浅谈计算机办公自动化网络构架的建设

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浅析计算机办公自动化网络的建设与发展

当前办公自动化系统从安全管理的角度上考虑存在的问题主要有以下４个方面：一是忽视人的因素；二是重建设、轻管理；三是技术手段落后；四是员工缺乏防范技能。
３计算机办公自动化建设
（１）提高相关领导或者工作人员的对办公自动化的认识；办公自动化会带来巨大的优势、便利以及可靠性；若有部分人员或者领导在这方面认知不够，应该提前进行相关的思想传输，讲这些人员的积极性和主动性调动起来，从根本上提高他们的认识，让他们能够接受办公自动化，同时认识办公自动化的重要性以及紧迫性。（２）提高相关人员的素质；工作人员是办公过程最为本质的核心，提高工作人员的素质显得尤为重要，同时也是办公自动化建设中的重要任务之一。（３）对计算机的维护和保养；１脲持良好的运行环境；２）定期进行维护与检测；３）发现故障，正确判断，及时修复。（４）考虑到我国办公自动化的现状，采用生命周期法和快速原型法相结合，在已有产品的基础上，以快速原型法为主。在实施方面遵随统一规范和分布实施的原则。从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整个内部网，在此基础之上进行相关业务设计。将面向对象的思想引入到系统设计中去。
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浅析计算机办公自动化网络的建设与发展
谷星，郑万松
（１．第四军医大学唐都医院陕西西安７１００３８；２．西安交通大学管理学院陕西西安７１００４９）

浅谈办公自动化与网络安全

浅谈办公自动化与网络安全办公自动化与网络安全是当今企业信息化建设中不可忽视的重要内容。

本文将从办公自动化和网络安全两个方面进行探讨，分别介绍其概念、意义、关键技术和应用案例，旨在帮助读者更好地理解和应用办公自动化与网络安全。

一、办公自动化1. 概念：办公自动化是指利用计算机和相关技术，对办公过程中的信息处理、文件管理、流程控制等进行自动化处理，以提高办公效率和质量的一种管理模式。

2. 意义：办公自动化可以提高工作效率，减少人力资源的浪费，降低办公成本，增强企业的竞争力。

同时，办公自动化还可以提供更好的信息管理和决策支持，促进企业的创新和发展。

3. 关键技术：办公自动化的关键技术包括办公软件、文档管理系统、电子邮件、工作流引擎等。

其中，办公软件是实现办公自动化的基础，常见的办公软件有Microsoft Office、WPS Office等。

4. 应用案例：办公自动化已经广泛应用于各个行业和领域。

例如，企业可以利用办公自动化软件实现日常办公文件的创建、编辑、共享和归档；政府机构可以利用办公自动化系统实现行政审批流程的电子化和自动化。

二、网络安全1. 概念：网络安全是指保护计算机网络及其相关设备、系统和数据，防止未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改和篡改等非法活动的一系列技术和管理措施。

