公司常用公文写作教材
常用公文写作培训教材
常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材一、引言公文是指行政机关、团体、企事业单位向有关机关和有关人员发出或交换的用于沟通、决策和管理的正式文书。
公文具有权威性、准确性和规范性等特点，对于保障机关单位的工作顺利进行具有重要意义。
因此，掌握常用公文写作技巧对于各行各业的经营管理者和从事行政工作的人员来说都是必要的。
二、公文的分类1.行政文书：包括公文、公告、通知、命令等。
2.商务文书：包括合同、协议、商务信函等。
3.政治文书：包括报告、演说稿等。
三、公文写作的基本要素1.标题：简明扼要地概括文件的主题和内容。
2.发文单位：写明发文机构的名称和单位。
3.文种：根据文稿的性质和目的选择合适的文种。
4.编号：每份公文都应有唯一编号，用于区别其他公文。
5.日期：写明该公文的发文日期。
6.称呼：写明收文人的姓名及称谓。
7.正文：公文的主要内容，要写明事理、全面清晰，逻辑性强。
8.落款：写明发文机构和发文人的名称和职务。
9.附件：根据需要，可以附带一些补充资料。
四、常用公文写作技巧1.内容准确完整：公文的内容要准确反映事实，要完整涵盖全部信息，不能有遗漏之处。
2.语言简练明了：公文的语言要简练明了，公文不是小说或文章，要尽量避免使用夸张、含糊不清的修辞手法。
3.排版整齐规范：公文的排版要整齐规范，要使用标准的字体、字号、字距和段落间距。
特别是标题、发文单位、日期、编号、称呼、正文、落款等部分要明确分行，并注明标点符号的使用。
4.逻辑严谨：公文的内容要有逻辑性，要按照条理清晰的思路展开，不能有跳跃、矛盾的现象。
5.遵循规范格式：不同类型的公文有不同的格式要求，要根据具体情况遵循相应的格式规范。
例如，通知公告要求开头写明公文性质，公文的开头要写明发文机构和发文日期等。
五、公文写作常见问题和解决方法1.语言啰嗦冗长：解决方法是要避免使用过于复杂的词汇和句式，尽量简洁明了地表达意思。
2.使用模糊、含糊不清的词语：解决方法是要使用准确的词汇和措辞，避免引起歧义和误解。
常用公文写作培训教材
常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材第一章：公文写作概述1.1 公文的定义和概念公文是指国家机关、组织或企事业单位为了行政、业务活动的需要所撰写的文书。
公文以书面形式表达，具有一定的法律效力和行政指挥性。
1.2 公文写作的重要性公文具有机关的形象代表性，能够反映机关的组织管理水平、行政效能和工作态度。
因此，良好的公文写作能够提升机关的形象，增强沟通效果和工作效率。
1.3 公文写作的基本原则-清晰简明：公文要表达的内容要明确，语言简练易懂，避免使用过于复杂的词汇和句式。
-准确专业：公文涉及到具体的法律、行政、业务问题，要用准确的专业术语进行描述。
-严谨规范：公文要符合相应的规范格式，如层级、标题、口径等，以确保其合法合规。
-得体合理：公文的措辞要得体、合理，尊重受文者的权益和情感，避免使用带有歧视、侮辱性的语言。
-简单明了：公文要清晰明了，内容要简洁明了，重点突出，避免冗余废话。
第二章：公文写作的格式和要素2.1 公文的常用格式-公文的标题：包含公文的类别、名称和发文号。
-发文机关：包含机关的全称、地址、联系方式等。
-正文内容：包含公文的开始语、摘要、理由、建议、结论等。
-署名和日期：包含公文的发文日期和机关的署名。
2.2 公文的主要要素-2.3 公文的撰写顺序和步骤-了解公文的类别和目的-收集和整理相关信息和资料-确定公文的基本要素和结构-规划和逻辑性的展开公文的内容-根据具体情况和要求进行适度的修改和调整-最后进行审查、校对和整理第三章：常用公文写作技巧3.1 制定行文计划与提纲在撰写公文之前，制定一个行文计划和提纲是非常重要的。
行文计划有助于合理安排写作进程和掌握整体结构，提纲则有助于把握文章的逻辑和条理。
3.2 使用清晰简明的词语和语句公文的语言应该力求清晰简明，尽量避免使用过于复杂的词汇和句式。
使用简洁明了的表达方式，有助于提高读者对公文的理解力，避免产生歧义。
3.3 注意公文的真实性和可靠性作为一种官方文件，公文要求具备真实性和可靠性。
企事业单位常用公文写作教材(PPT 49页)
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六、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当 广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且 可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下
级机关行文。
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在适用的内容方面
它除了主要用于不相隶属机关相互洽谈工作、询问和 答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上 级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关 的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关 事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此 外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补
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通知的分类
根据内容的不同，通知大体可以分为五类 1、批转、转发、颁发性通知。 2、指示性通知。 3、事务性通知。 4、会议通知。 5、任免通知。
四、报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的 询问。
报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
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和文种构成。如《**农场关于***的请示》。 （2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答 复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多
