08厂证及访客证管理规定
访客证管理制度
访客证管理制度在各类公共场所，如学校、企事业单位等，为了安全管理和信息控制的需要，往往需要实施访客证管理制度。
该制度通过规范访客的进出流程和权限，保障场所的安全与秩序。
本文将介绍访客证管理制度的主要内容和实施方法，以及其带来的好处和挑战。
一、访客证管理制度的主要内容1. 访客申请在该制度下，任何人进入公共场所都需要提前申请访客证。
申请访客证应填写一份表格，并提供相关的证件和个人信息。
这些信息将用于核查和记录，以确保访客的身份合法和可信。
2. 审核和审批访客申请提交后，相关工作人员会对申请进行审核和审批。
审核过程中，工作人员将核实访客的身份和目的，并对其进行背景调查。
审批结果会在一定时间内通知申请人，告知是否获得访客证。
3. 访问权限获得访客证的人员将被授予一定的访问权限。
权限的范围根据场所的具体要求而定，可以是整个建筑、特定区域或者特定时间段。
在访问期间，访客应遵守场所的规定和要求，并接受安全检查和监控。
4. 有效期限访客证通常具有一定的有效期限。
在有效期内，访客可以反复进出场所，但需持证上岗。
一旦访客证过期，访客应重新申请并接受审核审批。
过期访客证无效，无法再次进入场所。
二、访客证管理制度的实施方法1. 建立访客证管理系统建立一套完整的访客证管理系统至关重要。
该系统应包括访客证申请的流程和表单，审核和审批的程序，访问权限的设定等。
同时，需要配备相应的设备，如证件打印机和读卡器等，以提高管理的效率和准确性。
2. 培训工作人员管理访客证的工作人员应接受相关培训，熟悉制度的要求和操作流程。
他们需要了解如何正确审核申请，如何设定访问权限，如何进行安全检查和监控等。
培训的目的是确保工作人员能够胜任相关工作，确保制度的顺利实施。
3. 提供便捷的申请方式为了方便访客申请访客证，管理机构应提供便捷的申请方式。
可以通过线上提交表单，或者在场所设立专门的申请窗口。
同时，要加快审核和审批的速度，以不影响正常的访客流动。
厂区出入证管理制度
厂区出入证管理制度一、概述本制度是为规范厂区出入证管理工作，保障员工和企业安全而制定的。
本制度适用于本企业所有员工、外来访客、及各类服务商出入厂区所需证件的管理和使用。
二、证件类别本企业开展的工作具有一定的机密性，故厂区出入证分为三类：1.企业员工出入证企业员工出入证是指本企业正式聘用的员工出入厂区时的身份证明文件。
2.访客出入证访客出入证是指非企业员工、但被公司授权访问本企业厂区的人员出入厂区时的身份证明文件。
3.服务商出入证服务商出入证是指为本企业提供服务，但未被本企业正式聘用的人员出入厂区时的身份证明文件。
三、证件管理1. 企业员工出入证管理1.每位企业员工均需申领一张信用卡大小的出入证，由人事部统一管理发放。
2.离职的员工应及时归还出入证，人事部应立即注销该证件。
3.出入证遗失应及时向人事部门报告，并补办出入证。
2. 访客出入证管理1.访客应在到达厂区前向接待员或被邀请人员提出访问申请，并提供有效身份证件等资料。
2.根据访客申请，被邀请人员应向保安部门提供申请人的身份信息，保安部门审核后方可出具访客出入证。
3.访客出入证仅限于标明的时间和范围内访问厂区，过期应当立即注销。
3. 服务商出入证管理1.服务商发放出入证原则上应授权一人代表服务商管理相关工作。
2.服务商出入证应在企事业单位等有识别滞留闸机或维修区的场所使用，并严格控制证件使用人员和服装。
3.服务商出入证的期限以服务合同为准，期满应当加以注销。
四、证件使用原则1.所有人进出厂区都必须使用有效的出入证和进行刷卡操作。
2.一证一人，禁止借用、出借或冒用证件，如发现一经处理并报处理结果。
3.进入厂区后出入证未及时归还的，应立即通知相关部门加以妥善处理。
五、特殊情况处理1.证件遗失：遗失证件应在第一时间通知职工或相关负责人员，遗失证件需及时进行补办并进行注销。
2.证件停用：涉及到职工离职或人员更换等情况时，证件应及时进行停用处理。
3.证件损坏：如证件不慎损坏，应尽快向相关职工或负责人员进行补办。
反恐程序-厂证及访客证管理程序
4.1.3员工工号，部门和职称变更、或离职时，人事须收回旧厂证并记录在《厂牌回收记录》；再发放新厂证时，员工要领取厂证时须在《厂牌发放记录》上签名。
4.2厂证的使用
4.2.1员工厂证作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其他身份证明；
4.2.2上班时间，员工须配戴厂证；在进出厂时也必须向保安展示以证明身份，否则禁止出入；没有厂证都将会受到盘问；
4.2.3厂证一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其他地方，违者以未佩戴处理；
4.3访客证/贵宾证的使用
4.3.1工厂应为来访人员制定专门的访客证或贵宾证，该证必须明显区别于员工厂证；
4.4.2保安人员在巡逻时，也要盘问那些没有佩戴厂证及访客证的人员，并要查明原因；如属于本厂员工则应上报行政部补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警；
