文件审批、发放管理制度
公司文件的收发管理制度
公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。
2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。
3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。
二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。
2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。
3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。
4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。
三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。
2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。
3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。
4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。
四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。
2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。
3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。
五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。
3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
总结：。
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的公文发放管理工作，提高行政效率，规范公文的起草、审批、印发、分发等流程，特制定本管理制度。
第二条公文是公司内部及与外部单位、个人之间进行书面交流的载体，是规范公司日常工作、决策和指导各项工作的文件。
第三条公文发放管理工作应遵循快捷高效、规范有序、公平公正、倡导环保的原则，保障公司信息的准确、及时、完整传达。
公司全体员工应严格按照本管理制度的要求执行公文的发放管理工作。
第四条公文的发放涉及公司内部文件以及与外部单位的沟通交流，在该制度中特别强调对于机密文件及重要文件的管理规定，要求各部门在处理相关公文时要严格遵守相应的保密规定。
第二章公文的种类第五条公文的种类主要包括通知、通报、命令、文件、通函、函电、请示、报告等。
第六条公文的具体内容应当严格遵循公司相关规章制度和要求，避免使用夸张、个人情感等不符合规范的措辞。
第七条公文的格式应当统一规范，以便于员工阅读、理解和管理，不得出现错误、遗漏或混乱的情况。
第八条公文的抄送对象应当根据具体情况进行选择，抄送方应当严格执行抄送范围，不得私自扩大抄送对象。
第三章公文的起草第九条公文的起草应当由具有相关工作积累和专业能力的人员负责，确保公文的准确、清晰、简洁、得体，避免文字过多、表达不清等问题。
第十条公文的起草要求遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第十一条公文的起草人员应当对公文的重要性、机密性有清晰的认识，保密的文件应当妥善处理，避免造成信息泄露。
第十二条公文的起草人员在撰写公文时应当准确填写文种、标题、日期、主题、正文等内容，确保公文的准确性和规范性。
第四章公文的审批第十三条公文的审批应当按照公司相关规定和程序进行，确保公文的合法性和准确性。
第十四条公文的审批权限应当与其涉及的内容、重要性相匹配，不得超越职权范围进行审批。
第十五条公文的审批程序应当严格遵守公司相关规定，不得私自变更、擅自操作。
公司文件签发审批制度范本
公司文件签发审批制度范本第一条总则为加强公司文件的管理，确保文件签发的正确性、完整性和及时性，明确文件签发的工作程序和责任人，根据《中华人民共和国档案法》、《企业文件管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有文件签发审批工作，包括行政文件、技术文件、财务文件等。
第三条文件签发审批程序3.1 文件起草文件由相关部门或人员根据工作需要起草，内容应简洁明了，观点明确，数据准确，符合国家法律法规和公司相关规定。
3.2 部门审核文件起草完成后，首先由起草部门负责人进行审核，审核内容包括文件内容的完整性、合理性、规范性和可操作性等。
3.3 部门审批文件审核无误后，由起草部门负责人签字确认，并提交给上级主管部门进行审批。
上级主管部门应对文件进行认真审查，确保文件内容符合国家法律法规和公司相关规定，并对文件进行签发。
3.4 公司领导审批文件经上级主管部门审批通过后，由公司领导进行最终审批。
公司领导应对文件进行严格审查，确保文件内容符合国家法律法规和公司相关规定，并对文件进行签发。
3.5 文件发布文件经公司领导审批通过后，由办公室或相关部门负责发布。
发布内容包括文件名称、文号、发布日期、执行范围等。
第四条文件签发审批要求4.1 文件签发人应具备相应的职责和权限，对文件内容进行严格审查，确保文件内容的正确性和合法性。
