集团有限公司设备管理制度汇编

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公司设备部门管理制度内容

公司设备部门管理制度内容

公司设备部门管理制度内容设备部门管理制度的核心在于规范设备的日常管理、维护保养、故障处理以及更新换代等各个环节。

以下是该制度内容的详细展开:一、组织结构与职责制度首先明确了设备部门的组织结构和各岗位职责。

设备部门应设立经理、工程师、技术员等职位,并明确各自的工作职责。

例如,设备经理负责全面规划和管理设备部门的工作,工程师负责具体设备的技术问题和维护工作,技术员则执行日常的设备检查和保养任务。

二、设备台账管理设备台账是记录设备基本信息、使用状态和维护历史的重要工具。

制度要求建立完整的设备台账,包括设备的型号、规格、生产厂家、购入时间、使用地点、负责人等信息。

同时,台账要实时更新,反映设备的当前状态和历史维护记录。

三、设备维护保养维护保养是延长设备使用寿命、保证设备正常运行的关键。

制度规定了定期和不定期的维护保养计划,包括日常的清洁润滑、定期的检查调整以及必要的性能测试。

还要制定详细的保养标准和操作流程,确保保养工作的规范性和有效性。

四、故障处理与维修面对设备故障,快速有效的处理至关重要。

制度要求建立故障报告和响应机制,明确报告流程和响应时间。

对于常见故障,要制定标准的处理流程和解决方案,减少故障处理时间。

对于复杂故障,则需要专业的技术人员进行分析和维修。

五、备件管理合理的备件管理能够确保设备维修的及时性。

制度规定了备件的采购、存储、领用和更换流程。

备件库存要根据设备的重要性和使用频率来设定,既要保证供应,又要避免过度库存造成资源浪费。

六、安全管理设备安全直接关系到生产安全和员工健康。

制度强调了设备操作的安全规程和员工的安全培训。

所有设备操作人员必须经过专业培训,掌握设备的操作方法和安全注意事项。

同时,定期进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。

七、绩效评估与持续改进为了提高设备管理的效率和效果,制度还包括了绩效评估机制。

通过定期的设备运行数据分析,评估设备管理的绩效,并根据评估结果进行持续改进。

这既包括对设备本身的改进,也包括对管理制度和流程的优化。

设备管理制度汇编15篇

设备管理制度汇编15篇

设备管理制度汇编15篇设备管理制度1一、检修计划的职责分工技术管理员:组织对班组的年、月、周计划进行整理、上报、下发;解决检修工作中遇到的技术问题;组织对检修质量进行验收;车间检修档案的及时归档。

班组:辖区内电气设备设施年、月、周检修计划的编制、提报;对技术管理员下发的年、月、周检修计划组织实施;配合技术管理员解决检修工作中遇到的技术问题;班组检修档案的及时归档。

二、计划检修的管理程序1、月计划班组于每月26日前将下月检修计划及本月计划完成情况一式两份,一份报车间技术管理人员,一份班组存查;车间技术管理人员于每月的26日前将经车间分管领导签字的车间下月计划及本月计划完成情况一式两份,一份报机电管理部,一份技术管理人员存查;同时将车间下月总体计划分解到各班组,形成各班组下月计划,经分管主任签字后,一式两份,一份下发给相应班组执行,一份技术管理人员存查。

2、周计划班组于每周五下午上班前将下周检修计划及本周计划完成情况一式两份,一份报车间技术管理人员,一份班组存查;车间技术管理人员汇总后于每周五下班前将汇总表报车间领导,并在每周车间例会上通报周检修计划;班组在每周车间例会上应汇报上周计划完成情况。

三、计划检修的质量验收电动机检修后由工作负责人申请验收,应经分管技术员或车间管理人员组织验收,填写质量验收单,并试车合格后工艺人员在质量验收单上签字确认,验收不合格的应重新检修;其它电气设备的检修质量验收按照检修方案执行。