4.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂证，并由行政部负责追踪考核工作，未挂厂证者将给予警告一次；
4.5遗失告示
4.5.1遗失厂证者必须即时向保安部及人事报告，并于公告栏发出寻证通告。诚望拾遗者归还。
4.6.5员工要领取新厂证时须在《厂证发放登记表》上签名。
4.7访客证的盘点
4.7.1每月月底行政部对所有访客证进行盘点，检查访客证是否有遗失与损坏。
5.0相关记录
5.1《厂牌发放记录》
5.2《厂牌遗失补办和损坏更换记录》
5.3《厂牌回收记录》
5.4《访客证遗失/损坏更换记录》
5.5《访客证件月盘点表》
4.3.2所有的访客证都必须有独立/唯一的号码，来访人员做好登记后，应该派发访客证，并要求全程佩戴；
4.3.3访客证号码必须记录于来访人员登记表上，结束来访行程后，保安必须核对和收回访客证。
厂证访客证管理规定和门禁制度
厂证访客证管理规定和门禁制度厂证访客证管理规定和门禁制度为了保障企业生产秩序、保障企业准入控制并维护企业安全，每个企业都需要建立严格的门禁制度和访客管理规定。
本文将详细介绍厂证访客证管理规定和门禁制度。
一、厂证访客证管理规定企业管理层必须制定并实施厂证访客证管理规定，确保所有人员都知晓并严格遵守。
以下是企业可考虑包括在厂证访客证管理规定中的内容：1. 厂证的定义和使用厂证是指由企业发放并规定使用方式的员工入厂证件，用于记录员工的姓名、职务、所属部门、入厂时间等信息。
在规定的时间、地点和人员范围内，员工必须携带有效的厂证才能进入企业内部进行工作。
2. 访客证的定义和使用访客证是指由企业发放并规定使用方式的非本企业职工进入企业内部时所需的证件。
访客证应包括被访问者单位名称、被访问者姓名、被访问者部门、被访问者电话、访客姓名、访客单位名称、访客身份证号、访问事由、有效访问日期等信息。
企业内部不允许没有访客证的访客出入，访客需遵守企业内部的规定。
3. 厂证和访客证的发放和管理企业需要制定具体的方法和流程，规范厂证和访客证的申请、发放、使用和管理。
对于员工或访客证件的丢失或过期等情况，必须及时报告，及时采取措施重新发放或取消使用。
4. 厂证和访客证的保管企业需要建立保密和保管制度，保证员工和访客证件信息的安全，避免信息泄露和证件被冒用的风险。
企业拥有厂证和访客证管理权限，需要保证证件的完整性和真实性，确保只有真正的厂内员工和授权的访客才能进入企业内部。
二、门禁制度除了厂证访客证管理规定，企业还需要建立门禁制度，控制员工和访客出入企业内部的范围和时间。
以下是门禁制度的具体要求：1. 门禁设备的设置和安装企业需要将门禁设备设置在关键区域，如办公楼门口、生产车间、仓库等。
门禁设备需要对自带的操作系统和软件进行测试、维护和升级，保证设备稳定性、灵敏度和安全性。
在设定时应设置不同权限等级，赋予各个部门和岗位不同的访问权限。
008厂证及访客证管理规定
008厂证及访客证管理规定第一篇：008厂证及访客证管理规定COP-008 A/01为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。
2厂牌的发放、更换及补发：2.1新进人员入厂时需交近期彩照两张、身份证原件(检验后退回)与复印件给人力资源部办理厂牌及IC卡，费用全免。
2.2厂牌或IC卡若有遗失或损坏应及时到人力资源部补办。
3厂证的使用3.1员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身分证明。
3.2上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证实身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘查。
3.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理。
4来宾证的使用4.1工厂应为来访人员制定专门的来宾证，该来宾证必须明显区别于员工厂证。
4.2所有的来宾证都必须有唯一的号码，来访人员做好登记后应派发来宾证，并要求全程佩戴。
4.3来宾证号码必须记录于来访人员登记表上，结束访程后保安必须核对和收回来宾证。
5厂证及接待证的检查5.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及接待证者一律拒绝进入，检查结果应上报人事力资源或安全经理作相关处理。
5.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及接待证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人力资源部门补办，非法进入者则立即报告人力资源部或安全经理并根据情况决定是否报警。
5.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由行政部负责追踪考核工作。
