一体机爱普生传真的收发操作
HP LaserJet M1319f 激光一体机使用电脑发送传真
HP LaserJet M1319f 激光一体机使用电脑发送传真文章简介
HP LaserJet M1319f 激光一体机可以直接发送电脑中的文档或图片，无需先打印再发送传真。
本文介绍了HP LaserJet M1319f 激光一体机在Windows XP 操作系统中使用
操作方法
1.完整安装一体机驱动程序。
安装驱动程序的具体操作方法请参考以下文章：
HP LaserJet M1319f 激光一体机- 在Windows XP 下使用随机光盘安装
驱动程序
2.依次点击“开始”→“打印机和传真”。
在“打印机和传真”窗口中，会出现两个一体
机的图标：“HP LaserJet M1319f FAX”、“HP LaserJet M1319f MFP”。
3.打开需要传真的Microsoft Word 文档，依次点击菜单栏上的“文件”→“打印”。
如图1 文件菜单所示：
图1: 文件菜单
4.在“打印”窗口中，从“名称”下拉列表中选择“HP LaserJet M1319f FAX”
项，然后点击“确定”按钮。
如图2 打印窗口所示：
图2: 打印窗口
5.在“HP LaserJet Send Fax”窗口中，输入“传真号码”，点击“立即发送”按钮。
如图3 传真所示：
图3: 传真
6.这时，电脑会控制一体机自动拨号开始发送传真了。
打印机的传真功能及操作
打印机的传真功能及操作
打印机的传真功能及操作
（HP LaserJet Professional M1213nf MFP）
一、发送操作：
1.然后将接通的电话线接入打印机背后的电话线插槽（一般有两个，接刻有长
方形字样的那个）
2.按打印机上的传真/电话的绿色按钮，电子屏幕出现选择是/否从玻璃板
发送传真，选择是，然后把需要传真的文件文字面朝下放在玻璃板上并选择确定将扫描文件并存储，如还有更多文件页需要发送时，在提醒扫描其它页面？选择是，直至需要发送的文件页都扫描完，如没有需要再发送的的文件页则选择否。
3.输入对方传真机的号码（9+区号+号码如果是本地号码则不加区号）
提示：对方传真机如果是设置了人工接收传真模式，最好事先电话联系对方听到有传真信号进来时人工按键“给个信号”过来即可。
二、接收操作：
1、首先将打印机的传真功能的接收方式设置为自动应答。
操作模式
2、插上电话线即可。
传真发送和接收用户指南说明书
Sending and Receiving faxes User GuideTable of ContentsSending and Receiving Faxes (2)Configuration (2)Fax Reports (2)Fax Doctor (Prescription Authorization Request) (2)Rx Transfer Report (3)Inbound Documents (5)Fax Doctor (Prescription Authorization Request) (6)Delete these pages (7)Forward as mail message (7)Save as patient document (8)Use to process prescriptions (9)Forward as fax (10)Modifying an Inbound Document (11)Using an Inbound Document to Process a Prescription (13)Saving as a Patient Document (16)Outgoing Faxes (19)Sending a Fax (19)Sending as Mail (22)Printing and Deleting (25)To print a fax: (25)To delete a fax: (26)Sending and Receiving FaxesThis document explains the fax functionality in Kroll. It outlines the process for receiving incoming documents and sending outgoing faxes, as well how to send faxes as mail.ConfigurationThis section explains how to enable the outbound fax service in Kroll so faxes can be sent and received.1. From the Alt-X Start screen, go to File > Configuration > Store > Interfaces > Other and place acheckmark next to Use outbound fax service.2. Click OK to close the Store Level Configuration Parameters screen.Fax ReportsSeveral reports can be faxed directly from the report form. This section explains how to fax Prescription Authorization Requests and Rx Transfer Reports.Fax Doctor (Prescription Authorization Request)1. Call up a patient record and select All Rxs from the right navigation pane.2. Right-click the Rx you want to generate a Doctor Authorization Report for and select Fax Doctor(s).3. The Doctor Authorization Report form will appear. Select the Fax radio button and complete the form.