头请示。
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2、正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 （1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的 前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理 由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批
章即可。
常用公文写作和行文规范教材
常用公文写作和行文规范教材第一篇：公文写作基础知识在工作中，公文写作是非常重要的基本技能。
遵守规范、清晰和准确地表达信息是公文写作的核心要素。
以下是一些常用的公文写作基础知识：1. 公文的定义公文是指政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织机构为了处理行政管理和内部管理事务而用于传达和交换信息的文书。
公文主要用于传达工作意见、决策、命令、通知、报告等内容。
2. 公文的种类常见的公文种类包括通知、命令、决定、公告、报告、请示、函电等。
不同种类的公文有不同的写作规范和格式要求，撰写时需根据具体情况进行规范处理。
3. 公文的基本结构公文一般包括题头、主体和落款三部分。
题头包括机关名称、文件名称、文号、日期等信息；主体部分表达正文内容；落款包括作者单位、联系方式、签名、日期等信息。
4. 公文写作的准则在撰写公文时，需遵守一些基本的写作准则，如准确表达内容、简洁明了、语言规范、格式一致等。
公文写作需要尽可能使用规范的词语和语句结构，避免出现口语化、文章化等不当用语。
5. 特殊公文的写作要点有些特殊类型的公文有自己的写作要求，如报告类公文需注重数据支撑、逻辑严密；请示函需要清晰陈述请求事项、说明理由；决定命令类公文语气要坚决、立场明确等。
第二篇：行文规范教材在写作中，遵循行文规范也是十分重要的。
行文规范能够提高文档的规范性、专业性和权威性。
以下是一些行文规范的教材：1. 语法和标点符号正确使用语法和标点符号是行文规范的基础。
在撰写文档时，应注意遵守语法规范，正确使用标点符号，保持句子结构的完整和清晰。
2. 文字排版和格式要求文字排版和格式的规范性能够增加文档的整体美观度和可读性。
在排版时应注意字号、字体、行间距、段落间距等要素，保持整体风格的一致性。
3. 文字表达和修辞技巧文字表达和修辞技巧可以使文档更加生动和有吸引力。
在撰写文档时，可以运用比喻、排比、对偶等修辞手法，使文档内容更加丰富多彩。
4. 文字量和结构合理性文字量和结构的合理性直接影响读者对文档的理解和接受程度。
企业常用公文写作 ppt课件
标题
述职报告
称谓
正文：
开头部分
结尾
主体部分
落款
企业常用公文写作
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撰写述职报告要注意以下两点：
1.实事求是 2.语言要恰当、得体
企业常用公文写作
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第三章 公文写作技巧
一、公文写作的基本套路
二、要养成打腹稿的习惯
三、公文写作怎样收集材料
四、熟记公文的结构
五、公文开头的几种写法
六、公文结尾的几种写法
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、 建议性请示、请求性请示、答复性请示。
标题：要准确点出请示事项。
请示
主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 请示缘由
正文： 请示事项
落款
结束语
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撰写请示要注意以下三点：
1.不越级请示 2.不多头请示 3.要一文一事
企业常用公文写作
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撰写计划要注意以下三点：
1.从实际出发，量力而行 2.计划中的目标、任务、指标等要写明确 3.使用表格式表达计划内容，表格设计要 简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时， 可以把计划内容分成几张表格来体现
企业常用公文写作
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三、怎样撰写请示
请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重 大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级 解决、批准或指示时使用的文种。
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撰写总结要注意以下四点：
1.收集和占有材料 2.实事求是，一分为二 3.围绕中心，突出重点 4、叙议结合，语言简朴
企业常用公文写作
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二、怎样撰写计划
计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级 的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求， 提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
常见公文写作培训教材
常见公文写作培训教材一、公文写作的基本概念公文是指由政府机关、事业单位、团体组织或企业单位向本单位及其他单位传达信息、交流思想、传达决定和执行任务的正式文件。
公文写作是一种特殊的书面表达方式，具有一定的规范和格式要求。
二、公文写作的重要性公文是组织内外交流的重要工具，是组织管理、信息传递和协调工作的重要手段。
良好的公文写作能够提高工作效率、保证信息准确传达、维护组织形象和提升对外沟通的效果。
三、公文写作的基本要素1.标题：简洁明了，准确反映主题。
2.正文：叙述清晰，逻辑连贯，重点突出。
