EXCEL在财务管理中的综合应用

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适当使用括号或空格，以易于阅读和理 解;公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换 行，以便阅读
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按F2或双击单元格可进入公式编辑状态; 按F9进行公式的重新计算; 既可以复制公式，也可以复制公式的计 算值
略
键说明 键说明 键说明
ctrl+D/ctrl+’ 复制相临行 */? F2 ?单个字符*多个字符 不用鼠标,点进光标所在单元格,或 是在地址栏输入单元格名,Enter再 点F2
略 略 略
类型
知识点
说明 ctrl下选取单元格，输入内容，enter;或是 先复制，多个选中后再粘贴
备注
对应示 例号
小技巧
函数
count
函数
sumif/c ountif
len、 mid、 left、 right
条件筛选求和/计数
函数
=len(A1),=mid(A1,第几位，取几位)
函数
日期函 数
=date(年，月，日),=tody()当前日期，＝now() 当前时间，当前年月的头一天 '=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1) '=WEEKDAY(B2)显示星期几(结果直接在单元格式 里设置成日期－星期几)
Ctr+BacksPace
快速返回选中区域，按Ctr+BacksPae （即退格键）
略
shift+F5
查找，ctrl+F
略
ctrl+:
返回当前日期
2010-5-14
略
ctrl+shift:
返回当前时间
17:17
略
ctrl+方向键:
定位空格
略
类型
知识点 ctrl+shift+ 光标
说明
备注
对应示 例号 略
键说明
选中非空区域
键说明
ctrl+shift+ ﹡
将光标放在表格中任一不为空的单 元，按下组合键后选中上下左右方 形非空区域 数组公式（动态转置）选定转置后 区域后插入数组函数transpose,选 区域后同时按下该组合键即可 改动源数据则转置后的数 据自动更改
略
键说明
ctrl+shift+e nter
七、日期的填写方法： 1、Ctrl+;（分号） 2、输入函数：=today() 两种方法都是显示出当天的日期，方 法1是固定日期，不会随着日期的变 化而变化;方法2是可更新日期，适用 于计算工龄和帐龄.(千万不可以用反）
准确、安全管理 1、对单元格进行限制：数据—有效性\设置
同时可对输入信息、出错警告等进行设置。
=edate(A1,1)显示Ａ１日期的后一 个月的日期
函数
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
CONCATE NATE
字段组合函数
=CONCATENATE(MID("20点08分53秒 ",1,2),":",MID("20点08分53秒 ",4,2),":",MID("20点08分53秒 ",7,2))
类型
知识点
说明 =IF(A3>=80,"优秀 ",IF(A3>=60,"及格 ",IF(A3<60,"不及格")))
批量输入
小技巧
多个数据个 在空格中输10000，复制，选中要调位数的 位变万位 区域，选择性粘贴—除（可同时选择数值） 文本变数值 在一个单元格中输入1,复制,选中要变数值 的文本单元格,选择性粘贴乘以
小技巧
小技巧
表格要求
无合并单元格、行列连续、有加列序号
如何显示0008,三种 方法，'0008，改为 文本格式， =text(8,"0000")
备注
对应 示例 号
函数
if
函数
函数
rank
=rank(A2,范围)返回排名号
=D38/E38,当E38是0时返回的是#DIV/0! '=IF(ISERROR(D38/E38),"",D38/E38)当 E38为0返回的的空格
用于测试函数式返回的数值是 ISERRO 否有错。如果有错，该函数返 R 回TRUE，反之返回FALSE。 freque 以一列垂直数组返回某个区域 ncy 中数据的频率分布。 fixed
专业美化效果
准确、安全管理
高效管理
1、完美冻结; 2、限制打印; 3、复制与粘贴单 元格; 4、文本的填写; 5、快速替换 Excel位置; 6、数据汇总; 7、日期填写
1、对单元格进行 限制; 2、“锁定”和“ 隐藏”单元格; 3、对工作表进行 保护; 4、无法选择被保 护的单元格区域
1、表头的设置; 2、对工作表背景 设置; 3、框线的设置
函数 函数
vlooku 查找函数 p INDEX 自动搜索符合条件的数值
