PowerPoint 2007的基础使用技巧
Powerpoint2007使用技巧
• 在演示文稿中插入word文档对象 • 在制作演示文稿时，如果要使用的文本已经存储在 word文档中，则可以将此文档转换为演示文稿，步骤 如下：
– 调用word文档之前，首先要在word中对文本样式进行设置。 将需要转换的文本设置为“标题、要点”等样式，然后保 存文件 – 在powerpoint窗口的【插入】选项卡中单击【文本】组中的 【对象】按钮，打开【插入对象】对话框 – 选择【新建】单选按钮，从【对象类型】列表框中选择 【microsoft office word文档】选项 – 单击【确定】按钮，进入文档编辑状态。打开保存的word 文档并复制其中的内容，然后再powerpoint2007中粘贴即可
• 通过备注页视图将幻灯片转换为图片 • 对已有的幻灯片，可以通过备注页的方式将其转换 为图片，步骤如下：
– 在导航窗格中单击要转换的幻灯片，这时在编辑窗格 中会显示相应幻灯片的内容 – 在【视图】选项卡的【演示文稿视图】组中单击【备 注页】视图，在【备注页视图】中选中该幻灯片，右 击它并从弹出的快捷菜单中选择【另存为图片】命令， 选择保存位置，保存类型选择【PNG可移植网络图形格 式】选项，保存即可 – 在【我的电脑】中找到该文件，单击【图片任务】区 域中的【作为幻灯片查看】选项，即可以全屏模式浏 览该幻灯片
• 在演示文稿中插入符号、分数或特殊字符
• 向幻灯片中添加幻灯片编号
• 单击向其中添加幻灯片编号的占位符或文 本框
• 在【插入】选项卡的【文本】组中单击 【幻灯片编号】按钮
• 如果单击【幻灯片编号】按钮后出现【页 眉和页脚】对话框，则表示该幻灯片不包 含占位符或文本框
• 自由控制编码列表的开始编号 • 在powerpoint演示文稿中，编号不一定非要 从1或者a开始，完全可以自行制所选幻灯片并重用其他演示文稿中的幻灯片
Powerpoint 2007操作培训
备注页视图
在备注页视图下，用户可整页查看和使用备注页，并可在“备 注窗格”中输入备注内容。
备注窗格
1.5 PowerPoint 2007键盘快捷
单击
选中
单击
单击
渐变填充
单击
单击
选中
单击
单击 单击
纹理填充
单击
单击 选中 单击
单击
单击
选择
4.5.3 设置文本轮廓
选中
4.5.4 添加文本效果
选中
五、设计幻灯片
在制作演示文稿时，用户可以使用幻灯片母版、版式 和主题等功能来设计幻灯片，以使幻灯片具有一致的 外观和统一的风格。所以将从以下五个方面介绍如何 设计幻灯片。 幻灯片布局 查看幻灯片母版
PowerPoint 2007操作培训
主要培训内容
1 Powerpoint2007基础知识 制作演示文稿 编辑修改幻灯片内容 美化修饰幻灯片
2 3
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一、Powerpoint2007初步认识
Powerpoint 2007 概述 Powerpoint 2007 启动和退出 Powerpoint 2007 界面认识 Powerpoint 2007 视图了解 Powerpoint 2007 键盘快捷方式 Powerpoint 2007 的几个使用技巧
1.1 PowerPoint 2007概述
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件。
使用ppt可制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等 多媒体元素为一体的演示文稿。 PowerPoint2007则在继承以前版本强大功能的基础上， 以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、
PowerPoint 2007 基础及常用操作
3.1.3 插入自选图形
3.2 插入艺术字
编辑艺术字
3.3 插入相册
随着数码相机的普及，电子相册越来越 流行，除一些与门软件外，powerpoint 2007 也能轻松制作出精美的电子相册。在 商务应用中，电子相册同样适应于公司产 品目录介绉戒分享图像数据。
新建相册 设置相册格式
3.3.1 新建相册
5.2.1 更改母版版式
在PowerPoint 2007中创建的演示文稿 都带有默认的版式，这些版式一方面决定了 占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯 片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本 的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以 按照需要设置母版版式。
设置母版的操作步骤
切换到“幻灯片母版”视图 设置背景样式 编辑标题及正文文字样式 关闭母版视图，应用母版
5.2.2 编辑背景图片
如果希望将某张图片出现在每张幻灯片中 ，只需要将该图片置于母版上，而丌必在 张幻灯片中重复添加，例如公司logo。 在幻灯片母版视图中粘贴一张图片，在“ 格式”选项卡下可以调整图片的样式。
5.3 设置主题颜色和背景样式
PowerPoint 2007提供了几十种内置的主 题颜色，这些颜色是预先设置好的协调色 ，用户选择后将自劢应用于幻灯片。 PowerPoint 2007的背景样式功能可以控 制母版中的背景图片是否显示，以及控制 幻灯片背景颜色的显示样式。
