通用技能系列之公文写作基础知识
了解公文写作的基本知识和注意事项
了解公文写作的基本知识和注意事项公文写作是一项非常重要的能力，对于我们未来的职业发展和生活中的许多场合都非常需要。
只有掌握好公文写作的基本知识和注意事项，才能够写出一份合格的公文。
本文将从以下几个方面介绍公文写作的基本知识和注意事项。
一、公文写作的基本知识1.公文的定义公文是国家机关和政府部门向上级机关、下级机关、群众或其他单位进行正式通讯的一种书面形式。
2.格式要求公文的格式一般由纸张规格、页边距、字体、行距、段间间距、页眉页脚、密级等方面组成，此外还需要注意公章、署名、日期、编号、称谓、主题等要素的运用。
3.语言规范公文语言应尽量简洁明了、文风规范，注意词语的准确性和专业性。
另外，写作时还应注意语法、标点符号和用词语短好记的常用语，如“范围”、“值班室”、“亲见”，这样会让公文更加易懂，易于传达。
4.文种分类公文可以按照用途分类，官方文件的分类标准一般有9类，分别为行文通告、请示报告、函电信件、决定公告、命令通令、指示指令、通知通告、报表统计、备忘录。
二、公文写作的注意事项1.根据具体表述目的选择不同文体编写公文时需要注意选择不同的文体，比如组织领导向下级机关下达命令时，可使用命令式或禁止式；当需要发出邀请、通知等信息时，可以使用约定式、告知式、通知式等。
2.注意排版格式公文的排版格式非常重要，应该统一、规范、简明，注意行间距、字间距、字体大小、标点等方面的设置。
公文最好按照事先规定好的格式要求来设置，尤其是公章的位置、日期的格式等，可以通过样式来统一设置。
3.使用正确的字词公文中的用词务必要准确、专业、得体，并且要注意语言的规范性，不能出现生僻词汇和口语化用语。
4.注意文气风格的调整公文要求文气要正式，不过文气风格要依据工作性质灵活调整，既要符合企业管理制度，又要注意让读者感受到友好亲切的氛围。
5.主旨明确，表述简洁明了公文的主旨要明确，表述也要简洁明了，用简单的语言把基本情况、意见和建议阐述清楚，无需绕弯子，这样既能够提高写作效率，也能够增强公文的可读性。
公文写作基础知识
公文写作基础知识一、概说公文是公务文书的简称，是政府机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务，具有限定性、程序性、精准性的一种文字材料。
根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。
二、公文格式公文一般由以下几个部分组成：标题：(份号、密级、紧急程度)要准确、简明、严肃。
发文机关：(联合行文主办机关在前，抄送机关在后)要准确、简明。
正文：(主旨、行文根据、具体内容)要准确、简明、条理分明、合乎逻辑。
结尾：(要求、措施)要准确、明确。
署名和日期：(谁制发、何时制发)要准确无误。
三、公文的分类根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。
根据秘密程度的不同，公文可分为：绝密公文、机密公文和秘密公文。
根据文种的不同，公文可分为：命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
四、公文的行文关系根据隶属关系和职权范围，公文行文关系可划分为：上行文、下行文和平行文三种。
五、公文的写作要求(一)明确性：明确发文目的，明确表达方式，明确主送机关，明确答复要求。
(二)简洁性：突出主旨，使用简练的语言，力求“一文一事”。
(三)严谨性：事实要确凿可信，态度要积极明确，表述要严谨周密。
(四)及时性：要有明确的时间概念和字数要求。
一般电报时限在24小时内；急件在两日左右；一般件应在发文之日起10天以内。
六、公文的写作技巧(一)标题制作要简要概括，切忌冗长杂乱；尽量使用双音节词和缩略语，避免使用纯表意性质的词语；拟制标题时，要善于概括全文内容，揭示全文主题。
(二)撰写正文前要仔细考虑安排结构层次；一般要按照提出问题—分析问题—解决问题这样一个顺序来安排结构层次；要恰当安排条理性极强的总分式和并列式结构；要注重段落划分和段内层次的安排；要善于运用各种修辞手法来增强文章的表现力。
(三)正确使用语言文字，准确使用标点符号；文字表达要准确无误；标点符号的使用要规范合理；数字表达要准确无误；图表的使用要清晰明了。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作基础必学知识点
公文写作基础必学知识点公文写作是一种通过书面形式传达信息、表达观点、做出决策的重要方式。
为了提高公文写作的水平，以下是一些必学的基础知识点。
1. 标题：公文的标题应该简明扼要地概括全文内容，一般位于文档顶端，使用较大的字号突出显示。
2. 格式：公文应按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距、段落缩进等。
不同类型的公文可能有不同的格式要求，要严格遵守。
3. 内容组织：公文的内容应该有明确的组织结构，包括引言、正文和结论。
引言部分应该对公文的目的和背景进行简要介绍，正文部分详细说明事实和观点，结论部分总结全文并提出具体的建议或要求。
4. 语言风格：公文的语言应该正式、客观、明确。
避免使用口语化的表达方式，同时要注意使用正确的词汇和语法结构，确保信息的准确传达。
5. 使用段落：公文的正文部分应该使用段落进行划分，每个段落应该包含一个完整的主题。
每个段落的第一句话应该概括本段的主题，后续句子应该进一步发展主题，并给出具体的事实和论据。
6. 语气及态度：公文应采用正式的语气和态度，避免使用夸张、情绪化的表达方式。
同时要尊重读者，使用客观、中立的语言，不应包含个人情感或偏见。
7. 使用标点符号：公文中要正确使用标点符号，包括逗号、句号、问号、感叹号等。
标点符号的使用应符合语法规范，并遵循相应的公文写作规范。
8. 校对与编辑：公文在完成后要进行仔细的校对和编辑，确保文档的格式、语法、拼写、标点等方面没有错误。
另外，还要检查文档的逻辑结构是否清晰、表达是否准确、是否符合相关规定等。
以上是公文写作的一些基础必学知识点，掌握这些知识将有助于提高公文写作的能力和水平。
同时，多加练习和积累实践经验也是不可缺少的。
通用技能系列之公文写作基础知识
2、函件编号（部门+年份+数字 如：ZHB2012001） 3、正文：开头＋主体＋结尾
函的要求
1、对于同级单位，大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式。 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：贵公司ZHB2012001 号函 已收悉，现答复如下）。
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层次分明、不重复
