档案保密承诺书

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档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇

档案管理保密协议范本4篇篇1档案管理保密协议范本甲方:__________________________乙方:__________________________鉴于甲方为乙方提供档案管理服务,为了保护甲方档案的保密性和完整性,双方经友好协商,特订立本协议如下:第一条保密范围1.1 本协议所称“保密信息”包括但不限于甲方提供给乙方的所有档案资料、文件以及其他相关信息。

1.2 双方承诺严格保守保密信息,不得私自传播、复制或泄露给第三方,确保档案信息的机密性和安全性。

1.3 在未经甲方书面许可的情况下,乙方不得将保密信息用于任何商业目的或泄露给外部人员。

第二条保密义务2.1 乙方在履行档案管理服务过程中,应加强对保密信息的保护措施,防止信息泄露风险的发生。

2.2 乙方应建立完善的档案管理系统,加强对档案资料的保管和管理,确保信息的保密性和完整性。

2.3 乙方应对其管理团队进行保密教育和培训,使其了解档案保密工作的重要性,并签署保密协议。

第三条违约责任3.1 任何一方未履行本协议约定的保密义务或违反协议规定,均应承担相应的民事责任。

3.2 如因乙方违约行为导致甲方档案信息泄露或损坏,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方损失。

3.3 档案管理服务终止后,乙方应将所有档案资料交还给甲方,并承诺不会擅自保留、复制或传播档案信息。

第四条法律适用4.1 本协议适用中华人民共和国法律。

4.2 若因履行本协议发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不成的,由双方提交有管辖权的人民法院解决。

第五条附则5.1 本协议自双方签署之日起生效,有效期为____年。

5.2 本协议未尽事宜,双方可协商补充或修改,补充或修改内容需经双方书面确认后生效。

甲方(盖章):___________ 乙方(盖章):___________签订日期:____年___月___日以上为档案管理保密协议范本,双方应严格履行协议约定,共同维护档案信息的保密性和完整性,确保服务质量和合作关系的稳定发展。

档案保密承诺书(3篇)

档案保密承诺书(3篇)

档案保密承诺书尊敬的先生/女士:感谢您成为我们公司的一员。

为了确保公司的信息和数据的安全保密,同时也为了遵循法律和商业伦理规范,我们要求每位员工在进入公司之前签署一份“档案保密承诺书”。

本承诺书内容如下:第一章:保密义务1.1 本公司提供给员工的所有信息和数据(包括但不限于技术、市场、商业计划、客户、供应商、销售数据、合作伙伴等)均属于公司的商业秘密,员工应充分认识到这些信息的重要性,并承担保密义务。

1.2 员工应妥善保管和使用公司提供的所有文件、文件夹、电子设备等,严禁将其借给他人或私自打印、复制、传播。

第二章:保密责任2.1 员工在任何情况下都不得向外界透露任何与公司相关的机密信息。

这包括但不限于提及公司业务、产品、计划、未公开的合同、未公开的商业合作等。

2.2 员工离开公司后,应立即归还公司提供的所有资料和设备,并删除或销毁相关数据,严禁将公司的商业秘密带到新的工作单位或使用在其他场合。

2.3 员工不得使用公司的商业秘密谋取个人私利或给他人造成损失,如有违反,需承担相应的法律责任。

第三章:违约及后果3.1 如员工违反保密义务,公司有权采取相应的惩罚措施,包括但不限于警告、暂停职务、停职调查、解雇以及追究法律责任等。

3.2 如因员工违反保密义务而给公司造成损失,员工需承担相应的赔偿责任。

3.3 员工离职后,无论因何原因,均应继续履行保密义务,并在离职后的一段时间内继续受约束(具体期限以公司要求为准)。

第四章:其他条款4.1 本承诺书是员工与公司之间的双方协议,并对双方具有约束力。

4.2 如本承诺书的任何条款因法律的改变或其他原因成为无效,不会影响其他条款的有效性。

4.3 本承诺书的解释和争议应受中华人民共和国法律的管辖,并应提交合理的仲裁程序。

请您仔细阅读上述档案保密承诺书,并务必在如何同意的前提下签署、归还一份于公司,并保留一份作为个人备份。

再次感谢您的支持与合作!公司名称日期档案保密承诺书(二)档案保密承诺书本人谨代表(公司/组织名称),郑重承诺并保证:1. 尊重保密制度:本人将严格遵守公司/组织的保密制度和有关法律法规,承诺妥善保管、使用和传递公司/组织的相关档案,维护公司/组织的商业利益和客户利益。