四、计划检修的`资料归档1、班组检修工作结束,验收合格后两天内,相应检修技术数据应完整归档,检修资料应同时上报技术管理人员。

2、技术管理人员检修工作结束,验收合格后五天内,将检修资料完整归档,同时将有关检修资料上报。

五、电动机事故(引线烧坏视为事故)考核管理办法:由于维保单位巡检、维护、检修不到位造成电动机事故的,按维保合同执行。

六、计划检修的考核措施1、班组无故不按时上报计划,周计划每次罚责任班组50元,月计划每次罚责任班组100元;技术管理人员无故不按时上报、下发计划,周计划每次罚技术管理人员50元,月计划每次罚100元。

设备管理制度汇编

设备管理制度汇编

设备管理制度汇编1. 引言设备是企业正常运行所必需的重要资源,在企业管理中发挥着至关重要的作用。

为了规范设备的管理,提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命,制定一套完善的设备管理制度是必不可少的。

本文将对设备管理制度进行汇编,以便为企业提供参考和指导。

2. 设备分类和登记管理2.1 设备分类根据不同的特点和用途,将设备进行分类。

常见的设备分类包括生产设备、办公设备、仪器仪表等。

每一类设备都有其特定的管理要求。

2.2 设备登记管理对所有设备进行登记管理,主要包括设备名称、型号、规格、数量、购买日期、购买价格等信息。

同时,还可以将设备按照资产类别进行编码,以方便管理和查找。

3. 设备领用与归还管理3.1 设备领用管理设备领用应符合一定的程序和权限,员工需要填写领用申请并经过主管部门批准。

领用时应注意填写设备借用单或领用单,明确归还时间和责任人。

3.2 设备归还管理设备归还应及时追踪和核实,确保设备按时归还,并由专人对设备进行检查和验收。

若设备有损坏或丢失,须按照相应的规定进行处理和追责。

4. 设备维护与保养4.1 定期检查与维护定期对设备进行检查和维护,包括设备的清洁、润滑、调试等工作,以确保设备的正常运行。

同时,对设备存在的问题要及时记录并进行处理。

4.2 故障维修与保养当设备出现故障时,应立即进行维修或更换。

此外,还应制定设备保养计划,对设备进行预防性维护,减少设备故障和损坏的风险。

5. 设备报废与更新5.1 设备报废标准设备报废应符合一定的标准,如设备损坏无法修复、设备过时无法满足生产需求等。

对于符合报废标准的设备,应按照相应的规定进行处理,可以选择出售、报废或捐赠。

5.2 设备更新为了保持生产效率和竞争力,企业应及时对设备进行更新。

根据企业的需求和发展计划,制定设备更新计划,并确保更新的设备符合相关的法规和标准。

6. 设备安全与保密6.1 设备安全管理对于涉及安全的设备,应建立完善的安全管理制度,确保设备的安全操作和使用。

公司设备管理规定

公司设备管理规定

公司设备管理规定
一、设备使用规范
1.1 员工在使用公司设备时应遵循公司的规定,并保持设备的良好状态。

1.2 禁止将公司设备用于个人目的或进行违法活动。

1.3 员工需妥善保管公司设备,禁止私自外借或转让设备。

1.4 在外携带公司设备时,需保管妥善,防止遗失或被盗。

二、设备维护管理
2.1 公司设备定期由维护人员进行检修,员工需配合维护人员的工作。

2.2 发现设备故障或异常情况应及时报告相关部门,不得擅自维修或更改设备。

三、信息安全保障
3.1 员工在使用公司设备处理信息时,需保守公司机密,防止信息泄露。

3.2 禁止在公司设备上下载安装未经公司认可的软件或进行不当操作。

3.3 禁止利用公司设备进行未经授权的网络访问或攻击行为。

四、设备处置规定
4.1 公司设备报废或更换时,需由规定部门审核确认后统一进行处置。

4.2 禁止私自处理公司设备或擅自处置设备信息。

五、违规处理办法
5.1 对于违反公司设备管理规定者,公司将给予相应的纪律处分,严重者将追
究法律责任。

5.2 公司保留对员工设备使用情况进行监控和检查的权利,以确保公司设备的
安全和正常使用。

以上为公司设备管理规定,希望所有员工认真遵守,共同维护公司设备和信息
安全。

