word操作知识大全

2．选择
（1）用鼠标选择文本 （2）用键盘选择文本
图4-10 不同空白区域中即点 即输鼠标指针的不同形状
3．插
入
（1）从键盘输入插入的内容 （2）插入空行
（3）插入磁盘文件
4．删除
（1）直接删除
1）用 Backspace键删除一个字符
2）用Del键删除一个字符 3）删除一个英文单词
（2）选择→删除法
图4-12 “剪贴板”工具 栏
9．移动
（1）利用剪贴板移动 （2）利用鼠标拖曳移动
（3）利用功能键F2移动文本
10．查找
在菜单栏上选择“编辑→查找”命令，
系统只进行单一的查找操作而不进行替换。
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4.3.3 对多个文档的操作
1．打开多个文档 2．切换当前活动文档
3．同时显示多个文档
4.3.4 文档打印
1）用Del键删除：选定要删除的内容， 按Del键，可以把选定的内容一次性全部 删除。 2）用菜单命令删除
5．撤消操作
只需在菜单栏上选择“编辑→撤消” 命令（或单击常用工具栏中“撤消”按钮， 或使用组合键（Ctrl+Z）即可。若是恢复 用选择→删除法删除的内容，所恢复的内 容依然保持被选择状态（反相显示）。
欢迎使用word软件
模块四
1. 学习内容

Word 2000学习纲要
启动并退出Word、认识Word窗口 Word基本操作、创建、使用文档 编辑文档 格式化文档 表格、图形、艺术字等操作 邮件合并 文本处理技术
2. 学习重点与难点
文本内容及格式的编辑，表格创建与编辑，图像处理等。
4.3 编辑Word文档
4.3.1 输入文档 4.3.2 文档的编辑 4.3.3 对多个文档的操作 4.3.4 文档打印
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4.3.1 输入文档
1．输入汉字 2．输入标点符号 3．输入特殊符号如图4-9所示
图4-9 “符号”对话框
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4.3.2 文档的编辑
1．插入点的移动和定位
（1）用鼠标快速定位 （见图4-10） （2）用键盘移动和定位 用组合键（见表4-2） （3）用“定位”命令快速定位
1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色” 2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出 一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮 3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择 一种底纹颜色
（3）单击“确定”按钮
图4-5 “新建”对话框
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4.2.2 文档的打开
1．用菜单命令打开文档如图4-6所示
2．用工具栏按钮打开文档
3．打开“文件”菜单中列出的文档
图4-6 “打开”对话框
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4.2.3 文档的保存
1．保存新建文档，如图4-7所示 2．以原文件名保存编辑后的文档 3．以新文件名保存编辑后的文档 4．自动保存
图4-7 “另存为”对话框
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4.2.4 关闭文档
关闭文档的方法为：在菜单栏上选择“文件→ 关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口” 按钮图标，可关闭当前文档窗口。如果当前文档 在编辑后没有保存，关闭前将弹出提问框，询问 是否保存对文档所作的修改，如图4-8所示。
图4-8 系统提问框
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6．重复操作
可在菜单栏上选择“编辑→重复”命令 （也可以按F4键，或按Ctrl+Y键）。如果无 法重复上一次的操作，菜单上的“重复”选 项名将变成“无法重复”。
7．替换
（1）选择→替换法
（2）查找→替换法（如图4-11所示）
图4-11 “查找和替换”对话框
8．复制
（1）利用剪贴板复制（如图4-12所示） （2）用鼠标拖曳复制 （3）利用组合键Shift+F2复制
1．打印预览 2．打印 3．后台打印
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4.4 格式化文档
4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8 字符格式化 段落格式设置 页面设置 视图 页眉与页脚、页码 分页控制和分节控制 分栏排版 编辑与排版技巧
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4.4.1 字符格式化
1．字符格式 五号宋体 四号黑体 三号隶书 宋体 加粗 倾斜 下划线 波浪线 上标 下标 字符加底纹 字符加边框 字符缩90% 放140%
•
主要学习内容
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 熟悉Word 2000 创建 Word文档 编辑Word文档 格式化文档 表格 高级编辑技巧 邮件合并
4.1 熟悉Word 2000
4.1.1 Word 2000的启动和退出 4.1.2 Word 2000的用户界面
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4.1.1 Word 2000的启动和退出