档案管理保密协议范本7篇

档案管理保密协议范本7篇

档案管理保密协议范本7篇第1篇示例:档案管理保密协议范本一、协议目的为有效保护档案管理中所涉及的各类信息安全和隐私,保障档案管理工作的顺利进行,特制定本档案管理保密协议。

二、协议范围本协议适用于所有参与档案管理工作的人员,包括但不限于档案管理员、档案承办人员等。

三、保密责任1.协议双方均应保护档案管理工作中的一切机密信息和资料,不得私自泄露或透露给任何无关人员。

2.档案管理人员需妥善保管档案资料,不得私自输出、复制或转移相关信息。

3.离职人员离开前需将档案资料交还给主管部门,并确认已不存在私自保留的资料。

4.任何一方如有泄密行为,应承担法律责任,并赔偿因此造成的损失。

四、保密措施1.严格限制档案管理系统的访问权限,确保只有授权人员方可查看和操作档案资料。

2.定期对档案资料进行备份和存档,以防止因意外情况导致信息丢失。

3.建立健全的档案管理系统,包括密级管理、档案鉴定、借阅登记等环节,保障档案资料的安全性。

五、对违约行为的处理1.如有违反保密协议的行为,应及时向主管部门报告,并依规定进行处理。

2.对于严重违反保密协议的行为,将依法追究责任,包括但不限于停职、解聘等处理措施。

六、其他事项1.本协议自签署日起生效,并为协议双方共同遵守的准则。

2.协议双方可在协议期满前达成一致意见进行修改或终止。

七、签署本协议经协商一致后,由协议双方签署。

协议双方应认真履行本协议,确保档案管理工作的安全和顺利进行。

第2篇示例:档案管理保密协议甲方:档案管理部门(以下简称"甲方")为了维护档案信息的安全性和保密性,保障受档案管理的各方的合法权益,甲、乙双方根据有关法律法规和政策规定,经友好协商,就档案管理工作的保密工作作出如下协议:1. 乙方应当遵守国家有关档案管理法律法规和政策规定,严格遵守档案管理部门的管理制度和操作规程,妥善管理和保管所涉及的档案资料。

2. 乙方在工作中获知的档案信息,应当按照保密要求进行保密处理,不得擅自泄露给未经授权的人员,不得用于其他不相关的用途。

档案员安全保密承诺书

档案员安全保密承诺书

档案员安全保密承诺书
尊敬的领导:
作为一名档案员,我深知档案工作的重要性,以及档案安全保密工作的严肃性。

为了确保档案的完整、安全和保密,我郑重承诺如下:
一、严格遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度,认真学习档案安全保密知识,提高档案安全保密意识。

二、严格遵守单位的档案管理规章制度,切实履行档案安全保密职责,确保档案的安全和保密。

三、对工作中接触到的各类档案,不论其内容是否涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私,均严格保密,不泄露任何档案信息。

