国资公司管理制度汇编word版本
国企内部制度文件汇编范本

国企内部制度文件汇编范本一、总则第一条为了加强国有企业内部管理,规范企业行为,提高经济效益,确保国有资产保值增值,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,制定本汇编。
第二条本汇编适用于全国各类国有企业,包括中央企业、地方国有企业和国有控股企业。
第三条国有企业应依照法律法规和本汇编的规定,建立健全内部管理制度,完善公司治理结构,保障企业持续稳定发展。
二、企业治理结构第四条国有企业应设立董事会、监事会和经理层,明确各自职责,形成权力制衡和决策透明的治理结构。
第五条董事会负责企业战略决策、选聘经理层、监督企业经营等工作。
监事会对董事会及经理层的行为进行监督,防止滥用职权。
第六条经理层负责企业日常经营管理,组织实施董事会决议,确保企业目标的实现。
三、财务管理第七条国有企业应建立健全财务管理体系,确保财务报告的真实、完整和准确。
第八条财务预算管理:国有企业应按照预算法等相关法律法规,编制和执行年度财务预算,实现企业经营活动的有序进行。
第九条资产管理:国有企业应加强资产的管理,确保资产的安全、有效使用,防止资产流失。
四、人力资源管理第十条国有企业应建立人力资源管理体系,制定人才引进、培养、使用和退出机制。
第十一条劳动用工管理:国有企业应遵循劳动法等相关法律法规,签订劳动合同,保障劳动者权益。
第十二条绩效考核管理:国有企业应建立科学合理的绩效考核体系,激发员工积极性和创造力。
五、内部控制与风险管理第十三条国有企业应建立内部控制体系,确保企业经营活动的合规、有效进行。
第十四条风险管理:国有企业应识别和评估经营活动中可能出现的风险,制定应对措施,降低风险对企业的影响。
六、信息化建设第十五条国有企业应加强信息化建设,提高企业运营效率和管理水平。
第十六条信息安全管理:国有企业应建立信息安全管理体系,保护企业信息和数据的安全。
七、企业文化与社会责任第十七条国有企业应积极培育和践行社会主义核心价值观,树立良好的企业形象。
国有集团公司管理制度汇编

国有集团公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范国有集团公司的管理行为,提高公司运作效率,加强公司内部监督,保障国有资产安全,制定本汇编。
第二条国有集团公司管理制度汇编适用于国有集团公司及其下属子公司。
第三条国有集团公司管理制度汇编包括公司治理、内部控制、财务管理、人力资源管理、市场运作、安全保障等方面的制度规定。
第四条国有集团公司的领导班子要严格遵守公司制度,带头执行,确保公司经营管理规范有序。
第五条国有集团公司的监事会、董事会、经理层及员工要相互配合,共同遵守公司制度,保障公司利益。
第二章公司治理第六条国有集团公司应建立健全董事会、监事会等公司治理机构,严格执行公司章程。
第七条董事会由董事长、董事、独立董事组成,行使公司最高决策权。
第八条监事会由监事长、监事组成,负责对公司经营管理情况进行监督。
第九条国有集团公司应建立董事会工作规则、监事会工作规则,确保公司治理机构有效运作。
第十条董事会应按照公司章程的规定,审议和批准公司发展战略、重大决策。
第十一条监事会要认真履行监督职责,对公司经营管理情况进行检查,及时发现和解决问题。
第十二条公司董事、监事应履行忠实勤勉的职责,维护公司及国家利益。
第三章内部控制第十三条国有集团公司应建立内部控制体系,确保公司运作合法、规范。
第十四条内部控制体系要涵盖组织结构、制度规定、流程机制等方面,确保公司各项工作有序开展。
第十五条公司应定期对内部控制体系进行评估,发现问题及时整改。
第十六条公司内部控制制度和流程应得到董事会、监事会的审查和批准。
第十七条公司内部控制制度要与公司治理结构相互配合,确保公司管理工作有效开展。
第四章财务管理第十八条公司应建立健全财务管理制度,保障公司资金安全。