更新日期: 2023年1月1日
签署人:公司管理部门。

公司设备管理制度大全

公司设备管理制度大全

公司设备管理制度大全一、总则1. 本制度旨在规范公司设备的采购、使用、维护、检修和报废等管理工作,确保设备处于良好的技术状态,提高设备利用率和生产效率。

2. 本制度适用于公司所有固定资产性质的设备,包括但不限于生产设备、办公设备、运输工具等。

3. 设备管理应遵循预防为主、定期检查、及时维修的原则,确保设备安全、高效运行。

二、组织架构与职责1. 设立设备管理部门,负责全面监督和管理公司设备。

2. 设备管理部门的主要职责包括制定设备管理计划、监督执行情况、组织设备维修保养、处理设备故障等。

3. 各使用部门负责正确使用和日常维护设备,发现问题及时上报。

三、设备采购与验收1. 设备采购需根据公司生产计划和预算进行,由相关部门提出申请,经批准后执行。

2. 新购设备到货后,由设备管理部门和使用部门共同进行验收,确保设备符合要求。

四、设备登记与台账管理1. 所有设备必须在设备管理部门进行登记,建立设备台账。

2. 设备台账应详细记录设备的基本信息、使用情况、维修保养记录等。

五、设备使用与维护1. 使用部门应按照操作规程使用设备,不得违规操作。

2. 定期对设备进行维护保养,防止设备过早磨损和故障。

3. 鼓励员工提出改进建议,优化设备使用效率。

六、设备检修与故障处理1. 设备出现故障时,使用部门应立即停机并上报设备管理部门。

2. 设备管理部门应及时组织人员进行检修,尽量减少停机时间。

3. 对于频繁出现故障的设备,应分析原因并采取措施解决。

七、设备更新与淘汰1. 根据设备使用情况和技术发展,定期评估设备的更新需求。

2. 对于技术落后、维修频繁或无法满足生产需求的设备,应予以淘汰更新。

八、安全与环保1. 严格遵守安全生产规定,确保设备操作的安全性。

2. 设备的使用和维护应符合环保要求,减少环境污染。

九、制度的修订与完善1. 本制度应根据公司实际情况和管理经验不断修订和完善。

2. 对于制度中未尽事宜,由设备管理部门根据实际情况制定具体办法。

公司设备器材使用管理制度

公司设备器材使用管理制度

公司设备器材使用管理制度一、目的和原则为规范公司设备器材的使用和维护,保证生产安全,提高设备利用率,特制定本制度。

本制度以科学合理、预防为主、维护保养与使用并重为原则,确保设备器材处于良好的技术状态。

二、管理职责1. 设备管理部门负责制定设备使用管理制度,监督执行情况,并进行定期的设备检查。

2. 使用部门负责按照操作规程正确使用设备,做好日常维护和保养。

3. 财务部门负责设备资产的登记和折旧计算。

4. 人力资源部门负责组织设备操作培训和考核。

三、设备使用1. 所有设备必须由经过专业培训并取得相应操作资格的人员操作。

2. 使用前应检查设备是否完好,发现问题及时上报,严禁带病作业。

3. 严格按照操作规程进行作业,禁止违规操作和超负荷使用。

4. 使用后应及时清理设备,做好设备的清洁保养工作。

四、设备维护1. 定期对设备进行维护保养,确保设备性能稳定。

2. 发现设备异常应立即停机检查,必要时联系专业人员维修。

3. 对于关键设备,应制定详细的维保计划,并按时执行。

4. 保持设备工作环境的清洁和整洁,防止因环境问题导致的设备故障。

五、安全管理1. 严格遵守安全生产规定,使用个人防护装备。

2. 对于存在安全隐患的设备,应及时采取隔离措施,防止事故发生。

3. 定期进行安全教育和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。

六、记录与报告1. 建立设备使用和维护的记录系统,详细记录设备的使用情况和维护历史。

2. 定期编制设备运行报告,分析设备使用效率和故障率,为设备改进和更新提供数据支持。

七、违规处理违反本制度规定的,根据情节轻重,给予相应的处罚,严重者可追究法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施,由设备管理部门负责解释。