四、在档案管理工作中,严格按照规定程序操作,确保档案的完整、准确和真实。

对档案进行科学分类、合理编号、规范整理,提高档案的利用效率。

五、认真执行档案保管、查阅、借阅、销毁等环节的安全措施,防止档案遗失、损坏、被盗等情况的发生。

六、定期对档案进行检查、清点,确保档案数量准确、状态良好。

对发现的问题及时报告并采取措施予以解决。

七、不借工作之便,为自己或他人谋取私利。

不擅自复制、拍照、打印、传递、销毁档案。

八、积极参加单位组织的档案安全保密培训和演练,提高应对档案安全突发事件的能力。

九、自觉接受领导和同事的监督,如在档案安全保密工作中出现问题,愿意承担相应的责任。

十、在工作中发现档案安全保密隐患,及时向领导报告,并积极参与整改。

作为一名档案员,我深知档案安全保密工作的重要性,将以高度的责任感和使命感,切实履行档案安全保密职责,为我国档案事业的发展贡献力量。

此致
敬礼!
档案员:(签名)年月日。

档案人员保密协议承诺书范本

档案人员保密协议承诺书范本
5.2本协议一式两份,公司与档案人员各执一份,具有同等法律效力。
5.3本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):________________
乙方(签字):________________
签订日期:________________档案人员源自密协议承诺书范本一、保密义务
1.1本协议所称保密信息,是指档案人员在履行职务过程中所获悉的、与公司业务有关的、不为公众所知悉的任何形式的商业秘密、技术秘密、经营秘密及其他相关信息。
1.2档案人员应对保密信息严格保密,不得向任何第三方披露、泄露、告知或以其他任何方式使用保密信息,除非获得公司书面授权。
3.2档案人员应妥善保管涉密文件、资料、电子数据等,不得随意复制、传播、销毁或以其他方式处理。
3.3档案人员应遵守公司制定的各项保密规定,参加公司组织的保密培训,提高保密意识。
四、违约责任
4.1档案人员违反本协议,泄露、披露、使用保密信息的,应承担以下违约责任:
(1)向公司支付违约金,违约金数额为档案人员泄露、披露、使用保密信息所造成直接经济损失的赔偿责任。
1.3档案人员在离职后,仍应继续承担保密义务,直至保密信息进入公有领域或不再具有保密价值。
二、保密期限
2.1本协议所述保密义务自档案人员签署本协议之日起生效,至档案人员离职后两年止。
2.2如保密信息在上述保密期限内进入公有领域或不再具有保密价值,档案人员的保密义务相应终止。
三、保密措施
3.1档案人员应在日常工作中采取一切必要措施,确保保密信息不被泄露、遗失或损坏。
(2)如给公司造成名誉损失、商誉损失等无法用金钱衡量的损失,档案人员应承担相应的法律责任。
(3)如涉及刑事责任的,档案人员应承担相应的刑事责任。

档案整理保密协议承诺书

档案整理保密协议承诺书
1.3乙方不得向任何第三方披露、透露、泄露或以其他任何方式提供甲方档案资料,除非事先获得甲方的书面同意。
二、档案整理
2.1乙方应根据甲方的需求,按照档案管理的相关规定和标准,对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档。
2.2乙方在整理档案过程中,应确保档案资料的安全、完整、准确,不得擅自修改、删除、损毁或遗失档案资料。
档案整理保密协议承诺书
鉴于档案资料的重要性与敏感性,为确保档案整理过程的安全、准确与合规,甲乙双方经友好协商,就档案整理保密事宜达成以下协议:
一、保密义务
1.1乙方应对在整理档案过程中接触到的甲方所有档案资料负有保密义务,包括但不限于文件、图表、数据、图片、音视频等。
1.2保密期限自乙方开始接触档案资料之日起计算,至本协议终止或双方另行约定的时间止。
3.3乙方不得将档案整理工作转包、分包或委托给第三方,如确需第三方参与,应事先征得甲方书面同意,并确保第三方遵守本协议的保密义务。
四、违约责任
4.1如乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,消除影响,并赔偿因此给甲方造成的损失。
4.2如乙方违反本协议的其他约定,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
签订日期:__________签订日期:__________
6.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
五、协议的终止与解除

档案馆保密承诺书范文

档案馆保密承诺书范文

档案馆保密承诺书范文尊敬的档案馆管理层:本人作为档案馆的一员,深知档案资料的重要性和保密性。

为了确保档案资料的安全与完整,我在此郑重承诺:1. 遵守保密规定:我将严格遵守档案馆制定的所有保密规定和操作流程,不泄露任何档案信息,包括但不限于档案内容、档案位置、档案管理方法等。

