事业单位应用文写作思路梳理

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公文写作,要善用这三种思维

公文写作,要善用这三种思维

公文写作,要善用这三种思维文虽无定法,但说到底是为人、为事服务的。

材料写作过程中,找对方向、找准受众,用好“用户思维”至关重要。

具体的,要善用领导思维、同级思维、群众思维这三种思维写材料。

下面结合15种法定公文和其他事物性公文(非法定公文)的写法,一起探讨。

请根据具体情况灵活应用,切勿生搬硬套!NO.1领导思维一种站在领导角度考虑问题、行文的思维方法。

写作中,讲求的是:把自己当成领导,按领导身份去向下做指示、讲要求。

至于其他方向比如向上、平行方向的用词,不宜涉及。

按照行文方向看,下行文可用领导思维写。

比如,决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、批复、纪要(法定公文),领导讲话材料、工作计划、简报信息、授课材料、调查报告、书信、说明、大事记(非法定公文)等。

这其中,法定公文都有模板可用,行文时出错率小。

最难把握的,是非法定公文中领导讲话材料的写法。

笔者曾看到过一篇讲话材料,主题是围绕某专项工作进行动员部署讲话,材料共分三部分:“是什么”“为什么”“怎么办“。

在“怎么办”这一部分,理应用领导思维作指示,可写作者却没把握好这一点,这部分仍用大量篇幅去解释这项工作的意义、阐释自己对这项工作的看法、描述做好了会有哪些奖励等,言辞平缓、非常不自信,丝毫不像是一篇领导作指示的讲话材料。

