公文格式(大办公室通用)
常用公文写作格式大全

常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
公文发文号格式

公文发文号格式篇一:办公室公文发文格式×××办公室文件标准格式公告、通告、令、决定、纪要等向社会发布的周知性文件,不标主送机关三号仿宋字体?20××?×号 (空两行)二号方正小标宋简体发文机关+公文主题+文种(空一行) 号仿宋,后标全角冒号)正文用三号仿宋,每页22行,每行28个字,纸张规格用A4型(297mm×210mm)。
发文字号为×××?20××?×号、×××+股室或行业简称?20××?×号、×××函?20××?×号。
文稿送领导审批时,应附《×××发文审批签》。
一、第一层,三号黑体第二层,三号楷体 (1)第四层,三号仿宋(后面不加标点符号)21(空三行) 二〇××× )— 1 —附件(空一行) 附件名称 (与正文后附件名称一致)一、×××××附件正文用三号仿宋体,格式同文件正文。
若附件为附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
若无附件,则文件版记应在正文最后一页。
特殊说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
公文生效标识单一发文印章:落款处不署发文机关名称,只标识成文时间。
加盖印章采用下套方式,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
联合行文印章:加盖两个公章时,应将成文时间拉开,左2右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,两印章间互不相交也不相切。
关于公文格式

关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件,用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求,以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求,以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部,包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐,字体一般选用宋体,字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示:XX市政府办公厅地址:XX市XX区XX街1号电话:12345678传真:23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容,通常居中显示,使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如:关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方,靠右对齐,使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”(例如:2022年1月1日)。
具体格式如下:日期:2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分,包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体,首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分:1. 引言:引言部分用于介绍公文的目的、背景等,需要紧扣主题,简洁明了。
2. 正文内容:正文的内容应当系统、合理,逻辑严密,条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述,每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾:结尾部分一般用于表示结束和署名等,可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件:如果有必要,公文可以附带相关的附件,附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分,用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右,使用小四号字体。
落款的格式一般为:发文单位:XX市政府办公厅发文人:XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部,用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐,使用小五号字体。
例如:第1页/共3页八、附件如果有必要,公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求,需要清晰易读,便于阅览。
办公室公文发文格式

办公室公文发文格式引言概述:办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式之一。
正确的公文发文格式能够提高办公效率,确保信息的准确传达,同时也展现了组织的专业形象。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的五个部份,包括信头、称谓、正文、落款和附件。
一、信头:1.1 信头位于公文的顶部,包括发文单位名称、发文日期和发文编号。
1.2 发文单位名称普通位于信头最上方的中央位置,使用大字号加粗,可以加之单位的标志或者标识。
1.3 发文日期普通紧随发文单位名称的下方,使用小字号,格式为“年月日”。
二、称谓:2.1 称谓位于信头下方,包括收文单位名称和称呼语。
2.2 收文单位名称普通位于称谓的左上方,使用小字号,格式为“收文单位:XXX”。
2.3 称呼语位于收文单位名称的右上方,使用小字号,格式为“恭敬的XXX”,可以根据收文单位的级别和关系选择适当的称呼。
三、正文:3.1 正文是公文的主要内容,普通分为引言、主体和结尾三个部份。
3.2 引言部份普通包括公文的目的、背景和重要性等信息,可以简要扼要地介绍公文的主要内容。
3.3 主体部份是公文的核心部份,详细阐述事实、观点、决策等内容,可以根据需要分段和编号。
3.4 结尾部份普通包括总结、建议、要求等内容,可以提出明确的行动计划和时间表。
四、落款:4.1 落款位于正文的下方,包括发文单位名称、发文单位地址和联系方式。
4.2 发文单位名称普通位于落款的左下方,使用小字号,格式为“发文单位:XXX”。
4.3 发文单位地址和联系方式位于发文单位名称的右下方,使用小字号,格式为“地址:XXX,联系电话:XXX”。
五、附件:5.1 附件是公文中附带的相关文件、表格、图片等材料,用于补充和证明正文内容。
5.2 附件普通位于正文和落款之间,使用小字号,格式为“附件:XXX”。
5.3 附件的数量和名称可以根据需要进行编号和说明,确保附件的完整性和清晰性。
总结:办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式,正确的格式能够提高办公效率和专业形象。
办公室常用公文格式标准