第十九条公司要按照国家法律法规和公司章程的规定,规范财务报表的编制和披露,确保信息真实可靠。
第二十条公司要加强成本控制,提高财务管理效率,确保公司财务健康发展。
第二十一条公司要建立风险管理机制,确保财务风险的可控性。
国企管理制度汇编

国企管理制度汇编一、概述国企作为国家经济的重要支柱,为了提高运营效率、规范管理行为,需要建立一套科学、完善的管理制度。
本文将对国企管理制度进行汇编,以便于国企管理者和从业人员了解和遵守。
二、组织架构与职责分工1. 总则国企应当建立科学合理的组织架构,明确各级部门的职责与权限,确保管理层面的高效协调和决策能力。
2. 领导机构国企的领导机构应当包括董事会、监事会等,负责对企业进行最高层面的决策、监督与管理。
3. 经营层级国企应当建立明确的管理层级,包括总经理、副总经理等职位,以及相应的部门管理人员,实现组织内部的分工与协作。
三、经营管理制度1. 决策管理国企应当建立科学的决策管理制度,包括决策流程、会议决策等规定,确保决策的科学性和民主性。
2. 财务管理国企应当建立健全的财务管理制度,包括会计核算、财务报表等规定,确保财务信息的准确性和透明度。
3. 人力资源管理国企应当建立规范的人力资源管理制度,包括招聘、考核、薪酬管理等,确保人员的合理配置和工作激励。
4. 资产管理国企应当建立有效的资产管理制度,包括固定资产、流动资产等的登记、盘点、处置等规定,确保资产的安全和有效利用。
5. 品质管理国企应当建立品质管理制度,包括产品质量检验、质量控制等,确保产品和服务的质量达到标准要求。
四、运营规范与合规制度1. 企业文化建设国企应当注重企业文化建设,明确企业的核心价值观、行为准则等,营造良好的工作氛围和企业形象。
2. 安全生产管理国企应当建立安全生产管理制度,包括安全生产责任制、安全生产培训等,确保员工的人身安全和企业的生产安全。
3. 知识产权保护国企应当重视知识产权保护,建立知识产权管理制度,包括专利申请、商标保护等,保护企业的创新成果和合法权益。
4. 合规经营国企应当遵守国家法律法规和相关规定,建立合规经营制度,包括反腐败、反垄断等规定,确保企业的合法经营和社会责任。
五、监督与评估制度1. 监督机制国企应当建立内部监督机制,包括内部审计、内部控制等,确保企业运营的合规与高效。
国企管理制度汇编

国企管理制度汇编关键信息项:1、管理目标与原则2、组织架构与职责分工3、人力资源管理政策4、财务管理规定5、资产管理办法6、项目管理流程7、风险管理机制8、监督与考核制度9、违规处理与责任追究10、制度修订与解释权限11 管理目标与原则111 国企的管理目标应明确为实现国有资产的保值增值,推动企业可持续发展,服务国家经济建设和社会发展大局。
112 坚持党的领导,贯彻落实国家方针政策,遵循市场经济规律和企业发展规律。
113 秉持公平、公正、公开的原则,保障企业运营的透明度和合规性。
12 组织架构与职责分工121 建立健全法人治理结构,明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责权限。
122 优化内部组织架构,合理划分部门职能,确保职责清晰、协同高效。
123 明确各部门负责人的职责,建立岗位责任制,加强工作衔接与协调。
13 人力资源管理政策131 制定科学的人才招聘与选拔制度,吸引优秀人才加入国企。
132 建立完善的员工培训与发展体系,提升员工素质和能力。
133 制定合理的薪酬福利制度,激励员工积极工作,提高工作绩效。
134 加强员工绩效管理,建立科学的考核评价机制,客观公正评价员工工作表现。
14 财务管理规定141 建立健全财务管理制度,规范财务核算和财务报告编制。
142 加强预算管理,科学编制预算,严格预算执行和控制。
143 强化资金管理,合理筹集和使用资金,降低资金成本,防范资金风险。
144 规范成本费用管理,控制成本开支,提高企业经济效益。
15 资产管理办法151 加强国有资产的产权管理,确保资产产权清晰、归属明确。