这样一来,即使这篇材料措辞再优美,也是不合格的。

因为,方向错了。

NO.2同级思维一种站在同级单位、同事角度考虑问题、行文的思维方法。

写作中,讲求的是:换位“同事”角度思考该写什么、不能写什么,然后再行文。

按照行文方向、性质作用等来看,平行文、报请性公文、通联性公文等,都可用同级思维写。

比如,通告、意见、通知、议案、函(法定公文),简报信息、调查报告、书信、建议、说明(非法定公文)等。

多年以前,笔者单位曾收到过一个函,为外省同级单位所发,内容是该单位一行人拟于某个时间来我单位参观学习,请求答复。

来函共2页纸,其中,绝大部分是该单位的自我介绍。

事业编应用文写作格式及范文

事业编应用文写作格式及范文

事业编应用文写作格式及范文一、通知。

# (一)格式。

1. 标题。

一般采用“发文机关+事由+通知”的形式,例如“XX单位关于举办职工技能大赛的通知”。

如果是内部通知,发文机关可省略,直接写“关于XX事情的通知”。

2. 主送机关。

要写明通知的对象,也就是接收通知的单位或人员。

如果是面向全体员工,可以写“各部门、全体员工”。

3. 正文。

开头:说明通知的缘由,如“为了提高员工的业务水平,丰富大家的业余生活,经单位研究决定……”。

主体:详细说明通知的事项,包括时间、地点、内容、要求等。

例如“本次职工技能大赛将于XX月XX日在单位会议室举行,比赛项目包括……请各部门员工踊跃报名,报名截止日期为XX月XX日,报名方式为……”。

结尾:可以提出希望或要求,如“希望各部门高度重视,积极组织员工参加”,也可以用“特此通知”之类的惯用语结尾。

4. 落款。

写明发文单位名称和日期。

如果是单位内部通知,日期可写在标题下方,发文单位名称写在正文末尾右下方。

# (二)范文。

小伙伴们!最近火灾事故频发,为了让大家在单位和家里都能平平安安的,咱单位决定开展消防安全培训啦。

这次培训的时间是下周五(XX月XX日)下午2点,地点就在咱们单位的大会议室。

培训内容那可丰富了,有消防器材的使用方法,像灭火器怎么操作,消火栓怎么连接;还有火灾逃生的小技巧,什么情况下该用湿毛巾捂住口鼻,怎么找安全通道之类的。

每个部门至少要派5个人来参加哦,来参加培训的同事可不能迟到早退,要认真听讲,说不定哪天这些知识就能救你一命呢!培训结束后,我们还会有个小测试,看看大家学得咋样。

特此通知。

XX单位。

XX年XX月XX日。

二、报告。

# (一)格式。

1. 标题。

常见的有“事由+报告”,如“关于本部门上半年工作情况的报告”。

2. 主送机关。

即报告的对象,一般是上级机关或领导。

3. 正文。

开头:概括说明报告的目的或缘由,例如“根据上级要求,现将我部门上半年的工作情况汇报如下”。

谈公文写作的思维方式_写作指导_

谈公文写作的思维方式_写作指导_

谈公文写作的思维方式谈公文写作的思维方式公文是党政机关、人民团体和企事业单位在公共事务活动中所运用的具有高度政策性、特定效力和规范格式的文书。

由于这种文书具有鲜明的政治性、高度的政策性、法定的权威性和办理的时效性,因而公文写作在思维方式上也有其独特性。

主要体现在:一、以抽象思维为手段,概括公文内容抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上,抽取同类事物的一般性或本质属性,从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。

其间,概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。

公文内容的归纳和概括,主要依*这种思维方式。

这里所谈的公文内容,主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。

其中,抽象思维的运用贯穿整个写作过程。

首先,在撰写公文的准备阶段,就必须运用抽象思维。

准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。

其中,解读领导指令是作者要过的第一关。

因为在实际工作中,领导的指令往往并不十分明确,这就需要作者充分发挥主观能动性,对写作对象进行全面的审视,对其本质有一个深刻、理性的认识,而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。

在随后的选材阶段,更是如此。

公文的选材,除了要围绕主旨外,更重要的就是要能反映共性,能够说明当下公务活动的本质和特点,并能解决问题。

而要达到这些要求,就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括,以确认材料的价值和在各部分的使用情况。

其次,在行文表达阶段,也必须依*抽象思维。

在具体的行文表达中,无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项,还是问题、对策、执行要求等等,均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。

遣词造句上,公文也有别于其他文体,如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等,所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理,其基本要求是准确、简明,能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点,即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报,以及以研究情况为主的,在介绍情况时也都比较概括,因为重点不在于此,而在于总结经验、教训或规律、对策,基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑,这些都体现了抽象思维的特征。

如何写好应用文?(写作思路与分析)

如何写好应用文?(写作思路与分析)

如何写好应用文?(写作思路与分析)概述应用文写作旨在考查学生对语言知识的实际应用,其最突出的特点是实用性。

应用文类型较为广泛多样,包括:邀请信、感谢信、投诉信、建议信、求助信、请求信、道歉信、申请信、询问信、推荐信、号召信、祝贺信、约稿函、演讲稿、留言条、发言稿、书面通知、口头通知、海报、广告及报道等。

应用文写作的基本要求是主旨明确、内容完整、格式规范、语言得体。

写作时应该注意以下几点:1. 明确各种应用文的格式,不同的应用文要采用不同的格式。

2. 语言要规范、准确、简洁,句子不宜过长。

3. 根据不同的应用文类型,采用不同的人称和时态。

4. 语气要自然得体,不卑不亢,把握好度、控制好分寸。

5. 不同的应用文都有一些特定的习惯表达,考生应该熟练掌握不同的应用文常用的开头语和结束语。

常见的表达如下:(1) This letter is intended to inform you that…(2) With the approach of…, I’d like to call on everyone to…(3) Learning from … that …, I would like to…(4) It’s my pleasure/a great honour for me to invite you to…(5) Please let me know your decision soon if it is convenient for you.(6) I received your letter on …, in which you told me …(7) If you need help, please don’t hesitate to let me know.(8) Without/If it hadn’t been for your timely assistance, I wouldn’t have…(9) When it comes to such a situation, I would like to suggest that…(10) On behalf of…, I would like to extend my sincere thanks…灵活运用句式和结构1. 少用笼统词,多用细节词;多用短语代替单词。