段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，提行后阐述另一个方面，但各个段落之 间必须是围绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。
不重复原则： 每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其它地方再讲
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注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯 采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法 注意相互依存关系
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➢ 孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，须在指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。
➢ 2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。 修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6次。
• 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等
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公文写作一般要求
正 用 概 用 表 简 辑 观标 正
确 语 念 语 述 明 关 点题 确
运 要 稳 庄 紧 扼 系 明准 选
用 礼 定 重 凑 要 明 确确 用
标貌
平 严 ， 了 ，反 文
➢ 解聘李四同志主管职务, 自2008年4月9日起执行。 修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9日
常用公文写作基础知识及
常用公文写作基础知识及公文是组织机构、企事业单位、政府部门进行工作沟通、信息传递等方面不可或缺的重要工具。
在写公文时，应当遵循一定的规范格式和准确的语言表达，以表达明确、简洁、规范、高效等准则。
本文将介绍常用公文写作的基础知识及技巧。
一、公文的种类公文根据管理机构的级别、对外关系和用途等不同，分为很多种类，如以下几种：1. 内部公文：是机关、企事业单位内部相互之间编写的文件。
包括会议纪要、通知、报告、请示、汇报、审批、指示等。
2. 对内公文：是机关、企事业单位对内下达的文件，主要包括通知、命令、规章制度、指示等。
3. 对外公文：是机关、企事业单位向外发出的公文，如招标书、投标书、合同、电报、函件等。
4. 辅助公文：主要包括分别给与材料、附件、补充资料、意见、建议、答复等。
二、公文的格式公文的格式是公文写作的基础之一，公文的格式主要包括公文头、公文正文、公文落款三个部分。
1. 公文头：通常包括机关名称、行文格式、紧急程度、专号、日期等。
2. 公文正文：即文本部分，根据不同的公文种类体现各种内容，内容要素应该完整，各段落浅显、明确、扼要。
3. 公文落款：是指小标题、署名、签名、日期等组成的另一部分。
三、公文的基本要素1. 标题：应客观、准确地反映文本内容。
2. 正文：包括各类公文的内容要点，如请示、报告、告知、指示等。
3. 署名：公文的主要署名应是本级机关的领导，可以是单位负责人、主管领导、分管领导、项目负责人等。
4. 签名：签名是公文作者的身份证明，是公文的合法性的保证。
签名应该遵循署名规范，各级机关领导签名的角度可以是斜杆字体，非领导可以用黑体的样式，名称和签名应清晰、明确。
5. 印章：公文应加盖公章或相关个人专用章，保证公文的合法性和可靠性。
四、公文写作的注意事项1. 内容准确性：公文内容应准确、客观、清晰、简明。
2. 语言简练：公文语言应简洁、明确、逻辑性强，语法应正确通顺。
3. 格式规范：公文格式应符合规范，根据不同种类的公文，采用不同的格式，但需要遵循统一的格式规范。
公文写作的的基础性知识
公文写作的的基础性知识（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作一般要求
正 用 概 用 表 简 辑 观标 正
确 语 念 语 述 明 关 点题 确
运 要 稳 庄 紧 扼 系 明准 选
用 礼 定 重 凑 要 明 确确 用
标貌
平 严 ， 了 ，反 文
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➢ 集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期 检查室内的“八防”，发现问题及时补救。 修改：集体控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期 检查室内的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时消灭。
通用技能分享系列二
公文写作
基础知识
— 1—
通用 技巧
墨孤鸿
公文的含义和特点
• 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文 体。简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点
公文的种类
命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复 通报、通知、请示、报告、函、会议纪要
➢ 解聘李四同志主管职务, 自2008年4月9日起执行。 修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9日
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※ 附件格式不当
1、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。 2、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下：
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※ 词义混淆
制定 制订
词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较大场合。 举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。 词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。 举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。