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4.2 创建 Word文档
4.2.1 文档编辑基础知识
4.2.2 文档的打开
4.2.3 文档的保存 4.2.4 关闭文档
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4.2.1 文档编辑基础知识
（1）在菜单栏上选择“文件→新建”选项，弹出 “新建”对话框（如图4-4所示） （2）在“常用”选项卡中选择“空白文档”图标， 选择“文档”单选项
在 Word 2000主窗口的菜单栏上选择 “文件→退出”选项，或双击 Word按钮，可以退出 Word。
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4.1.2 Word 2000的用户界面
1．Word 2000的窗口组成(如图4-1所示) （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏(如图4-2、4-3所示) （4）标尺 （5）工作区 （6）滚动条 （7）状态栏（见表4-1） （8）视图按钮
2．段落的缩进
左、右缩进为 0 首行缩进 2 字 符
左、右缩进为 2 个字 符首 行 缩 进 2 个字符
左、右缩进为 2 个字 符无 首 行 缩进
图4-16 缩进方式示例
3．间距 在菜单栏上选择“视图→工具栏→其他格 式”选项，弹出“其他格式”工具栏， 该工具栏中有三个按钮可以将行距分别 调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍” 行距。
3. 本章学习目的
了解文字处理的基本内容和技术，着重掌握WORD 2000的文字表格,图像及 声音的处理技术，能够编辑图文并茂的文章。
4. 学习时数
理论：8学时 上机操作：10学时
文本处理技术
• • 文本处理的基本概念 文本是信息的载体。文本是文字、图形、图像、声音的组合，对文本进行处 理就是指建立、编辑（插入、删除、修改）、打印等工作。 文本处理技术及文字处理软件 文字处理是指对字的大小、字体、颜色、字间距、行间距、段落与段落间距 对齐方式、表格的方式、图形图像的编辑等。电子文档的处理采用Word 2000文 字处理软件实现。 Office 2000的特点 微软公司的Office 2000是最流行的办公套件。 Office 2000套件中包括Word 2000，Excel 2000，PowerPoint 2000，Outlook 2000，Access 2000， FrontPage 2000，PhotoDraw 2000，Publisher 2000部分。各部分集成在一起 能实现对当前绝大多数办公信息的处理工作。能够创建完美的电子商务文档，进 行复杂的金融分析，生成专业的演示文稿，制作精美的网页，建立实用的数据库， 桌面信息管理（管理用户约会、会议、任务、联系人和重要事件、接收和发送电 子邮件）等。 信息处理以Web（环球网）为中心：文档可转换为HTML文档保存，智能化， 可编程能力大大提高，向用户提供数据制作报表，易用性好，系统安装、管理、 配置自动化，对菜单和工具栏进行了改进，平时只显示最常用的 菜单和工具。
控制菜单按钮 常用工具栏 格式工具栏 制表位类型
标题栏
菜单栏
最小化按钮
最大化按钮 关闭 按钮
标尺 插入点 段落标记 工作区 文本区 页面 视图 普通视图 Web 视图 大纲视图 水平滚动条 状态栏
滚动块
垂直 滚动条
选择浏 览对象
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图4-1 Word 2000工作窗口
2．退出 Word 2000
字符 底纹
两端 右对齐 对齐
编号
增少 缩进量
字体 颜色
图4-3 “格式”工具栏
状态信息 l页 1节
说明 插入点在第1页 插入点在第l节 插入点所在页的页码是1／文档的总页数是1 上页边界到插入点之间的距离为2.4厘米 插入点在当前页第1行 左页边距到插入点之间的字符数（含空格和制表符） 双击“录制”可打开或关闭宏记录器。 双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。 双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。 双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切 换。 显示光标所在位置的文字所属的语种 如果Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上显示 “×”，双击此图标可以修改错误
4．对话框的操作
对话框中常见的组成元素如下（参见图4-4）
（1）命令按钮 （2）单选项 （3）复选框 （4）文本框 （5）微调控制框 （6）列表框 （7）选项卡和标签
图4-4 对话框的主要组成元素
5．工具栏的操作
（1）获取工具栏按钮的帮助信息 （2）增加或删除工具栏中的按钮 （3）移动工具栏 （4）显示或隐藏工具栏
4．段落分页的设置
（1）孤行控制 （2）与下段同页 （3）段前分页 （4）段中不分页
5．首字下沉
（1）选定需要设置首字下沉的段落 （2）在菜单栏上选择“格式→首字下沉”选项， 弹出“首字下沉”对话框 （3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按 钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设 置 （4）单击“确定”按钮
2．用“格式”工具栏设置字符格式
（1）“字体”框 （2）“字号”框 （3）“ ”、“ （4）“ ”、“ “ ”按钮：
”、“ ”、“
”按钮： ”、
3．用菜单命令设置字符格式