公文逻辑思路公文写作要理清文章思路合理安排结构

公文逻辑思路公文写作要理清文章思路合理安排结构

公文逻辑思路公文写作要理清文章思路合理安排结构
1.引言部分(一般为2-3段)
-引言部分主要是对公文的目的、背景和重要性进行简要介绍。

-第一段可以用于引出问题背景,概括当前情况或现状。

-第二段可以阐述公文的目的,为接下来的内容做铺垫。

2.正文部分(多个段落)
-正文部分是公文的核心,是对问题的深入分析和解决方案的阐述。

-首先可以对问题进行具体描述,包括问题的性质、原因和影响等。

-其次,在分析问题的基础上,提出解决问题的方案或建议,并对其合理性进行论证。

可以根据逻辑顺序,依次列举解决方案,并对每个方案进行具体分析。

-最后,总结选择最佳方案或建议的原因,并强调实施该方案或建议的重要性和效果。

3.结论部分(一般为1-2段)
-结论部分主要是对公文的核心思想进行总结,并强调实施方案的重要性和效果。

-可以总结正文部分的要点,并强调解决问题的措施和效果。

-可以表达对未来希望达到的目标和预期结果的期望。

4.结尾部分(一般为1段)
-结尾部分可以用于表达对读者的感谢或期望,并对未来可能的发展进行展望。

-可以用简明扼要的语言,概括整个公文的内容,并给读者留下深刻的印象。

总的来说,公文逻辑思路的合理安排需要清晰的结构和连贯的论证。

引言部分引出问题,正文部分对问题进行详细的分析和解决方案的阐述,结论部分总结核心思想,而结尾部分则给读者留下深刻的印象和期望。

通过以上的思路合理安排,可以使公文表达更加清晰、逻辑性更强。

申论写作技巧:应用文写作必备四要素

申论写作技巧:应用文写作必备四要素

辽宁事业单位招聘:申论写作技巧:应用文写作必备四要素欢迎关注辽宁中公事业单位考试网,2016辽宁事业单位大部分考试科目为职业能测试和公共基础知识,具体考试内容需要看考试公告,查看最新辽宁事业单位考试招聘信息。

辽宁中公事业单位考试网为广大考生整理了辽宁事业单位考试资料供考生备考学习。

【导读】掌握写作技巧,申论考试从此变简单。

要素一:格式一般来说,完整的公文及应用文写作应该包括以下五点要素:标题;主送机关;正文部分;发文机关;日期。

当然,有些应用文比较灵活,所以在写作的时候,可能对这五大要素并不会涉及全面,考生要视具体题目而定。

就日期这一要素,之前的书写方式是采用汉字书写,如:二0一二年七月五日,但按照2012年7月1日起施行的最新版《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和党政机关公文格式(GB/T 9704—2012)的要求,公文成文日期用阿拉伯数字将年月日标全,月日不编虚位(即1不能为01)。

所以在应用文的写作中我们也应该遵循政府的这一新规。

要素二:标题(一)一般写法1.发文机关+关于+事由+文种例如:《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》2.关于+事由+文种《关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》3.文种《建议》(二)特殊写法1.宣传稿:安全无小事警钟需长鸣2.题干中规定了题目>>>历年辽宁事业单位真题请查看:历年辽宁省各地区事业单位考试真题汇总<<<要素三:开头应用文开头一般没有固定形式,但可以给考生提供几种方式。

下面以一个通俗的例子来讲解:比如现在需要去给某社区写一个宣传稿,内容是节约用水。

那么,首先草拟一个宣传稿的标题《节约用水人人有责》,接下来的正文开头部分可以采用以下几种方式:(一)目的式:为了倡导中央政府八项规定、六项禁令,也为了节约宝贵的水资源,为我们的社区生活营造良好的节约氛围,我小区特开展一次节约用水的家庭活动,希望广大居民朋友踊跃参与。

公文思路研究之三:公文常用思路二——总分思路

公文思路研究之三:公文常用思路二——总分思路

公文思路研究之三:公文常用思路二——总分思路一、什么是总分思路总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。

分析和综合是两种最重要的辩证思维方法,因此,总分思路在公文写作中也是最为常见的思路。

分析就是把事物分成若干部分,分别加以研究,也就是由总到分,化整为零。

对实体事物就是分解,对抽象事物分类地剥离就是剖析。

综合就是把事物的各个部分联合起来,从整体上加以考察,也就是由分到总,集零为整。

对实体事物就是组装,对抽象事物就是概括。

分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。

分析是综合的基础,没有分析,认识不可能具体深入,也就无从综合;综合是分析的前导,没有综合,不能统观全局,就可能只见树木不见森林,分析就缺乏方向和目标。

分析重在发现事物的本质,分析不是目的。

而是认识事物的手段。

分析之后,又要把事物的各个部分放到事物的整体中,放到各个部分的相互联系、作用和矛盾中,放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用,从而去把握其本质。