4.2 文件审批应按照逐级审批的原则进行，各级审批人员应认真履行审批职责，对文件内容进行严格审查，确保文件内容的正确性和合法性。
4.3 文件审批过程中，如有异议，应立即提出，并由起草部门进行修改后重新提交审批。
4.4 文件签发后，应按照档案管理相关规定进行归档，确保文件的安全、完整和可追溯性。
第五条文件签发审批责任5.1 文件起草人员应对文件内容的正确性、完整性和合法性负责。
5.2 文件审核人员应对审核过程中发现的问题及时提出，并对审核结果负责。
5.3 文件审批人员应对审批过程中发现的问题及时提出，并对审批结果负责。
图纸 文件发放管理制度
图纸文件发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件的管理，提高文件发放的效率和准确性，根据相关法律法规和公司规章制度，制定本文件发放管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工在文件发放过程中的管理工作。
第三条文件发放是指将文件按照规定的流程、程序和要求分发给相关部门或人员的行为。
第四条公司文件包括但不限于文件、公文、会议纪要、通知、通告等各类书面文件。
第二章文件管理流程第五条所有文件的发放均应按照下述流程进行：（一）文件拟稿：文件的内容、形式和格式应当结合具体情况认真拟定，并由相关责任人审核。
（二）文件审批：经拟稿人审核后，文件须提交至规定的审批人进行审批。
（三）文件签发：审批通过后，应当及时签发文件，并注明签发日期和签发人员。
（四）文件分发：签发后的文件应当按照设定的流程和程序进行分发，确保文件送达到指定人员。
（五）文件存档：所有发放的文件均需及时归档，便于查阅和管理。
第六条对于机密性较高的文件，应当严格控制发放范围和渠道，确保文件的安全性。
第三章文件发放责任第七条文件发放应明确责任单位和责任人员，确保文件发放的及时性和准确性。
第八条文件拟稿人应当准确填写文件内容和相关信息，确保文件的完整性和准确性。
第九条文件审批人应当审慎审核文件的内容和格式，确保文件符合相关规定。
第十条文件签发人员应当按照规定的程序和要求，签发文件并注明签发日期和签发人员姓名。
第十一条文件分发人员应按照规定的流程和程序，将文件送达到指定的人员，并填写相关记录。
第十二条文件存档人员应当及时将文件归档并建立档案，确保文件的安全性和便于查阅。
第十三条责任人员在文件发放过程中如有违规行为或失职行为，将按公司相关规定进行处理。
第四章文件发放管理第十四条公司应当建立健全文件发放管理制度，确保文件的安全性和准确性。
第十五条公司应当定期对文件发放工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十六条公司应当加强文件发放人员的培训和指导工作，提高工作效率和质量。
工程文件发放管理制度
工程文件发放管理制度一、总则为了规范和加强工程文件的管理，保障工程文件的安全性和完整性，促进工程项目进度和质量的提升，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程项目的文件发放管理工作。
三、发放权限1. 文件的发放权限仅限于负责工程项目的相关部门负责人及项目经理。
2. 需要发放文件的人员须提供身份证明和相关授权文件，经审核确认后方可发放。
四、文件发放流程1. 申请：项目相关部门负责人或项目经理向资料管理部门提出文件发放申请。
2. 审核：资料管理部门审核申请人员的权限，确保其有发放文件的资格。
3. 发放：符合条件的申请人员领取文件，同时在文件上填写领取人、领取时间等相关信息。
4. 签收：领取文件的人员需在文件上签字确认，并在登记簿上有所记录，方可离开。
五、文件保管1. 文件发放后，项目相关部门负责人需妥善保管好文件，确保文件安全性和完整性。
2. 文件的使用范围仅限于项目相关部门内部人员，并未经允许不得向外传播。
3. 文件遗失或损坏需及时向资料管理部门报告，并重新办理申请手续。
六、文件归还1. 文件使用完毕后，项目相关部门负责人应当及时将文件归还给资料管理部门。
2. 归还时需经过检查确认文件的完整性，如有遗漏或损坏需进行记录并重新办理申请手续。
七、责任追究1. 未经允许私自发放文件的行为属于严重违规，责任人将受到相应处罚。
2. 私自更改发放文件内容导致不良后果的，责任人应当承担相应法律责任。
3. 未按规定归还文件或遗失文件，造成不良后果的，责任人应当进行赔偿。
八、附则1. 项目相关部门负责人应当认真履行文件管理的职责，做好文件的保管和使用工作。
2. 资料管理部门要加强对文件发放管理的监督和检查，确保管理制度的执行。
3. 本管理制度的解释权归公司资料管理部门所有，如有疑问或建议可随时咨询。
以上为本公司工程文件发放管理制度，希望全体员工认真遵守，确保文件管理的顺利进行，提高工程项目质量和进度，谢谢！。
公司文件发放管理制度范文
公司文件发放管理制度范文一、目的和原则为了加强企业内部文件的管理，保证文件的安全、准确和及时发放，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一份文件都能按照既定流程高效流转。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件以及业务相关的各类文档资料。
三、管理职责1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 各部门负责人负责本部门文件的申请、审核、接收和归档工作。
3. 信息技术部门负责电子文件管理系统的维护和技术支持。