如有变更,需经相关部门审批后修订。

公司设备管理制度内容

公司设备管理制度内容

公司设备管理制度内容设备管理制度的核心目的在于规范设备的采购、使用、维护、检修以及报废等各个环节,确保设备处于最佳的运行状态。

以下是一份公司设备管理制度的范本内容:一、总则1. 本制度旨在规范公司的设备管理工作,确保设备安全、高效、经济运行。

2. 设备管理应遵循预防为主、维护保养与计划检修相结合的原则。

3. 所有设备操作人员和维护人员必须遵守本制度。

二、设备采购与验收1. 设备采购前需进行充分的市场调研和技术评估,确保所购设备性能满足生产需求。

2. 设备到货后,由专业技术人员进行验收,确保设备无损坏、技术参数符合要求。

3. 验收合格后,设备方可入库并登记备案。

三、设备使用与维护1. 设备使用前,操作人员必须熟悉设备操作规程,严禁违规操作。

2. 定期对设备进行清洁、润滑、检查和调整,保持设备良好状态。

3. 发现设备异常应及时上报,并做好故障记录。

四、设备检修与保养1. 根据设备特点和使用情况制定维护保养计划,按时执行。

2. 对于关键设备,应制定详细的检修计划和周期,确保设备长期稳定运行。

3. 检修工作应由专业技术人员负责,确保检修质量。

五、设备更新与淘汰1. 根据设备性能、使用年限等因素,合理规划设备的更新换代。

2. 对于能耗高、效率低、维修频繁的设备,应及时评估是否需要淘汰。

3. 淘汰设备应按照相关法规进行处理,避免环境污染。

六、安全管理1. 严格执行国家有关设备安全的法律、法规和标准。

2. 定期组织设备安全检查,及时消除安全隐患。

3. 加强设备操作人员的安全教育和培训,提高安全意识。

七、制度的监督与考核1. 建立设备管理责任制,明确各级管理人员和操作人员的职责。

2. 定期对设备管理工作进行检查和评价,及时发现问题并改进。

3. 对于设备管理成效显著的部门和个人给予奖励,反之应予以处罚。

企业设备管理制度范本

企业设备管理制度范本

企业设备管理制度范本一、总则为规范企业设备管理,确保设备正常运行,提高生产效益,减少事故风险,特制定本设备管理制度。

二、设备入库管理1. 设备接收:设备接收人员应按照接收标准进行设备验收,确保设备的数量和质量符合要求。

2. 设备登记:对接收的设备进行登记,建立设备档案,包括设备名称、型号、规格、生产日期、供应商、使用部门等信息。

3. 设备标识:对每台设备进行编号,粘贴标识,并记录于设备档案中。

4. 设备保管:设备应妥善保管,设备使用人员应负责设备的安全保管,定期检查设备的运行状况,并记录设备维护情况。

三、设备领用管理1. 设备申领:设备使用人员需要用设备时,需填写设备申领单,经部门主管审批后方可领用设备。

2. 设备归还:设备使用完毕后应及时归还,以便下一位使用人员使用。

3. 设备维修:设备损坏或故障时,应立即通知设备维修部门处理,严禁私自拆卸或维修设备。

四、设备维护管理1. 设备保养:设备保养人员应按规定的保养计划进行定期保养,如更换润滑油、清理设备表面、检查设备零部件等。

2. 设备检修:设备维修人员应按规定的检修计划进行定期检修,如更换易损件、调整设备参数、清理设备内部等。

3. 设备巡检:设备使用人员应每日进行设备巡检,如检查电源是否正常,设备是否运转正常,有无异常声音等。

五、设备报废管理1. 设备报废申请:设备使用人员发现设备无法正常使用时,应及时填写设备报废申请书,经部门主管审批后方可报废设备。

2. 设备报废处理:报废设备应交由设备管理部门进行安全处理,严禁私自处理或外借报废设备。

六、设备更新管理1. 设备更新计划:设备管理部门应定期制定设备更新计划,根据设备使用寿命、技术更新等因素确定更新时机。

2. 设备更新采购:设备管理部门负责编制设备更新采购计划、招标文件等,按照公司采购制度进行设备更新采购。

