电话 谈判桌上的好道具
办公室会议用品清单

办公室会议用品清单一、引言在现代办公室环境中,会议是加强沟通与合作的重要环节。
为了保证会议的顺利进行,合适的会议用品是不可或缺的。
本文将介绍办公室会议中常用的各类用品,并结合实际需求进行清单的详细列举。
二、会议室基本设备1. 会议桌椅组合:选择适合会议室规模的会议桌椅组合,确保舒适度和统一性。
2. 投影设备:一台高质量的投影仪或电视,用于展示幻灯片、图表等内容。
3. 白板/翻页板:提供书写和展示的工具,方便会议记录和演示。
4. 话筒/扩音设备:确保与会人员都能清楚听到发言者的声音,增强会议的互动性。
5. 视频会议设备:如果需要远程参会或远程演示,安装视频会议设备是一个不错的选择。
三、会议笔记工具1. 笔和笔记本:为与会人员提供书写工具,可以选择笔尖流畅、耐用的签字笔或圆珠笔,并准备好质量好、可便携的笔记本。
2. 便签纸/便签贴:用于记录要点和提醒,便于后续整理和参考。
3. 文件夹/活动夹:提供整理和存储资料的工具,方便与会人员归档和阅览。
四、会议文具和办公用品1. 幻灯片/投影仪笔:用于指向幻灯片或投影仪上的内容,增强演示效果。
2. 手提电脑/平板电脑:可以提供会议资料、软件演示等内容。
3. 讲台/讲演台:用于发言者站立讲解,确保会议内容的流畅传达。
4. 纸张和打印机:提供会议资料和备忘录的打印、复印工具。
5. 胶带和订书机:用于整理文件和资料,方便归档和翻阅。
6. 记号笔/高亮笔:用于标记重点内容,方便后续回顾和整理。
五、贴心配备1. 饮水机或热水壶:提供茶水、咖啡或热水等饮品,解渴提神。
2. 纸巾和垃圾桶:保持会议室干净整洁,方便与会人员使用。
3. 插座和电源线:确保各类设备的正常使用,提供充电等需求。
六、结语办公室会议用品清单的准备,是会议顺利进行的基础保障。
根据会议的规模和需求,合理选择和配备所需用品,既可以提高会议的效率,也能够营造良好的工作氛围。
因此,在办公室进行会议前,务必提前准备好相关用品,以确保会议的成功举行。
签约的礼仪(1)

《商务礼仪》实践环节考核报告单2013-2014学年度第二学期期末姓名:胡锦学号:20110440227 总分:商务礼仪剧本学院:商学院班级:姓名:胡锦学号:11营本2班 20110440227第6组背景介绍:来旺公司准备下周三与鼎盛公司洽谈合作的相关事宜。
人员简介:来旺公司项目总经理:胡锦来旺公司项目总经理秘书:李光美鼎盛公司销售部总经理:侯伟鼎盛公司销售部总经理秘书:郝宏伟本剧共分四个场景。
依次分别描述了第一场(电话礼仪)时间:上午九点地点:办公室场景道具:电话,笔记本,文件,笔,桌子,凳子胡总经理:李秘书,通知下周三鼎盛公司的客户来洽谈业务! 李秘书:好的,我马上就去。
李秘书打电话给鼎盛公司候经理李秘书:您好!请问是鼎盛公司吗?我是来旺公司胡总经理的秘书李光美。
郝秘书:您好!是的,请问您找哪位?李秘书:我找你们公司侯经理,请帮我接转侯经理电话。
郝秘书:好的,请稍等!郝秘书:侯总,来旺公司胡总经理的秘书电话找您!侯经理:好的。
李秘书:您好,侯总!我是来旺公司胡总经理的秘书李光美。
侯经理:您好!李秘书,有什么事吗?李秘书:候经理,是这样的,我们胡经理想约您下周三来我们公司一趟,我们两个公司就合作的相关项目进行商议,请问下周三您有空吗?侯经理:请稍等,我看看行程安排。
李秘书:好的。