面综合也不是现象的罗列,不是事物各个部分机械地相加,而是要按照事物各个部分间的有机联系,对事物各个方面作全面的、本质的反映,从而从整体上把握事物的特征。

这也才是分析的目的。

比如我们要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份,刚去调查时,我们对这个企业的认识是一般的、笼统的,甚至可能是模糊的。

当我们逐一了解,考察了这个企业的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至企业内外的各种联系,并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析研究,然后对各方面的分析加以综合之后,我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解了。

这个朦胧的综合——分析——科学的综合的过程,就是运用这种思维方法认识事物的一般过程。

二、公文写作中怎样运用总分思路在公文写作中,文章要铺陈得开,首先取决于思路要拓展开。

关键在于构思时要懂得分析,学会在分析基础上的综合。

怎样对客观对象进行分析呢?(一)善于分类和归类。

应用文写作技巧范文

应用文写作技巧范文

应用文写作技巧范文应用文指的是在实际生活中使用的文体,如求职信、申请书、建议信等等。

写好应用文需要一定的技巧和方法,下面是一些写作技巧供参考。

1.明确写作目的:在写应用文之前,要明确自己写作的目的是什么。

例如,求职信的目的是要求雇主给予面试机会或聘用自己,邀请函的目的是邀请对方参加一些活动等等。

明确目的能帮助我们更好地组织写作内容。

2.注意格式规范:不同类型的应用文有不同的格式要求,例如信件的格式要求包括信头、称呼、正文、落款等;申请书一般包括标题、自我介绍、申请内容、结尾等。

注意按照规定的格式来写作,体现出专业性。

3.简洁明了:应用文一般需要在有限的篇幅内表达清楚意思,因此要求写作要简洁明了。

避免啰嗦和冗长的句子,使用简洁明了的词汇,突出重点,不偏离主题。

4.语言表达准确:应用文要求准确表达自己的意思,以便对方理解。

要注意避免使用模糊、含糊不清的词句,使用准确的词汇和短语来描述自己的能力、经历或者表达要求。

5.语气得体:应用文要根据情境、对方身份和目的来选择合适的语气。

例如向老板请假要用严谨正式的语气,写给朋友的信就可以用随和亲切的语气。

要注意适度使用礼貌用语和感谢的措辞,态度诚恳。

6.结构合理:应用文要有清晰的结构安排,使读者能够快速理解和阅读。

可以采用主题段落、分点列举等方式来分隔信息,使文章层次清晰。

另外,要注意适度使用段落衔接词,使文段之间有连贯性和流畅感。

7.重点突出:应用文中要突出最重要的信息或要求。

可以使用加粗、斜体、下划线等方式来强调重点信息,引起读者的注意。

同时,也要注意文中的重点内容要合理分布,不能集中在一些地方。

8.自信积极:无论是求职信、申请书还是建议信,都要表现出自信和积极的态度。

通过对自己能力、经历的描述,展示自己的优势和能力。

同时,在表达要求或建议时,也要积极地阐述自己的观点和建议,并给出充分的理由和依据。

9.校对修改:写完应用文后,要进行仔细的校对和修改。

检查是否存在语法错误、拼写错误,是否流畅和连贯,并注意句子的长短和简练度。

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事业单位应用文写作思路梳理
在事业单位考试中,曾考察过公开信、讲话稿、倡议书等写作,归根结底考察的是应用文写作。

近年来各种考试中应用文写作题成为考试的“杀手锏”,同学们每每遇到这种题目,总是觉得“丈二的和尚——摸不到头脑”。

提起应用文写作,同学们首先就被多种多样的文种搞晕,再就是被材料与文种要求各种“不相干”信息迷惑,最后在纠结自己曾几何时见过这种文种时,材料想说明什么内容的同时,时间已悄然流逝。