七、设备安全管理1. 设备安全培训:对设备使用人员进行设备安全操作培训,包括设备操作规程、设备安全防护措施等。

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XX集团有限公司企业标准设备管理条例1.范围本标准规定了本公司设备的管理条例。

本标准适用于本公司设备管理的全过程2.管理条例设备管理网络1.设备管理网络的组成1. 1为加强设备管理,公司决定成立多元化设备管理网络。

1.2设备管理网络由分管副总经理、技术部经理、设备主管、各车间助理及维修工组成2.设备管理网络图3.设备网络管理员名单组长: 设备主管副组长: 分管副总经理技术部经理组员: 各车间助理及维修工4.设备网络管理员职责 4.1组长4.1.1全面负责本公司的设备管理。

4.1.2负责定期召开设备网络管理员成员会议4.1.3负责本公司设备保养考核。

4.1.4组织相关部门对设备进行检查。

4.1.5对全公司的安全文明生产负责。

4.2副组长4.2.1督促设备主管及各成员对设备进行管理。

4.2.2对各部门设备维护保养进行抽查。

4.3组员4.3.1负责本部门的设备管理4.3.2及时处理设备管理过程中出现的问题4.3.3负责本部门的安全文明生产4.4.4负责责任范围内的公用设备管理4.4.5周末及节假日,在组长的组织下,对全公司设备进行检查5.设备主管的岗位职责5.1设备主管在厂部分管副总经理、技术部经理领导下,具体负责组织实施全厂的设备管理工作。

5.2制订、贯彻和执行有关设备管理的各项规章制度。

5.3建立设备的台帐、卡片、档案,统管全厂的设备技术资料。

5.4 负责设备的验收、移交、转移、封存启用、调拨、报废等工作.5.5负责设备事故的处理及对设备保养的奖惩工作。

5.6编制设备的检修,一、二级保养计划和备品配件管理,并负责做好以上各项工作的实施和验收、考评工作。

5.7采取勤巡检、勤考核等有效措施,提高全厂设备的完好率,巡检工作,每周不得少于三次,每次检查不得少于25 台。

5.8 监督生产设备的使用情况,每月召开一次设备管理网络会议,通报设备管理状况.5.9安排设备维修、保养管理工作,及时解决车间及其他部门提出的设备管理上的问题。

5.10利用每天晨会,安排设备管理及维修保养工作事宜。

5.11对设备科人员进行绩效考核。

5.12根据每日设备检查情况对各车间设备保养进行考核。

并于当月30日前,将考核排名结果报生产副总经理。

5.13 每月审核各车间设备维修保养奖惩情况,并于本月30日前批复各车间汇总表,上报分管副总经理审批后送财务部门结算。

5.14对全公司设备的正常运转、供电正常化负责。

6.设备维修人员岗位职责6.1维修人员必须服从上级领导的安排,认真做好设备维修工作。

6.2维修人员必须凭“设备报修单”进行维修,“维修单”统一由操作者填写,并由车间主管签字后交到设备科,再统一安排给维修工实施维修。

6.3值班时间内发生的设备故障,一律由值班维修工承担负责修理,并按接到报修单先后或设备维修的急缓依次修理。

6.4维修人员在未确准设备故障原因时,不可盲目随意解体设备。

6.5维修人员在排除设备故障后,须认真地在“报修单”上写明维修措施和方法及调换零件名称和修理工时,而且须操作者签字认可。

6.6维修人员在修理完毕后,应立即将填写完整的“报修单”交到设备主管备案。

6.7维修人员在维修过程中,如修理同一台设备,当天发生三次同一故障时,维修工该天作为事假处理,不记发工资。

6.8设备维修责任承包者,必须对承包范围内设备的维修质量和维修速度负全部责任。

6.9责任承包者必须加强本承包范围内设备的完好状况、文明操作情况、润滑情况、“三保”情况等巡视检查,密切关注,并有权制止违规作业行为,操作者不听阻止,按规定从严处罚。