侯经理:下周三我不忙,那请替我转达胡经理,我会准时到的。
李秘书:好的,侯经理。
希望我们与贵公司合作愉快,再见!侯经理:合作愉快!再见!(等鼎盛公司侯经理先挂断电话后,李秘书再挂电话)。
第二场(会面礼仪)背景介绍:上午十时左右,来旺公司总经理胡锦及秘书李光美来青岛流亭机场接鼎盛公司销售经理侯伟及鼎盛销售经理秘书郝宏伟。
(侯经理和郝秘书刚下飞机,胡总经理和李秘书迎接上去)李秘书:(满脸笑容,礼貌的伸出右手身体微微向前倾分别和胡经理和郝秘书握手)侯经理,郝秘书您好,我来介绍一下,这是我们公司胡经理,(转向胡经理)这是鼎盛公司侯经理,以及郝秘书。
办公室常用物品

办公室常用物品办公室是一个工作场所,为了提高工作效率和员工的舒适度,必须配备一些常用的办公用品。
下面是一份办公室常用物品清单,包括办公桌上的必备用品、文具、办公设备和其他常用物品。
一、办公桌上的必备用品:1. 笔筒:用于存放各种笔、钢笔和荧光笔等,方便员工随时取用。
2. 文件架:用于整理和存放文件,保持办公桌的整洁和有序。
3. 便签纸:用于记录重要事项和备忘录,便于随时记录和查看。
4. 计算器:用于进行简单的数学计算和统计工作,提高工作效率。
5. 桌面垫:用于保护桌面不被刮伤和污染,同时提供舒适的写字体验。
6. 文件夹:用于整理和存放各类文件和资料,方便查阅和归档。
二、文具:1. 笔:包括圆珠笔、钢笔、水笔等,用于书写和签字。
2. 笔记本:用于记录会议记要、工作计划等重要信息。
3. 订书机:用于将多张纸张固定在一起,方便整理文件和资料。
4. 文件夹:用于分类和存放文件,便于查找和管理。
5. 胶带:用于粘贴文件和修复纸张,方便办公室日常使用。
6. 剪刀:用于剪纸和修剪文件,方便处理各类办公事务。
三、办公设备:1. 打印机:用于打印文件和资料,提供纸质文档备份。
2. 复印机:用于复制文件和资料,方便快速获取多份副本。
3. 扫描仪:用于将纸质文档转换为电子文件,方便存档和传输。
4. 电话:用于办公室内部和外部的沟通和联系。
5. 电脑:用于处理电子文档、发送电子邮件、上网等办公工作。
6. 投影仪:用于会议和培训时展示文件和资料,提供更直观的展示效果。
四、其他常用物品:1. 咖啡机:用于提供咖啡和茶水,方便员工在工作间隙放松和补充能量。
2. 水杯:用于饮水,保持员工的水分摄入和身体健康。
3. 桌面垫:用于保护桌面不被刮伤和污染,同时提供舒适的写字体验。
4. 垃圾桶:用于丢弃废纸、食品包装等垃圾,保持办公环境的整洁。
以上是办公室常用物品的一份清单,根据实际需求,可以根据具体情况适当增减。
办公室的物品配备要根据员工的需求和工作环境来确定,以提高工作效率和员工的舒适度。
办公室采购物品清单

办公室采购物品清单
标题:办公室采购物品清单
引言概述:
办公室是每个企业的核心工作场所,为了保证办公效率和员工工作舒适度,办公室的采购物品清单是非常重要的。
在办公室采购物品清单中,需要考虑到办公室的日常运作需求以及员工的工作需求,确保办公室能够顺利运转。
一、办公用品
1.1 办公文具:如笔、纸张、文件夹等
1.2 办公设备:如打印机、复印机、传真机等
1.3 办公耗材:如墨盒、纸张、硒鼓等
二、办公家具
2.1 办公桌椅:确保员工有舒适的工作空间
2.2 会议桌椅:用于开会讨论,提高工作效率
2.3 储物柜:用于存放文件和办公用品,保持办公室整洁
三、办公电子设备