152 建立资产清查和评估制度,定期对资产进行清查和评估。
153 规范资产购置、使用、处置等环节的管理,防止国有资产流失。
154 加强无形资产的管理,保护企业知识产权和品牌价值。
16 项目管理流程161 建立项目立项审批制度,对项目的可行性进行充分论证。
162 规范项目招投标管理,确保项目采购活动的公平、公正、公开。
国有企业管理制度汇编

国有企业管理制度汇编国有企业管理制度汇编第一章总则第一节目的和原则1.1 目的:本制度的目的是规范国有企业的管理行为,提高国有企业的运营效率,保护国家和社会公共利益。
1.2 原则:本制度遵循公平、公正、透明、高效的原则,坚持科学决策、民主管理、依法经营。
第二节适用范围2.1 本制度适用于所有国有企业及其下属子公司。
2.2 国有企业应根据自身特点和实际情况,在本制度的基础上进行细化和补充。
第二章组织机构第一节董事会1.1 董事会是国有企业最高决策机构,负责制定企业发展战略和重大决策。
1.2 董事会由董事长、副董事长和其他董事组成,其中三分之一以上为独立董事。
1.3 董事会每年至少召开四次会议,决议应当经过多数董事的同意,并记录在案。
第二节高级管理层2.1 高级管理层由总经理、副总经理和其他高级管理人员组成,负责企业日常运营管理。
2.2 高级管理层应当具备丰富的行业经验和管理能力,通过公开招聘或内部选拔产生。
2.3 高级管理层应当定期向董事会报告工作情况,接受监督和评估。
第三节职工代表大会3.1 职工代表大会是国有企业职工的最高权力机构,代表职工参与企业重大决策和管理活动。
3.2 职工代表大会由职工选举产生,每两年召开一次,对企业的年度经营计划、财务预算等进行审议和批准。
3.3 职工代表大会应当积极参与企业的民主管理和监督,并保护职工的合法权益。
第三章经营管理第一节经营决策1.1 经营决策应当遵循市场原则和法律法规,以实现企业可持续发展为目标。
1.2 经营决策应当科学合理,充分考虑风险因素,并进行风险评估和控制。
1.3 经营决策应当公开透明,及时向职工代表大会和相关部门报告,并接受监督。
第二节经营计划和财务管理2.1 国有企业应当制定年度经营计划和财务预算,明确经营目标和任务。
2.2 经营计划和财务预算应当经过董事会批准,并及时向职工代表大会报告。
2.3 国有企业应当建立健全财务管理制度,规范资金使用、收支核算和财务报告等工作。
国有公司基本管理制度汇编

国有公司基本管理制度汇编第一章总则第一条国有公司是由国家独资或主导投资的公司,依法设立,依法经营。
第二条国有公司的基本管理制度是为了规范国有公司的组织结构、决策机制、经营行为等方面的管理,提高国有资本的运营效益和社会效益。
第三条国有公司的基本管理制度包括组织管理制度、财务管理制度、决策机制制度、经营管理制度、人力资源管理制度等方面的内容。
第二章组织管理制度第一条国有公司应按照国家相关法律法规和公司章程规定的组织结构进行管理。
第二条国有公司应设立董事会、监事会和经营管理团队,实行集权式管理。
第三条董事会是国有公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略和重大决策。
第四条监事会是国有公司的监督机构,负责对董事会和经营管理团队的行为进行监督。
第五条经营管理团队是国有公司的执行机构,负责执行董事会的决策,推进公司的日常经营。
第三章财务管理制度第一条国有公司应按照相关法律法规和会计准则进行财务管理,确保财务信息真实、准确、完整。
第二条国有公司应制定财务制度和内部控制制度,确保公司的财务管理规范、有序。
第三条国有公司应设立财务部门,负责公司的财务核算、预算管理、经营分析等工作。
第四条国有公司应定期进行财务审计,保证财务信息的真实性和合规性。
第四章决策机制制度第一条国有公司应建立健全的决策机制,规范公司的决策程序和决策权限。
第二条董事会是最高决策机构,重大决策事项需要经过董事会讨论和表决。
第三条经营管理团队是日常决策的主要执行者,负责根据董事会的决策,制定具体的工作方案和措施。