— 8—Biblioteka 和 与 或词义：和——表示两者都是，是并列关系。 与——表示两者对立，是平等关系。 或——表示两者其一，是选择关系。
为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词 修改：为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类情况的发生
嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为
分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。 修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 案件应为熟悉当地环境的本地青年所为
附件：1、《关于*********的办法》 2、《关于*********的通知》 3、《关于*********的方案》
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※ 称谓问题
2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司蒋勇副总主持召开合作方案讨论会。参 加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设计院、森达工贸有限公司。 修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，天安公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论会。 参加会议的有天安公司、青华设计院、森达工贸有限公司等单位有关部门人员。
— 12 —
➢ 孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，须在指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。
➢ 2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。 修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6次。
— 6—
※ 词序、语序不当
关于部分三、四标段施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单 位发文，限期要求解决。
修改：关于三、四标段部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关 施工单位发文，要求限期解决。
岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。 修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。
— 2—
公文的重要性
• 公文是企业实现管理职能的重要途径 • 公文是体现企业形象的重要手段 • 公文是员工履行岗位职责的重要工具 • 公文是衡量员工综合素质的重要标尺
— 3—
公文分类
• 上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
• 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
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※ 逻辑混乱
➢ 总公司领导： 2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答 复。 修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了相关意见， 妥否，请批示。
➢ 总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。 修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9折。
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※ 标点符号运用不当
常用标点符号：
➢ 点号有：①句号 。 ②问号 ？ ③感叹号 ！ ④逗号 ， ⑤顿号 、 ⑥分号； ⑦冒号： ➢ 标号有：①引号 ‘’“” ②括号（）[] {} ③破折号— ④省略号 …… ⑤着重号 ． ⑥书名号 《》
点得
实密直
阐映 种
符体
书
述全 ，
号
不
清文 体
曲
楚的 式
，主 规
逻题 范
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公文写作中常见问题
※ 语言重复、啰嗦
➢ 经公司领导批准 同意 ➢ 2012年5月25日~5月31日 下午18：45分 ➢ 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即----。 ➢ 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ➢ ………
举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈角逐，A公司和B公司一起进入 了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B 公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
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※ 词语搭配不当
借阅人必须履行档案借阅登记制度 分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度
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※ 语法错误
全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过《公司法（修订案）》，并于2006年1月1日 起施行。 修改：《公司法（修订案）》于2005年10月27日经全国人大常委会第十八次会议通过，于2006年1月1 日起施行。
我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和其他公司领导同志出席了这次会议 修改:我公司于9月30日召开了先进个人和先进集体的表彰大会，董事长和公司其他领导同志出席了这 次会议