办公室常用公文格式标准办公室常用公文格式标准一、通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知属事务性通知的一种,会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等。
[范例]关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知各学院学生会、研究生会:为促进校园精神文明建设,深化校园文化底蕴,丰富校园生活,加强各学院的联系,促进学生之间的沟通与交流,提高同学们的曲艺表演水平,我校将定于____年____月____日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。
湘潭大学大学生艺术团_____年____月____日二、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。
[格式要求]1.居中写标题;2.请假对象的称谓;3.请假原因;4.请假起止时间;5.祝颂语;6.请假人签名;7.请假时间。
[范例]请假条尊敬的老师:因____________,__________同学需请假________月_______ 日______节。
请予以支持为感!共青团湘潭大学委员会_____年_____月____日三、证明证明信是各组织单位为证明有关人员的身份,经历以及与其事件关系而出具的信函,有公文式、书信式以及便条式三种。
用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性,证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。
[格式要求]证明的格式由文种名称[证明],收信单位名称,正文,落款,盖印等主题组成。
需要存根备查。
[范例]证明__________同学系我校外国语学院09级法语一班的学生,湖南郴州人,因赴西班牙演出,该同学未能参加外国语期末考试。
由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优秀,学习良好,各方面表现出色,并能熟练。
该同学材料情况属实,特此证明。
15种公文写作格式范文

15种公文写作格式范文下面是15种常见的公文写作格式范文:1. 告示公告格式范文:公告根据公司规定,决定调整办公室工作时间,具体安排如下:1. 工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00。
2. 休息时间:午休时间为中午12:00至下午1:00。
3. 其他详细安排请参阅办公室公告板。
公司管理部日期:(年月日)2. 通知函格式范文:通知函尊敬的员工:根据公司发展需要,现决定进行年度员工调动工作,请各位员工按照通知单的安排,按时前往新岗位报到,并熟悉相关工作内容。
感谢大家一直以来的辛勤工作和支持,相信在新的岗位上各位能够继续发挥自己的优势,取得更好的成绩。
祝大家工作顺利!公司人力资源部日期:(年月日)3. 请假条格式范文:请假条尊敬的领导:我因个人事务需要,请假一天,具体请假时间为(年月日)。
请批准我的请假申请,如有工作安排请提前告知,我会尽快安排并完成。
谢谢!(员工姓名)日期:(年月日)4. 邀请函格式范文:邀请函尊敬的(受邀人姓名):我司将于(年月日)举办公司年度庆典活动,特邀请您出席并参与此次盛会。
活动安排如下:1. 时间:xx时至xx时2. 地点:xx会议中心3. 活动内容:演讲、颁奖典礼、晚宴等届时还请您携带此邀请函参加,期待与您共度美好时光。
公司管理部日期:(年月日)5. 报告格式范文:报告尊敬的领导:我根据最新的市场调研数据,对公司产品销售情况进行了详细分析并整理报告,具体内容如下:1. 市场份额:公司产品市场份额占比为X%。
2. 销售增长:今年第一季度较去年同期销售增长了X%。
3. 品牌形象:通过广告宣传,公司品牌形象得到了较大提升。
请您查阅报告,并根据市场反馈情况提出改进意见。
谢谢!(员工姓名)日期:(年月日)6. 备忘录格式范文:备忘录收件人:全体员工主题:新政策宣传各位员工:根据公司决策,我司将推出一项新政策,为了确保政策能够顺利实施,需要全体员工的支持与配合。
请大家提前了解并熟悉此新政策的具体内容,并在实施过程中积极参与和反馈意见。
办公室文秘必备——公文基本格式