2. 意义：网络安全是信息化时代的重要课题，关乎国家安全、企业利益和个人隐私。

良好的网络安全能够保护企业的核心竞争力和商业机密，维护用户的合法权益，促进信息社会的健康发展。

3. 关键技术：网络安全的关键技术包括防火墙、入侵检测系统、加密技术、访问控制等。

其中，防火墙是最基本的网络安全设备，通过控制网络流量和筛选数据包来保护网络的安全。

4. 应用案例：网络安全应用广泛，涵盖了各个领域。

例如，企业可以通过建立安全的网络架构和采用加密技术来保护企业的机密信息；金融机构可以利用入侵检测系统实时监测和防范网络攻击。

综上所述，办公自动化与网络安全是企业信息化建设中不可或缺的两个方面。

浅析计算机办公自动化的网络建设

统。
办公实际就是文件的制作、改、修传递、签定、保存、、销毁存档的过程。那么随着文件的这流程，了各种各样的设备。产生随着科学技术的发展，计算机网络技术的进步以及运用，办公自动化网络的建设也得到了大力推广。传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、节奏的快现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。１内部办公自动化系统的建设１一般来说，府部门办公自动化系统应．１政以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，的办公自动化应用包括公文管理、典型督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、管理、会议领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于ｉｅｎｔｆｎｒｅ在３ｔ常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与ｉｔｎｔｎｒｅ留有平滑的接口。ｅｌ＿２提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、、收文信息服务、档案管理、安排、议管理等等，以将电子活动会可邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口，每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作，而不必经静陛地来回检查不同的应用系统，办公自动化应用系统以电子邮件作为统一人口的设计思想，以可大大提高系统用户的友好『和易用性，减少培生训的工作量。３邮件管理．２２网络化办公模式邮件管理主要功能是发送与接受内部邮现有办公自动化系统和大型信息管理系统件，与接受外部邮件（发送外部邮件服务器必须中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都支持ｐｐ）邮件需要存人数据库，ｏ３，以便今后浏是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是览查询。个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。传统的办公自动化系统和大型ｍｓｉ系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（ｋ）核心思想就是要先优化企业业务管ｂｒ，其

办公自动化和网络信息化建设规划

办公自动化和网络信息化建设规划通过信息集成、过程优化、资源合理配置，实现管理水平和服务水平的不断提高。

在系统中体现优化后的业务流程，使业务操作规范高效，更好的保证工作质量。

通过数据的信息化，运用计算模型处理，为管理和决策提供准确、实时的数据支持。

标签：网络；存储与计算环境；基础应用与网络应用平台；各种应用系统1 项目建设的背景联合国经济社会理事会从1999年开始，连续两年都把通过信息化改进发展中国家的政府组织、重组公共管理、最终实现信息资源的共享作为其工作重点。

《中共中央关于国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》又明确了“以信息化改造传统产业”的主张。

所以，我所的办公自动化和网络信息化建设是顺应新形势的需要。

2 存在的主要问题2.1 信息共享程度低，信息孤岛，重复劳动严重。

我所各管理部门之间的信息不能互通、互用、互联，形成了信息孤岛；各种信息资源无法有效共享和交互，利用率低，重复维护信息率高，一致性和完整性难以保证，且未形成对科研多角度、多层次统一管理的信息化平台。

2.2 缺乏用于科研人员之间进行协同工作、信息传递和共享的工作平台。

在科研项目研制过程中，缺乏一个协同工作平台和项目信息共享环境，而该协同工作平台和项目信息共享环境可对科研过程用到的基本资料和产生的文件进行有效版本的管理及其协同，以杜绝差、错、漏、空。

2.3 缺乏用于管理人员对科研过程进行进度控制、质量跟踪、资源调配和绩效考核的管理平台。

在项目研制过程中，各级管理人员缺乏一个实用的系统对科研项目的运行进行监控和调度，不能及时有效地给领导的决策提供全局的信息支持，给领导的决策带来错误的依据。

3 信息化建设的原则和工作目标3.1 信息化建设的原则（1）实用性原则：系统真正满足办公方式的需要，使业务逐步规范化，真正能增强管理能力、降低劳动强度、提高办公效率。

在保证系统性能并达到要求的前提下，尽量使系统投资最省。

（2）安全性原则：信息处理和传递的任何环节如果出现漏洞，其损失将是巨大的，因此，系统的安全性是非常重要的一个原则。

浅谈办公自动化电子平台技术路线的架构及应用

浅谈办公自动化电子平台技术路线的架构及应用摘要：随着信息技术的快速发展，办公自动化电子平台已经成为企业及机构数字化转型的重要组成部分。

本文通过对现有电子平台的研究和分析，提出了一种新的技术架构。

该架构采用分层设计，并引入云计算等新技术，实现了平台数据的安全可控、运营高效稳定等特点。

针对现有技术存在的缺陷，本文还提出了具体的优化和完善方案，旨在为企业和机构搭建更好的办公自动化电子平台。

关键词：办公自动化、电子平台、技术架构、云计算、安全可控正文：一、引言近年来，随着互联网技术不断革新，人们对办公自动化电子平台的需求也越来越大。

从最初的单一功能到现在的全方位服务，电子平台已经成为企业和机构数字化转型的一个重要部分。

本文旨在探讨一种新的技术架构，使其更符合现代企业运营的需求。

二、现有技术架构缺陷现有的电子平台大多采用的是传统的技术架构，如CS架构、BS架构等。

这种架构虽然具有一定的适用性，但是存在着以下几个方面的缺陷：（1）安全性不足：传统架构的安全性很难保证，容易遭受黑客攻击和非法入侵，影响企业正常运营；（2）数据管理不规范：传统架构对平台数据的管理存在一定的局限性，缺乏完善的数据管理结构，数据的可靠性和真实性难以保障；（3）运营效率低下：传统架构对平台资源的合理利用存在困难，运营效率、稳定性等方面存在瓶颈问题。