6.10承包者如维修工作做得不够完善,引起车间提出投诉的,按照《设备科绩效考核方案》规定进行处罚。

6.11维修工的工作业绩,由设备科、车间负责人及设备操作工考评,考评结果与当月奖金、年底奖金、工资调整挂钩。

6.12如遇设备搬迁、安装、调试和动力照明设施等工作时,则由设备科统一调度、安排。

6.13 维修人员不准长时间呆在办公室内,不准在车间、办公室、配电房内吸烟。

6.14值班时间脱岗或干与工作无关的事情,视情节每次给予10到50 元的罚款。

7.车间设备管理员岗位职责7.1车间设备管理员,负责安排本车间设备的合理使用. 7.2每天对设备的日常维护保养进行检查及考核评比,每周末及节假日配合设备科对公司设备保养进行检查考评。

7.3监督和教育本车间职工,自觉爱护设备,精心保养设备,贯彻设备安全操作规程和有关设备维护保养制度。

7.4负责督促、检查设备的“日常维护保养”、“一级保养”二“级保养”和设备润滑工作,使设备保持良好的技术状态。

7.5按期执行设备科下达的设备的检修、保养计划,当生产与保养发生矛盾时,应根据“先维修,后生产”的原则,正确处理生产与维修的关系,特殊情况,需经设备科同意。

7.6参与设备的一、二级保养和“日常保养”的检查、验收工作和设备事故的处理工作。

7.7参与设备各级保养检查的奖惩评比工作,做好设备维护保养汇总表,于本月底之前报设备科。

7.8对操作者提出的设备故障,经确认后填写“报修单”交设备科7.9参与对设备维修工的绩效考评工作。

7.10对本车间设备的良好运转状态及安全文明生产负责。

7.11 对各项检查考评的结果真实性负责,凡是每日检查结果与设备科每日检查结果不符的,将视情节给予10 到50元处罚。

二、设备综合管理各项规章制度1.设备引进的规定1.1设备引进计划由设备科负责制定。

1.2设备科制定引进计划的依据:1.2.1公司发展总体规划。

1.2.2各车间(部门)发展规划及其设备需求信息。

1.2.2.1各车间(部门)根据下一年生产发展的规划,在每年11月份进行下一年度设备的申报工作,逐项认真填报设备计划申请表,经厂部领导签字后,报设备科。

1.2.2.2设备计划一旦经厂部批准,各车间(部门)不得随意变更,如需变更应重新填报设备申请,说明原因,经厂部批准后,报设备科,同时收回原申请表。

1.2.2.3设备申请计划应一式三份,申请部门、审批部门、设备科各执一份,申请计划中应写明设备名称、型号、规格、数量等。

1.2.3设备引进计划的报批1.2.3.1设备科根据各车间(部门)的设备申请计划,结合本公司现有设备的实际情况,进行调配,编制设备引进计划表,在每年12 月底前,报总经理审批。

1.2.3.2设备引进计划应一式三份,总经理、财务部、设备科各执一份,计划中应写明设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、大致市场价格,以及各部门申请数量、公司现有数量,需要增加引进数量等。