一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部份)的搭配、罗列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头(报头)、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称 (附件说明) 、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围 (附注) 、附件、主题辞、抄送机关、印制版记、公文二维条码 22 个要素组成。
行政机关的发文机关标识主要有 3 种形式:一种由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成,即“文头纸”;一种由发文机关名称加“令”组成,如“省政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸”。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。
即份数序号,是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文,不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报,均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密 3 个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密 2 个等级。
密级用 3 号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方,两字之间空 1 字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用 3 号黑体字顶格标注在版心右上角第 1 行,秘密等级中间不空格,并与保密期限之间用“★”隔开。
党的机关的紧急公文,分别标明“特急”、“加急”用 3 号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角,两字之间空1 字;行政机关的紧急公文,分别标明“特急”、“急件”,用 3 号黑体字标注于公文首页版心右上角第 2 行。
如无密级则标注在第 1行。
电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急”4 种,用 3 号仿宋体字标注,其办理公文的时间要求分别是 1 天、 3 天、 5 天、 10 天。
发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号 3 部份组成。
办公室公文写作格式与范例

办公室公文写作格式与范例,公文写作格式与范例大全办公室公文写作格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件”。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。
政府令的编号为“第号”。
2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称“抬头”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、“命令(令)”、“会议纪要”等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为“主送:”或“分送:”。
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河北省怀来县建立“三诺三定”机制
发挥农村无职党员先锋模范作用(大题目格式:字体是方正小标宋简体,二号,不加粗,居中,字间距紧缩0.3磅;如题目是两行,行间距为32磅)
河北省怀来县有农村党员14053名,其中无职党员13037名,占92.8%。
该县针对农村无职党员数量多、发挥作用不充分问题,将创先争优活动中党员承诺践诺的做法制度化,2013年以来,由县乡统筹组织实施,在农村无职党员中推行以承诺定岗、践诺定责、评诺定星为内容的“三诺三定”机制,使党员先锋模范作用融入岗位职责,化为直接联系服务群众的自觉行动。
(正文格式:字体为仿宋GB2312,三号,首行缩进2字符,字间距紧缩0.3磅,行间距为单倍行距,两端对齐)
承诺定岗,直接联系群众。
(一级标题格式:字体为黑体,三号,不加粗)把群众需求作为党员承诺定岗的重要内容。
广征需求。
(二级标题格式:字体为楷体GB2312,三号,加粗)
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(超过1页的文档,要插入页码,页脚距边界1.75厘米,
年初,各乡镇党委组织村党组织集中1周时间,采取座谈、走访等形式,发放《党员承诺事项征集表》,征求群众需要党员服务的具体事项10.4万件,由村党组织按照产业发展、基础建设、公益服务、劳动就业、社会管理等8个方面,梳理整合为1.7万个党员承诺事项,交由村民代表大会确定。
按需设岗。
各乡镇党委根据党员特长和承诺事项,对致富能手党员设臵推广科技、帮带致富、自主创业等130多个岗位,对外出流动党员设臵劳务输出、销售农产品、引进项目等50多个岗位,对老党员设臵调解矛盾、村务监督、卫生监督等30多个岗位,对其他党员设臵政策宣传、治安巡逻、设施建设等240多个岗位。
领岗承诺。
村党组织召开党员大会,乡镇党委派人指导,采取党员申领、党小组推荐、党组织审议方式,组织1.3万多名无职党员每人至少认领1个岗位,根据岗位目标进行公开承诺。
乡镇党委对党员承诺内容进行审核,能够量化的一律用数字、时限反映,向每名上岗党员颁发《党员先锋卡》,统一设立《党员认责公开栏》,在村党务公开栏公示。
(三级标题格式:字体为仿宋GB2312,三号,加粗)
(阿拉伯数字格式:字体为Times New Roman,不加粗)
2
(超过1页的文档,要插入页码,页脚距边界1.75厘米,。