SL-M2071FH如何在发送传真的文件上显示本机号码和单位名称

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传真活动日志显示确定

传真活动日志显示确定

传真活动日志显示确定您可以使用传输验证报告对已发传真进行确认。

若传真发送成功的话,这个报告将列出接收方的名称或传真号码、传送时间以及传输数据。

当传输验证报告被设定为OFF或 OFF+IMAGE时,若在传输过程中出现错误,设备将会自动打印报告;若报告显示为 NG,请再发送一次原稿;若报告提示您需检查某些页面的可识别性,请重新发送这些页面。

如要对不同的传输验证报告选项进行设置,请根据以下步骤来完成:1.按功能( Menu)键.2.按上或下箭头键或者按拨号盘选择传真(Fax),然后按OK 键.3.按上或下箭头键或者按拨号盘选择报告设置(Report Setting),然后按OK键.4.按上或下箭头键或者按拨号盘选择传输(Transmission)或XMIT 报告(XMIT Report) ,然后按OK键.5.按上或下箭头键,直到出现您想要设置的选项:OFF只有当传真发送失败才会打印传输验证报告;OFF+IMAGE只有当首页传真发送失败,才会将此错误报告打印在传输验证报告中;ON每次发送完传真后将打印传输验证报告;ON+IMAGE每次发送首页传真后,会将此报告打印在传输验证报告中。

6.按OK键.7.按停止/退出(Stop/Exit)键 .您也可以使用传真日志报告查看最近的200条已发送和已接收到的传真,若要设置报告的间隔时间,请根据以下步骤来完成:1.按功能( Menu)键.2.按上或下箭头键或者按拨号盘选择传真(Fax),然后按OK键.3.按上或下箭头键或者按拨号盘选择报告设置(Report Setting),然后按OK键.4.按上或下箭头键或者按拨号盘选择日志报告周期(Journal Period),然后按OK键.5.按上或下箭头键,直到出现您想要设置的间隔时间。

您可以规定FAX/ MFC 设备的间隔时间并打印出活动日志报告 (50 份传真, 6小时, 12小时, 24 小时, 2天, 7 天或关闭). 间隔时间设置完成后,请按 OK键.如果您选择7天 , 液晶显示屏将提示您选择7天倒计时间的开始日期。

传真信函的抬头要求

传真信函的抬头要求

传真信函的抬头要求在日常工作和生活中,我们经常需要用到传真信函这一传统的沟通方式。

作为一种正式的书信形式,传真信函在格式和内容上都有着一定的要求。

其中,抬头便是传真信函中非常重要的一部分,因为它涉及发送方和收件方的信息交流,影响着信函的专业性和礼貌性。

一、传真信函的基本格式传真信函是指通过传真机将文件传输到远程传真机的信函形式。

传真信函的外层格式一般分为五个部分:发件人部分、收件人部分、正文部分、附件部分和结束语部分。

其中,发件人部分、收件人部分和结束语部分都需要抬头的填写。

1.发件人部分发件人部分应该包括以下内容:(1)发件人的公司名称或机构名称;(2)发件人的单位地址;(3)发件人的电话、传真号码和E-mail地址等联系方式。

在填写发件人部分的时候,需要注意以下一些细节问题:(1)发件人的公司名称或机构名称应该在信函的上面中央位置,字体大小可以稍微加大突出其重要性。

(2)发件人的单位地址应该位于公司名称或机构名称下方,一般有两种写法:一是直接把地址写在正文的开头,第一行应该标注为“地址:”;二是把地址作为一个单独的行加在公司名称或机构名称下方,前面标注“地址:”。

(3)发件人的电话、传真号码和E-mail地址等联系方式一般放在信函的右上角,顺序根据需要自行排列。

2.收件人部分收件人部分应该包括以下内容:(1)收件人的姓名或职务名称;(2)收件人的公司名称或机构名称;(3)收件人的单位地址;(4)收件人的电话、传真号码和E-mail地址等联系方式。

