作手册（疫苗、注射器和AEFI）免疫规划信息管理系统（疫苗、注射器和AEFI）用户操作手册中国疾病预防控制中心2008年3月目录1疫苗管理 (2)1.1NIP疫苗计划 (2)1.2疫苗出入库管理 (5)1.3疫苗出入库查询 (12)1.4统计分析 (14)1.4.1疫苗计划数量 (14)1.4.2疫苗出入库数量 (16)1.4.3疫苗过期预警 (18)2注射器管理 (20)2.1NIP注射器计划 (20)2.2注射器出入库管理 (23)2.3注射器出入库查询 (29)2.4统计分析 (31)2.4.1注射器计划数量 (31)2.4.2注射器出入库数量 (33)2.4.3注射器过期预警 (35)3AEFI管理 (37)3.1AEFI个案查询/录入 (37)3.2群体性AEFI查询/录入 (53)3.3统计分析 (63)3.3.1AEFI分类 (63)3.3.2AEFI报告县数 (65)3.3.3AEFI季节分布 (67)3.3.4AEFI年龄分布 (69)3.3.5AEFI<1岁儿童月龄分布 (72)3.3.6AEFI间隔分布 (74)3.3.7AEFI疫苗分布 (76)3.3.8AEFI疫苗批号分布 (79)3.3.9AEFI临床诊断分布 (81)3.3.10一般反应的症状分布 (83)3.3.11AEFI报告/调查及时率 (85)3.3.12AEFI个案完整率 (87)4用户档案管理 (89)1 疫苗管理“疫苗管理”的主要功能是实现对疫苗的批次及出入库管理。
1.1 NIP疫苗计划功能说明该模块主要完成的功能是通过选择“地区”，“计划年度”实现对具体地区在某年度内NIP疫苗计划信息的查询。
同时，也可以对NIP疫苗计划的信息执行添加、查看、修改和删除操作。
进入方式点击左侧功能树【疫苗管理】 【NIP疫苗计划】，进入NIP疫苗计划查询列表界面，如下图所示：NIP疫苗计划查询列表界面每页最多显示20条信息记录，可以在输入框中输入数字来确定每页显示的信息条数量，同时还可以点击“首页”、“上页”、“下页”、“末页”进行翻页操作，也可以在文本框中输入页码，实现页面直接跳转。
新版电子版“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表”填表说明
新版电子版“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表”填表说明为方便大家上报“国家免疫规划疫苗常规接种情况报表”，及时发现、订正报表中的问题，现下发一个新版的电子表格，具体填报方式如下。
1、本表市级和县区都可以使用（2009年12月开始启用）。
2、本表的第一个“本级”的工作表除“库存数“和”计划领取数“外，其他内容不需要填写，只要将各县区的数据粘贴到后面的工作表中便可以自动生成本级报表。
3、目前为新旧表格交替时期，所以在粘贴下级数据时应注意，目前只需要将对应数据利用选择性粘贴中的“数值粘贴”粘贴在表中的“浅黄色”区域，“0”和“—”为带公式的区域和不填项，请勿进行任何操作和更改。
所有县区都使用本表格后，直接复制并选择粘贴属性中的“数值粘贴”就可以了，具体操作如下。
（1）如果是将旧表的数据粘贴到新表中，在旧表中选择要粘贴的数据，点击复制。
（2）在新表中选择要粘贴的位置点击右键，选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”，点击确定进行数值粘贴。
（3）粘贴完毕后表格会自动计算出该县区该疫苗的“合计”、“接种率”以及“乙肝首针及时率”等等。
（4）当所有下级单位的数据全部粘贴完成后，本级的报表将自动生成。
4、含麻疹成分疫苗第一针的应种数填写在麻风疫苗的应种栏内，含麻疹成分疫苗第二针的应种数填写在麻腮风疫苗2的应种栏内。
5、含麻疹成分疫苗第一针的实种数为“麻风疫苗实种数”+“麻腮风疫苗1实种数”+“麻疹疫苗1实种数”（公式自动计算）。
6、含麻疹成分疫苗第二针的实种数为“麻腮风疫苗2实种数”+“麻腮疫苗实种数”+“麻疹疫苗2实种数”（公式自动计算）。
7、2009年百白破和无细胞百白破的库存数仍填写合计，2010年起分开填写，上栏填写百白破库存数和计划领取数，下栏填写无细胞百白破库存数和计划领取数。
8、“库存数”和“计划领取数”只填写本级数量。
9、接种甲肝疫苗的项目县填写应种数和实种数，其他县区不填写。
10、本级在粘贴报表时，需要将每个工作表“下级1、下级2、下级3…”更改成自己的下级单位名称。
县级接种率报表操作指南(参考)
一、新增操作（一）新增常规接种率报表（6-1）在页面“接种率报表管理”中的报表类型选择“常规月6-1”，点击【新增6-1】按钮.页面进入到“常规接种率报表管理（6-1）”，如图所示。