3.结尾：明确总结，提出建议或要求。
4.签名：署名单位负责人，保证文件真实性和权威性。
5.日期：记录文件起草、签发时间。
四、常见公文类型及写作技巧1.公文种类：包括通知、公告、请示、报告、条例等。
2.写作技巧：表述简洁明了，语言规范、礼貌用语得体，格式符合规范，注意用词慎重。
五、公文写作流程1.确定写作目的和对象。
2.收集相关资料，明确信息来源。
3.制定写作大纲，明确结构和重点内容。
4.起草公文，注意结构完整，内容清晰。
5.审阅修改，确保文风规范，内容准确。
6.最终审核，签发公文。
六、公文写作的注意事项1.语言规范，措辞准确。
2.表述简练，逻辑清晰。
3.遵守规范格式，保持统一风格。
4.注意信息安全，避免泄露机密信息。
5.注意公文保密性，限制公文传阅范围。
七、常见公文写作错误与改进1.概念不清：需要明确各种公文的定义和写作要求。
2.内容不全：需要严格按照公文的写作要求，不遗漏重要内容。
3.表述不当：需要在写作过程中反复斟酌用词，确保表述准确清晰。
4.格式错误：需要熟悉和掌握各种公文的格式要求，规范写作格式。
八、公文写作的培训教材推荐1.《公文写作与处理实用技巧》2.《公文写作常见问题精讲》3.《公文写作规范范例集》4.《公文写作案例分析与训练》以上便是关于常见公文写作培训教材的相关内容，希望对公文写作感兴趣的朋友们能够从中受益，提升公文写作水平。
常用公文写作交流学习教材
常用公文写作交流学习教材第一章：公文写作基础1.1 什么是公文写作公文写作是指以公务活动和公共事务为中心，在规定格式下进行的书面表达活动。
公文写作具有一定的规范性、权威性和受众性，是公共行政活动中不可或缺的重要组成部分。
1.2 公文写作的特点•明确性：公文内容应该准确明确，排除歧义。
•规范性：公文需要按照一定的格式要求来进行写作。
•权威性：公文是行政机关公开行使职权的一种记录和表达方式。
•实用性：公文应具备指导实践、服务大局的作用。
第二章：常见公文写作类型2.1 公文分类•决定性公文：如命令、指示等，用于领导下达指令。
•通知公文：用于通知相关单位或人员某种事项。
•请示报告：用于请示领导或汇报工作情况。
2.2 公文写作格式•公文标题•发文单位•发文日期•正文部分•签发人•印章第三章：写作技巧与要点3.1 公文写作注意事项•语言简练明了，避免使用生僻词汇和长句。
•结构清晰，层次分明，避免逻辑混乱。
•注意格式规范，对应不同类型的公文，要求格式要符合规范。
3.2 写作技巧•突出重点，段落层次清晰。
•文字平实，不使用过于艰涩难懂的词汇。
•注意逻辑性，避免表达混乱。
第四章：公文示例分析4.1 案例一：通知公文标题：关于下达年度工作计划的通知尊敬的各位领导、同事：根据公司安排，现就年度工作计划下达通知，内容如下…4.2 案例二：请示报告标题：请示关于近期市场调研方案的意见尊敬的领导：根据公司要求，就近期市场调研的方案情况请示如下…结语通过本教材的学习，相信读者可以对公文写作有更深入的了解，并在实际工作中运用到写作技巧和格式要求中。
希望读者能够不断提升写作能力，提高公文质量，更好地服务于工作需要。
企业常用公文写作培训教材
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1 公文写作基本常识
公文写作中需要明确的几个问题： 1. 公文的标题 2.公文结构层次序号的使用 3.公文中应当适用国家法定计量单位 4.公文中的数字与数量的表达 5.公文中时间的表达 6.公文中标点符号的使用 7.公文的引用、附件和附注
企业常用公文写作培训
2017年 9 月
Zhongji Investment Corporation Limited
目录 一、公文写作基本常识 二、公文的文体与格式 三、企业常用公文写作解析 四、常用词汇和问题汇总
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1 公文写作基本常识
（1）什么是公文
广义的公文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用 来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中 使用和形成的一切文字材料。
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1 公文写作基本常识
公文的标题
公文标题：概括公文的主要内容，让阅读者通过标题及时了解文件的主旨和要义。 公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，一般不能缺项，在向上级呈送“请示”“报告”等 公文时，可以省略发文机关名称。 公文标题如需多行排列，应做到每行词意完整，排列对称，长短适宜，使用梯形或菱形，不应使 用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，特殊情况下可以使用顿号、引号、 括号、破折号，如果在标题事由部分（不是发文机关名称部分）出现多个机关、人名等并列时， 每个机关名称、人名之间应用顿号分开。转发文件，原文件标题过长时，可用原文件发文字号代 替。 公文中的小标题一般应控制在四级之内，层次序数依次可用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注，一级标题字体用黑体字，二级标题用楷体字，三级、四级标题用仿宋体字，一般不用宋体 字标注小标题，也不用“加粗”的方式标注小标题，掌握此规律，可以使公文层次清晰、美观， 便于阅读。
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三 行文Style
下行文
• 下行文是上级机关 对所属下级组织的 行文。
• 一般是决定、命令（令）、意见、通知、 通报、会议纪要、批复等，另加通知为 主件，将下发的应用文作为附件一并下 发。
• 一般只发直属下级。 • 上级机关不可与下属机关联合向基层发
•
通报、公报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一 公文ABC
常用公文
12种
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报 报告、请示、批复、意见、函、纪要
一 公文ABC 应用文