3.1 电脑:员工工作必备,提高工作效率
3.2 电话:用于内部通讯和外部沟通
3.3 电视/投影仪:用于会议演示和培训
四、办公室卫生用品
4.1 卫生纸:保持办公室清洁
4.2 垃圾桶:方便员工丢弃垃圾
4.3 清洁用品:如拖把、扫帚等,保持办公室清洁整洁
五、办公室装饰品
5.1 植物:增加办公室的生气
5.2 艺术品:提升办公室的氛围
5.3 照明灯具:确保办公室明亮舒适
结论:
办公室采购物品清单是办公室管理中的重要一环,只有合理搭配和采购适当的物品,才能保证办公室的正常运转和员工的工作效率。
通过以上的办公室采购物品清单,可以为办公室的管理者提供一些建议和参考,帮助他们更好地管理和运营办公室。
送给会议达人的实用礼物清单

送给会议达人的实用礼物清单会议是现代商务活动中重要的一环,为了提高会议效率和体验,礼物的选择也十分关键。
在这里,我为大家推荐几款适合送给会议达人的实用礼物,希望能给您带来一些灵感。
一、会议用品类礼物1. 电子会议记事本电子会议记事本是一个便携式电子设备,可以帮助会议参与者记录会议内容和重要细节。
它具有高清屏幕、电子墨水技术,以及可重复擦写的功能,方便进行实时记录和编辑。
这是一款既环保又实用的礼物选择。
2. 无线触控笔无线触控笔可以连接至电脑或智能手机,通过触摸屏幕进行书写、绘画和标记。
对于经常使用电子设备进行演示或会议记录的人来说,这是一款非常实用的工具。
3. 会议纪要模板软件网上有许多可以下载的会议纪要模板软件,能够帮助会议达人快速整理和编辑会议纪要。
您可以选择一款适合的模板软件作为礼物,使他们能更高效地完成会议纪要的撰写工作。
二、办公用品类礼物1. 多功能笔现在市面上有很多款式独特、功能丰富的多功能笔,集合了笔、触控笔、荧光笔、指示笔等多种功能于一身。
它的便携性和实用性使其成为一份非常受欢迎的办公礼物。
2. 便携式翻译设备对于经常参与国际会议或与外籍客户合作的会议达人来说,一台便携式翻译设备将非常实用。
该设备能够实时翻译多种语言,帮助实现跨文化交流,提升会议效果。
3. 无线充电器无线充电器是现代办公室中常见的便利设备。
选购一款高质量的无线充电器作为礼物,可以为会议达人提供便利,无需担心电量不足的困扰。
三、压力缓解类礼物1. 按摩椅垫长时间的会议参与和工作可能导致身体和肌肉的疲劳。
一个按摩椅垫能够提供舒适的按摩体验,缓解压力和疲劳,为会议达人提供放松和舒适的休息。
2. 室内迷你盆景繁忙的工作和会议往往让人感到疲惫,一盆精致的室内迷你盆景可以为会议达人带来一丝自然之美和放松的感觉。
绿植还具有净化空气的功能,有助于提升室内环境质量。
3. 音乐播放器音乐是缓解压力和提升工作效率的重要工具。
购买一款高音质的音乐播放器,配上舒适的耳机,会为会议达人提供一个良好的放松氛围,使他们更加专注和放松。
金店常用办公用品清单

金店常用办公用品清单金店常用办公用品清单一、办公桌上的必备用品1. 笔筒:用于存放各类笔、铅笔和其他写字工具。
2. 文件夹:用于整理和存放各类文件和资料。
3. 记事本:用于记录工作中的重要事项和备忘录。
4. 计算器:用于进行简单的数学运算和统计工作。
5. 便签纸:用于写下临时的便签或者重要信息。
二、书架上的必备用品1. 文件夹盒:用于存放各类文件夹,方便整理和归档。
2. 文件夹标签:用于标记文件夹的内容,方便查找和取出。
3. 文件袋:可将零散的文件或资料放入其中,防止丢失或损坏。