四、文件发放流程1. 文件起草：根据工作需要，相关部门或个人负责起草文件，并填写文件审批表。
2. 文件审批：文件需经过部门负责人审核，重要文件还需上报至高级管理层审批。
3. 文件编号：审批通过的文件由综合管理部门进行编号，确保文件的唯一性和追溯性。
4. 文件复制与分发：根据文件的密级和重要性，选择合适的复制方式，并由专人负责分发至相关部门或人员。
5. 文件签收：接收文件的部门或个人需在文件签收簿上签字确认，保证文件的送达无误。
6. 文件归档：分发完毕后，原件由综合管理部门归档保存，电子版文件同步上传至文件管理系统。
五、文件保密与安全1. 根据文件的密级，对文件的存储、传输和销毁等环节采取相应的保密措施。
2. 对于涉密文件，限定知悉范围，非相关人员不得随意查阅、复制或传播。
3. 定期对文件管理系统进行安全检查，防止数据泄露或丢失。
六、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由综合管理部门负责解释和补充。
结语：。
公司文件审批管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件审批流程，提高文件处理效率，确保文件内容准确无误，保障公司各项决策的顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的审批、传递、存档等工作。
第三条文件审批应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 公司决策文件：包括公司章程、董事会决议、股东会决议等。
2. 行政文件：包括公司规章制度、工作计划、人事任免等。
3. 通知文件：包括会议通知、活动通知、重要事项通知等。
4. 日常文件：包括工作汇报、请示报告、工作总结等。
5. 其他文件：包括合同、协议、报告等。
第三章文件审批流程第五条文件审批流程如下：1. 文件起草：由相关部门或个人根据工作需要起草文件。
2. 初步审核：起草人将文件提交给部门负责人进行初步审核。
3. 部门负责人审核：部门负责人对文件内容进行审核，确保文件符合公司政策和规定。
4. 相关部门会签：涉及多个部门的文件，需经相关部门会签。
5. 审批：文件经部门负责人会签后，提交给公司分管领导审批。
6. 核准：公司分管领导对文件进行审批，对符合要求的文件予以核准。
7. 文件印发：核准后的文件由办公室统一印发。
第六条特殊情况下的审批流程：1. 紧急文件：对于紧急文件，经部门负责人确认后，可先行印发，随后补办审批手续。
2. 知情文件：对于涉及公司内部敏感信息的文件，需经公司保密委员会审批。
第四章文件传递与存档第七条文件传递：1. 文件传递应采用公司内部传递方式，确保文件安全、准确送达。
2. 文件传递过程中，传递人应确保文件不被泄露、损坏。
第八条文件存档：1. 文件存档分为纸质存档和电子存档。
2. 纸质文件应按照公司档案管理规定进行存档，电子文件应备份至公司内部服务器。
3. 文件存档应确保文件完整、准确、可追溯。
第五章责任与奖惩第九条文件起草人、审核人、审批人、传递人、存档人应按照本制度要求，认真履行职责，确保文件质量。
第十条对违反本制度，造成文件处理失误的，将依照公司相关规定追究责任。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1 附件1
文件标题
内容摘要
附件名称 呈报部门 呈报部门
意见
公开文件
文件审批发放管理制度
附件1、2
页 号 : 6/8 版本号 : 10 修改日期:2020.3.27
文件审批表
文件性质
□紧急 □绝密
□急件 □机密
□普通 □保密
发文对象 呈报人
相关部门 会签意见
总经理 批示
备注
待文件处理完毕，及时归档；原件若回复外部相关部门，则复印此文件留存。
附件2
序 号
文件编号
文件发放签收单
文件名称
页 份 收件单位 收件人签字 签收日期 备注
AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
档案管理员负责整理存档，以部门名义下发的制度类文件，由其部门指定人员下发及失效文件的收回，并提 交原件至公司综合部档案管理员处备案存档。
（2）执行：以公司名义下发的制度类文件，由综合部负责相关宣导并并跟进执行情况，由部门名义下 发的制度类文件，由各部门负责人负责相关宣导并跟进执行情况。 四、合同类文件
综合部备案 备注
签名： 日期：
AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1
公开文件
文件审批发放管理制度
文件审批、发放流程
文件审批、发放流程
页 号 : 8/8 版本号 : 10 修改日期:2020.3.27
各部门
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1
公开文件
文件审批发放管理制度
封面
管 负责人 理 部 门
管理者
拟
拟制
制
部
门
页 号 : 1/8 版本号 : 10 修改日期:2020.3.27
审核
批准
制定、修改/废弃决定者： 制 定 部 门： 管 理 编 号：
总经理 综合部
受 控 受控状态：
关统计报表。 6、凭证类文件分为：借条、请款单、费用报销单、差旅费报销单、货物签收单等。 7、技术类文件分为：作业指导书、操作规程、技术工艺及产品施工图纸等。
三、制度类文件 1、审批流程 （1）制定：制度类文件由综合部进行编制。 （2）批准：制度类文件编制完成后，由总经理审核批准，与员工管理或利益有关的须经职代会通过。 2、发放流程 （1）发放：以公司名义下发的制度类文件，由综合部负责下发及失效文件的收回，签发原件由综合部