第四条决策机制制度应明确决策的责任和义务,保证决策的科学性和合法性。
第五章经营管理制度第一条国有公司应按照市场经济规律进行经营,增强公司的市场竞争力和盈利能力。
第二条经营管理制度应包括市场拓展、生产运营、销售营销、质量管理、供应链管理等方面的内容。
第三条经营管理制度应建立健全的销售奖惩制度和绩效考核制度,激励员工的积极性和创造性。
第四条经营管理制度应确保公司的生产运行安全和环境保护,履行社会责任。
国有公司管理制度汇编

国有公司管理制度汇编第一章总则第一条国有公司是由国家出资或控股的公司,以国家实现经济、社会和国家安全目标为宗旨,遵循市场经济规律,独立经营、自负盈亏的独立经济组织。
第二条国有公司依法独立享有公司权利和承担公司责任,自主开展经营活动,根据国家有关规定,履行社会责任。
第三条国有公司应当维护国有资产的安全和增值,提高资产使用效益,增强国有资产的市场竞争力和创造力。
第四条国有公司应当遵守法律法规,诚信经营,尊重自愿原则,依法维护股东权益和利益相关者合法权益。
第五条国有公司应当建立健全法人治理结构,明确权责关系,规范决策程序,保障公司和股东利益,促进公司持续健康发展。
第六条国有公司应当建立健全内部控制机制,建立健全内部监督和风险管理制度,有效依法防范和化解各类风险,保障公司的长期稳健发展。
第七条国有公司应当依法履行社会责任,积极参与公益事业,维护市场秩序,促进社会和谐发展。
第八条国有公司应当遵循科学发展理念,发挥国有资产保值增值功能,加快国有企业改革和发展步伐,提高国有资产管理水平和效益。
第二章公司组织第九条国有公司设有董事会、监事会和经理层,实行领导人负责制。
第十条董事会是国有公司的最高决策机构,决定公司的发展战略、经营计划、投资决策和重大业务活动,负责监督公司经营管理。
第十一条监事会是国有公司的监督机构,监督董事会和经理层的工作,保护股东和公司利益。
第十二条经理层是公司的执行机构,负责公司的日常经营管理工作,贯彻执行董事会决议,实现公司目标。
第十三条国有公司董事、监事和经理层成员应当具有相关专业知识和管理经验,诚信守法,忠实履行职责,维护公司和股东利益。
第十四条国有公司应当建立科学的董事会、监事会和经理层任职制度,明确人员选拔、考核、激励和约束机制,确保公司高层管理人员的公正性、公平性和透明度。
第十五条国有公司应当根据公司经营发展情况和控制体系,合理确定公司高层管理人员的薪酬标准和激励政策,建立健全激励约束机制。
国有公司[企业]基本管理制度汇编
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.WORD. 格式 .国有公司〔公司〕根本管理制度文件管理制度第一节总那么一、为适应公司全方向标准化科学管理,做好公司文件管理工作,使之标准化和制度化,特拟订本制度。
二、公司文件是传达目标政策,公布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告状况、沟通信息的重要工具。
所以,一定仔细做好文件的管理工作,有效地为公司展开效力。
三、公司全体职工都应弘扬深入检查、联系民众、联合实质、实事求是和仔细负责的工作作风,努力提升文件质量和办理效率。
四、文件办理一定做到正确、实时、安全,严格依照规定的时限和要求达成。
公司文件由总经办一致发放、传达、用印、保留和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
公布重要的行政规章制度,采纳重要的强迫性行政举措,用“规定〞。
二、决定、决策。
对重要事项或重要行动做出安排,用“决定〞。
经会议议论经过并要求贯彻的事项,用“决策〞。
三、通知。
转发上司机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同履行的事项,用“通知〞。
四、通告。
表彰先进,责备错误,传达重要信息,用“通告〞。
五、请示、报告。
向上司恳求批改与赞同,用“请示〞。