2. 保护档案安全:我将采取一切必要措施,确保档案资料的物理安全和电子安全。

在档案的保管、使用、传输过程中,我将确保档案不受损害、丢失或被未授权访问。

3. 不擅自复制档案:未经档案馆管理层的明确授权,我绝不擅自复制、摘录或以任何形式传播档案资料。

4. 不泄露档案信息:我将严格保守档案信息,不向任何未经授权的个人或组织透露档案内容,包括在工作之余的私人场合。

5. 正确使用档案:我将仅在工作需要时使用档案资料,并确保使用过程中的合法性、合规性。

6. 监督和报告:我将积极监督同事和合作伙伴的档案使用行为,一旦发现违反保密规定的行为,我将立即向档案馆管理层报告。

7. 接受保密教育:我将定期参加档案馆组织的保密教育和培训,不断提高自己的保密意识和能力。

8. 离职后的保密义务:即使我离开档案馆,我仍将继续遵守本保密承诺书的所有条款,不泄露任何在档案馆工作期间接触到的档案信息。

我深知违反以上承诺将对档案馆和相关利益方造成严重后果,我愿意承担由此产生的一切法律责任。

我将以最高的职业操守和责任感,确保档案资料的安全与保密。

此致敬礼!承诺人:[签名]日期:[填写日期][档案馆名称] 保密承诺书[档案馆地址][档案馆联系电话][档案馆电子邮箱]。

档案整理保密协议承诺书

档案整理保密协议承诺书

档案整理保密协议承诺书本承诺书是为确保档案整理工作的保密性和安全性,维护档案主体的合法权益所订立的协议。

请各位工作人员认真阅读并按照以下内容执行。

第一条:保密义务1. 档案整理人员在执行档案整理工作期间,必须严格遵守国家相关法律法规,维护档案主体的隐私权和商业秘密。

2. 档案整理人员应保管好工作中涉及的所有档案文件和相关资料,不得私自复制、泄露或外传给任何与工作无关的第三方。

3. 如果发现有他人在未经授权或超出工作职责范围的情况下接触档案资料,档案整理人员有义务及时向上级汇报,并采取措施制止。

第二条:保密责任1. 档案整理人员应严格遵守保密协议,并在签署本承诺书后立即履行保密责任。

2. 档案整理人员在整理档案过程中,应采取措施防止档案资料的泄露,包括但不限于对电子档案的加密、实物档案的密封存放等。

3. 若发现工作中的安全漏洞或档案信息的异常情况,档案整理人员应立即报告上级,并配合上级采取相应措施解决。

第三条:违约责任1. 如有违反保密义务的行为,档案整理人员应承担相应的法律责任,并无条件赔偿因泄密行为造成的一切损失。

2. 若档案整理人员泄露档案信息导致严重后果,公司有权终止其工作合同并追究法律责任。

3. 公司将依法保护档案整理人员的合法权益,但不会对违反保密协议的行为提供任何帮助或保护。

第四条:保密期限1. 档案整理人员的保密责任始终有效,无论是在工作期间还是离职后,都必须保守档案信息的机密性。

2. 离职后,档案整理人员应将档案资料交还公司,并确保不保留任何副本、复制品等档案相关物品。

3. 档案整理人员应对其在公司任职期间所了解的商业秘密、技术资料等保持终生保密。

请各位档案整理人员认真阅读上述内容,严格遵守保密协议。

任何违反保密协议的行为都将承担相应的法律责任。

保密事关公司利益和声誉,也关系到客户的隐私和商业机密,希望大家充分意识到保密的重要性,并为此尽职尽责。

感谢各位的理解和支持!本协议自签署之日起生效,并在档案整理人员离职后继续有效。

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档案保密承诺书
篇一:保密承诺书
保密承诺书
本人,向****有限公司(以下简称***)郑重承诺,遵守以下保密事项:
第一条保密的内容和范围
(一)公司的经营与技术信息:
1.公司收到的国家机关带有密级的公文。

2.公司重大决策中的秘密事项。

3.公司根据经营发展需要编制的经营战略、经营规划、经营项目及经营决策等。

4.公司股东会、董事会的相关资料及其会议记录及纪要。

5.公司的项目资料,包括项目开发方案、项目可行性报告。

6.公司的各类合同。

7.公司工程项目预、决算报告等数据资料和信息。

8.财务预、决算报告、财务报表、统计报表、银行账户、财务凭证、会计账簿等财务资料。

9.公司员工薪酬、员工档案、人力资源相关资料、未公布的重要人事变动及招聘信息等。

10.公司的营销计划、产销策略、定价政策;公司的客户资料及客户
的专项需求;公司的采购材料、进货渠道;公司的管理模式与制度;公司的市场档案以及涉及商业秘密的业务函电等。

11.涉及公司秘密的电子数据以及数据在存储、传输、处理过程中的安全保密措施。

12.公司土地、房屋及其他资产的证件及资料。

13.各分支、子公司及下属独立单位的保密资料。

14.公司声明不会公开的规章制度和管理措施。

15.公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

16.其他保密事项。

(二)公司表明密级的管理文件。

(三)公司在招投标中的标底及标书内容等。

(四)依照法律规定或者有关协议的约定,本人应当对公司承担保密义务的其他事项。

(五)虽属于第三方但公司承诺保密的技术秘密和其他商业秘密信息。

第二条保密义务
(一)除履行职务需要外,本人未经公司书面授权,不会通过口头、书面、电话、传真、互联网或其他方式使任何第三方知悉本协议第一款所列信息,也不会在职务外使用这些信息。

(二)因工作需要,本人须获知应属于上级保密人员保密范围的信息,上级保密人员的负责人应签署书面授权书,否则公司可追究上级保密人员的内部泄密责任;本人未经上级保密人员书面授权,不会采取任
何手段获取不属于其应知悉的上一级保密信息。

