信丰县小江镇平顺煤矿采购管理制度
煤矿企业采购管理制度范本
煤矿企业采购管理制度范本第一章总则第一条为了加强煤矿企业采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保煤矿生产安全和矿井的正常生产，制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购。
第三条采购管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度和公正性。
第四条采购管理部门应建立健全采购管理制度，制定采购计划，优化采购流程，提高采购工作效率。
第二章职责权限第五条总经理负责采购管理制度的审批。
第六条分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核。
第七条采购部门负责煤矿企业采购计划的制定、采购过程的实施和采购物资的验收。
第八条采购部门应根据生产经营需求，组织采购计划的编制，明确采购物资的品种、规格、数量、质量要求等。
第九条采购部门负责采购过程中供应商的选择、询价、比价、议价和合同的签订。
第十条采购部门负责采购物资的验收工作，确保采购物资符合质量要求。
第十一条财务部门负责采购资金的预算编制和支付工作。
第三章采购流程第十二条采购流程分为采购需求的提出、采购计划的编制、采购合同的签订、采购物资的验收、入库和支付等环节。
第十三条采购需求的提出：各部门根据生产经营需要，提出采购需求，填写《采购申请单》，经部门负责人审核后提交给采购部门。
第十四条采购计划的编制：采购部门根据各部门的采购需求，编制采购计划，明确采购物资的品种、规格、数量、质量要求等，经分管副总审批后实施。
第十五条采购合同的签订：采购部门根据采购计划，选择合适的供应商，进行询价、比价、议价，签订采购合同，明确合同条款和交货期限等。
第十六条采购物资的验收：采购部门负责对供应商提供的物资进行验收，确保采购物资符合质量要求。
第十七条入库：采购物资验收合格后，由仓库负责入库手续，确保物资的安全存放。
第十八条支付：财务部门根据采购合同约定的付款条款，办理支付手续。
第四章采购管理要求第十九条采购部门应建立供应商评价体系，对供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行综合评估，确保供应商的合格性。
煤矿物资采购管理制度
煤矿物资采购管理制度煤矿物资采购管理制度第一章总则为规范煤矿物资采购管理行为，确保采购公开、公正、透明、高效，保证煤矿物资采购活动顺利进行，维护国家、企业和社会的利益，在煤矿内部建立统一的物资采购管理制度。
第二章采购管理范围1. 本制度适用于煤矿的所有物资采购活动，包括但不限于燃料采购、设备采购、材料采购等。
2. 物资采购活动的范围不包括土地、房产、股权、融资等非物资采购活动。
第三章采购程序1. 采购需求确认（1）采购计划编制采购计划应制定合理、科学、有效，根据企业年度工作计划、生产计划、资金计划等编制。
（2）采购需求确认由需求单位提出物资采购申请，交由采购部门审核并确认，形成采购需求文件，并在采购文件管理系统中备案。
2. 采购文件编制（1）采购文件编制采购文件应当包含：采购公告、招标文件、询价文件、单一来源文件等。
（2）采购文件审核采购文件应经过采购部门、法务、财务等相关部门审核备案。
3. 采购文件发布及报名（1）采购公告发布采购公告应在指定的媒体上刊登，同时发布于采购文件管理系统中。
（2）报名及报名资格审核投标人应当在规定时间内递交投标文件，并按要求缴纳保证金。
采购部门对投标人进行资格审查。
4. 开标及评标（1）开标开标应当在规定时间和地点进行，开标人员应当是经过煤矿管理层授权的采购部门人员和见证人员。
（2）评标评标应当根据招标文件或询价文件中设定的评标标准和方法进行，评标结果报采购人。
5. 中标及合同签订（1）中标采购人应当在评标结束后确定中标人，公示中标结果并通知中标人。
（2）合同签订中标人应当在规定时间内与采购人签订合同，并按要求缴纳履约保证金。
6. 履约及验收（1）履约中标人应当按合同要求交付物资，并按要求履行保修和维护义务。
（2）验收采购人应当对物资进行验收，验收合格后，支付货款并退还履约保证金。
如存在问题，应当及时通知中标人调整或处理。
第四章采购管理机构煤矿的物资采购管理机构包括以下机构：1. 采购部负责煤矿物资采购的政策制定、计划编制、采购文件编制、采购程序监督等工作。
煤矿采购物资流程管理制度
煤矿采购物资流程管理制度1. 引言本文档旨在规范煤矿企业的采购物资流程，确保采购工作的合法性、规范性和高效性，从而保障煤矿生产的顺利进行。
2. 定义•采购物资：指煤矿企业所需的各类物品和设备，包括原材料、劳保用品、机械设备等。
•采购流程：指从采购需求产生到采购物资交付使用的全过程，包括采购计划、采购准备、供应商选择、合同签订、物资入库等环节。
3. 采购物资流程3.1 采购计划•编制采购计划：根据生产需求和物资消耗预测，编制年度、季度、月度的采购计划。
•审核采购计划：由煤矿企业领导对采购计划进行审批，确保采购计划符合企业的发展战略和资金预算。