向上司报告工作、反应状况、提出建议,用“报告〞。
六、批复。
答复请示事项用“批复〞。
七、函。
商洽工作、咨询问题、向有关主管部门恳求赞同等,用“函〞。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同恪守的,用“会议纪要〞。
档案管理制度档案是全面反应公司经营管理各项活动的历史记录,是实现此后决策科学化的重要依照。
特拟订本方法,各部门一定按本制度仔细做好档案管理工作。
第一节档案范围公司各样拥有保留价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都一定立卷、归档。
此中,文件包含:规划、方案、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、工程方案、合同协议、内外行文等。
第二节档案分类及编号一、档案按其内容及关系部门可分为六大类:1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、奥密。
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国资公司管理制度汇编第一章:总则为规范经营管理,提高办事效率,明确工作职责,适应现代企业制度需要,建立与社会主义市场经济相适应的国有资产经营公司管理模式,特制定以下管理制度。
第二章:公司经营理念优化国有资产配置,盘活国有资产存量。
第三章:公司决策制度(一)董事会议事制度1、公司决定重大事项,由董事会采取会议审议方式进行。
有特殊情况不能到会的董事,可提交书面意见或建议。
2、董事会原则上每季召开一次例会。
经董事长或三分之一以上董事提议以及监事会提议,可召开董事会临时会议。
3、召开董事会议,应在会议召开3日前将会议时间、地点和议题书面通知全体董事。
4、董事会会议由董事长主持,董事长因特殊原因不能履行职务时,由董事长指定其他董事召集和主持。
5、董事会会议应由二分之一以上董事出席方可举行。
公司监事会主席、非经理班子成员和所议议题相关人员可按通知要求列席会议。
公司办公室主任负责记录(列席会议人员有权就相关议题发表意见,但没有投票表决权)。
董事会作出决议,必须经全体董事超过半数通过。
当董事对基本事项表决赞成票与反对票相等的情况下,董事长拥有多一票的表决权。
6、董事会审议或决策的重大事项,是按照《公司章程》规定董事会职责所界定的内容。
7、在公司投资决策方面,由董事会委托经理班子组织有关人员拟定公司中长期发展规划,年度投资计划和重大项目投资方案,提交董事会审议后形成决定,由经理班子组织实施。
8、在公司人事任免方面,由公司总经理提名,经董事会讨论通过后作出决议。
9、对于公司财务决算工作,由董事会委托经理班子拟定公司年度财务预决算,盈余分配和亏损弥补等方案,提交董事会审议确定后由经理组织实施。
10、对于重大事项的决策,董事长在审核签署由董事会决定的文件前,应对有关事项进行研究,判断其可行性;必要时可召开专业委员会进行审议,经董事会通过并形成决议后再签署意见,以实施科学民主决策。
11、董事会会议应对所作的决议作详细记录并形成纪要,由出席会议的董事会签名,可安排专人对决议的实施情况进行跟踪检查,督促落实。
(二)监事会议事制度1、监事会要对公司重大生产经营活动行使监督权,对董事、经理执行公司职责时违反法律、法规或公司章程行为进行监督,当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正,不予纠正的,有权向出资者报告。
2、监事有权检查公司业务及财务状况。
审核注册文件,并有权请求董事会或经理提供有关情况报告。
对董事会每个年度所出具的会计报表进行检查审核,将其意见制成报告书经监事会表决通过后向出资者报告。
3、监事会会议每年召开一至二次,经监事会主席或三分之一以上监事提议,或者应公司董事长、总经理的要求,监事会可以举行临时会议。