填写相关的数据点击【保存】按钮，新增6-1成功。
注意事项：填写接种率报表时，必须要选择户籍类型，户籍类型可以选择“本地”、“流动”两种。
如果选择“本地”，则新增常规接种率报6-1表为本地人口表；如果选择“流动”，则新增的常规接种率报表6-2表为流动人口表。
（二）新增常规接种率报表（6-2）在页面“接种率报表管理”中的报表类型选择“常规月6-2”，点击【新增6-2】按钮.页面进入到“常规接种率报表管理（6-2）”，如下图所示。
填写相关的数据点击【保存】按钮，新增6-2成功。
二、“导入”操作在“接种率报表管理”页面中，点击【导入6-1】按钮。
弹出如图5-25所示的对话框。
点击【导出模板】按钮，系统导出格式为xls的文件，按照要求填写数据并保存后，如下图所示。
导入：点击【浏览】按钮，选中所填写的格式为xls的数据文件，点击【提交】按钮，系统提示“操作成功”，则该数据导入成功。
“导入6-2”的操作方法与前面描述的类似，此处不重复描述。
三、“汇总”操作报告类型选择“常规月6-1”，点击【汇总6-1[本地]】按钮，页面进入到“常规接种率报表管理（6-1）”，如图所示。
页面列出了本地区的6-1报表数据，点击列表的底端的【汇总】按钮，如果有未上报或审核的单位，则系统会提示“前有以下单位未上报或审核，您确定要继续汇总吗？”。
点击【确定】按钮，则执行汇总操作。
点击【汇总6-1[流动]】按钮，其操作类似“汇总6-1[本地]”，此处不重复描述。
报告类型选择“常规月6-2”，点击【汇总6-2】按钮，页面进入到“常规接种率报表管理（6-2）”，其汇总操作与“汇总6-1”操作类似，此处不重复描述四、县级审核点击“接种率报表管理”，将显示如下菜单：点击“已报”列下方的红色数字，将进入另外一个链接，新页面将显示已经上报的单位信息，如图所示。
免疫规划接种报表
免疫规划接种报表报表编号：<填写编号>报告日期：<填写日期>----------------------------------------------接种人信息：姓名：<填写接种人姓名>性别：<填写接种人性别>出生日期：<填写接种人出生日期>身份证号码：<填写接种人身份证号码>联系电话：<填写接种人联系电话>地址：<填写接种人地址>----------------------------------------------疫苗接种记录：日期疫苗名称批号机构名称医生姓名接种部位接种剂次---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------<填写日期> <疫苗名称> <填写批号> <填写机构名称> <填写医生姓名> <填写接种部位> <填写接种剂次><填写日期> <疫苗名称> <填写批号> <填写机构名称> <填写医生姓名> <填写接种部位> <填写接种剂次><填写日期> <疫苗名称> <填写批号> <填写机构名称> <填写医生姓名> <填写接种部位> <填写接种剂次>----------------------------------------------备注：<填写备注信息>----------------------------------------------注意事项：1. 接种人信息填写完整准确，确保身份证号码和联系电话正确无误。
7 预防接种信息管理之常规免疫报表填报
2．客户端直报。有条件的地区，利用客户端管理的儿童预防接种 个案数据生成常规接种率报表，每月向国家信息平台报告。 （注：待我省省级平台与国家平台对接后，我省便进行客户端直报）
预防接种信息管理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
主要内容
常规接种报表管理
报告单位完整性
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
汇总报表（县级）
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
上报报表（县级）
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
审核未通过 （退审）
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
预 防 接 种 信 息 管 理
常规接种率报表创建方式
人工网络直报
平台人工填报 EXCEL模板导入 客户端软件导出表6-1、6-2直接导入
模板导入
预 防 接 种 信 息 管 理
平台人工填报
预 防 接 种 信 息 管 理
报表填报操作步骤
系统
“预防接种管理”—>“常规接种
率报表”—>“接种率报表管理”，根 据弹出窗口提示，分别填报表6-1本地 、表6-1流动、表6-2。
