PPT制作技巧汇总之动画设置与播放(office 2007)

PPT制作技巧汇总之动画设置与播放(office 2007)
1、快速应用幻灯片切换动画
选择幻灯片→ 【动画】→ “切换到此幻灯片” → 右下角按钮→ 选择动画方案→ 【声音】→ 选择声音→ 【速度】→ 选择速度→ 【全部应用】
2、快速应用动画方案
打开素材ppt → 选择需要使用动画方案的对象→ 【动画】→ “动画”选项组→ 右侧按钮→ 选择相应动画方案
3、为对象添加自定义的动画效果
选中幻灯片→ 【动画】→ 【自定义动画】→ 选中需要添加动画的对象→ 【添加效果】→ 【进入】/【强调】/【退出】→ 【其他效果】→ 选择效果→ 【确定】
4、让动画同步播放
（动画默认是单击一次鼠标，播放一个动画效果）
添加全部效果→ 选择需要同时播放的动画→ 【自定义动画】→ 【开始】→ 【之前】→ 【播放】
【备注】如果选择【之后】，表示在上一个动画播放完以后，动画就开始播放，可以实现动画自动连续播放的效果。

5、实现动画的循环播放
【自定义动画】→ 选择动画项【陀螺旋】→ 右键→ 【效果选项】→ 【计时】→ 【延迟】→ 选择延迟时间→ 【速度】→ 选择速度→ 【重复】→ 选择重复次数→ 【确定】
6、使用动画路径制作动画
（设置动画路径时，对象在幻灯片中的位置并不影响对路径的执行效果，对象将按照路径所指定的开始点和结束点进行移动。

绿色三角为路径起点，红色三角为结束点）
选中幻灯片→ 选中对象→ 【添加效果】→ 【动作路径】→ 【绘制自定义路径】→ 【直线】→ 在幻灯片中拖动鼠标绘制路径→ 调整路径线条起点和终点→ 将对象移出幻灯片，路径保留在幻灯片中→ 【播放】
【备注】在【动作路径】中选择【其他动作路径】，可以选择其他路径曲线。

7、设置文字与旁白同步
方法一：要实现文字与旁白同步，可以先为文字添加逐渐出现的动画效果，如“颜色打印机”，然后在打开的“颜色打印机”对话框中，设置“动画文本”为“按字母”，并适当设置字母之间的延迟百分比。

方法二：先将文字按行分成文字块，甚至是几个字一个字块，然后分别按照顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔1到3秒，就可以使文字的出现速度和旁白一致了。

8、利用触发器实现动画重复执行
（这里所说的重复执行，是指可以手动控制动画，并且在动画播放完成后再次重复动画，可以利用触发器实现这个目的。

触发器是为动画添加一个事件，当这个事件发生时，就执行某个动作，可以为文字、图形、图片等任意对象设置触发器）（1）选择幻灯片→ 添加一个箭头图形→ 添加“忽明忽暗”动画效果→ 【开始】设置为“单击时” → 得到一个一直不停闪动的箭头
（2）打开动画项→ 【动画效果】→ 【计时】→ 【触发器】→ “单击下列对象时启动效果”中选择箭头对象→ 【确定】
（3）按住【ctrl】选中多个动画项，将其移到“触发器”下方，则所有动画均显示了触发器的手型标识，将添加了触发器的文本框动画项开始条件改为“之后”（4）只有当设置的触发器事件被执行，即箭头被单击时，才开始动画的播放，实现动画重复播放的效果。

9、添加交互动作按钮
【插入】→ 【形状】→ “动作按钮” → 选择→ 在幻灯片中拖动鼠标绘制形状→ “动作设置” → “超链接到” → 选择幻灯片→ 【确定】→ 【开始】→ “快速样式” → 选择样式
10、利用超链接实现目录式跳转
选择需要添加超链接的对象→ 【插入】→ 【超链接】→ “链接到” → 选择“本文档中的位置” → 选择目标幻灯片→ 【确定】
11、让鼠标单击不能切换幻灯片
（在交互幻灯片中，每个操作都需要使用按钮或链接来完成，因此，需要让鼠标单击不执行幻灯片切换的操作）
【动画】→ “换片方式”有两个选项：“单击鼠标时”和“在此之后自动设置动画效果” → 默认勾选“单击鼠标时” → 取消两者的勾选，单击“全部应用”，可以实现单击鼠标时不切换幻灯片
【备注】可以使用键盘上下方向键进行切换，或者鼠标滚轮
12、让鼠标右键单击失效
【office】→ 【powerpoint选项】→ 【高级】→ 取消“鼠标右键单击时显示菜单” → 【确定】
13、在放映幻灯片时发送电子邮件
选择需要添加超链接的文字→ “插入超链接” → 【电子邮件地址】→ 输入电子邮件地址，在“主题”栏中输入主题文本→ 【确定】
14、去除超链接的下画线
添加了超链接的文字下都会显示一个下画线，去掉这个小画线，需要将添加超级链接的文字分别添加在不同的文本框中。