3.2 采购准备•确定采购需求：根据采购计划，明确所需物资的种类、数量、规格等详细信息。
•制定招标文件：对需要通过招标方式采购的物资，编制招标文件，包括招标公告、招标文件等。
•发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上，邀请符合条件的供应商参与竞标。
3.3 供应商选择•接受供应商报价：供应商根据招标文件要求提交报价文件，采购部门对报价进行评审。
•供应商评审：综合考虑供应商的报价、资质、信誉等因素，选择满足要求的供应商。
•商务洽谈：与供应商进行商务洽谈，就价格、交货期、服务等事项进行协商并达成一致。
3.4 合同签订•确定合同内容：采购部门根据需求与供应商共同商定合同的内容，包括物资名称、规格、数量、价格、交货期等。
•签订合同：由采购部门和供应商代表进行合同签订，确保合同的合法性和可执行性。
•归档合同：将签订好的合同进行归档保存，以备后续参考和管理。
3.5 物资采购•发货通知：采购部门向供应商发出发货通知，确认物资的交付时间和地点。
•收货验收：收到物资后，采购部门进行质量及数量的验收，如发现问题及时与供应商沟通解决。
•入库管理：合格的物资进行入库登记和管理，确保物资的安全和易查找。
3.6 物资使用及报废处理•物资使用：采购部门根据实际需求将物资分发给各相关部门使用，并进行物资库存管理。
煤矿物资采购管理制度
煤矿物资采购管理制度物资采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资采购行为，加强物资采购监管，降低物资采购成本，确保生产物资供应，保障正常生产秩序，特制定本规定。
第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本准则。
第三条本规定所指物资为各煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。
第四条树立诚信经营，供需双赢的思想。
坚持“货比三家”的采购原则。
通过比品牌、质量、价格和服务的方式，优化物资供应渠道。
第五条公司成立供应部，各煤矿下设供应科或在综合科内配备相对固定的专(兼职)计划采购员，负责协调本矿物资计划和采购工作。
第六条供应部的职责第二章物资采购机构的设置和职责一、负责指导各矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度和各岗位职责;二、负责对各煤矿计划采购员各项业务工作的指导和监督;三、负责公司物资采购计划的编制，审定、采购合同的签订以及各矿物资仓储管理的指导;四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价和采购工作;五、负责按计划和采购程序按时、按质、按量采购各矿申购的各类生产物资;六、负责联系落实采购物资的运输和提货事宜。
第 1 页共 9 页七、负责定期组织各矿清理废旧物资和闲置报废设备，向公司提出处置报告，盘活资产。
第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收;二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误;三、负责对保管员的管理和监督;四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行;五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行;六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。
第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购;二、库房内备用品及闲置物资应首先使用;三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购;四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问(必要时)进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执行;五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家”的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，协助供应部择优确定采购单位;六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。
煤矿物资采购管理制度
物资采购管理制度（一）计划编制1、各使用单位根据月度生产作业计划编制本部门的月度使用计划，使用计划必须注明物资名称、规格型号、数量，对质量有特殊要求的要注明，并经公司分管经理审核批准。
2、各使用单位每月月底前将经过公司分管经理签字后的计划报供应科计划员，计划员与仓库保管员核对规格、型号及库存后编制公司月采购计划，经供应科科长签字后报公司总经理批准，方可实施采购。