4. 书立架:可将各类参考书籍、行业杂志等垂直摆放,方便查阅。
三、办公室文具箱中的必备用品1. 铅笔、钢笔及墨水:常见的写字工具,适合不同场合使用。
2. 订书机及订书针:方便将纸张固定在一起,使其整齐有序。
3. 剪刀:用于剪裁纸张、胶带等。
4. 胶带及胶水:用于修补文件、粘贴纸张等。
5. 记号笔:适用于标记和划分文件或资料。
四、办公室电子设备及配件1. 电脑及显示器:用于处理文件、浏览网页等办公工作。
2. 打印机及墨盒/墨粉:用于打印文件和资料。
3. 扫描仪:将纸质文件转化为数字格式,方便存档和传输。
4. 多功能复印机:集打印、扫描、复印等功能于一身,提高工作效率。
5. 数据线及插座:保证各类设备的正常供电和连接。
五、其他常用办公用品1. 文件夹标签机:可快速制作并贴在文件夹上的标签,提高整理效率。
2. 文件夹夹具/别针/回形针:用于固定纸张或者将多个文件夹一起整理。
3. 计算器纸卷:适用于计算器打印功能,方便查看计算结果。
4. 封装袋/信封/信封封口胶带:用于存放重要的文件或者邮寄文件。
5. 修正带:用于纠正书写错误或者修改文件中的错误。
六、办公室卫生用品1. 垃圾桶及垃圾袋:用于收集和处理办公室产生的废纸、废食品包装等垃圾。
2. 清洁布:用于擦拭桌面、电脑屏幕等物品,保持办公环境清洁。
3. 消毒湿巾:可用于清洁键盘、鼠标等经常接触的物品,防止细菌传播。
办公室物品清单

办公室物品清单一、办公桌及配套用品1. 办公桌:每个员工配备一张标准办公桌,尺寸为120cm x 60cm,颜色为浅木色。
2. 办公椅:每个员工配备一把舒适的办公椅,可调节高度和倾斜角度,椅背和座位均为黑色。
3. 文件柜:每个员工配备一只文件柜,用于存放文件和办公用品,尺寸为80cm x 40cm x 80cm,颜色为深灰色。
4. 书架:每个办公室配备一只书架,用于存放参考书籍和文件,尺寸为180cm x 90cm x 30cm,颜色为白色。
5. 桌面文件盒:每个员工办公桌上配备一个桌面文件盒,用于存放常用文件和文具,颜色为透明。
6. 文件夹:每个员工配备一套文件夹,包括A4和A5尺寸,颜色为蓝色和红色。
7. 笔筒:每个员工办公桌上配备一个笔筒,用于存放笔、铅笔和其他文具,颜色为黑色。
二、办公文具1. 笔类:提供黑色、蓝色、红色和绿色的圆珠笔、钢笔和签字笔。
2. 铅笔:提供2B和HB两种硬度的铅笔,配备橡皮擦。
3. 记号笔:提供红色、蓝色、绿色和黄色的记号笔,用于标记文件和重要信息。
4. 胶带:提供透明和彩色的胶带,用于粘贴文件和修复纸张。
5. 订书机:提供标准尺寸的订书机,用于装订文件和报告。
6. 订书针:提供订书针,用于替换订书机中的订书针。
7. 文件夹:提供A4和A5尺寸的文件夹,用于整理和存放文件。
8. 便签纸:提供不同颜色和尺寸的便签纸,用于记录备忘和重要事项。
9. 文件夹夹:提供文件夹夹,用于夹住文件夹和纸张。
10. 橡皮擦:提供标准尺寸的橡皮擦,用于擦除铅笔和记号笔。
11. 尺子:提供30cm和15cm两种尺寸的直尺,用于测量和绘图。
12. 剪刀:提供标准尺寸的剪刀,用于剪纸和修剪文件。
13. 胶水:提供胶水和胶棒,用于粘贴纸张和修复文件。
14. 计算器:提供标准尺寸的计算器,具有基本的四则运算功能。
15. 文件夹标签:提供不同颜色和尺寸的文件夹标签,用于标记文件夹和文件。