2.设备的选型和评价 2.1设备的选型原则上由技术部根据车间产品结构特点进行,也可由各车间根据使用的实际需要确定。

2.1.1技术部从应用新产品、新工艺和提高产品质量的角度提出设备更新计划和可行性分析报告,决定设备的购买或自制。

2.1.2技术部编制自制设备的设计任务书,并负责设计,负责签订委托设计技术协议。

提出外购设备的选型建议和可行性分析报告。

2.1.3技术部负责新设备的安装布置图设计、工艺装备设计、制定试车和运行的工艺操作规程,参加设备试车验收。

2.2设备选型的基本原则 2.2.1所谓设备选型即是从多种可以满足相同需要的不同型号、规格的设备中,经过技术经济的分析评价,选择最佳方案以作出购买决策。

2.2.2设备选型应遵循的原则如下:2.2.2.1生产上适用:选购的设备应与本企业扩大生产规模或开发新产品等需求相适应。

2.2.2.2技术上先进:在满足生产需要的前提下,要求其性能指标保持先进水平,以利提高产品质量和延长其技术寿命。

2.2.2.3经济上合理:要求设备价格合理,在使用过程中能耗、维护费用低,并且回收期较短。

2.2.3设备选型考虑的主要因素2.2.3.1设备的主要参数选择。

2.2.3.2设备的安全性和操作性。

2.2.3.3设备的环保与节能。

2.2.3.4设备的经济性:①初期投资;②对产品的适应性;③生产效率;④耐久性;⑤能源与原材料消耗;⑥维护修理费用等。

2.2.4设备选型的程序2.2.4.1收集市场信息:通过广告、样本资料、产品目录、技术交流等各种渠道,广泛收集所需设备以及设备的关键配套件的技术性能资料、销售价格和售后服务情况,以及产品销售者的信誉、商业道德等全面信息资料。

2.2.4.2筛选信息资料:将所收集到的资料按自身的选择要求,进行对比,从中选择出2~3个产品厂作为候选单位。

对这些单位进行咨询、联系和调查访问,详细了解设备各方面情况;制造商的信誉和服务质量;各用户对产品的反映和评价;货源及供货时间;订货渠道;价格及随机附件等情况。

通过分析比较,从中选择几个合适的机型和厂家。

2.2.4.3选型决策:对选出的机型进一步到制造厂和用户进行深入调查,就产品质量、性能、运输安装条件、服务承诺、价格和配套件供应等情况,分别向各厂仔细地询问,并作详细地笔录,最后在认真比较分析的基础上,再选定最终认可的订购厂家。

3.设备采购合同与管理3.1设备采购合同的基本要素:设备采购合同由设备订购方与供应方商定,一般包括: 3.1.1采购方与供应方的名称与地址、联系方式、账号、签约代表、一般纳税人号码。

3.1.2设备的型号、规格和数量。

3.1.3设备质量技术要求和验收标准。

3.1.4设备价款及运输、包装、保险等费用及结算方式。

3.1.5设备交货期、交货地点与交货方式。

3.1.6违约责任和违约处罚办法。

3.1.7合同的签订日期和履行有效期。

3.1.8合同纠纷解决争议的途径和方法。

3.2合同管理3.2.1订货合同及订货过程中发生的所有资料都应由设备科妥善保管,以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询,并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据。

3.2.2合同要进行分类整理,建立专门台账和档案进行管理。

3.2.3国外设备订货的往返函电、附加协议、商谈纪要、预付款单据,都应视为合同的附件进行登记和归类管理。

3.2.4合同由设备科报总经理审批后,与供应商签定。

4.设备的到货验收4.1设备到货后,设备科按照托运合同、装箱单及采购合同,进行开箱检查,验收合格后办理相应的入库手续,建立设备台帐及设备档案。

4.2设备到货期验收 4.2.1设备应按期到达指定地点,不允许任意变更,双方必须按合同要求履行验收事项。

4.2.2不允许延期到货。

4.2.3到货期验收,如与制造商发生争端,或在解决实际问题中有分歧或异议时,应遵循以下步骤予以妥善处理:①双方应通过友好协商予以解决;②可邀请双方认可的有关专家协助解决;③申请仲裁解决。

4.3.设备完整性验收 4.3.1订购设备到达后,设备科负责验收。

4.3.2设备科组织开箱验收,检查的内容如下:4.3.2.1到货时的外包装有无损伤;若属裸露设备(构件),则要检查其刮碰等伤痕及油迹等损伤情况。

4.3.2.2开箱前逐件检查到货件数、名称,是否与合同相符,并作好清点记录。

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