(三)本人不会采取不正当手段披露、使用或者允许他人使用公司的商业秘密。

(四)本人在劳动合同履行期间,将不擅自使用属于他人的技术秘密或商业秘密信息,不擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

若本人违反上述承诺而导致公司遭受第三方的侵权指控时,本人应承担公司为应诉而支付的一切费用;公司因此而承担侵权赔偿责任的,有权向本人追偿或从本人工资中扣除。

(五)本人与公司的劳务合同终止后,仍对本人在公司任职期间接触、知悉的秘密承担如同任职期间一样的保密义务,且不擅自使用有关秘密信息。

(六)本人应严格遵守公司所制定的其他知识产权保护的制度。

第三条竞业禁止
本人承诺严格遵守如下竞业禁止的约定,承担竞业禁止义务
(一)本人在劳动合同履行期间,将不自营或者为他人经营与公司同类的业务。

(二)本人在劳动合同履行期间,将不为自己或他人的利益实施竞争、抢夺公司客户等损害公司利益的行为。

(三)本人在劳动合同履行期间,将不为公司的竞争对手直接或间接地提供咨询性、顾问性服务。

第四条本人劳动合同终止后,本人承诺将及时向公司移交本人所掌握的诸如管理文件、市场资料以及公司机密文档、记录、笔记,数额、
传真、邮件、源程序清单、提纲、方案、模型等一切与公司有关的材料,并在解除或终止之日起两年内,乙方不得受聘于与甲方有业务竞争、业务关系的公司、企业或其他主体的关键岗位。

第五条赔偿金
本人如未履行保密承诺或者履行保密承诺不符合约定的,应向公司承担赔偿责任,赔偿金为人民币叁万元整;若给公司造成经济损失的,本人还应承担赔偿责任。

不论赔偿金给付与否,公司有权不经预告立即解除与本人的聘用关系。

第六条本人构成侵犯商业秘密罪的,公司将通过司法机关依法追究刑事责任和民事责任。

第七条本承诺书于年月日起生效。

承诺人:
日期:指纹:
篇二:保密承诺书
保密承诺书
致:*****公司(以下统称“贵方”)
鉴于,本承诺人(下称“本人”)在贵方任职,并获得贵方支付的相应报酬,本人就任职期间及离职以后保守贵方商业秘密的有关事项,出具本保密承诺书。

承诺内容如下:
第一条本人确认,贵方商业秘密包括但不限于:1)有关贵方经营状况:包括但不限于投资前研究报告、可行性研究报告;与客户、合作伙伴的意向、合同、协议、章程等法律文件的内容;谈判方案、内容、会
谈纪要、决议;业务渠道、供货来源、销售渠道、客户名单、中介单位;产品成本、交易体格、利润率;销售策略、方案;为客户制作的策划方案、咨询服务工作成果、设计方案以及设计图纸。

2)有关贵方的生产状况:包括但不限于概念、专门技术、工艺、方法、设计、系统、方案、电路图、成本数据、计算机程序、公式、模式、开发或实验资料及贵方电脑、网络资料、生产配方等。

3)有关贵方的财务状况:包括但不限于财务账簿、报表;工资、奖金、福利分配方案;贵方的盈亏状况;银行帐号及存款等各种财务资料;4)有关贵方的人事状况:包括但不限于企业人员档案资料;贵方内部重大人事变动;管理人员的个人信息;招聘裁员计划。

5)有关贵方的重大决策与行动计划:包括但不限于投资计划、收购、兼并、合并、清算、破产、分立计划;准备进行的诉讼、仲裁行动;或未公开审理的诉讼、仲裁;企业形象设计,广告计划、活动安排。

本人确认,本承诺书之规定不妨碍贵方受有关商业秘密、商标、专利、著作权等知识产权法律之保护;本人在任职期间编制的、使用或持有的、与贵方有关的任何文件资料(包括但不限于所有往来书信、客户名单、笔记、备忘录、计划、图纸、设计、手册)、模具或样本均属于贵方所有。

本人须在贵方要求时及在任职期完结时将上述文件(包括正本与副本)、模具和样本交还贵方或当场销毁,本人不得保留上述文件的任何复制文件。

本人确认,上述商业秘密无论以任何形式存放及价值如何,均视为其不为公众知悉、能够给贵方带来利益,并且已经由贵方采取了保密措。

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