三、办公设备1. 电脑:每个员工配备一台台式电脑,配置至少8GB内存和500GB硬盘,操作系统为Windows 10。
办公室常用物品清单

办公室常用物品清单在一个办公室中,为了保持工作效率和工作环境的整洁,一些常用的办公用品是必不可少的。
以下是办公室常用物品清单,包括办公桌上常用的物品、常备的文具和必备的办公设备。
一、办公桌上常用的物品1. 电脑:作为现代办公的核心设备,电脑是办公室中必不可少的物品。
它可以用来进行各种工作任务,包括处理文件、发送电子邮件和进行在线会议等。
2. 电话:办公桌上的电话是与同事、客户和合作伙伴进行沟通和交流的重要工具。
它能够提供语音通话、留言以及转接电话等功能。
3. 文件夹和文件夹支架:为了保持文件的整洁和有序,文件夹和文件夹支架是必备的办公用品。
它们帮助我们分类和储存文件,便于查找和使用。
4. 日历和备忘录:办公桌上的日历和备忘录可以帮助我们记录和安排工作任务和会议,提醒我们重要的截止日期和事件。
5. 笔记本和笔:尽管大部分的工作都是数字化的,但笔记本和笔仍然是重要的工作工具。
它们可以用来记录会议笔记、制定工作计划和写下重要的事项。
二、常备的文具1. 印泥和印章:办公室中一般需要用到公章、财务章等印章,以及用来盖公司名称和地址的印泥。
它们有助于确认文件的合法性和真实性。
2. 文件夹和文件袋:文件夹和文件袋是用来储存和保护文件的重要工具。
它们可以帮助我们分类整理文件,防止文件丢失或损坏。
3. 订书机和订书针:订书机和订书针是用来装订文件和报告的工具。
它们使得文件整洁有序,方便查看和保存。
4. 便签和便笺:便签和便笺是用来记录临时事项和传递信息的工具。
它们可以贴在桌面、电脑屏幕或其他可见的位置,提醒我们重要的事项或给同事留言。
5. 胶带和剪刀:胶带和剪刀通常被用来粘贴文件、封装包裹和修剪文件等。
它们是办公室中常见的工具,提供便利和效率。
三、必备的办公设备1. 打印机:打印机是办公室中必备的设备之一。
它可以帮助我们打印文件、报告和合同等,以便于归档、传递和备份。
2. 扫描仪:扫描仪可以将纸质文件转换为电子文件,方便储存、发送和处理。
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电话谈判桌上的好道具
朋友,如果与你洽谈生意的对象是一位老奸巨猾的家伙,那么,借助电话,你可以在谈判中获得意想不到的效果,促使生意谈判成功。
1、故意透露信息
美国一家钢铁公司与一家钢材销售商在谈判桌前讨价还价,经过几个回合,仍没有达成协议。
钢铁公司一位代表拿出移动电话拨通总部,同时作了记录。
通话结束后,这位代表要求暂停谈判,并马上召集己方人员离开谈判室。
几分钟后,钢铁公司人员返回到谈判室,表示决不低于那个价格。
结果,双方就按钢铁公司提出的价格达成了协议。
原来,钢铁公司的电话记录写着几种直径的圆钢存货不多,有可能提价。
他们在谈判暂停时忘记带走记录而留在谈判室了。
自然地,他们一离开,销售商便获得了信息,因而同意了钢铁公司提出的价格。
须知,这是钢铁公司特意策划的。
在谈判桌前,通过电话,你可以故意(看似无意)透露一些信息给对方。
作为卖方,你可以透露出物价有可能上涨的消息,或者由于原材料紧张,涨价以及资金周转困难等原因,某产品可能暂停生产或缩减生产量等等消息。
作为买方,你可以透露过些天将与另一家洽谈的消息,或者物价有可能下跌等等有利于己方的消息。