■Comments tab: Enter any comments you want to include in the report■Customized Text tab: Enter any body text you want to include in the report■Options tab: Select the components you want to include in the report■Cover Page Comments tab: Enter any comments you want to appear on the cover page for the report4. Click Fax.The Prescription Authorization Request will be sent to the fax number listed on thecorresponding doctor profile and will appear in the Outbound Fax queue:Rx Transfer Report1. Call up a patient record and select All Rxs from the right navigation pane.2. Right-click the Rx you want to transfer out and select Transfer Rx to Another Store.3. Search for the store you want to transfer the Rx to and click Transfer Out Eligible Rxs.4. Answer Yes when asked ‘Do you want to print the Transfer Report?’.5. Click the Fax radio button and select Fax.The Rx Transfer Report will be sent to the fax number on the store record that you selected and will appear in the Outbound Fax queue:Inbound DocumentsIncoming faxes are located in the Inbound Docs screen, which is accessed from the default Alt-X Start screen. Select Inbound Fax from the highlighted dropdown menu to view inbound faxes.Fax Doctor (Prescription Authorization Request)Inbound Prescription Authorization Requests contain 2D barcodes that get decoded by the Kroll Background Service. Once a 2D barcode has been decoded …..1. Double-click the inbound fax from the Inbound Documents frame.2. The Sort Pages into Documents screen will appear. If the 2D barcode has been successfully decoded,Rx information will populate on the right side of the screen.3. Select an option from the dropdown list at the top of the screen. This determines how the inbound fax willbe used.Delete these pagesThe inbound fax image will be deleted.Forward as mail messageThe New Mail Message screen will appear with the fax image attached. Select a recipient, enter a subject line, and enter any comments in the space provided (optional). Click Send.Save as patient documentThe New Patient Document screen will appear with the fax image attached. Enter a description. Click Ins to add a comment to the file (optional). Click Save.The fax image will appear in the patient’s document library. This screen can be accessed by selecting Documents from the right navigation pane in the patient card.Use to process prescriptionsThe F11 - Drop-off form will appear with the original fill parameters of the faxed Rx. Make any necessary changes to the Rx. Click Okayed.The Rx will be added to the Workorder items frame.If the Prescription Authorization Request contains additional Rxs, the original fill parameters of the next faxed Rx will populate. Make any necessary changes and click Okayed for each Rx included in the fax.When each Rx has been added to the Workorder items pane, click Finalize Work Order. A To Do record will be created for each Rx.Forward as faxThe New Fax Message screen will appear with the fax image attached. Select a recipient and click Send.Modifying an Inbound Document1. Double-click the fax you want to modify.2. The Sort Pages into Documents screen will appear. The pages must be added to a manual documentbefore they can be modified. To do so, select the first page and click the star icon. The page will appear in the <Manual Document> pane.3. Select each additional page you want included in the document and click the plus sign icon. Theadditional pages will appear in the <Manual Document> pane.If you want to modify each page separately, click the star icon instead of the plus sign icon for the subsequent pages. Each page will appear in a separate <Manual Document> pane and can be modified independently.4. Use the Brightness, Contrast, and Saturation controls to adjust the colour display.5. Click Process to save the changes you made to the document.Using an Inbound Document to Process a Prescription1. Double-click the fax you want to use for a prescription.2. The Sort Pages into Documents screen will appear. The pages must be added to a manual documentbefore they can be used. To do so, select the first page and click the star icon. The page will appear in the <Manual Document> pane.3. Select each additional page you want included in the document and click the plus sign icon. Theadditional pages will appear in the <Manual Document> pane.4. Select Use to process prescription from the dropdown menu and click Process.5. The Drop-off screen will appear. Enter the required patient, doctor, and drug information and click Add.6. The Rx will appear in the Workorder Items pane. Repeat step 5 for each Rx you want included in thework order. When you are finished, click Finalize Work Order.Saving as a Patient Document1. Double-click the fax you want to save as a patient document.2. The Sort Pages into Documents screen will appear. The pages must be added to a manual documentbefore they can be used. To do so, select the first page and click the star icon. The page will appear in the <Manual Document> pane.3. Select each additional page you want included in the document and click the plus sign icon. Theadditional pages will appear in the <Manual Document> pane.4. Select Save as patient document from the dropdown menu and click Process.5. The New Patient Document screen will appear. Click F2 to perform a patient search. Enter a title anddescription and any applicable comments. When you are finished, click Save.The document will be added to the patient’s documents. To view the document, call up the Patient Profile and select Documents from the right navigation pane.The Patient Document List screen will appear. Double-click a document view its contents.Outgoing FaxesOutgoing faxes are located at the top of the default view on the Alt-X Start screen. When sending a fax or mail message, you have the option to include an existing script image from your computer or scan a new image. Please refer to your scanner’s user manual for operation instructions.Sending a Fax1. Select the Outbound Fax tab and click New Fax.2. Click Attach Document.Select From Fax/Network Scan to scan a new image, or select From OtherFile to upload an image from your computer.