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中国免疫规划信息管理系统中常规接种率报表填报指南
（讨论稿）
乡级需要做的
1、登录。
县区给乡级实体单位的普通用户授权后，乡级就可以用这个普通用户的用户名和密码登录了。
用户名的格式为10位编码加“_”加人名的全拼。
例如绥滨农场疾控中心的用户名为“2304221001_weiping”。
由于用户名较长，建议大家平时将其粘贴在一个文档里，用的时候复制、粘贴即可。
初始密码为“admin”，大家登录后应立即修改密码。
登录后，点击左上角的人名，如下图。
在下图的密码修改区域更改密码，点击保存即可。
2、常规6-1本地的填报
2.1 其实就是以前的“免疫规划疫苗常规接种情况报表（本地）”的填报。
登录系统后，点击“预防接种管理”，如下图。
然后点击“常规接种率报表”，点击“接种率报表管理”，进入报表界面，见下图。
2.2 系统给出了两种填报方式，一种是直接录入，另一种是利用模版导入。
这里的模版不是老系统的模版，是这个新系统里的模版，很多人都有这个误区，要注意。
先说说直接录入。
先选择好要报告的月份，然后点击“新增6-1”，见下图。
然后就进入了填报界面，其实就是以前的常规报表。
大家可以通过点击对应的针次，来输入应种人数和实种人数。
如果实种数比应种数大时，边框便会变成红色作为提醒。
见下图。
2.3 将报告信息录入完成后，点击下方的保存。
然后会弹出一个“选择下一步操作”的对话框。
选择刚刚录入的“上报常规6-1本地”。
见下图。
点击保存后，会再次显示刚刚录入的报表，审核无误后，可以看见最下方有一个上报按钮，点“上报”，报表便上报完成了，见下图。
要注意一点，就是如果没有需要上报的针次，那一定要显示“0”，如果没0，空着的话，报表是不能保存或上报的，会提示你某某疫苗有问题。
2.4 “常规6-1流动”和“常规6-2”的录入和上报方式跟这个方法一样，就不详细介绍了，大家可以在“报表类型”这里来选择要填报的报表，见下图。
“常规6-2”就是以前的二类疫苗报表。
3、利用模版来上报的操作
3.1 点击“导入6-1”出现下图中的对话框，点击“导出模版”，系统会给你导出一个EXCEL的模版来。
这里要注意的是，导出模版不是点那个单独的“导出”，那个导出，导出的是你的报表，而不是模版。
想导出模版，必须先点这个“导入6-1”才可以。
3.2 填写模版时，报告年和月都给出了下拉菜单，很方便，单位名称和单位编码需要手工填写，这个千万不要填错，否则不能导入，建议大家通过复制、粘贴来进行，避免出错。
填完接种信息后，点击保存，然后关闭模版。
3.3 关闭模版后，点击“导入6-1”，点击“浏览”，找到你刚才录入好的模版文件，点“打开”，然后点击“提交”，点完可能会比较慢，稍等一会，就显示成功了。
3.4 导入成功后，进入了上报的步骤。
如下图，会看见未报单位为红色的“1”，点击这个“1”。
点击红色“1”后，出现如下界面，大家可以再次点击“查看”来审核报告的数据，有问题可以点击“修改”来订正。
审核无误后，点击“上报”按钮。
这里要特别提示，报表一旦上报了便不可删除，未上报前是可以删除的。
还有一点，就是导入模版的话，本地和流动便一次都导入了，不是分开的，而通过录入来填报的话，是要分别录入6-1本地和6-1流动的。
3.5 同样，点击上报后出现的是你要上报的报表，拉到最下面，可以看见“上报”按钮，点上报，完成报告。
当你把6-1本地，6-1流动以及6-2报表全部上传后，系统会提示你本月报表已全部上报。
县级和市级需要做的
1、县区对报表的审核以及汇总和上报
1.1 乡级上报完报表后，县区普通用户登录系统，在系统的首页右上方的“待办事项”中可以看到“待审接种率报表”有几个，“未生成的常规接种率报表”有几个。
1.2 点击“待审核接种率报表信息”，列出了需要审核的下级单位名单。
可以通过查看来浏览报告的数据，点击“审核”按钮，进入“审核”界面。
1.3 审核报告的数据无误后，点击下方“审核状态”中的“审核通过”，然后点击“确定”完成审核工作。
1.4 点击首页中“待办事项”里的“未生成的常规接种率报表”会出现下图对话框，点击“常规6-1本地”，系统会出现县区级报表。
1.5 在报表的最下方，点击“汇总”，可以汇总出县区级报表。
汇总成功后，会再次出现下面的对话框，然后点击“上报常规6-1本地”，会出现县区级报表，在最下面点击“上报”，然后还会弹出这个窗口，继续汇总6-1流动，上报6-1流动，6-2也同此法。
市级的汇总和上报同县区级。
三、需要注意的是，县级和市级一定要审核完所有下级报表后，再进行汇总和上报。
如果先审核并汇总上报了部分下级单位的数据，那么后审核的将不能汇总。