• 含义：是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学 习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类 文章的总称。
主体、版记、公文纸型
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文时间 公文生效识 附注 ……
版记
抄送 印发机关和印发 时间
公文纸型
公文用纸采用国 际标准A4型。 公文一律采取左 侧装订的形式。
二 公文格式
成文日期
• 安排在文件末尾，落款之下； • 没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方； • 成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个
转、 转发公文。 • 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或告知重要情况。
一 公文ABC
公文之初了解
• 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机 关的询问事宜。
• 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 • 批复：适用于答复下级机关的请示事项。
一 公文ABC
Байду номын сангаас公文之初了解
如何让妙笔生花？
公司常用公文写作
山外有山
目录 Contents
第一章 公文ABC 第二章 公文格式 第三章 行文Style 第四章 写作宝典 第五章 避开雷区
Chapter1 公文ABC
一 公文ABC
国家法定的行政公文种类
• 《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定：
• 15种：决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、
• 请示VS报告 • （都是上行
文）
• 行文要求不同
• “报告”不要求上级批复，“请示”要求
上级批复；
• 行文时间不同
• “报告”是事中或事后行文，“请示”只
能是事前行文；
• 文种性质不同
• “报告”属陈述性的上行公文，“请示”
属请求性的上行公文。
• 结尾用语不同
•
报告”一般用“特此报告”、“以上报
• 分类：公文、工作文书（章程、制度）、法律类（笔录、诉状、判决书）、 经济类（财务报告、市场调查、招投标书、合同）、条据类（请假条、留 言条、借据、收条欠条）、书信类（慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书）、礼仪类（祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联）、启事 类（征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事）。
• 周知性通知： • 要求受文机关知晓某一事项的通知，例如会议通知、人事通知、人事任
免通知等。 • 会议性通知用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知，限于上级对
字，日字靠右以空四个字为宜。 • 成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（15年05月X）。
二 公文格式
用印和签署
• 用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。 • 一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和
成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 • 联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐， 不相交或相切，相距不超过3毫米。
告如有不妥，请批示”等用语；
• “请示” 一般用“可否（妥否、当否），
请批示”。
Chapter2 公文格式
二 公文格式
版头
版头： “公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、“发
文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。 行数和字数： 一般每面排22行，每行排28个字。
二 公文格式
Chapter3 行文Style
三 行文Style
上行文
• 上行文是下级机关 向上级领导机关 （包括有业务指导 关系的上级机关在 内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。 总结、计划等可另加“文头”。
• 一般不能越级。 • 不能交叉向上级机关行文请示、报告或
提出意见。 • 受双重领导的机关，在向上级请示时，
一 公文ABC
公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
一 公文ABC
公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
文。
三 行文Style
平行文
• 平行文是平行机关 或不相隶属机关之 间的行文。
• 一般是“函”、“周知性通知”和告知 性的“意见”。
• 写法上要做到态度谦和，多用商量的语 气，不能强加于人，更不能用指示性的 口吻。
Chapter4 写作宝典
四 写作宝典
通知
• 一般分为公布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、一般性通 知、事务性通知、会议性通知、任免性通知。
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
一 公文ABC
公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
一 公文ABC
公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 • “告”字是普遍告知的意思，是把某一机
关、组织的意图、要求普遍告诉人们知道并 加以遵守。
•知 • “知”字具有特定告知的意思，有可能告
知所属单位全部下级单位、 人员，也可能 告知部分下级单位，要求他们知照办理。
一 公文ABC
公文之再判断