类型
知识点
说明
备注
对应示例号
函数
身份证号码
身份证号码： =IF(MOD(MID("43072419 1、第17位是代表性别，双为女， 8007010021",17,1),2)= 奇数为男 1,"男","女") mod(A1,B)表示A1被B除后的余数。 2、7-12位数段表示生日，判断年 龄 字母变大小写 =CHAR(ROW(A1)),row(A1)表示1， 也就是char(1)返回一个对应的符 号 ，1-128会返回不同的符号， 可以在做表格之前先把他们全放 在一列，直接取用，免得在插入 菜单中一个个的选择、点击。见 右示例，拖动生成人员A-人员Z序 列。横向生成用="人员 "&CHAR(COLUMN(A1)+64)；纵向生 成装Column(A1)换成ROW(A1) =YEAR(TODAY())YEAR(TEXT(MID("430724 198007010021",7,8),"# -00-00")) =UPPER("Excel函数") =LOWER("Excel函数")
保护单元格:工具/保护
表头
专业美化
工作表背景
框线设置
斜线表头的制作
1、设置两端对齐
2、用Alt+回车 强行换行再加入斜线
工作表背景的美化后的效果
设置：
竖排表头 工作表背景 框线
有凹凸感三维效果看起来是不是更漂亮
表格美化
不显示网格线 表头、标题和正文用不同的 字号和图片 以示区别
尽量纵向安排数据
小技巧
全选后在单元格格式里把上锁标记全去掉， 保护工作区 然后选定目标区域后标记，再用工具栏-选 项-安全性，加密码保护
小技巧
排序
三个以上的排序，先加辅助列 =A1&"/"&B1&"/"&C1&"/"D1,再把该列排序即 是按Ａ－Ｂ－Ｃ－Ｄ排序
类型
知识点
说明 选把数据区标题行复制到条件区，输入条 件（同行：与and，同列不同行：or;文本： */?,数：＜／＞／＝）,按高级筛选（条件 区：标题与条件全部选入） 在工作表的表名处选定多个表格或全部表 格，再进行设置，即对多个表格进行了设 置。 在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时 保存文件？ 点击“工具”—“选项”—“保存”设置 自动保存时间隔 快速选定工作表中所有带有公式的单元格， F5键定位—条件定位—公式即可 在几个人名间进行填写，有效性选序列， 条件中人名间用英文状态下的＂,＂ 键入文字会取代了原有文字，在状态栏内 点击“改写”（或直接按键盘上的insert）
函数
=FREQUENCY(数据区域,划分标准) 计算入司年份'=FIXED((TODAY()A16)/365,1)&"年"
=VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2,0) =INDEX($E$19:$E$35,MATCH(COLUMN()2,$AG$19:$AG$35,0),1)
函数
=FIXED(要四舍五入的数字,取 整到小数点右边第几位)
备注
对应 示例 号
函数
fixed
2,020
=COUNT(D21:D29)与 =COUNTA(D21:D29) =SUMIF(D22:D30,">30",E22:E30)指 区域D22:D30中，选取单元格值大于 30的单元，计算其对应的E列的单元 格值之和。 去掉单元格中的后一位字符 =LEFT(A1,LEN(A1)-1)
函数
trim
去除单元格内字符两边的空格
字符类型,1数值，2文本 =type(E20) 变换数字大小写 =TEXT(A1,"[DBNUM2]")
函数
type
函数
text
函数
ABS
绝对值
=ABS(E20)
函数
int
取整
=INT(E20)
类型
知识点
说明 =FIXED(2016.349,-1)表示四舍五入到小数点左边 第一位 =FIXED(2016.349,-1,true)表示返回的结果是真 实值。“2020”无千分号 count计算非空单元格个数（不计算文 本）,counta计算文本
函数
身份证号码
函数
upper与lower
函数
char显示函数
人员B
类型
知识点
说明
备注 =LOOKUP(CODE("张虹 "),45217+{0,36,544,1101,16 09,1793,2080,2560,2902,384 5,4107,4679,5154,5397,5405 ,5689,6170,6229,7001,7481, 7763,8472,9264},{"A","B"," C","D","E","F","G","H","J" ,"K","L","M","N","O","P"," Q","R","S","T","W","X","Y" ,"Z"})