在填写收件人部分的时候,需要注意以下一些细节问题:(1)收件人的视情况而定,但通常应该写收件人的姓名或职务名称,这样可以体现出发件人的礼貌和尊重。

(2)收件人的公司名称或机构名称应该在收件人的姓名或职务名称下方,字体大小可以稍微减小。

(3)收件人的单位地址应该位于公司名称或机构名称下方,一般和发件人的单位地址排版方式相同。

(4)收件人的电话、传真号码和E-mail地址等联系方式一般和发件人的联系方式排版方式相同。

传真机使用方法

传真机使用方法

机使用方法机使用方法1.介绍机是一种可以电件的专用设备。

它通过将纸质文件转换为电子信号,然后通过方式线路传输给接收方,接收方再将电子信号转换为纸质文件。

本文将介绍机的基本操作和常见问题的解决方法。

2.准备工作在使用机之前,请确保以下准备工作已经完成:a) 确认机已正确连接到电源和方式线路。

b) 确保机上有足够的纸。

c) 设置机的基本参数,如日期、时间、头、号码等。

3.发送a) 将要的文件放在机的扫描仪上。

b) 打开机的控制面板,选择发送的选项。

c) 输入接收方的号码。

d) 确认参数,如质量、方式等。

e) “发送”按钮,开始发送。

f) 当发送完成后,机会自动打印报告。

4.接收a) 若机处于自动接收模式,它将会自动接收来自其他机的。

b) 若机处于手动接收模式,当机有来电时,按下“接收”按钮接收。

5.常见问题与解决方法a) 无法发送:- 确认方式线路是否正常连接。

- 确认号码是否正确。

- 检查机的设置和参数是否正确。

b) 无法接收:- 确认机处于正确的接收模式。

- 检查纸是否放置正确。

- 检查机的设置和参数是否正确。

c) 质量差:- 清洁机的扫描仪和墨盒。

- 调整质量参数,如分辨率、对比度等。

6.附件附件1、机常见问题排除指南附件2、机使用示例图解7.法律名词及注释a) 件的法律效力:件在法律上具有和原件相同的法律效力。

b) 方式线路:机通过方式线路进行传输和接收。

传真机说明书

传真机说明书

安全使用本设备
请妥善保管本说明书,以备日后查阅和维修设备。
注释
如果设备中存有传真,关闭电源拔下设备插头前,您需要将传真打印出来或者保存传真。 (打印内 存中的传真,请参见第 4-4 页上的从内存中打印传真。保存内存中的传真,请参见第 11-4 页上的 将传真转发到另一传真设备上或第 11-4 页上的将传真转移到计算机上。 )
3 4 5
输入号码 (最多 20 位数字) 。 按功能 / 设定键, 输入名称 (最多 15 个字符或留空) 。 按功能 / 设定键, 按停止 / 退出键。
注释
要使用单拨号 5-8,请在按单拨号键的同时按 下转换键。 -或- 按检索 / 速拨键,然后按 # 键。按三位数 的速拨号码。
4
按启动键。
v
使用检索
2
开始
初始设置 ..............................................................................................................2-1 设置日期和时间 .............................................................................................2-1 设置音频或脉冲拨号模式 ...............................................................................2-1 设置本机标志 ID ............................................................................................2-2 常规设置 ..............................................................................................................2-3 设置模式定时器 .............................................................................................2-3 设置纸张类型 .................................................................................................2-3 设置纸张大小 .................................................................................................2-4 设置振铃音量 .................................................................................................2-4 设置蜂鸣器音量 .............................................................................................2-5 设置扬声器音量 .............................................................................................2-5 节墨模式 ........................................................................................................2-5 休眠时间 ........................................................................................................2-6 设置液晶显示屏的对比度 ...............................................................................2-6 安全性能 ........................................................................................................2-6 发送锁定 ........................................................................................................2-6 设置密码 ....................................................................................................2-7 更改发送锁定密码 ......................................................................................2-7 打开发送锁定 .............................................................................................2-7 关闭发送锁定 .............................................................................................2-7 设置锁定 ........................................................................................................2-8

CimFAX电子传真使用说明

CimFAX电子传真使用说明

功能扩展接口
LAN PHONE LINE
网络接口 电话机接口 传真线接口
图2.2 CF-S4105后面板示意图
描述 连接电源适配器 将服务器参数还原为出厂设置,详见“4.8还原出厂设置” 电话线连接正常,并且处于挂机状态。 通过RJ45插头之双绞网线接入局域网 连接普通电话机或传真机,详见“6.2人工值守模式” 连接RJ11插头之传真电话线
用户手册简介
感谢您购买 CimFAX 传真服务器,CimFAX传真服务器是专为满足中小型企业及分支机构的无纸 收发传真需求而设计。它具备作为一台网络服务器而独立运行的能力,允许多台电脑共享1条或 多条电话线路收发传真,所有收发操作均无需离开自己的坐椅。因而本产品是针对企业传真业务, 提高工作效率、降低日常支出的理想选择。
● 定时发送 指定时间发送传真,使传真任务可以避开繁忙时段,或是能在电信优惠时段进行。
● 群发传真 一份传真可同时输入多个联系人,服务器将自动逐一发送。
● 自动IP拨号 服务器能为外地号码自动使用IP拨号,降低通讯费用。
● 自动转发Email 用户可启用传真转Email功能,服务器将自动转发,出差在外也能通过Email收到传真。

C/S模式


B/S模式
软件API接口

多机本地绑定

多机异地绑定
◇ 实际可用存储容量因服务器软件版本不同将有少许差异。 △ 实际授权用户数量请见外包装盒上标注。 ▲ 电话线路质量对最高传真速率有影响。
集团版 CF-E4120 2GB 400~800 33.6 kbps 98/196DPI DTMF, FSK 12V AC/DC 6W 以太网 RJ45×1 PSTN RJ11×1 18×10.5×3 cm 550g 0℃~40℃ 5%~90% RH -40℃~80℃ SMTP POP3 √ √ √ √ √ √