6责任6.1为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何员工不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和记过。
员工如有厂证遗失需要补办的，需向人力资源部申请，人力资源部记录于《遗失工作证记录表》办理好新的厂证后，及时通知申请人部门主管及保安人员。
6.2员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题将按厂规处理。
6.3凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分.解雇或移交公安机关：a.利用厂牌在外作违法的事情者；b.厂牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。
访客证管理制度
访客证管理制度为了维护公司的正常秩序，保障公司的安全和利益，规范访客的管理流程，特制定本访客证管理制度。
一、访客证的定义和种类访客证是指公司为来访人员提供的一种身份证明，用于在公司内的活动期间识别其身份。
访客证分为临时访客证和长期访客证两种。
临时访客证：适用于单次访问公司，有效期一般为当日。
长期访客证：适用于需要多次或定期访问公司的人员，有效期根据实际情况设定，但一般不超过半年。
二、访客证的申请和发放1、申请流程（1）来访人员需提前向被访部门或人员提出访问申请，说明来访目的、预计停留时间等信息。
（2）被访部门或人员确认同意后，填写《访客证申请表》，并提交给公司的安全管理部门。
2、发放流程（1）安全管理部门收到申请表后，对申请信息进行审核。
（2）审核通过后，为访客制作并发放相应的访客证。
三、访客证的佩戴和使用1、访客在进入公司时，应主动出示访客证，并配合保安人员的检查。
2、访客证应佩戴在胸前明显位置，不得遮挡或转借他人。
3、访客在公司内活动时，必须随身携带访客证，以便随时接受检查。
四、访客证的回收1、临时访客证在访客离开公司时，由保安人员负责回收。
2、长期访客证在有效期届满或访客不再需要时，应及时交回安全管理部门。
五、访客的行为规范1、访客在公司内应遵守公司的各项规章制度，不得从事违法、违规或有损公司利益的活动。
2、访客应尊重公司员工，不得干扰公司的正常工作秩序。
3、访客不得随意进入未经授权的区域，如需进入特殊区域，应在被访人员的陪同下，并获得相关部门的批准。
六、安全管理部门的职责1、负责访客证的制作、发放、回收和管理工作。
2、对访客的申请信息进行审核，确保访客的身份和来访目的真实、合法。
3、对访客在公司内的活动进行监督和检查，发现违规行为及时制止和处理。
4、定期对访客证管理制度进行评估和完善，确保制度的有效性和适应性。
七、违规处理1、对于未按照规定佩戴或使用访客证的访客，保安人员有权进行提醒和纠正。
公司工厂车间来访客证厂证规定
6．3．8 外协厂家必须要服从所在车间的；
6．3．9外协厂家严禁在车间（及卫生间内）内吸烟；
6．3．10外协厂家未经许可严禁拍照、录像；
5．3客人进入公司后,保安应按指定的车位给予车辆指引；
5．4客人车辆停好后,应及时通知前台小姐及受访人员；
5．5客人离开时,值班保安应先行敬礼,收回证件,检查车辆是否带有公司物品,确认无误后,方可给予开门放行；
5．6公安、消防、政府机关公务人员到访，一律遵守我公司的相关规定。
第六条：特殊规定
6．1适用范围：进入公司车间的外来人员，包括参观人员、外协厂家、设备维修人员、联系人员及其它外来人员。
3．4访客证的使用
3．4．1公司应为来访人员制定专门的访客证，该访客证应明显区别于厂证。
3．4．2发放对象：需进入公司洽谈的人员、运送货人员、来面试的二职等（含）以上人员等。
3．4．3使用说明：需进入公司洽谈的人员、运送货人员、来面试的人员进入公司时，必须在保安室进行登记，经保安确认无误后，应予以发放访客证，并要求全程佩戴；在发放访客证时，必须要求来访人员出示有效的证件予以交换（有效证件：身份证、暂住证、车辆行驶证等），如无任何证件，可以交20元人民币交换一个访客证。并与其说明只是进行证件交换，而不是扣押，在其离开交回我公司的访客证时，归还其自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元，以作公司制作证件之费用。
4．5厂证不得转借他人，如发生任何问题需负法律之责任。
4．6凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：
4．6．1利用厂证在外作不正当的事情者；
4．6．2厂证借给非公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者；
工厂访客登记管理制度
第一章总则第一条为了加强工厂内部管理，确保生产安全，维护工厂秩序，保障员工人身和财产安全，根据国家相关法律法规，结合我厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有进入工厂的访客，包括供应商、客户、合作伙伴、亲朋好友等。