要想应用文写作的得分,首先是知晓文体的写作逻辑,再是找寻与写作目的和意图有关的材料内容,最后整理成文。

下面将为同学们简单梳理一下写作思路:
一、应用文写作难点——破解文种
文种即题干中要求我们撰写的应用文的类型。

在事业单位考试当中,同学们看到不熟悉的文种,有畏难情绪,这是我们做题的瓶颈之一。

对于做好这类题目,考察什么文种并不是最重要的,其类型太广泛了。

我们要做的是克服畏难情绪,梳理这类题目写作思路。

贯应用文写作思路以结构划分为:标题、发文对象、正文(开头、主体、结语)、发文单位、发文日期。

我们不管碰到什么文种,先把基本结构确定,再去填写内容便会简单一些。

而文种的显示一般是在题目中有所指示,往往会在“写一份/一件”这种量词后面。

我们需仔细审题,把握题干要求,梳理出写作思路
二、应用文写作重点——围绕写作目的罗列材料要点
对于应用文写作来说,不同的文种有着不同的语言要求,比如:讲话稿,语言就往往需要生动有感染力;倡议书,内容要有呼吁号召性,但写法大同小异。

但不管写什么,都有一个核心——写作目的,即为什么写这篇文章。

因而我们在做贯彻执行题目时要明确目的,才能有针对性的围绕目的去写,也有找点的方向,不至于被材料内容带跑偏。

至于具体写作可简单概括如下:标题的拟定突出发文事由和文种;发文对象就是给谁写的就写谁;正文的开头突出写作目的;主体则是围绕工作目标和意图罗列材料要点,将材料要点按条理书写;结语常见为自然收尾或呼吁号召。

下面就一道题目给同学们做简单讲解:
如果你是“给定材料3”中G市天河区政府相关部门的一名工作人员,请就撤销自助图书馆一事,起草一封致天河区市民的公开信。

要求:格式规范,条理清晰,语言流畅,篇幅400字左右。

这道题目要求写作的文种是公开信,基本书写框架为标题+发文对象+正文+落款,其写作目的有二:1.解释说明撤销图书馆的相关内容2.打消群众质疑。

同学们可能疑惑的就是,为什么会有“群众质疑”,这就是需要我们去根据题目情境思考。

这封公开信是我们给市民看的,也就是群众对政府行为有疑问,我们以公开信方式说明,本质是想打消质疑,维护政府公信力。

所以我们在写这封公开信时,要注意表达的规范且要就撤销图书馆后的相关弥补办法突出。

因此,我们去材料中寻找要点,围绕两个信息去找即可:1.图书馆为什么被撤销2.撤销后,政府如何满足群众阅读
需求?下面,我们简单梳理一段材料给大家进行示范:
“自助图书馆搬到其他地方了吗?”日前,在G市天河路附近上班的市民突然发现,天河路上的24小时自助图书馆不见了,记者走访发现,不仅天河路,整个天河区的自助图书馆都不见了踪影。

有知情者透露,由天河区某政府部门出资购买服务的13台自助图书馆,因3年合同期满未再续约,已全部撤掉。

总结:这一段交代情境,说明市民对于撤销图书馆一事很诧异;也说明图书馆被撤销原因:合约期满,未再续约,全部撤掉。

每年的4月23日是“世界读书日”,天河区这些自助图书馆是3年前的“世界读书日”时设立的,当时曾被誉为打造“书香社会”的新举措。

3年来,这些24小时自助图书馆的阅读量和使用效率迥异。

购物广场内服务点的借阅率较高,而文化公园内的则门可罗雀。

撤掉自助图书馆的主要原因,还是在于借阅量不足。

对此,有专家认为,出现借阅量多少不均的现象,并不是市民没有免费自助借阅的需要,G市目前公共图书馆的数量并不多,每80万人才拥有一座公共图书馆,自助图书馆使用率不高,可能有选址的原因;可能与系统扫描证件不够灵敏,操作不便有关;也有可能与周边阅读环境有关……自助图书馆该不该撤,不妨问政于民、问政于大数据,相关部门应多一些公共服务的耐心和智慧。

总结:这段是本题要点重要出处段,介绍了“自助图书馆”建设背景:打造“书香社会”新举措;介绍撤销主要原因:“借阅量不足”。

但也分析借阅量不足原因有很多,使用情况也迥异,从而说明政府简单一撤了之的做法不可取,需要采取弥补措施“问政于民,问政于大数据,多一些公共服务的耐心和智慧”。

因此从这两段我们基本可以得出本文写作正文的基本思路:先说明图书馆被撤引发的质疑表达歉意,再解释说明其原因,最后谈如何改进,保障群众的阅读需求。

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