■If you selected From Fax/Network Scan, feed the script through your scanner, as shown:■If you selected From Other File, locate the document you want to attach and click Open. The image will display in the Picture Importer window. Use the Brightness, Contrast, and Saturation controls to adjust the colour display. When you are finished, click Save.3. Enter the recipient’s fax number in the To field and press the Enter key on your keyboard. Click Send.4. When the fax has been transmitted, it will show a status of Completed Successfully.Sending as Mail1. Double-click the document you want to send as a mail message. The document will appear in theUnprocessed Pages section of the Sort Pages into Documents screen.2. The page(s) in the document must be added to a manual document before they can be used. To do so,select the first page and click the start icon. The page will appear in the <Manual Document> pane.3. Select each additional page you want included in the document and click the plus sign icon. Theadditional pages will appear in the <Manual Document> pane.4. Select Forward as mail message from the dropdown menu in the <Manual Document> pane and clickProcess.5. The New Mail Message window will appear. Enter the recipient’s user initials and any body text you wantincluded with the mail message. You can send this message to additional recipients by entering more user initials in the To: field. When you are finished, click Send.The mail message will appear in the Sent Mail folder (accessed via the Mail dashboard icon).NOTE: Mail messages can be sent to Kroll users only.This section explains how to print and delete faxes.To print a fax:Select the fax you want to print and click the Print icon.To delete a fax:Right-click the fax you want to delete and select Delete.。
传真
自动接收传真若要自动接收传真，请确定“传真设置”中的“自动接听”选项设置为“打开”。
请按照以下介绍的方法打开自动接收传真功能：1.按“设置”按钮，然后使用左右方向箭头选择“传真设置”，按“OK”按钮。
2.使用左右方向箭头选择“接听选项”，然后按“OK”按钮。
3.使用左右方向箭头选择“自动接听”，然后选择“打开”，按“OK”按钮。
4.按取消按钮回到待机状态。
您可以在“接听选项”下的“响铃以接听”中选择响铃的次数，可以设置2 ~ 6 声响铃。
使用前请确保一体机下方的进纸托盘中放入了足够的A4 白纸，否则在缺纸的状态下，一体机会将成功接收的传真保存在本机的内存中，等待纸张安装完成后才会打印。
手动接收传真手动接收传真必须在一体机的“2 - EXT”端口安装一部模拟话机才能实现。
使用前请确保“自动接听”模式已经关闭。
电话接通后，一体机会自动进入黑白传真待机模式，如果确认为传真电话，请按绿色确认按手动发送传真的方法（配合连接“2 - EXT”的话机发送传真）手动发送传真是中国大陆比较常用的传真方式，您可以根据需要在适当的时候给出传真信号。
通过自动送纸器发送传真1.将原稿有字的一面朝上放入一体机的自动送纸器中，然后拿起连接在“2 - EXT”口的话机话筒，这时一体机自动进入黑白传真的待机状态，并且液晶屏会提示“已放入原件，电话未挂好”。
2.在连接的电话机上输入对方的传真号码，按绿色的确认按钮，液晶屏提示“发送或接收传真，1=发送传真，2=接收传真”，请按数字键“1”。
这时液晶屏依次显示“正在连接”→“正在传真第1 页”......，直到通过扫描玻璃板发送传真1.将原稿有字的一面朝下放在一体机的扫描玻璃板上，然后拿起连接在“2 - EXT”口的话机话筒，这时一体机自动进入黑白传真的待机状态，并且液晶屏会提示“电话未挂好”。
2.在连接的电话机上输入对方的传真号码，按绿色的确认按钮，液晶屏提示“发送或接收传真，1=发送传真，2=接收传真”，请按数字键“1”。
1522NF一体机传真发送操作指引
- 或 -如果您在呼叫的传真号码具有快速拨号或成组拨号条目，请按电话簿，使用字母数字按钮指定快速拨号或成组拨号条目，然后按确定。
5.在控制面板上按开始传真。
本产品将启动传真作业。
从平板扫描仪发送传真1.确保自动文档进纸器 (ADF) 中没有介质。
2.提起平板扫描仪端盖。
3.将原文档正面朝下放在平板扫描仪上，使文档左上角位于扫描仪上有图标指示的一角。
4.轻轻合上扫描仪盖板。
5.使用控制面板上的字母数字按钮拨打号码。
- 或 -如果您呼叫的传真号码已指定了单触键，则按下该键。
- 或 -如果您在呼叫的传真号码具有快速拨号或成组拨号条目，请按电话簿，使用字母数字按钮指定快速拨号或成组拨号条目，然后按确定。
6.在控制面板上按开始传真。
控制面板显示屏将显示以下消息：通过玻璃板发送？ 1=是 2=否。
7.按1选择是。
控制面板显示屏将显示以下消息：装入页面： X，按确定，其中 X 是页数。
8.按确定。
扫描页面后，本产品控制面板显示屏将显示以下消息：另一页？1=是 2=否。
9.如果有更多页面要扫描，请按1选择是，然后为传真作业的每一页重复步骤 3。
- 或 -完成扫描后，按2选择否，然后转到下一步骤。
传真双面原件要传真双面文档，请使用扫描仪玻璃板。
请参阅第 127 页的从平板扫描仪发送传真。
手动拨号传真通常，在您按开始传真后，本产品即开始拨号。
然而，有时您可能希望本产品在您按每个号码时拨号。
例如，如果要将传真呼叫费用计入电话卡，您可能需要拨打传真号码，等待电话公司的接受音，然后拨打电话卡号码。
拨打国际号码时，您可能需要先拨打部分号码，然后在听到拨号音后才继续拨号。
使用自动文档进纸器 (ADF) 手动拨号1.将文档装入自动文档进纸器 (ADF) 的进纸盘。
2.在控制面板上按开始传真。
3.开始拨号。
注：本产品将在您按每个数字时拨号。