4、监事会会议召开前,应将会议时间、地点、内容及表决事项的书面形式通知所有监事会成员。
因故不能到会的监事,可事先提出书面意见或书面表决。
5、监事会会议应由三分之二以上监事出席方可举行。
监事会会议由监事会主席主持,主席因特殊原因不能履行职务时,可委托其他监事代其主持会议。
6、监事会会议决议,由监事会记名表决。
监事在监事会表决时各有一票表决权。
监事会决议须经到会监事半数以上同意方为有效。
监事会认为必要时,可以邀请董事长、董事或经理列席会议。
7、监事会要建立会议记录制度,记录监事在讨论时的意见和表决的情况。
会议记录和形成的决议,出席会议的监事应签名,并有权要求在记录上作出某些记载。
8、监事会的决议由监事执行或监事会监督执行。
9、监事会的决议由监事执行或监事会监督执行。
10、监事履行职责时,公司各业务部门应当予以协助,不得拒绝、推诿或阻挠。
11、监事会认为董事会决议违反法律法规、公司章程或者损害公司和员工利益时,可作出决议,建议董事会复议该项决议。
董事会不予采纳或经复议仍维持原决议的,监事会有义务向出资者报告。
12、监事会不干预不参与公司经营管理。
(三)经理班子议事制度1、公司实行总经理办公会议制度,研究处理公司经营、管理、发展的重大事项,以及各部门、各集团(公司)提交会议审议的事项。
2、总经理办公会议由总经理召集和主持,副总经理及各部门负责人参加。
根据需要可由总经理确定有关人员参加会议。
3、总经理办公会议可分为例会和临时会议。
主要研究经营管理工作中的重大事项。
4、经理班子议事要求(1)维护公司企业法人财产权,确保公司资产的保值增值,正确处理所有者、企业和员工的利益关系。
(2)严格遵守公司章程和董事会决议,不得越权行使职责。
(3)加强内部管理,组织公司各部门实施董事会确定的工作目标和任务,落实经济责任,保证各项工作目标和任务的完成。
(4)依法经营,严格遵守国家的法律法规,两个文明一起抓。
(5)在充分听取意见、认真讨论的基础上,由总经理作出决策,并按照职责分工抓好工作落实。
5、总经理办公会议由综合部负责组织与纪录,会议决定重要议题或事项,必须形成纪要,经总经理签署后报董事会备案,并分发公司各部门及有关下属单位。
第四章:公司日常办公制度日常办公情况与工作表现考核相结合,可做为绩效考核打分的参考部分。
(一)考勤制度1、上下班考勤制度:每位公司员工必须严格遵守工作纪律,按时上下班,不迟到不早退,上班时必须本人亲自签到。
2、请销假制度:(1)因故不能上班的必须履行请假审批手续。
凡请假1天以上(含1天)的必须以书面形式提出,请假1天以内,由副总经理批准,请假1天以上,由总经理批准。
(2)公休假严格按照崇办字[2006]177号文件精神执行,同时必须履行正常的审批程序,未得到批准不得擅自离开。
(3)聘用人员在公司工作一年以上,每年可享受5个休假日,在编人员则按国家有关规定享受公休假。
公司职工当年请事假累计不得超过12天;病假累计不得超过30天。
超过者当年不再享受休假日或公休假。
请假人须在假期结束后次日上午按时上班,并同时向公司领导销假。
(二)公司工作程序1、请示汇报程序:工作中要坚持请示、汇报制度。
请示汇报工作,实行逐级负责制,即公司一般工作人员对部门经理(主任)负责,部门经理(主任)向公司总经理负责,总经理向董事会负责。
2、文件审批程序:(1)各部门经理(主任)在本部门所草拟文稿签名,送公司办公室文秘人员校对后经公司副总经理审核,报总经理签发。
(2)属综合性的公文,重大问题上报下发的文件由总经理签发。
(3)属公司业务类重要问题,由公司召开经理办公会后决定后由公司总经理签发。
(4)如属公司重大决策,重大方针类问题,则由经理办公会拟出意见或建议再提交董事会通过后发文。
(4)紧急公文若遇领导不在家,可先电话请示,后补签手续。
3、公文处理工作程序:(1)收文A、签收。
凡来文均由公司办公室文秘人员统一收受。
收到的文件与公司业务密切相关的一律复印二份,原件和其中一份复印件存档,另外一份复印件交公司业务部门使用。