然后将超级链接添加到文本框中，而不是文字，这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了
15、播放时显示标题栏和菜单栏
（在播放时往往还需要和其他程序窗口的数据相配合，以增强演示的效果，需要按组合键【Alt+Tab】会在屏幕中看到一个窗口切换栏，如果需要在播放时显示菜单栏和标题栏，可以进行如下设置）
在设计编辑模式下→ 【Alt】→ 【D】→ 【V】（三个键依次按下，均不放开）→ 出现标题栏和菜单栏→ 可以进行最小化和自定义
【备注】按住【Ctrl+E】组合键，可以结束放映
16、幻灯片放映时不让鼠标出现
放映幻灯片→ 右键→ 【指针选项】→ 【箭头选项】→ 【永远隐藏】
【说明】（1）如果选择“可见”，可以重新显示鼠标，如果选择“自动”，则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现
（2）放映时按【A】或者【=】可以隐藏鼠标指针，再按一次可以显示鼠标指针17、用画笔来做标记
播放幻灯片→ 右键→ 【指针选项】→ 【毡尖笔】→ 绘图→ 右键→ 【指
针选项】→ 【墨迹颜色】→ 选颜色→ 【指针选择】→ 【橡皮擦】→ 清理痕迹→ 【指针选择】→ 【擦除幻灯片上的所有墨迹】
【备注】【Ctrl+P】快速转换为绘图笔指针，【E】可以擦除墨迹，【Ctrl+A】可以转成箭头指针
18、播放时自动变黑屏
播放幻灯片→ 【B】→ 黑屏→ 【B】→ 恢复
【备注】如果按下【W】，变白屏
19、打开演示文稿则自动开始放映
【office】→ 【另存为】→ 【powerpoing放映】→ 生成.pps格式的放映文件【说明】此时生成的文件打开后只能放映，不能进入编辑模式
20、没有安装powerpoint如何播放动画
可以将powerpoint保存为“powerpoint放映文件”，这样即使没有安装office powerpoint，也可以让幻灯片照样播放
21、从指定的幻灯片开始放映
【幻灯片放映】→ 【设置幻灯片放映】→ “放映幻灯片”区域中输入需要播放的起止幻灯片编号→ 【确定】
22、按播放环境定义放映内容
（如果制作好的演示文稿有多种放映环境，则每种放映环境中都需要放映不同的幻灯片，这时就可以自定义放映范围，并对每个范围进行保存，以反复调用）
【幻灯片放映】→ “自定义幻灯片放映” → 【自定义放映】→ 【新建】→ 输入“幻灯片放映名称” → 选择幻灯片→ 【添加】→ 确定
23、播放隐藏幻灯片
放映时右键→ 【定位至幻灯片】→ 显示所有幻灯片，其中编号带括弧的幻灯片就是隐藏的幻灯片→ 单击
24、编辑放映两不误
（在播放幻灯片的同时可以对照着演示结果对幻灯片进行编辑）
在编辑模式下→ 按住【ctrl】单击“观看放映” → 演示窗口缩小至屏幕左上角，修改幻灯片时演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可以看到效果了25、放映时隐藏声音图标
方法一：将小喇叭图标拖动到幻灯片的页面区域外
方法二：单击小喇叭图标，在“声音工具”选项卡中选择“放映时隐藏”复选框26、打包较大的声音文件
如果声音文件大于100KB时，声音文件不会与演示文稿一起打包，通过改变声音文件体积的最大值，可以将较大的声音文件与演示文稿一起打包
【office】→ 【powerpoint选项】→ 【高级】→ 在“链接文件大小大于以下值的声音文件”框中输入声音文件体积的最大值→ 确定
27、重复播放声音
单击幻灯片上的声音图标→ 【动画】→ “自定义动画” → 左键双击需要设置的声音文件→ 【计时】→ 【重复】→ 选择一项
28、设置声音播放的范围
选择幻灯片声音图标→ 【动画】→ “自定义动画” → 左键双击需要设置的声音文件→ 【效果】→ 选择“从头开始” → 选择“在……张幻灯片后” → 输入可播放声音的最后一张幻灯片页码→ 【确定】
29、设置播放音量
选择幻灯片上的声音图标→ 【声音工具】→ 单击“幻灯片放映音量” → 选择【低】/【中】/【高】
30、快速定位幻灯片
在放映幻灯片时利用数字键快速实现定位到指定的幻灯片
例如按下“5”则可以立即跳转到第五张幻灯片
【备注】同时按下鼠标左右键并停留2秒钟，可以返回到第一张幻灯片
31、使用排练倒计时
【幻灯片放映】→ 【排练计时】→ 按事先想好的方式进行试映，记录幻灯片的播放时间→ 【是】
（下次放映幻灯片时会以保存的排练时间放映幻灯片）
怎样设置密码
在保存的时候，点击左下侧的“工具”，选择“常规选项”，在这里面就可以设置“打开文件时的密码”。

这样就能实现没有正确的密码就不能查看该文档。

同时设置下面的“修改文件时的密码”，那么在修改时就需要有正确的密码。