由于这些消息是通过你与第三者在电话中对话而传到谈判对方的耳朵中的,就给对方一种假象,似乎是天赐良机让其得知了重要信息,从而增加了可信度。
这就有利于你在谈判中处于主动地位,使谈判向有利于自己的方面转化。
2、虚拟竞争者
某化工研究所与一家洗涤剂厂就一种新型的洗涤剂生产技术转让问题进行谈判。
洗涤剂厂以该新型洗涤剂尚未接受市场检验一时难以打开销路为由,提出分两次付清技术转让费,而研究所则坚持在技术资料转让时一次付清,双方互不相让,谈判陷入僵局。
后来研究所接到另一家洗涤剂厂打来的一个电话,说是他们想就新型洗涤剂技术转让问题进行洽谈。
正在谈判的洗涤济厂从旁听完电话后,便不再坚持分期付款了。
其实,这个电话是研究所预先安排的。
这就是借助电话虚拟竞争者的方法。
谈判前预先安排一个人在谈判的适当时候,作为竞争者(新的卖主或买主)打来电话,能刺激与你正在谈判的对方的购买欲或销售欲,促使对方不再犹豫不决,从而作出决断;或者能软化对方的强硬态度,降低其要求,促使谈判走向成功。
3、暗中计算
某机电公司与一家汽车制造厂进行谈判,在汽车价格上相持许久后,汽车厂提出一个新方案:汽车厂愿意将其中几种型号的汽车价格降到比机电公司所要求的价格还低,但要求将总金额提高1%。
机电公司立即说有一件重要的事情要办理,拿起电话拨号并飞快地记录着。
放下电话后,机电公司表示可以接受新方案,因而谈判获得成功。
事实上,机电公司方面并没有真正打电话,而只是随便拨个号码,以打电话为名,迅速地将汽车厂提出的新方案进行计算,计算结果表明:新方案的总金额比机电公司提出的方案的总金额只略高一点。
于是机电公司便同意了新方案。
假借电话暗中进行计算的方法,既可以用来接受一个新方案,也可以用来提出一个新方案;既可以用来打破僵局取得谈判成功,也可以用来避免接受一个于己不利的方案而上当吃亏。
4、搬出后台
谈判遇到难题时,你可以打个电话,请示后台,借助后台的要求来与谈判的对方讨价还价,使对方不便于正面攻击你,并钝化其锋芒。
这种“后台”可以是上级,也可以是同事或亲朋好友,甚至可以根本不出现在电话中而只在你的头脑里。
这是电话的独特作用。
5、延缓时间
对于谈判中出现的始料不及的问题,为避免谈判的对方迫使你草率地作出决定,你可以随意拨个电话,设想与别人谈论一个重要的问题,以赢得时间来考虑谈判中的问题。
你也可以在电话中说:“我马上就来。
”借此暂时离开谈判室,然后去请示上级或找同事商量。
你还可以借此名正言顺地提出休会要求。
6、借故换人或放弃谈判
在谈判中,如果你发觉由于言词激烈等原因,双方产生了心理不相容的现象,为缓和紧张的谈判气氛,你可以胡乱地拨个电话,在电话上说有急事要办,放下电话,再向谈判对方提出换人的要求。
当谈判中出现你难以对付的情况时,你也可以用此方式要求换人。
当你发觉更为有利于己方的新谈判对象,或者继续谈判对己方不利或无法达到自己的目的时,你还可以用这样的方式提出中止谈判的要求。
7、促使尽快签订合同
合同一经签订就不能变动了。
因此谈判者在签订合同之前常常患得患失,迟疑不决。
许多谈判最终归于失败的例子启示我们:当你希望签订合同而对方虽表露了愿意签订合同的意向却还不愿意即刻签订合同时,你可以随便拨个电话,说有紧急事情要处理,借以催促对方抓紧时间(下定决心)签订合同。
总之,在谈判中,我们应当灵活巧妙地运用电话这个道具,使谈判更有利于自己,将生意做成功。