B、登记。
公司办公室文秘人员将所获公文进和分类、登记、编号,并填贴“收文处理专用纸”。
C、拟办。
部门经理(主任)根据文件内容提出拟办意见,送副总经理审核后报总经理批示。
D、承办。
公司办公室文秘人员根据总经理批示送业务部门具体办理。
同时对领导批示实行登记制度。
文件办理完毕后,由办公室和业务部门分类暂存。
县委办、县政府办批转的有关请示、报告等公文的办理。
办公室文秘人员根据内容进行登记后,向对口业务部门传递,由对口业务部门签收办理,由公司总经理审核后办结,复印存档后退回县委办、县政府办,同时注销登记。
参加会议带回的会议文件、材料,统一交办公室收文登记,并复印一份给相关业务部门使用。
E:督办。
对办理过程中的公文,公司办公室文秘人员要负责检查督办,对逾期未办的公文,要及时了解查明情况,防止漏办和延误,办结完毕情况要登记在案,做为绩效考评的依据之一。
F:立卷归档和销毁。
年度结束后,由公司办公室文秘人员对全年的公文按要求进行立卷归档,要进行登记,专人负责,确保不丢失、不漏销。
(2)发文A、拟稿。
综合性文稿由办公室文秘人员起草,业务性文稿由相关业务部门经理(主任)起草,一律使用公司统一制作的拟文稿纸,并按栏目要求逐栏填写。
B、打印。
凡需打印的公文,经领导签发后,交公司办公室编写文号,统一安排打印。
C、校对。
公文打出初稿后,有关业务部门应及时进行校结并签名。
D、用印。
打印发的公文送办公室盖章,盖章前业务部门应再作一次核对。
E、分发。
发文由办公室文秘人员统一发送F、归档。
凡本公司发文均须装订一式三份,其中二份由公司办公室存档,一份由相关业务部门保存。
(3)印章管理1、公章由指定的专人负责保管。
管理人员不得随意将印章或存放印章钥匙交给他人,请假外出时应由公司总经理指定人员暂时代管。
2、任何人不得随身携带公章外出办事。
文秘人员在盖章前应仔细审核盖章资料是否经相应权限的领导签字并做好记录留以备查。
合同等文档类资料还须复印一份,连原件一起存档。
3、对外合同等重大业务类资料,须经公司法定代表人签字后方可盖章。
4、严格控制在空白单据上盖章,确需盖章的,由公司总经理签字同意,并做好相应记录。
5、公司财务活动需盖财务章时,须经公司总经理同意。
6、因印章管理不当造成损失的追究有关责任人的责任。
第五章:学习和工作作风制度(一)公司工作人员必须加强政治理论学习和业务知识的更新并努力做到理论与实践相结合。
(二)鼓励公司员工利用业务时间参加自学、函授等形式的学习,但要正确处理好学习与工作的关系。
(三)公司员工应积级参加公司组织的各项集体活动。
(四)公司员工应努力培养奋发向上,爱岗敬业的良好风尚,形成良好的企业文化和企业精神。
第六章:安全保密制度(一)保密制度1、保密的范围:公司的经营策略、机要资料、市场调查材料、合同、发展规划、发展目标、财务资料、客户资料、电子文档等以及公司已明示保密的其它商业秘密。
2、保密规定:(1)全体员工应该严格按照有关法律规定和另外相关规定认真管好公司的各类资料、办公自动化设备、印章等,及时消除各种不利安全保密的不良因素。
(2)各部门使用办公自动化设备对外传输有密级的文件时,应向总经理报告,并采取加密措施,电脑桌面上的资料,应进行设密。
(3)严禁自行复印绝密及密码电报和文件制发单位规定不能翻印的文件。
因工作需要,复印机密文件须经公司总经理批准;对复印文件应和原件一样进行管理。
(4)妥善保管好各种文件、合同以及其他须保密的资料,不该给其他人看的不能给;对外提供数据、文件、资料,必须经总经理同意。
(5)废弃资料应及时销毁,防止泄密事故的发生。
(6)发生泄密事故要及时上报,并迅速查明原因,正确处理,对于违反规定造成泄密而给公司造成损失的,将视情节轻重对有关责任人给予处分,直至追究经济和法律责任。
对避重就轻、弄虚作假、不及时报告及隐瞒不报者,要追究责任。
(二)安全制度1、下班后或节假日,公司员工要关好门窗、水阀、电源开关,不得在办公室内打牌、娱乐和留宿等。