设置传真机

设置传真机
一、安装传真组件
首先进入“控制面板”.双击“打印机和传真"图标,随后弹出一个"打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单,在此选择"设置传真”命令,弹出一个"正在配置组件"对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口,按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后.我们可以看到在"打印机和传真"窗口中多了一个"Fax” 图标,表明传真系统已经安装完成。(在添加和删除程序中添加组件也可个"传真控制台”界面,使用它发传真时,可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的"文件一打印"命令,随后弹出一个打印设置窗口.其中在“名称”项中选择“Fax",单击"确定’。随后弹出一个"传真发送向导"对话框,在此输入收件人姓名,在"位置”项中选择“中华人民共和国86',,在’传真号码”项中填入接收的传真机号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号,本地不必加区号。勾选"使用拨号规则",井单击右侧的"拨号规则"按钮,在弹出的"拨号规则"对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人,在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击"添加”按钮,即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步",进入"准备首页”对话框,在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览,在主题行中键人传真文件的主题,根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”.在计划”对话框中指定何时发送传真,并对传真文件设置优先值,到此传真发送向导设置完成。单击"下一步"可以查阅刚才设置的传真信息;单击"预览传真文件”按钮,可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真,单击“完成"按钮传真文件会立刻被发送出去。

怎么开通让手机座机打电话去电显示店名或公司单位名称?

怎么开通让手机座机打电话去电显示店名或公司单位名称?

怎么开通让手机座机打电话去电显示店名或公司单位名称?怎么开通让手机座机打电话去电显示店名或公司单位名称?万众创新、大众创业,在这种全民创业创新的大浪潮下,各行各业的竞争是异常激烈的,如何才能在自己领域占有一席之地,是大家都在思考的问题,不管是生产的企业还是做贸易的商家,为了让自己立于不败之地,应该积极开动脑筋想尽办法,今天,我们就来跟大家聊聊怎么来给自己的公司或企业做宣传与推广。

现在广告形式多种多样,许多公司花费了大量的费用,但给公司的业务没有带来可观的改善,这是为什么呢?首先,许多公司的领导不懂得选择自己合适的宣传形式,这是一个,另外,许多公司认为花钱越多广告效果越好,却不知道实际上并不是这么回事。

其实,有许多花费非常少的宣传却能够让公司品牌形像得到巨大的提升,正是因为花钱不多,许多公司的领导人却看不起这样的宣传,今天要跟大家讲的,就是一个因为不需要多少钱而许多人都不看好却宣传效果特别棒的广告,即公司电话号码黄页标记,也就是我们所说的让公司的电话来电或去电时显示公司的名称在对方手机上。

可以显示公司名称在手机上的电话有手机号码与座机号码或400电话,也就是说,我们开通了这个广告后,自己做生意或开公司使用的业务电话,在打出去或接听时,都可以直接显示自己公司的名称在对方手机上,大家说这样的广告效果好不好?是的,这确实是一个非常难得的宣传广告,跟公司电话彩铃一样,是属于电话广告当中的一种,这种宣传一旦开通,只是你不更换号码,就可以长期受益,这个广告业务不但开通的费用不多,一般就几百块钱,而且开通后后续没有任何的费用,只要自己不申请取消,就可以长期使用。

大家想一想,这个世界上哪里还有比这个费用更低而且效果更好的业务广告?没有了,是的,这个可能是目前做生意或开公司办企业相当划算的广告宣传了,而且也是目前有效的通过电话号码来推广公司产品或业务的宣传形式。

如何来开通手机或座机打电话显示名称这个业务呢?首先,我们要搞懂电话为什么能够显示店名或公司名称在手机上。

如何在发送传真的文件上显示本机号码和单位名称(SL-M2876HN,SL-M2676FH)

如何在发送传真的文件上显示本机号码和单位名称(SL-M2876HN,SL-M2676FH)

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二、 传真号码设置
1.按控制面板上的【菜单】键。 2.按控制面板上的左/右箭头选择【系统设置】,按【OK】键。 3. 屏幕上显示“设备设置”时,按【OK】键。 4.按控制面板上的左/右箭头选择【传真号码】,按【OK】键。 5.在【传真】里面通过数字键盘输入本机号码,按【OK】键。
完成上述操作后,发送的传真文件上面就会显示本机号码和单位名称了。
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Last Update date : 2014.08.22
如果想让发送的传真文件上显示本机号码和单位名称,请按照以下步骤操作:
一、设备ID设置(单位名称)
1. 按控制面板上的【菜单】键。

2. 按控制面板上的左/右箭头选择【系统设置】,按【OK】键。

3. 屏幕上显示“机器设置”时,按【OK】键。

4. 屏幕上显示“机器ID”时,按【OK】键。

5.在【ID】里面通过数字键盘输入单位名称,按【OK】键。

(注:输入单位名称以字母方式显示,不支持中文显示。


二、传真号码设置
1.按控制面板上的【菜单】键。

2.按控制面板上的左/右箭头选择【系统设置】,按【OK】键。

3. 屏幕上显示“机器设置”时,按【OK】键。

4.按控制面板上的左/右箭头选择【传真号码】,按【OK】键。

5.在【传真】里面通过数字键盘输入本机号码,按【OK】键。

完成上述操作后,发送的传真文件上面就会显示本机号码和单位名称了。

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