3、临时急用物资由使用单位提出急用计划，分管经理批准，报总经理批准后，供应科组织采购。
（二）物资的采购1、供应科根据批准后的物资采购计划分类进行采购，选择采购的方法是同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比信誉，供应商在《合格供方名录》中选择。
2、供应科采购员要经常调查了解市场，及时掌握市场信息，要货比三家，本着“就地、就近”比质、比价、择优选购和坚持“四不购”即无计划不采购、质量低不采购、价格高不采购、规格不清不采购的原则进行。
严禁购买无生产许可证、无质量合格证、井下物资无防爆合格证和无煤矿安全标志的质次、价高、假冒伪劣产品，如有发现，要按照违纪处分，并追究经济责任。
3、物资采购要形成合理的经济批量，建立相对稳定的进货渠道，努力降低采购成本。
大宗、批量物资的采购，要实行招议标采购、比价采购，以保证质量优良、价格合理，形成良好的采购渠道；对批量性的物资采购，要与生产厂家签订长期的购货合同，减少中间环节，降低采购成本。
4、需要到生产厂家考察的项目，由供应科组织公司领导及使用单位参加，对供方进行考察，写出考察报告，根据质量、价格、服务等方面经会议讨论选三家以上的供货单位，作为竞标单位。
（所选厂家原则上为合格供方）。
5、供应科根据招议标设备的技术要求，向竞标单位下发招议标函，组织招议标领导组及相关部门进行招议标，由分管经理主持招议标会议。
6、招议标会议首先由供应科或机电科介绍项目内容及技术要求，各参加投标单位抽签，依次宣读自己的技术方案和措施。
煤矿物资采购管理制度
煤矿物资采购管理制度一、引言随着我国煤炭工业的快速发展，煤矿物资采购管理变得愈发重要。
为了规范和优化煤矿物资采购流程，提高采购效率和质量，建立一个高效的采购管理制度是必要的。
本文将详细介绍煤矿物资采购管理制度的要点和它对煤矿企业的重要性。
二、背景及目的作为煤矿企业的重要组成部分，煤矿物资采购工作关系到企业生产和经营的顺利进行。
煤矿物资采购管理制度的目的是确保采购程序的透明、公正和高效，保证煤矿企业能按时获得合适的物资，提升企业的竞争力。
三、采购流程1.采购计划的制定根据煤矿企业的生产和经营需求，制定采购计划，明确所需物资的种类、数量、质量要求等。
采购计划应根据实际情况进行合理调整，并经相关部门审批。
2.供应商选择在采购过程中，应根据煤矿企业的需求，选择合适的供应商。
选择供应商时，需考虑其资质、信誉、价格和交货能力等因素。
供应商的选择应经过招标、竞争性谈判或综合评定等方式进行，并在公司内部进行评估和决策。
3.采购合同签订在确定供应商后，煤矿企业应与供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权益和责任，规定物资的质量、数量、交货期限、支付方式等条款。
4.采购执行和物资验收采购执行过程中，需按照合同规定进行交付和验收。
煤矿企业应对所购物资进行检验，确保其符合质量标准和要求。
5.供应商绩效管理在物资交付后，煤矿企业应对供应商的绩效进行评估和监控。
评估结果将作为下次采购合作的重要依据，以提高供应商的服务质量和企业的采购效率。
四、采购管理制度的重要性1.提高采购效率和减少成本通过建立煤矿物资采购管理制度，能够优化采购流程，提高效率，减少重复性工作。
同时，通过综合考虑供应商的价格、质量和交货能力等因素，可以更好地选择合适的供应商，降低采购成本。
2.保证采购质量和安全采购管理制度的建立，可以规范和规范采购流程，确保所购物资的质量和安全。
在选择供应商时，可以借助合同的约束力保证供应商履行承诺并提供合格的产品和服务。
煤矿企业物资采购管理制度
煤矿企业物资采购管理制度第一章总则第一条为规范煤矿企业物资采购管理，提高采购效率，降低采购风险，合理利用企业资源，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本企业的物资采购活动，包括煤矿设备、原材料、办公用品等各类物资采购。
第三条本企业采购管理部门应制定详细的采购流程及规范，确保采购活动依法进行，并注重为企业提供良好的物资供应链服务。
第二章采购组织机构第四条本企业设立采购管理部门，负责物资采购的组织和管理工作。
第五条采购管理部门的职责包括但不限于：1.负责制定、调整和推广本企业物资采购管理制度；2.负责编制年度采购计划，并进行监督和协调；3.负责制定采购流程和标准，确保采购按规定流程进行；4.负责与供应商进行谈判和签订合同；5.负责协调处理采购纠纷及投诉事项；6.负责评估和筛选供应商，并建立供应商库；7.监督和控制采购费用，确保采购经费的合理利用；8.其他与物资采购管理相关的职责。
第三章采购流程第六条采购活动应按照本企业物资采购流程进行，具体流程如下：1.需求确认：采购管理部门与各部门沟通，确认物资需求；2.询价：采购管理部门向符合条件的供应商发出询价函，多家供应商同时参与投标；3.投标评审：采购管理部门组织投标评审委员会对供应商的报价进行评审；4.谈判：采购管理部门与符合条件的供应商进行谈判，达成一致后签订合同；5.订单确认：采购管理部门向供应商发送订单确认，并确认交货期；6.采购验收：采购管理部门对物资进行验收，确保符合质量标准；7.付款：采购管理部门按合同约定付款给供应商；8.合同管理：采购管理部门定期检查合同履行情况，并及时处理合同变更和纠纷；9.供应商评估：采购管理部门定期对供应商进行评估，建立供应商库。