播放CD乐曲 插入录制的声音
4.3.1 插入CD乐曲
在“声音”命令列表中选择“播放CD乐 曲”命令。
4.3.2 插入录制的声音
在“声音”命令列表中选择“录制声音” 命令。 录制完成后，单击“确定”，将录制的声 音插入到当前幻灯片中。
播放
停止
录音
Power_Point2007的使用技巧资料
在幻灯片中使用图表。如果使用图表后再为它设置一下序 列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注 意力，强化演示说服力的良好效果。
小提示 ： 创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编
辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动 导入。
1.保护你的PowerPoint
在“office”菜单上，单击“准备”，再 单击“加密文档”选项卡，把密码键入，单击"确 定"。
2.重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择 另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗 体。
3.更改撤销的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。
Powerpoint的使用技巧
1. 保护你的PowerPoint 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改撤销的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间 5. 让文字闪烁不停 6. 计算字数、段落 7. 幻灯片上做标记 8. 插入Flash影片 9. 让PowerPoint文档中的数据图
表动起来 10. 为幻灯片配音 11. 将背景音乐嵌入到PPT文件中
加任何新的内容，但请注意：光标指针被 自动设置为十字形，用户可以自由拖动鼠 标来决定Flash控件的大小，如图5。
三、进行Flash参数设置
现在虽然控件被插入了，但是PowerPoint中并没有显 示任何Flash动画，接下来我们还要进行Flash参数设置。 鼠标右键单击刚插入的控件，然后在菜单中选择“属性” 。
出现了新的“属性”对话框，里面显示的基本都是些 英文参数，用户不必理会具体含义，直接用鼠标点击其中 的“自定义”栏。点击“自定义”栏后，其右侧会出现一 个“…”按钮，单击该按钮，进入中文的“属性页”对话 框，如图6。
Power Point 2007
Power Point 2007
填空：
1:启动PPT2007后，利用快捷键（Ctrl+O）将打开“打开”对话框，可以打开需要的演示文稿。
2：在推出PPT2007窗口时，可使用的组合键是（Alt+F4）
3：演示文稿一般按原来的顺序依次放映，若要若要改变这种顺序，可为幻灯片建立（超链接）
选择：
（1）利用PPT2007制作幻灯片时，幻灯片在（幻灯片区）制作
（2）在PPT2007中显示正在编辑的演示文稿文件名是（标题栏）
（3）在幻灯片浏览视图下，选定幻灯片并拖动，可以完成（幻灯片的移动）操作。
（4）在幻灯片浏览视图下，按住CTRL键并拖动某幻灯片，可以完成（复制幻灯片）（5）在PPT2007种，幻灯片占位符的作用是（为文本、图像预留位置）
（6）放映演示文稿是，在缺省状态下，以下（按状态栏上的“幻灯片放映”按钮）可以不从第一张幻灯片开始放映。
PowerPoint 2007使用手册
PowerPoint 2007使用手册目录第一章 PPT基础操作 (1)1、演示文稿 (1)2、退出演示文稿 (1)3、界面简介 (2)4、自定义快速访问工具栏 (3)5、功能区 (3)6、新建幻灯片 (4)7、在幻灯片之间导航 (5)8、移动幻灯片 (5)9、删除幻灯片 (7)10、输入文本 (7)11、设置字体、字号、颜色 (7)12、替换字体 (9)13、对齐方式 (9)14、更改行距 (10)15、更改项目符号、编号 (10)16、格式刷 (12)17、幻灯片保存设置 (12)18、幻灯片保存 (13)19、设置保存密码 (13)20、快捷键 ...............................................14 第二章 修饰演示文稿 (16)1、母版 (16)2、幻灯片母版 (16)3、讲义母版 (17)4、备注母版 (17)5、打印 (18)6、设计幻灯片版式 (18)7、幻灯片设置 (19)8、页眉、页脚、幻灯片编号 (20)9、超链接 (22)10、幻灯片边播放边编辑 (24)11、Word转换为PPT文档 (24)第三章 图形幻灯片 (25)1、插入剪贴画 (25)2、插入图片 (25)3、图片的效果处理 (26)4、将幻灯片转为图片 (32)5、快速提取PPT中的文件 (32)6、艺术字 (33)7、绘图 (34)8、SmartArt图表 (42)第四章 创建表格图表 (45)1、插入表格 (45)2、插入图表 (45)3、插入对象 (46)第五章 多媒体幻灯片 (49)1、插入时钟 (49)2、插入相册 (51)3、插入文件中的声音 (52)4、自定义动画的声音播放设置 (52)5、插入影片 (53)第六章 幻灯片放映 (55)1、分屏演示 (55)2、演示文稿排练计时 (56)3、定时放映幻灯片 (56)4、连续放映幻灯片 (56)5、循环放映幻灯片 (56)6、自定义幻灯片放映 (56)7、放映时指定跳到某张幻灯片 (57)8、终止幻灯片放映 (57)9、从第一张幻灯片开始放映 (57)10、从当前幻灯片开始放映 (57)11、返回到第一张幻灯片 (57)12、暂停或重新开始自动幻灯片放映 (57)13、放映时鼠标指针的隐藏与显现 (57)14、快速显示黑屏 (57)15、快速显示白屏 (57)16、放映过程中在幻灯片上书写 (57)17、在幻灯片放映过程中显示快捷方式 .. 5718、隐藏部分幻灯片 (57)19、使两幅图片同时动作 ....................... 58 20、幻灯片自动打开 . (58)21、幻灯片打开快捷键的设立 (58)第一章 PPT基础操作1、新建演示文稿方法一：常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。
PPT2007基础教程(详细全面)
第一次保存该文件 时，系统将要求您 为其命名。 选择保存位置和文 件类型
常用保存格式
.pptx .potx .ppt .pot .pps .sldx
Office PowerPoint 2007 演示文稿， 默认情况下为 XML 文件格式。 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿
删除幻灯片
1.左键选择要删除的幻灯 片，然后单击功能区中的 “删除幻灯片”按钮。
2.右键单击要删除 的幻灯片，然后单 击“删除幻灯片”。
幻灯片排序
当您创建演示文稿时，可能需要更 改幻灯片的顺序。
•在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后 将其拖动到新的位置。
保存演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 2 在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。
键盘快捷方式
PowerPoint 2007基础知识 下面介绍如何使用新的键盘快捷方式： 1 首先按 Alt。 2 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。 按其中一个键可看到更多命令和按钮。
第二讲
制作演示文稿
新建演示文稿
1 单击 “Office 按钮 ”。 2 在打开的菜单上单击 “新建”。 3 在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。
4-2-1幻灯片对象动画
1.单击需要设置动画的图形或文字 等对象。 2.在“动画”选项卡的“动画”组 中，单击“自定义动画”。 4.左键点击“添加效果”，选择需 要的进入、强调、退出的效果。 移除动画 1.单击包含要移除的动画的图形或 文字等对象。 2.在“自定义动画”选项卡的“删 除”去掉动画效果。
*若要更改单个段落或短语的 字体，请选择要更改字体的 文本。 若要更改某一占位符 中所有 文本的字体，请选择该占位 符中的所有文本，或单击该 占位符。
PPT2007使用技巧
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮，超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
点击"视图"菜单下的"幻灯片浏览"，在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图，执行1中的操作即可，多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。
谨慎使用动画与幻灯片过渡。
从幻灯片中删除页眉和页脚单击"幻灯片"选项卡。
1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3、10/20/30法则。
演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号(30 point)。
个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。
也没有说清楚为什么要这样做。
我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。
自己想的。
4、能用图表就用图表。
所有的人都会先挑图看。
所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要，对自己好也对观众好。
6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
8、字体大小建议：大标题44 点粗体；标题一32点粗体；标题二28点粗体；标题三24点粗体9、PPT的灵魂----“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。