三、技术架构优化方案为了解决上述现有技术架构的缺陷，本文提出一种新的技术架构，主要包括以下几个方面：（1）采用分层设计：该设计将应用层、业务逻辑层、数据层分别处理，在不同的层次上进行抽象和优化，提高平台整体的灵活性和运行效率；（2）引入云计算技术：采用云计算模式对平台进行部署，可实现自动弹性扩展，同时提高平台稳定性；（3）数据安全可控：对平台的数据进行完善的管理和监管，确保数据安全性；（4）利用前沿技术优化平台运营效率：采用人工智能、大数据分析等前沿技术，对平台运营效率进行优化，提高运营效率。

计算机办公自动化的网络建设

１．２提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等，可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口，每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作，而不必经常性地来回检查不同的应用系统，办公自动化应用系统以电子邮件作为统一人口的设计思想，可以大大提高系统用户的友好性和易用性，减少培训的工作量。二、网络化办公模式现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单。传统的办公自动化系统和大型ｍｉｓ系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（ｂｋｒ），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。三、通用型管理模块功能划分针对于这个底层模块，它并不需要实现实际的功能，它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据，所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此，我们还是将这个模块按不同的功能细分，因为办公系统有些模块之间联系并不紧密，比如公文管理系统与公共信息系统，邮件管理系统与公设备管理系统之间的联系就不是那么紧密，甚至可以完全分开。所以我们的底层管理模块针对于这些

探讨计算机办公自动化互联网的构建

互联管理121探讨计算机办公自动化互联网的构建◆陈开俊近几年，网络技术和计算机技术发展快速，给各个行业带来了大量的机遇。

此外互联网也逐渐给人们的生活以及工作带来了较大的便利，使得企业人员工作效率得到了明显提升。

在这一背景下，计算机网络办公自动化网络的建立的分析引起了业内人士的关注。

文章对计算机办公自动化互联网的构建展开了深入的探讨，并且提出切实可行的方法。

1 引言当前伴随着社会的不断进步和计算机技术的发展，各个行业都获得了一定程度的提升。

在企业办公内，人们更加倾向于无纸化办公，计算机办公自动化网络的建立充分实现了这一目标，同时还有效提升了工作的效率和质量，对此计算机办公自动化网络的建立逐渐成为了业内人士都十分关注的一个重要课题。

2 计算机网络办公自动化的特点计算机网络办公自动化的有效实现对企业而言有着重要价值和重要的现实意义，对企业日常管理以及发展中的各项事务控制十分有利，同时还能提升企业的经济效益[1]。

对比传统有纸化办公，计算机网络化办公优势十分明显，对企业而言十分有益，其主要特点为：2.1 自动化处理文件和数据企业日常经营管理内，通常会涉及大量的文件和数据。

使用传统有纸办公，需要多个部门以及相关人员逐级查看和签收文件以及资料，该过程会伴随着各种问题，如纸质修改，进而导致整个流程更加法索。

浪费人们的精力和时间[2]。

相比之下，采用网络办公自动化，可以使得数据或是文件被统一的阐述，进而可以很好的保留原文件，并且给相关人员的修改提供了便利，进而节省了很多人力，实现了工作效率的显著提升。

2.2 自动化的日常事务处理企业日常经营管理，通常要对多种事务实行处理。

此处的事物包括行政、督办和秘书事物等，通常要耗费大量人力和物力。

采用办公自动化，能够实现企业更好的对上述事物展开处理，实现企业事务处理的高效性，确保企业可以平稳和快速的发展。

2.3 自动化的企业决策管理企业内，在日常事务之外，同时还牵涉了很多决策管理的相关工作。

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浅谈计算机办公自动化网络构架的建设
摘要:文章分别介绍了办公自动化的发展情况,以及存在的问题和对策,接下来重点介绍了计算机办公自动化的网络架构的建设问题。