第四章采购合同管理第七条采购合同是采购活动的重要依据，采购管理部门应按照相关法律法规和企业规定，制定合同管理制度，确保采购合同的履行。
第八条采购合同应包括以下内容：2.物品名称、品牌、型号和规格；3.交货期、运输方式及费用；4.支付方式和付款期限；5.合同变更和解除方式；6.违约责任和争议解决方式。
煤矿物资采购管理制度
物资采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资采购行为,加强物资采购监管,降低物资采购成本,确保生产物资供应,保障正常生产秩序,特制定本规定。
第二条本规定就是公司物资采购管理行为的基本准则。
第三条本规定所指物资为各煤矿的生产用设备、配件、辅助用设备、机物油料、五金、日杂、低值易耗品、劳保用品、办公用品、建材等。
第四条树立诚信经营,供需双赢的思想。
坚持“货比三家”的采购原则。
通过比品牌、质量、价格与服务的方式,优化物资供应渠道。
第二章物资采购机构的设置与职责第五条公司成立供应部,各煤矿下设供应科或在综合科内配备相对固定的专(兼职)计划采购员,负责协调本矿物资计划与采购工作。
第六条供应部的职责一、负责指导各矿制定物资计划采购、物资保管、出入库管理制度与各岗位职责;二、负责对各煤矿计划采购员各项业务工作的指导与监督;三、负责公司物资采购计划的编制,审定、采购合同的签订以及各矿物资仓储管理的指导;四、负责物资采购的询价、议价、比质、比价与采购工作;五、负责按计划与采购程序按时、按质、按量采购各矿申购的各类生产物资;六、负责联系落实采购物资的运输与提货事宜。
七、负责定期组织各矿清理废旧物资与闲置报废设备,向公司提出处置报告,盘活资产。
第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收;二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理,做到出入库准确无误;三、负责对保管员的管理与监督;四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行;五、负责本矿供货信息的沟通与反馈,确保生产的正常进行;六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。
第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购;二、库房内备用品及闲置物资应首先使用;三、凡本地区能采购的物资,在无价格与质量优势的情况下不得到外地采购;四、大宗物资与设备的采购,必须签订购销合同,按程序交财务部与法律顾问(必要时)进行合同评审,经总经理或分管副总签字后执行;五、在大宗物资与设备采购过程中,严格执行“货比三家”的原则,做到同类的企业比质量,同样的质量比价格,同样的价格比服务,协助供应部择优确定采购单位;六、对于试用后的物资,就是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购,不得在试用鉴定前采购。
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信丰县小江镇平顺煤矿
库房管理制度
一、采购制度：
1、采购人员外出采买时需先填写“借款单”，写明借款日期，借款用途，借
款金额等。
采购回来后拿签字验收后的票据抵借款单，多退少补。
2、采购物品需及时，不得影响煤矿的正常生产。
3、本着节约节省的原则，采购前需经库房管理人员确认，杜绝重复采购。
4、做好市场行情的经常性调查，建立供应商资料及价格记录。
5、所购物品的品质、数量异常的处理及交期异常的控制。
6、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、
价格的竞争，择优选取。
7、采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的回扣或贿赂，一经
发现予以辞退，情节严重者交由公安机关处理。
二、验收制度：
1、库房人员为煤矿机物料及各类采购物品的验收责任人，对采购回矿及送
货上门的所有物品进行验收。
2、验收时仔细核对发票上的品名，数量，价格，并仔细物品的质量，如有
异常，及时处理，未处理拒绝签字入库。
3、验收木头需由两人在场验收。
三、仓库管理制度：
1、做好入库、出库的登记。
入库登记写明入库时间，品名，数量及采购经
办人；出库写明出库时间，品名，数量及领取人。
2、发现机物料短缺时，及时开具请购单交由采购人员采买，不得因为材料
短缺影响正常生产。
3、每月月初向财务人员提供上月入库、出库的材料清单，便于财务人员统
计煤矿的生产情况。
4、做好仓库的清洁卫生工作，妥善保管各类物品。