第三条工厂访客登记管理制度应遵循以下原则：1. 严格管理，确保安全；2. 方便快捷，提高效率；3. 完善记录，便于追溯。
第二章登记范围与要求第四条所有进入工厂的访客，无论停留时间长短，均需进行登记。
第五条访客登记应包括以下内容：1. 访客姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式；2. 访客单位或个人信息；3. 访客来访目的；4. 访客抵达和离开时间；5. 访客陪同人员信息；6. 访客在厂内活动范围；7. 访客离开原因。
第六条访客登记应使用统一的登记表格，表格内容应清晰、完整、准确。
第七条访客登记工作由厂内指定部门或专人负责，负责收集、整理、归档访客登记信息。
第三章登记程序第八条访客进入工厂时，应主动向门卫出示有效证件，如身份证、驾驶证等。
第九条门卫对访客身份进行核实，确认无误后，引导访客到访客登记处进行登记。
第十条访客登记处工作人员对访客进行登记，包括填写登记表格、拍照等。
第十一条访客登记完毕后，工作人员将登记表格、照片等相关资料存档。
第十二条访客离开工厂时，需在登记处办理离厂手续，确认离开时间。
第四章访客管理第十三条访客在厂内活动时，应遵守工厂各项规章制度，不得擅自进入生产区域，不得接触危险物品。
第十四条访客如需进入生产区域，应经相关部门负责人同意，并指定专人陪同。
第十五条访客在厂内不得从事与工作无关的活动，不得影响生产秩序。
第十六条访客在厂内如有违法行为，由厂方依法处理。
第五章记录与查询第十七条访客登记记录应妥善保管，不得随意泄露或销毁。
第十八条厂方应定期对访客登记记录进行整理、归档，确保记录完整、准确。
第十九条厂方可根据需要，对访客登记记录进行查询，查询范围包括但不限于访客身份、来访目的、活动范围等。
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厂证及来宾证管理规定
XX-CTPAT008-B
1 为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT管理，特制订本规定。
2 厂牌的发放、更换及补发：
2.1 新进人员入厂时需交近期彩照两张、身份证原件(检验后退回)与复印件给人事部办理厂牌及IC
卡，费用全免。
2.2 厂牌或IC卡若有遗失或损坏应及时到人事部补办，扣除成本费10元。
3 厂证的使用
3.1 员工厂牌作为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为其它身分证明。
3.2 上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证实身份，否则禁止出入；没有
厂证者将会受到盘查。
3.3 厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理。
4 访客证的使用
4.1 工厂应为来访人员制定专门的访客证，该访客证必须明显区别于员工厂证。
4.2 所有的访客证都必须有唯一的号码，来访人员做好登记后应派发访客证，并要求全程佩戴。
4.3 结束访程后保安必须收回访客证。
5 厂证及接待证的检查
5.1 保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及接待证者一律拒绝进入，检查结果应上报人
事力资源或安全经理作相关处理。
5.2 保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及接待证的人员，并要查明原因；如属本厂员工
则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告人事部或安全经理并根据情况决定是
否报警。
5.3 各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由行政部负责追踪考核工作。
6 责任
6.1 为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何员工不得持有双份厂证（以遗失为名而进
行补办），一经发现将予以收回和记过。
员工如有厂证遗失需要补办的，需向人事部申请，人事部记录于《遗失工作证记录表》办理好新的厂证后，及时通知申请人部门主管及保安人员。
6.2 员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题将按厂规处理。
6.3 凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分.解雇或移交公安机关：
a. 利用厂牌在外作违法的事情者；
b. 厂牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。
7 员工离职时应将厂牌、IC卡、锁匙（如有）、电脑密码（如有）及其他公司物品交给人事部
注销，只有办清了相关手续及交还了公司物品后方才给予办理离厂手续。
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