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1
公开文件
文件审批发放管理制度
页 号 : 4/8 版本号 : 10
合同类、报告类、报表类、凭证类、技术类、奖惩 修改日期:2020.3.27
2、发放流程 （1）经批准后的合同类文件原件为三份，一份由财务部跟进应收、应付、结算事宜，一份由签订部门 留存，一份交于综合部存档备份，相关合约执行过程中发生的所有项目单据、表单、记录应在合约结束时原 件提交人事法务部存档，部门留存复印件以备查。 （2）由签订部门根据合同类文件要求完成工作，综合部负责对过程的监督跟进管理。 五、报告类文件 报告类文件由各部门负责人进行审批并交部门专人保管，定期交综合部档案管理员存档；如需发放的报 告则提交总经理审批后，由综合部宣传专员进行发放。 六、报表类文件 1、审批流程 （1）制定：报表类文件由部门统计或财务人员根据原数据统计进行报表编制和统计分析； （2）批准：编制完成后提交部门负责人审核，提交总经理批准。 2、发放流程 经批准后的文件发回对应部门，由部门负责人根据报表反映情况分析原因进行相应跟进措施。 七、凭证类文件 按照财务部门要求的流程执行。 八、技术类文件 1、审批流程 （1）制定：技术类文件由技术部门负责人安排相关人员根据工作需要进行相关文件的编制； （2）批准：编制完成后提交部门负责人审核，并提交总经理批准。 2、发放流程 （1）发放：以公司名义下发的技术类文件，由技术部门先将文件移交综合部，由综合部负责下发及失 效文件的收回，签发原件由综合部档案管理员负责整理存档，以部门名义下发的技术类文件，由技术部门指 定人员对下发及失效文件的收回，并提交原件至公司综合部档案管理员处备案存档。 （2）执行：以公司名义下发的技术类文件，由技术部门负责人负责相关宣导并跟进执行情况，由部门 名义下发的技术类文件，由各部门负责人负责相关宣导并跟进执行情况。 九、文件遗失、擅自更改惩罚规定 1、文件遗失应及时报告部门负责人，并填写《文件补发申请表》，由总经理签字后再行补发。由于保 管不利，造成档案管理员重复工作的，责任由遗失部门承担视情节轻重，给予相应的行政处罚； 2、对于公司已经发放的制度或表格，各部门要严格遵守，不得擅自更改或自制，一经发现，视情节轻 重，给予相应的行政处罚。 十、附则 AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
部门 申请
综合部
审核
备注
AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1
公开文件
文件审批发放管理制度
总则、种类及内容、制度类、合同类
页 号 : 3/8 版本号 : 10 修改日期:2020.3.27
一、总则 1、目的：因公司组织架构重组，为规范文件审批流程及发放权限，增加公司文件保密程度，特制订本
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1
公开文件
文件审批发放管理制度
附则、附件
1、本制度自下发之日起执行。 2、本制度由公司综合部拟定并负责检查和解释，修订亦同。 附件 附件1 《文件审批表》 附件2 《文件发放签收单》 附件3 《文件补发（增发）申请表》
页 号 : 5/8 版本号 : 10 修改日期:2020.3.27
AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1
更新履历表
序号
日期
1
2020.03.27
公开文件
文件审批发放管理制度
版本修订记录
页 号 : 2/8 版本号 : 10 修改日期:2020.3.27
区分
确认
修正
√
修正项目 修正内容
1、审批流程 （1）制定：合同类文件根据公司需要与客户或供方达成相关合作意向，由经办人与相关方进行相关合 约初稿的协商拟定。 （2）批准：合同类文件初稿拟定后，由经办人呈报部门负责人审核（项目内容需经法务确认其合法有 效性），重要合同需经总经理审核批准，与员工管理或利益有关的须经职代会通过。 AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
接收文件、 交回失效件
编制部门
执行文件审 批发放管理
制度
收集资料
编制
行政部
建立完善文 件审批发放 管理制度
（职代会讨论通过）
发放
归档、作废 失效文件
总经理
批准
AT(01)共同 006 A4 (20.03.27) REV.10
制度。 2、范围：本制度包括总公司及分公司所有文件。 3、职责： （1）公司综合部为本制度的归口部门。 （2）公司综合部负责本制度的落实和实施跟进，各部门经理负责人为本制度的落实执行人。
二、文件种类及内容 1、公司文件分：制度类、合同类、报告类、报表类、凭证类及技术类六个类别。 2、制度类文件分为：规定、制度、办法、决定及方案等。 3、合同类文件分为：合同、合约、契约、协议及约定等。 4、报告类文件分为：请示、报告、申请、工作总结及工作计划等。 5、报表类文件分为：业绩统计报表、销售额统计报表、品质统计报表、客户服务报表及财务报表等相
Antai Fire AT(RT)-1006 生效日:2017.5.1 附件3
申请部门 文件编号 文件名称
公开文件
文件审批发放管理制度
附件3
文 件 补 发（ 增 发 ） 申 请 表
申请日期
页 号 : 7/8 版本号 : 10 修改日期:2020.3.27
申请原因
申请人：
申请部门意见
审核： 日期：
总经理意见