关键词:计算机;办公自动化;网络架构
计算机办公自动化指传统的办公模式和计算机技术相结合,利用计算机处理能力和网络通讯的速度,进而提高办公的效率。

计算机办公自动化模式的主要内容有文档管理、财务数据管理、企业对外信息发布管理等。

1计算机办公自动化的发展情况和遇到的问题
①存在的必要性。

传统办公模式是文件先用人手起草,然后在办公人员之间手递文件,一个部门接一个部门的流水型处理,直到完毕。

明显的缺点是周期长,实时性不高,而且劳动强度大,往往要折腾几天或几周甚至更长时间,也容易出现文件丢失现象。

对于企业而言,对信息的掌握和信息获取,对信息的反应,影响到一个企业市场竞争能力。

以信息服务、知识管理为中心的计算机办公自动化模式将进一步成熟,进而新的办公自动化模式会代替旧的办公方式。

②计算机办公自动化的发展情况。

计算机办公自动化从80年代发展至今,已有近二十年的历史。

大概分3个发展阶段:第一阶段,以办公普遍使用办公设备为标志,如打字机和传真机等;第二阶段,以办公普遍使用电脑、打印机等为标志,以便进行文字、表格的处理和财务管理等;第三阶段,以办公使用网络为标志,实现了资源共享和网络数据库管理等。

进入90年代,互联网迅速发展和普及,出现了电子政务、政府内网和数字办公等概念,开发出如文字处理软件、办公日常管理软件以及网络办公处理软件等良好的应用软件。

③遇到的问题。

系统的安全难以令人满意。

在网络时代,外部的窥探,包括黑客和计算机病毒的侵入,造成内部的泄密,对于办公系统来说是一个威胁。

有很高的价值和保密性的信息,在此环境下的安全难以保障。

新旧冲突。

现行的手工处理模式已经有了一套行之有效的方法和制度,工作人员也早已习惯了这种模式,要改变这种习惯,使用计算机办公,确实或多或少的会有些抵触,但大势所趋,因此,更要做好宣传工作,积极推行办公自动化的理念和运作模式。

2网络架构的建设探讨
①分布式框架。

应用系统应该保证在系统到用户以及用户到用户之间的协同工作,要做到便于接收来自于系统内外的各种信息;便于信息的上传和下载;便于对信息资源分类;便于对信息的高效存储和良好的数据库管理进行操作。

②所需的技术。

实现这样的应用服务器,要定义一种部件间的通讯协议,称这种协议为MRTP(Mutiple Resource Transfer Procotol),MRTP在HTTP、FTP等协议的基础上添加了对信息资源进行创建、提取和维护等内容,同时也增加了对数据库的一些操作;基于支持数据库的MRTP能够开发很多基于数据库的应用,而且兼容性很好,不需要在不同环境重新安装数据库的对应客户端接口;分布式框架还有一个重要环节就是将应用服务器按照中间件来设计;系统扩充需要应用开发接口和可重复使用的构件库,缺一不可,构件库有操作界面的设计、文件信息处理、图形图像处理、多媒体操作和数据库操作等,可以设计很多比较常见的应用;好的应用框架要有一个好的权限定义,要保证全面和灵活,保证允许用户定义和内部权限的相符。

③办公自动化网络维护管理。

计算机办公自动化网络维护。

办公自动化系统的支持技术有数据库技术、多媒体技术以及网络技术等。

首先,要建立信息存储的数据库,包括文字数据库和多媒体数据库,形成信息数据库的良好存贮。

另外,在采用软件方面,需考虑软件的安全性和适用性,这些是保证信息准确、安全的必要措施。

系统的建设,首先需要建立整体框架,而尤以信息的采集为最关键,其次,应用软件的选用,还有高速网络的建设等。

网络办公自动化的问题及对策。

因为此系统对于局域网和Internet均开放,这样,一方面,可以通过网络把新的产业信息发布在Internet上;另一方面,办公自动化的信息也存在很大的泄露风险。

防范工作:数据资料和信息的备份;不运行不识别的恶意软件;设置防火墙;如果电脑上的某些程序发现非正常运行,应立即安全检查;IP地址保密等。

计算机办公自动化实际上包括了企业内部所有的工作流程,是实现管理思想和方法有效结合的极佳途径。

在市场经济时代,企业内部的办公自动化设施是企业良好发展的重要力量。

参考文献:
[1] 陈小芳.浅谈中小企业的办公自动化[J].职教与成教,2006,
(12).。