这使您可以先等待暂停、拨号音、国际接入音或电话卡接受音，然后再继续拨号。
使用平板扫描仪手动拨号1.在控制面板上按开始传真。
使用传真机怎么发传真
使用传真机怎么发传真使用传真机怎么发传真自动传真步骤1、首先是把要传真的内容放入传真机，当然在这之前是要先把盖子打开的，将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2、提起传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、等待传真机自动应答并发出“嘀～～～”的传真信号，此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。
人工应答传真步骤1、将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2、提起传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、等待对方接听电话，当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请给我传真信号，请将传真将给某某某，谢谢!)。
4、当听到“嘀～～～”声之后，按下你传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机。
注意事项1、不要频繁地开机。
这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
经常通电其实是传真机最好的保养方法。
2、雷雨天气注意防止雷击。
近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。
3、不要随意更换电源线。
传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。
若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
4、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用。
高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。
强磁场不仅会干扰通话，还会使传送的图像失真。
5、不要使用非标准的传真纸。
劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。
6、合纸舱盖的动作不宜过猛。
传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
HP_M1319F使用电脑接收传真
HP_M1319F使用电脑接收传真HPM1319F是一台多功能激光打印机，可以通过将其连接到个人电脑上来接收传真。
以下是关于如何使用HPM1319F打印机接收传真的详细说明。
首先，确保你的HPM1319F激光打印机准备就绪并已连接到电脑。
你可以通过USB线缆将打印机与电脑连接起来。
完成驱动程序的安装后，你需要启动HPM1319F激光打印机软件。
这个软件包括了打印机的控制面板和设置。
在打印机软件中，找到并选择传真功能。
这将打开传真设置菜单。
在传真设置菜单中，你需要输入传真机器的基本设置，例如传真号码、发送人姓名等。
这些设置将在传真发送时自动显示在传真文档的顶部。
接下来，你需要设置传真接收模式。
你可以选择自动接收模式或手动接收模式。
在自动接收模式下，激光打印机将自动接收传真，而在手动接收模式下，你需要手动接听传真。
如果你选择手动接收模式，当你收到传真时，传真机将会响起并显示来自传真机的呼叫。
在自动或手动接受传真时，请确保打印机正常连接，并且已加载了足够的纸张。
在接收传真后，打印机会将传真保存在内存中。
你可以在打印机的控制面板上找到传真存储菜单，并可以选择查看、打印或删除存储的传真。
当你想要查看或打印存储的传真时，选择相应的选项并按下确认键。
打印机将发送存储的传真到连接的电脑上，并将其显示在屏幕上。
你可以选择将传真打印出来或保存到电脑上的文件夹。
最后，当你不再需要传真时，你可以选择删除存储的传真。
在传真存储菜单中选择删除选项，并按下确认键。
打印机将删除存储的传真，并释放内存空间以接收新的传真。
总而言之，通过将HPM1319F激光打印机连接到个人电脑上，你可以方便地接收传真。
你只需使用HP打印机软件进行传真设置，并选择自动或手动接收模式即可。
存储的传真可以随时查看、打印或删除。
这样，你就可以使用HPM1319F打印机轻松接收传真并管理传真文档了。
传真机使用方法
传真机使用方法
一．发送传真
1.使用电话手柄发送（有分机号的必须使用本方法）：
把发送的文稿放在文稿盒上且有字面朝上→拿起电话手柄拨打对方传真号→听到传真信号后，按1键（send）→按黑白键……发送中→屏幕显示Connect后，放下电话手柄
1.使用传真面板拨号：
把发送的文稿放在文稿盒上且有字面朝上→按传真∕复印键屏幕显示Fax→输入对方传真号码→按黑白键……等待
二．接收传真
1.自动接收传真（自动应答灯亮）
2.手动接收：用手柄接听电话→按2键（receive）→按1键（yes）→按OK键（如要取消按“停止∕取消”键）
三．复印文稿放置文稿台且有字面朝上→按“复印∕传真”键→按黑白键→按OK键
四．打印
电脑设置为默认“惠普打印机”，惠普开机情况下直接打印；如用“一体机”打印，打印时选择“EPSON offficer600”在开机状态下打印。
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收传真
3 1 听到电话铃声，拿起听筒
2
先按
，再按 2 ABC 1symb
给信号
如何收、发传真 (ME OFFICE 600F) 发传真
21 2
黑白B&W
听到传真音后 … …
先按 ，再按
1
symb 1 使用电话拨打对方号码
放置文稿
1
此处放置
空白打印纸
此处放置要发送 的文件(正面朝上)
设置和调整传真功能
如何自动
1 接收传真 Auto Answer/
Space
自动应答/空格
调整电话 2响铃次数
关闭打印
4错误报告
打印内存
5
中的传真
将打印机右侧的
“自动应答”灯按亮 在面板上
3输入分机
Redial/ Pause
重拨/暂停
先输入对方总机号码
按“重拨/暂停”键2次
1 23再输入分机号码 如87654321--21
2 1 按 “传真/Fax”键, 使屏幕显示“Fax” 1 按 “传真/Fax”键, 使屏幕显示“Fax” 1 按 “传真/Fax”键, 使屏幕显示“Fax” 2按 “菜单/Menu”键
3按 ▼ 键4次，并按 键 OK 4再次按 ▼ 键4次，并按 键 OK 5
按▼键3次, 并按 键, 调整铃声次数 OK
2按 “菜单/Menu”键
3按 ▼ 键4次，并按 键
OK 4按 ▼ 键3次，并按 键 OK 5再次按▼键3次, 并按 键, 选择“Off ”
OK 2按 “菜单/Menu”键 3按 ▼ 键4次，
并按2次 键 OK 4
再次按 ▼ 键4次，按 键开始打印
注：打印机重启后内存将清空，无法打印。